Google este încă departe de a fi egal cu Microsoft pe piața suitelor de birou. Cu toate acestea, Google Drive este popular la un număr mare de oameni, al căror număr este în continuă creștere, odată cu proliferarea dispozitivelor care rulează Android și Chrome OS. În materialul nostru, zece trucuri atunci când lucrați cu Google Drive și pachetul Google Docs despre care este posibil să nu știți.

Acces fără conexiune la internet

Google Drive poate funcționa offline, dar pentru aceasta trebuie să activați funcția corespunzătoare din setări. După ce această opțiune este activată, Drive va începe să memoreze în cache cele mai recente documente, foi de calcul, prezentări și imagini pe computer. Dacă conexiunea la internet dispare brusc acasă, puteți oricând să vă accesați datele în siguranță, precum și să creați noi documente în formatele Google Drive. De îndată ce conexiunea revine, toate fișierele noi și modificările celor existente vor fi sincronizate automat.

căutare PDF

Google Drive scanează automat toate PDF-urile încărcate. Paranoicului nu le va plăcea acest lucru, dar utilizatorii obișnuiți ar trebui să fie mulțumiți de capacitatea de a căuta text în PDF-urile scanate, precum și de a-l edita. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe document și selectați opțiunea „Deschide cu Google Docs”. Nu funcționează întotdeauna perfect, dar această opțiune va fi, fără îndoială, utilă atunci când nu este la îndemână un software specializat pentru scanarea fișierelor PDF precum Adobe Acrobat.

Căutare flexibilă

Miezul afacerii Google este căutarea. Prin urmare, nu este surprinzător că acesta este unul dintre punctele forte ale serviciului Google Drive. Faceți clic pe săgeata de lângă pictograma de căutare și setați diverse criterii: formatul fișierului, o parte a numelui, adresa utilizatorului care v-a trimis-o, data creării sau perioada ultimei editări, cuvinte cheie din fișier , și așa mai departe.

Scanarea documentelor

Google Drive pe Android poate scana documente. Doar lansați aplicația pe dispozitivul dvs., faceți clic pe butonul „Adăugați” și selectați funcția „scanare”. Apoi, folosind camera dispozitivului, trebuie să faceți o fotografie, să o decupați și, dacă este necesar, să o rotiți, după care imaginea va fi convertită instantaneu în PDF și va apărea în Google Drive. În mod similar, puteți crea documente cu mai multe pagini.

Google Drive salvează toate versiunile documentelor

Google Drive salvează versiunile vechi ale fișierelor în cazul în care li se întâmplă ceva sau doriți să reveniți la versiunile anterioare. Acest lucru este util în special atunci când mai multe persoane lucrează la același document. Pentru fișierele create în Google Drive, nu există limită de timp pentru revenirea la versiunea anterioară, pentru fișierele încărcate din exterior, acest timp este de 30 de zile.

Este o chestiune de timp până când omenirea renunță la metodele tradiționale de introducere - șoareci și tastaturi. Google le oferă deja utilizatorilor Google Drive să renunțe la atingerea obișnuită pe taste, oferindu-le o alternativă în fața tastării vocale. Selectați fila „Instrumente” - „Introducere vocală” în noua fereastră a documentului, sprijiniți-vă pe spate în scaun și pur și simplu dictați textul cu vocea. Adevărat, mai aveți nevoie de tastatură mai târziu pentru a edita rezultatul rezultat. Din păcate, instrumentele vocale nu funcționează încă sută la sută cu acuratețe.

Google Drive funcționează cu Google Now

Puteți căuta fișiere în Google Drive folosind Google Now. Pentru a face acest lucru, pe dispozitivul dvs. Android, tastați sau rostiți „Căutați Drive” urmat de solicitarea dvs. Aplicația Google Drive care se deschide va afișa rezultatele căutării.

Sortare convenabilă a tuturor fișierelor după dimensiune

Dacă rămâneți fără spațiu în serviciile Google, puteți oricând să ștergeți ceva „greu” din Drive dacă nu aveți nevoie de el. Pentru a face acest lucru, pe ecranul principal al serviciului, faceți clic pe statisticile spațiului utilizat, selectați Google drive și faceți clic pe pictograma mică „informații”. În meniul care apare, veți vedea toate fișierele de pe disc, sortate după cantitatea de spațiu pe care o ocupă.

Nu este o știre pentru nimeni că Google Docs poate insera legături în textul care duce la site-uri Web externe, dar există o altă posibilitate - de a lega documente între ele în Google Drive. Acest lucru poate fi util atunci când scrieți articole științifice sau materiale complexe, atunci când textul trebuie trimis către alte surse.

Sincronizarea oricăror dosare prin Google Drive

Nu uitați să instalați aplicațiile Google Drive pe toate computerele dvs. Cu acesta, puteți configura în mod flexibil sincronizarea specificând ce foldere specifice doriți să vedeți pe toate dispozitivele dvs. și care sunt doar în cloud. Și nu uitați de capacitatea de a sincroniza orice fișiere de pe dispozitiv prin simpla glisare în folderul Drive.

Documentele Google sunt o necesitate pentru toată lumea. Dar chiar dacă utilizați GoogleDrive zilnic, este posibil să vă scapi ceva. Prin urmare, publicăm un ghid pentru GDrive, care a fost realizat cu atenție și grijă de Ruslan Fatkhutdinov de la agenția Reaspect. Aceasta este doar prima parte, sper cu adevărat că va exista o a doua - despre Docks în sine, iar apoi o a treia - despre Mese. Și ar fi bine să vorbim despre Formulare și Prezentări.

Navigare

Introducere

Google Drive este un serviciu cloud disponibil tuturor utilizatorilor înregistrați în orice serviciu Google (Gmail, Youtube, Google+ etc.).

Avantajele Google Drive

• gratuit- 15 Gb este disponibil oricărui utilizator. Contra cost, puteți crește până la 30 Tb.
• Colaborare cu fișiere și foldere. Puteți acorda drepturi de acces la fișierele dvs. proprietarului altui cont. Sau stabiliți limite.
• Prevalența- Deja a devenit dificil să găsești o persoană care nu are cont Google. În cazuri extreme, înregistrarea unui cont durează 1 minut.
• Instrumente încorporate- Instrumentele de colaborare cu documentele de birou sunt imediat integrate în cloud: Documente (Google Docs), Tabele (Google Sheets), Prezentări (Google Slides). Sunt disponibile importul de fișiere din Microsoft Office și exportul invers. Google Drive are, de asemenea, o serie de instrumente suplimentare care pot rezolva o varietate de sarcini: de la desenarea hărților mintale la editarea video.
• Disponibilitate- Aplicațiile Google Drive funcționează pe toate sistemele de operare majore. Orice fișier salvat în cloud este disponibil în orice moment de oriunde.
• Documentele create în Google Drive sunt practic nu ocupa spatiu pe disc.

Înregistrare pentru Google Drive

Serviciul este disponibil la https://www.google.com/intl/ru/drive/și pentru a începe, trebuie să vă conectați cu un cont Google.

Dacă nu aveți un cont, înregistrați unul nou:

1. Faceți clic pe butonul „Accesați Google Drive” de pe pagina principală a serviciului.

1. Faceți clic pe butonul „Creați cont” de pe pagina de conectare.

1. Completați toate câmpurile din formularul deschis și faceți clic pe „Următorul”. Dacă intenționați să vă folosiți contul ca cont principal, vă sugerez să puneți numărul de telefon real în câmpul „Telefon mobil” și să activați autentificarea dublă, astfel încât detaliile dvs. să nu ajungă în mâini greșite.

1. Se va deschide o fereastră cu regulile de utilizare a serviciului, care trebuie acceptate.
2. Contul a fost creat, acum puteți continua să utilizați serviciul.

Configurarea sincronizării cu un dispozitiv local

Pentru a sincroniza cu dispozitivele locale, trebuie să descărcați clientul de pe pagină https://www.google.com/drive/download/și instalați.

Aplicația este disponibilă pentru Windows, Mac OS, iOS, Android, Windows Mobile.

Un exemplu de instalare și configurare a unei aplicații pe Mac OS este practic același ca pe Windows:

1. După instalarea și lansarea aplicației, se va deschide o fereastră de autorizare standard;
2. După introducerea datelor, se va deschide o fereastră care descrie principalele caracteristici ale aplicației, în care trebuie doar să faceți clic pe butonul „Următorul”;
3. În a patra fereastră, lângă butonul „Următorul”, va apărea butonul „Opțiuni de sincronizare”.
   • În secțiunea „Opțiuni de sincronizare”, puteți specifica:
     • Dosar local pentru sincronizare;
     • Lista dosarelor Google Drive de sincronizat.

1. În secțiunea „Avansat”, puteți specifica:
   • proxy;
   • Restricționarea vitezei de descărcare/încărcare a datelor;
   • Dacă este necesară lansarea aplicației la pornirea sistemului;
   • Adăugați la meniul contextual posibilitatea de a trimite un fișier pe disc de pe un dispozitiv local;
   • Dacă se afișează un avertisment la mutarea fișierelor din foldere partajate cu alți utilizatori.

UN AVERTISMENT! Puteți specifica un folder local pentru sincronizare doar în această etapă! Nu îl puteți schimba după instalare.

SFAT. Creați un folder „Clouds” în rădăcina discului. În el, creați un folder cu numele contului. În viitor, acest lucru vă va ajuta să comutați rapid sincronizarea mai multor conturi.

4. După ce faceți clic pe butonul „Start sync”, pictograma aplicației va apărea în tavă și Google Drive va începe să sincronizeze datele cu folderul de pe dispozitivul local.

Aspectul pictogramei aplicației poate schimba starea:

• pictograma "sclipeste" culoare - sincronizarea este în curs;
• static întuneric pictogramă - discul este pornit și nu se efectuează operațiuni;
• static gri pictograma - discul este dezactivat;
• roșu Semnul exclamarii pe pictogramă - eroare de sincronizare.

Când faceți clic pe pictograma din aplicație, se deschide un meniu contextual cu informații detaliate:

• „Deschideți folderul Google Drive”- deschide folderul de sincronizare pe dispozitivul local;
• „Vizitați Google Drive pe web”- deschide interfața web a serviciului;
• Lista celor recente fișiere sincronizate sau fișiere care sunt în curs de sincronizare;
• Informație despre stare sincronizare: „Sincronizare completă” sau timpul rămas până la sfârșitul sincronizării;
• Pictogramă „Setări”- deschide o listă de setări suplimentare:
  • Despre- informatii despre versiunea aplicatiei;
  • Ajutor- deschide ajutorul aplicației;
  • "Trimite feedback..."- trimite feedback despre aplicație;
  • Pauză- pauză sincronizare;
  • „Preferințe”- setări de bază de sincronizare;
  • Părăsiți Google Drive- inchide programul.

Caracteristici de sincronizare

La sincronizare, folderul local și versiunea web sunt echivalente. Data ultimei modificări joacă un rol decisiv pentru sincronizare. Noul fișier este cel principal.

Mutarea unui fișier dintr-un folder în altul sau ștergerea acestuia sunt, de asemenea, modificări și sunt înregistrate. Dacă ștergeți un fișier dintr-un folder local în timp ce sincronizarea este activată, acesta va fi șters de pe disc.

SFAT. Când lucrați cu fișiere de proiect situate într-un folder local, întrerupeți sincronizarea. În caz contrar, pot apărea erori sau erori.

Setări Google Drive

În primul rând, configurați Google Drive pentru dvs. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma „Setări” ( Angrenaj) și selectați „Setări”.

Setări disponibile:

• fila "General"
  • „Conversia fișierelor încărcate în format Google”- convertește toate fișierele Office în format Google Drive. Acest lucru vă va ajuta să economisiți spațiu, dar dacă utilizați scripturi, macrocomenzi, tabele pivot, este posibil să vă pierdeți datele;
  • "Setările de limbă"- vă permit să schimbați limba interfeței web din rusă în alta;
  • „Acces offline”- pune la dispoziție fișierele sincronizate într-un folder local când internetul este oprit. O opțiune foarte utilă dacă lucrați des în locuri în care există probleme cu accesul la rețea;
  • „Interfață”- modifică scara interfeței;
  • „Dosar pentru Google Foto”- exportă toate fotografiile din Google Foto într-un dosar de pe dispozitivul local.

• fila "Alerta"
  • „Alerte”- afișează notificări pop-up despre modificările din fișierele dvs. Este posibil să specificați ce modificări vor fi afișate:
    • „Mi s-a acordat acces”- notifică dacă cineva a acordat acces la contul tău la un fișier/dosar;
    • „Mi se cere accesul”- anunță dacă cineva a solicitat acces la un fișier/dosar care vă aparține;
    • „Comentarii și sugestii” te avertizează dacă cineva a adăugat un comentariu la fișierul tău.
  • „Trimite alerte la adresa mea de e-mail”- trimite prin e-mail notificări prin e-mail despre modificările din fișierele dvs.

• fila Managementul aplicațiilor- Lista aplicațiilor instalate în Google Drive. Pentru a adăuga aplicații, faceți clic pe linkul „Conectați mai multe aplicații”.

Interfața web este destul de simplă și va fi de înțeles de majoritatea utilizatorilor.

Interfața web poate fi împărțită în mod condiționat în 4 zone:

Opțiunile meniului contextual

Interfața web a serviciului are un meniu contextual, care este apelat cu butonul din dreapta al mouse-ului.

Când meniul contextual este activat pe un fișier/dosar din spațiul de lucru, vor fi disponibile următoarele opțiuni:

• "Previzualizare" (numai fișiere) - deschide fereastra de previzualizare a fișierului;
• „Pentru a deschide cu”- capacitatea de a selecta o aplicație non-standard pentru a deschide fișierul. Afișează aplicații potrivite pentru deschidere, dacă există, și un link către stocarea aplicațiilor conectate;
• „Partajare”- deschide fereastra de setări de partajare a fișierelor/dosarului. Vă spun mai multe mai jos;
• „Activați accesul prin link”- creează un link pentru partajarea unui fișier/dosar;
• "Mutați la"- deschide meniul pentru mutarea fișierului/dosarului selectat într-o altă locație de pe disc. Mai multe detalii mai jos;
• "Adauga notita"- marchează un fișier/dosar pentru acces rapid din secțiunea „Etichetat”;
• "Schimba culoarea" (numai foldere) - vă permite să schimbați culoarea folderului selectat;
• „Redenumiți”- vă permite să redenumiți folderul/fișierul selectat;
• „Afișați proprietăți”- deschide zona „Proprietăți”;
• „Creează o copie” (numai fișiere) - creează o copie a fișierului selectat în același folder;
• "Descarca"- descarcă fișierul selectat pe dispozitivul local;
• "Șterge"- mută fișierul/dosarul selectat în coșul de gunoi.

Lucrul cu fișiere

În interfața web, puteți efectua operațiuni de bază cu fișiere/directoare: încărcați (import), creați, copiați, mutați, salvați (exportați), redenumiți, ștergeți.

Încărcați (importați) pe Google Drive

Există două moduri principale de a importa fișiere/dosare în Google Drive, altele decât sincronizarea.

1. Se încarcă prin meniul contextual:
   • Faceți clic pe butonul „Creați” din zona antetului; sau apelați meniul contextual făcând clic pe „My Drive” în zona de navigare; sau apelați meniul contextual oriunde în spațiul de lucru;
   • În meniul derulant, selectați „Încărcare folder” sau „Încărcare fișiere”;
   • În fereastra care se deschide, selectați fișierele / folderele dorite și faceți clic pe „Trimite”.

1. Încărcați fișiere/dosare prin glisare și plasare
   • Selectați orice fișier/dosar de pe dispozitivul local;
   • Trageți un fișier/dosar în spațiul de lucru cu cursorul;
   • Așteptați până când apare inscripția „Fișierele mutate vor fi încărcate imediat în acest folder” și eliberați fișierul / folderul.

Când încărcați fișiere/ foldere cu oricare dintre opțiuni, în colțul din dreapta jos va apărea o fereastră cu starea încărcării.

SFAT. Puteți încărca un număr nelimitat de fișiere/dosare simultan.

Google Drive vă permite să creați foldere și anumite tipuri de fișiere: Documente, Foi de calcul, Prezentări. Când conectați servicii suplimentare din depozit, puteți crea alte tipuri de fișiere.

Pentru a crea fișiere/ foldere:

1. Faceți clic pe butonul "Crea"în zona capacului; sau apelați meniul contextual făcând clic pe "Discul meu"în domeniul navigației; sau apelați meniul contextual oriunde în spațiul de lucru;
2. Selectați din meniul drop-down "Dosar nou", sau tipul de fișier dorit, sau alegeți "Inca" - „Conectează alte aplicații”.

Copiere fișiere

Google Drive vă permite să creați copii, dar numai ale fișierelor.

Pentru a crea o copie a unui fișier:

• Selectați fișierul dorit;
• Apelați meniul contextual;
• Selectați opțiunea „Creați o copie” din meniul contextual;
• O copie a fișierului va fi creată în același folder.

Mutarea fișierelor/directoarelor

Există 2 moduri de a muta fișiere/dosare în Google Drive.

1. • Navigarea prin meniul contextual
   • Selectați fișierul/dosarul dorit;
   • Apelați meniul contextual;
   • Selectați opțiunea „Mutați în...” din meniul contextual;
   • În fereastra care se deschide, selectați unde doriți să mutați fișierul/dosarul.

1. Deplasați prin glisare
   • Selectați fișierul/dosarul dorit;
   • Țineți apăsat și trageți la „My Drive” în zona de navigare;
   • Dacă ați creat deja dosare, My Drive se va extinde într-o structură arborescentă:
     • Astfel, toate folderele care conțin alte foldere vor fi extinse;
     • De asemenea, puteți trage fișierul/dosarul selectat pe pesmeturile din zona antetului.
   • „Eliberați” fișierul în secțiunea dorită.

SFAT. Puteți selecta și trage mai multe fișiere/dosare simultan.

Salvarea (exportarea) fișierelor/directoarelor

1. Selectați fișierul/dosarul dorit;
2. Apelați meniul contextual;
3. Selectați opțiunea „Descărcare” din meniul contextual;
4. La descărcare:
   • Fișierele în format Google doc vor fi convertite în format Microsoft Office (docx, xlsx, pptx);
   • Dosarele vor fi arhivate într-o arhivă zip;
   • Când descărcați mai multe fișiere/foldere, acestea vor fi arhivate într-o arhivă zip.

1. Selectați fișierul/dosarul dorit;
2. Apelați meniul contextual;
3. Selectați opțiunea „Redenumire” din meniul contextual;
4. În fereastra care se deschide, introduceți un nume nou;
5. Fișierele/directoarele pot primi același nume.

Există 2 moduri de a șterge fișiere/dosare din Google Drive.

1. Ștergerea prin meniul contextual
   • Selectați fișierul/dosarul dorit;
   • Apelați meniul contextual;
   • Selectați opțiunea „Ștergere” din meniul contextual.

1. 
   Ștergeți trăgând în coșul de gunoi
   • Selectați fișierul/dosarul dorit;
   • Țineți apăsat și trageți la „Coș de gunoi” în zona de navigare;
   • Eliberați fișierul/dosarul.

Când fișierele/folderele sunt șterse de oricare dintre opțiuni, va apărea o fereastră de notificare în colțul din stânga jos cu un buton „Anulare” care va restabili fișierul șters.

Toate fișierele / folderele șterse vor fi în coșul de gunoi până când îl goliți în sfârșit.

Pentru a recupera fișierele/directoarele șterse:

1. Selectați fișierul/dosarul dorit;
2. Apelați meniul contextual;
3. Selectați opțiunea „Restaurare”;
4. Fișierul/dosarul va fi restaurat în folderul din care l-ați șters.

Toate fișierele/folderele pe care le-ați mutat în Coșul de gunoi vor fi disponibile pentru toți cărora le-ați dat acces până când goliți în sfârșit Coșul de gunoi.

Pentru curățarea finală a coșului:

1. Accesați „Coș” în meniul de navigare;
2. Selectați fișierul/dosarul dorit;
3. Apelați meniul contextual;
4. Selectați opțiunea „Ștergere”;
5. Se va deschide o fereastră care confirmă ștergerea fără posibilitatea de recuperare, în care faceți clic pe butonul „Da”.

Partajarea fișierelor/directoarelor

După cum am scris mai sus, unul dintre principalele avantaje ale Google Drive este capacitatea de a vă partaja fișierele/dosarele cu alți utilizatori.

Permisiuni pentru fișiere/dosar Google Drive

Prin acordarea accesului la fișierele/dosarele tale altor utilizatori, poți configura ce drepturi vor avea cei care obțin acces la fișierele/dosarele tale. În același timp, pot fi setate drepturi diferite pentru fiecare dintre cei care au obținut acces.

Tipuri de permisiuni pentru lucrul cu fișiere/directoare

Există 4 tipuri de drepturi:

• "Proprietar"- drepturi complete de gestionare a fișierelor și acces la acestea. Deținut numai de utilizatorul în al cărui Google Drive este stocat fișierul/dosarul;
• "Editare"- drepturi de editare/consiliere și comentarii asupra fișierului. Doar fișierele au;
• "comentând"- drepturi la consiliere și comentarii asupra dosarului. Doar fișierele au;
• „Mișcare și schimbare”- drepturi de a muta fișiere/directoare și de a edita fișiere. Doar folderele au;
• "Vedere"- permisiuni pentru a citi fișierul.

Pe lângă drepturile de acces, există opțiuni suplimentare cărora ar trebui să le acordați atenție:

• „Interzice editorilor să adauge utilizatori și să modifice setările de acces”;
• „Interziceți comentatorilor și cititorilor să descarce, să imprime și să copieze fișiere”- Sunt doar fișiere.

Niveluri de accesibilitate pentru fișiere/dosar

Pe lângă nivelurile de acces la fișiere/dosare, puteți seta și vizibilitatea acestora.

• „Pentru toată lumea de pe internet”- fisierul/dosarul va fi indexat de motoarele de cautare si va participa la cautarea generala;
• „Pentru oricine are un link”- fisierul/dosarul va fi accesibil doar prin link. După ce utilizatorul face clic pe link, documentul va apărea în secțiunea „Disponibil pentru mine”;
• „Pentru toată lumea din domeniul %corporate domain%”- fisierul/dosarul va aparea in sectiunea „Partajat cu mine” pentru toti utilizatorii din domeniul corporate;
• „Pentru toți cei din domeniul %corporatedomain% care au un link”- fișierul/dosarul va fi disponibil doar prin link pentru toți cei din domeniul corporativ. După ce utilizatorul face clic pe link, documentul va apărea în secțiunea „Disponibil pentru mine”;
• „Pentru utilizatorii selectați”- fișierul/dosarul va fi disponibil numai pentru utilizatorii cu un anumit login.

Asigurarea accesului

Există 2 moduri principale de a oferi altor utilizatori acces la fișierele/dosarele dvs.

1. Selectați fișierul/dosarul dorit;
2. Faceți clic pe pictograma „Activați accesul la link”:
   • Se va deschide o fereastră cu un link pentru a accesa fișierul/dosarul.

Acordând accesul în acest mod, utilizatorii care primesc linkul vor avea drepturi de „Vizualizare”.

Colaborare cu setarea drepturilor

1. Selectați fișierul/dosarul dorit;
2. Faceți clic pe pictograma „Partajare”:
   • Apare în zona antetului, în dreapta pesmetului;
   • Poate fi găsit și în meniul contextual.
3. Se va deschide fereastra de setări de partajare a fișierelor/dosarului.

1. În lista derulantă de deasupra linkului, puteți seta nivelul de accesibilitate al fișierului/dosarului;
2. În câmpul „Persoane”, puteți introduce adresele de e-mail ale utilizatorilor cărora doriți să le acordați acces și, făcând clic pe pictograma din dreapta, selectați drepturile utilizatorului.

SFAT. Pentru a evita pierderea fișierelor pe care le partajați cu același utilizator, creați un folder partajat cu acel utilizator. Mutați toate fișierele/dosarele pe care acest utilizator vi le partajează din secțiunea „Partajat cu mine” în acest dosar.

• În secțiunea „Partajat cu mine”, selectați fișierul / folderul dorit;
• Apelați meniul contextual și selectați opțiunea „Mutare în”;
• Se va deschide un meniu pentru mutarea fișierelor/directoarelor, în care puteți seta locația fișierului/dosarului pe Google Drive.

Modificarea drepturilor, a nivelului de acces și dezactivarea accesului

Pentru a schimba nivelul de acces sau a-l anula într-un fișier/dosar, trebuie să:

1. Deschide fereastra de partajare;
2. În colțul din dreapta jos, faceți clic pe butonul „Avansat”;
3. În fereastra care se deschide, va apărea o listă de conturi cărora li s-a acordat acces la fișierul/dosarul, drepturile lor de acces și o pictogramă în cruce care anulează accesul utilizatorului selectat;

1. Pentru a modifica nivelul de accesibilitate al documentului, faceți clic pe butonul „Schimbare” de lângă primul element din lista de niveluri de acces.

Căutare fișier/dosar

Google Drive are o căutare puternică, cu setări flexibile.
Bara de căutare, așa cum am spus mai sus, se află în zona antetului pe toate paginile interfeței web.

Inițial, căutarea se efectuează în toate secțiunile, inclusiv „Coș” și „Disponibil pentru mine” după numele și conținutul fișierelor / folderelor.

Alegând Căutare avansată, puteți viza mai precis ce și unde doriți să găsiți.

Puteți căuta după următoarele setări:

• Tip de fișier sau folder;
• Nivelul de accesibilitate al documentului;
• Includeți/excludeți din secțiunile de căutare „Coș” și „Început”;
• Data ultimei modificări;
• În numele fișierului/dosarului;
• În conținutul dosarului;
• De coautori.

Concluzie

Google Drive este o alternativă excelentă la pachetul standard de documente de birou:

1. Cu Google Drive, puteți crea și modifica documente în timp real, precum și să lucrați cu fișiere descărcate de pe computerul local;
2. Orice document sau folder poate fi partajat cu orice utilizator sau grup de utilizatori;
3. Google Drive funcționează pe orice sistem de operare - tot ce aveți nevoie este un browser și acces la Internet;
4. Fișierele pot fi descărcate în formate .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt sau într-o arhivă zip;
5. Toate modificările sunt salvate automat în cloud. În caz de probleme cu computerul dvs., puteți continua oricând să lucrați cu documentul pe orice alt dispozitiv cu acces la Internet.

Noi, cei de la Reaspect, am abandonat aproape complet restul programelor de birou. Revenim doar ocazional la Excel când Google Sheets eșuează. Cred că Tabelele vor dobândi în curând toate funcțiile necesare.

Dacă aveți întrebări, vă rugăm să-mi trimiteți un e-mail [email protected] Să discutăm împreună.

Apropo, în Telegram avem un canal „Ideea este furată”. În el, plasăm cele mai bune materiale pe internet marketing, PPC, SEO și web pe care le-am găsit. Vino și abonează-te!

Bună ziua, cititorii mei obișnuiți și oaspeții blogului. Cu tine Ekaterina Kalmykova. Te-ai gândit vreodată cât de multă informație conține în jurul nostru, pe care le folosim vrând-nevrând? Miliarde de terabytes de informații sunt consumați în lumea modernă. Gândiți-vă doar la această valoare - miliarde sau chiar mai mult.

În fiecare an, cantitatea de RAM din computerele noi crește, dar utilizatorii încă nu sunt suficiente. Apariția mediilor de stocare externe, cum ar fi cardurile flash sau hard disk-urile amovibile, părea să ușureze situația. Dar chiar și printre mediile de stocare de înaltă calitate au apărut multe produse care s-au stricat la o lună de la utilizare și au blocat accesul la datele necesare.

Cea mai recentă tendință în lumea stocării este stocarea în cloud. Una dintre cele mai populare unități virtuale este Google Drive. Apariția stocării în cloud în binecunoscutul motor de căutare a făcut ca problema lipsei spațiului de stocare să fie mai puțin îngrijorătoare.

Ce fel de animal este acesta, Google Drive? Cum să-l folosească? Să ne dăm seama împreună, prieteni!

Cum să folosiți Google Drive, vom afla puțin mai târziu. Mai întâi trebuie să vă dați seama de ce aveți nevoie de un disc virtual pentru a stoca informații.

Google Drive permite utilizatorilor de computere să economisească bani pe carduri flash și hard disk-uri externe prin stocarea fișierelor personale pe Internet, economisește timp și facilitează lucrul cu datele de informații.

Aveți idee cum funcționează Google Excel? Vă permite să creați tabele online și să le stocați în stocarea în cloud. Dacă doriți, puteți deschide accesul la tabel anumitor utilizatori sau îl puteți ascunde tuturor. Google Drive funcționează în același mod.

În același timp, informațiile de pe disc sunt sincronizate cu alte dispozitive, inclusiv tablete și smartphone-uri. Funcția de sincronizare elimină nevoia de a lua cu tine mediile amovibile pe drum, deoarece toate documentele sunt pe computer, dar în același timp nu ocupă spațiu pe acesta.

Deci, ce poate fi stocat pe Google Drive:

• documente în format doc, pdf, ODF etc.;
• tabele Excel;
• Fotografie;
• video;
• audio.

Stocarea în cloud Google vă poate înlocui hard diskul și poate scăpa de problema pierderii eterne și a spargerii unităților flash. Această metodă de stocare a informațiilor poate fi folosită și de cei care suferă de o lipsă constantă de memorie pe computer, cei cărora le place să descarce filme la calitate superioară, iubitorii de muzică care descarcă sute de melodii în fiecare lună.

Google Drive are avantaje incontestabile și dezavantaje minore, ca orice altceva din lume. Printre avantaje se numără faptul că stocarea în cloud nu poate fi pierdută, uitată sau ruptă. Acesta este un loc stabil pentru stocarea informațiilor, cu care se poate întâmpla puțin. Discul virtual nu trebuie transportat, este localizat în computer sau tabletă, chiar și în telefon.

În opinia mea, are un singur minus: spațiul liber pentru stocarea fișierelor este limitat. În mod gratuit, puteți folosi doar 15 GB de spațiu. Dar suprataxa pentru cantitatea suplimentară este mică.

Dacă te gândești bine, un minus nu merită multe plusuri. Esti de acord cu mine?

Ce trebuie să știți despre utilizarea Google Drive

Cum să folosești stocarea în cloud pentru a aduce bucurie? Mai întâi trebuie să decideți pe ce dispozitiv intenționați să creați un disc. Există o opțiune de a lucra cu discul prin browserul pe care îl utilizați și există - descărcați Google Drive pe tabletă sau smartphone. Să ne uităm la ambele opțiuni.

Creați un disc pe un computer

Vă rugăm să rețineți: pentru a crea o stocare în cloud în Google, trebuie să vă înregistrați pe site-ul Google și să aveți o cutie poștală în acest sistem.

De obicei, se termină cu gmail.com.

Proprietarii de e-mailuri bazate pe Google ar trebui să se conecteze la contul dvs., să faceți clic pe pătratul de lângă fotografia de profil și veți vedea pictograma „Disc”.

Când dați clic pe pictograma cu numele „Disc”, se va deschide o pagină într-o nouă filă sau fereastră, unde în colțul din stânga jos va fi scris că discul poate fi descărcat pe computer.

După aceea, veți avea o fereastră în care va trebui să faceți clic pe pictograma care spune „Înainte”, apoi stocarea se va deschide pe computer și puteți transfera fișierele necesare acolo. Odată ce instalarea este finalizată, pictograma Google Drive va apărea pe bara de activități și pe desktop. Pentru a deschide unitatea, va trebui să faceți clic pe oricare dintre aceste pictograme.

După cum puteți vedea, procesul de creare a unui disc pe stocarea în cloud este foarte simplu și nu necesită mult timp. Chiar și un începător în probleme de computer se poate descurca cu asta, ca să nu mai vorbim de profesioniști. Veți simți beneficiile utilizării stocării în cloud în locul suporturilor de stocare amovibile în primele ore de utilizare.

Creați o unitate pe telefonul dvs

Doriți să creați o unitate pe telefonul dvs.? Vă rog, acest lucru se poate face atât pe baza iOS, cât și pe sistemul de operare Android.

După cum am scris mai sus, puteți intra în stocarea în cloud printr-un computer, telefon sau tabletă. Pentru a accesa seiful de pe telefon sau tabletă, trebuie să descărcați aplicația Google Drive. Îl puteți descărca fie de pe Play Market, fie de pe site-ul Google însuși.

Pentru a deschide fila Pagina mea sau Discul meu în fața dvs., faceți clic pe pictograma aplicației. În fața dvs. va apărea un formular de conectare, unde va trebui să vă scrieți numele de utilizator și parola din Gmail. După autentificare, pagina dvs. cu fișiere se va deschide.

Vă rugăm să rețineți că toate fișierele pot fi modificate în timp real. Sincronizarea cu alte dispozitive este instantanee. Utilizarea unității pe o tabletă sau un smartphone ușurează mult munca.

Singura condiție pentru schimbarea documentelor în timp real și sincronizarea lor cu alte dispozitive este un internet funcțional.

Dacă nu aveți un dispozitiv mobil pe sistemul de operare Android, atunci este foarte posibil să utilizați versiunea mobilă a acestei resurse. Lucrul în program pe telefon și pe computer nu este diferit.

Una peste alta, folosirea unui drive pe un smartphone sau o tabletă este sigură și eficientă, iar acum puteți lăsa laptopul greu acasă.

Caracteristici cheie ale Google Drive

După ce am deschis discul, imediat ce putem vedea este bara de căutare.

Pentru a găsi documentul de care aveți nevoie, introduceți numele acestuia în bara de căutare și serviciul îl va găsi rapid pentru dvs.

Alegeți funcția de care aveți nevoie și treceți la treabă.

Captura de ecran arată că avem posibilitatea de a lucra cu diferite fișiere, documente, tabele, prezentări.

Permiteți-mi să vorbesc pe scurt despre toate filele din meniul principal al serviciului:

• Disponibil pentru mine - aici sunt acele fișiere la care au acces alți utilizatori;
• Recent - arată ultimele documente cu care ați lucrat;
• Google Photos - conține toate fotografiile și imaginile;
• Marcat - fișiere pe care le-ați marcat în procesul de lucru;
• Coș de reciclare - stochează toate datele șterse.

În general, toate instrumentele pentru o muncă eficientă ne sunt disponibile.

Vă rugăm să rețineți că în dreapta, chiar sub avatar, există o pictogramă cu setări. S-ar putea să le găsiți utile, așa că vă sfătuiesc să le căutați.

În numele meu, pot spune că interfața serviciului este destul de simplă și, așa cum este la modă să spun acum, „înțeles intuitiv” 🙂

Cum se creează un folder în Google Drive

Permiteți-mi să vă arăt cum să utilizați Google Drive folosind exemplul de creare a unui folder și veți vedea singur că totul este destul de ușor.

Deci, pentru a crea un folder, trebuie să faceți clic pe butonul „Creați” deja cunoscut și să selectați „Folder” în fereastra care se deschide.

După aceea, introduceți numele folderului și faceți clic pe „Creare”.

După cum putem vedea, „dosarul nostru de testare” a apărut deja în spațiul de lucru. Va fi posibil să adăugați diferite fișiere, documente etc., dacă este necesar, în procesul de lucru.

Este de remarcat faptul că, odată cu apariția unui folder nou, a apărut o nouă cutie de instrumente.

Prieteni, permiteți-mi să vă explic pe scurt fiecare dintre ele.

1. făcând clic pe el, puteți afișa linkul oricărei persoane dorite;
2. cu ajutorul acestui buton putem acorda acces oricui consideram necesar, si cu diferite drepturi (citire, editare);
3. cunoscutul coș;
4. încă un submeniu cu unele funcționalități, la care nu mă voi opri acum. Dacă devine interesant - uită-te la munca independentă 🙂

Cum să încărcați un fișier pe Google Drive

Probabil cea mai solicitată operație atunci când lucrați cu Disk este încărcarea oricăror fișiere. Acum vă voi arăta cum se poate face.

Asta e tot - fișierul nostru este încărcat în spațiul de lucru. Deci, puteți spune, cu o singură mișcare a mâinii 🙂

Pot spune un lucru sigur: nu vă fie teamă să încercați să stăpâniți Google Drive și, sunt sigur, va deveni asistentul vostru indispensabil.

Cât de sigur este Google Drive?

Când vom descărca orice program, apare întrebarea: „Este sigur?” La urma urmei, este atât de important ca informațiile confidențiale să rămână ascunse de ochii curioșilor.

Cât de des auzim despre hackeri care intră în stocarea în cloud a celebrităților și postează fotografii private pentru ca toată lumea să le vadă? Da, în mod constant. Cum să nu vă faceți griji pentru propriile fișiere.

Din fericire, stocarea în cloud Google Drive este complet sigură.

Practic, nu există cazuri când discurile virtuale ale acestui sistem au fost sparte. Puteți încărca în siguranță orice fotografii, videoclipuri și documente acolo, fără să vă temeți că contul dvs. va fi spart. Desigur, pentru a preveni hacking-ul, vă sfătuim să creați cea mai complexă parolă, astfel încât hackerii să nu aibă o singură șansă.

Doar tu ai acces la documentele tale. Dacă este necesar, în sistemul Google Drive este disponibilă o funcție care vă permite să deschideți accesul unui anumit număr de utilizatori. Dacă doriți, puteți deschide accesul la cel puțin întregul Internet. Acest lucru se poate face, de exemplu, dacă sunteți fotograf și doriți ca fotografiile dvs. să fie făcute publice.

Același lucru este valabil și pentru alte documente, tabele, videoclipuri. De exemplu, am acces la informațiile partenerului meu într-un proiect comun. Vă pot spune că este foarte convenabil de utilizat și economisește mult timp atunci când interacționați cu un partener.

Deoarece folosirea Google Drive este absolut sigură, puteți crea orice documente, prezentări, desene pe el. Multe organizații mari înlocuiesc e-mail-ul pe disc și alte metode de comunicare.

În acest moment, Google Drive include un pachet complet de programe similare cu Microsoft Office. Cool, nu-i așa?

În plus, îl puteți folosi pentru a efectua sondaje, a crea diagrame și multe altele. Aici, de exemplu, în articol am realizat un sondaj de cititori în acest fel.

Dacă doriți să extindeți gama de funcții Drive, vizitați Magazinul web Google Chrome. Există un număr suficient de aplicații plătite și gratuite care îi vor face posibilitățile aproape nelimitate.

Prieteni, pentru a aprecia toate beneficiile lucrului cu stocarea în cloud Google, trebuie doar să o încercați!

Deci prieteni, permiteți-mi să recapitulez.

Pentru a utiliza Google Drive, trebuie să parcurgeți trei pași simpli:

Puteți și ar trebui să utilizați Google Drive. Acest lucru ne eliberează de nervii pierderii mediilor amovibile, de posibilele griji din cauza lipsei de spațiu etc. Cu un disc virtual, toate fișierele noastre sunt la îndemână, oriunde ne-am afla, iar pentru aceasta este complet inutil să cărăm un laptop peste tot. cu noi. Nu uita că poți folosi discul pe tabletă sau smartphone, pe lângă laptop și PC.

De acord că este foarte convenabil.

De fapt, am întâlnit o mulțime de cursuri pe o temă similară, dar acesta se remarcă prin profesionalismul autorului și accesibilitatea prezentării. Toate caracteristicile lucrului la computer sunt prezentate de autor într-o formă simplă, astfel încât aplicarea informațiilor în practică nu va fi dificilă. După ce au studiat materialul, „atât bătrânii, cât și tinerii” vor putea fi cu un computer, așa cum se spune, „pe tine”.

Dragul nostru cititor, suntem foarte interesați să vă cunoaștem părerea despre discurile virtuale. Scrie, folosești stocarea în cloud în munca ta? Dacă da, ce anume?

Fii la curent cu toate noutățile și avem cele mai recente!

Google Drive va ușura partajarea fișierelor. De asemenea, permite mai multor persoane să editeze același fișier, permițând colaborarea în timp real.

Distribuire a unui fisier

Ori de câte ori partajați un fișier din cloudul dvs. Google Drive, puteți permite altor utilizatori să vadă și chiar să editeze același fișier. Puteți partaja orice fișier stocat pe Google Drive, dar este important să rețineți că puteți utiliza funcțiile de partajare numai pentru fișierele create pe Google Drive.

Să ne uităm la exemplul unui profesor care folosește Google Drive pentru a organiza scrisori, planuri de lecție și multe altele. Fișierele profesorului includ:

• Fișierele pe care le păstrează pentru uz personal, cum ar fi tabelele cu cheltuielile clasei.
• Fișiere pe care le permite altora să le editeze, cum ar fi documentele de planificare a lecțiilor pe care le creează împreună cu un coleg profesor.
• Fișierele pe care le distribuie public, dar nu permite altora să editeze, cum ar fi buletinele informative și anunțurile pe care le distribuie elevilor săi și părinților acestora.
• Fișierele pe care alții le distribuie cu ea, inclusiv pe cele pe care le poate edita, cum ar fi un inventar de rechizite de la colegul ei profesor și pe cele pe care nu le poate edita, cum ar fi un program trimis de superiorii ei.

Puteți spune că nicio opțiune de schimb nu va fi corectă pentru toate fișierele profesorului. Setările pe care le alegeți pentru fiecare dintre fișierele pe care le partajați în primul rând depind probabil de motivul pentru care le partajați.

Când partajați un fișier unui grup limitat de persoane, co-editorii dvs. trebuie să se conecteze cu un cont Google pentru a vedea sau edita fișierul. Dar dacă partajați un fișier cu un grup mare de persoane sau partajați un fișier, co-editorii dvs. nu trebuie să aibă un cont Google pentru a accesa fișierul.

Pentru a partaja un fișier cu un grup limitat de persoane:

Pentru mai mult control asupra fișierelor, puteți face clic pe săgeata drop-down pentru a decide dacă persoana poate edita, comenta sau doar vizualiza fișierul.

Fișiere partajate cu dvs

De asemenea, oamenii vă pot partaja fișiere. Aceste fișiere vor apărea în folderul Partajat cu mine din meniul din stânga. Dacă preferați să accesați fișierul de pe unitatea dvs. fără a trece la folderul Partajat cu mine, îl puteți muta. Pentru a face acest lucru, accesați folderul Partajat cu mine, plasați cursorul peste fișierul dorit, apoi selectați Adăugați în Drive-ul meu.

Instrumente de partajare

Ori de câte ori partajați un fișier Google Drive, puteți lăsa co-editorii să schimbe și să editeze fișierul. Google Drive oferă mai multe instrumente care îmbunătățesc experiența partajarea, facilitează comunicarea cu colegii dvs. editori și vă permite să vedeți cu ușurință ce modificări au fost făcute și de către cine.

Imaginea de mai jos evidențiază elementele (instrumentele și caracteristicile) colaborării cu Google Drive (descrierile elementelor marcate de sub imagine).

1. Mai multe opțiuni de partajare

Faceți clic pe meniul Fișier pentru a deschide mai multe opțiuni de partajare.

• Descărcați ca vă permite să descărcați și să salvați (pe computer) fișierul curent într-un alt format, cum ar fi un document Word, fișier PDF sau text HTML.
• Publicați online... vă permite să creați o pagină web simplă cu documentul dvs
• Trimite co-autorilor... vă permite să trimiteți un e-mail care conține un link către fișierul dvs
• Atașați la e-mail Poștă... vă permite să trimiteți un fișier ca atașament de e-mail

2. Vizualizați istoricul modificărilor

Selectați un fișier și apoi selectați Vizualizare istoricul modificărilor pentru a vedea versiunile anterioare ale fișierului. Puteți vedea modificările care au fost făcute înainte și dacă doriți să reveniți la versiunea veche.

Poze de profil ale celor care vizualizează în prezent fișierul cu tine. De asemenea, puteți face clic pe pictograma de chat pentru a deschide un chat și a începe să discutați cu cei care văd în prezent fișierul cu dvs.

4. Comentarii

Faceți clic pe butonul Comentarii pentru a vizualiza un flux care conține toate comentariile despre fișier, sortate în ordine cronologică. De asemenea, puteți adăuga comentarii noi și puteți răspunde la cele vechi.

5. Accesați setările

Plasați cursorul peste butonul Setări de partajare pentru a vedea o descriere a fișierului și setările curente de vizibilitate.

7. Chat

Chat vă permite să atașați o notă la o anumită parte a fișierului. Angajații dvs. vor putea să vadă și să răspundă la orice comentariu pe care îl trimiteți.

Practică!

• Partajați fișierul cu oricine.
• Furnizați un link către fișier prin e-mail sau pe web.
• Utilizați instrumente de colaborare cu cineva pentru a edita același fișier.
• Lăsați un comentariu la fișier pentru ca cineva să-l vadă.

Până în prezent, stocarea în cloud a devenit aproape cea mai fiabilă și sigură modalitate de a stoca fișiere și informații importante. Dacă mai devreme puțini oameni știau, iar celor care știau le era frică să folosească stocarea în cloud ca loc de stocare a informațiilor personale importante, atunci în vremurile moderne, fiecare dintre noi știe că acest mod de stocare a datelor este unul dintre cele mai bune.

Google a creat o soluție grozavă, propria sa stocare în cloud numită Google Drive. Și această stocare este cea care poate fi numită una dintre cele mai bune, deoarece pe lângă stocarea obișnuită de fișiere, avem acces la o serie de alte funcții foarte utile.

Ce este google drive? Acesta nu este doar un nor în care vă puteți încărca fișierele. Folosind-o, avem posibilitatea de a deschide fișiere de orice format în browser, de exemplu, pentru a edita rapid fișiere Word, Excel sau Power Point, nu trebuie să le descărcați pe computer și să le încărcați înapoi în cloud după ce faceți schimbări. Totul se poate face chiar în cloud, folosind instrumentele încorporate ale serviciului Google foi de calcul, documente, prezentări.

Google Drive oferă, de asemenea, acces la fișierele dvs. în orice moment și oriunde în lume, deoarece aveți la dispoziție nu doar versiunea web. Google a dezvoltat un număr mare de aplicații care vă vor ajuta să vă gestionați fișierele în cloud de pe orice smartphone, tabletă și pe orice sistem de operare. Toate aplicațiile sunt complet gratuite și disponibile în toate magazinele de aplicații populare.

Folosind acest nor special, aveți posibilitatea de a crea partajarea fișierelor și folderelor, astfel încât alți utilizatori să vă poată vizualiza, edita și descărca fișierele. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să trimiteți o invitație.

Ar trebui să aveți suficient spațiu pe cloud, deoarece Google Drive oferă 15 Gb de spațiu liber pentru stocarea fotografiilor, desenelor, documentelor text, foilor de calcul, fișierelor video, fișierelor audio și multe altele. Dar dacă tot nu vă este suficient, puteți achiziționa un abonament și puteți folosi atât spațiu cât aveți nevoie.

Cum se utilizează Google Cloud (versiunea web)?

Pentru a vă accesa propriul spațiu de stocare în cloud, trebuie să aveți un cont Google. Toți cei care au înregistrat e-mailuri folosind serviciul Google au la dispoziție 15 GB de stocare în cloud.

Dacă nu aveți încă un cont Google, atunci ar trebui să urmați linkul și să vă înregistrați.

În cazul în care aveți deja un cont, atunci trebuie să accesați site-ul web Google Drive și să vă introduceți datele pentru a vă accesa cloud.

Aici puteți crea și monitoriza toate folderele de fișiere.

Pentru a încărca informații în Google Drive, puteți pur și simplu să trageți fișierul sau folderul de care aveți nevoie în fereastra browserului sau să faceți clic pe elementul „My Drive” și să selectați secțiunea „Upload Files” din meniul drop-down. După aceea, veți putea încărca fișiere în cloud.

Pentru a descărca informații din cloud, selectați fișierul sau folderul de care aveți nevoie și apoi faceți clic pe „Alte secțiuni” (3 puncte în colțul din dreapta sus) și selectați „Descărcare”. După aceea, va începe descărcarea fișierelor pe dispozitiv.

Pentru a edita culorile

Lucrul cu fișiere în cloud

Pentru a lucra cu fișiere Microsoft Office, nu va trebui să le descărcați. Toate fișierele de tip , xlsx, txt, pdf și altele sunt disponibile pentru editare direct în versiunea web a stocării (prin intermediul unui browser). Pentru a deschide un astfel de fișier, pur și simplu faceți dublu clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului sau prin meniul contextual.

Pentru a salva fișierele în cloud, trebuie doar să le selectați și să le trageți în fereastra browserului.

Pentru a crea un fișier sau un folder în cloud, trebuie să faceți clic pe butonul „Creați”, care se află în colțul din stânga sus și să selectați tipul de fișier sau folder. De asemenea, puteți selecta „Încărcați fișierul” aici.

Merită remarcat funcțiile foarte utile ale Google Drive:

• Salvarea unui istoric al modificărilor la fișiere sau foldere cu posibilitatea de a restaura versiunile anterioare pe care le-ați făcut anterior. Istoricul fișierelor este păstrat timp de 30 de zile. Când partajați un fișier, puteți vizualiza istoricul editării și puteți afla exact cine a făcut modificarea fișierului sau folderului. Pentru a vedea istoricul unui fișier și a restabili versiunile anterioare, trebuie să deschideți „Proprietăți” și să accesați fila „Istoric”.
• Tipuri de fișiere acceptate de Google Cloud. Numărul total de tipuri este impresionant și este în continuă creștere. Sunt disponibile peste 30 de tipuri de fișiere standard, pe care Google Drive vă permite să le editați și să le vizualizați direct din interfața web de pe orice dispozitiv. Ce este foarte bine, pentru acele tipuri de fișiere pe care Google Drive nu le acceptă, puteți instala aplicații de la terți. Pentru a instala aplicații suplimentare, în meniul „Creează”, selectează „Mai multe” și apoi „Conectează alte aplicații”. Alte aplicații sunt instalate ca extensii de browser. Cea mai bună modalitate de a utiliza Google Drive este să folosești browserul Google Chrome, deoarece toate extensiile care oferă instalarea sunt disponibile din magazinul de extensii Google.
• Spațiul pe disc în cloud, pe care serviciul îl oferă gratuit, este de 15 GB, ceea ce este destul de mult. Dar rețineți că acest spațiu vă este alocat nu numai pentru stocarea fișierelor, ci și pentru stocarea mesajelor de e-mail și a atașamentelor în Gmail, precum și în Google Foto (dacă utilizați această funcție). Google oferă și extinderea spațiului pe disc, pentru aceasta trebuie să vă abonați la un abonament plătit.
• Partajarea. Această caracteristică este utilă prin faptul că puteți acorda acces pentru a vizualiza sau edita un fișier anumitor persoane sau oricărei persoane care are un link către acest fișier. În acest fel, puteți începe să coeditați sau să vizualizați un anumit fișier. Acest lucru este util prin faptul că nu trebuie să trimiteți același fișier către diferite persoane, așteptați ca ei să-l editeze, să îl returnați înapoi și va trebui să le comparați pe toate, va fi suficient să faceți un link și să-l trimiteți tuturor cui trebuie să i se acorde acces. Nu este nevoie să aveți un cont Google pentru a edita un fișier.

Instalarea programului Google Drive pe un computer și lucrul cu acesta

Pentru a descărca și instala programul, puteți accesa pagina principală a Google Drive și faceți clic pe elementul de meniu „Descărcare” sau urmați următorul link: https://www.google.com/drive/download/

După descărcare, rulați instalarea, timp în care vi se va solicita să vă conectați la contul dvs. Google, astfel încât aplicația să vă poată accesa stocarea în cloud și să sincronizeze fișierele și folderele de pe computer cu aceasta în viitor.

În timpul instalării, vi se va solicita o locație în care să localizați folderul Google Drive, precum și fișierele și folderele care vor fi sincronizate cu computerul. În mod implicit, locația folderului va fi determinată în folderul utilizatorului de pe unitatea de sistem.

După instalare, veți vedea pictograma Google Drive în tavă (colțul din dreapta jos al ecranului). În viitor, puteți face toate setările aplicației făcând clic dreapta pe această pictogramă și selectând acțiunea dorită din meniul derulant.

După finalizarea instalării, puteți lansa aplicația, după care va începe descărcarea fișierelor din cloud pe computer. Când porniți pentru prima dată programul, vi se va oferi posibilitatea de a alege ce foldere și fișiere să sincronizați cu computerul dvs.

Acordarea drepturilor de acces

Pentru a oferi acces la un folder sau la un fișier și pentru a copia linkul în clipboard, trebuie doar să deschideți folderul Google Drive și să faceți clic dreapta pe obiectul dorit, apoi să selectați „Google Drive” în meniul derulant, apoi pe acțiunea dorită.

Un astfel de element de meniu va fi adăugat numai în meniul contextual al exploratorului, așa că atunci când utilizați, de exemplu, Total Commander, acesta nu va mai fi acolo.

Dispozitivul meu Computer

În acest moment, puteți selecta foldere de pe computer pentru a le sincroniza cu cloud-ul sau puteți modifica folderele curente care salvează fișierele pe Google Drive.

Aici puteți configura și opțiunile de ștergere, și anume, permiteți ștergerea sincronă a fișierelor. Când ștergeți un fișier dintr-un folder de pe computer, fișierul va fi șters și în cloud, puteți activa sau dezactiva ștergerea fișierelor cloud cu această opțiune.

De asemenea, puteți configura opțiunea de salvare automată de pe dispozitive USB și carduri SD, care va încărca automat toate fișierele în cloud atunci când astfel de dispozitive sunt conectate sau detectate.

Google Drive

În acest moment, vi se oferă posibilitatea de a selecta sau schimba locația dosarului principal Google Drive.

De asemenea, puteți selecta foldere care vor fi sincronizate cu cloud-ul, pentru aceasta, bifați casetele de lângă folderele de care aveți nevoie. Toate folderele pe care nu le selectați nu vor fi salvate pe computer, dar vor rămâne în cloud și vor fi disponibile în versiunea web.

Setări

Aici puteți configura afișarea notificărilor la ștergerea obiectelor din folderele partajate, și anume, dezactivarea sau activarea acestora. De asemenea, activați opțiunea de a porni automat aplicația la pornirea sistemului și vizualizați starea sincronizării folosind pictograme.

În setările de rețea, puteți seta limite de viteză pentru descărcarea și încărcarea informațiilor în cloud.

Google Drive pentru mobil

Cloud-ul oferă acces pentru diferite dispozitive mobile. Puteți descărca aplicația Google Drive din magazinul de aplicații.

Aplicația are o caracteristică utilă - salvează automat fotografiile de pe dispozitiv. Această opțiune poate fi configurată pentru a salva automat fotografiile pe Google Drive ori de câte ori vă conectați la Internet sau numai atunci când vă conectați la un hotspot Wi-Fi. Această caracteristică este foarte utilă, deoarece dacă dispozitivul este pierdut sau spart, toate fotografiile tale vor fi salvate și disponibile pentru tine pe cloud, de unde le poți descărca sau partaja altor persoane.

Aplicația pe telefoane are o bară de căutare, cu ajutorul căreia poți găsi rapid fișierele de care ai nevoie. Pentru a edita fișiere, puteți folosi versiunea web a Google Drive, optimizată pentru dispozitive mobile, pentru a edita fișiere, trebuie doar să selectați fișierul dorit în aplicație, după care acesta se va deschide automat în browser pe pagina pentru editare.

Concluzie

Google are un produs destul de bun. Google Drive este una dintre opțiunile populare de stocare în cloud și se va potrivi multora. Un plus integral și un privilegiu față de alte depozite similare este capacitatea de a edita fișiere direct din versiunea web, ceea ce economisește timp. De asemenea, merită să înțelegeți că produsul este actualizat în mod constant și, în scurt timp, dezvoltatorii au eliminat un număr mare de deficiențe, acest lucru duce cu siguranță Google Drive pe primul loc.