Czy kiedykolwiek wysłałeś e-maile na zły adres? Lub niekompletnie wypełnione wiadomości, na przykład zapominając o dodaniu załącznika? Jeśli tak, to ten artykuł jest dla Ciebie.

Popularne usługi poczty e-mail oferują opcję anulowania wysłania wiadomości e-mail. Działa przez krótki czas, ale z reguły wystarczy zrozumieć, że list został wysłany w niewłaściwe miejsce lub z wyprzedzeniem. Jeśli od razu tego nie zrozumiesz, to anulowanie wysyłki będzie bezcelowe, adresat może wcześniej przeczytać Twoją wiadomość.

Anuluj w Gmailu

W usłudze pocztowej od Google funkcja anulowania wysyłania listu do niedawna działała w trybie eksperymentalnym i nie była dostępna dla wszystkich. Teraz nie ma żadnych ograniczeń w jego użyciu, a jeśli nagle nie zostanie domyślnie aktywowany, możesz go włączyć ręcznie.

Możesz ustawić autoresponder na okres wakacji nie tylko przez Outlooka. W niektórych przypadkach korzystanie z automatycznej odpowiedzi jest znacznie wygodniejsze w usłudze Gmail.

Odbywa się to poprzez „Ustawienia” - w zakładce „Ogólne” znajdź sekcję „Anuluj wysyłanie” i zaznacz pole „Włącz funkcję anulowania wysyłania”. Tutaj możesz również ustawić okres czasu, w którym będzie można zwrócić Twój list. Domyślnie ta wartość wynosi dziesięć sekund, w razie potrzeby zwiększ ją do 30 sekund. Następnie u dołu strony kliknij przycisk „Zapisz zmiany”.

Teraz, wysyłając wiadomość przedwcześnie, nie będzie powodów do zmartwień. Przynajmniej w czasie określonym w ustawieniach. Po kliknięciu przycisku „Wyślij” (lub użyciu kombinacji klawiszy Ctrl + Enter) w górnej części okna pojawi się specjalny link, po kliknięciu którego można anulować wysyłanie listu. Link będzie dostępny przez określony czas.

Zaletą usługi Gmail w tym sensie jest możliwość anulowania wysłania listu, niezależnie od tego, na jaki adres został wysłany. Aby jednak skorzystać z tej opcji, musisz wysyłać wiadomości bezpośrednio przez interfejs sieciowy. W przypadku wysyłania z aplikacji pocztowych na komputerze nie będzie już możliwości zwrotu listu.

Anuluj w Outlooku

Klient poczty e-mail firmy Microsoft umożliwia również anulowanie wysyłania wiadomości e-mail. Należy jednak od razu zauważyć, że rozmawiamy tylko o poczcie firmowej korzystającej z protokołu Microsoft Exchange, a czynność można cofnąć tylko wtedy, gdy list został wysłany do użytkownika korzystającego z tego samego serwera co Ty. Oznacza to, że historia jest czysto wewnątrzkorporacyjna. Ale jest to bardzo istotne, jeśli wyślesz ważny list do kierownictwa.

Instrukcje dotyczące ustawień adres e-mail w programie Microsoft Outlook 2016.

Aby anulować, przejdź do folderu Wysłane (wysłane), kliknij dwukrotnie wysłany list. W oknie, które otwiera się z literą w menu wstążki w zakładce "Wiadomość" szukamy obszaru "Przenieś". Kliknij przycisk „Działania” i wybierz „Odwołaj wiadomość” z listy rozwijanej.

Otrzymasz powiadomienie, że niektórzy odbiorcy mogli już przeczytać tę wiadomość, ale jeśli podejmiesz działania tak szybko, jak to możliwe, znacznie zmniejszysz to prawdopodobieństwo. Będziesz mieć do wyboru kilka czynności cofania — „Usuń nieprzeczytane kopie” i „Usuń nieprzeczytane kopie i zastąp je nowymi wiadomościami”. Jeżeli pismo zostało już otwarte, to nie będzie możliwe anulowanie jego wysłania.

Ponadto, jeśli zaznaczysz pole wyboru „Raportuj wynik odwołania dla każdego adresata”, otrzymasz powiadomienie o tym, jak udana była próba cofnięcia wiadomości.

Jeśli masz wiele adresów E-mail i za każdym razem, gdy logujesz się do różnych witryn, aby sprawdzić każdą z nich, warto pomyśleć o zbieraniu poczty na jednym koncie. Na przykład w Gmailu.

Inną opcją, w której anulowanie wysyłki listu firmowego nie zadziała, jest przypadek, gdy odbiorca automatycznie skonfigurował reguły sortowania wiadomości. Załóżmy, że dla Twojego adresu ustawiono regułę, zgodnie z którą list z folderu Skrzynka odbiorcza jest automatycznie przenoszony do innego, specjalnie utworzonego.

Zapewne wiele osób miało „kłopoty”, gdy podczas pracy na serwerze ze swoim e-mailem przypadkowo nacisnęło „niewłaściwy przycisk” i tym samym wysłało do adresata niedokończoną wiadomość lub zapomnieli dołączyć obiecanego w tekście pliku pliku. list. Aby uniknąć takich nieporozumień, lepiej jest mimo wszystko pracować z pocztą, bez wchodzenia na stronę pod nazwą użytkownika i hasłem, ale przy użyciu jakiegoś programu pocztowego. Właściciele pełna wersja pakiet programy biurowe Microsoft miał chyba najwięcej szczęścia. Ponieważ w Microsoft Office Outlook dodał możliwość „zwracania” już wysłanych wiadomości. Jak z niego korzystać, przeczytaj nasze instrukcje.

Instrukcja

Przejdź do folderu Elementy wysłane w swoim programie pocztowym. Znajdź przypadkowo wysłaną wiadomość e-mail (miejmy nadzieję, że podczas konfigurowania i instalowania programu Outlook zaznaczyłeś pole, aby zapisać wychodzące wiadomości). Kliknij na to kliknij prawym przyciskiem myszy myszy i wybierz opcję Opinia z menu rozwijanego.

Jeśli masz namiętną chęć dokończenia, uzupełnij „pośpieszny” list, zaznacz checkbox przy teście „usuń nieprzeczytane kopie i zastąp je nowymi wiadomościami”. Zdecyduj, czy chcesz powiadomić odbiorcę o zwróconej i jeszcze nieprzeczytanej wiadomości. Zaznacz pole lub wyczyść je w zależności od zamiaru powiadamiania o manipulacji wiadomością o odesłaniu.

Kliknij OK, edytuj zwrócony e-mail i wyślij ponownie.

Jeżeli nie zamierzasz poprawiać treści wiadomości i chcesz usunąć list, postępuj zgodnie ze schematem opisanym powyżej, zaznacz pole obok tekstu „usuń nieprzeczytane kopie”.

Aktywuj powiadomienie o zakończonym procesie zwrotu wiadomości. Pamiętaj, że możesz zwrócić i poprawić lub usunąć tylko wysłane pismo, które nie zostało jeszcze przeczytane przez adresata.

Pamiętaj, że odbiorca, przy odpowiednich ustawieniach swojego program pocztowy, może otrzymać zarówno oryginalną wiadomość, jak i powiadomienie o chęci zwrotu listu ze swojej skrzynki odbiorczej.

Jeśli Twoja skrzynka zamiast listu zwrotnego otrzymała wiadomość o braku możliwości zwrotu, oznacza to, że albo adresatowi udało się przeczytać wiadomość, albo zadziałał filtr sortowania wiadomości, a Twój tekst został przeniesiony do innego folderu. W takim przypadku możesz napisać nowy list do adresata i wskazać, że jest on uzupełnieniem poprzedniego listu.

Zastanówmy się, jak poprawnie i bez konsekwencji przywołać listy w poczcie programu Outlook. Można to zrobić, jeśli użytkownik nie miał jeszcze czasu, aby go otworzyć i przeczytać.

Często zdarza się, że pisząc list zapomnisz wysłać żądany załącznik, musisz przeredagować tekst lub poprawić błędy.

W takich przypadkach warto skorzystać z funkcji anulowania lub zamiany wiadomości.

Zawartość:

Kiedy nie można wycofać listu?

Funkcjonować "Anulowanie wysłanej poczty" automatycznie usunie przychodzącą wiadomość z konta odbiorcy.

List, który właśnie został wysłany, możesz odwołać we wszystkich przypadkach, z wyjątkiem następujące sytuacje:

• Odbiorca nie używa poczty w domenie @outlook.com;
• Miejsce docelowe skonfigurować w swoim rachunek tryb żywotność baterii;
• Odbiorca korzysta z pamięci podręcznej. Pozwala przechowywać całą przychodzącą treść, dzięki czemu nawet po wycofaniu listu nadal można go przeczytać;
• Odbiorca już przeczytał wiadomość.

We wszystkich innych przypadkach list można łatwo odwołać nieodwołalnie lub poprawić jego treść.

Perspektywy 2010/2013/2017

W najnowsze wersje Funkcja cofania pakietu oprogramowania jest używana tak samo jak zwykła poczta, wszystkie wiadomości wychodzące są przenoszone do folderu Elementy wysłane.

Aby otworzyć wiadomość e-mail, którą chcesz anulować, przejdź do tego folderu:

• Z wyświetlonej listy wybierz wiadomość e-mail do anulowania. Następnie otwórz zakładkę menu „Plik” w nagłówku programu;
• Wybierz pole „Szczegóły”;
• W otwartym menu znajdź kafelek „Ponowne wysyłanie…” i kliknij na to;
• Wybierz z listy rozwijanej „Unieważnij list”.

Jeśli chcesz edytować treść wiadomości, kliknij "Wysłać ponownie". System automatycznie określi, czy spełnione są wszystkie wymagania dotyczące unieważnienia pisma.

• Następnie pojawi się okno programu, w którym musisz ponownie wybrać akcję - anuluj lub zastąp literę. Ponadto to okno dialogowe wyświetla błędy systemowe (jeśli występują) i oferuje opcje ich rozwiązania. Wybierz, co zrobić - usuń kopię lub usuń i natychmiast zastąp ją Nowa wersja listy.

Jeśli wybierzesz tryb zastępowania treści, poczekaj na załadowanie okna edycji wiadomości, dokonaj wszystkich niezbędnych zmian i naciśnij przycisk wyślij.

W skrzynka pocztowa adresata, list zostanie zastąpiony nowszą wersją, a stara zostanie trwale usunięta.

Notatka! Możesz spojrzeć na wynik wykonania funkcji w zakładce menu "Parametry". Otwórz zakładkę i kliknij pole „Śledzenie”. Możesz w nim zobaczyć informacje o wszystkich przywołanych listach lub możliwe błędy aktywując pola wyboru obok pozycji "Powiadom mnie o dostawie" I „Powiadom o przeczytaniu”.

Perspektywy 2007

Outlook 2007 obsługuje większość funkcji dostępnych w nowszych wersjach programu. Opcja anulowania wysłanej wiadomości e-mail jest dostępna dla użytkowników wersji 2007.

Postępuj według instrukcji:

1 Otwórz program i zaloguj się na swoje konto pocztowe;

3 Wybierz wiadomość przejść do okna edytora;

4 W zakładce „Wiadomość” otwarte okno znajdź pole „Działania”;

5 Kliknij "Inne czynności";

6 Wybierz, zastąp wiadomość lub ją wycofaj.

Pozostaje tylko przejść do zakładki „Śledzenie” w pozycji menu „Wiadomość”.

W oknie, które się otworzy, zobaczysz powiadomienie systemowe o dokładnej dacie ponownego wysłania lub o statusie usunięcia listu z konta odbiorcy.

Jeżeli pojawi się powiadomienie, że listu nie można odwołać, oznacza to, że inny użytkownik już otworzył jego treść.

i rozwijaną listę kliknij „Przywołanie wiadomości”. W rezultacie list zostanie anulowany lub pojawi się błąd systemu o niemożności wykonania zadania;

Aby otworzyć okno edycji wysłanej wiadomości, kliknij "Wysłać ponownie", wprowadź wszystkie zmiany i ponownie kliknij przycisk przesyłania.

Brak funkcji śledzenia statusu wysyłki. Wszystkie powiadomienia o ograniczeniach i zakazach wykonywania opcji pojawiają się w postaci okien dialogowych.

W nowoczesny świat Coraz więcej osób korzysta z poczty elektronicznej. Wymiana listów za pomocą zasobów internetowych jest bardzo wygodna.

E-maile są często tworzone przy użyciu program specjalny. Nazywa się to perspektywą. Pracować z darmowy klient e-mail jest bardzo łatwy. pozwala w krótkim czasie napisać wiadomość do innego użytkownika.

Ale co, jeśli wiadomość została wysłana przez pomyłkę lub przypomniałeś sobie, że przypadkowo popełniłeś w niej błąd? błędy gramatyczne? Czy możliwe jest odtworzenie sytuacji i odesłanie wiadomości?

Właściwie wycofaj wysłano e-mail może. Najważniejsze, żeby nie marnować czasu. Aby lepiej zrozumieć tę kwestię, przyjrzyjmy się sytuacjom, w których nie można wycofać listu i kiedy są jeszcze szanse.

Dlaczego nie mogę zwrócić e-maila?

Istnieje wiele dobrych powodów, dla których nie można wycofać wiadomości. Te powody to:

• Wiadomość została już przeczytana przez odbiorcę.
• Odbiorca wysłanej wiadomości nie korzysta z poczty w domenie programu Outlook.
• Praca offline. Jest to jeden z trybów dostępnych na koncie Outlook każdego użytkownika. Jeśli masz skonfigurowany ten tryb, nie będziesz mógł przywołać wysłanych wiadomości.
• Buforowanie. Jeśli odbiorca korzysta z pamięci podręcznej, nie ma również możliwości zwrócenia wiadomości. Buforowanie ma właściwość zapisywania wszystkich przychodzących plików. Dlatego nawet jeśli wycofasz swoją wiadomość, odbiorca będzie mógł ją przeczytać.

Kiedy mogę odwołać wiadomość e-mail?

A oto lista warunków, na jakich nadawca ma szansę zwrócić list i w razie potrzeby poprawić błędy:

• Wiadomość nie została przeczytana przez adresata.
• Skomponowany list nie został przeniesiony do żadnego innego folderu. Wszystkie e-maile zwykle znajdują się w skrzynce odbiorczej.
• Wybrany odbiorca również korzysta z programu Outlook. Jest to bardzo ważny warunek, ponieważ przy użyciu innego programu list nie może zostać odwołany.
• Odbiorca, podobnie jak Ty, był wcześniej zalogowany na serwerze.
• Wiadomość została wysłana na specjalną skrzynkę lub adres konkretnej firmy. E-maile wysyłane na zwykły adres internetowy nie podlegają zwrotowi.

Jeśli wysłana przez Ciebie wiadomość w pełni spełnia wszystkie przedstawione warunki, możesz spokojnie spróbować ją zwrócić. Jak to zrobić? Zostanie to omówione dalej.

Jak zwrócić wiadomość we wcześniejszych wersjach programu Outlook

Przed rozważeniem procesu zwrotu wysłanej wiadomości w programie nowoczesna wersja, zobaczmy, jak możesz odwołać wysłaną wiadomość w poprzednie wersje.

Sposób zwrotu w jednym z najbardziej wczesne wersje Program wygląda nieco archaicznie. Jednocześnie niezbędne narzędzia do wykonania takiej operacji są w otwarty dostęp. Do samoodwołania e-mail, wykonaj następujące czynności:

• Najpierw otwórz folder o nazwie „Wysłane wiadomości”.
• W Otwórz folder powinieneś znaleźć sekcję „Działania”.
• W tej sekcji schodzimy do pozycji „Przywołaj wiadomość” Podczas otwierania tej pozycji przed tobą powinno pojawić się małe okienko. Zawiera dodatkowe ustawienia odpowiedzi na list. Korzystając z ustawień zaawansowanych możesz odwołać wysłaną wiadomość poprzez całkowite usunięcie jej z komputera odbiorcy (aby dokonać takiego usunięcia należy wybrać pozycję „Usuń nieprzeczytane kopie”) lub usunąć wysłaną wiadomość i jednocześnie zastąpić ją nową wiadomością . Możesz to zrobić, wybierając drugą pozycję w ustawieniach zaawansowanych, zatytułowaną „Usuń nieprzeczytane kopie i zastąp nową wiadomością”. W tym przypadku tak nie jest całkowite usunięcie listy. Nieprzeczytana kopia zostaje zastąpiona innym tekstem. System poinformuje Cię o pomyślnym usunięciu poprzedniej wersji listu za pomocą powiadomienia tekstowego.

Za pomocą tak prostych kroków, wysłane e-maile są przywoływane.

Jak odwołać wiadomość w programie Outlook 2007

Porozmawiajmy teraz o nowszej wersji tego programu. W programie Outlook 2007 proces unieważniania został znacznie ulepszony i ulepszony. Twórcy programu usunęli wszystkie niepotrzebne i niewygodne elementy. W programie Outlook 2007 informacje zwrotne obejmują następującą sekwencję kroków:

• Otwórz folder Wysłane wiadomości.
• W tym folderze musisz znaleźć wcześniej wysłaną wiadomość, a następnie ją otworzyć.
• Po znalezieniu i otwarciu przejdź do górnego panelu i spróbuj znaleźć przycisk „Więcej akcji”.
• Z wyświetlonej listy wybierz funkcję „Odwołaj wiadomość”.
• Następnie ponownie zobaczysz okno z dwiema opcjami opinii. Podobnie jak w poprzednim przypadku możesz całkowicie usunąć swoją wiadomość lub zastąpić ją nową wiadomością.

Jak odwołać wysłaną wiadomość e-mail w programie Outlook 2010

W wersji 2010 proces wycofywania został dodatkowo ulepszony. W nowo zaktualizowanej wersji programu zwrot wysłanej wiadomości wyglądał tak:

1. Pierwszy krok pozostaje bez zmian. Na początku użytkownik musi również znaleźć specjalny folder poczty wychodzącej w programie Outlook. Następnie w folderze znajdź i otwórz wiadomość, którą musisz poprawić.
2. Po otwarciu prosimy o kontakt górne menu programy. Użytkownik powinien zainteresować się zakładką „Plik”.
3. W tej zakładce musisz wybrać podkategorię "Szczegóły". W nim należy odwołać się do pozycji „Wyślij ponownie i przywołaj”, a następnie do pozycji „Przywołaj wiadomości”.
4. Po chwili przed użytkownikiem otworzy się małe okno dialogowe. To okno dialogowe zastąpiło „ Dodatkowe ustawienia”, który został znaleziony w poprzednich wersjach programu Outlook. Tak jak poprzednio, użytkownik ma prawo do całkowitego usunięcia wysłanego listu lub napisania nowego.

W programie Outlook 2010, podobnie jak w poprzednich wersjach programu, istnieje opcja pomocy w ustaleniu ostatecznego wyniku zwrot listu w każdym indywidualnym przypadku. Aby skorzystać z tej opcji, zaznacz pole wyboru Zgłoś wynik opinii dla każdego odbiorcy. Zaleca się korzystanie z tej opcji zarówno podczas korespondencji z jednym odbiorcą, jak i podczas komunikowania się z kilkoma.

Odwołanie wiadomości w nowych wersjach

W wersji programu Outlook z 2013 roku kroki usuwania i przywracania są identyczne jak w poprzednich. Dlatego miłośnicy wiadomości e-mail z łatwością zorientują się, jak anulować wiadomość e-mail w programie Outlook 2013.

Odwoływanie wiadomości e-mail w programie Outlook 2016.

Zasada odwołania wiadomości elektronicznej w Nowa wersja program podobny do sposobu zwracania wiadomości w wersji 2013. Możesz zwrócić wiadomość e-mail w programie Outlook 2016 w następujący sposób:

• Otwórz folder wysłanej poczty.
• W tym folderze musisz znaleźć wiadomość, którą planujesz wycofać. Gdy zostanie znaleziony, kliknij go dwukrotnie. Po otwarciu wiadomości bardzo ważne jest ustawienie i wybranie odpowiedniego formularza widoku. Jeśli wiadomość e-mail jest otwarta w widoku do czytania, zmień ją na „Układ strony”. Tylko w takim przypadku dostępna będzie funkcja usuwania.
• Po ustawieniu trybu przeglądania przejdź do zakładki „Wiadomości”. W wyświetlonym menu „Działania” kliknij element przywołania wiadomości.
• Po wywołaniu tej funkcji ponownie zobaczysz małe okno dialogowe z dwiema opcjami zwrotu litery. I znowu wybór należy do Ciebie. Od Ciebie zależy usunięcie całkowicie nieprzeczytanych kopii lub zastąpienie wybranej litery nową.

W programie Outlook 2016 możesz również się połączyć dodatkowa funkcja, który zawsze poinformuje Cię o wynikach wycofania wiadomości e-mail indywidualnie dla każdego przypadku.

Jak odwołać wiadomość e-mail w programie Outlook 2017? Schemat odwołania wiadomości e-mail jest taki sam podciąg. Wszystkie wysłane wiadomości można całkowicie wycofać lub edytować ich treść. Bez względu na metodę i wersję poglądu przywołana zostanie wiadomość, pamiętaj, że ta procedura zakończy się sukcesem tylko wtedy, gdy zostaną spełnione określone wymagania i warunki. Wspomnieliśmy o nich na początku tego artykułu. Jednym z głównych wymagań jest to, że odbiorca wiadomości e-mail musi być: zarejestrowany w systemie i musi również korzystać z programu Outlook.

Zwracanie wiadomości e-mail za pomocą przeglądarki

Możesz pracować z pocztą programu Outlook nie tylko w samym programie, ale także za pomocą interfejsu internetowego. Ta metoda użytkowania poczta programu Outlook Dziś jest dostępny dla każdego użytkownika, który wcześniej dokonał autoryzacji w systemie Microsoft. Zwracanie e-maili w interfejsie WWW składa się z kilku ważnych kroków:

Krok 1. Najpierw powinieneś otworzyć samą przeglądarkę.

• Otwórz kartę Wysłane wiadomości.
• Wybierz żądaną literę z istniejącej listy.
• Następnie przejdź na górę okna. Znajdź opcję „Anuluj”.
• W tej sekcji musisz wybrać jedną z dwóch dostępnych opcji. Użytkownik może trwale usunąć e-maila lub wybrać jego edycję, czyli zastąpienie starego e-maila nowym.

Oto kilka opinii na temat samego programu Outlook:

Cena do zaakceptowania. Bardzo przyjazny interfejs użytkownika. Wśród zalet można wyróżnić dobra prędkość działanie programu, a także możliwość przywoływania wysłanych wiadomości.

Giennadij

System posiada prosty interfejs. Zbyt trudna walka ze spamem. Z zalet wymienię możliwość współpracy z różnymi klientami pocztowymi.

Aha, a ja tu nabazgrałem ... nie pamiętam, gdzie znaleźć recenzje i oferty z poczty, zanim jakoś cały czas błysnęło mi przed oczami, filce dachowe w filcach dachowych pocztowych gdzie indziej. Właściwie napiszę tutaj, myślę, że to przekażesz =) Oto problemy i rady razem.

\t1. Poczta firmowa. Kiedyś założyłem swoją firmę z kolegami i na początku drogi trzeba było rozwiązać problem pocztą. Moja decyzja była taka, że ​​będzie to poczta Yandex dla domeny (SDA). Pamiętam, kiedy zacząłem poczta firmowa, od razu dostrzegłem kilka istotnych niedociągnięć. Nie było możliwości szybkiego i wygodnego przełączania się między kontami pocztowymi. Potem miałem trzy z nich: osobistego, korporacyjnego administratora i korporacyjnego. Nie było dysku Yandex lub nie mogłem go znaleźć ... nie pamiętam. I jak kilka drobiazgów. W wyniku naszej korespondencji z obsługą poczty pojawiło się przełączanie między różnymi kontami pocztowymi Yandex, a w regułach ruchu pojawił się dysk Yandex. Potem miałam dużo więcej do napisania, ale byłam tak przytłoczona pracą, że nie miałam nawet czasu na pisanie. Powoli więc trzymałem zeszyt problemów. A kiedy jestem teraz bez pracy, w końcu był czas na napisanie sequela =). Więc zacznijmy.

a. Zacznijmy od dysku Yandex. Stwórz jeden dysk współdzielony przez całą korporację. Dostali bowiem dokumenty i obrazy do wysłania pocztą. Wymagane jest jedno repozytorium. nie dla wszystkich, ale jeden dla wszystkich. Oczywiście ze wszystkimi prawami dostępu. Tych. Należy to dodać do administratora. Stąd kolejny punkt.

b. Admin. Właściwie poczta korporacyjna dla domeny to powiew powietrza w dziedzinie małego biznesu, gdy jesteś dopiero na początku drogi i nie możesz utrzymać administratora z serwerem, a potem, gdy możesz, zoo użytkownika musi być uporządkowane w najlepszym przypadku na dłużej niż jeden miesiąc. Przetłumacz na nowa poczta wszyscy pracownicy i klienci to historia na kilka godzin. Właściwie na próżno nie rozwijasz tego kierunku. I tak w końcu zrobić \"panel administracyjny\". Brak jakiegokolwiek interfejsu. Wystarczy założyć domenę i utworzyć lub usunąć pocztę pracownika. Wszystko. Cóż... nie poważnie, tak bym powiedział.

I. W przypadku konta pocztowego, które jest administratorem reguł ruchu, najpierw musisz zrobić przycisk w interfejsie, aby nie trzeba było go szukać. Lub w ogóle za to, że teraz wystarczy zaimplementować zakładkę wraz z punktami \"kontakty\", \"kalendarz\", \"dysk\".

II. Zapisz całą pocztę firmową w postaci czytelnej kopii zapasowej na piśmie. Aby każdy oddzielny list mógł być pomachany w twarz podczas demontażu między firmami. Zamiast tłoczyć się wokół monitora biednego administratora.

III. W lewym górnym rogu dla zasad ruchu można dodać logo firmy, klikając w które mogę przejść na stronę firmy. Teraz jest tekst, który nie jest widoczny w ciemnym motywie. I generalnie przy ciemnym motywie moim zdaniem wszystkie aplikacje mają problemy, nikt go głupio nie testuje. Na przykład w starym interfejsie obok folderu wskazana jest liczba liter. W ciemnym motywie numer nie jest widoczny.

IV. Tutaj opiszę globalny problem całej ludzkości. Sortowanie listów - aby oddzielić nasiona od plew. Czasami przychodzisz do Wasii w takim a takim dziale i mówisz - pilnie potrzebuję listu, w którym pamiętasz, tam gość reprezentował jakąś firmę, przysłał na zamówienie rysunek kadłuba \"X\". I wtedy zaczyna się cyrk. Vasya nie może go znaleźć, ponieważ poczta jest zrzucana do jednego kotła, bez struktur folderów i etykiet. A listów jest kilka tysięcy. Nie sortuje, bo „nie dopłaca za to”. Ten Vasya zaczyna dotykać Petyi, jakby pamiętał, Petya mówi, że Lucy na pewno pamięta. Podczas gdy Wasia gorączkowo szuka listu, idziemy z Petyą do Lucy na wydział, zaczynamy przeszkadzać ludziom - gdzie jest Lucy? A ona wyjechała w interesach korporacyjnych, ale księgowi mogą ci pomóc. Idziemy tam i zaczynamy odkopywać wszystkie papiery. W tym momencie Lucy dochodzi do Miejsce pracy, zostaje wysłana, by nas szukać... W efekcie cała firma nie działa, wszyscy gorączkowo szukają listu, próbując sobie nawzajem pomóc, niektórzy w lesie, niektórzy po drewno na opał... Ta fikcyjna historia , niestety odzwierciedla to, co widziałem kilkanaście razy w różnych firmach i wszędzie to samo. Brak struktury folderów w poczcie. A jeśli pracownik zostanie zwolniony, jak uporządkować jego pocztę?... Co jest lepsze, naucz wszystkich pracowników przestrzegania reguł i chodź do każdego z czekami, albo daj administratorowi narzędzie, za pomocą którego może skonfigurować te foldery dla wszyscy użytkownicy w jego interfejsie? Myślę, że ostatni. Ale to poważne narzędzie, którego nie można od razu podłączyć. Tak, w firmie wszystko można rozwiązać inaczej, a takie sytuacje są głupie, ale dlaczego ciągle zdarzają się w różnych firmach i tak często, że to brzydko? Sortowanie listów to duży problem. Na przykład Google próbował, ale zrobił poronienie z pięcioma kategoriami, w których wszystko też jest zapchane jak w jednej, tylko trochę mniejszej. Niech na przykład administrator zobaczy, że \„taki a taki\” adres napisał \„ktoś\” na firmową pocztę. Wystarczy znać tylko ten adres i że jest nowy w systemie i tam jest już zrobione sortowanie. Pamiętajcie, że mówię o małych firmach, nie ma komu obsłużyć serwera i nie ma czasu, jest drogo... Cóż, w tym momencie marzyłem. Wystarczy zacząć od małego, wygodnego przycisku dla administratora =) Zejdźmy z nieba na ziemię i przejdźmy dalej do bieżących problemów.

C. Ogólnie o folderach i etykietach. Jako użytkownik poczty korporacyjnej zakładam folder z nazwą firmy dla każdego klienta, jest to szalenie wygodne, nie muszę pamiętać nazwisk, tematów, o których rozmawialiśmy itp. Wszedłem do teczki, wszystko widziałem. Wszystko byłoby dobrze, ale potem zaczynają się problemy:

I. W regułach przetwarzania poczty muszę się upewnić, że mogę odfiltrować listy według domeny, a nie według określonej poczty. Na przykład współpracuję z firmą, ma kilkanaście działów, setki pracowników, a oni mogą do mnie pisać z dowolnej poczty firmowej [e-mail chroniony], [e-mail chroniony], [e-mail chroniony] [e-mail chroniony] i za każdym razem muszę wspiąć się na zasady i dodać go do listy, że jest w tej firmie. Chcę, żebym dodał @coolcompany.ru do reguły, a wszystkie litery pochodzące z tej domeny są przenoszone do folderu lub opatrzone określoną etykietą. Wszystko jest proste. Nie wydaje mi się, żeby realizacja tego była warta poważnej pracy. Ale to dopiero początek =)

II. O folderach. Na początku korzystałem z folderów. Wszystko było w porządku, dopóki nie zacząłem poważnie używać telefonu komórkowego do poczty. Mam dużo poczty, zarówno Google, jak i Yandex, administratora i firmy ... Jest mi wygodnie, gdy widzę wszystkie litery z mojego telefonu komórkowego i mogę określić stopień ważności, po prostu odwracając wzrok na sekundę w kierunku telefonu komórkowego telefon leżący obok mnie. Mój telefon to iPhone. Właściwie Twoja aplikacja nie działa na nim zbyt dobrze. Na przykład czytam pocztę z komputera lub z natywnego klienta pocztowego Apple (dalej określanego jako apple mail) lub skądinąd, nadal wisi w powiadomieniach (u góry kurtyny), muszę tam iść za każdym razem i usuń wszystkie powiadomienia z tej aplikacji. Problem polega również na tym, że jeśli kliknę jakąkolwiek literę w powiadomieniach, twoja aplikacja otworzy się z tym listem, przeczytasz list, przeczytasz resztę nieprzeczytanych, wyjdę z aplikacji i wszystko, co przeczytam, nadal zawiesza się w powiadomieniach. Ponownie wyczyść wszystko rękami. Ogólnie wszystkie moje Google, Yandex itp. konta pocztowe trzeba było przenieść do jednej aplikacji w telefonie. I zdecydowałem, że najlepiej użyć epl.mail. Stąd wynika kolejny punkt problemu.

III. Kiedy więc przeniosłem swoje konta do poczty Apple, okazało się, że jeśli mam ustawioną regułę, zgodnie z którą list trafia do konkretnego folderu, to w ogóle nie otrzymuję powiadomień. Cierpiałem przez długi czas, ale potem przyszedł mi do głowy eksperyment z pocztą Google. Pokonują wszystko etykietami zamiast folderów, a ponadto te etykiety można zobaczyć w poczcie Apple jako foldery, a z nich pochodzą powiadomienia, w końcu jest fajnie. Pomyślałem trochę i zacząłem tłumaczyć wszystko na etykiety w poczcie Yandex, wydaje się, że nie różni się to od folderów, wchodzisz do etykiety i tam cała poczta jest na tej etykiecie lub, w moim przypadku, w dowolnej firmie. Stąd wynika kolejny punkt problemu.

IV. Etykiety w mailu apple nie wyświetlają się jako foldery, co strasznie denerwuje, ale nie ma dokąd iść, mam powiadomienia i jedno klient poczty ważne dla wszystkich kont. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli to możliwe, zaimplementuj tak, aby skróty były widoczne jako foldery, jeśli są prawdziwe.

\t2. Regularna poczta Yandex. Zacznę od czegoś innego globalny problem- niepotrzebne listy do użytkowników. Wymagane jest automatyczne anulowanie subskrypcji. Codziennie widzę kilka tysięcy nieprzeczytanych listów na telefonach ludzi, czy to przechodnia na ulicy, w metrze, czy po prostu znajomego. Widziałem w tym tygodniu człowieka z 14 000 nieprzeczytanych e-maili, pobił rekordy wszystkich, których widziałem z tym problemem. Cały ten żużel gromadzi się na serwerach, telefonach; ten żużel zatyka kanały komunikacji, bo wszyscy są zbyt leniwi, żeby po prostu nacisnąć przycisk rezygnacji z subskrypcji. Miliony i nawet nie boję się tego powiedzieć, miliardy listów są wysyłane niepotrzebnie. Nikt ich nie potrzebuje. Jeśli nie otworzył 100 listów z rzędu od jednego nadawcy, to nie otworzy też następnych 1000. Po prostu to odpisz. Dalej

a. Grupowanie listów nie według tematu, ale według osoby, z którą się komunikujesz. Motywy nie są nikomu potrzebne, czy ktoś w ogóle ich używa? Nie potrafię sobie nawet wyobrazić dlaczego. Mogę zlecić 20 firmom napisanie tematu z punktacją na różne sposoby. Abym mógł normalnie z niego korzystać, trzeba ich nauczyć pisać zgodnie ze standardowym „Wynik za grudzień” w temacie literami… Większość ludzi w ogóle nie przejmuje się tematami, nie piszą ich. Chcę zobaczyć korespondencję z konkretną osobą od i do.

Mimo że musiałem odejść z firmy, czasami pomagam im w administrowaniu małym serwerem nas firmy Synology. Teraz, zmieniając rodzaj działalności, zacząłem studiować tworzenie stron internetowych, złożyłem w nim witrynę, a następnie, jak poprawnie umieścić ją w Yandex? W Yandex wszystkie kursy głoszą tylko, jak prawidłowo zaprojektować witrynę, umieścić reklamy, promować ... Ale jak umieścić ją na stronie? Yandex twierdzi, że twórcy stron internetowych powinni o tym wiedzieć. Mówią, że zwracasz się do twórców stron internetowych w Internecie - tylko Yandex o tym wie. Tych. Okazuje się na przykład, że trzeba zarejestrować się z www i bez, a nie tylko z jednym. A potem dowiedziałem się tego dopiero od Google i stąd kolejny cały stos pytań, na które nie znajdziesz odpowiedzi. Niektóre łączą się ze sobą, inne uczą, jak rzeźbić witryny na swoich witrynach, ale żadna z nich nie mówi, jak je poprawnie umieszczać. Po prostu jakiś starożytny sekret, który jest przekazywany tylko ustnie. Ogólnie tam też piszę list. Webmasterzy Yandex. Ale to już zupełnie inna historia... W międzyczasie cierpię na pocztę w telefonie, proszę zwrócić na to uwagę. Dziękuję za poświęcony czas =)

"}}">

I aż zapomniałem w paragrafie 1.b.III. Powiedziałem o logo firmy, ale nie powiedziałem dlaczego. Po pierwsze, w poczcie korporacyjnej nie są instalowane portrety. W zasadzie jest dobrze. Możesz zrobić to tak, aby to logo w lewym górnym rogu było portretem wszystkich kont zasad ruchu."))">

Pisząc, odkryłem błąd w twoich komentarzach. Jakiś problem z blokiem komentarzy div .y-textarea_yablogs__control. Klasa _init_focused odpada, gdy próbuję kliknąć myszą lewą stronę wpisanego tekstu. Tych. kiedy klikam tam myszą, pojawia się fokus z okna i aby rozpocząć edycję, muszę ponownie kliknąć w oknie edycji. :)))))">

Dzień dobry!

Pavel, ze względu na zainteresowanie, skopiowałem nawet tekst twojego listu i wkleiłem go do Worda. Wyszło 6 arkuszy. :) Bardzo imponujące! Dzięki za tak szczegółowy opis!

Będziemy potrzebować czasu na zrozumienie treści. Nie chcę tracić twarzy z wyjaśnieniami lub odpowiedziami. W niektórych kwestiach skonsultuję się z kolegami i skontaktuję się z Tobą, gdy tylko otrzymam odpowiedź.

"}}">

Dzień dobry Timofey!=) Staram się pisać mniej i tylko chore tematy. Jeśli traktujesz to tak poważnie, jest wiele drobiazgów. Tyle, że poczta jest osobistym domem każdego internauty. Od tego zaczyna się cała komunikacja. Chcę, żeby wszystko w moim domu działało na moją korzyść.

Mogę napisać dużo więcej :) Np. procesy podziel na zakładki, czyli konta, nie tylko między kontami pocztowymi, ale także między innymi usługami Yandex. Tutaj mam otwarte cztery zakładki: Yandex.Metrica, Yandex.Webmaster, konto pocztowe, na którym działa metryka z webmasterem, oraz poczta korporacyjna. Siedzę więc na metryce, jeśli list dotrze na firmową pocztę - idę, czytam, wracam do metryki, klikam w to, co jest kliknięte ... i szyje błąd 403 \"Odmowa dostępu\" do ja. Zmienione konto e-mail. Wszystko w porządku. To samo dotyczy webmastera. Wydaje się, że to drobnostka, ale przez cały dzień zaczyna przeszkadzać w zobaczeniu tego błędu w ten sposób.

Odnosi się wrażenie, że nikt nie testuje użyteczności, a generalnie niewiele uwagi poświęca się testowaniu. Ale jestem pewien, że zespół Yandex jest najlepszy, wszyscy są wspaniali i wykonują dobrą robotę. =)

A jednak ludzie przestali rozumieć różnicę między pomocą (pomocą) a przewodnikiem (przewodnikiem). Dotyczy to w większym stopniu całej sieci, a sieć, jak mówią, jest zaraźliwa. Więc zaczyna wpełzać we wszystkie szczeliny. Pomoc jest potrzebna tylko wtedy, gdy trudno sobie przypomnieć, za co odpowiada ta lub inna funkcja w aplikacji. Idziesz do pomocy i wyjaśnienia. Przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku od początku do końca. Po przewodniku w zasadzie nie powinieneś mieć żadnych pytań dotyczących usługi/aplikacji. Wcale. łatwy sposób sprawdź - bierzesz świeżo napisaną instrukcję i oddajesz ją osobie, która generalnie jest trochę bardziej niż kompletnie odległa od tego tematu. Jeśli osoba po przeczytaniu nie zadawała pytań - gratulacje, napisałeś doskonały przewodnik^_^ O tak, instrukcje wideo są pisane tylko wtedy, gdy tekst + zdjęcia (zrzuty ekranu) nie mogą wyjaśnić istoty sprawy. I tylko w tym przypadku zrobienie dwuminutowego wideo jest jakoś odważne, gdy wystarczy kilka zrzutów ekranu o wielkości 200kb i tekst o wielkości kilku kb.

Tutaj znowu to ustawiłem. Nie zrobię tego ponownie. =)

"}}">