Program Word este cea mai populară și poate cea mai comună editor de text la nivel mondial. Toată lumea îl folosește utilizatorilor de computere: de la elevi când scriu eseuri și rapoarte, oamenii de știință când scriu diverse lucrări științifice până la redactori care scriu articole pe această temă a face bani pe internet . Uneori se întâmplă ca documentele să iasă prea mari și să le împărțim în mai multe fișiere diferite, sau inițial trebuie să lucrăm cu fișiere diferite cuvânt. În acest caz, este necesar să combinați informații din diferite fișiere.

Cum să îmbinați mai multe fișiere Word într-un singur document? Cel mai simplu mod de a rezolva această problemă este să copiați și apoi să lipiți datele. În fișierul pe care dorim să-l inserăm, selectați tot textul ( ctrl+a) și faceți clic pe Copiere ( ctrl+c), iar în fișierul în care dorim să inserăm informații, faceți clic pe insert ( ctrl+v). Dar cu un număr mare de pagini de text sau cu un număr semnificativ de fișiere de combinat, acest lucru vă poate lua mult timp. Prin urmare, este mult mai convenabil să creați un link special într-un document Word pentru a merge la alte documente; puteți utiliza și o funcție specială.

Combinarea documentelor Word

Uniune documente Word se poate face în următoarele două moduri:

Creăm un hyperlink într-un loc convenabil pentru dvs. în fișier. Pentru asta folosim Click dreapta mouse-ul și selectați elementul de meniu de care avem nevoie:

În opinia mea, aceasta nu este o modalitate foarte convenabilă, deoarece documentele se vor deschide într-o altă fereastră și va trebui să comutați între ele tot timpul. Dar, în principiu, aceasta este și o combinație de documente Word, deoarece într-un document veți avea un link către altul.

2. Utilizați funcțiile speciale ale Word.

Într-un document Word, faceți clic pe fila Introduceși alegeți Pauza de pagina:

Facem acest lucru pentru ca documentul inserat să fie afișat din pagina următoare. Pe aceeași filă Introduce presa Un obiectși încărcați în documentul nostru orice obiect sau text de care aveți nevoie dintr-un alt fișier Word:

Faceți clic pe Text din fișier și în fereastra care se deschide, selectați documentul de care avem nevoie. Textul de care aveți nevoie din fișierul selectat va fi inserat automat în documentul original pe o pagină nouă. Faceți același lucru pentru alte documente Word care trebuie îmbinate.

Așa este eu a combinat mai multe documente Word la redactarea articoluluicâștiguri din jocuri despre jocuri grozave cu retragere bani adevarati Și Păsări de bani .

Combinarea documentelor Word în acest fel este mult mai convenabilă decât doar copierea și lipirea datelor. În cazul în care fișierele care sunt îmbinate au fost utilizate stil diferit formatarea textului, utilizați funcția Formatare după paragraf. Și atunci totul va deveni foarte frumos. Combinarea mai multor fișiere Word într-un singur document nu este deloc dificilă, așa că atunci când faceți o muncă serioasă, împărțiți-l inițial în mai multe etape mici și lucrați la fiecare dintre ele separat. Și la sfârșitul tuturor etapelor, combinați-le.

Veți fi, de asemenea, interesat de:

Uneori trebuie să îmbinam mai multe fișiere Word într-unul singur. Pe această pagină, vom analiza două moduri de a face acest lucru. Dar înainte de a începe să îmbinați mai multe documente într-unul singur, asigurați-vă că toate documentele sunt în același folder. Terminat? Atunci să începem.

Combinarea documentelor folosind „Text din fișier”

Această metodă vă va ajuta să îmbinați mai multe fișiere într-unul singur, dar rețineți că formatarea documentului final se va pierde.

Pasul 1.

Creați un nou document gol: pictograma Office, apoi Nou.

Pasul 2

Accesați fila „Inserare”, găsiți butonul „Obiect” în secțiunea „Text” și faceți clic pe săgeata în jos.

Pasul 3

În caseta de dialog, selectați Text din fișier.

Pasul 4

Selectați toate fișierele pe care doriți să le îmbinați într-unul singur.

Pentru a selecta toate fișierele simultan, apăsați CTRL + A. Dacă doriți să selectați mai multe fișiere la rând, apoi selectați primul, apoi țineți apăsată tasta SHIFT și selectați ultimul - cele intermediare vor fi selectate automat. Dacă trebuie să selectați, de exemplu, toate fișierele impare, atunci selectați-le cu butonul stâng al mouse-ului în timp ce țineți apăsată tasta CTRL.

Pasul 5

După ce fișierele sunt selectate, faceți clic pe butonul „Inserare”, iar documentele vor fi trimise în documentul pe care l-ați creat.

Combinarea documentelor folosind script VBA

Înainte de a începe să rulați următorul script, urmați aceste instrucțiuni:

1. Colectați toate documentele pe care le veți combina într-un singur folder și numerotați-le în ordinea în care ar trebui să fie. De exemplu: partea 1, partea 2 etc. Este necesar să faceți acest lucru, astfel încât materialul să nu fie amestecat în procesul de combinare a documentelor.
2. Deschideți documentul cu materialul care va fi postat foarte întâi și abia după aceea începeți să rulați scriptul.

Pasul 1.

În fereastra Word, apăsați combinația de taste ALT + F11 pentru a lansa Visual Basic aplicarea.

Pasul 2

În meniul „Inserare” - „Modul”. Acum copiați codul de script și inserați-l în fereastra VBA.

Pasul 3

Rulați codul apăsând F5 pe tastatură sau pe panoul de pe triunghiul verde.

Script VBA pentru a îmbina mai multe fișiere cu cuvinte într-unul singur.

Sub MergeDocuments() Application.ScreenUpdating = Fals MyPath = ActiveDocument.Path MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.doc") i = 0 Fă în timp ce Numele meu<> "" Dacă Numele meu<>ActiveDocument.Nume Apoi Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & My Name) Selectie.Toată Povestea Selectare.Copiere Windows(1).Activare Selection.EndKey Unit:=wdLine Selectie.TypeParagraph Selectie.Lipire i = i + 1 wb.Închide False Încheiați dacă Numele meu = Dir buclă Application.ScreenUpdating = Adevărat end sub

Mult succes cu studiul tău. Treceți la alte lecții.

Chiar sisteme moderne transferurile de date au limitele lor. Posibilitățile de trimitere a diferitelor date și fișiere sunt foarte limitate. Prin urmare, atunci când devine necesar să trimitem date cuiva, încercăm să o facem în părți mici. Există o varietate de opțiuni pentru modul în care puteți separa cele mai multe fișiere diverse formate. Despre asta vom vorbi astăzi. Deci, cum îmbinați fișierele într-un singur fișier?

Arhive

Primul și cel mai clar mod de a împărți datele în părți este crearea arhive în mai multe volume. Puteți descărca și instala pe dvs Calculator personal Programul WinRar. Acceptă toate formatele de compresie cunoscute și are, de asemenea, un instrument încorporat care vă va permite să împărțiți fișierul dorit în părți mici.

De exemplu, trebuie să trimiteți un film prin e-mail de serviciu intern. Poate în scopuri de afaceri, poate nu. Nu face nimic. Numai aici este problema - dimensiunea sa este de aproximativ 8 GB, iar corespondența de afaceri acceptă fișiere de până la 1 GB. Ce facem? Adăugăm videoclipul nostru în arhivă, făcându-l multi-volum. În acest fel, se va sparge în multe fișiere mici pe care le putem transfera.

Acum partea care primește trebuie să îmbine fișierele într-un singur fișier. Pentru a face acest lucru, trebuie să plasați toate arhivele mici descărcate într-un folder și să începeți să despachetați absolut oricare dintre ele. Ca rezultat, fișierele vor fi combinate într-un singur fișier.

Text și imagine

Această problemă este mult mai ușoară. Dacă trebuie să combinați fișiere într-un singur fișier și, în același timp, sunt text, veți avea nevoie de orice editor - Notepad, WordPad, " Microsoft Word„. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți ambele fișiere în ferestre diferite, apoi faceți următoarele.

1. În primul document, setați cursorul în orice loc din text.
2. Apăsați „Ctrl+A”. Veți vedea tot textul evidențiat.
3. Apăsați „Ctrl+C”. Această acțiune va copia informațiile.
4. Acum mergeți la a doua fereastră și puneți indicatorul la sfârșitul fișierului.
5. Apăsați „Ctrl + V”. Textul copiat va fi lipit.
6. Acum faceți clic pe „Salvare ca...” și creați fișier nou, care va fi unirea celor două anterioare.

Cu totul este puțin mai complicat. Cu cât calitatea imaginii este mai mare, cu atât ar trebui utilizate programe mai complexe pentru a combina imaginile. Desigur, dacă nu vă pasă de calitatea rezultatului, atunci puteți utiliza pur și simplu Paint. Va arăta cam așa.

1. Pentru a îmbina fișierele într-un singur fișier, deschideți primul în editor.
2. În mod implicit, acesta va fi complet selectat dintr-o dată. Copiați-l cu aceeași combinație ca și textul din exemplul de mai sus.
3. Deschideți al doilea fișier. Extinderea spațiului de lucru. Veți vedea că apare o casetă albă. Măriți-l până când aveți o zonă suficient de mare pentru a lipi desenul copiat.
4. Inserați un desen. Se va suprapune pe cel existent. Nu atinge nimic. Doar treceți mouse-ul peste el și apăsați butonul din stânga. Trageți fotografia în zona albă.

Așa are loc cea mai simplă combinație de fișiere grafice într-unul singur.

PDF

După cum probabil știți, în PDF informațiile sunt prezentate mai mult în imagini decât în ​​texte. Nu îl puteți selecta cu cursorul sau altfel și, deoarece multe documente sunt stocate în acest format, conexiunea Fișiere PDFîntr-unul - un proces pentru mulți. Să încercăm să analizăm asta caz special asociațiile. Există două moduri de a efectua această operațiune.

1. Pe net. Da, există servicii care permit fișiere. Pur și simplu încărcați documente online și apoi descărcați rezultatul. Din păcate, această metodă nu este întotdeauna eficientă, deoarece fișierele cu acest format au suficiente marime mare, iar dacă cel puțin una dintre ele conține aproximativ 50 de pagini, atunci procesul poate fi întârziat.
2. Deconectat. Trebuie doar să descărcați și să instalați versiunea completa Adobe Acrobat. Și urmați următoarele instrucțiuni:

• mai întâi, pe panoul principal, faceți clic pe „Creați”;
• apoi „Combină PDF într-un singur fișier”;
• adăuga fisierele necesare de pe un computer și sortați-le;
• faceți clic pe „Combină”;
• totul, puteți salva fișierul terminat pe computer.

Crearea virușilor

Ei bine, nu tocmai viruși. Cert este că există aplicații care vă permit să „lipiți” fișiere diferite formate. De exemplu, puteți scrie un program și îl puteți salva în format „.exe” și apoi îl puteți lipi în fisier grafic. Apoi, persoana care a deschis poza va lansa automat execuția utilitarului dvs. De fapt, majoritatea antivirusurilor au văzut de mult astfel de lipici și le neutralizează. Așadar, ceea ce poți face este să joci un truc și să-i dai o lecție prietenului tău, care, conform datelor tale, 100% nu folosește nicio protecție. De exemplu, pentru a uni fișiere într-un singur fișier, puteți utiliza aplicația HJ-Split.

În ciuda faptului că Microsoft Word oferă în noile sale ediții de câțiva ani posibilitatea ca mai mulți utilizatori să colaboreze în timp ce lucrează la același document în același timp, mulți dintre noi încă ne confruntăm cu situații în care este necesară îmbinarea manuală a mai multor documente în unul pentru Word. Acum să luăm în considerare această posibilitate, în special pentru Microsoft Word 2016. Să mergem.

Îmbinarea a două versiuni ale aceluiași document

Dacă aveți sarcina de a îmbina două versiuni ale aceluiași document, atunci nu este ușor să o faceți manual. Mai ales dacă documentele au mai mult de o pagină.

Microsoft Word vă permite să automatizați acest proces, oferind posibilitatea de a compara diferențele dintre documente și apoi de a le îmbina într-un singur fișier.

Folosesc un extras din articolul 7 Modalități de a elibera spațiu pe hard disk în Windows ca documente de testare pentru sarcina de îmbinare.

Pentru a compara două versiuni

Aproape întotdeauna, atunci când apare sarcina de a îmbina două versiuni ale aceluiași document, trebuie să verificați cele două documente și să identificați toate diferențele unul față de celălalt. Uneori pot exista o mulțime de astfel de diferențe și atunci pur și simplu nu doriți să îmbinați fișierele.

Articol original:

Versiune modificată a articolului:

În documentul original, trecem la comparație. Deschideți fila din meniu Evaluare inter paresși apoi apăsați butonul Comparaţieși apoi în opțiunea de meniu Comparaţie.

Dacă opțiunea de a compara documente nu este disponibilă, cel mai probabil documentul este protejat la scriere. Pentru a elimina protecția de la acesta, accesați meniu Fişier butonul > Protecția documentelor. Și eliminați toate restricțiile din document.

Lăsat în câmp document original Selectați

Word 2016 va crea automat un nou document. Toate modificările sunt afișate în coloana din stânga (1), rezultatul comparării celor două documente este afișat în centru (2), iar cele două documente care au fost comparate sunt afișate în coloana din dreapta (3). De asemenea, puteți ascunde documentele comparate rulând comanda Comparaţie > Documente sursă > Ascunde documentele sursă.

După analizarea documentelor comparate, dacă totul ni se potrivește, atunci procedăm la îmbinarea celor două versiuni ale documentului.

Pentru a îmbina două versiuni

Acum aveți în fața ochilor toate diferențele dintre cele două documente, care sunt afișate clar în dosar Rezultatele comparației. Dar cum să determinăm ce modificări să păstrăm și care să nu accepte și să refuze?

Există două opțiuni aici. Puteți parcurge manual întregul document și puteți edita fiecare modificare după bunul plac. Sau acceptați toate modificările simultan, care vor fi aplicate automat.

În coloana din stânga Remedieri pe fiecare cuvânt acceptăm schimbarea sau o respingem.

Rețineți: textul adăugat este subliniat, textul șters este afișat ca o bară verticală în partea stângă a marginii documentului. Modificările acceptate de dumneavoastră vor fi imediat luate în considerare și numărul lor total în coloană Remedieri vor fi reduse.

Acceptarea manuală a rezultatelor comparării a două documente este excelentă pentru documentele mici. Dacă dimensiunea documentului ajunge la dimensiunea unei cărți mici, atunci editând modificările manual, fiecare dintre noi poate greși și nu observa o corecție importantă.

Pentru a accepta toate modificările pentru a compara două documente în Word 2016, faceți clic Acceptși mai departe - Acceptați toate corecțiile.

După ce toate modificările sunt acceptate în mod manual sau automat, numărul de corecții va fi zero, ca în figura de mai sus.

Combinând mai mult de două versiuni ale aceluiași document

Compararea și apoi îmbinarea a două versiuni ale aceluiași document nu ar trebui să vă mai pună întrebări. Dar ce se întâmplă dacă aveți mai multe versiuni (mai mult de două) ale aceluiași fișier. Uneori există situații în care trebuie să obțineți o revizuire a aceluiași fișier de la mai multe persoane.

Plasați primul document pe care doriți să îl îmbinați în câmp document original, în câmp Document modificat postați a doua revizuire a documentului. Setați mărcile de revizuire astfel încât să fie diferite unele de altele. Faceți clic pe OK.

După ce primiți documentul îmbinat, deschideți din nou fereastra Combinarea documentelor. Acum pe teren document original selectați fișierul proaspăt Rezultatele comparației, și în câmp Document modificat este următorul document.

Continuați să repetați procesul pentru fiecare copie a fișierului, asigurându-vă că acordați fiecărui document pe care îl examinați o etichetă unică, cum ar fi numele unui editor.

Drept urmare, când ați terminat, fișier țintă documentele îmbinate vor afișa toate diferențele dintre toate versiunile fișierelor comparate folosind etichete.

Dacă faceți clic pe marcajele de editare (bare roșii verticale), puteți vedea toate modificările chiar în text.

Îmbinați comentariile, formatarea și multe altele

Combinarea documentelor în Word 2016 poate fi mai mult decât text. Word 216 oferă instrumente care vă permit să combinați comentariile, formatarea, anteturile, subsolurile și multe altele din mai multe documente într-un singur document.

Când comparați documente sau îmbinați, faceți clic pe butonul Mai mult.

În parametrii pentru comparație veți vedea destule un numar mare de diverse opțiuni disponibile pentru combinare sau comparare.

Îmbinarea a două documente diferite

În ultima parte a acestui tutorial, ne vom uita la cum să îmbinați textul din documente complet diferite, textul în care nu este deloc asemănător.

Desigur, puteți să luați și să copiați tot textul dintr-un document în altul, apoi să faceți o copie a documentului și apoi să le comparați sau să le îmbinați. Dar Word 2016 vă va ajuta să rezolvați această problemă mai grațios.

Deschide primul document. Acest fișier va servi ca un container în care vor fi adăugate toate celelalte fișiere. Selectați din meniu Introduce > Text > Un obiect > Text din fișierși găsiți documentul pe care doriți să îl adăugați.

Textul va fi inserat la poziția cursorului. Așa că asigurați-vă că este în locul potrivit înainte de a adăuga text din fișier.

Word 2016 în timpul acestei operațiuni va păstra toată formatarea documentului original și a celui adăugat.

Repetați acest proces pentru fiecare document pe care doriți să îl adăugați și salvați fișierul rezultat când ați terminat.

Acest mic ghid vă va ajuta să comparați și să îmbinați documentele Word pas cu pas. Există și alte modalități de îmbinare a documentelor, dar acești patru pași sunt cele mai comune modalități de îmbinare a documentelor și sper că nu aveți întrebări.

Cu toate acestea, dacă întâmpinați probleme atunci când îmbinați documente Word, sunt întotdeauna bucuros să vă răspund la întrebări.

Descrieți problema dvs. în comentariile acestui articol și cu siguranță voi încerca să vă ajut.

Dacă aveți mai multe documente în Word cu care trebuie să lucrați, atunci va fi mult mai convenabil dacă le combinați într-un singur document comun. Sau trebuie să faceți unul din mai multe create în Microsoft Word. A doua opțiune se referă la cei care fac un fel de raport sau studenții care trebuie să combine partea principală a diplomei cu secțiuni și note speciale.

Să ne dăm seama în articol cum să îmbinați mai multe fișiere Word într-unul singur folosind copierea sau prin funcția de lipire corespunzătoare. De asemenea, vă voi spune despre cum să conectați două texte similare, astfel încât toate amendamentele și modificările făcute să fie vizibile.

Folosind copiere

Pentru a face acest lucru, utilizați copia obișnuită a textului dintr-unul și lipiți-l într-un alt document. Această metodă este convenabilă de utilizat dacă aveți puține fișiere care trebuie combinate.

Deschide-le și selectează-l pe cel la care vei adăuga totul. Puneți cursorul în el în locul în care doriți să introduceți fragmentul.

Apoi mergeți la oricare altul și selectați totul din el - apăsați „Ctrl + A”. Tot textul din Word poate fi selectat căi diferite făcând clic pe link, citește articolul detaliat.

Ne întoarcem la cel în care am decis să îl adăugăm și apăsăm Ctrl + V pentru a lipi.

După cum puteți vedea, cele două documente sunt îmbinate. Mai mult, folosind aceasta metoda, puteți alege unde exact să introduceți fragmentul dorit - începând cu pagina noua sau undeva la mijloc, iar formatarea părții lipite este păstrată.

Prin meniul Inserare

Totul se poate face fără a folosi copy-paste. Dacă aveți o mulțime de fișiere, de exemplu, 100 sau 200 de bucăți, atunci prin copiere le veți îmbina pentru o perioadă foarte lungă de timp. În schimb, este mai bine să utilizați următoarea metodă.

Plasați cursorul de unde doriți să adăugați. Accesați fila „Inserare” și faceți clic pe săgeata mică de lângă butonul „Obiect”. Apoi selectați din listă „Text din fișier”.

Înainte de asta, adăugați tot ce doriți să îmbinați într-un singur folder de pe computer.

Se va deschide fereastra Explorer. În el, găsiți folderul de pe computer în care sunt stocate toate celelalte fișiere Word de care aveți nevoie. Selectați unul sau mai multe cu mouse-ul și faceți clic pe „Insert”.

Pentru a selecta mai multe piese la rând, selectați-o pe prima, țineți apăsat butonul „Shift” și faceți clic pe ultima de care aveți nevoie. Dacă trebuie să le selectați, de exemplu, printr-unul, atunci în timp ce selectați, țineți apăsat „Ctrl” și selectați-l pe cel de care aveți nevoie din listă.

În exemplu, am combinat trei piese. Vă rugăm să rețineți că acestea sunt inserate în Word în ordinea în care sunt plasate în listă pentru inserare (afișată în captura de ecran de mai sus). De exemplu, am un document „Obiectiv” (cuvintele „Învățați...”) adăugat după partea principală („Hai să încercăm...”).

Prin urmare, dacă ceea ce combinați trebuie să meargă în ordine strictă, atunci înainte de a le adăuga, deschideți folderul de pe computer cu ele și numerotați-le pe fiecare - puneți un număr de serie în fața numelui.

Această metodă este bună de utilizat cu un număr mare de documente. Formatarea fiecăruia este păstrată, dar nu există un separator între ele, adică dacă textul este pur și simplu tipărit pe pagini, atunci cel combinat va trebui să descopere unde s-a terminat unul și unde a început celălalt.

Combinând două versiuni diferite

Acum gândiți-vă ce să faceți dacă aveți două diverse versiuni, la care, de exemplu, au lucrat două persoane, sau ați schimbat unul sau celălalt fișier.

text deschis editor de cuvinte. Faceți clic pe butonul „Start” și în folderul „ Microsoft Office„Faceți clic pe elementul „Microsoft Word”.

Se va deschide un nou fișier gol. Accesați fila acestuia "Revizuire"și faceți clic în elementul de grup „Comparare” „Combinare”.

În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Mai multe” și bifați caseta sau marcatorul câmpuri obligatorii. Apoi pe câmp "Document original" faceți clic pe imaginea folderului.

Găsiți versiunea originală pe computer, selectați-o și faceți clic pe Deschidere .

Apoi, făcând clic pe imaginea folderului din câmp „Document schimbat”, adăugați un al doilea în această fereastră și faceți clic pe OK.

Acum fereastra va arăta așa.

În stânga este zona „Rezumat”, care arată toate inserările, ștergerile și așa mai departe. in mijloc „Document combinat”. In dreapta se vede originalul si modificat.

Plasați cursorul chiar la început și faceți clic pe butonul „Accept”.

Prima modificare va fi evidentiata.

Dacă faceți clic pe „Accept”, textul va reveni la culoarea normală și sublinierea va dispărea. Aceasta va evidenția următoarea schimbare.

Astfel, toate sunt vizualizate modificările efectuateîn document și sunt fie acceptate, fie respinse - butonul cu cruce roșie. Ca urmare, veți primi un fișier, în care vor fi luate în considerare toate modificările.

Voi încheia cu asta. Sper că cel puțin una dintre metodele despre care am vorbit vă va fi utilă pentru a combina mai multe fișiere diferite tastate în Word într-unul singur.

Evaluează articolul: