Articolul de azi va fi foarte scurt. Vă voi spune despre cum să afișați două tipuri diferite de informații grafice în același timp pe aceeași zonă a diagramei, de exemplu, o diagramă cu bare și un grafic. Un tabel simplu cu numere nu este foarte vizual, iar graficele sunt adesea mai utile pentru analiză (cel puțin pentru mine).

Iată exemplul meu de la locul de muncă de astăzi. Bineînțeles, am venit cu datele: nu degeaba atunci când aplică pentru un loc de muncă ei necesită o semnătură pentru nedivulgarea informațiilor.

Deci, există un protocol de rulare, în care avem date despre reducere, forța medie de rulare în fiecare trecere și temperatura metalului la ieșirea rolelor după fiecare trecere. Ar fi convenabil să vedem valorile a cel puțin doi parametri pe un grafic: în acest fel vedem o combinație a acestor parametri în fiecare trecere și, în același timp, o imagine generală a modificării fiecăruia dintre parametrii de-a lungul trece (este imediat clar că odată cu scăderea temperaturii metalului, rezistența acestuia la deformare crește).

Întrebarea poate fi de înțeles: „de ce nu construiți doar două grafice, de ce două tipuri diferite de diagrame?” Răspuns: deoarece unitățile de măsură și, în consecință, ordinea numerelor pot fi diferite. De exemplu, temperatura este în intervalul 700-1000C, iar forța de rulare este în intervalul 10-70 MN. Să le punem pe un singur grafic - iar graficul forțelor de rulare va fi mult mai jos decât graficul temperaturii. Este necesar ca fiecare parametru să aibă propria sa axă verticală. Pentru asta sunt necesare diagrame de diferite tipuri.

Deci să mergem.

1. În primul rând, construim o diagramă cu bare care va conține informații despre distribuția reducerilor de permise. Calea: „inserare/histogramă/histogramă” (vezi figura).

2. Selectăm datele: pe axa orizontală - numărul de treceri (coloana B), pe axa verticală - forța de rulare (coloana C).

3. Acum să adăugăm al doilea rând de date - temperatura metalului la ieșirea rolelor (coloana D). Până acum am primit o imagine nu foarte digerabilă, deoarece ordinea numerelor este diferită.

4. Acum cea mai importantă acțiune: trebuie să schimbați tipul de „diagramă” a temperaturilor. Facem clic dreapta pe orice coloană a diagramei de temperatură, selectăm meniul „Modifică tipul diagramei pentru o serie” și selectăm tipul „diagramă de dispersie”.

5. Avem asta:

Vedem că acum avem două axe verticale și două orizontale, fiecare pentru propria diagramă.

6. Rămâne doar să lucrați cu valorile maxime și minime de-a lungul axelor, dar deocamdată diagrama și graficul trăiesc singure. Valorile minime și maxime de pe axa superioară trebuie să fie aceleași cu cele de pe axa inferioară. Facem clic dreapta pe axă, selectăm elementul de meniu „format axa” și setăm valorile necesare. De asemenea, puteți modifica valoarea minimă pe axa verticală (axa temperaturii): putem seta „minimum 700”.

7. De asemenea, puteți reprezenta valori pe grafice. Din nou, faceți clic dreapta pe graficul dorit și selectați „adăugați etichete de date”.


Iată cu ce ajungem:

Asta e tot! Graficele sunt gata.

Să combinăm mai multe tipuri diferite de diagrame într-una singură.

Uneori este necesar să combinați diferite tipuri de diagrame pe aceeași diagramă, de exemplu, o histogramă și o curbă regulată:

Datele inițiale pentru diagramă sunt prezentate în tabel (vezi fișierul exemplu):

Pentru claritate, culoarea rândului din tabel se potrivește cu culoarea diagramei corespunzătoare. De exemplu, rândul 5 „Venituri din vânzări” (evidențiat cu visiniu) corespunde curbei visiniu din diagramă (a se vedea figura de sus).

Algoritmul pentru construirea diagramelor combinate este următorul:

• selectați toate datele care ar trebui să cadă în diagramă (celule A 3: E 6 );
• în meniu Inserare/ Diagrame/ Histograme alege, de exemplu, Histograma cu grupare;în Chart Builder schimbați coloanele și rândurile Lucrul cu diagrame / Constructor / Date / Rând-Coloană);
• pe diagramă, selectați coloanele care corespund Încasări din vânzări(aceste coloane vor avea un tip de grafic diferit de un diagramă cu bare);
• selectați tipul dorit din meniu.

Alt exemplu. Fie ca diagrama să aibă 2 grafice:

Este necesar să se facă o histogramă din graficul verde. Pentru a face acest lucru, selectați graficul verde.

Prin meniu Lucrul cu diagrame/ Constructor/ Tip/ Schimbați tipul diagramei selectați tipul Histogramă cu grupare, apăsați OK.

Este posibil ca unele tipuri de diagrame să nu fie combinate - EXCEL vă va avertiza despre acest lucru.

O variantă mai complexă de combinare a diferitelor tipuri de diagrame este conținută în fișierul exemplu și este prezentată în figura de mai jos.

Instrumentele standard Excel din diagramele circulare vă permit să utilizați un singur set de date. Această notă vă va arăta cum să creați o diagramă circulară bazată pe două seturi de valori.

Ca exemplu, am luat populația Pământului pe continent în 1950 și 2000. (Vezi foaia „Populație” a fișierului Excel; am eliminat Australia pentru că ponderea sa este neglijabilă, iar graficul devine greu de citit :)). Mai întâi, creați o diagramă circulară de bază: selectați intervalul A1:C6, accesați meniul Inserare → Placintă → Placintă.

Orez. 1. Creați o diagramă circulară obișnuită

Descărcați nota în format, exemple în format

Faceți clic dreapta pe diagramă și selectați Formatare serie de date din meniul cu comenzi rapide. Selectați Pe axa secundară și apoi mutați glisorul spre Separare, ceva de genul 70% (Figura 2). Sectoarele dintr-un rând se vor „dispersa”.

Orez. 2. Axa minoră

Selectați secvențial sectoare individuale (faceți dublu clic lent) și modificați umplerea și locația acestora, conectând toate sectoarele în centru (Fig. 3).

Orez. 3. Formatarea punctelor unui rând (sectoare individuale)

Formatați toate sectoarele astfel încât culorile corespunzătoare aceluiași continent în rânduri diferite să fie de aceeași gamă, dar de intensități diferite. Completați diagrama cu etichete de date, o legendă și un titlu (Figura 4).

Orez. 4. Diagramă circulară cu două seturi de date

Diagrama arată clar, de exemplu, că ponderea Asiei a crescut de la 55,8% la 60,9 în 50 de ani, în timp ce ponderea Europei a scăzut de la 21,8% la 12,1% în același timp.

Dacă nu sunteți un fan al diagramelor circulare, puteți utiliza diagrama donut, care funcționează cu mai multe seturi de date în standardul Excel (Fig. 5); vezi, de asemenea, foaia „More” a fișierului Excel. Selectați zona de date (în exemplul nostru este A1:C6) și mergeți la meniul Insert - Charts - Other Charts - Donut:

Orez. 5. Creați o diagramă gogoși

Trebuie doar să editați puțin diagrama pentru a o face mai clară (Fig. 6)

Orez. 6. Diagrama gogoși

Ideea a fost aruncată cu privirea în cartea lui D.Holey, R.Holey „Excel 2007. Trucuri”.

Vedeți și articole despre grafice în Excel:

• Cum se face o diagramă în Excel?
• Cum se face o diagramă circulară în Excel?
• Cum se construiește o diagramă în Excel?
• Construirea unui grafic de dispersie în Excel

În Excel, puteți afișa rezultatele calculelor sub forma unei diagrame sau a unui grafic, oferindu-le o mai mare claritate, iar pentru comparație, uneori trebuie să construiți două grafice unul lângă altul. Cum să construiți două grafice în Excel pe același câmp, vom lua în considerare în continuare.

Să începem cu faptul că nu orice tip de diagramă din Excel va putea afișa exact rezultatul pe care îl așteptăm. De exemplu, există rezultate de calcul pentru mai multe funcții bazate pe aceleași date de intrare. Dacă construiți o histogramă sau un grafic obișnuit pe baza acestor date, atunci datele inițiale nu vor fi luate în considerare la construirea, ci doar numărul acestora, între care se vor seta aceleași intervale.

Selectăm două coloane de rezultate de calcul și construim o histogramă obișnuită.

Acum să încercăm să adăugăm încă o histogramă la cele existente cu același număr de rezultate de calcul. Pentru a adăuga o diagramă în Excel, activați diagrama existentă selectând-o, iar în fila apărută „Designer” selectați „Selectare date”. În fereastra care apare în secțiunea „Elemente legendă”, faceți clic pe adăugare și specificați celulele „Nume rând:” și „Valori:” de pe foaie, care vor fi valorile de calcul ale funcției „j”.

Acum să vedem cum va arăta graficul nostru dacă mai adăugăm o histogramă la histogramele existente, în care numărul de valori este aproape de două ori mai mare. Să adăugăm valorile funcției „k” la grafic.

După cum puteți vedea, există multe valori adăugate recent și sunt atât de mici încât sunt aproape invizibile pe histogramă.

Dacă schimbăm tipul de diagramă de la o diagramă cu bare la o diagramă obișnuită, rezultatul va fi mai vizual în cazul nostru.

Dacă utilizați o diagramă de dispersie pentru a construi grafice în Excel, atunci graficele rezultate vor lua în considerare nu numai rezultatul calculelor, ci și datele inițiale, de exemplu. va exista o relaţie clară între valori.

Pentru a crea un grafic punctat, selectăm o coloană de valori inițiale și câteva coloane de rezultate pentru două funcții diferite. În fila „Inserare”, selectați graficul de dispersie cu curbe netede.

Pentru a adăuga o altă diagramă, selectați-le pe cele existente, iar în fila „Designer” faceți clic pe „Selectați date”.

În fereastra nouă, în coloana „Elemente legendă”, faceți clic pe „Adăugați” și specificați celulele pentru „Nume rând:”, „Valori X:” și „Valori Y:”. Să adăugăm funcția „j” la diagramă în acest fel.

Acum să adăugăm funcția „k”, care are date inițiale complet diferite și numărul lor.

După cum puteți vedea, pe diagrama de dispersie, funcția „k” este aproape invizibilă, dar este construită ținând cont de valorile de-a lungul ambelor axe.

Cu ceva timp în urmă, am publicat prima parte a tutorialului nostru despre crearea diagramelor în Excel pentru începători, care a oferit instrucțiuni detaliate despre cum să creați o diagramă în Excel. Și prima întrebare pusă în comentarii a fost: „Cum să afișați datele aflate pe diferite foi de lucru într-o diagramă?”. Vreau să mulțumesc cititorului care a pus această întrebare minunată!

De fapt, datele sursă care trebuie afișate pe diagramă nu se află întotdeauna pe aceeași foaie de lucru. Din fericire, Microsoft Excel vă permite să afișați datele aflate pe două sau mai multe foi pe un singur grafic. În continuare, vom face acest lucru pas cu pas.

• Creați o diagramă din mai multe foi Excel
• Personalizarea unei diagrame creată din mai multe foi de lucru

Cum se creează o diagramă din mai multe foi Excel

Să presupunem că mai multe foi Excel conțin date despre venituri de câțiva ani și doriți să reprezentați un grafic pe aceste date pentru a arăta tendința generală.

1. Creați o diagramă din datele primei foi

Deschideți prima foaie de lucru Excel, selectați datele pe care doriți să le afișați în diagramă, deschideți fila Introduce(Inserare) și în secțiune Diagrame(Diagrame) selectați tipul de diagramă dorit. Pentru exemplul nostru, vom alege Histogramă stivuită volumetrică(Coloana Stiva).

2. Adăugați un al doilea rând de date dintr-o altă foaie

Faceți clic pe diagrama pe care tocmai ați creat-o pentru a afișa un grup de file în Panglica de meniu Lucrul cu diagrame(Instrumente pentru diagrame), deschideți fila Constructor(Design) și apăsați butonul Selectați datele(Selectați Date). Sau faceți clic pe pictogramă Filtre de diagrame(Filtre de diagramă) în partea dreaptă a diagramei și în partea de jos a meniului care apare, faceți clic pe link Selectați datele(Selectați Date).

În caseta de dialog Selectarea unei surse de date butonul (Selectați sursa de date). Adăuga(Adăuga).

Acum să adăugăm un al doilea rând de date dintr-o altă foaie de lucru. Acest punct este foarte important, așa că urmați cu atenție instrucțiunile. După apăsarea butonului Adăuga Se va deschide caseta de dialog (Adăugați). Schimbarea rândului(Editați seria), aici trebuie să faceți clic pe pictograma de selecție a intervalului de lângă câmp Valori(Valori de serie).

Fereastra de dialog Schimbarea rândului(Editați seria) se va prăbuși. Faceți clic pe fila foaie care conține următoarea bucată de date care va fi afișată în diagrama Excel. Când treceți la o altă foaie, caseta de dialog Schimbarea rândului(Edit Series) va rămâne pe ecran.

Pe a doua foaie, selectați coloana sau rândul de date pe care doriți să o adăugați la diagrama Excel și faceți clic din nou pe pictograma de selecție a intervalului pentru a afișa caseta de dialog. Schimbarea rândului(Editare seria) a revenit la dimensiunea originală.

Acum faceți clic pe pictograma de selecție a intervalului de lângă câmp Numele rândului(Nume serie) și selectați celula care conține textul pe care doriți să îl utilizați ca nume de serie de date. Faceți clic din nou pe pictograma de selecție a intervalului pentru a reveni la caseta de dialog originală. Schimbarea rândului(Editare seria).

După cum puteți vedea în imaginea de mai sus, am legat numele rândului de celulă B1 A care conține antetul coloanei. În loc să vă referiți la antetul coloanei, puteți introduce numele ca șir de text între ghilimele, de exemplu:

="Al doilea rând de date"

Numele seriilor de date vor apărea în legenda diagramei, așa că cel mai bine este să veniți cu nume semnificative și descriptive. În această etapă, rezultatul ar trebui să arate cam așa:

3. Adăugați mai multe serii de date (opțional)

Dacă diagrama trebuie să arate date din mai mult de două foi de lucru, repetați pasul anterior pentru fiecare serie de date pe care doriți să o adăugați la diagramă. Când ați terminat, faceți clic Bineîn caseta de dialog Selectarea unei surse de date(Selectați sursa datelor).

4. Personalizați și îmbunătățiți graficul (opțional)

Când creați diagrame în Excel 2013 și 2016, elemente precum titlul diagramei și legenda sunt de obicei adăugate automat. Diagrama noastră cu mai multe foi nu a avut un titlu și o legendă adăugate automat, dar vom remedia acest lucru rapid.

Evidențiați diagrama, faceți clic pe pictogramă Elementele diagramei(Elemente diagramă) sub forma unei cruci verzi lângă colțul din dreapta sus al diagramei și bifați casetele pentru opțiunile de care aveți nevoie:

Cum să personalizați alte opțiuni de diagramă, cum ar fi afișarea etichetelor de date sau formatul axelor, este descris în detaliu într-un articol separat despre personalizarea diagramelor Excel.

Creați o diagramă dintr-un tabel rezumat

Soluția prezentată mai sus este utilă doar dacă datele care trebuie afișate pe diagramă sunt în aceeași ordine pe toate foile de lucru, adică. în prima linie - portocale, in secunda - merele etc. În caz contrar, graficele se vor transforma în ceva ilizibil.

În acest exemplu, aspectul datelor este același pe toate cele trei foi. Dacă trebuie să construiți un grafic din tabele mult mai mari și nu există nicio certitudine că structura datelor din aceste tabele este aceeași, atunci ar fi mai înțelept să creați mai întâi un tabel final și apoi să creați o diagramă din tabelul final rezultat . Pentru a completa tabelul final cu datele dorite, puteți utiliza funcția CĂUTARE V(CĂUTARE V).

De exemplu, dacă foile de lucru în cauză în acest exemplu conțin date într-o ordine diferită, atunci putem face un tabel rezumat din ele folosind următoarea formulă:

CĂUTARE V(A3, „2014”!$A$2:$B$5,2,FALSE)
=CĂUTARE V(A3, „2014”!$A$2:$B$5,2,FALSE)

Configurarea unei diagrame în Excel creată din mai multe foi de lucru

Se poate întâmpla ca, după finalizarea creării unei diagrame din două sau mai multe foi de lucru, să devină clar că ar trebui să fie construită diferit. Și deoarece crearea unei astfel de diagrame în Excel nu este un proces la fel de rapid ca crearea unei diagrame dintr-o singură foaie, este probabil că va fi mai ușor să refaceți diagrama creată decât să creați una nouă de la zero.

În general, opțiunile pentru o diagramă Excel creată din mai multe foi de lucru nu diferă de opțiunile pentru o diagramă Excel obișnuită. Puteți utiliza un grup de file Lucrul cu diagrame(Instrumente pentru diagrame) sau meniul contextual sau pictogramele de setări din colțul din dreapta sus al diagramei pentru a personaliza elemente de bază, cum ar fi titlul diagramei, titlurile axelor, legenda, stilul diagramei și multe altele. Pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să personalizați aceste opțiuni, consultați Personalizarea diagramelor în Excel.

Dacă doriți să schimbați seria de date afișată în diagramă, puteți face acest lucru în unul din trei moduri:

• Caseta de dialog Selectați sursa de date
• Pictogramă Filtre diagramă
• Formule serii de date

Modificarea unei serii de date utilizând caseta de dialog Selectare sursă de date

Deschide caseta de dialog Selectarea unei surse de date(Selectați sursa de date), pentru aceasta pe filă Constructor(Design) faceți clic Selectați datele(Selectați datele).

Pentru a schimba o serie de date, faceți clic pe ea, apoi faceți clic pe butonul Schimbare(Editați) și editați parametrii Numele rândului(Numele seriei) sau Sens(Valori de serie) așa cum am făcut mai devreme în acest articol. Pentru a schimba ordinea seriilor de date într-o diagramă, selectați seria de date și mutați-o în sus sau în jos folosind săgețile corespunzătoare.

Pentru a ascunde un rând de date, pur și simplu debifați lista Elemente de legendă(Intrari legenda) in partea stanga a casetei de dialog. Pentru a elimina complet o serie de date din diagramă, selectați-o și faceți clic pe butonul Șterge(Elimina).

Ascundeți sau afișați seriile de date folosind pictograma Filtre de diagrame

O altă modalitate de a gestiona seriile de date care sunt afișate într-o diagramă Excel este cu pictograma Filtre de diagrame(Filtre de diagrame). Dacă dați clic pe diagramă, atunci această pictogramă va apărea imediat în partea dreaptă.

• Pentru a ascunde datele, faceți clic pe pictogramă Filtre de diagrame(Filtre de diagrame) și debifați seria sau categoria de date corespunzătoare.
• Pentru a schimba seria de date, faceți clic pe butonul Schimbați rândul(Editați seria) în dreapta numelui serii. Va apărea caseta de dialog familiară. Selectarea unei surse de date(Selectați sursa de date), în care puteți efectua setările necesare. La buton Schimbați rândul(Edit Series) a apărut, doar plasați cursorul peste numele serialului. În acest caz, seria de date peste care trece mouse-ul este evidențiată în diagramă pentru a facilita înțelegerea ce element va fi modificat.

Modificarea unei serii de date folosind o formulă

După cum probabil știți, fiecare rând de date din Excel este definit de o formulă. De exemplu, dacă selectați una dintre seriile de date din graficul pe care tocmai l-am creat, formula seriei de date va arăta astfel:

SERIE("2013"!$B$1;"2013"!$A$2:$A$5;"2013"!$B$2:$B$5;1)
=SERIES(„2013”!$B$1, „2013”!$A$2:$A$5, „2013”!$B$2:$B$5,1)

Fiecare formulă de serie de date constă din mai multe elemente de bază:

RÂND(;; interval_date; număr_rând)

Adică, formula noastră poate fi decodificată după cum urmează:

• Numele rândului ('2013'!$B$1) preluat din celulă B1 pe foaie.
• Nume de categorii („2013”!$A$2:$A$5) luate din celule A2:A5 pe foaie.
• Datele ('2013'!$B$2:$B$5) sunt preluate din celule B2:B5 pe foaie.
• Numărul rândului (1) indică faptul că acest rând ocupă primul loc pe diagramă.

Pentru a modifica o anumită serie de date, selectați-o în diagramă și efectuați modificările necesare în bara de formule. Desigur, trebuie să fii foarte atent atunci când schimbi formula unei serii de date, deoarece este ușor să greșești, mai ales dacă, în timpul editării, datele sursă sunt conținute pe foi diferite, și nu în fața ochilor tăi. Cu toate acestea, dacă lucrul cu formule este mai convenabil pentru tine decât cu interfața obișnuită, atunci acest mod de a face mici corecții poate fi potrivit.

Asta e tot pentru azi! Multumesc pentru atentie!

Lecția a fost pregătită pentru tine de echipa site-ului office-guru.ru