Foile de calcul sunt un tip de tranziție între bazele de date și programarea lor și adună grămezi de gunoi într-un fișier Word (MS Word).

Excel este un instrument puternic, iar în mâinile unui manager meticulos, contabil nebun sau analist maniac, se transformă într-o armă absolută împotriva haosului și a bunului simț :). Da, nu, chiar cred că Excel nu este un lucru rău, doar că uneori, din disperare, oamenii îl folosesc dincolo de ceea ce a fost conceput.

De asemenea, îl folosesc pentru cele mai multe, uneori, lucruri ciudate, uneori atât de importante încât trebuie să fie protejate cu parolă. Deoarece setarea parolei este situată într-un loc complet neașteptat, vă voi spune unde este și cum o puteți utiliza. Vorbim despre Excel 2007 și, aparent, despre versiuni chiar mai noi.

Cum să setați o parolă pentru a deschide un fișier XLS?

Aveți deja pregătit un fișier XLS și doriți să setați o parolă. Deschideți butonul Office (situat în partea stângă sus cu sigla MS Office 2007) și selectați elementul „salvare ca”. În partea de jos a ferestrei „Salvare document”, lângă butonul „salvare”, va exista un panou de opțiuni „Instrumente”.

Selectați elementul „Setări generale”, unde vi se va solicita să setați parole pentru două cazuri - pentru a deschide un document și pentru a modifica un document.

În cazul nostru, trebuie să completați câmpul „Parola pentru deschidere”, faceți clic pe „OK” și repetați parola din nou. Totul este gata. Rămâne să faceți clic pe butonul „Salvare”.

Acum de fiecare dată când deschideți document Excel vă va solicita parola pe care ați setat-o ​​mai devreme.

Cât de bună este această protecție cu parolă pentru fișiere EXCEL?

Orice protecție prin parolă este de obicei la fel de bună ca și parola în sine. Dar această axiomă nu se aplică produselor Microsoft timpurii, deoarece Internetul este literalmente plin de software care efectuează piratarea documentelor de birou. ÎN ultimele versiuni office (începând cu MS Office 2007), dezvoltatorii au ținut cont de greșelile lor, iar acum protecția prin parolă este spartă folosind metoda bruteforce (forța brută, adică încercând toate combinațiile posibile sau folosind un dicționar).

În orice caz, prezența protecției cu parolă este mai bună decât absența acesteia. Teoria securității se bazează pe faptul că, cu cât va costa mai scump (în termeni de bani și timp) hacking-ul, cu atât protecția este mai eficientă.

Excel vă permite să restricționați prin parolă accesul utilizatorilor la documente la diferite niveluri de protecție.

Există 3 tipuri de bază de protecție prin parolă pentru fișierele Excel:

1. Protecție la deschiderea documentelor.
2. Protecție împotriva modificărilor datelor din document.
3. Criptarea fișierelor.

Cum să puneți protecție pe un fișier

Pentru un exemplu ilustrativ, să setăm mai multe parole pentru un document folosind tipuri diferite protecţie:

Notă. În fereastra Opțiuni generale, fiecare opțiune funcționează independent. De exemplu, puteți seta doar o parolă pentru a deschide un document sau puteți bifa doar opțiunea de a face backup permanent la o copie a unui document etc.

Descrierea funcțiilor parametrilor ferestrei „Parametri generali”:

1. Creați întotdeauna o copie de rezervă. Când salvați un document împreună cu fișierul principal *.xlsx original, un fișier este creat în același director backup cu extensia *.xlk. De fapt, aceasta este o copie completă a fișierului original cu toate salvările sale în procesul de lucru cu documentul.
2. Parola pentru deschiderea fișierului. Dacă se introduce o parolă, aceasta va fi solicitată de fiecare dată când documentul este deschis. Până când utilizatorul introduce parola corectă, documentul nu se va deschide. Și datele nu vor fi disponibile nici măcar pentru citire.
3. Parola pentru a schimba documentul. Dacă documentul este protejat cu această parolă, se va deschide în modul numai citire. Datele pot fi vizualizate, dar nu modificate.
4. Recomandați acces numai în citire. Dacă această opțiune este activată, atunci de fiecare dată când deschideți un document, va fi afișată o casetă de dialog cu o recomandare pentru a-l vizualiza în mod lizibil. Dar utilizatorul va putea alege în ce mod să deschidă documentul: în acces complet sau doar în citire.

Notă. Butonul „Instrumente” și opțiunea „Opțiuni generale” din caseta de dialog pentru salvarea unui document sunt disponibile și în alte programe incluse în pachetul MS Office (Word, PowerPoint etc.). Interfața de setări generale este puțin diferită de Excel, dar în general totul este intuitiv și similar.



Criptarea unui fișier cu o parolă

Pentru a face protecția în Excel mai fiabilă împotriva hackingului, ar trebui să utilizați funcția de criptare încorporată a registrului de lucru. La urma urmei, există programe care vă permit să eliminați protecția dintr-un fișier Excel. De exemplu, cum ar fi Advanced Excel Password Recovery. Acest program are o descriere inocentă: „programul este conceput pentru a restaura parole uitate la fișiere Excel. Dar înțelegem cu toții perfect scopul principal al acestui software.

Pentru a cripta fișierele, selectați instrumentul: „Fișier” - „Detalii” - „Protejați cartea” - „Criptați cu parolă”. În fereastra Criptare document, introduceți o parolă pentru protecție maximă a fișierelor în Excel.

Atenţie! Pentru securitate maximă, împachetați în arhive cu o parolă și compresie maximă fișiere Excel criptate. Va fi și mai mult mod de încredere protecția informațiilor din documente. De asemenea, utilizați parole complexe și lungi folosind coduri alt speciale. De exemplu, codul Alt+3 (pe tastatura numerică) = .

Protecția structurii cărții

Excel vă permite să protejați cu parolă fișierele ca întreg sau în părți separate. Acum ne vom ocupa de protecția selectivă (selectivă) a documentelor.

Notă. Pentru a rezolva această problemă, puteți merge în altă direcție: „Fișier” - „Informații” - „Permisiuni” - „Protejați structura cărții”.

Dacă structura cărții este protejată prin parolă, aceasta înseamnă că nu puteți:

1. Mutați, ștergeți, copiați, redenumiți toate foile existente.
2. Inserați (creați) foi noi și chiar foi de diagramă.
3. Mutați sau copiați foi în alte registre de lucru.
4. Afișați foile ascunse.
5. Restricționarea unor operațiuni efectuate folosind codul macro VBA.

Sfat util. Protecția structurii cărții este adesea folosită pentru a preveni afișarea cearșafuri ascunse, care stochează baze de date simple pentru: aplicatii simple, creat prin Excel sau liste derulante etc.

Când lucrați cu documente, tabele, uneori devine necesară stabilirea protecției fișierelor, astfel încât ochii suplimentari să nu aibă ocazia să se familiarizeze cu conținutul. Necesitatea de a seta o parolă pentru un fișier poate apărea chiar dacă nu stocați nicio informație confidențială acolo, pur și simplu nu doriți ca nimeni să deschidă sau să schimbe conținutul fișierului fără permisiunea dvs. În acest articol, vom arunca o privire mai atentă asupra modului de a elimina sau a seta o parolă fisier Excel, precum și atingeți alte probleme legate de acest subiect. Să ne dăm seama. Merge!

Parolele ajută la protejarea conținutului fișierelor dvs

Există două moduri de a seta o parolă în Excel. Procesul în sine nu este nimic complicat. După ce ați deschis programul în sine, mergeți la fila „Fișier”, selectați elementul „Detalii” din listă. În meniul care se deschide, faceți clic pe „Protejați cartea” și selectați „Criptați cu o parolă” în lista pop-up. După aceea, tot ce este necesar este să introduceți cheia în sine. Puteți pune un cod care va fi solicitat la deschiderea unui fișier. Dacă utilizați versiune veche Microsoft Excel, de exemplu, 2003, atunci va trebui să utilizați alte file: mai întâi mergeți la „Instrumente”, apoi selectați secțiunea „Opțiuni” și în fereastra care apare, accesați fila „Securitate”. În plus, totul se face într-un mod similar.

Acum să ne uităm la a doua abordare. Este chiar mai rapid și mai ușor decât primul. Când salvați documentul („Salvați ca”), faceți clic pe butonul „Instrumente” și selectați „Opțiuni generale” din lista care apare. Apoi introduceți parola și confirmați-o tastând din nou codul. Avantajul acestei metode este că nu numai că este mai rapidă, dar face și posibilă setarea unei parole pentru schimbarea . Adică, dacă doriți ca documentul să fie vizibil, dar nimeni nu a putut face modificări la conținutul său, utilizați această funcție.

Pentru a elimina protecția prin parolă document Microsoft Excel, urmați aceiași pași ca și pentru a-l instala, doar ștergeți caracterele din câmpul de introducere a cheii.

În cazul în care parola a fost pierdută și datele conținute în document sunt foarte importante, puteți recupera parola. Abordările de recuperare diferă în funcție de tip stabilit protecție la crearea unui fișier. Alocați: simplu, complex cu un secret și impecabil de complex. Există o singură soluție la problemă - să pirateze. Acest lucru nu este foarte greu de făcut, totul va depinde doar de puterea computerului dvs. și de tipul de protecție. Vom discuta mai detaliat fiecare caz mai jos.

Pentru a recupera o parolă cu protecție slabă, puteți utiliza programe speciale concepute special pentru acest scop. Toate își îndeplinesc funcțiile la fel de bine, așa că cu greu este posibil să evidențiem una dintre ele.

Dacă trebuie să deschideți un document protejat în siguranță cu un secret, atunci este cel mai realist să faceți acest lucru pentru versiunea 1997–2003 a documentului Excel. De ce anume? Da, deoarece cu această opțiune de protecție, datele fișierului sunt criptate, parola în sine nu joacă un rol foarte mare, așa că trebuie să cauți cheia de criptare. În versiunile mai vechi ale programului, se folosește o cheie relativ mică, ceea ce simplifică foarte mult sarcina de a deschide un document. Din păcate, singura modalitate de a rezolva problema este o enumerare banală de chei. Pentru a face acest lucru, va trebui să utilizați un program special numit „Accent Office Password Recovery”. După deschidere, găsiți și activați elementul „Căutare cheie”. În câteva minute veți putea accesa fișierul închis.

În cazul unei protecții impecabil de fiabile, abordarea este aceeași. Singura diferență este că nivelul și complexitatea criptării sunt mult mai mari aici, prin urmare, va trebui să utilizați computer puternic si ai rabdare. Există utilități care vă permit să conectați placa video a PC-ului la procesul de enumerare pentru a crește viteza de enumerare a cheilor.

În general, rezumând toate cele de mai sus, putem concluziona că nu este dificil să setați o parolă pentru un fișier Excel, trebuie doar să nu o pierdeți pentru a nu întâmpina probleme la recuperarea acestei parole. Scrie în comentarii dacă acest articol te-a ajutat și pune-ți toate întrebările pe tema discutată.

Periodic, în timpul lucrului, devine necesară setarea sau eliminarea unei parole pentru un fișier Excel. În acest articol, vom vedea cum se poate face acest lucru în diverse versiuni Excela.

Dacă trebuie să setați o parolă în Excel, o puteți face într-o casetă de dialog specială. Locația acestei ferestre în versiuni diferite Excel este diferit.

Parola trebuie setată după toate modificările aduse fișierului înainte de a-l salva. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea Serviciu → Opțiuni

Aceasta va deschide caseta de dialog pentru opțiunile registrului de lucru Excel, trebuie să selectați fila Securitate unde poti intra fie parola pentru a deschide fișierul excela, sau parola pentru a o schimbaîn câmpul corespunzător

După ce ați introdus parola, trebuie să faceți clic pe OK și se va deschide o fereastră în care trebuie să confirmați parola pe care ați introdus-o. Acest lucru este necesar pentru a fi sigur că ați introdus parola corect prima dată și că ați reținut-o. Modificările vor intra în vigoare după salvarea fișierului.

De asemenea, puteți seta sau elimina o parolă în Excel folosind metoda discutată mai jos.

Setați sau eliminați parola în Excel 2007 și 2010

Setarea unei parole în Excel 2010 este ușor diferită de 2003, iar acum vom vedea cum o puteți face. Puteți seta o parolă chiar înainte de a salva fișierul. Pentru a face acest lucru, selectați caseta de dialog pentru salvarea fișierului: Fişier → Salvați ca

După aceea, se va deschide o fereastră în care trebuie să selectați elementul Serviciu → Parametri comuni

O parolă care protejează un registru de lucru Excel (la nivel de fișier) controlează accesul în două moduri: permite utilizatorului să se autentifice și îi permite utilizatorului să salveze modificările. Înainte de a discuta despre funcția de protecție parola Excel, să fim clari ce înțelegem prin protecție.

Chiar dacă termenii „securitate” și „protecție” sunt de obicei folosiți interschimbabil, funcțional în Excel, nu sunt același lucru. Securitatea vă permite să alegeți cine vă poate accesa datele. Protecția restricționează utilizatorii care pot doar vizualiza, dar nu pot face modificări. Securitatea este acces, protecția este integritate.

Pentru a atribui o parolă unui fișier Excel, urmați acești pași:

Pasul 3În caseta de dialog care apare, puteți seta două parole: una pentru deschiderea registrului de lucru și una pentru editarea registrului de lucru. Opțiuni suplimentare vă permit să setați opțiuni de criptare pentru un plus de securitate.

Pasul 4 Introduceți una sau ambele parole și faceți clic pe OK.

Pasul 5 Confirmați fiecare parolă și faceți clic pe OK.

Pe o notă! a deschide cartea se explică de la sine. Dacă utilizatorul nu știe parola, el sau ea nu poate deschide fișierul. Amintiți-vă că această parolă deține numai utilizatorii. Utilizatorul care cunoaște această parolă are acces la toate datele și poate modifica datele o dată.

Atribuind o a doua parolă, puteți permite utilizatorilor să deschidă registrul de lucru și să vadă datele, dar nu le permiteți utilizatorilor să modifice efectiv registrul de lucru. Un utilizator care cunoaște această parolă poate vizualiza și modifica datele și poate salva modificările în registrul de lucru.

Un utilizator care nu cunoaște parola poate vizualiza datele, dar acestea sunt doar pentru citire. Acest utilizator poate modifica în continuare datele, dar registrul de lucru protejat cu parolă va împiedica utilizatorul să salveze modificările. Acest utilizator pur și simplu nu poate salva modificările într-un registru de lucru protejat. Cu toate acestea, utilizatorul poate introduce un nou nume și poate crea un nou registru de lucru.

Video - Protejarea cu parolă a unui fișier Microsoft Excel

Securitate la nivel de foaie

Puteți proteja nu numai întregul fișier sau cartea, ci și foile individuale ale documentului. Pentru a face acest lucru este la fel de ușor, uitați-vă la capturile de ecran de mai jos.

Pasul 1.În secțiunea „Revizuire”, selectați nivelul de protecție de care aveți nevoie.

Pasul 2 Introduceți o parolă, alegând tipul de protecție de care aveți nevoie.

Faceți clic pe butonul „OK”. De acum înainte, documentul sau componentele sale vor fi în siguranță, nimeni nu le va putea edita. Acest lucru nu înseamnă că alte persoane nu le vor putea accesa.

Criptarea parolei

Pe lângă protejarea Microsoft Excel, puteți cripta un fișier folosind o parolă separată. Acest proces va fi ireversibil dacă vă uitați parola. În acest caz, nu le veți putea accesa niciodată. Păstrați parola într-un loc inaccesibil altora, nu o uitați.

Setarea unei parole externe pe un fișier Excel

Pe lângă parola internă, puteți seta protectie suplimentara folosind programe speciale pentru ascundere, protecție prin parolă și criptare. Cele mai multe dintre ele sunt gratuite și foarte ușor de utilizat. Tabelul de mai jos prezintă cele mai populare programe care vă ajută să vă protejați fișierele Excel.

Metoda de criptare	Descriere
Crearea unei arhive criptate	Windows XP vă permite să creați fișiere ZIP protejate prin parolă. În Windows 7 puteți descărca gratuit program terță parte comprimarea fișierelor. Este mai bine să utilizați complet gratuit și open source 7-Zip. Crea fișier nou adăugând toate fișierele confidențiale la acesta și setând o parolă. Toate fișierele vor fi criptate
Criptare cu TrueCrypt	Creați un container care va stoca și proteja fișierele de pe hard disk. Nimeni nu va putea accesa conținutul folderului fără o parolă
FolderGuard	Software puternic Securitatea calculatorului. Poate fi folosit pentru a controla accesul la fișiere la alte resurse de sistem. Puteți folosi FGuard pentru a vă proteja documentele și folderele personale cu parole, astfel încât alți utilizatori să nu le poată vizualiza sau modifica. Puteți proteja prin parolă orice folder de pe computer, permițând doar utilizatorilor autorizați să vadă fișierele protejate

Video - Protejarea celulelor și foilor în Microsoft Excel

Pe o notă

Există trei lucruri importante de reținut înainte de a începe protejarea cu parolă a tuturor registrelor de lucru:

1. Oricine are parola pentru modificarea cărții poate elimina și protecția prin parolă! Utilizați această opțiune specială cu înțelepciune.
2. Utilizatorii obișnuiți pot folosi programul de spargere a parolelor. Ta cea mai buna protectieîmpotriva acestui tip de fals (sau furt) este de a atribui o parolă foarte lungă de caractere aleatorii. Acest lucru nu va proteja împotriva hackingului de către software specializat cu 100%, dar o va încetini. Această întârziere poate face ca un potențial atacator să întârzie lucrul asupra acesteia.
3. Dacă v-ați uitat parola și nu vă puteți conecta la carte și nu puteți face modificări, puteți cumpăra software pentru a sparge parole.

Protecția prin parolă Excel este o caracteristică excelentă și, din fericire, este ușor de implementat. Nu confundați protecția și securitatea, nu vă bazați doar pe parola internă. Sunt multi diferite căi criptare furnizată de software terță parte.