Cum să activați funcția de corecție gramaticală. Verificați ortografia în Word

Profitând de atât de puternic procesor de cuvinte, este o prostie sa consulti un dictionar pentru ortografie corectă cuvinte și expresii controversate. Lăsați Word să facă această treabă ingrată! Dar redactorul nu reacționează în niciun fel la provocările sincere și pretinde că scrierile noastre sunt un model de alfabetizare a limbii ruse. Dându-și seama că acest lucru este imposibil, ne întrebăm: cum să activăm verificarea ortografică Microsoft Word? Răspunsul este mai jos.

Verificare ortografică automată

Pentru a activa această funcție, trebuie să faceți clic pe „Fișier” - „Opțiuni” - „Ortografie”. În fereastra care apare, verificați câmpuri obligatorii caseta de selectare și faceți clic pe butonul „Salvare”.

Atenţie! Dacă se folosește un alt aspect al tastaturii chirilice (ucraineană sau belarusă) pentru a tasta cuvintele rusești, este posibil ca tot textul tastat să fie subliniat cu o eroare. Ai grija!

Adăugarea de cuvinte necunoscute

Pentru a adăuga astfel de cuvinte în dicționarul programului și a exclude sublinierea acestuia în viitor, trebuie să le selectați (sau o frază), să apăsați RMB și în meniul contextual selectați „Adăugați la dicționar”. Când faceți clic pe opțiunea „Skip”, acest construct lexical nu va mai fi evidențiat în acest document.

Atenţie! Toate metodele luate în considerare de includere a ortografiei funcționează în versiunile care încep cu Microsoft Word 2007 și mai noi.

Activarea verificatorilor ortografic

Dacă, dintr-un motiv oarecare, atunci când verificați ortografia, apare o notificare cu textul „Verificare ortografică finalizată” sau „Instrumentele de verificare ortografică pentru limbă nu sunt instalate”, trebuie să faceți următoarele:

  1. Accesați „Acest PC” - „Dezinstalați sau schimbați un program”.

  2. În lista de aplicații, găsiți Microsoft Office, faceți clic pe el și faceți clic pe butonul Editați.

  3. În fereastra care apare, selectați „Adăugați sau eliminați componente” și faceți clic pe „Continuare”.

  4. Accesați calea „Instrumente generale de birou” - „Instrumente de ortografie” - „Instrumente de ortografie pentru limba rusă” - „Verificator ortografic și gramatical”. Făcând clic pe butonul (așa cum se arată în captură de ecran) și apelând meniul contextual, selectați „Run de pe computerul meu”.

    Activați verificarea ortografică pentru limba selectată

    Când scrieți în alte limbi, este posibil ca verificarea ortografică să nu funcționeze. Pentru a-l activa aveți nevoie de:


    Acum poți fi 90% sigur că textul tău este corect. Dar după ce ați învățat cum să activați verificarea ortografică în Word, nu uitați să urmăriți neologismele și acele cuvinte care nu sunt în baza de date a editorului sau au mai multe semnificații.

Pentru a activa verificarea ortografică în Microsoft Office, deschideți software Word folosind comanda rapidă de pe desktop sau elementul de meniu „Start” - „Toate programele” - Microsoft Office - Microsoft Word. Faceți clic pe fila Fișier (Microsoft Office 2013) sau faceți clic pe butonul Office (versiunile Microsoft Office 2010 și 2007). Accesați secțiunea „Opțiuni” și faceți clic pe elementul „Ortografie”. Selectați meniul „Excepții” și faceți clic pe câmpul „Nume fișier curent”. După aceea, debifați rândurile „Ascunde erorile de ortografie” și „Ascunde erorile gramaticale”.

Dacă doriți să activați verificarea ortografică automată pentru toate documentele pe care le deschideți Microsoft Office, în secțiunea „Excepții”, bifați opțiunea „Toate documentele noi”. Debifați casetele de selectare „Ascunde” corespunzătoare și salvați modificările făcute făcând clic pe butonul „OK”.

În PowerPoint, activați verificare automată ortografie poate fi efectuată din meniul similar „Opțiuni” – „Ortografie”. Debifați caseta de selectare „Ascunde erorile de ortografie” și salvați modificările.

Mecanism de lucru

Dacă apare o eroare în text cuvânt subliniați-o cu o linie roșie, albastră sau verde. Linia roșie este folosită pentru a repara greseli de scriere. Erorile de punctuație sunt indicate cu o linie albastră, iar greșelile gramaticale sunt evidențiate cu o linie ondulată verde. A vedea opțiuni posibile scrierea și corectarea unei greșeli, faceți clic dreapta pe un cuvânt sau o expresie.

Dacă acceptați opțiunea Word propusă, selectați-o făcând clic pe elementul de meniu corespunzător. Word va corecta automat eroarea și va elimina sublinierea. Dacă credeți că nu există nicio eroare în acest loc în text și cuvântul este scris corect, puteți ignora sublinierea sau puteți face clic pe meniul contextual „Skip All”, care este disponibil și prin apăsarea butonului dreapta al mouse-ului.

Corectare automată

De asemenea, puteți activa funcția de autocorrecție, care este disponibilă în programe Pachet Office. Această opțiune vă permite să corectați automat cuvintele scrise incorect, în conformitate cu lista, manual creat de utilizator. Acolo poți adăuga cuvinte care îți provoacă probleme de ortografie.

Pentru a activa înlocuirea automată, accesați secțiunea „Opțiuni” - „Ortografie” - „Opțiuni de corecție automată”. Bifați caseta de selectare „Înlocuiți pe măsură ce tastați”. În câmpul „Înlocuiește”, indicați cuvintele sau expresiile care vă provoacă dificultăți la scriere. Scrieți cuvântul scris greșit în coloana din stânga și scrieți ortografia corectă în coloana din dreapta. După ce ați adăugat suficiente cuvinte și expresii, faceți clic pe OK și salvați modificările.

Cunoașterea limbii ruse nu este perfectă pentru toată lumea. Pentru a corecta erorile de text enervante, utilizați asistenți de computer. Pentru a face acest lucru, în Microsoft Word, de exemplu, este suficient să activați verificarea ortografică în Word.

  • Pentru Word 2003: Instrumente - Opțiuni - Ortografie - Verificați automat ortografia (bifați caseta). Puteți verifica și gramatica aici dacă bifați caseta de lângă „Verifică automat gramatica”.
  • Pentru Word 2007: Office - Opțiuni Word - Ortografie - selectați „Verificați automat ortografia”.
  • Pentru Word 2010: Revizuire - Ortografie - faceți clic pe butonul „Ortografie”. Pentru a instala verificarea ortografică automată, procedați în felul următor: Fișier - Ajutor - Opțiuni - faceți clic pe butonul „Ortografie”. Pentru a activa/dezactiva verificarea ortografică și gramaticală în documentul curent, accesați secțiunea „Excluderi pentru” și faceți clic pe „Numele actual al fișierului”. Debifați sau bifați casetele de lângă „Ascundeți erorile gramaticale din acest document” și „Ascundeți erorile de ortografie din acest document”. Pentru a activa sau dezactiva verificarea ortografică în nou documente create, sub „Excepții pentru” selectați „Toate documentele noi” și bifați sau debifați casetele de lângă „Ascunde erorile gramaticale din acest document” și „Ascunde erorile de ortografie din acest document”.

Ortografia poate fi verificată online și în browser. Cum să activați verificarea ortografică, pe scurt în instrucțiunile noastre. În primul rând, trebuie să deschideți browserul dorit.

Mozilla Firefox

Urmați linkul Dicționare și localizări. Apoi intrați în meniul browserului în „Editare” - „Preferințe” - „Avansat” și faceți clic pe fila „General”. Pune o cruce în căsuța „Verificați ortografia la introducere”.

Dacă nu ajută, accesați orice site și faceți clic Click dreapta faceți clic pe câmpul de comentarii, în fereastra care apare, bifați caseta de lângă „Verificare ortografică”.

Operă

Verificarea ortografică este încorporată automat în acest browser. Pentru a o verifica, în câmpul de text trebuie să faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului și să bifați „Verificare ortografică”. Practic, asta-i tot. Nimic complicat, nu? Să trecem la următorul browser web.

Google Chrome

Introduceți „Setări și management Google Chrome”, selectați „Setări”. La sfârșitul paginii, faceți clic pe „Afișați setari aditionale„. Găsiți „Limbi” și faceți clic pe butonul „Setări de verificare a limbii și ortografice...”. Bifați caseta de lângă „Activați verificarea ortografică” și faceți clic pe OK.

IE (Internet Explorer)

Acest browser nu acceptă verificarea ortografică online. În acest caz, utilizați pluginul Speckie, care este descărcat de pe site-ul oficial al dezvoltatorului. După instalare, în meniul contextual, adăugați rusă în secțiunea „Dicționare”. Programul este acceptat numai în IE 6, 7, 8 și 9.

safari

De regulă, în acest browser, funcția de verificare ortografică este activată automat. Dacă nu, în bara de instrumente din colțul din dreapta din „Meniu” din secțiunea „Editare” - „Ortografie și gramatică”, bifați caseta de care aveți nevoie și faceți clic pe butonul „OK”.

Verificarea ortografică este una dintre acele caracteristici pe care scriitorii de altădată și chiar mașinile de scris le-ar invidia. La urma urmei, acum nu mai este nevoie să fii atât de atent să nu faci o greșeală, din cauza căreia va trebui să tastezi o întreagă pagină. Și într-o explozie de inspirație, poți uita complet de toate regulile de punctuație, gramatică și ortografie. Computerul va repara totul. Principalul lucru este să nu uiți să-i dai această comandă.

În mod implicit, Word are activată verificarea ortografică automată. În partea de jos a ecranului aveți 2 indicatori: primul arată dacă există sau nu erori în text, arătând o bifă sau, respectiv, o cruce. Lângă acesta este afișată limba dicționarului folosită pentru verificare.

Pentru a dezactiva sau a vă asigura că verificarea este activată, faceți clic pe limba, în acest caz „ Rusă" și bifați caseta de lângă " Nu verificați ortografia". Așa este de ușor să scapi de sublinierea utilă, dar deprimantă din text.

Aceeași operațiune se poate face făcând clic pe fila " Evaluare inter pares", in sectiune " Limba» faceți clic pe elementul « Limba» și selectați « Limbajul verificatorului ortografic...”

Programul este suficient de inteligent pentru a determina în mod independent ce limbă utilizați în document, chiar dacă există expresii în propoziții diferite într-o propoziție, dar pentru aceasta trebuie să vă asigurați că există o bifă lângă „ Detectează limba automat».

Setări suplimentare de ortografie sunt disponibile la următoarea adresă: „ Fişier» -> « Parametrii» -> « Ortografie". Prima și a doua secțiune sunt responsabile pentru excepții și reguli de înlocuire. Și în al treilea La corectarea ortografiei înCuvânt„Sunteți liber să dezactivați funcția de verificare automată direct.

O caracteristică importantă a Microsoft Word este capacitatea de conectare programe de la terți pentru a verifica ortografia. Ele sunt concepute pentru a oferi o verificare mai aprofundată și pentru a oferi definiții detaliate ale regulilor gramaticale. Cu toate acestea, atât caracteristicile încorporate, cât și dicționarele Microsoft Word funcționează bine cu principalele limbi.

De asemenea, tu, ca utilizator, ai ocazia să-ți completezi și să-ți îmbunătățești dicționarul în mod independent. Pentru a face acest lucru, în cazul unei erori cu care nu sunteți de acord, puteți pur și simplu să faceți clic dreapta pe cuvânt și să faceți clic pe „ Adăugați în dicționar". Ulterior, această frază nu va fi considerată o eroare.

În Word 2003, puteți activa și dezactiva verificarea ortografică automată la " Serviciu» -> « Parametrii» -> fila « Ortografie» -> prima partiție « Ortografie» -> « Verificați automat ortografia».

Editura pentru Office 365 Publisher 2019 Visio 2013 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 Editura 2013 Acces 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Peenote 2010 Editura 2010 Visio 2010 Proiect 2010 Excel 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Publisher 2007 Access 2007 Visio 2007 OneNote 2007 Proiect 2007 Project Professional 2013 Standard de proiect 2010 Standard de proiect 2013 Visio Professional 2013 Visio Standard 2010 Mai puțin

Asigurați-vă că este selectată limba corectă pentru text

Dacă verificatorul ortografic nu verifică cuvintele introduse într-o altă limbă sau semnalează cuvintele străine introduse corect ca fiind scrise greșit, este posibil ca limba pentru acele cuvinte să nu fie definită corect.

Pentru a schimba manual limba cuvintelor individuale sau a textului în Word, urmați acești pași:

Asigurați-vă că utilizați versiunea lingvistică corectă a dicționarului

Asigurați-vă că dicționarul este setat la locația corectă pentru limba textului, cum ar fi engleza (Statele Unite) și nu engleza (Regatul Unit).

Pentru a schimba dicționarul pentru o anumită limbă în Cuvânt, urmați pașii de mai jos.

Pentru a schimba dicționarul pentru textul selectat, urmați acești pași:

Asigurați-vă că „Detectați limba automat” este bifat

Pentru a bifa caseta

Note:

    Pentru ca funcția să funcționeze corect detecție automată limbajul necesită cel puțin o propoziție. Dacă frazele sunt prea scurte, poate fi necesar să introduceți câteva propoziții sau Word nu va avea suficient context pentru a detecta automat limba și a aplica dicționarul corect.

    Aceeași ortografie a unor cuvinte limbi diferite(de exemplu, centrul în engleză (Regatul Unit) și franceză (Franța)) poate provoca funcția Detectează limba automat determină incorect limba textului. Pentru a rezolva această problemă, mai introduceți câteva cuvinte în limba dorită sau debifați Detectează limba automat.

Asigurați-vă că „Schimbați automat aspectul tastaturii în funcție de limba textului din jur” este bifat

Dacă este bifat, acest lucru poate duce la greșeli de scriere la modificarea aspectului tastaturii în timp ce introduceți text. Introduceți încă câteva cuvinte în limba dorită sau debifați caseta de selectare Comutați automat aspectul tastaturii în funcție de limba textului din jur.

Pentru a bifa caseta Comutați automat aspectul tastaturii în funcție de limba textului din jur(în Office 2010, Office 2013 și Office 2016), urmați acești pași:

Asigurați-vă că „Nu verificați ortografia” este debifată

Dacă caseta de selectare Nu verificați ortografia este setat, ortografia din documente nu este verificată.

Pentru a debifa Detectează limba automatîn Word, faceți următoarele:

Asigurați-vă că un cuvânt scris greșit nu a fost adăugat accidental într-un dicționar personalizat

Dacă un cuvânt scris greșit a fost adăugat la un dicționar personalizat, trebuie să îl găsiți și să îl eliminați. Pentru a verifica cuvintele scrise greșit într-un dicționar personalizat, consultați Utilizarea dicționarelor personalizate pentru a adăuga cuvinte la Verificatorul ortografic . Pentru a elimina un cuvânt din dicționar, consultați Adăugarea sau editarea cuvintelor în dicționarul de verificare ortografică .

Limba necesară lipsește din caseta de dialog Limbă

Cel mai frecvent motiv pentru absența unei limbi de dicționar în listă Dicţionar languageîn caseta de dialog Limba este că limba nu este inclusă ca limbă de editare sau nu este disponibilă în versiunea instalată Suita Office și necesită instalarea dvs pachet lingvistic. Pentru informații despre cum să activați limba de editare, consultați articolul