Raportarea constă în numeroase referințe generalizate, detaliate și speciale, care sunt suport informațional pentru operațiunile logistice. Mișcarea fluxului de informații, care leagă toate aceste componente, are loc prin canale de comunicare.

Fluxurile de informații logistice se caracterizează prin:

Eterogenitate (informația utilizată în sistemele logistice este calitativ eterogenă). De remarcat că omogenitatea în programarea liniară și, în special, în problema transportului este înțeleasă ca posibilitatea nelimitată de a transporta produse din orice punct de plecare către orice punct de destinație.

În ceea ce privește procesul de mișcare a informațiilor în cadrul sistemului logistic, cerința de uniformitate presupune și o posibilitate nelimitată de transfer a oricărui document către orice unitate structurală a aparatului de management;

· pluralitate de subdiviziuni - furnizori de informatii;

· pluralitate de subdiviziuni - consumatori de informaţie;

complexitatea și dificultatea vizibilității practice a rutelor informaționale;

· multiplicitatea numărului de transferuri de unități de documentare pentru fiecare traseu;

· optimizarea multivariată a fluxurilor informaţionale.

Importantă metodologică din punct de vedere al logisticii este definirea interacțiunii fluxurilor materiale și informaționale. S-a crezut întotdeauna că fluxul de material generează flux de informații, adică s-a postulat primatul fluxului de material. Cu toate acestea, modern Tehnologia de informație a schimbat secvența interacțiunii dintre fluxurile de materiale și informații, iar în prezent există trei opțiuni pentru interacțiunea acestora.

1. Fluxul de informații este înaintea fluxului de materiale. În acest caz, fluxul de informații primește informații despre realizarea fluxurilor de materiale (direcția înainte) sau conține informații despre comandă (direcția opusă).

2. Informația însoțește fluxul material, se mișcă simultan cu acesta. Acest flux conține informații despre parametrii cantitativi și calitativi ai fluxurilor de materiale, ceea ce vă permite să evaluați corect și rapid starea acestora și să luați deciziile de reglementare necesare.

3. Fluxul de informații este în urmă cu fluxurile de materiale. În acest caz, informațiile servesc doar la evaluarea rezultatelor.

Orice companie de logistică, și nu are nevoie doar de publicitate. Publicitatea în format mic este perfectă pentru companiile în creștere cu un buget mic de publicitate. Pentru ca numele unei companii, magazin sau organizație să devină suficient de familiar ochiului unui potențial consumator, nimic mai bun decât să-i amintești de existența lui între zidurile propriei case.

Companiile de logistică sunt foarte strâns legate de piața de consum - acestea sunt transportul de mărfuri, livrarea produselor alimentare și industriale, depozite, inclusiv en-gros, comerț cu ridicata mic și aceasta este o afacere mică și, în consecință, publicitatea este foarte relevantă nu numai pe standuri mari. , dar și publicitate la intrări, pliante în cutiile poștale etc.

Fluxul de informații

În logistică se disting următoarele tipuri de fluxuri de informații:

1. în funcție de tipul sistemelor conectate prin flux - orizontal și vertical;

2. în funcție de locul de trecere - extern și intern;

3. în funcţie de direcţia în raport cu sistemul logistic – intrare şi ieşire.

fluxul de informații care avansează în sens opus conține, de regulă, informații despre comandă; avansarea fluxului de informații în direcția înainte este mesaje preliminare despre sosirea viitoare a încărcăturii; concomitent cu fluxul de material există informații în direcția înainte despre parametrii cantitativi și calitativi ai fluxului de material; urmărind fluxul de materiale în sens invers, pot apărea informații despre rezultatele recepției mărfurilor din punct de vedere cantitativ sau calitativ, diverse revendicări, confirmări.

indicatori: si etc.

În prezent, în legătură cu dezvoltarea progresului științific și tehnic, pentru a facilita munca, devine posibilă automatizarea sistemului de management al fluxului de informații. Puteți gestiona fluxul de informații în următoarele moduri: prin schimbarea direcției fluxului; limitarea ratei de transmisie la rata de recepție corespunzătoare; limitarea volumului debitului la o valoare lățimea de bandă nod individual sau secțiune a căii.

Nu există o corespondență unu-la-unu între MP și IP; sincronism în momentul apariției, direcției etc. IP poate fi înaintea MT (negocieri, încheiere de contracte etc.) sau rămâne în urmă (informații despre primirea mărfurilor livrate): înaintând fluxul de informații înăuntru care se apropie directia contine, de regula, informatii despre comanda; înaintând fluxul de informații înăuntru direct direcție - acestea sunt mesaje preliminare despre sosirea viitoare a încărcăturii; simultan odată cu fluxul de materiale intră informația direct direcția parametrilor cantitativi și calitativi ai PM; dupăîn spatele fluxului de material care se apropie direcție, informații despre rezultatele acceptării mărfurilor în ceea ce privește cantitatea sau calitatea, se pot transmite diverse reclamații, confirmări.

Este posibil ca deputatul să fie însoțit de mai multe IP-uri.

Clasificarea fluxurilor de informații

Este posibil să se evidențieze fluxurile de informații elementare, cheie și de sprijin care însoțesc operațiunile și funcțiile corespunzătoare.

Fluxurile de informații sunt împărțite în:

intern și extern (respectiv, care circulă în cadrul sistemului logistic sau între sistemul logistic și mediul extern);

orizontală, aparținând aceluiași nivel al ierarhiei sistemului logistic, și verticală - de la nivelul superior al managementului logistic până în jos;

intrare și ieșire – în raport cu sistemul logistic (subsistemul sau legătura sistemului logistic).

După tipul de suport, cele mai frecvente sunt fluxurile pe hârtie (documente) și când se utilizează tehnologia calculatoarelor prelucrarea informației - pe suporturi magnetice (benzi magnetice, discuri), sub formă de videograme electronice etc.

În funcție de momentul apariției informațiilor, se disting fluxurile obișnuite (staționare), corespunzătoare transferului de date reglat în timp, fluxurile periodice (cu o limitare strictă a timpului și duratei transmisiei) și operaționale care asigură comunicarea abonatului în moduri interactive și interactive. on-line și offline.

În funcție de scop, directivă (management), normativ și de referință, informații - pentru contabilitate și analiză în luarea deciziilor - și auxiliare fluxurile de informații.

În logistică se disting următoarele tipuri de fluxuri de informații (Fig. 2.1.):

Orez. 2.1. Tipuri de fluxuri de informații în logistică

În funcție de tipul de sisteme conectate prin flux: orizontal și vertical;

În funcție de locul de trecere: extern și intern;

În funcție de direcția în raport cu sistemul logistic: intrare și ieșire.

Procesarea informațiilor care circulă în sistemele logistice se află în centrul procesului de management al fluxului de materiale. În acest sens, unul dintre conceptele cheie ale logisticii este conceptul de flux de informații.

Fluxul de informații- acesta este un set de mesaje necesare conducerii si controlului operatiunilor logistice care circula atat in sistemul propriu-zis cat si intre acest sistem si mediul extern. Fluxul de informații poate exista sub formă de documente pe hârtie și electronice.

Fluxul de informații poate fi înaintea fluxului de material, urmat simultan cu acesta sau după acesta. În același timp, fluxul de informații poate fi direcționat atât într-o direcție cu cea materială, cât și în sens invers:

Fluxul de informații de conducere în direcția opusă conține, de regulă, informații despre ordin;

fluxul de informații în avans în direcția înainte - acestea sunt mesaje preliminare despre sosirea viitoare a încărcăturii;

· Concomitent cu fluxul de materiale există informații în direcția înainte despre parametrii cantitativi și calitativi ai fluxului de materiale;

· Urmărind fluxul de materiale în sens invers, pot trece informații despre rezultatele acceptării mărfii din punct de vedere cantității sau calității, diverse pretenții, confirmări.

Calea pe care se deplasează fluxul de informații, în cazul general, poate să nu coincidă cu traseul fluxului de material.

Fluxul de informații se caracterizează prin următoarele indicatori: sursa apariției; directie de curgere; viteza de transmisie si receptie; intensitatea fluxului etc.

Fluxul de informații poate fi înaintea fluxului de material, urmat simultan cu acesta sau după acesta. În același timp, fluxul de informații poate fi direcționat atât într-o direcție cu cea materială, cât și în sens invers: fluxul de informații care avansează în sens opus conține, de regulă, informații despre comandă; fluxul de informații înainte - acestea sunt mesaje preliminare despre sosirea viitoare a încărcăturii; concomitent cu fluxul de material există informații în direcția înainte despre parametrii cantitativi și calitativi ai fluxului de material; urmărind fluxul de materiale în sens invers, pot apărea informații despre rezultatele recepției mărfurilor din punct de vedere cantitativ sau calitativ, diverse revendicări, confirmări.

Calea pe care se deplasează fluxul de informații, în cazul general, poate să nu coincidă cu traseul fluxului de material.

Fluxul de informații este caracterizat de următorii indicatori: sursa apariției; directie de curgere; viteza de transmisie si receptie; intensitatea curgerii si etc.

Formarea sistemelor informatice este imposibilă fără studiul fluxurilor în contextul anumitor indicatori. De exemplu, este imposibil să rezolvi problema dotării unui anumit loc de muncă cu tehnologie informatică fără a cunoaște cantitatea de informații care trece prin el. la locul de muncă, precum și fără a determina viteza necesară procesării acestuia.

Puteți gestiona fluxul de informații în următoarele moduri: prin schimbarea direcției fluxului; limitarea ratei de transmisie la rata de recepție corespunzătoare; limitarea cantității de flux la capacitatea unui singur nod sau a unei secțiuni a căii.

Fiecare MP corespunde unui flux de informații. Fluxul de informații (IP) - acesta este un flux de mesaje în vorbire, document (hârtie și electronic) și alte forme, generate de MT inițial în LAN-ul considerat, între LAN și mediul extern și destinat implementării funcțiilor de control. În tabel. 4.1 arată una dintre posibilele clasificări ale IP.

Tabelul 2.1. Clasificarea fluxurilor de informații

Semn de clasificare	tip IP
Atitudinea față de droguri și legăturile sale	Intern, extern, orizontal, vertical, admisie, iesire
Tipul suportului de stocare	Pe hârtie, pe suport magnetic, optic, digital, electronic
Frecvența de utilizare	Regular, periodic, operațional
Scopul informării	Directivă (management), normativă și de referință, contabilă și analitică, auxiliară
Gradul de deschidere	deschis, închis, secret
Metoda de transfer de date	Prin curier, poștă, telefon, telegraf, teletip, e-mail, fax, rețele de telecomunicații
Modul de comunicare	on-line, off-line
Orientare relativ la MP	În direcția înainte cu MP, în sens opus cu MP
Sincronitate cu MP	Conducător, simultan, ulterior

Fluxul de informații este măsurat prin numărul de procesate sau informatii transmise pe unitatea de timp.

Modalitățile de măsurare a cantității de informații conținute într-un mesaj sunt studiate în ramura ciberneticii numită teoria informației. Conform acestei teorii, așa-numita unitate binară - un bit - este luată ca unitate a cantității de informații. Când se utilizează tehnologia de calcul electronică, informațiile sunt măsurate în octeți. Un octet este o parte a unui cuvânt de mașină, constând de obicei din 8 biți și utilizat ca întreg la procesarea informațiilor într-un computer.

Se folosesc și unități derivate ale cantității de informații: kilobyte și megabyte.

În practica de afaceri, informațiile pot fi măsurate și: numărul de procesate sau documentele transmise; numărul total de linii de document din documentele procesate sau transmise.

Centrul de agrement „Oasis” este situat pe malul mării, în centrul stațiunii, construit în anul 2001, teritoriul este de 3 hectare, protejat, clădirea este proiectată pentru 200 de locuri, funcționează tot timpul anului. Camerele sunt renovate în fiecare an.

Pensiunea dispune de parcare gratuită, telefoane cu plată pentru distanțe lungi, celule individuale pentru depozitarea obiectelor de valoare.

La mică distanță de mers pe jos se află numeroase magazine din stațiune, un cinematograf, atracții, cazinouri, discoteci, cluburi de noapte și o plajă privată dotată.

În biroul de servicii al centrului de recreere puteți comanda un transfer, puteți cumpăra un bilet pentru o excursie sau un concert, precum și să obțineți toate informațiile necesare despre oraș și recreere.

Activitățile principale sunt:

odihnă familială care îmbunătățește sănătatea;


turism de afaceri;


excursii de vacanță specializate;


reabilitarea și antrenamentul pre-sezon al sportivilor;


Ora de checkout este 8 dimineața.


Se pot asigura camere de clasa Economy: single, duble, triple, cu televizor si frigider in fiecare camera, camere tip bloc - ideale pentru o familie de 4 persoane cu copii adulti, de asemenea camere deluxe, apartamente cu una sau doua camere cu individual. aer conditionat si toate facilitatile posibile: mobilier comod functional, televizor cu conectare la televiziune prin satelit, minibar, baie spatioasa.


Pentru turişti:


complex de plajă dotat: șezlonguri, cabine de schimbare, aerarium, cabine de duș, toaletă, bar pe plajă, închiriere transport pe apă


teren de tenis cu gazon artificial


Teren de volei;


loc de joacă pentru baschet;


bibliotecă;


Parcare liberă;


sauna;


salon;


sala de conferinte de 100 locuri;


plaja bine intretinuta;


organizarea transferului;


excursii și excursii educaționale.


Obiectivele activității Societății sunt realizarea de profit și extinderea pieței de bunuri și servicii.


Întreprinderea are drepturi civile și poartă obligații civile necesare desfășurării oricărui tip de activitate neinterzisă de legislația în vigoare și de Carta acesteia.


Organul suprem al companiei este adunarea generală a participanților la societate. Adunarea generală a participanților poate fi ordinară sau extraordinară.


Comisia de audit este organul de control asupra activităților financiare și economice ale Societății.


Conducerea activităților curente ale Societății este realizată de unicul organ executiv al Societății. Organul executiv este directorul care răspunde în activitatea sa în fața adunării generale a participanților societății. Unicul organ executiv fără procură acționează în numele Societății, inclusiv reprezentând interesele acesteia, efectuând tranzacții, aprobând personalul, emitând ordine și dând instrucțiuni care sunt obligatorii pentru toți angajații Societății.


La centrul de recreere lucrează 41 de persoane:


director;


director adjunct pentru afaceri economice;


Contabil șef;


manager de marketing (manager de vânzări de călătorii);


contabil;


secretar dactilograf;


asistent medical;


soră gazdă;


organizator cultural;


depozitar;


patru administratori;


trei servitoare;


doi curățători;


spălătoreasă;


bucătar;


doi bucătari;


trei chelnerițe;


trei lucrători în bucătărie;


trei mașini de spălat vase;


electrician;


instalator;


un tâmplar;


trei șoferi;


grădinar.


Structura organizatorică a întreprinderii poate fi împărțită în 4 departamente:


1) departament financiar;


2) Departamentul de intretinere;


3) sala de mese;


4) Departamentul de servicii pentru consumatori turiști.


Fiecare dintre departamente are propria sa structură și îndeplinește anumite funcții.


Mai jos este o diagramă a organizării departamentelor de pensiune.





După cum puteți vedea, structura organizatorică și managerială a OASIS Recreation Center LLC se referă la o structură de management liniar-funcțională.


Misiunea OASIS Recreation Center LLC este de a cuceri o anumită cotă de piață a serviciilor recreative de pe coasta Mării Negre a Teritoriului Krasnodar.


2. FLUXE DE INFORMAȚII ÎN ÎNTREPRINDERE


Schimbul de informații la întreprinderea studiată în ansamblu poate fi reprezentat sub forma unei diagrame (Fig. 2).





Informația acționează ca bază a procesului de management. Prin intermediul informațiilor se efectuează repetarea ciclică a etapelor procesului de control de obținere, prelucrare a informațiilor despre starea obiectului controlat și transmitere către acesta a comenzilor de control. În consecință, cu ajutorul informațiilor se realizează legături între subiect și obiect sau între părțile de control și controlate ale întregului sistem de control. Astfel, tot felul de informații necesare managementului constituie un sistem informațional.


Sistemul informatic de management intracompanie este un set procesele informaţionale pentru a răspunde nevoilor organizaţiei în informarea diferitelor niveluri de management sau centre de decizie.


Sarcinile importante ale sistemului informatic intra-companie sunt:


– determinarea principalelor direcții ale sistemului de colectare, prelucrare și stocare a datelor primare;


– determinarea principalelor direcții de dezvoltare a tehnologiei de prelucrare a informațiilor;


– coordonarea activitatilor de colectare si prelucrare a datelor din rapoartele financiare la cel mai inalt nivel de conducere si in departamentele de productie in vederea imbunatatirii calitatii si promptitudinii primirii informatiilor financiare privind activitatea firmei.


Sistemul informatic intern îndeplinește următoarele funcții:


- determinarea nevoilor fiecarui lider specific in natura si continutul informatiilor de care are nevoie;


- determinarea nevoilor de mijloace tehnice ale intreprinderii in ansamblu si ale fiecarui manager pentru a furniza toate informatiile necesare;


- determinarea nivelului costurilor pentru utilizarea mijloacelor tehnice în sistemul informaţional;


– asigurarea nivelului adecvat de colectare, stocare și furnizare a informațiilor;


– dezvoltarea de instrumente software, programe de aplicație.


Atunci când se organizează suportul informațional, este de o importanță fundamentală distribuirea informațiilor în direct, adică comandă, provenind din sistemul de control și înapoi, reflectând reacția obiectului gestionat la schimbările în curs și la deciziile de management implementate.


3. GESTIONAREA DOCUMENTELOR ÎN ÎNTREPRINDERE


Fluxul de lucru este o succesiune de etape în deplasarea documentelor, începând din momentul în care sunt create sau primite și terminând cu momentul în care sunt finalizate, trimise către destinatar sau depuse. Formele documentelor și registrelor contabile primare utilizate, sistemul de prelucrare a informațiilor și metodele de gestionare a documentelor se aprobă de către conducătorul întreprinderii.


Programul fluxului de lucru este întocmit sub forma unei diagrame, a unei liste de lucrări sau a unei diagrame a fluxului de informații care reflectă mișcarea documentelor în cadrul diviziunilor structurale ale întreprinderii, indicând executanții acestora, relația și calendarul lucrării. . Pentru fiecare întreprindere, graficul este elaborat ținând cont de caracteristicile acesteia, ceea ce contribuie la repartizarea rațională a responsabilităților între angajați, întărirea funcțiilor de control al contabilității, promptitudinea raportării. Controlul asupra respectării programului de lucru este efectuat de contabilul șef.


În tabel. unu
se oferă o listă de documente” implicate în fluxul de documente al unei anumite întreprinderi.


Pe fig. 3 prezintă o diagramă a fluxurilor informaţionale ale întreprinderii.


Caracteristici ale fluxului de documente la întreprindere:


- pentru urmărirea fluxului de documente, se țin jurnalele de înregistrare și cardurile: un registru al contractelor, actelor de punere în funcțiune, acceptare și transfer al activelor fixe și imobilizărilor necorporale, un registru al împuternicirilor emise, înregistrarea ordinelor de numerar primite și ieșite și state de plată, înregistrarea actelor normative acceptate pentru executare și altele;


tabelul 1


Documentele companiei


ID document	Titlul documentului
	Revendicare pe factură
	Ordin de primire
	Factură pentru emisiune de mărfuri pe fiecare parte
	Raport material depozit
	Aviz de expeditie
	factura fiscala
	Raport de depozit
	Costuri planificate pentru produsele livrate
	Costuri
	Lista echipamentelor de operare
	Îndepărtarea lucrărilor în curs
	Factura fiscala
	Factura furnizorului
	Ordin de plata
	Extras de cont
	carte de raport
	Cartea de comenzi
	Ordin
	concediu medical
	Indicatori de atribuire
	Raport privind consumul de resurse energetice
	Revista-comanda nr 6
	Revista-comanda N11
	Raport de plată
	Raport privind rezultatele activităților financiare și economice




- deplasarea fluxurilor documentare are loc în principal pe verticală - de la lider la interpreți și de la interpret la lideri; funcțiile conducătorilor și executorilor constau în lucrul direct cu documente, iar funcțiile personalului implicat în munca de birou, în urmărirea acțiunilor acestora;


- documentele contabile, datorita specificului lor, nu fac obiectul inregistrarii centralizate, ci se transfera imediat spre executie compartimentului de contabilitate;


- documentele primite de compartimentul contabil sunt supuse verificarii in forma si continut, sistematizate dupa datele tranzactiilor, emise prin ordine memoriale (extrase cumulate), informatiile cuprinse in acestea putand fi acumulate in registre contabile;


- folosit software sunt concepute pentru a reduce volumul fluxului de lucru pe hârtie și a reduce operațiunile de rutină de procesare a documentelor.


– există un refuz pronunțat de a folosi suporturi de hârtie.


Ca o automatizare a fluxului de lucru și a activităților întreprinderii, utilizează programul „1 C Accounting” versiunea 8.0.


1C: Contabilitatea 8.0 stochează informații complete despre contrapărți (informații de contact, conturi bancare, coduri de înregistrare) și angajații organizației (date pașaport, coduri individuale, funcție, salariu).


1C: Contabilitatea 8.0 generează automat diverse forme de contabilitate și raportare fiscală care pot fi tipărite sau salvate într-un fișier pentru a fi transferate la Serviciul Fiscal Federal.


Pentru analiza operațională a stării contabilității în 1C: Contabilitate 8.0 sunt furnizate diverse rapoarte: bilanț, tablă de șah, analiză cont, card de cont și altele. Fiecare raport este personalizabil pentru a obține doar informațiile de care aveți nevoie. De exemplu, pentru a vedea primirea fanilor de toate mărcile la depozit, în bilanţul contabil la contul 41.01 „Marfuri în depozite”, puteţi seta selecţia pentru mărfuri ale căror nume conţin cuvântul „ventilator”.


1C: Contabilitatea 8.0 simplifică foarte mult pregătirea raportării contabile și fiscale. De exemplu, pentru a forma un bilanț, este suficient să indicați organizația și perioada de raportare. Programul va completa toți indicatorii în sine! Rapoartele pregătite sunt stocate în program, ceea ce facilitează revenirea la ele în perioadele ulterioare. Indicatorii de raport pot fi ajustați manual, programul își va aminti toate modificările pe care le-ați făcut.


Format în 1C: Contabilitate 8.0, documentele de plată sunt ușor de încărcat într-un program precum „Client bancar”. De asemenea, este ușor să descărcați informațiile primite de la bancă despre plățile primite. Schimb de date cu 1C: Contabilitatea 8.0 este susținută de aproximativ 700 de instituții de credit.


„1C: Accounting 8.0” este un program universal de masă pentru automatizarea contabilității și contabilității fiscale, inclusiv pregătirea raportării obligatorii (reglementate). Aceasta este o soluție la cheie pentru contabilitate în organizațiile care desfășoară orice tip de activitate comercială: comerț cu ridicata și cu amănuntul, comerț cu comisioane (inclusiv subcomision), prestări de servicii, producție etc.


Contabilitatea și contabilitatea fiscală sunt implementate în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse. Configurația include un plan de conturi înființat în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse „Cu privire la aprobarea planului de conturi pentru activitățile financiare și economice ale organizațiilor și instrucțiuni pentru utilizarea acestuia” din 31 octombrie 2000 nr. .94n.


Metodologia contabilă asigură înregistrarea simultană a fiecărei înregistrări a unei tranzacții de afaceri atât în ​​conturile contabile, cât și în secțiunile necesare de contabilitate analitică, contabilitate cantitativă și valutară. Utilizatorii pot gestiona independent metodologia contabilă ca parte a setarii politicii contabile, pot crea subconturi noi și secțiuni de contabilitate analitică.


„1C: Contabilitate 8.0” oferă o soluție pentru toate sarcinile cu care se confruntă serviciul de contabilitate al unei întreprinderi, dacă serviciul de contabilitate este pe deplin responsabil de contabilitatea întreprinderii, inclusiv, de exemplu, emiterea documentelor primare, contabilitatea vânzărilor etc. În plus, informații despre anumite tipuri de activități, operațiuni comerciale și de producție pot fi introduse de către angajații serviciilor conexe ale întreprinderii care nu sunt contabili. În acest din urmă caz, serviciului de contabilitate rămâne cu îndrumarea metodologică și controlul asupra setărilor bazei de informații, care asigură reflectarea automată a documentelor în contabilitate și contabilitate fiscală.


Această soluție de aplicație poate fi folosită și doar pentru contabilitate și contabilitate fiscală, iar sarcinile de automatizare a altor servicii, de exemplu, departamentul de vânzări, pot fi rezolvate cu configurații specializate sau alte sisteme.


Tematica automatizată de „1C: Contabilitate 8.0” este ilustrată de următoarea diagramă.





Orez. 4. Schema de aplicare a programului 1C Contabilitate


1C:Accounting 8.0 este o combinație a platformei 1C:Enterprise 8.0 și configurația Enterprise Accounting. 1C: Contabilitatea 8.0 are capacitatea de a partajarea cu soluții aplicate „Managementul comerțului” și „Managementul salariilor și al personalului”, create tot pe platforma „1C:Enterprise 8.0”.


4. SPRIJIN ORGANIZAȚIONAL ȘI TEHNIC AL ACTIVITĂȚILOR


Echipamentul de birou este parte integrantă din echipamentul tehnic al oricărui birou. Utilizarea slabă a echipamentelor de birou duce la scăderea productivității muncii și a eficienței muncii a personalului managerial și tehnic.


Echipamentele de birou în sens larg pot include orice mijloace tehnice care facilitează munca la birou, de la creioane și pixuri până la computere și rețelele acestora. În sens restrâns, echipamentele de birou includ doar mijloacele tehnice utilizate în documente, precum și mijloacele de comunicare administrativă și managerială.


Echipamente organizatorice de birou (echipamente de birou) - mijloace tehnice utilizate pentru mecanizarea si automatizarea lucrarilor manageriale si de inginerie.


Echipamentele de birou pentru biroul întreprinderii studiate includ următoarele dispozitive și echipamente: două computere personale, aparate telefonice și radiotelefon, un mini-PBX, o centrală de conducere, un fax, un copiator, echipament de proiecție, un laminator, un document. tocator, un capsator de documente, echipamente de arhivare, rafturi și dulapuri pentru depozitarea documentelor, două seifuri, un cărucior etc.


Laminator - mașini pentru protejarea documentelor de umiditate, praf, ulei și depozitare neglijentă prin aplicarea unui strat protector pe suprafața documentului. Documentul este introdus în mașină, unde este tratat termic, ceea ce are ca rezultat aplicarea unei folii de protecție pe document pe ambele părți, sau pur și simplu lipirea unei folii adezive transparente pe suprafața documentului. Este oportun să plasați titluri de valoare, anunțuri, coperți de cărți și rapoarte, meniuri și multe alte documente. Compania folosește un laminator Fujipla LPD 2315 birou, 230 mm. (A4), Japonia


Mașina de cusut DC Mini HF este folosită ca mașină de cusut pentru plierea și legarea automată a broșurilor cu capse metalice. productivitate de până la 1500 de broșuri pe oră are o interfață cu selector de foi; mașina DC Mini SR fixează blocurile potrivite în stânga sus și poate perfora găuri laterale în podeaua liantului.


Mașina de distrugere a documentelor secrete și confidențiale prin cea mai mică tăiere și micro-mărunțire a acestora este echipată cu o unitate automată și containere pentru documente distruse și deșeuri sub formă de praf de hârtie. Compania studiată folosește un tocător HSM 100-5,8încărcare personală 225 mm, intimitate 2, particule 3,9/5,8 mm.


Operațiunile de copiere și reproducere a documentelor (articole, anunțuri, broșuri etc.) sunt foarte frecvente în afaceri și în alte domenii ale muncii și activității sociale. În scopul copierii și reproducerii documentelor se folosesc mijloace tehnice speciale. Copiatorul SHARP AP 5316 în format A3/A4, MFP digital, 16 kop/min este folosit ca copiator la întreprindere.


Calculatoarele sunt instalate în departamentul de contabilitate și în biroul directorului de la întreprindere P4-631-3000 / 512DDR / 82,3 Gb / 3,5″/ Ca P5V800-MX / 350W / 52x, care sunt conectate la aceeași rețea. Modemuri instalate pe computere Modem ACORP 56.0K [email protected] (fax, voce, V92).


Un computer cu modem fax este mult mai fiabil și mai stabil decât telefaxul, oferă multe servicii suplimentare: automatizare mult mai convenabilă și eficientă a pregătirii textelor fax folosind întregul arsenal de instrumente informatice, integrare cu e-mail, telex și baza de date computerizată. , prezența unei cărți electronice de referință mai voluminoase care conține o varietate de Informatii utile, diferențierea drepturilor de acces ale angajaților și abonaților externi la fax, controlul trecerii corespondenței, statistici detaliate ale faxurilor etc.


In plus, in departamentul de contabilitate si in biroul directorului sunt instalate imprimante laser.Imprimanta HP Laser Jet 1018 600x1200 dpi, 12 ppm, 2Mb, încărcare 3000 ppm, tavă de 150 l, care vă permit să imprimați diverse documente.


Compania folosește aparate de fax Panasonic KX-FP218(A4, alb, hârtie simplă, scaner copiator, robot telefonic, recepție fără hârtie).


Telefoanele sunt folosite ca telefoane. Panasonic 2350 Flash, reapelare.


5. PRINCIPALE DIRECȚII DE ÎMBUNĂTĂȚIRE A MANAGEMENTULUI DE DOCUMENTE LA ÎNTREPRINDERE


Biromatica presupune automatizarea întocmirii documentelor întreprinderii, înregistrarea și contabilizarea documentelor primite de organizație, trecerea documentelor interne, precum și controlul executării acestora.


O bună organizare a fluxului de lucru ajută la trecerea în timp util a documentelor prin departamentele organizației și încărcarea uniformă a departamentelor și funcționarilor, contribuie la managementul eficient al întreprinderii. Automatizarea serviciilor de birou oferă o creștere a volumului de muncă efectuată și o scădere a timpului alocat pentru aceasta.


Fluxul de documente al organizației este reprezentat de fluxuri de documente de diferite categorii, a căror schemă de flux este elaborată de șeful serviciului de birou.


Tehnologiile automate de prelucrare a informațiilor documentare trebuie să îndeplinească cerințele din Instrucțiunile pentru munca de birou ale instituției.


Sistemele moderne de automatizare pentru munca de birou și suport documentar pentru managementul întreprinderilor susțin întregul ciclu de viață al unui document.


Un document primit din exterior trebuie mai întâi înregistrat. După aceea, documentul începe să se deplaseze prin organizație. Ajunge la oficialii care decid cine, ce și în ce timp ar trebui să facă conform acestui document.


Rezoluțiile se acumulează și se detaliază până când documentul ajunge la executori. După finalizarea lucrărilor la document, acesta este anulat în caz. În plus, documentul este fie transferat în arhivă, fie distrus în conformitate cu regulile de stocare arhivistică adoptate de organizație.


Pentru a accelera pregătirea tipurilor de documente repetate frecvent, se utilizează un banc de spații de text. Conține formulare (formulare) unificate și texte de documente conform Sistemul de stat suport pentru managementul documentației. Ele pot include, de asemenea, texte repetitive ale documentelor, părți permanente în text, titluri de post, numele și adresele autorilor și corespondenților obișnuiți, formule de text juridic care conferă documentelor forță juridică și caracter juridic etc. Un document intocmit pe baza unor astfel de spatii libere, cu detaliile necesare, este apoi trimis la adresa.


Sosirea în organizație, precum și documentele de ieșire
sunt supuse înregistrării obligatorii (cu excepția copiilor documentelor primite pentru informare și publicitate și avizelor de felicitare).Toate documentele organizației sunt înregistrate centralizat. Excepție fac organizațiile care au divizii structurale separate teritorial sau un flux anual de documente foarte mare. Pentru a automatiza înregistrarea, se creează o bază de date și un sistem de regăsire a informațiilor care vă permit să urmăriți toate documentele instituției și locația acestora la un moment dat, starea de execuție și controlul calendarului de executare a documentelor.


Căutarea informațiilor în baza de date a documentelor organizației se efectuează folosind detaliile incluse în aceasta pe cardul de înregistrare corespunzătoare a detaliilor. Un card de înregistrare este un analog electronic al unui card tradițional de înregistrare și control. Fișele de înregistrare, comandate în conformitate cu regulile fluxului de lucru, constituie un analog electronic al unui dulap de fișiere.


Cardul de înregistrare este principala unitate de stocare în baza de date a sistemului și este introdusă în momentul înregistrării documentului. Înființarea unui card de înregistrare se reduce la completarea detaliilor acestuia.


Aceste elemente de recuzită includ:


numărul de înregistrare primit și data documentului (data
primirea documentului recomandat). Acest număr și dată trebuie să apară pe ștampila de înregistrare a documentului;


Numărul și data documentului depus pentru înregistrare;


denumirea tipului de document;


adresa destinatarului sau expeditorului (organizație, persoană oficială sau privată);


numărul de coli și copii; termenul de executare a documentului;


cifrul interpreților (subdiviziune, căreia îi este încredințată


executarea documentului);


continutul documentului.


Detaliile „codul interpreților” și „conținutul documentului” sunt aplicate pe baza clasificatoarelor corespunzătoare.


În timpul înregistrării, documentele sunt împărțite în mai multe grupuri, fiecare dintre acestea fiind înregistrată separat, adică are reguli diferite pentru formarea numărului de înregistrare de la alte grupuri și, de regulă, set diferit Detalii. În mod obișnuit, sistemele de automatizare de birou suportă trei grupuri de bază: - intrare;


ieșire (și internă);


• scrisori și apeluri ale cetățenilor.
  

  Unele sisteme permit împărțirea fiecăruia dintre grupurile de documente în subgrupuri arbitrare care combină documentele în funcție de o caracteristică tematică comună, o caracteristică a diviziunilor sau o caracteristică a corespondenței. Fiecare dintre subgrupuri, la rândul său, poate fi împărțit în subgrupuri mai mici și așa mai departe. Împărțirea în subgrupe este determinată de regulile de circulație a documentelor în organizație, iar componența acestora și regulile de formare a numerelor de înregistrare sunt stocate în directorul de sistem al grupurilor de documente.
  

  Înregistrarea și contabilizarea documentelor interne sunt determinate de Instrucțiunea privind munca de birou a organizației.
  

  Pe măsură ce sunt executate, documentele relevante pot fi scoase din baza de informații operaționale și stocate în banca de documente de arhivă. Rămân doar actele juridice.
  

  În general, sistemele moderne de automatizare de birou într-o măsură sau alta oferă:
  

  Înregistrarea întregii corespondențe primite (inclusiv
  

  scrisorile și apelurile cetățenilor); V înregistrarea întregii corespondențe de ieșire și interne
  

  documente de organizare;
  

  introducere rezoluție, rapoarte de performanță, coordonare (aprobare) documente;
  

  radierea documentelor în cauză în conformitate cu nomenclatorul cazurilor adoptat în organizație;
  

  controlul asupra executării la timp a instrucțiunilor, a contestațiilor cetățenilor, organizațiilor, precum și a rezoluțiilor și instrucțiunilor conducerii; verificarea corectitudinii și oportunității executării documentelor;
  

  căutarea documentelor și primirea de rapoarte statistice privind fluxul de lucru al organizației.
  

  Vă propunem să folosiți programul „Effect Office” la întreprindere pentru a organiza munca cu documente. Potrivit specialiștilor Garant-International, care au dezvoltat acest sistem, introducerea unui standard corporativ unic pentru lucrul cu documente va atinge mai multe obiective:
  

  Creșterea eficienței biroului - un flux de documente intern unificat al organizației va reduce timpul de finalizare a sarcinilor;
  

  Consolidarea nivelului de control asupra muncii personalului - managerul va fi informat cum și ce sarcini rezolvă angajații săi, care sunt termenele limită pentru finalizarea soluției și forma de prezentare a rezultatelor soluției; o reduce costul de întreținere a parcului de calculatoare și minimizează costul de întreținere a arhivei. La implementarea sistemului, se construiește mai întâi un model al structurii întreprinderii, incluzând toți angajații implicați în fluxul de lucru, este compilată și introdusă o listă cu toate tipurile posibile de documente, parametrii și stările acestora. În continuare, sunt introduse documentele în sine și sunt indicate toate posibilele legături ale acestora cu anumiți angajați ai întreprinderii, trecând prin care documentele pot schimba statutul și termenii. Ca urmare, toți angajații lucrează într-un singur spațiu de informare. Sistemul vă permite să lucrați cu o gamă largă de aplicații. Serverul Effect Mail încorporat simplifică procesul de trimitere/primire a e-mailurilor cât mai mult posibil.
  Activitate inovatoare în sistemul de management al întreprinderii Analiza sistemului de management al întreprinderii Sistemul de management al întreprinderii

  2014-02-06

Managementul informației se referă la organizarea și utilizarea sistemelor de suport informațional pentru procesele de producție și de afaceri dintr-o întreprindere. Se bazează pe o abordare sistemică care acoperă toate activitățile legate de planificarea și gestionarea proceselor menite să ofere întreprinderii informații relevante. Fiecare întreprindere ar trebui să aibă propria strategie de integrare a suportului informațional pentru luarea deciziilor, determinată de datele pașaportului produsului, ciclul său de viață și tehnologia de fabricație, metoda aleasă de prelucrare a datelor, mijloacele de transmitere a informațiilor către clienți și parteneri și alti factori.

Importanța suportului informațional al procesului logistic este extrem de mare. Subliniind importanța independentă pentru funcționarea eficientă a unei întreprinderi a gestionării fluxurilor și resurselor informaționale, mulți experți evidențiază o logistică specială, informațională.

Într-adevăr, în centrul unui flux de materiale controlat eficient ar trebui să se afle un flux de informații controlat eficient. Există trei opțiuni pentru interacțiunea fluxurilor de materiale și informații, când informația este înainte, însoțește și explică fluxul de material după ce acesta a trecut.

Fluxul de informații înaintea materialului urmărește eliminarea blocajelor din procesul de producție. Fluxul de informații care avansează în sens opus conține, de regulă, informații despre comandă; fluxul de informații avansat în direcția înainte - acestea sunt mesaje preliminare despre sosirea viitoare a încărcăturii.

Însoțit, atunci când concomitent cu fluxul de materiale există informații despre parametrii cantitativi și calitativi ai fluxului de materiale, vă permite să identificați rapid și corect articolele de inventar și să le trimiteți la destinație.

Trecerea fluxului de informații rămas în urma fluxului de material este de obicei permisă doar pentru evaluarea acestuia din urmă. Urmărind fluxul de materiale în sens invers, pot exista informații despre rezultatele acceptării mărfurilor din punct de vedere cantitativ și calitativ, diverse reclamații, confirmări, informații despre decontări reciproce etc.

Scopul suportului informațional în logistică este de a permite gestionarea, controlul și planificarea integrată a mișcării materialelor și produselor. Acest lucru necesită un control complet al întregii mase de informații create și transmise. Problema contabilizării continue a rezultatelor funcționării sistemului devine din ce în ce mai urgentă, ceea ce contribuie la introducerea promptă a schimbărilor atât în ​​construcția, cât și în implementarea cursului proceselor de producție și distribuție a produselor. Astăzi reușesc acele companii care sunt capabile să culeagă și să proceseze cât mai repede informații fiabile (despre starea finanțelor și depozitelor, despre circulația materialelor, despre prețurile de la concurenți etc.) și, după analizarea acestora, realizează una sau o altă decizie – pentru a nu rămâne în urmă și a juca înainte.

Transformarea parametrilor și a datelor în informații de control urmează anumite principii. Principalul este principiul cantității minime de informații necesare, care se bazează pe principiile universalizării și detalierii optime a informațiilor. La fel de important este principiul fiabilității informațiilor colectate. Un grad ridicat de aleatorie a evenimentelor emergente duce adesea la indicatori instabili cu caracter temporar, care pot avea un impact semnificativ asupra valorii altor indicatori, deși temporari, dar semnificativi. Din dinamica și variabilitatea aleatorie a producției moderne decurge necesitatea respectării principiului constanței în colectarea informațiilor industriale și comerciale.

Managementul fluxului de informații implică implementarea următoarelor funcții tipice de bază:

Filtrarea fluxului, de ex. prelucrarea selectivă a unor date și documente și respingerea altor informații;
- acumularea de informații și stocarea datelor în matricea informațională;
- combinarea si separarea fluxurilor de informatii in structura sistemului informatic si in retelele de comunicatii;
- transportul fluxurilor de informatii;
- diverse transformări elementar-informaţionale;
- prelucrarea informatiilor care vizeaza obtinerea de date legate de implementarea operatiunilor logistice.

Serviciul de informare al sistemului logistic trebuie să îndeplinească anumite cerințe organizaționale.

Principalele includ următoarele:

A) serviciul sistematic, care se manifestă:
- în complexitatea tipurilor de servicii de informare, ținând cont de natura activităților consumatorilor și de sarcinile pe care le rezolvă în procesele logistice;
- în satisfacerea cuprinzătoare a nevoilor de informare care decurg de la angajații din sistemul logistic;
b) fiabilitatea serviciului, care presupune o astfel de furnizare de informații, atunci când în fiecare etapă a lucrării consumatorul primește toate informațiile de care are nevoie la momentul potrivit și în forma cea mai convenabilă pentru el;
c) integralitatea serviciului, ceea ce înseamnă:
- integralitatea acoperirii lucrărilor efectuate de consumator;
- caracterul complet al aducerii către consumatorul specific a informațiilor necesare selectate pentru acesta din fluxul de informații;
d) diferențierea serviciului, care constă în faptul că fiecărui consumator i se furnizează individual informații care contribuie la rezolvarea sarcinilor care i-au fost atribuite în procesul logistic.

Principalele componente ale componentei informaționale a logisticii sunt sistemele de prelucrare a informațiilor și transmitere a datelor logistice. Luarea deciziilor manageriale necesită nu numai disponibilitatea tehnologiei convenționale pentru generarea, colectarea și prelucrarea datelor, ci și crearea unei infrastructuri informaționale, de ex. crearea unui sistem de colectare și procesare a datelor în puncte predeterminate din lanțul de aprovizionare, schimb de informații între puncte și transfer de informații la diferite niveluri de management.

Varietatea mare și volumul datelor colectate necesită o abordare sistematică a procesării acestora. În lume, volumul celor mai multe informatii diverse transmise prin infrastructura de informare și telecomunicații se dublează la fiecare 2-3 ani. Problema „supraîncărcării informaționale” se rezolvă astăzi prin extragerea din întreaga matrice de date a informațiilor necesare nevoilor utilizatorului prin utilizarea unor mijloace perfecte de circulație, prelucrarea ulterioară și actualizarea la timp a informațiilor. Tehnologii moderne permit rezolvarea problemelor de compresie a interioare şi informatii externe, utilizarea de interfețe avantajoase din punct de vedere comercial, transferul de cunoștințe partajate între unitățile organizaționale și partenerii de cooperare.

Dezvoltarea rapidă a rețelelor de sisteme locale cu o structură superregională și chiar internațională duce la respingerea domeniilor de lucru clasice ale informaticii și la utilizarea pe scară largă a telecomunicațiilor. Crearea și funcționarea unei structuri de comunicare adecvate sunt legate de sarcinile de management al informațiilor, totuși, spre deosebire de înțelegerea general acceptată a managementului informației în logistica informațională, fluxurile de informații între acțiuni (operațiuni) pentru coordonarea intra și inter-firmă sunt în prim-plan.

Prelucrarea informațiilor logistice

În sistemul logistic, întregul curs de pregătire și luare a deciziilor este în mare măsură un proces de procesare a fluxului de informații. Complet și în timp util procesarea datelor ar trebui să asigure o conexiune stabilă a proceselor de aprovizionare, ținând cont de nevoile de producție, satisfacerea comenzilor existente pentru. În aceste condiții, lipsa de informații sau primirea promptă a acesteia poate duce la o întrerupere a furnizării unei întreprinderi cu un anumit tip de resurse, eșecuri în procesul de producție și la scăderea calității serviciului consumatorilor.

Gestionarea eficientă a fluxurilor de materiale este imposibilă în absența unui sistem informațional puternic care să ofere managerilor de diferite niveluri informațiile necesare și fiabile pentru planificarea și monitorizarea funcționării sistemului logistic. Luarea deciziilor de management este de neconceput fără un schimb adecvat de informații între diferite niveluri de management, fără prezența unei structuri informaționale definite de un sistem de fluxuri de informații atât între surse, cât și destinatari de sus în jos (managementul proceselor), de jos în sus. (controlul proceselor) și între diviziuni paralele ale diferitelor scopuri funcționale.

În mod ideal, sistemul informațional joacă rolul „sistemului nervos central”, legând între ele planul de producție, planul logistic și vânzările, și asigură un management integrat al fluxurilor de materiale și informații care circulă în sistemul logistic.

Sistemul informațional corporativ de astăzi oferă control optim producție, inventar, vehicule, calitatea produselor, sortare și ambalare, eliminarea timpului de nefuncționare, întreținere producție etc. Nu numai că planifică producția după metode îmbunătățite, monitorizează implementarea planului de lucru, întocmește harti tehnologice, gestionează finanțele și resursele umane, dar îndeplinește și o serie de funcții „neproducție”. Printre acestea - controlul serviciului post-vânzare, distribuția produselor finite și marketing.

Trebuie avut în vedere faptul că realizarea unui sistem informațional corporativ presupune costuri semnificative, a căror justificare depinde de o identificare clară a nevoilor de informații ale logisticii.

Procesul de identificare a nevoilor de informații poate fi gândit ca un „compromis” între costul obținerii informațiilor relevante și beneficiul de reducere a riscului care vine de la deținerea respectivei informații. În mod similar se rezolvă întrebările despre cantitatea de informații stocate în sistemul informațional, viteza de transmitere, procesare etc.

În același timp, la crearea unui sistem informațional, trebuie să se țină cont de faptul că necesitatea cantității și calității informațiilor la diferite niveluri de management structura ierarhica nu e la fel. Aceasta înseamnă că sistemul informațional trebuie să furnizeze fiecărui nivel ierarhic informațiile necesare pentru a lua o decizie la acel nivel particular.

Modern Sisteme de informare sunt în esenţă rezultatul dezvoltării evolutive sisteme automatizate managementul întreprinderii. Noile condiţii economice au dus la o schimbare a sarcinilor managementului întreprinderii. Ca urmare, au apărut noi cerințe pentru sistemele informatice automatizate.

Sistemul informatic modern este implicat în managementul integrat al logisticii și producției, asigurând procese de afaceri raționale.

Tehnologia informațională modernă oferă trei avantaje. Aceasta reprezintă o reducere a costurilor prin optimizarea proceselor de afaceri, inclusiv „comprimarea” acestora în timp, onorarea garantată a comenzilor în cantitatea potrivită și la timp, asigurarea calității produsului prin calitatea tehnologiilor de producție și management.

Introducerea unui sistem automat de management al întreprinderii permite creșterea vânzărilor cu cel puțin 15%, iar efectul economic al reducerii pierderilor plătește toate costurile sistemului în 1-2 trimestre de la începerea funcționării la scară largă. În același timp, pierderile operaționale sau profiturile pierdute sunt reduse cu 80-90%, iar pierderile strategice - cu 60-90%.

De exemplu, studiile arată că efectul global al implementării sistemului prin reducerea pierderilor în procesul de vânzare este de cel puțin 2% din vânzări. Acest lucru se datorează în primul rând minimizării pierderilor care sunt cauzate de întreruperile în aprovizionarea produselor din cauza defecțiunilor și erorilor în planificarea aprovizionării, informații incomplete sau pierdute, din cauza vitezei reduse de procesare a aplicațiilor, flexibilității reduse în luarea în considerare a nevoilor clienților. , etc. Aproape aceeași cifră se obține la calcularea efectului economic al reducerii pierderilor în domeniul gestiunii stocurilor. Sistemul vă permite să primiți în modul de monitorizare informații despre starea unei anumite resurse materiale în orice locație de depozitare, în conformitate cu toate documentele externe și interne privind mișcarea acesteia, ceea ce vă permite să furnizați un mod de inventar continuu.

Sistemul informatic trebuie să asigure înregistrarea, stocarea și prelucrarea tuturor informațiilor esențiale pentru luarea deciziilor manageriale.

VII. LOGISTICĂ

4. Logistica informațională

Importanța creării și utilizării sistemelor informaționale în sistemele logistice

Procesul de management al MP se bazează pe prelucrarea informațiilor care circulă în sistemele logistice. Stare necesara Munca coordonată a tuturor legăturilor LC este prezența sistemelor informaționale care, ca și sistemul nervos central, sunt capabile să aducă rapid și economic semnalul dorit la punctul dorit la momentul potrivit. Una dintre cele mai importante condiții pentru funcționarea cu succes a producției în ansamblu este disponibilitatea unui astfel de sistem informațional care să permită conectarea între ele a tuturor activităților (aprovizionare, producție, transport, depozitare, distribuție etc.) și gestionarea acestuia pe baza principiile unui singur întreg. La nivelul actual de dezvoltare a producţiei sociale, a devenit evident că informaţia este factor independent de producție, al cărui potențial deschide perspective largi de consolidare a competitivității firmelor. Fluxurile de informații sunt firele de legătură pe care sunt înșirate toate elementele sistemului logistic.

Logistica informațională organizează fluxul de date care însoțește MP, este angajat în crearea și gestionarea sistemelor informaționale (SI), care asigură din punct de vedere tehnic și programatic transferul și prelucrarea informațiilor logistice. Subiect studiu logistica informatiilor sunt caracteristicile construcției și funcționării SI care asigură funcționarea LS. scop logistica informaţională reprezintă construcţia şi operarea sistemelor informaţionale care asigură disponibilitatea : 1) informațiile necesare (pentru a gestiona MP); 2) la locul potrivit; 3) la momentul potrivit; 4) conținutul necesar (pentru persoana care ia decizia); 5) cu costuri minime.

Cu ajutorul logisticii informaționale și a îmbunătățirii sale pe baza metodelor de planificare și management în companiile din țările industriale de vârf, are loc în prezent un proces, a cărui esență este înlocuirea stocurilor fizice cu informații fiabile.

fluxul de informații. Tipuri de fluxuri de informații. Relația dintre fluxurile de informații și materiale

Fiecare MP corespunde unui flux de informații. Fluxul de informații (IP) - acesta este un flux de mesaje în vorbire, document (hârtie și electronic) și alte forme, generate de MT inițial în LAN-ul considerat, între LAN și mediul extern și destinat implementării funcțiilor de control. În tabel. 4.1 arată una dintre posibilele clasificări ale IP.

Nu există o corespondență unu-la-unu între MP și IP; sincronism în momentul apariției, direcției etc. IP poate fi înaintea MT (negocieri, încheiere de contracte etc.) sau rămâne în urmă (informații despre primirea mărfurilor livrate):
· înaintând fluxul de informații înăuntru care se apropie directia contine, de regula, informatii despre comanda;
· înaintând fluxul de informații înăuntru direct direcție - acestea sunt mesaje preliminare despre sosirea viitoare a încărcăturii;
· simultan odată cu fluxul de materiale intră informația direct direcția parametrilor cantitativi și calitativi ai PM;
· dupăîn spatele fluxului de material care se apropie direcție, informații despre rezultatele acceptării mărfurilor în ceea ce privește cantitatea sau calitatea, se pot transmite diverse reclamații, confirmări.

Este posibil ca deputatul să fie însoțit de mai multe IP-uri.

Tabelul 4.1

Clasificarea fluxurilor de informații

Semn de clasificare
Atitudinea față de droguri și legăturile sale	Intern, extern, orizontal, vertical, admisie, iesire
Tipul suportului de stocare	Pe hârtie, pe suport magnetic, optic, digital, electronic
Frecvența de utilizare	Regular, periodic, operațional
Scopul informării	Directivă (management), normativă și de referință, contabilă și analitică, auxiliară
Gradul de deschidere	deschis, închis, secret
Metoda de transfer de date	Curier, poștă, telefon, telegraf, teletip, e-mail, fax, rețele de telecomunicații
Modul de comunicare	on-line, off-line
Orientare relativ la MP	În direcția înainte cu MP, în sens opus cu MP
Sincronitate cu MP	Conducător, simultan, ulterior

Sistem informatic. Tipuri de sisteme informatice la nivel micro

Sistem informatic - este un anumit mod organizat ansamblu de mijloace interconectate ale tehnologiei informatice şi software, care permite rezolvarea anumitor sarcini funcționale, de exemplu, în logistică - sarcini pentru gestionarea MP. Cel mai adesea, IS este împărțit în două subsisteme: funcțional și furnizator. Subsistem funcțional constă dintr-un set de sarcini de rezolvat, grupate pe baza unui scop comun. obezisubsistem de coacere, include următoarele elemente: tehnic furnizarea, adică un set de mijloace tehnice care asigură prelucrarea și transmiterea fluxurilor de informații; informativ software, inclusiv diverse directoare, clasificatoare, codificatoare, mijloace de descriere formalizată a datelor; software, adică un set de metode pentru rezolvarea problemelor funcționale.

La nivel micro, se disting următoarele trei tipuri de IS:

1) Planificat SI sunt create la nivel administrativ de management pentru a lua decizii pe termen lung: crearea si optimizarea verigilor in lantul logistic; planificarea productiei; management general rezerve; managementul rezervelor etc.

2) dispozitiv sau IS-uri de dispecerizare se creează la nivelul conducerii depozitului sau atelierului pentru a asigura buna funcționare a medicamentelor, pentru a lua decizii pe termen mediu și lung: eliminarea transportului intradepozit sau intra-fabrică; selectarea mărfurilor în funcție de comenzi și finalizarea acestora; contabilitatea mărfurilor expediate; management detaliat al stocurilor.

3) Executiv IS-urile sunt create la nivelul managementului administrativ sau operațional pentru executarea activităților zilnice în timp real: control MP; management operațional al serviciilor de producție; controlul mișcării etc.

În sistemele informaționale planificate se rezolvă sarcini care leagă medicamentele cu MP total. Totodată, planificarea end-to-end se realizează în lanțul „vânzări-producție-aprovizionare”, ceea ce face posibilă crearea unui sistem eficient de organizare a producției, construit pe cerințele pieței, cu emiterea cerințelor necesare. la sistemul logistic al întreprinderii. Prin aceasta, sistemele de planificare, parcă, „leagă” sistemul logistic de mediul extern, de fluxul total de materiale.

Sistemele dispusive și executive detaliază planurile și asigură implementarea acestora la locurile de producție individuale, în depozite, precum și la locurile de muncă specifice.

Integrarea verticală și orizontală a sistemelor informaționale

În conformitate cu conceptul de logistică, sistemele informaționale aparținând unor grupuri diferite sunt integrate într-un singur IS. Distingeți între integrarea verticală și orizontală. Integrare verticala legătura dintre sistemele de planificare, dispozitiv și executiv este considerată prin fluxuri de informații verticale. O diagramă schematică a fluxurilor verticale de informații care conectează sistemele planificate, dispozitive și executive este prezentată în fig. 4.1.

Integrare orizontală legătura dintre seturile individuale de sarcini în dispozitiv și sisteme executive prin fluxuri orizontale de informaţii.

Orez. 4.1. Schema schematică a fluxurilor verticale de informații în sistemele de micrologistică