Această publicație are un caracter explicativ și își propune, în măsura posibilului, să în cuvinte simpleși cât mai inteligibil posibil (cum cer ei, „pentru manechin”), explicați esența și mecanismul colaborării folosind resurse Stocare in cloud date precum etc.

„Norul”, vorbind din punct de vedere tehnic, este un stocare online format dintr-un număr mare de servere unite într-o rețea uriașă (cloud data storage).

Stocarea datelor în cloud ar trebui înțeleasă ca stocarea datelor în sisteme în care datele sunt distribuite pe un număr mare de servere, unite în așa-numitele clustere.

Cluster (în engleză cluster - acumulare) - o asociere a mai multor elemente omogene, care poate fi considerată ca o unitate independentă cu anumite proprietăți. În câmp tehnologia Informatiei un cluster trebuie înțeles ca un grup de noduri de calcul unite prin canale de comunicare de mare viteză, reprezentând din punctul de vedere al utilizatorului o singură resursă hardware ().

Deoarece consumatorul nu știe în ce secțiuni particulare ale clusterelor sunt stocate datele sale, dar se cunoaște doar punctul de conectare al acestuia cu matricea de clustere, o astfel de implementare a fost numită „nor”. Cloud - cloud (engleză)

Cum este schimbul de date între utilizatori prin „cloud”?

Fiecare utilizator are un cont în cloud și un client instalat pe computer (program de sincronizare a datelor). Sincronizarea este procesul prin care datele stocate în cloud și datele specificate de client pentru comparare cu cloud sunt aduse la conținut identic.

De exemplu, user-1 are 4 foldere în cloud,
iar user-2 are 3 foldere în cloud
user-1 dă acces la unul dintre foldere utilizatorului-2 (albastru). În terminologia resurselor de stocare în cloud, această acțiune se numește „invitație”.
user-2 acceptă o invitație la un folder și are, de asemenea, 4 foldere în cloud. Dosarul accesat de utilizator-1 este marcat cu portocaliu.
Ca urmare, se obține un design în care, la orice modificare/adăugare de date în folderul albastru, exact aceleași modificări se vor face în folderul portocaliu și invers (directoarele sunt sincronizate). Adică, conținutul acestor foldere va fi identic.

În consecință, aceste modificări vor fi transferate și pe computerele utilizatorului 1 și utilizatorului 2 în timpul următoarei sesiuni de comunicare a clienților lor cu cloud.

Se pare că, după finalizarea sincronizării, conținutul folderului galben deținut de utilizatorul-1 va deveni identic cu conținutul folderului turcoaz deținut de utilizatorul-2 și invers:

Mai simplu spus, datele sunt transferate de la computer la computer. În același timp, cloud-ul acționează ca un intermediar în acest proces.

Datele clientului sunt sincronizate cu cloud-ul folosind un protocol securizat care previne interceptarea datelor prin rețea. În funcție de implementarea particulară, fie fișier nou pentru a-l înlocui pe cel vechi sau valoarea „delta” (diferența dintre valorile fișierelor noi și cele vechi).

Pentru funcționarea sa, o astfel de schemă nu necesită finalizarea tuturor operațiunilor de sincronizare în timpul sesiunii cu Internetul. În timpul sincronizării, clientul calculează în mod constant conținutul dosarului client și al folderului cloud corespunzător și ține evidența marcajului de timp atribuit fiecărui fișier și fiecărui folder. Pe baza acestor informații, clientul scrie sau șterge date în acel client sau folder în cloud, a căror marca temporală este mai veche (adică mai devreme). Dacă procesul de sincronizare nu a fost finalizat în timpul sesiunii cu Internetul, acesta va fi continuat în sesiunea următoare. Un astfel de proces poate fi numit în mod condiționat „date de reluare”. Având în vedere cele de mai sus, termenul „replicare asincronă” poate fi asociat procesului.

Replicarea este un mecanism de sincronizare a conținutului mai multor copii ale unui obiect (fișier, folder). În procesul de replicare, datele sunt copiate dintr-o sursă în alta (sau în multe altele) și invers. Cu alte cuvinte, modificările aduse unei copii a unui obiect se propagă la alte copii.

Cu replicarea sincronă, dacă o anumită replică (o copie a unui obiect care este actualizată automat când originalul este actualizat) este actualizată, toate celelalte replici ale aceleiași date trebuie să fie, de asemenea, actualizate în aceeași tranzacție (tranzacție (tranzacție în limba engleză, din latină transactio – acord, contract) - operațiunea minimă semnificativă din punct de vedere logic, care are sens și poate fi finalizată numai în întregime, vezi wiki). Putem spune că în practică există o singură versiune a datelor.

Cu replicarea asincronă, actualizările unei replici sunt propagate altora în timp, mai degrabă decât în ​​timpul aceleiași tranzacții. Astfel, replicarea asincronă introduce o întârziere (timeout) în timpul căreia replicile individuale pot să nu fie de fapt identice (adică definiția „replică” nu este pe deplin adecvată, deoarece nu avem de-a face cu copii exacte și create în timp util). În cele mai multe cazuri, replicarea asincronă este implementată prin citirea jurnalului de tranzacții sau o coadă persistentă a acelor actualizări care urmează să fie distribuite. ().

În conceptul filozofic al dezvoltării în spirală, utilizatorul-1 și utilizatorul-2 fac schimb de date printr-un folder de rețea partajat (dosar partajat), așa cum era în trecut. retea locala. Dar dacă în acest caz, pentru a efectua schimbul de informații, utilizatorul-1 și utilizatorul-2 ar fi trebuit să fie situate la cel mult 80 de metri unul de celălalt (distanța maximă de transmitere a informațiilor la care este garantată comunicarea de înaltă calitate fără utilizarea de amplificatoare speciale repetitoare), acum nu contează locația lor geografică.

Partajarea în Microsoft Excel permite mai multor utilizatori să lucreze cu un fișier simultan. Zece până la douăzeci de oameni diferite calculatoare introduceți simultan unele date într-un singur document. Acolo unde se află anumite informații, anumite formule funcționează.

„Utilizatorul principal” are capacitatea de a urmări activitățile grupului de lucru, de a adăuga/elimina membri, de a edita modificările conflictuale. Cum să configurați colaborarea în Excel.

Caracteristici de lucru cu un fișier partajat

Nu toate sarcinile pot fi efectuate într-un registru de lucru Excel partajat.

• Creați tabele Excel.
• Creați, modificați sau vizualizați scenarii.
• Ștergeți foile.
• Îmbinați sau împărțiți celulele.
• Lucrați cu date XML (import, adăugare, actualizare, ștergere etc.).

Ieșire: dezactivați partajarea - efectuați o sarcină interzisă - reactivați accesul.

Partajarea limitează o serie de alte sarcini pentru participanți:

Inacceptabil	Într-adevăr
Inserați sau ștergeți un grup de celule	Adăugați rând sau coloană
Adăugați sau modificați formatele condiționate	Lucrați cu formatele existente
Activați sau modificați instrumentul de validare a datelor	A lucra cu setările existente verificări
Creați sau editați diagrame, rapoarte rezumative	Lucrați cu diagrame și tabele pivot existente
Inserați sau editați desene și grafice	Vizualizați desenele și graficele disponibile
Inserați sau modificați hyperlinkuri	Urmați hyperlinkurile existente
Atribuiți, editați sau ștergeți parole	Parolele existente funcționează
Setați sau deprotejați foile și cărțile	Lucrări de protecție existente
Grup, date structurale; introduceți subniveluri	Lucrați cu grupuri, structuri și subniveluri existente
Înregistrați, modificați sau vizualizați macrocomenzi	Rulați macrocomenzi existente care nu sunt asociate cu sarcini indisponibile
Modificați sau ștergeți formulele matrice	Utilizați formulele existente
Adăugați informații noi în formularul de date	Căutați informații sub formă de date

Cum se partajează un fișier Excel?

În primul rând, determinăm ce carte vom „deschide” pentru editare de către mai mulți participanți simultan. Creați un fișier nou și completați-l cu informații. Sau deschide unul existent.

1. Accesați fila „Revizuire”. Caseta de dialog Acces la carte.
2. Control acces la fișiere - editare. Bifați caseta de lângă „Permiteți mai multor utilizatori să modifice fișierul în același timp”.
3. Accesați instrumentul Detalii pentru a configura opțiunile de editare pentru mai mulți utilizatori.
4. Apăsăm OK. Dacă împărtășim o carte nouă, alegem un titlu pentru ea. Dacă partajarea este destinată unui fișier existent, faceți clic pe OK.
5. Deschiderea meniului Microsoft Office. Selectați comanda „Salvare ca”. Selectăm formatul de fișier de salvare care „va merge” pe toate computerele utilizatorilor.
6. Alegeți o locație de salvare resursă de rețea/ folderul de rețea pe care participanții vizați îl vor deschide. Faceți clic pe „Salvare”.

Atenţie! Nu puteți utiliza un server web pentru a salva un fișier partajat.

1. Fila de date. „Conexiuni”.
2. Editați linkuri / Editați linkuri. Dacă nu există un astfel de buton, nu există fișiere asociate în foaie.
3. Accesați fila „Stare” pentru a verifica conexiunile existente. Butonul OK indică faptul că legăturile funcționează.

Deschiderea unei cărți partajate

1. Deschideți meniul Microsoft Office.
2. Faceți clic pe „Deschidere”.
3. Alegeți o carte generală.
4. Când cartea este deschisă, faceți clic pe butonul Microsoft Office. Accesați fila „Opțiuni Excel” (în partea de jos a meniului).
5. „General” - „ Setare personală" - "Nume de utilizator". Introduceți informațiile de identificare (nume, porecla).

Tot. Puteți edita informații, puteți introduce informații noi. Economisiți după muncă.

Se întâmplă ca atunci când deschideți un registru de lucru Excel cu partajare de fișiere, să apară intrarea „Fișierul este blocat”. Salvarea eșuează. Data viitoare când îl deschideți, se dovedește că partajarea este dezactivată. Motive posibile Probleme:

1. Aceeași parte a documentului este editată de mai mulți utilizatori. De exemplu, conduc date diferite într-o singură celulă. Are loc un blocaj.
2. În timpul utilizării dosar comun se păstrează un jurnal al modificărilor (cine s-a autentificat, când, ce au făcut). Cartea crește. Începe să „eșueze”.
3. A eliminat unul dintre utilizatori, dar până acum nu i s-a spus despre asta. Atunci blocarea poate apărea doar pe computerul său.

Ce se poate face dacă partajarea fișierelor este blocată:

1. Ștergeți sau ștergeți jurnalul de modificări.
2. Curățați conținutul fișierului.
3. Anulați și apoi reactivați partajarea.
4. Deschideți registrul de lucru xls în OpenOffice. Și din nou salvați-l în xls.

Se observă că intrarea „Fișierul este blocat” apare mai rar în ultimele versiuni Excela.

Cum să ștergeți un utilizator

1. În fila „Recenzie”, deschideți meniul „Acces la carte”.
2. În secțiunea „Editare”, vedem o listă de utilizatori.
3. Selectați un nume și faceți clic pe Eliminare.

Asigurați-vă că utilizatorii au terminat cu fișierul înainte de a-l șterge.

Cum să dezactivați modul de partajare în Excel

1. Fila „Revizuire” - „Corectări” - „Evidențiați corecții”.
2. Setați opțiunile „Corectări”. În timp - „totul”. Casetele de selectare de lângă „Utilizator” și „În interval” sunt debifate. Dimpotrivă, „faceți modificări pe o foaie separată” merită. Faceți clic pe OK.
3. Se deschide Jurnalul de modificări. Poate fi salvat fie.

Pentru a dezactiva partajarea fișierelor Excel, în fila Revizuire, faceți clic pe Partajare cărți și debifați caseta de lângă Permiteți mai multor utilizatori să modifice fișierul.

Un singur utilizator ar trebui să rămână în listă - tu.

Îmi doream de mult să scriu despre o caracteristică utilă și adesea puțin cunoscută - partajarea Excel. Această caracteristică permite mai multor utilizatori să lucreze la fișier în același timp. În același timp, este stocat istoricul operațiunilor cu toate celulele de la utilizatori, cu introducerea paralelă a datelor, modificările sunt afișate la salvare. În general, sunt sigur că veți avea nevoie de o astfel de funcție, singurul lucru de care aveți nevoie este un folder de rețea partajat.

Sunt sigur că mulți au dat peste mesajul „Fișierul este blocat de alt utilizator” dacă se află în documentul de lucru (găzduit în folderul de rețea) este deja rulat de un alt utilizator. Dacă trebuie să introduceți date în același fișier în același timp, este mai bine să configurați partajarea fișierelor. Experiența mea este că oamenii pot lucra la același fișier luni de zile la un moment dat. Cantitatea de date introduse poate fi destul de mare, așa că distingeți între cine, unde și ce intră. Dacă totul este făcut corect, fișierul partajat funcționează stabil.

Cum se partajează Excel?

Acces general a existat în legendarul Excel 2003. În versiunile moderne, colaborarea a devenit mai fiabilă, iar activarea partajării este la fel de ușoară. Mai întâi, plasați fișierul pe o partajare de rețea la care au acces utilizatorii potriviți. Apoi accesați bara de instrumente la fila Revizuire - secțiunea Modificări.

Se deschide fereastra Control acces la fișiere. Bifați caseta „Permiteți mai multor utilizatori să modifice fișierul...”. În aceeași fereastră, puteți vedea cine lucrează în prezent în fișier (acum Utilizator). Faceți clic pe OK. Totul, accesul general este dat și acum mai multe persoane pot lucra în fișier deodată. Convenabil.

Partajarea istoricului sau „Nu am adăugat nimic la această celulă”

cu care a lucrat Bază de date, măcar o dată, m-am surprins gândindu-mă „se pare că am făcut deja aceste modificări, dar nu sunt aici”. După astfel de îndoieli, se începe lucrul cu serviciul IT, motiv pentru care informația din baza de date a dispărut. Pentru a evita disputele sângeroase, marile programe de contabilitate au un așa-zis. „Istoricul modificărilor” sau „Jurnal de înregistrare”, unde puteți vedea acțiunile efectuate de utilizatori. Partajarea Excel nu face excepție - puteți afișa istoricul schimbări ambele în interiorul fișierului și afișați-le într-un tabel separat.

Pentru a obține modificările, faceți clic pe butonul Corecții - Evidențiați corecții

În fereastra care apare, configurați ce și cum să afișați

Dacă lăsați toate casetele de selectare așa cum se arată în imaginea de mai sus, atunci modificările create de la ultima salvare vor fi evidențiate chiar în tabel astfel:

Dacă bifați următoarele casete:

Apoi programul va afișa modificările pe o foaie separată. Destul de util dacă trebuie să transmiteți aceste informații.

De asemenea, selectați utilizatorul sau intervalul dorit în care doriți să căutați modificări

Sfatul meu. Nu bifați ambele casete de selectare simultan Evidențiați corecțiile pe ecran și faceți modificări pe o foaie separată. Oricum, modificările vor fi afișate pe foaie separată. Și dacă există o mulțime de date, poate cauza blocarea programului.

Este posibil să configurați și chiar să dezactivați această caracteristică - vedeți mai jos.

Pentru a șterge istoricul modificărilor, dezactivați și reactivați partajarea.

Ce altceva trebuie să știți despre partajarea fișierelor? Control acces la fișiere

În fereastra Control acces la fișiere, există o filă Detalii, unde puteți găsi o mulțime de lucruri interesante.

Primul articol este Înregistrarea modificărilor - reglementează stocarea modificărilor, despre care am discutat în secțiunea anterioară. Puteți dezactiva stocarea modificărilor în jurnal sau puteți seta numărul de zile pentru păstrarea modificărilor.

Următoarea actualizare se modifică. După cum puteți vedea, dacă salvați fișierul, acesta vă va arăta ce modificări au făcut co-editorii fișierului. Este posibilă creșterea frecvenței. Fă chiar și actualizări aproape online, la fiecare 5 minute (minimum).

O întrebare frecventă este „Ce modificări vor fi făcute, ale mele sau ale unui vecin de dosar?”. În setări există un element Pentru modificări conflictuale - ești întrebat ale cui modificări să păstrezi. Dacă selectați „Solicitați...”, apoi înainte de a salva, va apărea întrebarea „Al cui trebuie să păstrați modificările”, pentru al doilea articol vor rămâne acele modificări care au fost făcute anterior.

Și nu în ultimul rând - Includeți într-o viziune personală. Vedere personală - setări pe care utilizatorul le creează singur dosar comun. Dacă sunteți proprietarul procesului și nu doriți ca cineva să modifice setările de imprimare (le-ați configurat în prealabil) sau să adăugați filtre suplimentare, debifați aceste casete.

Ce nu se poate face dacă fișierul este în domeniul public?

Da, există încă restricții atunci când lucrați cu partajare. În primul rând, absența formatării condiționate și faptul că nu puteți introduce o diagramă sau un tabel pivot sunt incomod.

Partajarea Excel este concepută în primul rând pentru a introduce date, așa că trebuie să înțelegem dezavantajele posibilității.

Nu poți face același lucru:

• Gestionarea și editarea macrocomenzilor
• Adăugați imagini și alte obiecte
• Grupați sau ascundeți coloanele sau rândurile
• Îmbinați celulele (nu trebuie să deconectați mai târziu :))
• Utilizați instrumentul de validare a datelor, cum ar fi crearea unei liste derulante.
• Faceți protecție cu cearșaf
• Nu se poate lucra cu formule matrice

Într-o secțiune cu acces partajat, există mult mai multe butoane, mai multe detalii despre ele sunt descrise în articolul: Cum să protejăm Excel de editare?

(Vizitat de 10 531 de ori, 1 vizite astăzi)

Într-unul dintre articole, am studiat tehnicile de conversie a foilor Excel în HTML. Astăzi se pare că toată lumea trece la stocarea în cloud, așa că de ce suntem mai rău? Noi tehnologii de partajare date Excel prin Internet este o modalitate ușoară care oferă multe oportunități și beneficii pe care le puteți utiliza.

Odată cu apariția Excel Online, nu mai aveți nevoie de cod HTML greoi pentru a posta foi de calcul pe web. Pur și simplu salvați registrul de lucru online și accesați-l de oriunde, partajați-l altora și lucrați împreună pe aceeași foaie de calcul. Folosind Excel Online, puteți lipi fișă excelîntr-un site web sau blog și permite vizitatorilor să interacționeze cu acesta pentru a obține exact informațiile pe care doresc să le găsească.

• Încărcarea registrelor de lucru Excel 2013 (local) pe Internet
• Creați foi online în Excel Online
• Partajarea foilor de lucru Excel online
• Cum să blocați editarea celulelor preferate în foile Excel partajate
• Încorporarea aplicației Web Excel într-un site web sau blog
• Excel Web App Mashup-uri

Cum să trimiteți foi Excel 2013 pe web

Toate foile Excel Online sunt stocate în serviciul web OneDrive (fost SkyDrive). După cum probabil știți, această stocare online există de ceva vreme și este acum integrată în Microsoft Excel ca o comandă de interfață cu un singur clic. În plus, oaspeții, de ex. alți utilizatori cărora le partajați foile de calcul nu mai au nevoie de propriul cont intrare Microsoft pentru a vizualiza și edita acele fișiere Excel pe care le-ați partajat.

Dacă încă nu aveți un cont OneDrive, puteți crea unul chiar acum. Acest serviciu este simplu, gratuit și cu siguranță merită verificat, deoarece majoritatea aplicațiilor Microsoft Office 2013 (nu doar Excel) acceptă OneDrive. După înregistrare, urmați acești pași:

1. Conectați-vă la contul dvs. Microsoft

Asigurați-vă că v-ați conectat la contul Microsoft din Excel 2013. Deschideți registrul de lucru Excel și căutați în colțul din dreapta sus. Dacă vă vedeți numele și fotografia acolo, treceți la pasul următor, altfel faceți clic conectare(Intrare).

Excel va afișa o fereastră în care vă cere să confirmați că doriți cu adevărat să permiteți Office să se conecteze la Internet. Clic da(Da) și apoi introduceți informațiile contului dvs Windows Live.

2. Salvați foaia Excel în cloud

Asigurați-vă, pentru liniștea dvs., că registrul de lucru dorit este deschis, adică cel pe care doriți să îl distribuiți pe Internet. Vreau să împărtășesc o carte Lista de cadouri de sărbători pentru ca membrii familiei mele și prietenii mei să îl poată viziona și să contribuie

Cu registrul de lucru deschis, accesați fila fişier(Fișier) și faceți clic acțiune(Partajare) în partea stângă a ferestrei. Opțiunea implicită va fi Invita persoane(Invitați alte persoane), apoi trebuie să faceți clic Salvați în cloud(Salvare în cloud) în partea dreaptă a ferestrei.

După aceea, alegeți o locație pentru a salva fișierul Excel. OneDrive este listat primul în stânga și este selectat implicit. Trebuie doar să specificați folderul pentru a salva fișierul în partea dreaptă a ferestrei.

Cometariu: Dacă nu vedeți elementul de meniu OneDrive, atunci nu aveți un cont OneDrive sau nu sunteți conectat la contul dvs.

Am creat deja un folder special planificator de cadouriși este afișat în lista de dosare recente. Puteți selecta orice alt folder făcând clic pe butonul Naviga(Prezentare generală) zona de mai jos Dosare recente(Foldere recente) sau creați un dosar nou făcând clic Click dreapta mouse-ul și selectând meniul contextual Nou(Creează) > Pliant(pliant). Când folderul dorit este selectat, faceți clic salva(Salva).

3. Partajarea unei foi Excel salvate pe Web

Registrul dvs. de lucru Excel este deja online și îl puteți vizualiza în OneDrive. Dacă trebuie să partajați foile Excel salvate pe Internet, atunci trebuie doar să faceți un singur pas - alegeți una dintre metodele oferite de Excel 2013 pentru partajare:

• Invita persoane(Invitați alte persoane). Această opțiune este selectată implicit. Pur și simplu introduceți adresa de e-mail a persoanei de contact cu care doriți să partajați foaia Excel. Când începeți să o introduceți, completarea automată a Excel va compara datele pe care le-ați introdus cu numele și adresele din agenda dvs. și vă va afișa o listă de opțiuni care se potrivesc din care să alegeți. Dacă doriți să adăugați mai multe contacte, introduceți-le separate prin punct și virgulă. În plus, puteți utiliza căutarea de contacte în agenda, pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma Căutați în agendă(Căutați în agenda) Puteți seta drepturile de acces pentru vizualizare sau editare selectând opțiunea corespunzătoare din lista derulantă din dreapta. Dacă specificați mai multe persoane de contact, atunci permisiunile vor fi setate la aceeași pentru toate, dar mai târziu puteți modifica permisiunile pentru fiecare persoană în mod individual. De asemenea, puteți adăuga mesaj privat la invitație. Dacă nu introduceți nimic, Excel vă va adăuga promptul general.

  În cele din urmă, trebuie să alegeți dacă utilizatorul ar trebui să fie conectat la contul său. intrare Windows Live pentru a accesa foaia Excel online. Nu văd niciun motiv anume pentru a-i forța să facă asta, dar depinde de tine.

  Când totul este gata, apăsați butonul acțiune(Acces general). Fiecare invitat va primi un e-mail care conține un link către fișierul pe care l-ați partajat. Pentru a-ți deschide foaia Excel online, utilizatorul trebuie doar să facă clic pe link

  

  După apăsarea butonului acțiune(Partajare), Excel va afișa o listă de contacte cu care ați partajat fișierul. Dacă doriți să eliminați un contact din listă sau să modificați permisiunile, faceți clic dreapta pe numele acestui contact și selectați opțiunea corespunzătoare din meniul contextual.

  

• Obțineți un link de partajare(Obțineți linkul). Dacă doriți să partajați o foaie Excel online un numar mare oameni, apoi mai mult drumul rapid– Trimiteți-le un link către fișier, de exemplu printr-o listă de corespondență Outlook. Alege o opțiune Obțineți un link de partajare(Obțineți link) în partea stângă a ferestrei, două link-uri vor apărea în partea dreaptă a ferestrei: Vizualizați linkul(Link către vizualizare) și Editați linkul(Link pentru editare). Puteți trimite unul sau ambele.
  
• Postați pe rețelele sociale(Postează pe Social Media). Numele acestei opțiuni vorbește de la sine și cu greu necesită explicații suplimentare, cu excepția poate unei remarci. Dacă alegeți această metodă, nu veți găsi o listă de rețele sociale disponibile în partea dreaptă a ferestrei. Dă click pe link Faceți clic aici pentru a conecta rețelele sociale(Adăugați rețele sociale) pentru a vă adăuga conturile la Facebook, Twitter, Google, LinkedIn etc.
  
• E-mail(Trimite prin e-mail). Dacă doriți să trimiteți un registru de lucru Excel ca atașament (în mod normal fisier Excel, PDF sau XPS) sau Internet Fax, selectați această metodă în partea stângă a ferestrei și opțiunea corespunzătoare în partea dreaptă.
  

Sfat: Dacă doriți să limitați zona unui registru de lucru Excel care poate fi vizualizată de alți utilizatori, deschideți fila fişier secțiunea (Fișier). info(Detalii) și apăsați Opțiuni de vizualizare a browserului(Opțiuni de vizualizare a browserului). Aici puteți configura ce foi și ce elemente denumite pot fi afișate pe web.

Asta e tot! Registrul dvs. de lucru Excel 2013 este acum online și disponibil pentru utilizatorii selectați. Și chiar dacă nu-ți place să colaborezi cu nimeni, această metodă îți va permite să accesezi fișierele Excel de oriunde, fie că te afli la birou, lucrezi acasă sau călătorești undeva.

Lucrați cu registre de lucru în Excel Online

Dacă sunteți un locuitor încrezător al Universului Cloud, atunci puteți stăpâni cu ușurință Excel Online în timpul pauzei de prânz.

Cum se creează un registru de lucru în Excel Online

Pentru a crea o carte nouă, faceți clic pe săgeata de lângă buton Crea(Creați) și selectați din lista verticală Caiet de lucru Excel(carte Excel).

Pentru a redenumi cartea dvs. online, faceți clic pe numele implicit și introduceți unul nou.

Pentru a încărca un registru de lucru existent în Excel Online, faceți clic pe Încărcați(Încărcare) în bara de instrumente OneDrive și selectați fișierul dorit salvate pe computer.

Cum să editați registrele de lucru în Excel Online

Odată ce deschideți un registru de lucru în Excel Online, puteți lucra cu el utilizând Excel Web App (la fel ca și cu Excel instalat pe calculator personal), adică introduceți date, sortați și filtrați, calculați folosind formule și vizualizați datele folosind diagrame.

Există o singură diferență semnificativă între versiunea web și versiunea locală a Excel. Excel Online nu are un buton salva(Salvare) deoarece salvează automat registrul de lucru. Dacă te răzgândești, dă clic ctrl+z să anuleze acțiunea și ctrl+y pentru a reface acțiunea anulată. În același scop, puteți folosi butoanele Anula(Anulare) / a reface fila (Întoarcere). Acasă(Acasă) în secțiune Anula(Anulare).

Dacă încercați să editați unele date, dar nu se întâmplă nimic, atunci cel mai probabil cartea este deschisă în modul numai citire. Pentru a activa modul de editare, faceți clic Editați registrul de lucru(Editare carte) > Editați în Excel Web App(Editați în Excel Online) și faceți modificări rapide chiar în browserul dvs. web. Pentru a accesa capabilități mai avansate de analiză a datelor, cum ar fi PivotTables, Sparklines sau pentru a le conecta sursă externă date, faceți clic Editați în Excel(Deschideți în Excel) pentru a comuta la Microsoft Excel pe computer.

Când salvați o foaie în Excel, aceasta va fi salvată acolo unde ați creat-o inițial, adică în Stocare in cloud OneDrive.

Sfat: Dacă doriți să faceți modificări rapide în mai multe registre de lucru, atunci mod optim va deschide lista de fișiere din OneDrive, va găsi cartea dorită, faceți clic dreapta pe ea și selectați acțiunea dorită din meniul contextual.

Cum să partajați o foaie de lucru cu alți utilizatori în Excel Online

... și apoi alegeți una dintre opțiuni:

• Invita persoane(Trimite linkul de acces) - și introduceți adresa de e-mail a persoanelor cărora doriți să le partajați cartea.
• Obțineți un link(Obțineți link) - și inserați acest link în e-mail postați-l pe site-ul dvs. web sau pe rețelele de socializare.

De asemenea, puteți seta drepturi de acces pentru persoane de contact: dreptul de a vizualiza numai sau de a acorda permisiunea de a edita documentul.

Când mai multe persoane editează o foaie în același timp, Excel Online își arată imediat prezența și actualizările efectuate, cu condiția ca toată lumea să editeze documentul în Excel Online și nu în Excel local pe computer. Dacă faceți clic pe săgeata mică de lângă numele persoanei din colțul din dreapta sus al foii Excel, puteți vedea ce celulă din acest moment editat de această persoană.

Cum să blocați editarea anumitor celule dintr-o foaie partajată

Dacă partajați foi online cu echipa dvs., poate doriți să le acordați permisiunea de a edita numai anumite celule, rânduri sau coloane. document Excel. Pentru a face acest lucru, în Excel calculator local trebuie să selectați intervalele pe care le permiteți editarea și apoi să protejați foaia.

1. Selectați o serie de celule pe care utilizatorii dvs. le pot edita, deschideți fila Revizuire(Recenzie) și în secțiune Schimbări(Modificări) faceți clic Permiteți utilizatorilor să editeze intervale(Permite modificarea intervalelor).
2. În caseta de dialog Permiteți utilizatorilor să editeze intervale(Permite modificarea intervalelor) faceți clic pe butonul Nou(Creați), asigurați-vă că intervalul este corect și faceți clic Protejați foaia(Foaie de protecție). Dacă doriți să permiteți utilizatorilor să editeze mai multe intervale, faceți clic din nou pe butonul. Nou(Crea).
3. Introduceți parola de două ori și încărcați foaia securizată în OneDrive.

Pentru mai multe informații despre aceasta, vă rugăm să citiți articolul Blocarea și deblocarea anumitor zone ale unei foi protejate.

Cum să încorporați o foaie Excel într-un site web sau blog

1. Deschideți un registru de lucru în Excel Online, faceți clic acțiune(Partajat) > Încorporare(încorporați), apoi faceți clic pe butonul Genera(Crea).
2. În pasul următor, definiți exact cum ar trebui să arate foaia pe web. Următoarele opțiuni vă sunt disponibile:
   • Ce să arăți(Ce ar trebui arătat). În această secțiune, puteți specifica dacă doriți să încorporați întregul registru de lucru sau doar o parte din acesta, cum ar fi un interval de celule, un tabel pivot și așa mai departe.
   • Aspect(Aspect). Aici vă puteți configura aspect cărți (afișează sau ascunde liniile de grilă, titlurile de coloane și rânduri, includ linkul de descărcare).
   • interacţiune(Interacţiune). Permiteți sau nu permiteți utilizatorilor să interacționeze cu tabelul dvs. - sortați, filtrați și introduceți date în celule. Dacă permiteți introducerea datelor, atunci modificările făcute de alte persoane în celulele de pe web nu vor fi salvate în registrul de lucru original. Dacă doriți să deschideți o pagină web când o deschideți celule specifice, bifă Începeți întotdeauna cu această celulă selectată(Întotdeauna începeți din această celulă) și faceți clic pe celula dorită din zonă previzualizare (previzualizare), care se află în partea dreaptă a casetei de dialog.
   • Dimensiuni(Dimensiuni). Introduceți aici lățimea și înălțimea ferestrei tabelului în pixeli. Pentru a vedea dimensiunile reale ale ferestrei, faceți clic Vedeți dimensiunea reală(dimensiunea reală a vederii) deasupra ferestrei previzualizare(Previzualizare). Rețineți că puteți seta dimensiunea să fie de cel puțin 200 x 100 pixeli și de cel mult 640 x 655 pixeli. Dacă trebuie să obțineți o dimensiune diferită care să depășească aceste limite, atunci mai târziu puteți schimba codul în orice editor HTML, direct pe site-ul sau blogul dvs.
3. Tot ce trebuie să faci este să dai clic Copie(Copiați) secțiunea de mai jos Cod ascuns(codul încorporat) și inserați codul HTML (sau JavaScript) în blogul sau site-ul dvs. web.

Cometariu: Codul de încorporare este un iframe, așa că asigurați-vă că site-ul dvs. acceptă această etichetă și blogul dvs. permite utilizarea acesteia în postări.

Aplicația Web Excel încorporată

Ceea ce vedeți mai jos este o foaie interactivă Excel care demonstrează tehnica descrisă în acțiune. Acest tabel calculează câte zile au mai rămas până la următoarea zi de naștere, aniversare sau alt eveniment și colorează golurile în diferite nuanțe de verde, galben și roșu. În Excel Web App, trebuie doar să introduceți evenimentele în prima coloană, apoi încercați să schimbați datele corespunzătoare și să vedeți rezultatele.

Dacă sunteți curios despre formula folosită aici, atunci vă rugăm să consultați articolul Cum să configurați formatarea condiționată a datei în Excel.

Nota traducatorului:În unele browsere, este posibil ca acest iframe să nu se afișeze corect sau să nu se afișeze deloc.

Mashup-uri în Excel Web App

Dacă doriți să creați o interacțiune mai strânsă între foile dvs. web Excel și alte aplicații sau servicii web, puteți utiliza API-ul JavaScript disponibil pe OneDrive pentru a crea mashup-uri interactive din datele dvs.

Mai jos puteți vedea mashup-ul Destination Explorer creat de echipa Excel Web App ca exemplu de ceea ce dezvoltatorii pot crea pentru site-ul sau blogul dvs. Acest mashup folosește Excel Services JavaScript și API-urile Bing Maps pentru a ajuta vizitatorii site-ului să aleagă o rută de călătorie. Puteți selecta o locație pe hartă, iar mashup-ul vă va arăta vremea în acea locație sau numărul de turiști care vizitează acele locații. Captura de ecran de mai jos arată locația noastră

După cum puteți vedea, lucrul în Excel Online este extrem de simplu. Acum că am acoperit elementele de bază, puteți continua să explorați funcțiile și să lucrați cu foile dvs. cu ușurință și încredere!

Lecția a fost pregătită pentru tine de echipa site-ului office-guru.ru

Foarte des există situații în care este necesară colectarea datelor de la mai multe persoane într-un singur fișier Excel. Dacă toți lucrați în aceeași organizație și aveți toți acces la un folder de rețea partajat, atunci nu există nicio problemă. Dar dacă nu există o astfel de posibilitate și nu există timp pentru umplerea secvențială? În acest caz, ne va ajuta serviciul cloud SkyDrive, care vă permite să stocați documente pe cloud, să lucrați cu mai mulți utilizatori în același timp într-un singur document, să restricționați accesul anumitor persoane și multe altele.

Cum vom proceda? Pentru început, vom crea un fișier Excel șablon cu un tabel care va trebui completat. Apoi vom plasa fișierul pe cloud SkyDrive. Și, în sfârșit, vom trimite un link către fișier prin poștă tuturor participanților la eveniment și vom aștepta până când toată lumea îl completează.

În exemplul nostru, tabelul arată astfel, unde liniile orizontale sunt indicatori cheie, iar liniile verticale sunt districtele către care vom trimite tabelul.

Când fișierul este gata, acesta trebuie salvat în cloud, pentru aceasta facem clic pe filă Fişier, alege Salvare ca –> Nume de utilizatorîn Skydrive. Vă rugăm să rețineți că trebuie să aveți un cont Microsoft Live ID pentru a salva în cloud.

Acum că fișierul nostru se află în cloud, îi putem acorda modificarea sau acces numai pentru citire. Pe fila Fişier alege Partajare -> Invitați alte persoane.Înregistrăm adresele de e-mail ale tuturor destinatarilor, specificăm nivelul de acces (citește, schimbăm), adăugăm câteva rânduri la directiva noastră și facem clic Acces general.

Destinatarii vor primi un mesaj similar cu următorul, cu un link atașat la fișier. Vă rugăm să rețineți că pentru a deschide un fișier, utilizatorul nu trebuie să aibă copie instalată Excel pe computer, deoarece făcând clic pe link se va deschide fișierul folosind Excel Web Access.

Clientul web Excel are o funcționalitate redusă decât cea desktop, dar face o treabă excelentă în îndeplinirea majorității sarcinilor de zi cu zi.

Al doilea - Postați pe rețelele sociale ceea ce face posibilă plasarea de legături pe perete rețea socială. Nu am folosit această opțiune în exemplul nostru, deoarece trebuia să trimitem fișierul către anumite persoane, în acest caz linkul ar fi plasat pe un perete de Facebook, astfel încât toți prietenii să poată edita fișierul.

Puteți face toate aceleași operațiuni fără a avea Excel instalat pe computer, folosind un browser. Este suficient să intri pe site-ul SkyDrive, unde sunt disponibile și opțiunile de mai sus.

Mail are un set mare de funcții. Aici puteți adăuga e-mail nu numai din MyOffice, ci și din Outlook și Exchange la Gmail și Yandex. Poștă. Dacă cunoașteți serverul de e-mail de intrare și de ieșire al contului dvs. corporativ, adăugați-l și el.

Interfața de mail este foarte frumoasă. Serviciul este construit, din nou, pe principiul „nimic mai mult”: doar căsuța dvs. de e-mail cu secțiunile relevante și posibilitatea de a scrie o scrisoare oricui. Toate literele sunt sortate convenabil, ceea ce vă permite să vedeți imediat mesajele de la același expeditor.

Noua fereastră de tastare a e-mailurilor are tot ce aveți nevoie: instrumente de editare a textului, capacitatea de a atașa un fișier, de a crea o listă și multe altele.

Cu secțiunea „Documente”, totul este și mai interesant. Până acum, în cloud pot fi create doar documente de testare și foi de calcul, dar prezentările vor fi adăugate în curând.

Ceea ce îmi place în special la produsul MyOffice este o interfață clară. La fel este și cu documentele și foile de calcul - chiar dacă nu ai lucrat niciodată în editorii „cloud”, fii confortabil în cinci minute. Instrumentele de control sunt amplasate convenabil, nu există sute de butoane care nu sunt clare pentru ce sunt responsabile (noui veniți la Word vor înțelege).

Acum, până la trei utilizatori pot edita textul în același timp. Veți vedea în timp real cine editează ce. Dezvoltatorul plănuiește să mărească numărul de co-editori la 50 de co-autori, iar un milion va putea vizualiza documentul.

Rezumând puțin pentru versiunea web, putem spune că, desigur, băieții au încă mult de lucru și nu ar trebui să ceri toate funcțiile deodată - proiectul este încă în curs de finalizare. Dar faptul că dezvoltatorii ruși au creat un produs cu adevărat cool și de înaltă calitate, cu un potențial mare, nu poate decât să se bucure. Cel mai important, MyOffice va fi de înțeles nu numai pentru oamenii de afaceri și tinerii, ci și pentru generația mai în vârstă. Interfața universală joacă un rol incredibil aici.

În ceea ce privește versiunea iOS, pentru iPhone este disponibilă momentan doar aplicația Mail, unde poți adăuga și orice cont de email. Programul este echipat cu comenzi convenabile și un design atractiv, fără a compromite funcționalitatea. Apropo, toamna dispozitive mobile vor apărea alte aplicații MyOffice.

Este foarte plăcut să lucrezi cu un astfel de mail. Funcții precum vizualizarea e-mail-urilor doar cu atașamente nu sunt încă disponibile, dar aceasta este o consecință a faptului că dezvoltatorii nu supraîncărcă aplicațiile, lăsând doar funcțiile principale. În același timp, ei ascultă părerea utilizatorilor și adaugă noi funcții.

Pentru fiecare casetă sunt disponibile secțiunile principale - cum ar fi „Inbox”, „Outbox”, „Ciorne” și așa mai departe, ceea ce facilitează navigarea într-un flux mare de e-mail. Selectați mai mulți expeditori (puneți o copie, dacă este necesar), atașați un fișier - și gata! Totul este foarte simplu și convenabil.

Iată cum arată aplicația Documente pe iPad, de exemplu. Toate fișierele sunt doar în cloud și sunt sincronizate între dispozitive atunci când sunt conectate la Internet (cu toate acestea, puțini oameni sunt surprinși de acest lucru acum). Editarea este foarte convenabilă - a început pe un computer și s-a terminat pe o tabletă! Și pe o tabletă cu orice platformă: multiplataforma este o caracteristică importantă a MyOffice.

În meniul din stânga, puteți vizualiza documentele care v-au fost partajate, puteți vizualiza fișierele marcate sau coșul de gunoi. Toate instrumentele de editare necesare sunt disponibile pentru ambele documente text, și tabele - setarea fontului, textului, stilului și așa mai departe. Puteți chiar să uitați de versiunea desktop și să efectuați în siguranță majoritatea operațiunilor de pe tabletă.

doc2" src="https://hi-news.ru/wp-content/uploads/2015/07/doc2.jpg" alt="(!LANG:doc2" width="703" height="620" class="aligncenter size-full wp-image-207455">!}

Interfața aplicațiilor Android este foarte asemănătoare cu interfața programului pentru iOS, iar în ceea ce privește setul de funcții, acestea sunt aproape identice. Aplicațiile sunt de foarte înaltă calitate, iar această multiplatformă este foarte convenabilă atunci când editați documente diferite dispozitive de mai mulți utilizatori simultan.

Avantajele „MyOffice” includ o interfață ușor de utilizat, un design frumos de program și multi-platformă - acest lucru se aplică atât versiunii web, cât și aplicatii mobile. Dezavantajele ar putea fi atribuite numărului de funcții disponibile în acest moment, dar lista de caracteristici se va extinde semnificativ până la sfârșitul anului, așa că acest lucru cu greu poate fi numit un dezavantaj.

Să rezumam. Este foarte tare: un produs rusesc, și chiar atât de convenabil, cu o interfață drăguță. Adevărat, nu toate funcționalitățile sunt încă disponibile, dar dezvoltatorii plănuiesc să o crească foarte rapid până când serviciul va fi lansat pentru utilizatorii privați, la sfârșitul acestui an. Această versiune este preliminară - cu siguranță vom testa MyOffice din nou după lansarea din toamnă și vă vom spune despre impresiile noastre.

Lumea din jurul nostru se schimbă. Dacă munca la distanță mai devreme părea ceva complet exotic, acum este deja luată în considerare în ordinea lucrurilor: conform unor studii recente, s-a dovedit că până în 2020 o cincime din toți rușii vor lucra de la distanță. Și, de exemplu, în SUA, mai mult de o treime din toți americanii lucrează deja de la distanță. Lucrarea mea de la distanță a fost de obicei asociată cu documente MS Word. (Ei bine, și ocazional - cu fișiere de prezentare.) editor de textÎncă de la versiunile vechi de Word (în urmă cu cel puțin douăzeci de ani) existau cele mai convenabile instrumente pentru revizuirea și coeditarea documentelor, iar în document puteai salva întregul istoric al modificărilor și puteai vedea întotdeauna care dintre utilizatori a făcut care schimbări. Apropo, în practica mea, marea majoritate a utilizatorilor (și chiar editorii profesioniști) habar nu au că astfel de instrumente există în Word și, atunci când trebuie să lucreze împreună la documente, o fac la modă veche: fac corecții. la text într-un mod plin de viață și scrie comentarii detaliate în note. Pe vremuri, când nu existau servicii cloud, documentele erau trimise prin e-mail (sau transferate pe dischete) și acest lucru nu era foarte convenabil: unele versiuni de fișiere se pierdeau în acest proces, versiunile noi erau înlocuite cu cele vechi. - și unele dintre corecții s-au pierdut. Dar, de-a lungul timpului, Microsoft are două foarte semnificative care fac mult mai ușoară colaborarea la documente. Și aceste inovații sunt următoarele: o versiune online a suitei de birou MS Office, care vă permite să lucrați în obișnuitele Word, Excel și Power Point de pe orice computer cu acces la Internet și serviciul cloud OneDrive, cu care vă puteți organiza cu ușurință. stocarea documentelor pe care se colaborează pe , direct pe Internet: în același timp, utilizatorii nu mai sunt deloc legați de anumite computere și pot avea acces la documentele necesare de oriunde. Prin natura muncii mele de redactor-șef în mai multe proiecte, de multe ori trebuie să explic în detaliu schema lucrului comun de la distanță pe documente noilor autori, așa că am decis să prezint toate acestea într-un articol separat: va de asemenea, să fie util pentru autori noi și, foarte posibil, cuiva de la tine, dragi cititori, îl va găsi util. Cum se face totul? Mai întâi trebuie să vă înregistrați în serviciul cloud OneDrive, care este util pentru colaborare și pentru arhivarea datelor importante și pentru acces de la distanță la documentele și fișierele dvs. media. Dacă aveți deja un cont Microsoft, atunci vă puteți conecta la OneDrive cu acest cont și, dacă nu, trebuie doar să creați acest cont: aceasta vă va cere să specificați un e-mail de lucru la care vă a avea acces.
Principiul de funcționare serviciu cloud OneDrive este cam la fel ca, de exemplu, Dropbox: aveți acces la spațiul de stocare personal de pe Internet (pe site-ul OneDrive) și acest spațiu de stocare poate fi sincronizat cu spațiul de stocare corespunzător de pe computerul de serviciu, laptop, tabletă, smartphone. Pentru sincronizarea cu cloud-ul, pe un computer (laptop, tabletă, smartphone) este instalată o aplicație OneDrive corespunzătoare, în care se fac setările de sincronizare.
Specificați folderul în care vor fi amplasate folderele OneDrive, specificați care dintre ele ar trebui să fie sincronizate și gata, apoi OneDrive va face totul de la sine.OneDrive poate trimite automat fotografii și videoclipuri pe care le faceți cu smartphone-ul sau tableta dvs. la cloud. În mod implicit, este gratuit, vi se alocă 15 GB de spațiu în cloud, ceea ce este suficient pentru fotografii și documente. Cu toate acestea, dacă utilizați planul Office 365 (și l-am folosit literalmente din prima zi a apariției sale - acest lucru este foarte convenabil), unde pentru 286 de ruble pe lună sau 2874 de ruble pe an vi se oferă Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher și Access și le puteți instala pentru cinci utilizatori pe cinci computere, cinci tablete și cinci smartphone-uri, apoi, cu acest plan, este alocat cât 1 TB pentru fiecare utilizator în OneDrive și puteți umple un elefant acolo.

OneDrive-ul meu

Cu toate acestea, capacitățile cloud ale OneDrive sunt convenabile și utile, dar acum ne interesează în primul rând acest serviciu din punctul de vedere al organizării colaborării la distanță. Și aici, desigur, OneDrive depășește vizibil Dropbox, deoarece aplicațiile MS Office sunt bine reglate sub OneDrive și funcționează foarte, foarte simplu. Vedea. De exemplu, ați creat un articol în MS Word. Apoi trebuie să trimiteți acest articol editorului (șef, coleg) pentru ca acesta să își facă comentariile acolo și să editeze articolul. Pentru a face acest lucru, trebuie să salvați acest articol nu într-un folder local, ci în folderul OneDrive corespunzător. Acest lucru se face literalmente cu un singur clic: în Word, atunci când salvați un document, selectați pur și simplu OneDrive. (Prima dată când accesați OneDrive, acesta vă va cere să introduceți informațiile contului dvs. - e-mail și parolă.)

Ei bine, atunci salvați documentul, de exemplu, în folderul „Office Live Documents”. Sau creați un alt folder în OneDrive pentru asta - după cum doriți. OneDrive se integrează cu Windows, iar sistemul de operare funcționează cu folderele sale în același mod ca și cu folderele locale calculator.

Acum ce trebuie făcut? Oferiți acces la acest document editorului dvs. (șef, coleg). Acest lucru se face foarte simplu. În Word, faceți clic Fişier - Acces general. Apare această fereastră.

Acolo, introduceți adresa persoanei (persoanelor) care ar trebui să citească și să editeze articolul dvs., apoi faceți clic pe butonul „Distribuie”.

El va primi o notificare prin e-mail despre așa ceva.

Și toți abonații pe care i-ați invitat vor apărea în datele documentului dvs.

Apoi, abonatul dvs. trebuie doar să facă clic pe link - și acest articol va apărea pentru a-l citi în versiunea online a Word.
Există un link „Editați document”: cu ajutorul acestuia, documentul poate fi deschis pentru editare în versiunea online sau în MS Word.

Este mai convenabil, desigur, să lucrezi cu un document în Word, totuși, în cazul în care ești computerul altcuiva, versiunea online poate fi o cale de ieșire.

Articol în editorul online

Afișează sau nu aceste corecții pe ecran - este activat în meniul corespunzător.

Cel care editează documentul, de obicei, nu afișează toate corecțiile pe ecran - acest lucru este incomod de editat. Dar când autorul primește documentul după editare, pornește modul „Toate corecțiile” - și vede perfect în toate detaliile ce a făcut editorul cu textul său: corecții, ștergeri și reformatare și note.

Captura de ecran se poate face clic

Puteți răspunde la comentarii și puteți vedea oricând cine a făcut ce comentarii.

Autorul face corecțiile necesare, editează ceva acolo - și îl trimite înapoi editorului. Acesta din urmă arată clar și modul în care documentul s-a schimbat de la ultima sa editare, iar modificările și completările făcute de autor sunt afișate într-o culoare diferită - acest lucru este foarte clar. (În general, se alege o culoare diferită pentru corecțiile fiecărui utilizator.)

Captura de ecran se poate face clic

Mai mult, este suficient să selectați modul de afișare „Fără corecții” - articolul va fi afișat așa cum ar trebui să arate în forma sa terminată.
În mod similar, zeci de persoane diferite pot lucra la un document (foaie de calcul, prezentare, bază de date, program). MS Office va înregistra cu atenție toate completările și modificările și acolo puteți oricând să reveniți la unele versiuni anterioare. În plus, sistemul funcționează destul de normal în modul multi-utilizator, adică atunci când mai multe persoane lucrează la un document în același timp . Și poți oricând să vezi cine lucrează în prezent la acest document cu tine.

Capacitățile de editare a documentelor pot fi limitate: de exemplu, unor utilizatori li se va permite doar să adauge note, alții li se va permite doar să citească. De asemenea, puteți limita setul de stiluri permise.

Apropo, în documentul final este foarte de dorit să eliminați întregul istoric al modificărilor și al comentariilor, mai ales dacă este destinat utilizării de către alte persoane. Este destul de simplu să faceți acest lucru: trebuie să salvați documentul sub un nume nou și în meniu Evaluare inter pares - Accept selectați „Acceptați toate corecțiile și opriți urmărirea” - apoi veți primi textul final (tabel, prezentare și așa mai departe) fără informații suplimentare.

În rest, cunosc cazuri în care utilizatorilor le-a părut foarte rău că nu au șters întregul istoric al modificărilor din document, și mai ales comentariile.Așa lucrează mai multe persoane de la distanță pe un document. După cum puteți vedea, totul este foarte simplu, ușor și convenabil. Cont Microsoft, folosind OneDrive, utilizarea versiunilor online sau offline ale MS Office, urmărirea modificărilor, diferite tipuri de modificări de vizualizare. Iar munca dvs. comună asupra documentelor va fi extrem de convenabilă și va fi întotdeauna posibil să urmăriți orice pași pentru a schimba documentul.Se pare că toate aceste lucruri sunt binecunoscute, dar, destul de ciudat, mă întâlnesc foarte des cu faptul că când, de exemplu, ar trebui să-mi trimită articolul meu cu unele modificări, oamenii trimit documentul fără a urmări modificările, iar eu trebuie să le compar textul cu al meu pentru a înțelege unde și ce au corectat. Da, este doar un fel de sălbăticie: de ce au trebuit să activeze urmărirea modificărilor - și apoi aș vedea totul instantaneu?!! Așa că nu neglijați astfel de caracteristici, pot economisi mult timp și pot lucra foarte eficient împreună de la distanță pe niste fisiere.