Dar cum rămâne cu acei utilizatori al căror document a fost deteriorat în anumite circumstanțe? În acest articol, voi analiza care sunt opțiunile de deteriorare, precum și cum să reparați un fișier Word deteriorat.
Care sunt pagubele?
Documentele Word deteriorate se comportă în mod neașteptat. Acest lucru poate fi cauzat de deteriorarea documentului în sine sau a șablonului care este utilizat ca bază pentru toate celelalte tipuri de documente. Daunele se manifestă sub următoarele forme:
- Numerotarea paginilor sparte în document.
- Reparați întreruperile de pagină dintr-un document.
- Documentul afișează caractere care nu pot fi citite atunci când este deschis.
- Formatare și structură incorecte.
- PC-ul se blochează după lansarea fișierului.
- Blocare atunci când încercați să deschideți conținut sau alt comportament neașteptat.
Sfat! Comportamentul neașteptat al documentului se poate datora altor factori, cum ar fi deteriorarea documentului în sine. programe Word sau pachet utilitar Microsoft Office, deschizând un document peste versiunea timpurie Word, infectarea sistemului de operare cu un virus. Pentru a vă asigura că altfel, verificați cum funcționează Word cu alte documente.
Recuperare fișier Word
Un document deteriorat se poate deschide sau nu. Să trecem de la asta. Ca exemplu, voi folosi versiune de încercare Word 2016, care face parte din Office 365 Home .
Sfat! Dacă una dintre metode nu a ajutat, treceți în ordine la următoarea.
Dacă documentul se deschide
Lucrați cu setările de document și șablon. Voi lua în considerare posibilitatea de a rezolva problema în etape. Dacă eroarea nu este izolată și apare în fiecare fișier creat, citiți mai întâi acest lucru.
Restabilire forțată
Încercați să forțați restaurarea fișierului corupt:
Dacă nu, reporniți computerul și treceți la pasul următor.
Conversie dublă
Să convertim fișierul într-un alt format și apoi să revenim la starea anterioară:
- Accesați „Word” → Deschide → Răsfoiți → selectați fișierul corupt și faceți clic pe „Deschidere”.
- Faceți clic pe „Fișier” → Salvare ca → Selectați tipul de fișier de salvat „Tip RTF” (.rtf).
- Închideți fișierul și deschideți din nou. Convertiți-l înapoi într-un „Document Word” (.docx) în același mod.
Sfat! Dacă problema persistă, puteți încerca să faceți conversia în alte formate. La conversia în format text .txt, toate imaginile, diagramele și formatarea se pierd. Tine minte asta.
Copiați într-un document nou
Selectați conținutul fișierului, cu excepția ultimului paragraf și copiați-l într-un alt document. Dacă documentul dvs. are întreruperi de secțiune, copiați textul dintre pauze. Pentru a evita inserarea de pauze atunci când copiați text, activați modul ciornă al noului document:
Ștergerea conținutului corupt
Pentru documentele decupate care nu afișează tot conținutul, puteți trece la alt mod și puteți șterge datele corupte. Determinați pagina pe care este trunchiat fișierul și amintiți-vă conținutul acestei pagini. Apoi:
- Comutați la vizualizarea Ciornă sau Document Web.
- Derulați prin conținut până când acesta este tăiat.
- Selectați și ștergeți următorul paragraf sau obiect.
- Reveniți la vizualizarea Aspect și verificați dacă documentul este afișat în întregime.
- Ștergeți conținutul în acest fel până când acesta este afișat complet în modul „Aspect pagină”.
- După manipulările efectuate, salvați documentul.
Schimbați șablonul
Relevant dacă ai trecut la versiune noua Microsoft Office și toate documentele vechi sunt deteriorate. Mai întâi, determinați ce șablon este utilizat:
- Deschideți Word, în meniul Fișier, faceți clic pe Opțiuni.
- Selectați „Suplimente”, din partea de jos în „Gestionați” selectați „Suplimente pentru Word” și faceți clic pe „Go”.
- Dacă „Normal” este afișat în câmpul „Șablon de document”, urmați instrucțiunile în continuare, dacă există un alt șablon, mergeți la pasul 9.
- Pentru a redenumi șablonul, închideți Word.
- Accesați Explorer și în linie scrieți comanda: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Templates
Dacă documentul nu se deschide
Când documentul dă o eroare la deschiderea directă, încercați să îl deschideți folosind funcțiile încorporate ale Word.
Deschiderea cu modul Ciornă
Mai întâi, porniți Word:
- Accesați „Fișier” - „Opțiuni”.
- Deschideți „Avansat”, mergeți în jos la secțiunea „Afișați conținutul documentului” și bifați caseta de lângă „Afișați substituenți de imagine”.
- Derulați în jos la secțiunea „General”. Bifați caseta de lângă „Permiteți deschiderea documentului în modul ciornă”.
- Aplicați modificarea și faceți clic pe OK.
- Reporniți Word, alegeți Fișier → Deschideți și rulați fișierul corupt.
Folosind convertizorul
Când utilizați un convertor:
- formatarea documentului nu este păstrată;
- desene, diagrame și altele elemente grafice nu sunt salvati.
Accesați Word și deschideți fișierul corupt folosind „Recuperare text din orice fișier”, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Recuperare folosind servicii terțe
Există serviciu online online.officecovery.com. Cu el, puteți încerca să recuperați fișiere:
- Încărcați fișierul corupt pe site.
- Așteptați până când fișierul este procesat și descărcat pe computer.
- Verificați funcționalitatea documentului.
Un alt program se numește RecoveryToolboxforWord. Principiul de utilizare este similar.
Dacă aveți întrebări în timp ce citiți articolul, adresați-le în comentarii. Utilizați și pentru a contacta administrația.
Am adesea un astfel de caz când tastați ceva text în Word, iar programul începe să se blocheze și nu pleacă. Adică, cu excepția rezilierea forțată programele nu pot face nimic. Uneori, chiar și programul în sine se blochează. Pe Internet, mulți utilizatori sunt, de asemenea, chinuiți de această problemă.
Astăzi voi analiza această problemă folosind exemplul Word 2013, deoarece, în alte versiuni de Word 2010, problema este rezolvată într-un mod similar. Apropo, vom analiza funcția de salvare automată.
Cum să recuperezi un document Word nesalvat?
Faceți pachetul programe Microsoft Office 2013 are o așa-numită funcție de salvare automată care salvează copii ale unui document la un moment dat. De îndată ce programul se blochează și își termină activitatea, după repornire, toate documentele care au fost salvate anterior ar trebui să fie afișate în panoul din stânga „Recuperare documente”. Facem dublu clic pe ultimul document, ar trebui să se deschidă.
Apropo, s-a întâmplat și ca textul care a fost salvat în timpul autosalvarii, după terminarea critică a MS Word, să nu se deschidă complet, unele fragmente nu au avut timp să fie salvate.
Deci, dacă documentul salvat nu a început când ați încercat să-l deschideți, atunci accesați "Fişier" → "Inteligenta" → „Versiuni” → „Recuperați documentele nesalvate”. Ar trebui să se deschidă o fereastră în care vor fi localizate toate documentele salvate.
Această fereastră va conține fișiere cu o extensie de neînțeles .asd, aceste fișiere sunt fișiere recuperarea cuvintelor. Dacă fișierul nu a fost încă salvat de utilizator, atunci va avea ceva de genul acesta: „Salvare de recuperare automată a Document1.asd”.
Încercați să deschideți un astfel de document prin Word. Dacă documentul este deteriorat, puteți utiliza funcția de recuperare a fișierelor „Deschideți și reparați”.
De obicei, copiile cu salvare automată sunt stocate doar 4 zile, apoi sunt șterse, prin urmare, este mai bine să le salvați singur prin „Fișier” și „Salvare ca”.
După cum am spus, salvarea automată este efectuată la un moment dat, implicit este o dată la 10 minute, dar această valoare poate fi modificată. Pentru a configura salvarea automată, accesați "Fişier", "Parametrii"Și "Conservare".
Asta e tot, acum știi despre salvarea automată în Word și cum poți recupera un document nesalvat. Vă sfătuiesc să setați frecvența salvării automate la mai puțin de 10 minute, deoarece, în cazul înghețului unui program, majoritatea documentului va avea timp să fie salvat.
O întrebare foarte urgentă a multor utilizatori este cum să recuperați un document Word deteriorat sau cum să recuperați un document pierdut. Cred că toată lumea a avut o problemă precum pierderea unui document. De exemplu, ați tastat ceva important în program, a existat un eșec, Microsoft Word a zburat (închis), iar după deschidere nu găsești nimic, sau documentul nu se deschide deloc. Pentru a preveni acest lucru în viitor, am pregătit un articol în care vă voi arăta ce puteți utiliza pentru a restaura o versiune deteriorată a unui document.
Cum să recuperezi un document Word deteriorat?
Să presupunem că ați încercat să rulați un fișier document și ați văzut următorul mesaj de eroare.
Această eroare oferă deja câteva recomandări din care puteți înțelege ce să faceți, de exemplu, asigurați-vă că există suficient spațiu pe disc, dacă aveți permisiunea de a utiliza documentul și de a-l edita.
În acest caz, putem returna documentul folosind Word însuși. Doar deschideți pictograma acestui program, astfel încât Word să pornească, apoi mergeți la elementul din stânga "Deschis"și selectați elementul "Prezentare generală".
În exploratorul care se deschide, căutați documentul pe care doriți să-l deschideți, faceți clic pe el o dată pentru ca numele acestuia să apară în câmp "Nume de fișier". Apoi selectați din meniul derulant „Recuperarea textului din orice fișier”și faceți clic pe „Deschidere”.
Dacă documentul este foarte voluminos și ați aplicat multe stiluri de design, atunci nu este întotdeauna restaurat cu succes. Uneori o parte din text dispare sau există text, dar fără stiluri de formatare. Principalul lucru, desigur, este să restabiliți integritatea documentului.
Cum să recuperați un document Word [A doua metodă]
Din cele de mai sus, este clar că prima metodă nu ajută întotdeauna, deși merită să o folosești. Să trecem la următoarea metodă.
Deschideți Microsoft Word din nou și accesați meniul Fișier, apoi „Deschideți” și butonul "Prezentare generală". Găsiți documentul deteriorat și faceți clic pe el. Apoi faceți clic pe săgeata unde se află butonul „Deschidere” și selectați opțiunea de acolo „Deschideți și reparați”.
Cum să restabiliți o copie de rezervă Word?
Uneori, un fișier se poate pierde, nu îl puteți găsi nicăieri. În acest caz, programul creează de obicei copii de rezervă ale documentului, pentru a-l deschide trebuie să procedați după cum urmează:
Deschideți Word și accesați secțiunea „Deschidere”, apoi faceți clic pe „Răsfoiți”. Amintiți-vă unde ați salvat documentul și accesați acel folder. În fila pop-up, selectați "Toate filele", caută documentul pierdut. Concentrați-vă pe titlu și dată. Uneori, un astfel de document poate fi numit „Copie de rezervă...”.
În caz de eșec, puteți merge pe altă cale. Deschideți câmpul de căutare în Windows și introduceți acolo extensia de rezervă Fișiere Word- *.wbk. Este mai probabil ca un astfel de fișier să se deschidă, dar ideea este că poate să nu fie unul și că numele poate să nu se potrivească, așa că toată lumea va trebui să deschidă și să caute.
Salvare automată în Word sau cum să restaurați o copie salvată a unui document
De obicei, programul creează automat, după o anumită perioadă de timp, copii de rezervă ale documentului. Ele se găsesc de obicei pe următoarea cale: C:\Utilizatori\Nume utilizator\AppData\Roaming\Microsoft\Word.
Numele documentelor salvate automat pot începe cu cuvântul „Autocopiere...”, iar formatul acestor fișiere va fi *.asd. Pentru a deschide un astfel de fișier, faceți dublu clic pe el.
Opțiune bonus - Software de recuperare a fișierelor Word
Eu însumi nu am fost niciodată interesat programe de la terți pentru a repara Word, dar pot ajuta dacă niciuna dintre metodele de mai sus nu a ajutat. Ca exemplu, pot cita programul Hetman Office Recovery. Utilitatea, din păcate, este plătită, poate că există analogi pe care îi voi adăuga la acest articol. Pentru a utiliza Hetman Office Recovery, instalați-l pe computer și verificați discul pentru documente pierdute sau deteriorate.
Programul va găsi documente și le va afișa în fereastra sa cu nume reale. Dacă doriți să restaurați ceva, le selectați cu bifă, apoi depinde de dvs.
Cauzele acestei erori pot fi diverși factori, pe care vom încerca să îi analizăm aici. Poate că unele soluții te vor ajuta.
Documentul Word nu se salvează
De ce nu salvează Word documentul
Dacă documentul, de exemplu, a fost deschis dintr-un alt mediu (nu din hard disk computer) în timp ce suportul media a fost ejectat, atunci la salvarea unui document, Word va da cel mai probabil o eroare . Cu toate acestea, în acest caz, pe lângă mesajul de mai sus, poate exista și altceva legat de lipsa accesului la dosar, mesaj. Astfel, puteți pur și simplu să resalvați documentul într-un alt loc și pe computer, nu pe un mediu (unitate flash, CD etc.). Dar înainte de a salva, și anume înainte de a apăsa butonul salva, trebuie să fiți atenți și să vă amintiți folderul în care se propune salvarea fișierului; folderul poate fi schimbat cu cel care vă este mai convenabil.
Există câteva nuanțe aici: de exemplu, dacă fișierul se află pe o unitate flash și nu a fost eliminat de pe computer, dar documentul nu găsește calea către acest fișier. Faptul este că unitatea USB ar putea pur și simplu să se oprească, să se rupă, să se deterioreze, să prăbușească driverul sau să provoace o altă eroare de software sau hardware și, prin urmare Word nu va salva fișierul.
Documentul nu a fost salvat în Word ce trebuie făcut
Și din nou viruși. Nu mai este un secret pentru nimeni că prezența virușilor în sistem duce imediat sau treptat la inoperabilitatea acestuia. În același timp, modalitățile și metodele de a provoca daune unui computer devin din ce în ce mai sofisticate de fiecare dată. Nu știi niciodată ce va „zbura” de data aceasta: poate computerul se îngheață sau nu pornește deloc, sau poate doar un program nu va mai funcționa, de exemplu, Word nu va salva documente. Pentru ca toate programele și componentele Windows să funcționeze impecabil, trebuie să monitorizați securitatea computerului dvs., să preveniți și să opriți prompt toate tipurile de tentative de hacker și alte atacuri.
Word nu va salva modificările aduse documentului
Un alt motiv pentru care poate apărea eroarea Word nu a putut salva documentul din cauza unei erori de acces la fișier, poate exista și o problemă de securitate, dar nu o lipsă, ci mai degrabă un exces. După cum am menționat mai sus, computerul trebuie să funcționeze bine, capabil să detecteze și să distrugă orice viruși, inclusiv să blocheze orice activitate virală.
În același timp, unele populare programe antivirus ne protejează atât de mult de „raiduri” din exterior, încât uneori blochează sau șterg complet fișiere sau programe de care avem de fapt nevoie pentru muncă (odihnă, nu contează), care, în opinia noastră, nu sunt viruși, sau noi am nevoie doar de ele, dar antivirusul le consideră un virus și, în consecință, fie nu îi permite să ruleze, fie îl șterge complet, fie pur și simplu poate bloca un proces, de exemplu, program de birou. Și poate din acest motiv Word nu poate salva documentul.
Pentru a verifica dacă antivirusul blochează procesele asociate cu Microsoft Office Word, doar opriți-l pentru o perioadă și continuați să lucrați cu documentul, să încercăm să-l salvăm. Pe lângă antivirus, pe toate computerele cu operare instalată sistem Windows, există un firewall încorporat care încearcă să protejeze ceva acolo, de exemplu, blocând accesul la rețea sau altceva. De fapt, interferează mai mult și, prin urmare, de regulă, ar trebui să fie dezactivat, dar numai dacă există un program antivirus de înaltă calitate în sistem.
Deci, dacă problema este în antivirus, trebuie să adăugați programul la excluderi. În cazul nostru, acesta va fi fișierul WINWORD.EXE aflat în folderul: C:/Fișiere de program (x86)/Microsoft Office/Office12/.
Știri despre computer, recenzii, rezolvarea problemelor computerului, jocuri pe calculator, drivere și dispozitive și altele programe de calculator." title="(!LANG:programe, drivere, probleme de calculator, jocuri" target="_blank">Компьютерная помощь, драйверы, программы, игры!}
Adăugând un program la excepții, antivirusul nu va mai monitoriza procesele asociate acestuia. Astfel, poate motivul Erori la salvarea documentelor Word , a existat o banală blocare de către antivirus a unor procese Word, de exemplu, procesul de salvare.
Ce trebuie să faceți dacă Word nu a salvat documentul
Ca opțiune, deși, desigur, este imposibil să nu observați, dar totuși - HDD sau unitatea flash este plină, fișiere, programe, în general, spațiul liber s-a terminat. Dacă se întâmplă acest lucru, introduceți un alt suport care are suficient spațiu liber pentru a salva fișierul sau documentul. De asemenea, în acest caz, poate apărea mesajul „Nu există suficient spațiu liber pentru a salva documentul” și, prin urmare, Word returnează eroare de acces la fișier .
Desigur, mediile suplimentare pot rezolva problema într-o oarecare măsură, cel puțin temporar, dacă trebuie să salvați urgent documentul. Dar dacă problema apare în viitor!? Există o problemă cu depășirea spațiului pe disc. În acest caz, curățați hard disk-ul programe inutile, fișiere, documente, imagini, videoclipuri etc. O poți face în linie Instrumente Windows, și prin aplicarea unei terțe părți software, permițând, de exemplu, să ștergeți unitatea C și să adăugați puțin spațiu liber.
O întrebare foarte relevantă pentru mulți utilizatori este cum să recuperați un document Word deteriorat sau cum. Cred că toată lumea a avut o problemă precum pierderea unui document. De exemplu, ați tastat ceva important în program, a avut loc o blocare, Microsoft Word s-a prăbușit (închis) și după deschidere nu găsiți nimic sau documentul nu se deschide deloc. Pentru a preveni acest lucru în viitor, am pregătit un articol în care vă voi arăta ce puteți utiliza pentru a restaura o versiune deteriorată a unui document.
Cum să recuperezi un document Word deteriorat?
Să presupunem că ați încercat să rulați un fișier document și ați văzut următorul mesaj de eroare.
Această eroare oferă deja câteva recomandări din care puteți înțelege ce să faceți, de exemplu, asigurați-vă că există suficient spațiu pe disc, dacă aveți permisiunea de a utiliza documentul și de a-l edita.
În acest caz, putem returna documentul folosind Word însuși. Doar deschideți pictograma acestui program, astfel încât Word să pornească, apoi mergeți la elementul din stânga "Deschis"și selectați elementul "Prezentare generală".
În exploratorul care se deschide, căutați documentul pe care doriți să-l deschideți, faceți clic pe el o dată pentru ca numele acestuia să apară în câmp "Nume de fișier". Apoi selectați din meniul derulant „Recuperarea textului din orice fișier”și faceți clic pe „Deschidere”.
Dacă documentul este foarte voluminos și ați aplicat multe stiluri de design, atunci nu este întotdeauna restaurat cu succes. Uneori o parte din text dispare sau există text, dar fără stiluri de formatare. Principalul lucru, desigur, este să restabiliți integritatea documentului.
Cum să recuperați un document Word [A doua metodă]
Din cele de mai sus, este clar că prima metodă nu ajută întotdeauna, deși merită să o folosești. Să trecem la următoarea metodă.
Deschideți Microsoft Word din nou și accesați meniul Fișier, apoi „Deschideți” și butonul "Prezentare generală". Găsiți documentul deteriorat și faceți clic pe el. Apoi faceți clic pe săgeata unde se află butonul „Deschidere” și selectați opțiunea de acolo „Deschideți și reparați”.
Cum să restabiliți o copie de rezervă Word?
Uneori, un fișier se poate pierde, nu îl puteți găsi nicăieri. În acest caz, programul creează de obicei copii de rezervă ale documentului, pentru a-l deschide trebuie să procedați după cum urmează:
Deschideți Word și accesați secțiunea „Deschidere”, apoi faceți clic pe „Răsfoiți”. Amintiți-vă unde ați salvat documentul și accesați acel folder. În fila pop-up, selectați "Toate filele", caută documentul pierdut. Concentrați-vă pe titlu și dată. Uneori, un astfel de document poate fi numit „Copie de rezervă...”.
În caz de eșec, puteți merge pe altă cale. Deschideți câmpul de căutare în Windows și introduceți extensia fișierului de rezervă Word - *.wbk. Este mai probabil ca un astfel de fișier să se deschidă, dar ideea este că poate să nu fie unul și că numele poate să nu se potrivească, așa că toată lumea va trebui să deschidă și să caute.
Salvare automată în Word sau cum să restaurați o copie salvată a unui document
De obicei, programul creează automat, după o anumită perioadă de timp, copii de rezervă ale documentului. Ele se găsesc de obicei pe următoarea cale: C:\Utilizatori\Nume utilizator\AppData\Roaming\Microsoft\Word.
Numele documentelor salvate automat pot începe cu cuvântul „Autocopiere...”, iar formatul acestor fișiere va fi *.asd. Pentru a deschide un astfel de fișier, faceți dublu clic pe el.
Opțiune bonus - Software de recuperare a fișierelor Word
Eu însumi nu am fost niciodată interesat de programele terțe de recuperare Word, dar ele pot ajuta dacă niciuna dintre metodele indicate nu a ajutat. Ca exemplu, pot cita programul Hetman Office Recovery. Utilitatea, din păcate, este plătită, poate că există analogi pe care îi voi adăuga la acest articol. Pentru a utiliza Hetman Office Recovery, instalați-l pe computer și verificați discul pentru documente pierdute sau deteriorate.
Programul va găsi documente și le va afișa în fereastra sa cu nume reale. Dacă doriți să restaurați ceva, le selectați cu bifă, apoi depinde de dvs.
