Paragraf în Microsoft Office Cuvântul se numește nu înfășurare linie nouă, așa cum cred mulți oameni, dar direct indentare aceeași linie din câmpurile documentului. Din cauza acestei neînțelegeri amuzante, este adesea dificil să comunici la telefon sau să lucrezi cu el documentație de reglementare, care descrie cerințele pentru notele de aplicare. Unii oameni cred că un paragraf este apăsarea butonului intră și nu înțeleg ce cerințe sunt implicate. Nu ar trebui să faci astfel de greșeli. Un paragraf este o liniuță de la marginile unui document.

Cum se stabilește un paragraf

Exista 2 moduri principale setări de paragraf: prin setări sau prin rigla. Metoda cu riglă este familiară pentru mulți. Destul de simplu Trage unul dintre glisoarele din partea de sus a documentului. Numai că, în mod corect, trebuie remarcat faptul că nu toți utilizatorii văd rigla la locul care îi revine. Ea are nevoie doar aprinde. Acest lucru se face simplu - accesați fila vedereși bifați caseta rigla».

Acum vedem rigla și glisoarele de pe el. Ele sunt indicate printr-o săgeată roșie în imagine. in miscare top glisorul se ajustează indentarea textului pe prima linie după wrap. Inferior glisorul se ajustează poziţia textului pe toate celelalte linii. Mutarea glisoarelor în același timp modifică indentarea întregului text între rupturi de rând.

A doua cale înseamnă regulament setări cu un exemplu bun. În același timp, ne putem schimba și între linii, dar aceasta este o problemă separată.

Dacă dai clic pe paragraf țiglăîn colțul din dreapta jos se va deschide următoarea fereastră, unde puteți face toate modificările necesare.

Este important să rețineți următoarele reguli:

1. Schimbarea indentării stânga și dreapta - două setări independente care vor fi aplicate secțiunii de text selectate sau întregului text care va fi tastat în continuare. Aceste setări guvernează tot textul din secțiunea curentă.
2. La setați indentarea pentru prima linie, trebuie să modificați valoarea în câmpul „prima linie” și să utilizați o ajustare separată.

În partea de jos a acestei ferestre există un câmp cu previzualizare, care vă permite să vedeți cum se va schimba poziția textului după ce faceți clic pe „ Bine". Prin ajustarea valorilor, aici puteți seta parametrii de indentare necesari pentru întregul document.

Cum să eliminați un paragraf

Și dacă nevoia de a folosi un paragraf a dispărut - cum să anulați totul setările instalate. Există și două metode aici. Poate sa poziție de întoarcere glisoare la original (adică mutați-vă până la stânga).

Puteți folosi aceeași fereastră setări despre care a fost deja discutat mai sus. Deschide-l cu butonul din colț.

Apoi puteți urma una dintre cele două căi, care depinde de un factor important - au fost modificate setările Word în sine? Puteți apăsa doar butonul Mod implicit, care se află lângă butonul confirmare sau conduceți în toate câmpurile egale cu „0” și apăsați pe confirmare.

După aceea, trebuie să alegem unde să apelăm la aceste setări. Alegem și confirmăm decizia.

În primul caz, valorile vor fi returnate la standardîn documentul deschis în prezent, în altul, acestea se vor aplica tuturor documentelor noi pe baza șablonului specificat. Documentele salvate anterior și acum închise nu vor fi reconstruite în mod miraculos.

Schimbând poziția indentării utilizând fereastra prezentată mai sus, ne-am angajat în schimbarea setărilor. Adică, o faptă atât de aparent teribilă a fost făcută inconștient și rapid. Se pare că schimbarea setărilor nu este dificilă.

Singurul lucru căruia ar trebui să-l acordați o atenție deosebită este câmpul pentru marcaj " Margini oglindă". Acest câmp este responsabil pentru setare identic indentări cu partide diferite. Am discutat deja despre grupul de setări pentru o indentare separată în prima linie după transfer, precum și despre ajustarea indentărilor de la marginile din stânga și din dreapta ale documentului.

Nu este nimic dificil în asta. Poate suna înfricoșător și confuz, dar în practică totul este simplu și clar.

Întrebarea este cum se face Microsoft Word o linie roșie sau, mai simplu, un paragraf, este de interes pentru mulți utilizatori, în special pentru cei neexperimentați produs software. Primul lucru care vă vine în minte este să apăsați bara de spațiu de mai multe ori până când indentarea pare să se potrivească „cu ochiul”. Această decizie este fundamental greșită, așa că mai jos vom vorbi despre cum să o facem în Word liniuța paragrafului, luând în considerare în detaliu toate opțiunile posibile și acceptabile.

Notă:În munca de birou, există un standard pentru indentarea din linia roșie, indicatorul său este 1,27 cm.

Înainte de a trece la subiect, este de remarcat faptul că instrucțiunile descrise mai jos vor fi aplicabile tuturor versiunilor de MS Word. Folosind recomandările noastre, puteți face o linie roșie în Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, ca și în toate versiunile intermediare ale componentei Office. Acestea sau acele elemente pot diferi vizual, au nume ușor diferite, dar în general totul este aproximativ la fel și va fi clar pentru toată lumea, indiferent de cuvântul pe care îl folosiți pentru a lucra.

După ce am eliminat apăsarea barei de spațiu de mai multe ori ca opțiune potrivită pentru crearea unui paragraf, putem folosi în siguranță un alt buton de pe tastatură: Tab. De fapt, această cheie este necesară pentru asta, cel puțin dacă vorbim despre lucrul cu programe precum Word.

Plasați cursorul la începutul fragmentului de text pe care doriți să îl faceți din linia roșie și pur și simplu apăsați tasta Tab, apare o liniuță. Defect aceasta metoda constă în faptul că indentarea paragrafului nu este setată conform standardelor acceptate, ci conform setărilor Microsoft. Office Word, care poate fi atât corect, cât și greșit, mai ales dacă nu sunteți singurul care folosește acest produs pe un anumit computer.

Pentru a evita inconsecvențele și pentru a face doar indentările corecte în text, trebuie să efectuați presetări, care, în esență, sunt deja a doua opțiune pentru crearea unei linii roșii.

Varianta a doua

Selectați cu mouse-ul o bucată de text care ar trebui să iasă din linia roșie și faceți clic pe ea Click dreapta soareci. În a apărut meniul contextual selectați elementul "Paragraf".

În fereastra care apare, faceți setările necesare.

Extinde meniul de sub "Prima linie"și selectați acolo "indentare", iar în celula următoare, specificați distanța dorită pentru linia roșie. Poate fi standard în munca de birou 1,27 cm, sau orice altă valoare convenabilă pentru dvs.

Confirmarea modificările efectuate(prin apăsarea "BINE"), veți vedea o indentație de paragraf în text.

Opțiunea trei

Cuvântul are foarte instrument la îndemână- o riglă, care, probabil, nu este activată implicit. Pentru a-l activa, trebuie să vă deplasați la filă "Vedere" pe panoul de control și bifați caseta de lângă instrumentul corespunzător: "Rigla".

Aceeași riglă va apărea deasupra și în stânga foii, folosind glisoarele (triunghiuri), puteți modifica aspectul paginii, inclusiv setarea distanței necesare pentru linia roșie. Pentru a o schimba, trebuie doar să trageți triunghiul superior al riglei, care se află deasupra foii. Paragraful este gata și arată așa cum doriți.

Opțiunea a patra

În cele din urmă, am decis să plecăm cel mai mult metoda eficienta, datorită căruia nu puteți doar să creați paragrafe, ci și să simplificați și să accelerați semnificativ toate lucrările cu documente în MS Word. Pentru a implementa această opțiune, trebuie să strecurați o singură dată, astfel încât mai târziu să nu vă gândiți deloc la cum să o îmbunătățiți. aspect text.

Creează-ți stilul. Pentru a face acest lucru, selectați fragmentul de text necesar, setați o linie roșie în el folosind una dintre metodele descrise mai sus, selectați fontul și dimensiunea cele mai potrivite, selectați titlul, apoi faceți clic dreapta pe fragmentul selectat.

Selectați un articol "Stiluri" in dreapta meniul de sus(majusculă DAR).

Dați un nume stilului dvs. și faceți clic "BINE". Dacă este necesar, puteți efectua mai mult setare detaliată prin selectarea articolului "Schimbare"într-o fereastră mică care va fi în fața ta.

Acum puteți utiliza oricând un șablon auto-creat, un stil gata făcut pentru formatarea oricărui text. După cum probabil ați înțeles deja, puteți crea oricâte dintre aceste stiluri doriți și apoi le puteți utiliza după cum este necesar, în funcție de tipul de lucrare și de textul în sine.

Asta e tot, acum știi cum să pui o linie roșie în Word 2003, 2010 sau 2016, precum și în alte versiuni ale acestui produs. Cu formatarea corectă, documentele cu care lucrați vor arăta mai vizual și mai atractiv și, mai important, în conformitate cu cerințele stabilite în munca de birou.

Structurarea şi design corect informatii in documente text extrem de important pentru ușurința și completitudinea percepției sale. Documentele în care tot textul este continuu ar fi foarte greu de citit. De aceea, textele folosesc paragrafe, liniuțe, liste, dialoguri, concepute după regulile vorbirii directe etc. Dar totul începe cu un paragraf, așa că în acest articol vom lua în considerare modalități de a crea și formata paragrafe în Word.

Mai întâi trebuie să definiți conceptele care vor fi discutate în articol. Un paragraf este considerat a fi o unitate structurală care conține text între două liniuțe adiacente. Paragrafele se formează în text după apăsarea tastei Enter de pe tastatură.

Paragrafele vor fi vizibile clar în text numai dacă formatarea documentului este setată să indenteze prima linie la începutul fiecărui paragraf sau așa cum era numită anterior „linie roșie”. Prin urmare, vom vorbi în continuare despre formatarea paragrafelor, deoarece crearea lor, după cum sa menționat mai sus, este doar o chestiune de apăsare a tastei Enter de pe tastatură.

Formatarea paragrafelor în Word folosind rigla
Pentru a ajusta rapid marginile și indentările din paragrafe, puteți folosi rigla.
Formatarea paragrafelor în Word folosind meniul
Pentru a ajusta marginile și indentările din paragrafe, puteți utiliza elementul de meniu Paragraf.
Word vă permite să ajustați individual formatarea fiecărui paragraf individual, indiferent de alte paragrafe, dar este puțin probabil ca cineva să aibă nevoie de el. În unele cazuri, se utilizează o valoare negativă a indentației de paragraf, caz în care se numește indentare.

Această problemă este deosebit de relevantă pentru studenți, deoarece creând oricare munca stiintifica, conform cerințelor GOST, trebuie să facă indentări și intervale în document. „Linia roșie” din text este, de asemenea, necesară la creare documente oficiale. Acest lucru vă permite să faceți textul mai frumos și mai îngrijit ca aspect. De aceea, în articolul nostru vom analiza și vom oferi un răspuns la întrebarea cum să indentăm în Cuvântul diferitelor versiuni.

Crearea indentărilor în paragrafele Word 2007

Dacă utilizatorul trebuie să mute un paragraf, pentru a face acest lucru, utilizatorul trebuie să găsească secțiunea numită „Paragraf” pe bara de instrumente. Aici vi se vor oferi două opțiuni pentru acțiuni care vă permit atât să reduceți indentarea, cât și să o măriți. În acest caz, este important ca cursorul mouse-ului să fie situat exact pe paragraful pe care doriți să îl modificați.

Dar pentru a ajusta indentarea la linia inițială a unui paragraf, adică pentru a face așa-numita „linie roșie” în text folosind mouse-ul computerului. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul din dreapta, apoi selectați elementul „Paragraf” din fereastră, apoi setați setările de care aveți nevoie în meniu.

Dar dacă plasați cursorul mouse-ului chiar la începutul liniei și apăsați butonul „Tab” (Tab) situat pe tastatură, linia se va muta automat în partea dreaptă. Apropo, puteți ajusta și indentările în această versiune a Word folosind glisoarele situate pe rigla paginii. Dacă glisoarele nu sunt vizibile pentru utilizator, atunci utilizatorul trebuie să meargă la fila „Vizualizare” din meniu, apoi să meargă la „Afișare și ascunde”, apoi să verifice elementul numit „Riglă”.

Cum să indentați în versiunea Word 2003

Ce trebuie făcut pentru a ajusta indentările într-un document Word?

1. Mai întâi, selectați întreaga bucată de text sau text pe care doriți să o modificați.
2. După aceea, faceți clic dreapta și faceți clic pe secțiunea numită „Paragraf”.
3. Apoi, în secțiunea „Indentări”, trebuie să setați parametrul de care avem nevoie în câmpul „Prima linie”.
4. De asemenea, puteți seta setările de care aveți nevoie mergând la „Format” din meniul Word, în subsecțiunea „Paragraf”.

De asemenea, așa cum am scris deja, indentările pot fi modificate folosind glisorul situat în partea de sus a paginii. Textul de modificat trebuie evidențiat.

Modificați indentările în versiunea Word 2010, 2013, 2016

Dacă preferați să utilizați aceste versiuni program text Word și trebuie să ajustați indentările din document, apoi mai întâi trebuie să deschideți caseta de dialog „Paragraf”. Apoi accesați secțiunea de meniu numită „Indentări și spațiere”. Apoi, trebuie să selectați un paragraf sau mai multe paragrafe pe care doriți să le modificați. După aceea, faceți clic pe butonul pentru a apela fereastra „Paragraf”, așa cum arată ca în figura de mai jos. După ce toți parametrii sunt configurați, faceți clic pe butonul OK, completând astfel lucrarea.

Ajustarea indentării liniei inițiale în Word 2007

Cum să indentați în Word 2007? De fapt, nici acest lucru nu este dificil. Mai întâi, faceți clic cu mouse-ul chiar înainte de linia în care doriți să adăugați o indentare. Pe fila „Aspect pagină”, aflată în meniu, apăsați butonul pentru a apela caseta de dialog „Paragraf”, despre care am scris deja mai sus. Apoi deschideți fila „Indentări și spațiere”. După aceea, indicăm indicatorul necesar.

Cum să indentați toate liniile, cu excepția primei?

În Word 2007, acest lucru este, de asemenea, ușor de făcut. Acum vă vom spune cum să indentați toate liniile, cu excepția primei. Pentru început, selectați exact paragraful în care doriți să faceți modificări. Puteți muta glisorul pe rigla orizontală. Dacă nu este acolo, atunci în partea de sus a documentului, găsiți și faceți clic pe butonul numit „Afișați rigla peste dungă verticală sul.

Și cum pot indenta un document, specificând în același timp parametri mai precisi? Pentru a face acest lucru, utilizatorul trebuie să deschidă și caseta de dialog din fila „Aspect pagină”, despre care am scris deja mai sus. După aceea, deschideți fila numită „Indentări și spațiere”. Specificați parametrii de care aveți nevoie în secțiunea „Indent” - „Protrusion”.

Cum schimb indentarea unui paragraf întreg dintr-un text?

Primul pas este să selectați paragraful care trebuie schimbat. După aceea, accesați „Format text” - „Paragraf”. După aceea, selectăm opțiunea de care avem nevoie pentru a crește sau a micșora indentarea paragrafului în documentul Word.

În articolul nostru, am analizat mai multe moduri și opțiuni de indentare în Word. După cum ați înțeles deja, acest lucru nu este dificil, așa că chiar și un utilizator începător al programului Word se poate ocupa de această sarcină. Principalul lucru este să urmați în mod clar algoritmul de acțiuni specificat, numai în acest caz veți reuși și rezultatul dorit va fi atins.

Dacă tastați un raport, scrieți un referat sau o diplomă, introduceți orice alt text în Word, atunci crearea paragrafelor este unul dintre elementele obligatorii pe care trebuie să le urmați pentru formatare corectă document. Mai mult, paragrafele din Word fac textul mai ușor de citit.

În acest articol, vom vedea cum faceți o linie roșie în Word astfel încât textul dvs. să se potrivească cu regulile de formatare care sunt setate pentru document.

Asigurați-vă că documentul este deschis "Aranjament în pagină". În acest caz, pictograma corespunzătoare va fi evidențiată în partea de jos a ferestrei.

Dacă ați selectat un alt mod, faceți clic pe "Aranjament în pagină".

O riglă ar trebui să apară în partea stângă și în partea de sus a documentului. Dacă nu este afișat pe foaie, accesați fila „Vizualizare” și în grupul „Afișare”, bifați caseta „Riglă”.

Acum fiți atenți la linia de sus, ne va interesa. Pe el veți vedea un marker cu partea dreaptași trei marcaje pe partea stângă. Avem nevoie de cei din stânga.

Prin mutarea marcatorului de jos, veți indenta tot textul din paragraf. Marker de mijloc - va face o proeminență pentru text în întregul paragraf, cu excepția primului rând. Dar marcatorul de sus este exact ceea ce aveți nevoie pentru a crea un paragraf în Cuvânt.

Deci, pentru a crea paragrafe într-un document, selectați tot textul, apăsați combinația de taste „Ctrl + A” și mutați marcatorul de sus la distanța dorită pe riglă. Prețul de împărțire al riglei este de 0,25 cm, astfel încât distanța pentru paragraf poate fi setată destul de precis.

Dacă nu ați introdus încă text în document, setați imediat marcatorul de pe riglă la distanța necesară. Acum, când tastați, când terminați de tastat într-un paragraf, apăsați „Enter” și treceți la următorul paragraf, va apărea automat indentația pentru primul rând.

Puteți pune un paragraf în Word într-un alt mod. Pentru a face acest lucru, selectați tot textul, accesați fila „Acasă” și în grupul „Paragraf”, faceți clic pe săgeata neagră mică din colțul din dreapta jos.

Se va deschide următoarea casetă de dialog. În ea, pe filă „Indentări și spațiere”, în câmpul „primul rând” selectați din lista derulantă „Indent”. Apoi, în câmpul „spre:”, specificați distanța dorită pentru indentări. Faceți clic pe OK.

Pentru a faceți un paragraf fără rupere în Word, deschideți caseta de dialog afișată mai sus. În ea, accesați fila „Poziție pe pagină”și bifați caseta "nu sparge paragraful". Faceți clic pe OK.

Acum, dacă paragraful se află la sfârșitul paginii, Word fie va ridica o linie, plasându-l pe această pagină, schimbând automat intervalele, fie va muta întregul paragraf la începutul unei noi pagini.

Cred că acum cu siguranță nu veți avea întrebări despre cum să creați un paragraf în Word.

Evaluează articolul: