Un sistem informatic este un set de diverse mijloace concepute pentru a colecta, pregăti, transfera, stoca, procesa și emite informații în interesul diverșilor utilizatori.

ÎNTREBARE 2. Conceptul de sistem informaţional. Tipuri de sisteme informatice (IS).

Economia națională a oricărei țări în ansamblu, ramurile sale și entitățile economice primare (întreprinderi de diferite forme organizatorice și juridice) sunt considerate sisteme economice, relațiile lor interne și externe sunt studiate și, printr-o abordare sistematică, asigură organizarea lor rațională și functionare.

Sistemele informatice sunt create pentru serviciul și managementul informațiilor.

Dintre factorii determinanţi proprietățile unui anumit sistem informațional, Se pot distinge 3 principale:

1) Nivelul tehnic al sistemului

2) Natura informațiilor care sunt prelucrate

3) Funcții țintă (adică gama de sarcini pentru care este destinat acest sistem)

1. După nivel tehnic sistemele informatice se impart in:

Mecanizat

automatizate

Automat

În circuitele integrate portabile Toate procesele de prelucrare a informațiilor sunt efectuate manual. Pentru a căuta informații în astfel de sisteme, se folosesc dispozitive selective.

În circuitele integrate mecanizate pentru prelucrarea și căutarea informațiilor s-au folosit mașini de numărat și perforat (aceste sisteme au fost utilizate în fazele incipiente ale dezvoltării informatizării). Cele mai simple operații aritmetice și logice au fost efectuate cu ajutorul unui tabulator și au fost obținute documente de ieșire sub formă de tabulagrame.

În IS automat și automat Un computer este utilizat pentru stocarea, procesarea și preluarea informațiilor. Cele mai comune sunt sistemele automate. În funcție de nivelul de automatizare, se disting SI parțial și complet automatizat. O persoană ia parte la ele în anumite etape ale procesului tehnologic de prelucrare a informațiilor (de exemplu, atunci când colectează informații și le pregătește pentru intrarea într-un computer, procesele de prelucrare, transmitere și căutare a informațiilor sunt efectuate de un computer).

În circuitele integrate automate Toate procesele decurg fără intervenția umană. Informațiile de intrare sunt prezentate sub formă de semnale de la diverși senzori, ieșirea este utilizată în computer pentru control și reglare.

2. După natura informațiilor prelucrate, SI se împart în:

Documentare

Faptic.

ÎN film documentar Obiectele IS de prelucrare, stocare și căutare sunt documente și alte materiale informative. Prelucrarea informațiilor se rezumă de obicei la faptul că, la cererea formulată de utilizator, sistemul găsește și emite documentele necesare. În astfel de sisteme, problemele de evaluare a conținutului documentului și de stabilire a gradului de conformitate a conținutului documentului cu conținutul cererii devin importante. Pentru a rezolva aceste probleme, se folosesc metode speciale de organizare a matricelor de informații și metode speciale de căutare.

ÎN faptice IS informațiile stocate și prelucrate sunt informații și fapte specifice. Acestea pot fi parametrii și caracteristicile obiectului, informații tehnice și economice, informații sociale, rezultate măsurători, date de referință și statistice. Adesea, aceste informații sunt de natură operațională, de exemplu. actualizat și schimbat în mod regulat.

3. Funcții țintă determinat de scopul acestui sistem informatic (SI) distinge următoarele tipuri de circuite integrate:

Informații și referințe (ISS)

manageriale

Informare și decontare

Informațional-logic

Forma informațiilor de ieșire, algoritmii de prelucrare a acesteia, precum și natura, forma și metoda de comunicare între utilizator și sistem depind de funcțiile îndeplinite de sistem.

1) ISS concepute pentru a îndeplini solicitările de informații ale utilizatorilor. caracteristică caracteristica unor astfel de sisteme- informatiile gasite la cerere nu sunt folosite direct in sistem, ci sunt emise utilizatorului care foloseste aceste informatii in afara SI.

Un exemplu de astfel de sisteme este rezervarea automată a locurilor în transportul feroviar și aerian de călători, deoarece căutarea unor astfel de sisteme este una dintre funcțiile principale și sunt, de asemenea, recuperarea informațiilor.

2) Sisteme de management- concepute pentru a rezolva diferite tipuri de probleme manageriale și tehnice și economice. Cu ajutorul unor astfel de sisteme sunt automatizate doar operațiunile informaționale. Funcțiile directe de luare a deciziilor și alte operațiuni de management sunt efectuate de o persoană. Prin urmare, RS se concentrează de obicei pe eliberarea diferitelor certificate și rapoarte către serviciile și managementul individual. Prin urmare, RS îndeplinește simultan funcțiile informații și referințe sisteme. Cererile din astfel de sisteme sunt de obicei regulate sau de rutină. Prin implementarea acestor solicitări, IS emite o anumită listă de formulare de referință bazată pe rezultatele prelucrării regulate (zilnic, săptămânal etc.) a informațiilor privind starea proceselor controlate și deservește și alte solicitări.

3) ÎN sisteme de informare și decontare informaţia este utilizată pentru rezolvarea problemelor legate de diverse operaţiuni de decontare: sarcini de contabilitate şi analiză statistică, previziuni ale stării pieţelor financiare, diagnosticare în medicină, tehnologie etc.

Toate soiurile de IS discutate mai sus oferă utilizatorului informații care au fost vreodată introduse în sistem sau obținute pe baza calculelor. Spre deosebire de ei, 4 ) sisteme informatice-logice sunt capabili să emită informații generate pe baza analizei logice, generalizării și procesării informațiilor stocate în matricele de informații ale sistemului. Astfel de sisteme pot rezolva probleme de cercetare, înlocuind într-o anumită măsură o persoană. Se pot numi și ei IC inteligent, deoarece la elaborarea acestora se folosesc prevederile teoriei inteligenței artificiale.

Conceptul de AAEIS este strâns legat de conceptul de IS automatizat (AIS).

Sub AIS vom înțelege un astfel de IS ca parte din care funcționează un computer. Cel mai comun tip de AIS este AIS al direcției organizaționale și economice, adesea numit sistem de procesare a datelor (DPS)

SAOEI combină, de regulă, următoarele componente principale:

1) Mijloace și reguli lingvistice utilizate pentru a selecta și pregăti informații într-un computer pentru a afișa o imagine a lumii reale într-un model de date, pentru ca un utilizator să lucreze cu sistemul și pentru a furniza utilizatorilor informațiile generate de sistem.

2) Fondul de informații al sistemului, care este o colecție a tuturor informațiilor care funcționează în sistem.

3) Modalități și metode de organizare a informațiilor și toate metodele și procesele de prelucrare a acesteia.

4) Algoritmi de funcționare a sistemului (toate procedurile de primire, prelucrare și emitere a informațiilor).

5) Software de sistem.

6) Un complex de mijloace tehnice care funcționează în sistem.

7) Personalul care deservește sistemul.

Înființarea EAESI necesită o pregătire și o organizare serioasă, iar eficacitatea EAESI dezvoltată este în mare măsură determinată de metodele bazate științific de creare a acestuia.

Pentru o analiză mai detaliată, următoarele tipuri:

1 - EAEIS poate fi oricare autonom sistem conceput pentru a computeriza funcțiile individuale ale procesului de management al informațiilor și pentru a lucra în parte a unui sistem mai mare și schimbul de informații cu alte subsisteme.

2 – Din punct de vedere al funcționării tehnologice SAOEI, există 2 forme:

- centralizat Și

- combinând centralizarea cu descentralizarea

În primul caz, sarcinile de informare sunt rezolvate direct la centrul de calcul al întreprinderii, iar în al doilea caz sunt organizate stații de lucru automate (AWP), conectate printr-o rețea atât între ele, cât și la computerul central. Tranziția la rețelele de stații de lucru înseamnă o tranziție la procesarea distribuită a informațiilor.

3 – Din poziţia de subordonare ierarhică şi diviziune teritorială obiecte economice, alocă AAEIS întreprinderilor individuale, asociațiilor, industriilor și de stat (intersectoriale), teritoriale AAEIS de regiuni, regiuni, raioane.

4 – După compoziția tehnologică funcțională și prin principiul asigurării resurselor, SAOEI sunt împărțite în funcție de componența sarcinilor de rezolvat. De exemplu, este posibilă automatizarea locurilor pentru prognoză, planificare, management operațional, analiză, contabilitate. contabilitate etc.

În același timp, scopul principal este acela de a acoperi prin computerizare un set complet de sarcini în cadrul fiecărui loc de muncă diferit funcțional.

5 - De către principiul furnizării resurselor este posibil să se evidențieze astfel de tipuri de suport precum informații, software, tehnic, matematic și organizațional-juridic.

Suport informațional este un complex interconectat de matrice de informații, sisteme de codificare a informațiilor, precum și documentație pentru organizarea unui fond de informații de sisteme.

PE este un set de instrumente software pentru implementarea sarcinilor automate.

Suport tehnic - este un complex al tuturor mijloacelor tehnice atât ale calculatoarelor, cât și ale echipamentelor periferice pentru organizarea procesului informațional.

Suport matematic - este un complex de metode matematice, modele și algoritmi pentru implementarea sarcinilor automatizate.

Suport organizatoric si juridic este un ansamblu de documente normative în vigoare în acest sistem care determină și reglementează activitățile personalului în rezolvarea problemelor din condițiile de funcționare a EAEIS.

Esențial pentru funcționarea EAEIS este o interconectare complexă a tuturor problemelor legate de furnizarea SAEEI specifice cu resursele necesare.

Până în prezent, există un număr mare de programe de contabilitate în întreprinderi.

La ChKhZ OJSC, contabilitatea se realizează folosind programul de contabilitate 1C Enterprise.

„1C Enterprise” este un sistem software pentru automatizarea diverselor domenii de activitate economică.

Diferite versiuni ale produselor sistemului software 1C Enterprise pot fi utilizate în organizații cu cantități diferite de informații, număr diferit de utilizatori ai sistemului automatizat și intensitate diferită a muncii utilizatorului.

Caracteristicile distinctive ale operațiunilor contabile ale oricăror operațiuni sunt complexitatea lor excepțională, caracterul standard al operațiunilor efectuate, precum și acuratețea absolută a operațiunilor de calcul. Astfel, ChKhZ JSC are toate premisele pentru automatizarea acestor operațiuni. Pentru a rezolva această problemă au fost create atât programe specializate, cât și module care fac parte din marile sisteme software: „1C: Enterprise – Warehouse”.

În prezent, această întreprindere utilizează configurația standard a programului „1C: Contabilitate”.

Programul „1C: Contabilitate” este un program de contabilitate universal și este conceput pentru a menține contabilitatea sintetică și analitică pentru diferite secțiuni.

„1C: Contabilitate” vă permite să generați atât documente primare, cât și extrase, jurnale, până la bilanţ.

„1C: Contabilitate” facilitează și accelerează foarte mult munca unui contabil în diverse secțiuni.

Rețeaua de distribuție și suport tehnic a companiei 1C este și cea mai dezvoltată, i.e. există toate beneficiile unei utilizări mai complete a acestui program în toate tipurile de contabilitate.

Programul „1C: Enterprise - Warehouse” este conceput să funcționeze în mediul WINDOWS. Caracteristica principală a acestui produs este că toate evenimentele care afectează într-un fel sau altul decontările cu furnizorii și antreprenorii, cumpărătorii și clienții sunt documentate folosind documentele corespunzătoare. Programul efectuează independent calcule intermediare. Pe de o parte, acest lucru este foarte convenabil - totul este calculat automat, un contabil cu calificare scăzută poate lucra cu programul. Pe de altă parte, dacă întâlnești un eveniment neprevăzut de dezvoltatori, devine dificil să îl înregistrezi în program. În acest caz, este necesară configurarea și finalizarea programului.

În prezent, ChKhZ OJSC implementează sistemul complex MAKS, care permite urmărirea mai rapidă a datoriilor cumpărătorilor și clienților, precum și a datoriilor către furnizori și antreprenori.

Informația (din latinescul informație - explicație, prezentare) este înțeleasă ca un mesaj despre orice fapt, eveniment, obiect, fenomen etc.

Cu toate acestea, în teoria informației, informația este înțeleasă nu ca orice mesaj, ci doar ca ceva care conține fapte necunoscute destinatarului său până acum, completând ideea lui despre obiect. Adică, informațiile ar trebui percepute ca un mesaj despre anumite obiecte de management care prezintă interes în timpul îndeplinirii anumitor funcții de management. Mesajele informative pot fi trimise, stocate și procesate. În funcție de domeniul de utilizare, informațiile pot fi economice, tehnice, genetice etc.

Informații economice- este o informaţie care caracterizează relaţiile de producţie în societate.

Include informații care circulă în sistemul economic despre procesele de producție, resursele materiale, procesele de management al producției, procesele financiare, precum și informațiile economice schimbate între diverse sisteme de management. Informațiile economice trebuie să îndeplinească următoarele cerințe: acuratețe, fiabilitate, eficiență. Acuratețea informațiilor asigură percepția lor fără ambiguitate de către toți consumatorii. Fiabilitatea determină nivelul acceptabil de distorsiune a informațiilor de intrare și sursă, ceea ce menține eficiența sistemului. Eficiența reflectă relevanța informațiilor pentru calculele necesare și luarea deciziilor în condiții în schimbare.

Informațiile prezentate într-o anumită formă formalizată, care le permite să fie trimise, stocate pe diverse medii și prelucrate folosind un anumit proces, se numesc în mod obișnuit date.

Având în vedere problema organizării utilizării tehnologiei informatice pentru automatizarea gestiunii unui obiect, conceptul de informație și date într-un anumit sens este adesea folosit ca sinonime. Această situație s-a dezvoltat istoric: pe de o parte, terminologia de bază a fost dezvoltată și îmbunătățită concomitent cu dezvoltarea lucrărilor privind utilizarea tehnologiei informatice pentru mecanizarea și automatizarea activității de planificare și contabilitate a întreprinderilor, industrii în care conceptul de informație a fost utilizate, iar pe de altă parte, au folosit experiență și literatură străină, unde termenul „date” este folosit în principal (de exemplu, în descrierile limbajelor algoritmice și ale băncilor de date).

Conceptul de informație ar trebui utilizat atunci când se analizează problema apariției și utilizării anumitor informații pentru îndeplinirea funcțiilor relevante, când vine vorba de caracteristicile calitative și de utilizare eficientă a acestora. Unele informații ca date ar trebui discutate când vine vorba de locația lor pe suportul mașinii, în memoria computerului și de organizarea procesării lor pe computer. În acest caz, vorbim despre modalități de plasare a datelor pe medii și fixarea lor directă (înregistrarea), adică datele sunt luate în considerare la nivel logic și fizic.

Clasificarea informațiilor economice

Informațiile economice pentru a facilita studiul și organizarea eficientă a acestuia, inclusiv construirea de tehnologii informatice pentru prelucrarea acesteia, sunt clasificate în funcție de un număr mare de caracteristici. Există două abordări fundamentale ale clasificării informațiilor economice: după formă și după conținut (după scop).

În sistemele de clasificare de primul tip, cele mai semnificative proprietăți ale informațiilor sunt evidențiate ca criterii, și anume, funcțiile de control, fiabilitatea, etapele de apariție, completitudinea, stabilitatea, domeniul de apariție și aplicarea, prin intrarea/ieșirea sistemului. , forma semnalelor, o reprezentare a procesului de prelucrare a datelor și altele asemenea. Pe fig. 1.11 rezultă schema de clasificare a informaţiilor care circulă în organizaţie.

Orez. 1.11. Clasificarea informațiilor care circulă în organizație

Clasificarea se bazează pe cele mai comune cinci caracteristici. Locul apariției - pe această bază, informațiile sunt împărțite în intrare, ieșire, internă, externă. Informațiile de intrare sunt informații care intră în organizație sau în unitățile acesteia. Informațiile inițiale sunt informații care depășesc organizația (unitatea). Aceleași informații pot fi introduse pentru o organizație și ieșiri pentru alta. În ceea ce privește obiectul managementului (organizație sau subdiviziunea acesteia: departament, laborator), informațiile pot fi definite ca fiind interne sau externe. Informațiile interne provin dintr-un obiect. Extern - în afara obiectului (conținutul ordinului guvernului privind modificările nivelului de colectare a impozitelor pentru organizație este, pe de o parte, informații externe, pe de altă parte - input). Mesajul organizației către inspectoratul fiscal cu privire la cuantumul deducerilor la bugetul de stat este, pe de o parte, informații inițiale, pe de altă parte, informații externe privind inspectoratul fiscal.

În ceea ce privește stabilitatea, informațiile pot fi variabile și constante (condițional constante). Informațiile variabile reflectă caracteristicile cantitative și calitative reale ale activităților de producție și economice ale organizației. Acesta poate varia pentru fiecare caz, atât în ​​ceea ce privește atribuirea, cât și cantitatea (cantitatea de produse produse pe tură, costurile zilnice pentru livrarea materiilor prime, valoarea salariilor acumulate angajaților etc.). A devenit informație (condițional permanentă) - aceasta este o informație neschimbabilă și reutilizabilă pe o anumită perioadă. Informația a devenit de referință, de reglementare, planificată: informațiile de referință permanente includ o descriere a proprietăților permanente ale unui obiect sub formă de semne care sunt stabile pentru o perioadă lungă de timp (numărul de salarizare al angajatului, profesia angajatului, numărul de cont de sold etc.). Informațiile permanente de reglementare conțin reglementări locale, sectoriale și naționale (impozitul pe profit, ratele impozitului pe venitul personal, ratele de amortizare, rata pentru serviciile de numerar pentru un client bancar etc.). Informațiile planificate în mod constant conțin indicatori planificați care sunt reutilizați în organizație (plan pentru producția de televizoare, plan pentru formarea specialiștilor cu o anumită calificare). În practica prelucrării informatice a datelor, informațiile variabile și constante se disting în funcție de valoarea coeficientului de stabilitate, care se determină astfel: K = V / V, unde f este un interval de timp dat, V este numărul total de valorile indicatorului la începutul intervalului de timp; V - numărul de valori ale indicatorului care a rămas neschimbat pe parcursul întregului interval de timp. Datele constante, de regulă, includ astfel de indicatori economici pentru care K> 0,6 pentru r egal cu o lună. Împărțirea informațiilor într-o variabilă și o constantă este importantă în ceea ce privește prelucrarea computerizată. Informațiile permanente sunt stocate în directoare pe mediile mașinii și, dacă este necesar, sunt preluate din acestea în mod programatic pentru reutilizare. Acest lucru nu numai că reduce drastic costurile de procesare, dar crește și fiabilitatea informațiilor originale.

În spatele etapei de prelucrare, informația poate fi primară, secundară, intermediară, inițială. Informațiile primare sunt informații care apar direct în procesul activității obiectului și sunt înregistrate în documentele primare. Informațiile secundare sunt informații obținute ca urmare a prelucrării informațiilor primare, acestea putând fi intermediare și inițiale. Informațiile intermediare sunt utilizate ca intrare pentru calcule ulterioare. Informațiile inițiale sunt obținute în procesul de prelucrare a informațiilor primare și intermediare și sunt utilizate pentru a lua decizii de management. Așadar, în sala de operație în care sunt deserviți clienții, la sfârșitul zilei de lucru, s-a numărat numărul documentelor procesate pe tipuri. Aceasta este o informație primară. La sfârșitul fiecărei luni se calculează rezultatele informațiilor primare. Pe de o parte, aceasta va fi o informație intermediară secundară, iar pe de altă parte, va fi inițială. Datele finale intră în sistemul informațional bancar, unde se efectuează calculul sumelor pentru servicii de decontare și numerar pentru clienți. Datele calculate obtinute sunt informatia initiala.

Conform metodei de reflecție, informațiile sunt împărțite în text și grafic. Informația text este un set de caractere alfabetice, numerice și speciale, cu ajutorul cărora informațiile sunt înregistrate pe un suport fizic (pe hârtie, afișate pe un ecran). Informațiile grafice sunt grafice, diagrame, diagrame, desene etc.

În funcție de fazele managementului, de regulă, informațiile economice sunt clasificate. Totodată, se disting următoarele grupe: planificat, normativ și de referință, contabil și operațional (actual).

Informații planificate - informații despre parametrii obiectului de control pentru perioada viitoare. Toate activitățile organizației sunt concentrate pe această informație (informațiile planificate pot fi indicatori precum estimările de costuri, planul de producție, profitul planificat din furnizarea de servicii). Informațiile de reglementare și de referință conțin diverse date de reglementare și de referință. este rar actualizat (informațiile de referință dintr-o organizație sunt o listă de clienți, salariile angajaților, adresele furnizorilor sau cumpărătorilor, cotele de impozit pe venit, adresele de e-mail ale clienților etc.). Informațiile contabile sunt informații care caracterizează starea actuală a sistemului, adică activitățile organizației pentru o anumită perioadă de timp. Pe baza acestor informații, astfel de acțiuni pot fi efectuate, informațiile planificate sunt ajustate, se efectuează o analiză a activităților economice ale organizației, se ia o decizie cu privire la un management mai eficient al muncii și altele asemenea. În practică, informațiile contabile sunt informații contabile, informații statistice și informații contabile operaționale (informațiile contabile sunt: ​​numărul de note excelente primite de studenți în timpul sesiunii de examen; încărcarea zilnică medie sau timpul de nefuncționare a mașinilor; bilanțul întreprinderii; costul de producție; , etc.). Informațiile operaționale (actuale) sunt informații care sunt utilizate în managementul operațional și caracterizează procesele de producție în perioada curentă (data) de timp. Informațiile operaționale au cerințe serioase pentru viteza de primire și procesare, precum și gradul de fiabilitate. Succesul organizației pe piață depinde de cât de rapid și eficient este procesată (informația operațională este: numărul de piese fabricate pe oră, tură, zi, numărul de produse vândute pe zi sau la o anumită oră, volumul de materii prime primite de la furnizor la începutul zilei de lucru etc.).

Ministerul Educației și Științei al Federației Ruse

Filiala Instituției Autonome de Învățământ de Învățământ Superior de Stat Federal

„Universitatea Federală din Orientul Îndepărtat”

în Dalnerechensk

PROIECT DE CURS

la cursul „Sisteme automatizate de prelucrare a informațiilor economice”

Automatizarea sistemului de prelucrare a informațiilor economice în mica întreprindere comercială „Mango” (comerț cu ridicata)

Introducere

Scopul unui sistem automat de procesare a informațiilor

2 Structura generală a obiectului

Crearea bazei de date

1 Creați cereri

2 Creați formulare și rapoarte

3 Crearea de macrocomenzi și module

Programul sistemului

1 Tehnologia de procesare a informațiilor și întreținerea sistemului

2 Securitatea informațiilor

5 Instrumente pentru organizarea bazelor de date și lucrul cu acestea

Concluzie

Lista literaturii folosite

Introducere

Un sistem informatic automatizat este un set de software tehnic și măsuri organizatorice destinate automatizării proceselor informaționale în activități profesionale.

Un sistem informatic automatizat asigură implementarea unor tehnologii informaționale pentru prelucrarea informațiilor în procesul activității profesionale.

Obiectul de studiu al proiectului de curs este o mică întreprindere comercială „Mango”, care desfășoară comerț cu ridicata.

Obiectul studiului îl constituie activitățile desfășurate de această întreprindere comercială.

Este necesară crearea unui sistem informațional cuprinzător bazat pe utilizarea tehnologiilor informaționale moderne pentru pregătirea, recepția, prelucrarea, transmiterea, contabilizarea, controlul informațiilor economice pentru îmbunătățirea eficienței și calității gestiunii unui obiect economic, precum și a analiza activitatii economice a unei intreprinderi. Scopul proiectului de curs este automatizarea sistemului de prelucrare a informațiilor economice într-o mică întreprindere comercială „Mango” (comerț cu ridicata).

Atingerea acestui obiectiv necesită rezolvarea următoarelor sarcini:

determina scopul sistemului automat de prelucrare a informatiilor;

Luați în considerare cerințele și structura sistemelor de procesare a informațiilor economice

Dezvăluie structura generală a obiectului;

Proiectați o bază de date

Descrieți modelul de domeniu.

1 Scopul unui sistem automat de prelucrare a informațiilor

Având în vedere problemele de automatizare a sistemelor de control, în primul rând, este necesar să definim clar ceea ce vom automatiza, adică să determinăm obiectele automatizării.

Pentru a determina obiectele de automatizare, este necesar să se analizeze procesul de funcționare a întreprinderii. În urma analizei, trebuie să se obțină o descriere a procesului de prelucrare a informațiilor în sistemul de management, să fie identificate elementele acestui proces.

Analiza procesului de prelucrare a informațiilor în rezolvarea oricărei probleme de management ne permite să distingem trei tipuri de proceduri informaționale interdependente în acesta, care constă în implementarea unuia sau altuia mecanism de procesare a informațiilor de intrare într-un rezultat specific și realizat individual de funcționari este prezentat în Figura 1.1.

automatizarea procesării informaţiei economice

Figura 1.1 - Informații finale privind criteriile

Figura arată că, pentru a obține informațiile necesare, trebuie să selectați un angajat din listă. Ca urmare, vor fi obținute informații despre bunurile vândute, starea acesteia și care client anume.

Într-o întreprindere comercială mică (cu ridicata), principala componentă economică este colectarea, controlul, prelucrarea și analiza datelor. Este necesar să se efectueze contabilitatea și controlul veniturilor întreprinderii. De asemenea, este necesar să se știe ce resurse deține compania. Informații proprii despre clienți, furnizori, mărfuri și comenzi, precum și relația acestora între ei.

Atunci când se dezvoltă o bază de date pentru întreprinderea comercială Mango, este necesar să se respecte principii precum: rambursare, fiabilitate, flexibilitate (adică adaptarea sistemului), securitate (aici mă refer la asigurarea siguranței informațiilor comerciale), prietenie (sistemul). trebuie să fie de înțeles de utilizator) și, în sfârșit, respectarea standardelor minime.

Prin urmare, este necesar să se creeze o bază de date care să țină cont de informații, forță de muncă și resurse materiale. Arată relația lor unul cu celălalt.

Un sistem informatic automatizat ar trebui considerat ca un instrument aflat în mâna funcționarilor care prelucrează informații în cursul activităților lor profesionale. Putem spune că prezența acestui instrument determină de fapt o nouă tehnologie pentru implementarea activităților profesionale.

Un sistem informatic automatizat asigură implementarea unor tehnologii informaționale pentru prelucrarea informațiilor în procesul activității profesionale. Baza de date construită trebuie să proceseze informațiile de intrare pentru a obține informațiile de ieșire necesare.

1.1 Cerințe și structura sistemelor de prelucrare a informațiilor economice

Informațiile ies acum în prim-plan printre alte resurse ale întreprinderii. Acest lucru se datorează nevoii de economisire a forței de muncă, resurse materiale și financiare. Aceasta implică cerințe speciale pentru sistemele automate de procesare a informațiilor.

În primul rând, sistemul trebuie să îndeplinească cerințele funcționale de bază, care sunt operațiunile departamentului economic al inspectoratului fiscal oraș.

În plus, principalele cerințe de sistem sunt impuse ASOEI:

standardizare și unificare;

Uniformitatea formelor de prezentare a informațiilor, precum și a contabilității, controlului și stocării documentelor;

uniformitatea interfeței cu utilizatorul pentru toate sarcinile;

o singură procedură de documentare, întreținere și modificare.

Sistemul ar trebui să se bazeze pe produse software standard și pe tehnologii și metodologii standard.

Adaptabilitatea sistemului (fără programare) în conformitate cu platforma (calculator sau sistem de operare), compatibilitatea cu alte sisteme informaționale și între blocurile funcționale ale ASOEI în sine.

Fiabilitate, siguranță, securitate:

· pluralitate de niveluri de protecție.

De asemenea, sistemul trebuie să îndeplinească cerințe suplimentare:

Abilitatea de a lucra în rețele cu cantități mari de date;

functioneaza in timp real;

răspuns rapid la solicitările utilizatorilor;

Suport pentru modul lot și modul interactiv;

Sistemul trebuie să fie distribuit (adică, capacitatea de a procesa informații pe mai multe computere);

disponibilitatea unei interfețe prietenoase cu utilizatorul pentru introducerea (formulare, șabloane de documente) și vizualizarea informațiilor (grafice, tabele);

Posibilitate de diagnosticare hardware și software conform manualului de instrucțiuni.

Un set de module este proiectat sub formă de blocuri, „atârnate” pe interfețe. Modulele software nu sunt necesare pentru a repeta structura organizatorică a organizației. Aceleași module pot fi utilizate în diferite departamente ale aceleiași organizații. Un nivel ridicat de unificare indică omogenitatea structurii organizatorice, care, din păcate, este rar implementată în practică.

Locurile de muncă din toate diviziile supuse automatizării sunt formate din module software și combinate într-o singură schemă. Structurile de date și modulele software nu trebuie să fie identice cu schema proceselor economice.

2 Structura generală a obiectului

Pentru a înțelege cum se construiește activitatea micii întreprinderi de comerț (en-gros) „Mango”, este necesar să se țină cont de structura întreprinderii în cauză.

Pentru a face acest lucru, este suficient să construiți un bloc funcțional, în care toate informațiile, fluxurile de materiale sunt reflectate, un exemplu este prezentat în Figura 2.1.

Figura 2.1 - Blocul funcțional al unei mici întreprinderi comerciale

Atunci când se dezvoltă o bază de date, este necesar să se țină cont de toate informațiile și resursele materiale de intrare și de ieșire. Această schemă arată că compania cooperează cu furnizorii de aparate electrocasnice și cu organizațiile care cumpără produse angro ale companiei comerciale Mango. Prin urmare, putem concluziona că societatea noastră comercială este un intermediar între furnizori și clienți.

Este necesar să se caracterizeze întreprinderea comercială „Mango”. Întreprinderea Mango desfășoară comerț cu ridicata cu produse alimentare. Dar, în același timp, nu produce mărfuri, ci achiziții de la furnizori din alte regiuni. Compania este un intermediar între furnizori și clienți.

Serviciul de logistică este prezent în întreprindere de mult timp. Funcțiile sistemului logistic sunt de a coordona toate subsistemele funcționale și controlul acestora. Pentru aceasta, au fost elaborate scheme de flux de materiale de-a lungul lanțului de aprovizionare. Distribuția produselor de la întreprinderea comercială „Mango” se realizează prin clienți angro și mici angro. Serviciul de transport din partea întreprinderii poate fi doar

11. Prelucrarea automată a informațiilor economice

JSC „ChPF „Buket Chuvashia” utilizează programul de calculator 1C: Enterprise 7.7 ediția 4.4, care poate fi folosit pentru a menține orice secțiuni de contabilitate la întreprinderi de diferite tipuri.

Capacitățile diverse și flexibile ale sistemului 1C: Enterprise fac posibilă utilizarea acestuia atât ca instrument destul de simplu și intuitiv pentru un contabil, cât și ca mijloc de automatizare completă a contabilității, de la introducerea documentelor primare până la generarea de rapoarte.

Sistemul 1C:Enterprise poate fi folosit pentru a menține aproape orice secțiune a contabilității:

· Contabilitatea tranzactiilor bancare si de numerar;

· Contabilitatea mijloacelor fixe și imobilizărilor necorporale;

· Contabilitatea materialelor;

· Contabilitatea bunurilor, serviciilor si productiei;

· Contabilitatea tranzactiilor valutare;

· Contabilitatea decontărilor reciproce cu organizații, debitori, creditori, persoane responsabile;

· Contabilitatea salariilor;

· Contabilitate pentru bugetare;

· Alte secțiuni de contabilitate.

Sistemul 1C:Enterprise are opțiuni de contabilitate flexibile:

1. Contabilitate sintetică pentru un plan de conturi pe mai multe niveluri;

2. Contabilitatea mai multor planuri de conturi;

3. Contabilitatea valutară și contabilitatea acoperirii valutare;

4. Contabilitate analitică multidimensională;

5. Modul de formare automată a operațiunilor pe documente.

6. Pentru a extinde posibilitățile de contabilitate a salariilor, a fost achiziționată configurația „Salarizare” pentru a funcționa în programul 1C: Enterprise 7.7. Modul de introducere manuală a operațiunilor;

7. Modul operațiuni tipice;

8. Modul de formare automată a operațiunilor pe documente.

O diferență importantă între conturile contabile și alte tipuri de date este capacitatea de a crea conturile în sine, atât în ​​configurație, cât și în baza de informații în sine.

Funcționarea sistemului 1C: Întreprinderea este împărțită în două procese separate în timp: setarea (configurarea) și munca directă a utilizatorului în ținerea înregistrărilor sau efectuarea calculelor.

La rândul meu, aș dori să observ că, pe lângă oportunitățile ample, acest program are și dezavantaje. Recent a fost lansat un nou produs software „1C: Enterprise 8.0”, care, în opinia mea, este mai convenabil de utilizat decât programul „1C: Enterprise 7.7”

Majoritatea plantelor de bere și nealcoolice (PBK) produc nu numai bere și băuturi răcoritoare, ci și produse cu conținut scăzut de alcool. Procesul de producție la PBK este în mai multe etape, continuu și cu mai multe fire. Durata operațiunilor tehnologice se măsoară în zile și săptămâni, în unele cazuri - luni. Fiecare operațiune tehnologică este caracterizată prin durată, rate de producție și indicatori de calitate. O trăsătură caracteristică a activităților PBK este, de asemenea, un volum mare de lucru în curs.

Contabilitatea la uzină trebuie ținută pe tip de produs finit - bere, apă minerală, alcool slab, băuturi răcoritoare etc. Pentru a ține o evidență cantitativă a nomenclaturii, trebuie utilizate simultan mai multe unități de măsură - o sticlă, o cutie, un recipient, un vagon, dat (10 litri) și un litru de alcool anhidru. Pentru a organiza contabilitatea pentru expedierea produselor finite, este necesar să se țină cont de greutatea „brută” și de greutatea „netă”. Contabilitatea anulării trebuie organizată în conformitate cu normele de pierdere naturală. Pierderile excesive de materii prime, materiale și produse finite trebuie controlate. Contabilitatea containerelor de garanție trebuie ținută în contextul clienților și al tipurilor de containere - vagoane, containere, cutii, sticle și butoaie. Pentru funcționarea eficientă a vehiculelor în timpul livrării produselor către clienți, este necesar să se planifice activitatea acestuia și să țină evidența utilizării acestuia.

În conformitate cu cerințele legislației, PBK-urile trebuie să țină evidența cifrei de afaceri a alcoolului etilic și accizelor, precum și să prezinte autorităților de reglementare rapoarte reglementate.

Pentru a automatiza întreprinderile care produc și vând bere, precum și produse cu conținut scăzut de alcool și fără alcool, 1C și Comcon Project (1C: francizat, Moscova) au dezvoltat împreună soluția de aplicație industrială 1C: bere și plante fără alcool 8.0. Acest produs software a fost dezvoltat pe baza programului „1C: Enterprise 8.0. Manufacturing Enterprise Management”. În procesul de creare a soluției, au fost luate în considerare specificul activității PBK, precum și experiența de automatizare a MPBK „Ochakovo” și a fabricii de drojdie din Moscova „Derbenevka”.

Programul „1C: Bere și plantă non-alcoolică 8.0” este o soluție cuprinzătoare și acoperă toate contururile principale ale managementului și contabilității la o întreprindere de producție. Această soluție vă permite să organizați un singur sistem informatic pentru a gestiona diverse aspecte ale întreprinderii (producție, achiziții, stocuri și vânzări), pentru a gestiona finanțele și relațiile cu cumpărătorii și furnizorii. Produsul software implementează planificarea producției, vânzărilor și achizițiilor, managementul costurilor și stabilirea costurilor, managementul personalului și salarizarea. Sunt furnizate bugetare, contabilitate și contabilitate fiscală, precum și contabilitate în conformitate cu IFRS.