Cum se trasează o funcție în Word?

Răspunsul maestrului:

Un grafic al funcției este un fel de diagramă în aplicațiile Microsoft Office care afișează dependența unui indicator de altul, de exemplu, costul unei comenzi față de prețul unui produs. Graficul poate arăta și schimbarea dinamică valori diferite, de exemplu, schimbarea temperaturii aerului pe parcursul unei săptămâni.

Pentru a construi grafice în Word, trebuie să utilizați un add-on pentru pachetul Microsoft Office. Se numește „Graph Builder”. O astfel de aplicație vă permite să desenați grafice ale funcțiilor date sub formă de polilinii. Puteți descărca acest supliment de la http://www.softportal.com/getsoft-1561-postroitel-grafikov-2.html. Apoi, instalați aplicația pe computer. Acum porniți Word și puteți crea un tabel cu datele pentru graficul funcției.

Activați capacitatea de a rula macrocomenzi pentru buna utilizare adaosuri. Pentru a face acest lucru, din meniul Instrumente, selectați Macro, apoi Securitate. În fereastra nouă, selectați securitate scăzută sau medie. Instalați, de asemenea, suport pentru Visual Basic pentru aplicații.

Acum faceți clic pe „Vizualizare” și selectați comanda „Generator de grafice” din „Bara de instrumente”. Acest lucru va activa butonul de constructor. Sau poți face clic Click dreapta faceți clic pe orice bară de instrumente și bifați caseta de lângă Graph Builder. Acum faceți clic pe butonul „Launch Plotter” și în noua fereastră care se deschide, faceți setările pentru trasare în Word.

Bifați casetele de lângă articolele de care aveți nevoie. Dacă este necesar, activați etichetele axelor, afișarea grilei, săgețile sau marcajele de bifare. Lângă inscripția F(x)= faceți clic stânga pe săgeată și selectați funcția dorită. Setați butonul radio de lângă sistemul de coordonate dorit, cartezian sau polar. Selectați precizie mare sau medie de construcție. Acum setați dimensiunea grilei, pentru care scrieți valorile dorite în câmpurile corespunzătoare. Apoi, setați unitatea grafică necesară, de exemplu, puncte sau milimetri. În elementul „Tabel de valori” faceți un link către valorile pe care doriți să le utilizați pentru a reprezenta un grafic. Selectați limba dorită și faceți clic pe „Desenare”.

Microsoft Office are un număr mare de șabloane și instrumente pentru lucrul cu grafica. Cu ajutorul lor, puteți pregăti o prezentare frumoasă sau puteți completa documentul cu o aplicație vizuală. Pentru a face acest lucru, aflați cum să faceți o diagramă în Word. Facilitează prezentarea informațiilor. Dacă afișați numere și caracteristici ca text, acestea vor fi derulate. Pentru a înțelege esența a ceea ce este scris, va trebui să vă încordați, să citiți cu atenție și să comparați datele. Dar un program bine conceput va fi imediat amintit.

În acest articol, veți învăța cum să formatați corect diagramele în Word.

Crearea graficelor

Găsirea dialogului de adăugare necesar este destul de simplă

Acest obiect grafic poate fi inserat direct în document word. Datele trebuie introduse într-o foaie de calcul Excel. Nu este necesar să dezasamblați toate funcțiile acestui program pentru a pregăti o prezentare. Totul este simplu și clar. Deci, cum să faci un grafic în Word:

1. Deschideți un document gol.
2. Accesați meniul Inserare - Ilustrații (sau Inserare - Imagine). Există toate instrumentele pentru lucrul cu prezentări și documente: imagini, forme WordArt, multimedia. Găsiți „Creați diagramă”.
3. Selectați un tip de vizualizare. În stânga sunt categoriile: plăcintă, punct, stoc, petală, linie, balon și așa mai departe. Și în dreapta este cum arată figurile. Faceți clic pe „OK” pentru a construi graficul.
4. Aceasta va deschide o fereastră Excel. Caracteristicile obiectului sunt prezentate în tabel. Valorile din celule corespund indicatorilor din ilustrație. Ele reprezintă diagrama ca text. Când tastați un caracter în Excel, acesta se va reflecta imediat în Word. Toate numele sunt setate implicit - redenumiți-le în tabel. De exemplu, în loc de cuvântul „Categorie”, scrieți „Indicatori pentru anul curent”, iar în loc de „Rând” - numele departamentului. Și schimbați numerele cu cele de care aveți nevoie. Deci puteți face un grafic vizual.
5. Dacă nu aveți suficiente caracteristici, nu introduceți o ilustrație nouă. E la fel. Blocul cu numere, categorii și rânduri din tabel este încadrat. Trageți-l din colțul din dreapta jos - aceasta va extinde diagrama. Introduceți valorile dorite în celulele goale.

La inserarea unui obiect într-un editor de text, se încarcă un tabel

Nu trebuie să recreezi o prezentare pentru a modifica o prezentare existentă. Este mai bine să faceți următoarele:

1. Faceți clic pe un obiect.
2. Elementele noi apar în bara de meniu. Acesta este un set de instrumente cu ajutorul căruia puteți personaliza diagrama.
3. Deschideți panoul Design.
4. Pentru a selecta o altă ilustrație și a păstra în continuare toate valorile din ea, faceți clic pe butonul Schimbați tipul. Este situat pe partea stângă a panoului. Deci, puteți construi o nouă diagramă, lăsând numerele și numele celei vechi în ea.
5. Dacă doriți să introduceți alte numere, faceți clic pe „Modificați datele”. Se va deschide o foaie de calcul Excel cu categorii și rânduri. Ele nu pot fi reintroduse direct în Word.

Instrumente de bază pentru ajustarea structurală pe panglică

În fila „Layout”, puteți seta un nume, face o semnătură, adăuga o formă WordArt, alege exact unde vor fi amplasate categoriile și rândurile. Secțiunea „Format” este destinată editării paletei de culori, stilului, marcajului și poziției în text.

Următoarea filă vă extinde și mai mult opțiunile

Aspectul graficelor

Microsoft Office are multe șabloane de ilustrare. Dar dacă niciunul nu vă convine, atunci puteți citi cum să creați o diagramă în Word și să o modificați. aspect.

Faceți dublu clic pe obiectul grafic - va apărea o fereastră de setări cu mai multe secțiuni. În Word 2007 se numește via meniul contextual, elementul „Format”. Fiecare element poate fi editat separat. Doar selectați partea obiectului pe care doriți să lucrați.

Aflați mai multe despre filele de meniu:

• Parametrii seriei (sau parametrii axelor). Aici puteți schimba forma formelor și locația lor una față de alta.
• Completati. Alegerea culorii ilustrației. Dacă doriți să faceți o diagramă cu propriile imagini, atunci puneți un marcator lângă elementul „Figură” și faceți clic pe „Inserați din fișier”. Puteți seta texturi, un gradient, o combinație de diferite nuanțe și așa mai departe.
• Stiluri de chenar. Setări pentru vizualizarea cadru, umplere și lățime. Pentru a lucra cu acest meniu, în fila „Culoare chenar”, selectați tipul de linie „Solid” sau „Gradient”.
• Format de formă 3D. Puteți face desenul tridimensional și puteți alege tipul de suprafață cu care va arăta. Dar acest lucru nu funcționează cu toate elementele din Word. Nu se suprapune, de exemplu, pe obiecte precum „Bubble” - sunt deja voluminoase.

În filele „Strălucire” și „Umbră”, efectele corespunzătoare sunt configurate. Experimentați și încercați diferite setări. Modificările vor fi reflectate imediat în document. A muta informații text despre rânduri și categorii, faceți clic pe butonul „Legendă” din meniul „Aspect”.

Designul frumos al prezentării îi face percepția mai eficientă.

Dar vă puteți da seama cum să construiți o diagramă în Word și să-i schimbați aspectul fără a căuta numeroase funcții. Aceste forme sunt similare cu formele din WordArt. Elementele lor individuale sunt mutate și întinse cu mouse-ul. Iar umplerea și stilul sunt în meniul „Format”. Apare în partea de sus a ferestrei când selectați un grafic.

Acest panou are opțiuni de împachetare a textului. Puteți insera text într-un desen din WordArt și puteți adăuga diverse efecte. Pentru a crea o diagramă unică și memorabilă, nu trebuie să utilizați toate instrumentele Word simultan pe o mică bucată de ilustrație.

Evidențiați un fragment important, dându-i volum. Aranjați corect umbrele - astfel încât va exista senzația că rândurile sunt la diferite niveluri. Puteți face strălucirea elementului asupra căruia doriți să atrageți atenția.

Dacă doriți să le arătați superiorilor cât de mult au crescut vânzările, să le demonstrați investitorilor beneficiile unui proiect sau să discutați un plan de lucru cu colegii, trebuie să creați o diagramă frumoasă și atractivă. Obiectele grafice nu sunt folosite doar pentru prezentări. Sunt inserate în rezumate, diplome, diverse documente pentru a vizualiza datele. Informațiile sunt mai ușor de perceput atunci când sunt afișate vizual. Prin urmare, este util să știți cum să trasați un grafic în Word.

Microsoft Word- acesta este poate cel mai popular și cel mai bun editor de text. Prin urmare, prin setare acest program pe computer, puteți rezolva cu ușurință o varietate de sarcini. Una dintre cele mai importante caracteristici este construcția graficelor, care sunt necesare pentru munca aproape a oricărei persoane.

Sponsor de plasare P&G Articole pe tema „Cum se desenează un grafic în Word” Cum se editează textul în Word Cum se pune paginarea în Word Cum se face conținut automat în Word

Instruire

Mai întâi trebuie să fugi programul Microsoft Birou dacă ai unul. Dacă nu este acolo, atunci puteți descărca programul de instalare de pe Internet sau puteți cumpăra un disc din orice magazin specializat. Puteți descărca acest program de pe site-ul oficial al Microsoft Corporation (http://www.microsoft.com/rus/).

După ce ați lansat programul, accesați fila „Inserare”, care se află în bara de instrumente din colțul din stânga ferestrei.

Apoi găsiți secțiunea „Ilustrații”. Vă va oferi o listă destul de mare. module suplimentare(de exemplu, forme, diagramă, desen, clip și așa mai departe) pe care le puteți utiliza atunci când lucrați la un document. În cazul nostru, trebuie să faceți clic pe butonul „Diagramă”.

Drept urmare, în fața ta ar trebui să se deschidă o nouă fereastră, în care va fi prezentată o listă mare de tipuri de diagrame: grafic, plăcintă, histogramă, linie, împrăștiere, suprafață, stoc, balon, gogoașă, radar. Puteți construi toate aceste diagrame cu ajutor de la Microsoft Word 2007. Pentru a construi un grafic, trebuie să selectați butonul corespunzător.

În continuare, va apărea o mică fereastră Microsoft Excel, în care trebuie să specificați anumite valori după care va fi construit graficul dvs. Asigurați-vă că introduceți toate numele în grafic, astfel încât să puteți lucra cu valorile mai târziu. După confirmarea creării graficului, îl veți vedea pe pagina curentă a documentului. Puteți edita oricând această diagramă.

Dacă după ce ați lucrat cu diagrama aspectul acesteia nu vă convine, atunci poate fi schimbat cu unul mai potrivit în orice moment. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe grafic și selectați Schimbați tipul diagramei. În fereastra nouă, faceți clic pe tipul de diagramă corespunzător și faceți clic pe OK. Graficul tău își va schimba automat aspectul.

Ce simplu

Alte stiri legate de:

Numerotarea paginilor se realizează automat în documentele Microsoft Word Office și nu necesită acțiuni suplimentare din partea utilizatorului. Este posibil ca această opțiune să nu fie necesară în anumite categorii. documente create. În acest caz, este necesară operația inversă - renumerotarea

Un grafic al funcției este un tip de diagramă în aplicațiile Microsoft Office care afișează dependența unui indicator de altul (de exemplu, costul unei comenzi de prețul unui produs) sau o modificare dinamică a unei valori (de exemplu, o modificare în temperatura aerului peste

Diagramele sunt capabile să reprezinte vizual informații tabelare complexe. Decorarea raportului de text cu un grafic frumos nu este dificilă; Microsoft Word oferă instrumente bune pentru aceasta. Vă vom spune cum să faceți o diagramă în Word - direct într-un editor de text sau să o transferați din Excel, cum să îi personalizați aspectul.

Pentru a realiza un grafic în Word, veți avea nevoie de date numerice pe baza cărora va fi construită o imagine grafică. Cum se creează o diagramă: accesați fila „Inserare”, în secțiunea „Ilustrații”, selectați „Inserare diagramă”. În fereastra care apare, selectați tipul - histogramă, bară, petală sau oricare altul. Faceți clic pe OK, va apărea șablonul și Foaie de calcul Excel dedesubt cu numere de exemplu.

Să facem o diagramă circulară - introduceți datele dvs. în placă, diagrama se va schimba automat. Prima coloană este etichetele categoriilor, a doua este valorile acestora. După finalizarea introducerii, închideți placa făcând clic pe butonul cruce, informațiile vor fi salvate și disponibile pentru editare în orice moment.

Cum se desenează un grafic: Selectați tipul „Grafe” atunci când creați. Prima coloană este semnele punctelor, restul corespund liniilor. Pentru a adăuga o imagine a unei alte linii, pur și simplu introduceți numerele în coloana următoare, pentru a face linii de scădere - ștergeți ultima coloană. Număr de rânduri - numărul de date pentru fiecare categorie.

Import din Excel

Dacă datele dvs. sunt stocate în Microsoft Excel, puteți construi o diagramă acolo și apoi o puteți copia în Word. Documentele vor fi legate, la modificarea datelor inițiale din tabel, aspectul graficelor va fi actualizat automat.

Cum să inserați o diagramă din Excel:

• Faceți clic pe graficul din Excel, selectați „Tăiați” sau apăsați Ctrl+X. Graficul va dispărea, rămânând doar datele.
• Accesați Word, plasați cursorul unde doriți, faceți clic pe „Lipire” sau Ctrl+V.
• Salvați documentul. Data viitoare când îl deschideți, selectați „Da” pentru a actualiza detaliile.

Setări

Ne-am dat seama cum să construim un grafic, acum să-i setăm afișarea. Dacă trebuie să modificați valorile, faceți clic pe histogramă cu butonul din dreapta al mouse-ului, în meniu accesați „Modificare date”. Va apărea un tabel editabil. Prin același meniu contextual, puteți modifica tipul de diagramă, formatul etichetelor și un număr de valori.

Instrumentele pentru editarea rapidă a aspectului apar în partea dreaptă când dați clic pe diagramă cu butonul din stânga. Acestea vă vor ajuta să adăugați sau să eliminați elemente individuale, să aplicați un stil și să personalizați afișarea punctelor.

Pentru setări flexibile pentru diagrame în Word, există 2 file: „Designer” și „Format”. Acestea apar în meniu când faceți clic pe diagrama creată. În fila Design, creați un aspect unic cu șabloane de aspect rapid gata făcute, stil și scheme de culori.

De asemenea, puteți modifica manual detaliile oricărui fragment: faceți clic pe elementul dorit al diagramei, accesați fila „Format”. În secțiunea „Fragment curent”, selectați „Selectare format”, va apărea un meniu suplimentar în partea dreaptă. Desenați-vă stilul schimbând umplerea, chenurile, parametrii de umbră, efectele. Pentru text, puteți modifica conturul, umplerea, inserarea stilurilor WordArt.

Concluzie

Am vorbit despre cum să construim diagrame în Word și despre cum să le schimbăm aspectul. Încercați să vă faceți propriile diagrame - instrumentele bine gândite fac procesul distractiv.

In contact cu

Graficele din Microsoft Word oferă libertate de alegere cu privire la modul în care sunt prezentate informațiile. Cu ajutorul lor, un fișier text obișnuit se transformă într-un document bogat și informativ.

Microsoft Word este cea mai folosită aplicație de birou. Acesta este un editor cu multe caracteristici de formatare a textului. De exemplu, poate desena tabele și grafice.

Adesea, utilizatorii nu știu cum să introducă elemente grafice în Word și să folosească alte programe. Ca urmare, apar probleme cu afișarea diagramelor, în plus, de multe ori după ce sunt create, acestea nu pot fi modificate în niciun fel, doar dacă sunt șterse. Este mult mai ușor să creezi grafice folosind resurse Word și, în plus, nu este dificil să faci acest lucru. Iar funcționalitatea programului face posibilă crearea de documente tehnice complexe cu o masă de grafice, tabele și diagrame.

Pentru a crea o diagramă în Word, urmați acești pași:

1. Descărcați și instalați Microsoft Word. Îl puteți descărca de pe site-ul oficial http://www.microsoft.com/rus/ sau de pe Internet. Puteți achiziționa discul și din magazin;
2. Activați aplicația, selectați cu cursorul locul în care va fi localizată diagrama;
3. Accesați fila „Inserare”. Este situat în partea de sus a editorului, pe bara de instrumente;
4. Selectați „Ilustrații”. În fereastra care se deschide, veți vedea o mulțime de module speciale (forme, diagramă, imagini, clip etc.). Toate elementele pot fi inserate într-un document text;
5. Deschide diagrama. Veți vedea o listă mare de diagrame (plăcintă, bară, linie, scatter, stoc, gogoașă, bubble, spade, tabele obișnuite);
6. Pentru a construi un grafic, faceți clic pe oricare dintre aceste butoane;
7. Se va deschide aplicație Microsoft Excela. Specificați parametrii necesari în el;
8. După ce ați creat o diagramă, introduceți informații în celule (este mai bine să faceți acest lucru în Excel și nu în Word);
9. Confirmați crearea diagramei;

Puteți să-l editați oricând dacă doriți. Sau puteți șterge complet graficul. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. Se va deschide o casetă de dialog cu o mulțime de funcționalități de editare.

De asemenea, este posibil să înlocuiți diagrama cu alta. Pentru aceasta:

1. Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului pe diagramă;
2. Accesați meniul „Modificați tipul diagramei”;
3. În fereastra care se deschide, selectați graficul dorit;
4. Faceți clic pe OK.

Caracteristici de lucru în editorul grafic Word

1. Pentru a lucra cu o diagramă, faceți clic pe ea o dată - linia „Lucrul cu diagrame” va apărea în partea de sus. Are multe secțiuni: constructor, aspect, format, setări și altele. Când tastați documentul, panoul nu va fi vizibil. Apare numai după ce faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului pe diagramă.
2. După crearea unei diagrame, o veți vedea în document. Pentru a-l redenumi, faceți clic pe eticheta „nume diagramă” și introduceți informațiile necesare.
3. Faceți clic pe „Modul de masă” pentru a ascunde tabelul modulului (se pare că fișă excel).
4. Accesați panoul „Standard”, selectați tipul de diagramă dorit. Dacă există puține opțiuni pentru dvs., puteți accesa „Diagrama” - „Tipul diagramei”. În fereastra care se deschide, veți vedea două file. Pe prima există mai mult de o sută de modificări ale diagramelor, pe a doua vă puteți face propria diagramă.
5. Pentru a ajusta poziția graficului în document, faceți clic dreapta pe el. Apoi „Format Legend” - „Plasare”. În fereastra care apare, puteți seta poziția graficului, de exemplu, în partea de jos în mijloc.
6. De asemenea, puteți modifica dimensiunea diagramei. Acest lucru se face în modul standard: apucând marcatorul din dreapta jos și trăgându-l în jos.
7. De asemenea, puteți modifica titlurile axelor, puteți formata grila și puteți mări marcatorii de date (pentru o mai bună vizibilitate). De exemplu, faceți clic pe axă - se va deschide o fereastră. Selectați elementul „Scale” din el. Debifați „Valoarea maximă” și „Prețul diviziilor principale”, astfel încât valorile acestora să nu fie setate automat.
8. În mod implicit, fundalul diagramei este gri. Pentru a-l schimba, faceți clic pe „Grafic” - „Opțiuni diagramă”. Vor apărea șase file, cu ajutorul cărora puteți personaliza aspectul diagramei: axe, linii, titluri, fundal și multe altele.
9. Pentru a termina editarea diagramei, faceți clic pe un spațiu gol din document.

Program pentru inserarea diagramelor în Word

Pentru a crea grafice în Word, puteți utiliza un program special. Numele său este „Chart Builder 1.50”. Aplicația poate fi descărcată gratuit de pe Internet. Vă permite să formatați și să inserați orice imagini, grafice, desene și obiecte geometrice în editor. Și pentru aceasta nu este nevoie să utilizați Excel.

„Chart Builder 1.50” este o macrocomandă. Pentru a-l utiliza fără probleme, este necesară permisiunea de a rula. Pentru a activa o permisiune:

• Accesați Word în secțiunea „Servicii”;
• Mai departe „Macro” - „Securitate”;
• Selectați nivelul de securitate (Scăzut sau Mediu).

Când programul este instalat, în Word va apărea un buton special. Dacă programul a fost deschis în timpul instalării, va trebui mai întâi să-l închideți și apoi să îl porniți din nou.

Butonul macro poate apărea sau nu. Apoi faceți următoarele:

• Deschideți fila Vizualizare, apoi - „Bara de instrumente”;
• Selectați Graph Builder;
• Faceți clic pe pictograma „Launch Plotter” - va fi activată o nouă fereastră. De fapt, acesta este „Chart Builder 1.50”.

Programul este rusificat, iar interfața este destul de simplă, nu va fi greu de înțeles. Avantajul aplicației este că cu ajutorul ei sunt construite o mulțime de astfel de grafice, care nu sunt asigurate de funcționalitatea Word.

Cu o funcționalitate atât de mare, Word poate fi folosit într-o varietate de zone, atât la birou, cât și acasă. Folosind resursele Word încorporate, puteți crea cu ușurință orice grafice și tabele. Chiar dacă nu sunteți mulțumit de ceva din tipurile de diagrame propuse, puteți oricând să experimentați și să încercați să vă creați propria diagramă.

Crearea unei diagrame în Word nu este dificilă. Dar pentru a face față tuturor funcționalității programului - câteva minute nu sunt suficiente. Pentru a face acest lucru, va trebui să utilizați aplicația la maximum, prin încercare și eroare creând diagrame detaliate, informative, foarte specializate.

Widget de la SocialMart

Diagramele vă ajută să prezentați datele numerice într-un format grafic, făcând mult mai ușor să înțelegeți cantități mari de informații. De asemenea, puteți utiliza diagrame pentru a afișa relațiile dintre diferitele serii de date.

componentă suită Office de la Microsoft, Program Word, vă permite, de asemenea, să creați diagrame. Vom descrie mai jos cum să faceți acest lucru.

Notă: Prezența pe computerul instalat produs software Microsoft Excel oferă caracteristici avansate pentru construirea de diagrame în Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Dacă Excel nu este instalat, Microsoft Graph este utilizat pentru a crea diagrame. Graficul în acest caz va fi prezentat cu date aferente (tabel). În acest tabel, puteți nu numai să introduceți datele dvs., ci și să le importați din document text sau chiar lipiți din alte programe.

Există două moduri de a adăuga o diagramă în Word - încorporați-o într-un document sau introduceți-o diagramă Excel, care vor fi asociate cu datele din foaia Excel. Diferența dintre aceste diagrame este locul în care sunt stocate datele pe care le conțin și cum sunt actualizate imediat după ce au fost introduse în MS Word.

Notă: Unele diagrame necesită o aranjare specifică a datelor pe o foaie MS Excel.

Cum se inserează o diagramă prin încorporarea acesteia într-un document?

O diagramă Excel încorporată în Word nu se va modifica chiar dacă fișierul sursă este modificat. Obiectele care au fost încorporate în document devin parte a fișierului, încetând să mai facă parte din sursă.

Având în vedere că toate datele sunt stocate într-un document Word, este deosebit de util să folosiți încorporarea în cazurile în care nu trebuie să modificați tocmai aceste date, ținând cont de fișierul sursă. De asemenea, încorporarea este utilizată cel mai bine atunci când nu doriți ca utilizatorii care vor lucra cu documentul ulterior să fie nevoiți să actualizeze toate informațiile aferente.

1. Faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului în locul documentului în care doriți să adăugați diagrama.

2. Accesați fila "Introduce".

3. Într-un grup "Ilustrații" Selectați "Diagramă".

4. În caseta de dialog care apare, selectați diagrama dorită și faceți clic "BINE".

5. Nu doar graficul va apărea pe foaie, ci și Excel, care va fi într-o fereastră divizată. De asemenea, va afișa date eșantion.

6. Înlocuiți datele eșantion furnizate în fereastra de împărțire Excel cu valorile de care aveți nevoie. Pe lângă date, puteți înlocui exemple de etichete de axe ( Coloana 1) și numele legendei ( Linia 1).

7. După ce ați introdus datele necesare în fereastra Excel, faceți clic pe simbol „Modificarea datelor în Microsoft Excel» și salvați documentul: "Fişier" — "Salvează ca".

8. Selectați o locație pentru a salva documentul și introduceți numele dorit.

Aceasta este doar una dintre metodele posibile prin care puteți face o diagramă conform unui tabel în Word.

Cum să adăugați o diagramă Excel legată la un document?

Această metodă vă permite să creați o diagramă direct în Excel, într-o foaie externă a programului și apoi să lipiți pur și simplu versiunea asociată acesteia în MS Word. Datele cuprinse în diagrama legată vor fi actualizate atunci când se fac modificări/actualizări ale foii exterioare în care este stocată. Word însuși stochează doar locația fișierului sursă, afișând datele asociate prezentate în acesta.

Această abordare grafică este utilă în special atunci când trebuie să includeți în documentul dumneavoastră informații pentru care nu sunteți responsabil. Acestea pot fi date colectate de o altă persoană care le va actualiza după caz.

1. Decupați diagrama din Excel. Acest lucru se poate face prin apăsarea tastelor „Ctrl+X” sau cu mouse-ul: selectați diagrama și faceți clic "A tăia"(Grup „Clipboard”, fila "Acasă").

2. Într-un document Word, faceți clic în locul în care doriți să introduceți diagrama.

3. Introduceți o diagramă folosind tastele „Ctrl+V” sau selectați comanda corespunzătoare din panoul de control: "Introduce".

4. Salvați documentul cu diagrama introdusă în el.

Notă: Modificările pe care le-ați făcut la original document Excel(foaia exterioară) va apărea imediat în documentul Word în care ați inserat diagrama. Pentru a actualiza datele atunci când fișierul este redeschis după închiderea acestuia, va trebui să confirmați actualizarea datelor (buton "Da").

Într-un exemplu specific, am examinat o diagramă circulară în Word, dar în acest fel puteți realiza o diagramă de orice tip, fie că este un grafic cu coloane, ca în exemplul anterior, o histogramă, o diagramă cu bule sau orice alta .

Schimbați aspectul sau stilul unei diagrame

Puteți schimba oricând aspectul unei diagrame pe care ați creat-o în Word. Nu este deloc necesar să adăugați manual elemente noi, să le schimbați, să le formatați - există întotdeauna posibilitatea de a folosi un stil sau un aspect gata făcut, din care există multe în arsenalul programului Microsoft. Fiecare aspect sau stil poate fi întotdeauna schimbat manual și personalizat pentru a îndeplini cerințele necesare sau dorite și puteți lucra cu fiecare element individual al diagramei în același mod.

Cum se aplică un aspect gata?

1. Faceți clic pe diagrama pe care doriți să o editați și accesați fila "Constructor" situat în fila principală „Lucrul cu diagrame”.

2. Selectați aspectul diagramei pe care doriți să îl utilizați (Group „Aspecte grafice”).

3. Aspectul graficului se va schimba.

Cum se aplică un stil prestabilit?

1. Faceți clic pe diagrama căreia doriți să aplicați stilul presetat și accesați fila "Constructor".

2. Alegeți stilul pe care doriți să îl utilizați pentru diagrama de grup „Stiluri de diagramă”.

3. Modificările se vor reflecta imediat în diagrama dumneavoastră.

În acest fel, îți poți modifica diagramele din mers, alegând aspectul și stilul potrivit, în funcție de ceea ce ai nevoie. acest moment. De exemplu, puteți crea mai multe șabloane diferite cu care să lucrați și apoi puteți modifica din ele în loc să creați altele noi. (vom vorbi mai jos despre cum să salvați diagramele ca șablon). De exemplu, aveți un grafic cu coloane sau o diagramă circulară, alegând aspectul corespunzător, puteți face un grafic procentual din acesta în Word.

Cum se schimbă manual aspectul diagramei?

1. Faceți clic pe diagrama sau elementul individual al cărui aspect doriți să îl schimbați. O poți face și în alt mod:

• Faceți clic oriunde pe diagramă pentru a activa instrumentul „Lucrul cu diagrame”.
• În fila "Format", Grup „Fragmentul actual” faceți clic pe săgeata de lângă „Elementele diagramei”, după care puteți selecta elementul dorit.

2. Tab "Constructor",într-un grup „Aspecte grafice” faceți clic pe primul articol „Adăugați element de diagramă”.

3. Din meniul derulant, selectați ceea ce doriți să adăugați sau să modificați.

Notă: Opțiunile de aspect pe care le alegeți și/sau le modificați se vor aplica numai elementului de diagramă selectat. Dacă ați selectat întreaga diagramă, de exemplu, parametrul „Etichete de date” va fi aplicat întregului conținut. Dacă este selectat doar un punct de date, modificările vor fi aplicate exclusiv acestuia.

Cum se schimbă manual formatul elementelor diagramei?

1. Faceți clic pe diagramă sau pe elementul său individual al cărui stil doriți să îl schimbați.

2. Accesați fila "Format" secțiune „Lucrul cu diagrame”și efectuați acțiunea necesară:

Cum să salvezi o diagramă ca șablon?

Se întâmplă adesea ca diagrama creată de dvs. să fie necesară în viitor, exact aceeași sau analogul ei, acest lucru nu este atât de important. În acest caz, cel mai bine este să salvați diagrama ca șablon - acest lucru va simplifica și va accelera munca în viitor.

Pentru a face acest lucru, pur și simplu faceți clic dreapta pe diagramă și selectați „Salvare ca șablon”.

În fereastra care apare, selectați o locație de salvare, dați numele fișierului dorit și faceți clic "Salva".

Atâta tot, acum știi să faci orice diagramă în Word, încorporată sau legată, având un aspect diferit, care, de altfel, poate fi oricând schimbată și ajustată la nevoile tale sau cerințele necesare. Vă dorim muncă productivă și învățare eficientă.

Microsoft Word este probabil cel mai popular și cel mai bun editor de text. Prin urmare, instalând acest program pe computer, puteți rezolva cu ușurință o varietate de sarcini. Una dintre cele mai importante caracteristici este construcția graficelor, care sunt necesare pentru munca aproape a oricărei persoane.

Instruire

Mai întâi trebuie să lansați programul Microsoft Office, dacă îl aveți. Dacă nu este acolo, atunci puteți descărca programul de instalare de pe Internet sau puteți cumpăra un disc din orice magazin specializat. Puteți descărca acest program de pe site-ul oficial al Microsoft Corporation (http://www.microsoft.com/rus/).

După ce ați lansat programul, accesați fila „Inserare”, care se află în bara de instrumente din colțul din stânga ferestrei.

Apoi găsiți secțiunea „Ilustrații”. Vă va oferi o listă destul de mare de module suplimentare (de exemplu, forme, diagramă, imagine, clip și așa mai departe) pe care le puteți utiliza atunci când lucrați la un document. În cazul nostru, trebuie să faceți clic pe butonul „Diagramă”.

Drept urmare, în fața ta ar trebui să se deschidă o nouă fereastră, în care va fi prezentată o listă mare de tipuri de diagrame: grafic, plăcintă, histogramă, linie, împrăștiere, suprafață, stoc, balon, gogoașă, radar. Puteți construi toate aceste diagrame folosind Microsoft Word 2007. Pentru a construi un grafic, trebuie să selectați butonul corespunzător.

În continuare, va apărea o mică fereastră Microsoft Excel în care trebuie să specificați anumite valori pe care se va baza graficul. Asigurați-vă că introduceți toate numele în grafic, astfel încât să puteți lucra cu valorile mai târziu. După confirmarea creării graficului, îl veți vedea pe pagina curentă a documentului. Puteți edita oricând această diagramă.

Dacă după ce ați lucrat cu diagrama aspectul acesteia nu vă convine, atunci poate fi schimbat cu unul mai potrivit în orice moment. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe grafic și selectați Schimbați tipul diagramei. În fereastra nouă, faceți clic pe tipul de diagramă corespunzător și faceți clic pe OK. Graficul tău își va schimba automat aspectul.

Cum se construiește un grafic în Word? Ce să nu faci pentru studenți atunci când scriu lucrări sau disertații. Este bine atunci când toată proiectarea lucrării tale poate fi realizată într-un editor de text Word. Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la inserarea de grafice sau imagini. Dar ele trebuie încă traduse într-un format adecvat. Uneori ești atât de chinuit de căutare programe speciale, inserând fișiere și imprimând că tot studiul începe deja să pară a naibii. Cum se construiește un grafic în Word? Iată problema azi. Dar se dovedește că există foarte bune și programe gratuite pentru a ne ușura soarta. Iată una dintre ele - Generator de grafice 1.50. Cu ajutorul acestuia, graficele sunt construite direct în editorul Word. Este posibil să desenați un triunghi, un cerc sau un patrulater cu dimensiunile specificate și să afișați valorile funcției specificate în tabel.

Cum se construiește un grafic în Word

Programul este conceput pentru a reprezenta grafice de funcții, desene ale obiectelor geometrice și este foarte ușor de înțeles. Programul în sine este o așa-numită macrocomandă. Pentru ea munca de succes este necesar să fie permisă capacitatea de a rula această macrocomandă. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți meniul în Microsoft Word Serviciu - Macro - Securitate

și alege mediu sau nivel scăzut Securitate.

După instalarea programului pe panou Instrumente Word va apărea un nou buton.

Dacă în timpul instalării ai avut un text editor de cuvinte, apoi trebuie închis și deschis din nou.

Dacă butonul nu apare pe panoul dvs., atunci intrați în meniu Vedere – Bara de instrumente și alegeți graficConstructor .

În diverse documente sau rapoarte financiare, în referate sau diplome pot exista date prezentate sub forma unui tabel. Și pentru a le face să pară mai vizuale, este mai bine să construiți un grafic pe baza lor. Întrucât aproape toată documentația care este prezentată în în format electronic, este creat în editorul MS Word, apoi în acest articol vom învăța cum să creăm grafice în Word.

Dacă aveți un tabel cu date în documentul dvs., atunci, desigur, puteți face totul singur. Pentru a face acest lucru, activați vizibilitatea grilei; folosind linii, desenați axe; semnează-le; apoi, folosind curba, desenați.

Dar de ce astfel de dificultăți, dacă editorul este deja construit funcţie dată. Trebuie doar să introducem datele corect și totul va fi gata.

Dar să vorbim despre totul în ordine.

Cum să construiți diagrame

Permiteți-mi să iau aceste date ca exemplu. Există angajați și cantitatea de bunuri pe care le-au vândut într-o anumită lună. Graficul vă va ajuta să înțelegeți rapid care angajat a vândut cele mai multe bunuri pentru o anumită lună sau pentru întreaga perioadă.

Plasați cursorul în locația dorită din document. Apoi accesați fila și în secțiunea „Ilustrații”, faceți clic pe butonul cu imaginea diagramei.

Va apărea o fereastră ca cea din captura de ecran de mai jos. În ea, selectați tipul de diagramă care vi se potrivește cel mai mult. Apoi faceți clic pe „OK”. Voi construi cu markere, dar în acest caz se poate face și o diagramă cu bare sau o diagramă cu bare.

Trebuie să transferați în el toate valorile pe care le-ați indicat în tabelul din documentul Word.

Mai întâi trebuie să selectați intervalul corect de valori în Excel. Voi avea 5 rânduri ( rândul de susși 4 angajați) și 8 coloane (numele angajaților și lunile). Luați colțul din dreapta jos și selectați numărul de rânduri și coloane de care aveți nevoie.

Când le modificați, rețineți că graficul în sine se schimbă.

După ce totul în Excel este schimbat, închideți această fereastră.

Am obtinut acest rezultat.

Dacă faceți dublu clic cu butonul stâng al mouse-ului pe axa verticală (0, 10, 20, 30…), orizontală (Katya, Masha…), legendă (ianuarie, februarie…) sau oricare dintre seriile de date (curbe colorate) , se va deschide o fereastră cu setări .

De exemplu, dacă facem clic pe curba cu valori pentru aprilie, se deschide o fereastră „Format serie de date”. Aici puteți schimba culoarea, tipul de linie și multe altele.

Dacă faceți clic pe axa orizontală, se va deschide o fereastră. În ea puteți selecta parametrii necesari.

Dacă faceți clic dreapta pe diagramă în sine, se va deschide un meniu contextual. Se poate „Pentru a schimba datele”- va apărea o foaie Excel cu tabelul creat, pe care l-am închis, și multe altele.

Făcând clic pe diagrama creată, în partea de sus va apărea o filă. În ea veți vedea încă trei file suplimentare: „Constructor” , „Aspect” și „Format” . Faceți clic pe ele și vedeți cum altfel puteți schimba vizualizarea. De exemplu, adăugați un titlu la o diagramă.

Cum este creat un grafic de caracteristici

Dacă trebuie să îl introduceți într-un document, puteți proceda după cum urmează. Mai întâi, adăugați un grafic al funcției în Excel, cum să faceți acest lucru, am spus într-un articol separat, apoi copiați-l și lipiți-l într-un document Word. După aceea, veți avea posibilitatea de a-l edita în Word, așa cum este descris mai sus: fie faceți clic pe axe, fie accesați fila.

Pe Internet, puteți găsi și diverse programe cu ajutorul cărora puteți realiza un grafic al unei funcții în Word. O să vă povestesc despre unul dintre ei... „Chart Builder 1.50”.

Aceasta este o macrocomandă care trebuie instalată pe computer. Apoi deschideți Word și rulați programul în „Suplimente”.

Am descărcat fișierul de configurare de pe internet. Apoi am lansat asistentul de instalare.

Nu este nimic special la instalare. Selectați o limbă, acceptați termenii acordului de licență și faceți clic pe .

Pentru ca macro-ul să funcționeze, trebuie să schimbați puțin Setări de cuvinte. Accesați fila „Fișier” și faceți clic pe element.

În fereastra următoare, accesați fila „Centrul de control al securității”și faceți clic pe butonul.

Pe fila „Opțiuni macro” pune un marker pe teren „Activați toate macrocomenzile”. Faceți clic pe „OK” în această fereastră și în cea anterioară.

Dacă nu intenționați să utilizați în mod constant această macrocomandă, atunci după ce lucrați cu ea, reveniți la Word și returnați totul înapoi.

Dacă în momentul instalării programului aveați un document Word deschis, atunci închideți-l și deschideți-l din nou.

Apoi treceți la fila. Ar trebui să existe o nouă pictogramă corespunzătoare macrocomenzii. Pentru a rula o macrocomandă, faceți clic pe ea.

Interfața programului este în rusă. Introduceți valorile și desenați funcția dorită.