Puteți proteja informațiile dintr-un registru de lucru Excel căi diferite. Setați o parolă pentru întreaga carte, apoi va fi solicitată de fiecare dată când este deschisă. Puneți o parolă pe foi separate, apoi alți utilizatori nu vor putea introduce și edita date pe foile protejate.

Dar ce se întâmplă dacă doriți ca alți oameni să poată lucra normal cu registrul de lucru Excel și cu toate paginile care se află în el, dar trebuie să limitați sau chiar să interziceți editarea datelor în celule individuale. Acesta este ceea ce va fi discutat în acest articol.

Protecția intervalului selectat de modificări

Mai întâi, să ne dăm seama cum să protejăm intervalul selectat de modificări.

Puteți proteja celulele doar dacă activați protecția pentru întreaga foaie. În mod implicit, în Excel, când activați protecția foii, toate celulele care se află pe acesta sunt protejate automat. Sarcina noastră este să indicăm nu totul, ci intervalul de care este nevoie în acest moment.

Dacă aveți nevoie de un alt utilizator pentru a putea edita întreaga pagină, cu excepția blocurilor individuale, selectați-le pe toate pe foaie. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe triunghiul din colțul din stânga sus. Apoi faceți clic pe oricare dintre ele Click dreapta mouse-ul și selectați „Format Cells” din meniu.

În următoarea casetă de dialog, accesați fila „Protecție” și debifați caseta „Celula protejată”. Faceți clic pe OK.

Acum, chiar dacă protejăm această foaie, capacitatea de a introduce și modifica orice informație în blocuri va rămâne.

După aceea, punem restricții asupra modificărilor. De exemplu, să dezactivăm blocurile de editare care se află în intervalul B2:D7 . Selectați intervalul specificat, faceți clic dreapta pe el și selectați din meniul „Format celule”. Apoi accesați fila „Protecție” și bifați caseta „Protejat...”. Faceți clic pe OK.

Următorul pas este să activați protecția pentru această foaie. Accesați fila "Revizuire"și faceți clic pe butonul Protejați foaia. Introduceți o parolă și bifați casetele pentru ce pot face utilizatorii cu ea. Faceți clic pe „OK” și confirmați parola.

După aceea, orice utilizator va putea lucra cu informațiile de pe pagină. În exemplu, cinci sunt introduse în E4. Dar când încercați să schimbați textul sau numerele din intervalul B2:D7, apare un mesaj că celulele sunt protejate.

Am pus o parolă

Acum să presupunem că tu însuți lucrezi adesea cu această foaie în Excel și că periodic trebuie să schimbi datele în blocuri protejate. Pentru a face acest lucru, va trebui să eliminați în mod constant protecția din pagină și apoi să o puneți înapoi. De acord că acest lucru nu este foarte convenabil.

Prin urmare, să luăm în considerare opțiunea despre cum puteți seta o parolă pentru celule individualeîn Excel. În acest caz, le veți putea edita prin simpla introducere a parolei solicitate.

Să facem astfel încât alți utilizatori să poată edita totul pe foaie, cu excepția intervalului B2:D7 . Iar tu, cunoscând parola, ai putea edita blocurile din B2: D7 .

Deci, selectați întreaga foaie, faceți clic dreapta pe oricare dintre blocuri și selectați din meniul „Format Cells”. Mai departe, în fila „Protecție”, debifați caseta „Protejat...”.

Acum trebuie să selectați intervalul pentru care va fi setată parola, în exemplu este B2:D7 . Apoi accesați din nou „Format Cells” și bifați caseta „Protected...”.

Dacă nu este nevoie ca alți utilizatori să editeze datele din celulele din această foaie, atunci săriți peste acest pas.

Apoi accesați fila "Revizuire"și apăsați butonul „Permite modificarea intervalelor”. Se va deschide caseta de dialog corespunzătoare. Faceți clic pe butonul „Creați” din acesta.

Numele intervalului și celulele pe care le conține sunt deja specificate, așa că trebuie doar să introduceți „Parola”, confirmați-o și faceți clic pe „OK”.

Revenim la fereastra anterioară. Faceți clic în el „Aplicați” și „OK”. Astfel, este posibil să se creeze mai multe intervale protejate de parole diferite.

Acum trebuie să setați o parolă pentru foaie. Pe fila "Revizuire" apăsați butonul „Foaie de protecție”. Introduceți o parolă și bifați casetele pentru ceea ce pot face utilizatorii. Faceți clic pe „OK” și confirmați parola.

Verificarea modului în care funcționează protecția celulelor. Să introducem șase în E5. Dacă încercați să ștergeți o valoare din D5, va apărea o fereastră care vă va cere o parolă. Introducând o parolă, puteți modifica valoarea din celulă.

Astfel, cunoscând parola, puteți modifica valorile din celulele protejate ale foii Excel.

Protejarea blocurilor de date nevalide

De asemenea, puteți proteja o celulă în Excel de introducerea incorectă a datelor. Acest lucru va fi util atunci când trebuie să completați un chestionar sau un formular.

De exemplu, tabelul are o coloană „Clasă”. Nu poate exista un număr mai mare de 11 și mai mic de 1, adică clase de școală. Să facem ca programul să arunce o eroare dacă utilizatorul introduce coloana dată numărul nu de la 1 la 11.

Selectați intervalul dorit de celule din tabel - C3: C7, accesați fila „Date” și faceți clic pe butonul "Data validarii".

În următoarea casetă de dialog, în fila „Opțiuni”, în câmpul „Tip...”, selectați din listă „Integer”. În câmpul „Minim” introduceți „1”, în câmpul „Maximum” - „11”.

În aceeași fereastră din filă „Mesaj de intrare” introduceți un mesaj care va fi afișat atunci când este selectată orice celulă din intervalul dat.

Pe fila „Mesaj de eroare” vom introduce un mesaj care va apărea dacă utilizatorul încearcă să introducă informații incorecte. Faceți clic pe OK.

Acum, dacă selectați ceva din gama C3:C7, va fi afișat un sfat explicativ lângă el. În exemplu, când încercam să scriem în C6 „15”, a apărut un mesaj de eroare, cu textul pe care l-am introdus.

Acum știți cum să protejați celulele din Excel împotriva modificărilor și editarii de către alți utilizatori și cum să protejați celulele de introducerea incorectă a datelor. În plus, puteți seta o parolă, știind care anumiți utilizatori vor mai putea modifica datele din blocurile protejate.

Evaluează articolul:

(1 evaluări, medie: 5,00 din 5)

Webmaster. Educatie inalta la specialitatea „Protecția informațiilor”.Autor al majorității articolelor și lecțiilor de alfabetizare informatică

Postari similare

Discuție: 13 comentarii

Răspuns

Program Microsoft Office Excel este conceput pentru a lucra cu informații din tabele. Se prezintă sub forma unei grile, care este formată din coloane și rânduri. În unele cazuri, autorul „cărții” - un document Excel - are nevoie să protejeze datele de modificări. Puteți proteja un număr arbitrar de celule împotriva introducerii sau editării datelor incorecte. Acest lucru este necesar pentru a:

• restricționați drepturile utilizatorilor sau grupurilor prin setarea unei parole pentru o anumită listă (sau întreaga carte);
• împiedică elementele să schimbe celula pe cont propriu și să piardă informații.

Articolul discută opțiunile disponibile în Excel.

Acesta este modul în care puteți preveni interferența într-un registru de lucru Excel de la interferența accidentală sau intenționată a unuia sau altui utilizator. Acest lucru va evita pierderea datelor la salvarea și închiderea documentului, precum și încercările de a restabili valori, ceea ce necesită timp și nu este întotdeauna posibil.

Din păcate, nu există niciun buton în Excel care să restricționeze instantaneu accesul la o anumită zonă. Cu toate acestea, totul poate fi făcut folosind capacitățile programului fără a apela la altele. Pentru a configura o astfel de protecție împotriva introducerii de date sau modificări incorecte, utilizați una dintre următoarele metode:

1. restricție privind introducerea de informații incorecte;
2. protecția unei cantități selective sau a unui anumit grup de valori de la editare;
3. stabilirea de drepturi diferite pentru diferiți utilizatori sau grupuri;
4. restricționarea drepturilor la una sau mai multe pagini dintr-un registru de lucru Excel.

De asemenea, puteți proteja prin parolă funcțiile de securitate, făcând modificările inaccesibile persoanelor care nu cunosc codul de acces. De exemplu, acest lucru vă permite să împărțiți cartea în zone, fiecare având o persoană care lucrează. Prin combinarea diferitelor funcții, puteți obține tipul de permisiuni de editare dorite. Restricția de modificare poate fi, de asemenea, anulată (dacă a fost setată o parolă, va fi necesară introducerea acesteia).

Setarea se poate face pentru tipuri variate date protejate.

Această metodă este cea mai ușor de utilizat. Cu el, vei putea controla ceea ce tu (sau alt utilizator) introduceți în celulă. Puteți filtra datele care nu îndeplinesc anumite criterii, care pot fi, de asemenea, specificate. În acest fel, puteți preveni introducerea unui preț negativ, a unui număr fracționar de persoane sau a unei date incorecte pentru un anumit eveniment. Pentru a instala protecția, aveți nevoie de:

1. Selectați elementele cărora li se va aplica funcția.
2. Accesați fila Date din Excel, apoi în zona Instrumente de date, faceți clic pe Validare date.
3. Se va deschide o fereastră - în „Parametri” specificați tipul de date de la introducerea cărora doriți să protejați celulele.
4. De asemenea, puteți configura notificări pe care Excel le va afișa înainte de editare și în cazul introducerii incorecte a datelor. Acest lucru se face în filele Mesaj de intrare și, respectiv, Mesaj de eroare.
5. Apoi trebuie să salvați setările făcând clic pe „OK” și vor intra în vigoare.

Adăugarea de notificări automate pentru lucrul cu celule.

Restricție de editare

Folosind această funcție, puteți specifica în mod clar anumite celule sau grupuri pe care doriți să le împiedicați să se schimbe. Acest lucru se poate face pentru:

• Toate elementele spațiului de lucru - apăsați Ctrl + „A”;
• Specific - selectați-le manual folosind Ctrl pentru a adăuga o celulă la listă și Shift pentru a include mai multe simultan pe orizontală, verticală sau transversală;
• Anumite grupuri de elemente, de exemplu, numai celule cu formule, note sau oricare altele.

Restricționarea întregului spațiu de lucru:

1. Selectați toate elementele - apăsați Ctrl + „A” sau faceți clic pe zona în care numerotarea rândurilor și coloanelor se intersectează pe cadrul tabelului (o celulă goală fără un număr și o literă).
2. Selectați „Format celule”, în fereastra accesați „Protecție” și activați articolele „Celula protejată” (setate implicit, opțional sau în schimb), „Ascundeți formulele”.
3. După aceea, trebuie să activați funcția salvată a paginii.

Selectând întregul tabel sau o parte din acesta, restricționăm accesul.

Restricționarea drepturilor asupra celulelor selectate manual:

1. Selectați elementele pe care nu trebuie să le protejați făcând clic pe ele, ținând apăsată Shift (pentru a include un grup în listă) și Ctrl (pentru a include o anumită celulă, inclusiv neadiacentă).
2. Faceți clic dreapta pe zona selectată pentru a deschide meniul contextual.
3. Selectați „Format celule”, în fereastră accesați „Protecție” și debifați „Celula protejată” - toate celelalte elemente bifate vor fi limitate în editare când protecția foii este activată.
4. Faceți clic pe „OK” pentru a aplica setările.
5. După aceea, trebuie să activați opțiunea.

Restricționarea accesului la anumite grupuri de celule este necesară dacă este necesar să restricționați editarea unuia sau mai multor grupuri cu proprietăți specifice de conținut:

1. Specificați elementele aparținând unuia sau mai multor grupuri de păstrat. Pentru a face acest lucru, mergeți pe calea „Acasă” - „Editare” - „Găsiți și selectați” - „Selectați un grup de celule”.
2. Specificați opțiunile necesare și faceți clic pe „OK” pentru ca modificările să intre în vigoare.
3. După aceea, trebuie să activați funcția de protecție.

Un exemplu de selectare a conținutului cu proprietăți specifice.

Cum să setați protecția foii în Excel

Nu este suficient să debifați sau să bifați pur și simplu casetele din paragrafele privind restrângerea drepturilor de modificare a datelor. Protejat (sau invers, dacă ați debifat) celulele vor deveni după ce funcția este activată pentru întreaga pagină. setări Excel implicit este „Protected Cell” activat și „Hide Forms” dezactivat, dar puteți verifica acest lucru sau face ajustări dacă este necesar.

1. Accesați fila „Review”, selectați „Protect sheet” - astfel veți restricționa drepturile la toate celulele care sunt bifate (restul pot fi în continuare modificate).
2. De asemenea, puteți depune setari aditionaleînainte de a aplica opțiunea de a specifica ce anume se va face cu articolele bifate.
3. Confirmați activarea restricției de acces.

Dacă doriți să lăsați posibilitatea de a formata toate elementele paginii Excel, bifați doar primele trei casete.

Excel vă permite să adăugați o parolă atunci când protejați o foaie de lucru.

Limitați intervale diferite pentru utilizatori diferiți

Dacă mai multe persoane lucrează la un document și numai o anumită zonă ar trebui să fie disponibilă pentru fiecare dintre ele, trebuie să:

1. Accesați fila „Examinare”, faceți clic pe „Permiteți modificarea intervalelor”.
2. Într-o fereastră nouă, creați o zonă - introduceți o listă de valori și o parolă pentru a le accesa.
3. Faceți cantitatea necesară zone arbitrareși permite accesul oricărui număr de utilizatori.
4. Instalați funcția pentru ca modificările să intre în vigoare.

La eliminarea unui astfel de sistem de funcții, fiecare utilizator va fi obligat să introducă o parolă înainte de a edita o anumită secțiune a tabelului. Daca nu stie cod secret, nu se pot face modificări.

Limităm sau oferim acces la intervale de celule.

Limitați editarea și formatarea uneia sau mai multor foi

În cele mai multe cazuri, nu este suficient să restrângi drepturile asupra celulelor și grupurilor lor funcționale. Este recomandabil să interziceți editarea întregii pagini Excel sau a mai multor pagini. Pentru asta ai nevoie de:

1. Accesați „Revizuire”, selectați „Foaie de protecție” în zona „Modificări”.
2. Introduceți o parolă dacă este necesar.
3. Salvează modificările.

Cu această funcție, puteți evita nu doar modificarea anumitor valori, ci și editarea titlului, „antetului” (rânduri și coloane fixate), formatarea și redimensionarea în fereastra Excel.

Cum să setați o parolă pentru protecția la editare

Restricțiile stabilite într-un document Excel pot fi înlocuite de oricine cu drepturi (implicit). Pentru a face imposibilă pentru alți utilizatori să dezactiveze funcția de protecție împotriva editării sau introducerii datelor incorecte, puteți seta o parolă. Pentru asta:

1. Specificați celulele sau foile la care doriți să restricționați accesul.
2. Accesați „Examinare” și faceți clic pe „Permiteți modificarea intervalelor”.
3. În fereastra nouă, creați un interval sau specificați unul existent.
4. Introduceți o parolă, salvați setările.

După activarea funcției, documentul nu poate fi modificat de o persoană care nu cunoaște codul de acces la fișier. Fiți atenți, deoarece parola Excel nu poate fi recuperată - se va pierde cu toate datele.

Cum să eliminați protecția

Acest algoritm este potrivit pentru returnarea drepturilor asupra întregii foi, precum și asupra unor elemente ale acesteia, dacă acestea sunt singurele blocate. Pentru asta:

1. Specificați lista de celule la care doriți să restabiliți accesul (apăsați Ctrl + „A” pentru a le selecta pe toate).
2. Apelați fereastra Format Cells făcând clic dreapta pe zona elementului.
3. Accesați „Protecție” și configurați elementele „Ascunde formule” și „Celula protejată”.
4. Salvați modificările.

După utilizarea acestor funcţii document Excel va fi din nou disponibil pentru toți utilizatorii. Pentru a deproteja doar o parte a cărții, mai întâi faceți-o pentru întreaga carte și apoi selectați elementele ale căror drepturi ar trebui restricționate din nou.

Rezultat

Știind ce fel de caracteristici sigure oferă Excel, puteți ajusta restricțiile de acces destul de bine. În acest fel, vă puteți preveni introducerea accidentală a datelor nedorite, precum și editarea cărții de către un utilizator terță parte. Puteți proteja celulele cu parolă, precum și puteți elimina protecția împotriva accesului nedorit sau a modificărilor în întregime sau parțial. Acestea sunt cele mai simple restricții de drepturi care pot fi configurate chiar în Excel.

Periodic, în timpul lucrului, devine necesară setarea sau eliminarea unei parole pentru un fișier Excel. În acest articol, vom vedea cum se poate face acest lucru în diverse versiuni Excela.

Dacă trebuie să setați o parolă în Excel, o puteți face într-o casetă de dialog specială. Locația acestei ferestre în versiuni diferite Excel este diferit.

Parola trebuie setată după toate modificările aduse fișierului înainte de a-l salva. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea Serviciu→ Opțiuni

Aceasta va deschide caseta de dialog pentru opțiunile registrului de lucru Excel, trebuie să selectați fila Siguranță unde poti intra fie parola pentru a deschide fișierulexcela, sau parola pentru a o schimbaîn câmpul corespunzător

După ce ați introdus parola, trebuie să faceți clic pe OK și se va deschide o fereastră în care trebuie să confirmați parola pe care ați introdus-o. Acest lucru este necesar pentru a fi sigur că ați introdus parola corect prima dată și că ați reținut-o. Modificările vor intra în vigoare după salvarea fișierului.

De asemenea, puteți seta sau elimina o parolă în Excel folosind metoda descrisă mai jos.

Setați sau eliminați parola în Excel 2007 și 2010

Setarea unei parole în Excel 2010 este ușor diferită de 2003, iar acum vom vedea cum o puteți face. Puteți seta o parolă chiar înainte de a salva fișierul. Pentru a face acest lucru, selectați caseta de dialog pentru salvarea fișierului: Fişier→ Salvați ca

După aceea, se va deschide o fereastră în care trebuie să selectați elementul Serviciu→ Parametri comuni