Jak włączyć funkcję korekcji gramatycznej. Sprawdź pisownię w programie Word

Korzystając z tak potężnego Edytor tekstu, głupio jest sięgać do słownika dla poprawna pisownia kontrowersyjne słowa i wyrażenia. Niech Word wykona tę niewdzięczną pracę! Ale redaktor w żaden sposób nie reaguje na szczere prowokacje i udaje, że nasze pisma są wzorem piśmienności w języku rosyjskim. Zdając sobie sprawę, że to niemożliwe, zastanawiamy się: jak włączyć sprawdzanie pisowni Microsoft Word? Odpowiedź znajduje się poniżej.

Automatyczne sprawdzanie pisowni

Aby włączyć tę funkcję, musisz kliknąć "Plik" - "Opcje" - "Pisownia". W wyświetlonym oknie zaznacz Wymagane pola pole wyboru i kliknij przycisk „Zapisz”.

Uwaga! Jeśli do wpisywania rosyjskich słów używany jest inny układ klawiatury cyrylicy (ukraiński lub białoruski), cały wpisywany tekst może być podkreślony z błędem. Bądź ostrożny!

Dodawanie nieznanych słów

Aby dodać takie słowa do słownika programu i wykluczyć ich podkreślenie w przyszłości, należy je zaznaczyć (lub frazę), nacisnąć PPM i w menu kontekstowe wybierz "Dodaj do słownika". Po kliknięciu opcji „Pomiń” ta konstrukcja leksykalna nie będzie już wyróżniona w tym dokumencie.

Uwaga! Wszystkie rozważane metody uwzględniania ortografii w wersjach zaczynających się od Microsoft Word 2007 i nowszych.

Włączanie sprawdzania pisowni

Jeśli z jakiegoś powodu podczas sprawdzania pisowni pojawi się powiadomienie z tekstem „Sprawdzanie pisowni zakończone” lub „Narzędzia sprawdzania pisowni dla tego języka nie są zainstalowane”, należy wykonać następujące czynności:

  1. Przejdź do „Ten komputer” — „Odinstaluj lub zmień program”.

  2. Na liście aplikacji znajdź Microsoft Office, kliknij go i kliknij przycisk Edytuj.

  3. W wyświetlonym oknie wybierz „Dodaj lub usuń komponenty” i kliknij „Kontynuuj”.

  4. Przejdź do ścieżki „Ogólne narzędzia biurowe” – „Narzędzia do sprawdzania pisowni” – „Narzędzia do sprawdzania pisowni dla języka rosyjskiego” – „Sprawdzanie pisowni i gramatyki”. Klikając przycisk (jak pokazano na zrzucie ekranu) i wywołując menu kontekstowe, wybierz „Uruchom z mojego komputera”.

    Włącz sprawdzanie pisowni dla wybranego języka

    Podczas pisania w innych językach sprawdzanie pisowni może nie działać. Aby go włączyć, potrzebujesz:


    Teraz możesz być w 90% pewien, że Twój tekst jest poprawny. Ale po nauczeniu się, jak włączyć sprawdzanie pisowni w programie Word, nie zapomnij zwrócić uwagi na neologizmy i te słowa, których nie ma w bazie danych redaktora lub mają kilka znaczeń.

Aby włączyć sprawdzanie pisowni w Microsoft Office, otwórz oprogramowanie Word za pomocą skrótu na pulpicie lub pozycji menu "Start" - "Wszystkie programy" - Microsoft Office - Microsoft Word. Kliknij kartę Plik (Microsoft Office 2013) lub kliknij przycisk Office (Microsoft Office wersje 2010 i 2007). Przejdź do sekcji „Opcje” i kliknij element „Pisownia”. Wybierz menu „Wyjątki” i kliknij pole „Aktualna nazwa pliku”. Następnie odznacz wiersze „Ukryj błędy ortograficzne” i „Ukryj błędy gramatyczne”.

Jeśli chcesz włączyć automatyczne sprawdzanie pisowni dla wszystkich otwieranych dokumentów Microsoft Office, w sekcji „Wyjątki” zaznacz opcję „Wszystkie nowe dokumenty”. Odznacz odpowiednie pola wyboru „Ukryj” i zapisz wprowadzone zmiany, klikając przycisk „OK”.

W programie PowerPoint włącz automatyczne sprawdzenie pisownię można wykonać z podobnego menu „Opcje” - „Pisownia”. Odznacz „Ukryj błędy pisowni” i zapisz zmiany.

Mechanizm roboczy

Jeśli błąd wystąpi w tekst słowa podkreśl ją czerwoną, niebieską lub zieloną kreską. Czerwona linia służy do naprawy błędy w wymowie. Błędy interpunkcyjne są oznaczone niebieską linią, a błędy gramatyczne są wyróżnione zieloną linią falistą. Obejrzeć możliwe opcje pisowni i poprawiania błędu, kliknij prawym przyciskiem myszy słowo lub frazę.

Jeśli akceptujesz proponowaną opcję Word, wybierz ją, klikając odpowiednią pozycję menu. Program Word automatycznie poprawi błąd i usunie podkreślenie. Jeśli uważasz, że w tym miejscu nie ma błędu, a słowo jest napisane poprawnie, możesz zignorować podkreślenie lub kliknąć menu kontekstowe „Pomiń wszystko”, które jest również dostępne po naciśnięciu prawego przycisku myszy.

Autokorekta

Możesz także aktywować funkcję autokorekty, która jest dostępna w programach Pakiet biurowy. Ta opcja umożliwia automatyczne poprawianie błędnie napisanych słów zgodnie z listą, ręcznie stworzony przez użytkownika. Możesz tam dodać słowa, które powodują problemy z pisownią.

Aby włączyć autokorektę, przejdź do sekcji „Opcje” – „Pisownia” – „Opcje autokorekty”. Zaznacz pole wyboru „Zamień w trakcie pisania”. W polu „Zamień” wskaż słowa lub frazy, które sprawiają Ci trudności w pisaniu. Wpisz błędnie napisane słowo w lewej kolumnie, a poprawną pisownię w prawej kolumnie. Po dodaniu wystarczającej liczby słów i fraz kliknij OK i zapisz zmiany.

Znajomość języka rosyjskiego nie jest idealna dla każdego. Aby poprawić irytujące błędy tekstowe, użyj asystentów komputerowych. Aby to zrobić, na przykład w programie Microsoft Word wystarczy włączyć sprawdzanie pisowni w programie Word.

  • W programie Word 2003: Narzędzia – Opcje – Pisownia – Automatycznie sprawdzaj pisownię (zaznacz pole). Możesz również sprawdzić gramatykę tutaj, jeśli zaznaczysz pole obok „Automatycznie sprawdzaj gramatykę”.
  • W przypadku programu Word 2007: Office — Opcje programu Word — Pisownia — wybierz opcję „Automatycznie sprawdzaj pisownię”.
  • W programie Word 2010: Recenzja — Pisownia — kliknij przycisk „Pisownia”. Aby zainstalować automatyczne sprawdzanie pisowni, wykonaj następujące czynności: Plik - Pomoc - Opcje - kliknij przycisk "Pisownia". Aby włączyć/wyłączyć sprawdzanie pisowni i gramatyki w bieżącym dokumencie, przejdź do sekcji „Wyjątki dla” i kliknij „Bieżąca nazwa pliku”. Wyczyść lub zaznacz pola obok „Ukryj błędy gramatyczne w tym dokumencie” i „Ukryj błędy ortograficzne w tym dokumencie”. Aby włączyć lub wyłączyć sprawdzanie pisowni we wszystkich nowych utworzone dokumenty, w sekcji „Wyjątki dla” wybierz „Wszystkie nowe dokumenty” i zaznacz lub odznacz pola „Ukryj błędy gramatyczne w tym dokumencie” i „Ukryj błędy ortograficzne w tym dokumencie”.

Pisownię można sprawdzić online i w przeglądarce. Jak włączyć sprawdzanie pisowni, krótko w naszych instrukcjach. Przede wszystkim musisz otworzyć żądaną przeglądarkę.

Mozilla Firefox

Kliknij link Słowniki i lokalizacje. Następnie wejdź do menu przeglądarki w „Edycja” - „Preferencje” - „Zaawansowane” i kliknij na zakładkę „Ogólne”. Umieść krzyżyk w polu „Sprawdź pisownię podczas pisania”.

Jeśli to nie pomoże, przejdź do dowolnej witryny i kliknij kliknij prawym przyciskiem myszy kliknij pole komentarza, w wyświetlonym oknie zaznacz pole obok "Sprawdzanie pisowni".

Opera

Sprawdzanie pisowni jest automatycznie wbudowane w tę przeglądarkę. Aby to sprawdzić, w polu tekstowym należy kliknąć prawym przyciskiem myszy i zaznaczyć „Sprawdzanie pisowni”. W zasadzie to wszystko. Nic skomplikowanego, prawda? Przejdźmy do kolejnej przeglądarki internetowej.

Google Chrome

Wejdź w „Ustawienia i zarządzanie Google Chrome”, wybierz „Ustawienia”. Na końcu strony kliknij „Pokaż dodatkowe ustawienia". Znajdź "Języki" i kliknij przycisk "Ustawienia sprawdzania języka i pisowni...". Zaznacz pole obok "Włącz sprawdzanie pisowni" i kliknij OK.

IE (Internet Explorer)

Ta przeglądarka nie obsługuje sprawdzania pisowni online. W takim przypadku użyj wtyczki Speckie, która jest pobierana z oficjalnej strony dewelopera. Po instalacji w menu kontekstowym dodaj rosyjski w sekcji „Słowniki”. Program jest obsługiwany tylko w IE 6, 7, 8 i 9.

safari

Z reguły w tej przeglądarce funkcja sprawdzania pisowni jest włączana automatycznie. Jeśli nie, na pasku narzędzi w prawym rogu w „Menu” w sekcji „Edycja” - „Pisownia i gramatyka” zaznacz odpowiednie pole i kliknij przycisk „OK”.

Sprawdzanie pisowni jest jedną z tych funkcji, których pozazdrościliby pisarze w przeszłości, a nawet maszyny do pisania. W końcu teraz nie trzeba tak uważać, aby nie popełnić błędu, przez co będziesz musiał przepisać całą stronę. A w przypływie inspiracji możesz całkowicie zapomnieć o wszystkich zasadach interpunkcji, gramatyki i ortografii. Komputer naprawi wszystko. Najważniejsze, aby nie zapomnieć o wydaniu mu tego polecenia.

Domyślnie Word ma włączone automatyczne sprawdzanie pisowni. Na dole ekranu masz 2 wskaźniki: pierwszy pokazuje, czy w tekście są błędy, czy nie, pokazując odpowiednio haczyk lub krzyżyk. Obok niego wyświetlany jest język słownika używany do sprawdzania.

Aby wyłączyć lub upewnić się, że sprawdzanie jest włączone, kliknij język, w tym przypadku „ Rosyjski' i zaznacz pole obok ' Nie sprawdzaj pisowni”. Tak łatwo pozbyć się przydatnego, ale przygnębiającego podkreślenia w tekście.

Tę samą operację można wykonać, klikając zakładkę „ Recenzja równorzędna", w sekcji " Język» kliknij na przedmiot « Język» i wybierz « Język sprawdzania pisowni…”

Program jest wystarczająco inteligentny, aby samodzielnie określić, jakiego języka używasz w dokumencie, nawet jeśli w jednym zdaniu znajdują się frazy w różnych zdaniach, ale w tym celu musisz upewnić się, że obok „ Wykryj język automatycznie».

Dodatkowe ustawienia pisowni są dostępne pod adresem: „ Plik» -> « Parametry» -> « Pisownia”. Pierwsza i druga sekcja są odpowiedzialne za wyjątki i zasady zastępowania. A w trzecim Podczas poprawiania pisowni wSłowo„Możesz bezpośrednio wyłączyć funkcję automatycznego sprawdzania.

Ważną cechą Microsoft Word jest możliwość połączenia programy stron trzecich aby sprawdzić pisownię. Zostały zaprojektowane, aby zapewnić bardziej dogłębną weryfikację i szczegółowe definicje reguł gramatycznych. Jednak zarówno wbudowane funkcje, jak i słowniki Microsoft Word świetnie sprawdzają się w przypadku głównych języków.

Ponadto jako użytkownik masz możliwość samodzielnego uzupełniania i ulepszania swojego słownika. Aby to zrobić, w przypadku błędu, z którym się nie zgadzasz, możesz po prostu kliknąć słowo prawym przyciskiem myszy i kliknąć „ Dodaj do słownika”. Następnie to zdanie nie będzie uważane za błąd.

W programie Word 2003 możesz włączać i wyłączać automatyczne sprawdzanie pisowni w „ Usługa» -> « Parametry» -> zakładka « Pisownia» -> pierwsza partycja « Pisownia» -> « Automatycznie sprawdzaj pisownię».

Publisher Dla Office 365 Publisher 2019 OneNote 2013 Publisher 2016 Visio 2013 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 ONENOTE 2010 ACCESS 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Project 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Publisher 2007 Access 2007 Visio 2007 OneNote 2007 Project 2007 Profesjonalny Projekt 2013 Standard projektu 2010 Standard projektu 2013 Visio Professional 2013 Visio Standard 2010 Mniej

Upewnij się, że dla tekstu wybrano właściwy język

Jeśli moduł sprawdzania pisowni nie sprawdza słów wprowadzonych w innym języku lub flagi poprawnie wprowadzone obce słowa jako błędnie napisane, język tych słów może nie być poprawnie zdefiniowany.

Aby ręcznie zmienić język poszczególnych słów lub tekstu w programie Word, wykonaj następujące kroki:

Upewnij się, że używasz właściwej wersji językowej słownika

Upewnij się, że słownik jest ustawiony na prawidłowe ustawienia regionalne dla języka tekstu, takie jak angielski (Stany Zjednoczone), a nie angielski (Wielka Brytania).

Aby zmienić słownik dla określonego języka w Słowo, wykonaj poniższe kroki.

Aby zmienić słownik dla zaznaczonego tekstu, wykonaj następujące kroki:

Upewnij się, że opcja „Wykryj język automatycznie” jest zaznaczona

Aby zaznaczyć pole

Uwagi:

    Aby funkcja działała poprawnie automatyczne wykrywanie język wymaga co najmniej jednego zdania. Jeśli frazy są zbyt krótkie, może być konieczne wpisanie kilku zdań lub Word nie będzie miał wystarczającego kontekstu, aby automatycznie wykryć język i zastosować odpowiedni słownik.

    Ta sama pisownia niektórych słów inne języki(na przykład centrum w języku angielskim (Wielka Brytania) i francuskim (Francja)) może spowodować funkcję Wykryj język automatycznie błędnie określa język tekstu. Aby rozwiązać ten problem, wprowadź jeszcze kilka słów w żądanym języku lub usuń zaznaczenie Wykryj język automatycznie.

Upewnij się, że zaznaczono opcję „Automatycznie zmień układ klawiatury zgodnie z otaczającym językiem tekstu”

Jeśli zaznaczone, może to spowodować literówki podczas zmiany układu klawiatury podczas wprowadzania tekstu. Wpisz jeszcze kilka słów w żądanym języku lub wyczyść pole wyboru Automatycznie przełączaj układ klawiatury zgodnie z językiem otaczającego tekstu.

Aby zaznaczyć pole Automatycznie przełączaj układ klawiatury zgodnie z językiem otaczającego tekstu(w Office 2010, Office 2013 i Office 2016), wykonaj następujące kroki:

Upewnij się, że opcja „Nie sprawdzaj pisowni” nie jest zaznaczona

Jeśli pole wyboru Nie sprawdzaj pisowni jest ustawione, pisownia w dokumentach nie jest sprawdzana.

Aby odznaczyć Wykryj język automatycznie w programie Word wykonaj następujące czynności:

Sprawdź, czy błędnie napisane słowo nie zostało przypadkowo dodane do słownika niestandardowego

Jeśli błędnie napisane słowo zostało dodane do słownika niestandardowego, musisz je znaleźć i usunąć. Aby sprawdzić słownik niestandardowy pod kątem błędnie napisanych słów, zobacz Używanie słowników niestandardowych do dodawania słów do modułu sprawdzania pisowni . Aby usunąć słowo ze słownika, zobacz Dodawanie lub edytowanie słów w słowniku sprawdzania pisowni .

Brak wymaganego języka w oknie dialogowym Język

Najczęstszy powód braku języka słownikowego na liście Język słownika w oknie dialogowym Język jest to, że język nie jest uwzględniony jako język edycji lub nie jest dostępny w zainstalowana wersja Pakiet biurowy i wymaga instalacji pakiet językowy. Aby uzyskać informacje o tym, jak włączyć język edycji, zobacz artykuł