Puteți pune o parolă pe e-mail Foaie de calcul Excel, împiedicând astfel accesul altor utilizatori. Acest lucru poate fi util acasă sau la serviciu. Dar în acest fel, este imposibil să protejezi serios masa. Deoarece Excel utilizează o formă foarte slabă de criptare, este, prin urmare, foarte ușor să accesați fișierul. Să încercăm să înțelegem mai în detaliu.
Când este necesar să blocați accesul la un fișier Excel, acasă sau la serviciu, de la alți angajați, este suficient să-i puneți o parolă. Parola este setată destul de simplu, chiar în fișierul Excel. Dar, așa cum am menționat mai sus, un fișier Excel protejat este foarte ușor de accesat. Câteva minute sunt de obicei suficiente pentru a pirata un fișier Excel.
Cu toate acestea, versiunile ulterioare de Excel au metode de criptare mai sofisticate. În plus, o parolă complexă și lungă. Împreună, acest lucru va proteja mai bine masa. Cum versiune mai veche Excel, cu atât este mai ușor să spargi parola. Prin urmare, trebuie să utilizați o versiune nu mai mică decât Excel 2010, mai bună - 2013 și mai departe.
Tot cu parola, cu cât este mai complexă, cu atât mai bine. ? - în acest subiect am discutat în detaliu pe ce trebuie să vă bazați atunci când creați un complex și parola sigura. Un alt subiect care poate fi util atunci când creați protecție -? Bazează-te pe sfaturile date în articolele de pe link-urile de mai sus și chiar o vei face parola buna, și într-un loc cu asta și protecție.
Pune o parolă într-un fișier excel
Și așa, să trecem la treabă. Puteți seta o parolă pentru un fișier Excel în programul însuși Microsoft Excel.
Există două modalități de a proteja un fișier: prima este de a pune o parolă pe întreg registrul de lucru (întregul fișier Excel), a doua este de a proteja o anumită foaie (filă).
Protejați o foaie în Excel cu o parolă
Toată parola de pe foaia Excel este setată, acum când o deschideți Foaie Excel va cere o parolă.
Protejați un întreg registru de lucru în Excel cu o parolă
Acum să setăm o parolă pentru întregul fișier Excel.
Întregul registru de lucru Excel este acum protejat prin parolă.
Data viitoare când deschideți un fișier Excel protejat, vi se va solicita o parolă, fără de care nu puteți edita nimic și nici măcar să vedeți conținutul tabelului.
Nu mă obosesc să repet că trebuie să folosiți parole puternice. Chiar și în acest caz, dacă doriți să obțineți un fișier Excel protejat, aveți nevoie nu doar de 12345678, qwerty123, data nașterii sau numele câinelui preferat, ci de ceva mai „greu”, cum ar fi: f0P!LgkTr& - nu încercați pentru a decripta, este doar un set de caractere: )
Și, desigur, repet încă o dată: este imposibil să protejezi în mod fiabil informațiile dintr-un fișier Excel. Dar, cel puțin utilizarea unuia mai nou versiuni Microsoft Excel și o parolă bună și puternică vor ajuta împotriva hackingului accidental, ceva de genul acesta.
În articolele următoare, vom vedea cum puteți accesa un fișier Excel protejat și veți vedea singur că nu este suficient să puneți o parolă în Microsoft Excel pentru a salva informații confidențiale.
În primul rând, majoritatea opțiunilor de protecție sunt acum disponibile într-un singur loc, pe filă Fişier(Fișier) > info(Detalii) > Permisiuni(protecția cărții), așa cum se vede în figura de mai jos:
În al doilea rând, acest meniu este centru convenabil managementul protecției, unde toate elementele de protecție activate sunt listate într-un mod foarte accesibil.
Din păcate, există un dezavantaj serios pe care l-am întâlnit: acum nu putem atribui parole separate pentru deschiderea și editarea unui fișier (folosesc adesea această oportunitate în munca mea zilnică cu Excel). Desigur, o astfel de oportunitate există și este disponibilă în filă Revizuire(Revizuire). În unele cazuri, blochez accesul la editarea unui fișier cu o parolă, dar elimin protecția împotriva deschiderii acestuia, ușurând astfel viața persoanelor cărora le partajez foile de calcul!
Care sunt instrumentele de protecție din Microsoft Excel?
Instrumente Protecție Microsoft Excel face exact ceea ce sugerează numele său: vă protejează datele. Este disponibilă întreaga gamă de posibilități: protejarea celulelor și ascunderea formulelor, criptarea unei foi și a unui întreg registru de lucru. Puteți combina orice instrumente după bunul plac!
Sincer să fiu, toate instrumentele de protecție din MS Excel sunt destul de primitive, au o mulțime de găuri și sunt ușor de spart! Prin urmare, dacă informațiile necesită o garanție de protecție 100%, atunci vă sfătuiesc să nu vă bazați în întregime pe Excel și să căutați instrumente alternative de protecție a datelor.
Dacă doriți doar să vă protejați munca de modificări accidentale, să verificați autenticitatea cărților pe care le distribuiți sau să vă protejați de privirile indiscrete, atunci instrumentele de protecție ale Microsoft Excel vor fi mai mult decât suficiente.
Ce metode de protecție sunt disponibile?
Există cinci tehnici de securitate în Excel care pot fi accesate făcând clic Fişier(Fișier) > info(Detalii) > Permisiuni(Protecția cărții). După ce faceți acest lucru, se va deschide caseta de dialog prezentată în figura de mai jos.
În următoarele părți ale articolului, voi oferi explicații, instrucțiuni, comenzi rapide de la tastatură și exemple pentru fiecare tehnică.
Marcați un document Excel ca final
Primul mecanism de protecție pe care îl aveți este să declarați fișierul „complet” și să dezactivați toate drepturile de editare. Este util pentru protejarea cărții de modificări accidentale ale utilizatorilor, inclusiv dvs.!
Pentru a utiliza acest instrument, selectați Marcați ca finală(Marcați ca finală) și confirmați decizia dvs. în fereastra de avertizare care apare, așa cum se arată în figura de mai jos.
Clic Bine. Dacă utilizați acest instrument pentru prima dată, este posibil să vedeți această fereastră de informații:
Faceți clic din nou Bineși rețineți că acest mod de protecție este acum afișat sub info fila (Detalii). Fişier(Fișier) în cartea dvs.
Dacă, după marcarea unui fișier ca final, doriți să-i faceți unele modificări, faceți clic pe butonul Editează oricum(Editați oricum) în bara de informații care apare de-a lungul marginii de sus a spațiului de lucru atunci când este deschisă o carte.
Protejați cu parolă fișierele Excel
Probabil cel mai popular instrument de protecție a fișierelor Excel este criptarea parolei. Acest instrument este util în special pentru protejarea împotriva privirilor indiscrete sau atunci când transmiteți informații sensibile prin intermediul e-mail. În acest mod, utilizatorul trebuie să introducă o parolă pentru a deschide fișierul.
Pentru a utiliza acest mecanism, selectați Criptează cu parolă(Criptează cu parolă) în fereastră Fişier(Fișier) > info(Detalii) > Permisiuni(Protecția cărții) și veți vedea următoarea fereastră solicitând o parolă:
Ar trebui să luați în serios avertismentul cu privire la necesitatea de a vă stoca parolele în siguranță, deoarece este complet imposibil să recuperați o parolă uitată în Excel!
Clic Bine pentru a confirma parola. Vă rugăm să rețineți că modul de protecție prin parolă este în acest moment activ, acum afișat în secțiune info fila (Detalii). Fişier(Fişier):
Puteți activa în continuare protecția cu parolă atunci când salvați un fișier și este posibil să procedați în mod vechi dacă, ca și mine, doriți să vă protejați cu parolă fișierele împotriva modificării.
Pentru a utiliza vechea tehnică bună de protecție cu parolă, faceți clic Fişier(Fișier) > Salvează ca(Salvați ca) și apoi faceți clic Optiuni generale(Opțiuni generale) lângă buton salva(Salvare) pentru a deschide caseta de dialog Optiuni generale(Parametri comuni).
Prima opțiune din această fereastră vă permite să creați backup fișier de fiecare dată când este deschis în viitor. Apoi, puteți introduce parole pentru a deschide și/sau a modifica fișierul și, după cum sa menționat deja, acestea nu trebuie să fie aceleași!
Protecție foaie Excel
Acest instrument protejează toate celulele de pe foaia selectată și le păstrează așa cum erau atunci când protecția a fost activată.
În mod implicit, toate celulele sunt blocate, dar dacă este necesar, puteți seta setul dorit de instrumente de formatare disponibile. Acest instrument este util în special pentru crearea formularelor de introducere a datelor în Excel atunci când doriți ca informațiile să fie introduse doar în anumite celule.
Pentru a schimba securitatea celulei:
În mod implicit, toate celulele sunt blocate. Aceasta înseamnă că dacă foaia este protejată, atunci nimic nu poate fi schimbat. Dacă bifați caseta de lângă opțiune Ascuns(Ascunde formule), formulele din celule vor fi ascunse.
Dacă decideți să utilizați celule protejate, ascunse și deschise pe o singură foaie, atunci ar fi mai potrivit să utilizați stilurile MS Excel. Mai mult instrucțiuni detaliate Pentru mai multe informații despre cum să aplicați stiluri, consultați articolul aferent.
Acces la acest instrument poate fi găsit și pe fila Revizuire(Recenzie) > Schimbări(Modificări) > Protejați foaia de lucru(Foaie de protecție).
În plus, pentru a instala și elimina protecția dintr-o foaie Excel, există o combinație rapidă de taste - Alt+TPP(Alt+RZT).
Protejarea întregului registru de lucru
Acest instrument servește la protejarea setărilor cărții, adică ordinea foilor, capacitatea de a gestiona foile ascunse și capacitatea de a șterge sau adăuga foi noi.
Pentru a activa protecția registrului de lucru, faceți clic Fişier(Fișier) > info(Detalii) > Protejați structura registrului de lucru(Protejați structura cărții). Se va deschide o casetă de dialog Protejați structura și Windows(Protecția structurii și ferestrelor):
Notă: Puteți activa protecția cadrului și/sau ferestrelor, acestea nu se exclud reciproc.
- Protecția structurii- aceasta este protecția secvenței de foi, protecție împotriva ascunderii și arătării cearșafuri ascunse, ștergerea și adăugarea de foi noi.
- Protecție ferestre- Aceasta este o protecție împotriva modificărilor de dimensiune și poziție a ferestrelor. De exemplu, protecție împotriva mișcării, redimensionării și închiderii ferestrelor.
Ca și în cazul precedent, puteți seta o parolă dacă doriți.
Aceste setări pot fi accesate în modul vechi: Revizuire(Recenzie) > Schimbări(Modificări) > Protejați registrul de lucru(Protejați cartea).
De asemenea, pentru a seta protecția registrului de lucru în Excel, există o tastă de comandă rapidă Alt+TPW(Alt+P3b).
Adăugarea unei semnături digitale la un fișier Excel
Una dintre noile opțiuni adăugate portofoliului de securitate este adăugarea unei semnături digitale (cunoscută și ca ID digital) la fișierul dvs.
Pentru a utiliza pe deplin acest instrument, veți avea nevoie de un ID digital emis de o autoritate de e-certificare. Pentru mai mult informatii detaliate despre organismele de e-certificare, consultați site-ul web Microsoft Office.
Acest instrument garantează autenticitatea, integritatea, non-repudierea și vă autentifică fișierul prin adăugarea unei semnături digitale.
Pentru a utiliza această caracteristică, faceți clic Adăugați o semnătură digitală fila (Adăugați semnătură digitală). Fişier(Fișier) în secțiune info(Inteligenta). Se va deschide o casetă de dialog pentru lucrul cu o semnătură digitală, așa cum se arată mai jos.
De asemenea, rețineți că și fișierul a fost marcat ca final, așa cum este de la sine înțeles semnatura digitala indică faptul că nimic nu s-a schimbat de când a fost adăugat.
Dacă un fișier cu semnătură digitală este modificat în vreun fel, semnătura digitală va fi eliminată și poate apărea următorul avertisment:
Cum să eliminați protecția
Următorul exemplu arată cum să eliminați protecția de criptare dintr-un fișier Excel. Pentru a elimina oricare dintre opțiunile de securitate din Microsoft Excel, urmați pașii din exemplul următor numai pentru opțiunea de securitate dorită.
Exemplu: Eliminarea parolei de criptare dintr-un fișier Excel
Sper că acest scurt articol a fost mai clar tipuri diferite protecții disponibile astăzi în Microsoft Excel.
Mi se pare foarte convenabil să ai toate instrumentele de protecție într-un singur loc, cu excepția faptului că nu există protecție prin parolă pentru a face modificări. Bineînțeles, acum îmi reconsider atitudinea față de lucrul cu instrumente de protecție în Excel și, în timpul scrierii acestui articol, mi-a venit gândul: sunt prea gelos pe fișierele mele?!
Cum și de ce utilizați instrumentele de protecție Microsoft Excel? Dacă aveți idei sau sugestii, vă rugăm să le lăsați în comentarii.
Foarte des pun întrebarea cum să setați o parolă document Microsoft Excel 2007/2010, astfel încât documentul să fie disponibil pentru alți utilizatori în modul numai citire. Astăzi voi explica cum să setați protecția pentru modificarea unui fișier Excel.
Aceste informații sunt destinate în primul rând începătorilor, deci sunt pline cu un număr mare de capturi de ecran și descriere detaliata acțiuni care pot părea complet explicite pentru utilizatorul obișnuit. Vă rog să fiți înțelegător.
1. Și așa, avem un document xlsx deschis cu numele Cartea 1. Accesați fila Fişier așa cum se arată în figura 1.
Poza 1.
2. Aici selectăm elementul Salvează caîncercuite cu roșu. 
Figura 2.
3. Apare o casetă de dialog pentru salvarea documentului. Faceți clic pe butonul din partea de jos a ferestrei Serviciu marcat cu un marcator roșu în figura 3. 
Figura 3
4. După aceea, va apărea un meniu pop-up. Este necesar să selectați elementul Parametri comuni.
Figura 4
5. Vedem fereastra de opțiuni generale, unde puteți seta o parolă atât pentru deschiderea fișierului, cât și pentru modificarea acestuia. În cazul nostru, este necesară setarea unei parole doar pentru schimbare, deci, în câmp Parola de schimbat introduceți parola. 
Figura 5
6. Apoi, apăsați butonul Bine.
Figura 6
7. În fereastra de solicitare de confirmare a parolei, introduceți din nou parola noastră, apoi apăsați butonul Bine.
Figura 7
8. Sistemul ne duce înapoi la căsuță de dialog salvam fisierul, unde apasam butonul salvaîncercuite în figura de mai jos. 
Figura 8
9. Și așa, avem un document xlsx, care este protejat de o parolă de schimbat. Să încercăm să-l deschidem. 
Figura 9
10. Când încercați să deschideți un fișier, vi se va cere o parolă pentru acces complet. În plus, așa cum vedem în Figura 10, îl putem deschide în modul citire. 
Figura 10.
11. În titlul ferestrei Microsoft Excel, veți vedea că documentul este deschis în modul restricționat. 
Figura 11.
O parolă care protejează un registru de lucru Excel (la nivel de fișier) controlează accesul în două moduri: permite utilizatorului să se autentifice și îi permite utilizatorului să salveze modificările. Înainte de a discuta despre funcția de protecție parola Excel, să fim clari ce înțelegem prin protecție.
Chiar dacă termenii „securitate” și „protecție” sunt de obicei folosiți interschimbabil, funcțional în Excel, nu sunt același lucru. Securitatea vă permite să alegeți cine vă poate accesa datele. Protecția restricționează utilizatorii care pot doar vizualiza, dar nu pot face modificări. Securitatea este acces, protecția este integritate.
Pentru a atribui o parolă unui fișier Excel, urmați acești pași:
Pasul 3În caseta de dialog care apare, puteți seta două parole: una pentru deschiderea registrului de lucru și una pentru editarea registrului de lucru. Opțiuni suplimentare vă permit să setați opțiuni de criptare pentru un plus de securitate.
Pasul 4 Introduceți una sau ambele parole și faceți clic pe OK.
Pasul 5 Confirmați fiecare parolă și faceți clic pe OK.
Pe o notă! a deschide cartea se explică de la sine. Dacă utilizatorul nu știe parola, el sau ea nu poate deschide fișierul. Amintiți-vă că această parolă deține numai utilizatorii. Utilizatorul care cunoaște această parolă are acces la toate datele și poate modifica datele o dată.
Atribuind o a doua parolă, puteți permite utilizatorilor să deschidă registrul de lucru și să vadă datele, dar nu le permiteți utilizatorilor să modifice efectiv registrul de lucru. Un utilizator care cunoaște această parolă poate vizualiza și modifica datele și poate salva modificările în registrul de lucru.
Un utilizator care nu cunoaște parola poate vizualiza datele, dar acestea sunt doar pentru citire. Acest utilizator poate încă modifica datele, dar registrul de lucru protejat cu parolă va împiedica utilizatorul să salveze modificările. Acest utilizator pur și simplu nu poate salva modificările într-un registru de lucru protejat. Cu toate acestea, utilizatorul poate introduce un nou nume și poate crea un nou registru de lucru.
Video - Protejarea cu parolă a unui fișier Microsoft Excel
Securitate la nivel de foaie
Puteți proteja nu numai întregul fișier sau cartea, ci și foile individuale ale documentului. Pentru a face acest lucru este la fel de ușor, uitați-vă la capturile de ecran de mai jos.
Pasul 1.În secțiunea „Revizuire”, selectați nivelul de protecție de care aveți nevoie.
Pasul 2 Introduceți o parolă, alegând tipul de protecție de care aveți nevoie.
Faceți clic pe butonul „OK”. De acum înainte, documentul sau componentele sale vor fi în siguranță, nimeni nu le va putea edita. Acest lucru nu înseamnă că alte persoane nu le vor putea accesa.
Criptarea parolei
Pe lângă protejarea Microsoft Excel, puteți cripta un fișier folosind o parolă separată. Acest proces va fi ireversibil dacă vă uitați parola. În acest caz, nu le veți putea accesa niciodată. Păstrați parola într-un loc inaccesibil altora, nu o uitați.
Setarea unei parole externe pe un fișier Excel
Pe lângă parola internă, puteți seta protectie suplimentara folosind programe speciale pentru ascundere, protecție prin parolă și criptare. Cele mai multe dintre ele sunt gratuite și foarte ușor de utilizat. Tabelul de mai jos prezintă cele mai populare programe care vă ajută să vă protejați fișierele Excel.
| Metoda de criptare | Descriere |
|---|---|
| Crearea unei arhive criptate | Windows XP vă permite să creați fișiere ZIP protejate prin parolă. În Windows 7 puteți descărca gratuit program terță parte comprimarea fișierelor. Este mai bine să utilizați complet gratuit și open source 7-Zip. Crea fișier nou adăugând toate fișierele confidențiale la acesta și setând o parolă. Toate fișierele vor fi criptate |
| Criptare cu TrueCrypt | Creați un container care va stoca și proteja fișierele de pe hard disk. Nimeni nu va putea accesa conținutul folderului fără o parolă |
| FolderGuard | Software puternic Securitatea calculatorului. Poate fi folosit pentru a controla accesul la fișiere la alte resurse de sistem. Puteți folosi FGuard pentru a vă proteja documentele și folderele personale cu parole, astfel încât alți utilizatori să nu le poată vizualiza sau modifica. Puteți proteja prin parolă orice folder de pe computer, permițând doar utilizatorilor autorizați să vadă fișierele protejate |
Video - Protejarea celulelor și foilor în Microsoft Excel
Pe o notă
Există trei lucruri importante de reținut înainte de a începe protejarea cu parolă a tuturor registrelor de lucru:
- Oricine are parola pentru modificarea cărții poate elimina și protecția prin parolă! Utilizați această opțiune specială cu înțelepciune.
- Utilizatorii obișnuiți pot folosi programul de spargere a parolelor. Ta cea mai buna aparareîmpotriva acestui tip de fals (sau furt) este de a atribui o parolă foarte lungă de caractere aleatorii. Acest lucru nu va proteja împotriva hackingului de către software specializat cu 100%, dar o va încetini. Această întârziere poate face ca un potențial atacator să întârzie lucrul asupra acesteia.
- Dacă v-ați uitat parola și nu vă puteți conecta la carte și nu puteți face modificări, puteți cumpăra software pentru a sparge parole.
Protecția prin parolă Excel este o caracteristică excelentă și, din fericire, este ușor de implementat. Nu confundați protecția și securitatea, nu vă bazați doar pe parola internă. Există multe diferite căi criptare furnizată de software terță parte.
Să ne uităm la întrebarea de astăzi: Cum se pune o parolă pe un documentCuvântșiexcela? Acesta este al treilea articol în care vorbim despre protecția informațiilor personale. Primul articol a vorbit despre: Cum se pune o parolă într-un folder? Apoi s-a ridicat întrebarea: Cum se pune o parolă pe un computer? Astăzi vom analiza următoarea întrebare: Cum să puneți o parolă pe orice document în Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Publisher?
Știi despre cum se pune o parolă pe documente, mai ales important atunci când trebuie să partajați același computer cu colegii de la serviciu. Vreau să vă mulțumesc, în produsele Microsoft Office este prevăzută funcția de protecție a documentelor. Să aruncăm o privire la cum se face acest lucru:
- Pentru cei care folosesc Microsoft Office 2003 aveți nevoie de:
Deschis document word, Excel și PowerPoint, după care trebuie să mergeți la secțiunea „Instrumente” și să selectați în submeniul „Opțiuni”:
După ce se deschide fereastra „Parametri”, accesați fila „Securitate” și în linie „Setări de criptare pentru acest document” Introduceți parola:
Apoi, faceți clic pe butonul „În plus”, care se află lângă câmpul de introducere a parolei. Veți deschide o fereastră "Tipul de criptare"în care selectați orice tip de criptare cu o putere a cheii de 128.
Faceți clic pe butonul „OK”, apoi reintroduceți parola pentru a confirma.
Asta e tot, acum, pentru a vă deschide documentul, trebuie să introduceți o parolă.
- Pentru cei care folosesc Microsoft Office 2007 aveți nevoie de:
Deschideți un document Word, Excel și PowerPoint, apoi deschideți meniul principal al programului. Apoi accesați „Pregătire” și selectați „Criptați documentul”:
Asta e tot, acum documentul tău este protejat cu parolă, când deschizi programul îți cere să introduci o parolă:
- Pentru cei care folosesc Microsoft Office 2010 aveți nevoie de:
Deschideți un document Word, Excel și PowerPoint, apoi deschideți secțiunea „Fișier” și selectați elementul „Detalii”. Apoi, în linia „Permisiuni”, selectați metoda de protejare a documentului și anume articolul „Criptează cu parolă”:
După deschiderea ferestrei « Criptarea documentelor», introduceți parola și confirmați-o prin reintroducerea, apoi faceți clic pe „OK”
Închideți documentul salvând modificările. Gata, documentul este protejat prin parolă.
Dacă doriți să vă protejați documentul Microsoft Office 2010 Word și Excel împotriva editării sau modificării, puteți face acest lucru accesând fila Revizuire și în grupul Protejare, selectați „Restricționați editarea”:
Apoi se va deschide o fereastră „Restricționați formatarea”, în care puteți alege metoda de editare. Alegeți metoda care vi se potrivește și faceți clic pe butonul „Da, activează protecția”.
Așa că ne-am dat seama cum să punem o parolă pe un document Word și Excel?
Succes si ne vedem pe paginile blogului
