Orice text este mai ușor de înțeles dacă este împărțit în paragrafe. Do liniuța paragrafului foarte usor in cuvinte. Există mai multe moduri de a forma textul, aceasta nu necesită abilități speciale.

O modalitate ușoară de indentare

Puteți crea rapid un paragraf folosind butonul „Tab”. Pentru a face acest lucru, cursorul trebuie plasat la începutul liniei și apăsați „Tab”.

O singură apăsare a tastei, creează o retragere de exact 1,25 cm. Dacă este nevoie de o dimensiune mai mare, atunci trebuie să apăsați de mai multe ori la rând.

La prima vedere, indentările realizate în acest fel sunt corecte, dar dacă trebuie să modificați dimensiunea paragrafului, atunci trebuie să îl editați manual.

Acest buton este disponibil pe fiecare tastatură, astfel încât orice utilizator poate folosi această metodă.

Alte modalități de a crea un paragraf în text

Fiecare versiune a Cuvântului are propriile sale caracteristici în crearea unei indentări. Cum să faci un paragraf în Word 2010 și, în același timp, să petreci un minim de timp? Există modalități pe care chiar și cei mai neexperimentați le pot folosi.

Puteți regla indentarea cu ochiul. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați o riglă. Este situat în partea de sus a paginii. Dacă nu este observat, atunci trebuie să mergeți la meniu și să faceți clic pe butonul „Vizualizare”. În linia „Riglă” bifați caseta.

Există două moduri de a crea un paragraf astfel:

1. Mai întâi trebuie să selectați o bucată de text cu butonul stâng al mouse-ului. După aceea, trebuie să treci cu mouse-ul peste triunghiul din partea de sus. Va apărea o fereastră în care va apărea inscripția „Indentarea primului rând”. Faceți clic stânga pe el și, fără a elibera, mutați-l în textul selectat.

2. La intersecția riglelor, trebuie să găsiți un pătrat numit tabulație

și faceți clic pe el până când apare „Indentarea primei linii”.

Apoi faceți clic pe rigla de sus unde intenționați să fiți un paragraf.

De asemenea, puteți face setări prin caseta de dialog. Mai întâi trebuie să evidențiați partea dorită a textului. Faceți clic pe ea Click dreapta soareci. După aceea, va apărea o fereastră în care să selectați „Paragraf”.

Apoi, accesați fila „Indentări și spațiere” și faceți clic pe „Indentare” și „Prima linie” în ea. După aceea, ar trebui să iasă o filă în care trebuie să faceți clic pe „Indent”, iar pe rândul „On”, puneți valoarea paragrafului dorită.

În Word 2010, fereastra „Paragraf” poate fi văzută și făcând clic pe „Acasă” și „Paragraf”. Apoi faceți totul așa cum este descris mai sus.

Sfat!!! Pentru a face funcțiile disponibile, la ajustarea setărilor, trebuie să faceți clic pe butonul „Salvare”.

Puteți crea un paragraf în Word în oricare dintre următoarele moduri. Fiecare dintre ele va face textul ușor de citit și de înțeles.

Când un document este structurat și bine organizat ca întreg, este ușor pentru cititor să navigheze prin text, ceea ce îl face mai ușor de citit. Când un document este plăcut de citit, înseamnă că un astfel de text este bine formatat. Există destul de multe elemente de formatare în Word, dar acest articol va atinge singurul - paragraful. Se mai numește și linia roșie, care se va face periodic în acest text.

Din păcate, puțini oameni știu cum sunt făcute paragrafele în Cuvânt, sau știu, dar totuși o fac greșit. Articolul va lua în considerare toate cele trei metode: utilizarea riglei, tabularea și meniul „Paragraf”. Ei îndeplinesc același rol, dar abordarea fiecăruia dintre ei este diferită. Prin urmare, citește articolul până la sfârșit pentru a găsi o cale pentru tine.

Paragraf cu riglă

După cum am menționat mai sus, o puteți face în trei moduri. Acum va fi luat în considerare primul dintre ei - cu ajutorul unui rigl. Această metodă este destul de ușor de utilizat, dar încă nu este suficient de populară. Cel mai probabil, acest lucru se datorează inexactității sale - lungimea unui paragraf este determinată de ochi, dar dacă acest lucru nu contează pentru dvs., atunci îl puteți utiliza în siguranță.

Deci, mai întâi trebuie să vă dați seama unde se află rigla. Cert este că uneori este eliminat implicit și trebuie activat. Pentru a face acest lucru, urmați trei pași simpli:

1. Accesați fila „Vizualizare” din program.
2. Găsiți zona numită „Show”.
3. Bifați caseta de lângă „Linie”.

Dacă utilizați versiunea „Word” 2003, atunci trebuie să faceți clic pe „Vizualizare” și să selectați „Riglă” din listă.

Definirea glisoarelor pe o riglă

Deci, cum să porniți rigla este acum clar, dar puțini oameni știu să o folosească. Pentru a crea corect paragrafe în Cuvânt, ar trebui să definiți în detaliu fiecare glisor de pe acesta.

După cum ați putea ghici, trebuie să utilizați rigla, care este situată deasupra. Există doar 4 glisoare pe el - 1 în stânga, 3 în dreapta. Suntem interesați de acele glisoare care sunt situate în partea dreaptă. Ele pot fi văzute în poza de mai jos.

Să începem de jos. Glisorul sub forma unui dreptunghi mic afectează indentarea întregului text din marginea stângă. Este recomandat să-l verificați chiar acum, deplasându-l la stânga sau la dreapta. Nu uitați să selectați tot textul sau partea necesară din text.

Glisorul din mijloc este responsabil pentru proeminență. Aceasta înseamnă că, dacă îl deplasați la dreapta, toate, cu excepția primei rânduri din paragraf, vor fi mutate. Puteți verifica acest lucru și singur.

Realizarea unui paragraf cu o riglă

Și aici ajungem la glisorul de sus. El este cel de care avem nevoie. Deplasându-l, veți indenta prima linie a paragrafului - determinați dimensiunea liniei roșii. Puteți elimina un paragraf ca în partea dreapta, sau spre stânga, în funcție de preferințe.

După cum am menționat mai sus, această metodă nu vă permite să determinați cu exactitate linia roșie. Folosind rigla, puteți seta doar aproximativ indentarea. Dar pentru claritate, diviziunile sunt marcate pe el. Fiecare număr este egal cu un centimetru.

Paragraf folosind file

Am luat în considerare deja prima modalitate de realizare a paragrafelor în Word, acum trecem la următoarea - la tabulare.

Această metodă, ca și cea anterioară, nu oferă o acuratețe de 100% și pierde în multe privințe riglele, dar este imposibil să nu menționăm asta. Cu el, puteți indenta instantaneu din marginea stângă, marcând astfel linia roșie. Ei bine, acum să trecem la treabă.

Tabularea se realizează prin apăsarea tastei corespunzătoare - TAB. Puteți să dați clic pe el și să vedeți singur. În linii mari, atunci când este apăsat, este plasat un spațiu mare. Dar dacă un astfel de spațiu este plasat înaintea primei rânduri a unui paragraf, atunci vizual va arăta ca o linie roșie.

Cât despre contra aceasta metoda, atunci este singurul, dar destul de decisiv. Dacă textul pe care l-ați tastat este destul de voluminos, atunci nu va funcționa să faceți imediat o linie roșie în fiecare paragraf. Va trebui să faci asta metodic în fiecare dintre ele. Prin urmare, este mai ușor să folosiți rigla sau meniul „Paragraf”, despre care vom vorbi acum.

Paragraf folosind meniul Paragraf

Acum vom face un paragraf în „Cuvântul” din 2007, dar asta nu înseamnă că această metodă nu este potrivită pentru alte versiuni, pot exista doar unele diferențe.

Deci, mai întâi trebuie să intrăm în meniul „Paragraf” în sine. Acest lucru se poate face în mai multe moduri făcând clic pe pictograma corespunzătoare, a cărei locație o puteți vedea în imaginea de mai jos.

Sau făcând clic dreapta pe text și selectând „Paragraf” din meniu.

În meniul „Paragraf”, pe prima filă, există un câmp numit „Indent”, care este exact ceea ce aveți nevoie. Acordați atenție listei derulante deasupra căreia scrie „prima linie:”. Făcând clic pe el, vor apărea opțiunile: „(niciunul)”, „indent” și „protrusion”. Dacă selectați nu - nu se va întâmpla nimic, proeminența va muta toate liniile, cu excepția primei din paragraf, dar indentarea va deplasa prima linie, care este ceea ce avem nevoie. Selectați-l și introduceți valoarea dvs. în câmpul din dreapta. Astfel, parametrii liniei roșii pot fi setați cu precizie.

Schimbați distanța dintre paragrafe

Intervalul dintre paragrafe din Word se face în același meniu Paragraf, așa că nu vă grăbiți să-l părăsiți. Acordați atenție câmpului „Interval”, mai precis, în partea stângă. Există două contoare: „Înainte” și „După”. Prin specificarea valorilor, determinați spațiul dintre paragrafe.

Apropo, toate metodele de mai sus formează 100% un paragraf în Word 2010. Intervalul dintre paragrafe este setat în același mod.

Artem Ostapov

Introducere
Acest articol se va concentra pe configurarea paragrafelor. Dacă trebuie să formatați corect și frumos documentele, nu vă puteți descurca fără să știți cum sunt configurate paragrafele. Principalele moduri de formatare a paragrafelor vor fi descrise aici.

Format de paragraf

Un paragraf este o componentă structurală a textului, de obicei conectată logic și evidențiată grafic, de exemplu, sub formă de indentări. Pe măsură ce tastați, de fiecare dată când apăsați tasta „Enter”, creați un nou paragraf. Setarea tipului de paragraf determină formatul acestuia, care este responsabil pentru plasarea textului pe pagină.

Setarea (formatarea) unui paragraf implică:

• spațierea la dreapta sau la stânga unui paragraf;
• spațierea rândurilor dintre paragrafe;
• alinierea liniei de paragraf relativ la marginile din stânga și din dreapta;
• indentează sau indentează primul rând al unui paragraf;
• spațierea înainte și după un paragraf;
• paginarea unui paragraf.

În primul rând, începând să configurați un paragraf, trebuie să îl puteți selecta. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:
1 cale:
Faceți triplu clic stânga pe orice cuvânt din paragraf;
2 moduri:
Utilizați comenzile rapide de la tastatură:
- selectarea de la locația cursorului de introducere a textului până la începutul paragrafului;
- selectarea de la locația cursorului de introducere a textului până la sfârșitul paragrafului.

Alinierea liniei de paragraf

În mod implicit, textul paragrafului este aliniat la stânga. Dar documentele sunt diferite și alinierea poate fi necesară și diferit. De exemplu, pentru testele universitare, alinierea la lățime este acceptată.
Pentru a seta alinierea dorită a liniilor unui paragraf, utilizați una dintre următoarele metode:
1 cale:
Accesați fila „Acasă”, apoi selectați paragrafele necesare (ordinea nu contează).
În grupul Paragraf, faceți clic pe unul dintre cele patru butoane de aliniere disponibile:

• „Stânga” - aliniați liniile paragrafului la stânga;
• „Centrat” - aliniați liniile paragrafului în centru (proporțional echidistante de marginile din dreapta și din stânga);
• „Dreapta” - aliniați liniile paragrafului la dreapta;
• „Fit to width” - aliniați liniile paragrafului în același timp atât pe marginea stângă, cât și pe marginea dreaptă. În acest caz, textul se va „întinde” vizual (umple spațiul de linii) și va apărea spațiu suplimentar între cuvinte.

2 moduri:
Selectați paragrafele de care aveți nevoie și apoi utilizați comenzile rapide de la tastatură:

• - alinierea la stânga;
• - alinierea la centru;
• - alinierea la dreapta;
• - alinierea latime.

Figura 1 - Alinierea liniei de paragraf

Indentați primul rând al unui paragraf

Cel mai frecvent folosit la formatarea paragrafelor este setarea primei liniuțe. De câte ori ați văzut cum „secretare asistente cu experiență” și reprezentanții altor profesii asociate cu crearea de documente electronice text habar nu au cum să seteze un paragraf folosind interfața Word 2010. De obicei folosesc dublu sau apăsare de trei ori spații, sau în cel mai bun caz o cheie . Și deși făcând clic pe această tastă se stabilește vizual o indentare de 1,25 cm (0,5 inci) și totul pare „corect” la suprafață - în general, această abordare nu este rațională. Nu este nevoie să faceți munca pentru care a fost creat programul de editare a documentelor text. De asemenea, folosind formatarea „corectă” a paragrafului, veți economisi o mulțime de bare de spațiu inutile (sau ). La editarea ulterioară a documentului, evitați rutina asociată cu restructurarea aspectului general al documentului.

Acum să ne uităm la cum să ajustați indentările și puteți face acest lucru vizual (prin ochi) sau exact (prin setarea unei anumite valori în fereastra „Paragraf”). Personalizarea vizuală implică utilizarea unei rigle orizontale unde puteți schimba rapid dimensiunea indentării în funcție de senzația de marimea corecta"aproximativ". Reglarea fină vă permite să setați valoarea indentării în unitățile utilizate în document - merită să o utilizați atunci când cunoașteți dimensiunea valorii indentării.

Setarea vizuală a indentării primului rând

Pentru a indenta primul rând al unui paragraf, procedați în felul următor:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Pe rigla orizontală, deplasați cursorul pe pictograma „Indentarea primului rând”;
3. Faceți clic și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, apoi trageți pictograma de-a lungul riglei în locația dorită.

2 moduri:

1. Faceți clic pe butonul indicator al filei până când apare pictograma Indentarea primului rând;
2. Faceți clic pe rigla orizontală unde doriți să fie indentată prima linie.

Reglarea fină a indentării primei linii

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Faceți clic dreapta pe fragmentul selectat;
3. ÎN meniul contextual(Fig. 1) selectați „Paragraf” (veți merge la fereastra „Paragraf”);
4. În fila „Indentări și spațiere”, în grupul „Indentare” din coloana „Prima linie”, setați valoarea indentării dorită (implicit este 1,25 cm).

2 moduri:

1. La fereastră document deschis accesați fila „Acasă”;
2. Selectați paragrafele necesare;
3. În plus, în fereastra „Paragraf”, procedați în același mod ca în primul caz.

Figura 2 - Folosind meniul contextual pentru a accesa fereastra „Paragraf”.

Setarea proeminenței primei linii

În cazuri rare, pe lângă indentarea obișnuită a primului rând al unui paragraf, se folosește o margine. Această tehnică este adesea folosită pentru a crea proză poetică și o serie de opere de artă, în special articole de reviste.

Pentru a crea o margine, procedați în felul următor:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Faceți clic pe butonul indicator al filei (Figura 3) până când apare pictograma Tab;
3. Faceți clic pe rigla orizontală acolo unde doriți să se termine prima indentație de linie, apoi introduceți textul pentru prima linie a paragrafului. Acum, începând cu a doua linie, textul va începe sub poziția tabulatorului de pe rigla orizontală.

Figura 3 Buton indicator Tab

2 moduri:

1. În document, selectați paragrafele dorite, apoi accesați fila „Acasă”;
2. În grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Paragraf”;
3. În fereastra „Paragraf”, în fila „Indentări și spațiere”, în grupul „Indentare”, în coloana „Prima linie”, selectați valoarea „Indentare”;
4. Setați valoarea dorită manual sau cu butoanele.

Figura 4 - Indentarea și indentarea primului rând al unui paragraf

Setare rapidă de indentare la stânga pentru un paragraf

Uneori trebuie să ajustați rapid poziția unui paragraf în raport cu marginile documentului. În special, când ni se pare că setul de indentare pentru liste este prea mare sau imaginile inserate sunt prea departe de marginea din stânga, iar acest lucru strică aspectul general al documentului. În acest caz, putem foarte rapid, „din zbor” să modificăm valoarea indentării, alegând-o pe cea optimă. Pentru a seta liniuța din stânga pentru toate rândurile unui paragraf cu o anumită sumă (un multiplu al standardului), procedați în felul următor:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare, apoi accesați fila „Acasă”;
2. În grupul „Paragraf”, faceți clic pe butoanele „Reducere indentare” și „Mărire indentare”. Toate liniile de paragraf se vor indenta (sau se vor muta în lateral) din marginea stângă cu 1,25 cm.

Notă. Vă rugăm să rețineți că fiecare clic repetat pe aceste butoane deplasează liniile paragrafelor cu 1,25 cm. Nu te lăsa dus de cap, dacă apeși prea mult pe buton pentru a reduce indentarea, o vei elimina cu totul și, dimpotrivă, mărind constant indentarea, te vei asigura că cuvintele dispar complet din vedere (mai precis, vor trece dincolo de marginile zonei vizibile). Pentru a elimina prima linie pentru un paragraf, utilizați fereastra „Paragraf” și selectați „Niciuna” în câmpul „Primul rând” sau introduceți zero în câmpul „Către”. De asemenea, puteți utiliza butonul „Anulare” de pe panou acces rapid, pentru a reveni cu câțiva pași.

2 moduri:

1. Evidențiați paragrafele necesare;
2. Pe rigla orizontală, deplasați cursorul mouse-ului peste pictograma „Indent stânga” și, ținând apăsat butonul din stânga, mutați-l în poziția dorită.

Dacă sunteți confuz când ajustați indentațiile, îl puteți remedia cu ușurință eliminându-le, pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. În fila Acasă, în grupul Paragraf, faceți clic pe butonul Reducere indentare.

2 moduri:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Pe rigla orizontală, faceți clic stânga (și țineți apăsată) pictograma Indentare stânga;
3. Trageți-l în poziția de pornire pe riglă, la nivelul marginii din stânga.

Reglare rapidă a căptușelii în partea dreaptă

De asemenea, este posibil să ajustați rapid indentația din dreapta. Acest lucru este util atunci când introduceți text care ar trebui să arate ca un bloc, cum ar fi atunci când scrieți poezie, tanka sau proză poetică. În aceste cazuri, alinierea la dreapta conferă textului un aspect special, subliniind și subiectul acestuia.

Pentru a seta rapid indentarea la dreapta, procedați în felul următor:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Pe rigla orizontală, faceți clic și țineți apăsat butonul stânga al mouse-ului pe pictograma „Indentare dreapta”;
3. Trageți-l în poziția dorită pe riglă.

Pentru a elimina indentarea din dreapta, procedați în felul următor:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Pe rigla orizontală, faceți clic stânga (și țineți apăsată) pictograma Indentare dreapta;
3. Trageți-l în poziția de pornire pe riglă, la nivelul marginii din dreapta.

Reglați fin indentarea paragrafului

În mod implicit, liniile de paragraf încep direct la marginea stângă și se termină la marginea dreaptă (dacă umpleți pagina cu text, într-un paragraf mare, va arăta ca un bloc de text de dimensiunea unei pagini). De multe ori este necesar să specificați distanța exactă de la marginea stângă sau de la capătul liniilor până la marginea dreaptă. În special, acest lucru este necesar atunci când aveți cerințe clare pentru proiectarea lucrării, în special, valoarea valorilor de indentare. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Accesați fila „Acasă” și în grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Paragraf”;
3. În fila „Indentări și spațiere” a ferestrei „Paragraf”, în grupul „Indentare”, în elementele „Dreapta” și „Stânga”, setați valoarea dorită.

2 moduri:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Accesați fila „Aspect pagină” și în grupul „Paragraf” din liniile „Indent stânga” și „Indent dreapta”, setați valoarea dorită.

Figura 5 - Setarea indentării paragrafului

Spațiere între linii

Spațierea între linii este foarte des folosită la formatarea documentelor, iar valorile sale cele mai comune sunt unul și jumătate. Spațierea în sine este determinată pe baza liniilor de bază ale liniilor care trec prin centrul literelor (ținând cont de partea de sus și de jos a acestora, cum ar fi superscript/subscript). Deci, spațierea unică corespunde mărimii fontului textului și este spațierea „implicit” în Word 2010. O spațiere și jumătate este folosită în majoritatea documentelor de afaceri, în lucrările și rezumatele. Pentru a seta distanța dintre linii, procedați în felul următor:

1 cale:

1. Selectați paragrafele dorite și faceți clic dreapta pe zona selectată;
2. În meniul contextual, selectați „Paragraf”;
3. În fereastra „Paragraf”, fila „Indentări și spațiere”, în grupul „Spațiere” din coloana „Interlinie”, selectați-l pe cel dorit din listă:

• „Single” - spațierea corespunde mărimii fontului textului paragrafului;
• „1,5 linii” - intervalul este egal cu dimensiunea fontului textului de un paragraf și jumătate;
• „Dublu” - spațierea este egală cu dimensiunea dublă a fontului textului paragrafului;
• „Minim” - intervalul nu este mai mic decât dimensiunea specificată în puncte;
• „Exact” - spațierea corespunde exact cu dimensiunea specificată în puncte (adică dacă fontul este de 12 pt, atunci distanța va fi exact aceeași);
• „Multiplicator” - un multiplicator pentru spațiere egal cu dimensiunea fontului textului paragrafului (cu cât multiplicatorul este mai mare, cu atât spațierea este mai mare).

2 moduri:

1. În grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Linie Spacing” (veți merge la fereastra „Paragraph” la fila „Indents and Spacings”);
2. În grupul Interval, în câmpul Valoare, introduceți valoarea dorită și faceți clic pe OK.

3 moduri:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Utilizând comenzile rapide de la tastatură, setați intervalul necesar:

• Ctrl+1 - spațiere unică;
• Ctrl+5 - un interval și jumătate;
• Ctrl+2 - spațiere dublă.

Ajustarea distanței dintre paragrafe

În cele mai multe cazuri, când nu este necesară o atenție specială în proiectarea unui document, distanța verticală dintre paragrafe (interval) este setată prin apăsarea tastei la sfârşitul unui paragraf. În același timp, această distanță poate strica vizual aspectul general al documentului, iar cu cât sunt mai multe paragrafe, cu atât este mai vizibil. În plus, poate fi necesară setarea intervalului, independent de dimensiunea fonturilor utilizate. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. În fereastra „Paragraf” a filei „Indentări și spațiere”, în grupul „Spațiere”, în elementele „Înainte” (de deasupra paragrafului) și „După” (după paragraf), utilizați glisoarele pentru a seta valoarea dorită. valoare. Vă rugăm să rețineți că fiecare clic pe ele corespunde unui pas multiplu de 6 puncte (puncte). Pentru a introduce o valoare arbitrară, utilizați zona de introducere a datelor.

2 moduri:

1. Selectați paragrafele dorite și accesați fila „Aspect pagină”;
2. În grupul „Paragraf” din coloana „Interval”, setați valoarea dorită;

Figura 6 - Spațiere între linii

Împărțirea paragrafelor în pagini

Când lucrați cu documente mari, poate fi necesar să setați plasarea proporțională a paragrafelor de text pe pagini. De exemplu, scrieți un document cu paragrafe mari și doriți să înceapă fiecare paragraf nou pagina noua. Pentru a împărți paragrafele în pagini, procedați în felul următor:

1. Evidențiați paragrafele necesare;
2. Faceți clic pe fragmentul selectat cu butonul drept al mouse-ului și în meniul contextual care apare, selectați „Paragraf”;
3. În fereastra „Paragraf”, accesați fila „Poziția paginii”;
4. În grupul „Paginare”, selectați elementele dorite:

• „Interzicerea liniilor suspendate” - interzicerea trecerii unei linii la pagina următoare sau a primei rânduri la cea anterioară;
• „Nu rupe din următorul” - interzicerea trecerii paragrafului următor la pagina următoare;
• „Nu rupe paragraf” – interdicția de a împărți un paragraf în două pagini;
• „Din noua pagină” - Introduceți o întrerupere de pagină înaintea unui paragraf (fiecare paragraf ulterior începe pe o pagină nouă).

Figura 7 Spargerea unui paragraf utilizând instrumentele filei Poziția paginii

Pentru a seta rapid spațierea în partea de sus a unui paragraf, care corespunde mărimii fontului unei linii standard (12 pt), procedați în felul următor:

1. Plasați cursorul pe paragraful dorit;
2. Apăsați combinația de taste .

Vă rugăm să rețineți că apăsarea tastelor din nou elimină intervalul.

Sortarea paragrafelor

Uneori este necesar să sortați paragrafele, de exemplu atunci când ați creat o bibliografie (pentru munca de control sau abstract) și trebuie sortat alfabetic. Un alt exemplu este atunci când formați un eșantion de știri și trebuie să selectați articolele și comentariile după dată. Pentru a sorta, procedați în felul următor:

1. Accesați fila „Acasă” și selectați paragrafele necesare;
2. În grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Sortează” iar în fereastra „Sortează text”, în coloana „Primul după”, selectați valoarea „Paragrafe”;
3. În coloana „Tip”, selectați valoarea „Text”, „Număr” sau „Data”, în funcție de unde începe paragraful (de la un număr, dată sau text);
4. Setați direcția de sortare - „Ascendent” (de la cel mai mic la cel mai mare) sau „Descendent” (de la cel mai mare la cel mai mic);
5. Faceți clic pe OK.

Figura 8 - Sortarea paragrafelor

Evidențiați paragrafele cu aceeași formatare

Această tehnică poate fi folosită atunci când inserați fragmente de text cu formatare diferită, de exemplu, pregătiți o recenzie a unei mașini Aston Martin noi și aveți nevoie de cât mai multe informații de pe diverse site-uri. În același timp, inserați fragmente de text de pe site-uri pe măsură ce descărcați (citiți) articolul. Site-urile sunt diferite și formatarea este diferită acolo, dar, de exemplu, aveți cea mai mare încredere în câteva site-uri specializate în acoperirea industriei auto. În consecință, trebuie să găsiți toate articolele de pe aceste site-uri pe care le-ați copiat în documentul dvs. Puteți face acest lucru setând doar un paragraf ca exemplu - toate celelalte paragrafe cu formatare similară vor fi selectate și, de exemplu, le puteți reconstrui într-un bloc pentru acțiunile ulterioare (editare, formatare).

Pentru a evidenția paragrafe cu format identic, procedați în felul următor:

1. Selectați un paragraf cu opțiunile de formatare dorite;
2. Faceți clic dreapta pe fragmentul selectat și, în meniul contextual, treceți cu mouse-ul peste elementul „Stiluri”;
3. Din meniul pop-up Stiluri, faceți clic pe Evidențiați text în același format.

Revenirea formatării într-un paragraf

A lua modificările efectuate atunci când formatați paragrafe, procedați în felul următor:

1. Selectați paragraful dorit;
2. Apăsați combinația de taste

Setarea stilului de paragraf implicit

Pentru a utiliza un anumit stil de paragraf implicit, altul decât stilul de paragraf de bază (stil normal), procedați în felul următor:

1. Faceți clic pe fila „Fișier”, apoi „Opțiuni Word”, „Avansat”;
2. În grupul „Opțiuni de editare”, în elementul „Stil de paragraf implicit”, selectați stilul dorit;
3. Faceți clic pe butonul OK.

Figura 9 Setarea stilului de paragraf

Această tehnică este utilă dacă utilizați un stil de paragraf diferit de cel obișnuit.

Concluzie

Ajustarea paragrafelor vă permite să schimbați complet aspectul unui document. Prin modificarea valorilor de spațiere între linii, puteți mări sau micșora vizual dimensiunea documentului. În acest caz, puteți seta valori destul de standard pentru indentarea primei linii și, în același timp, puteți oferi documentului un aspect corect și complet. Acest lucru are o influență clară asupra aspectului general al documentului, deoarece absența aspectului vizual al unui paragraf afectează „lizibilitatea” documentului.

A ști cum să formatezi paragrafele este esențial pentru oricine lucrează cu documente care necesită cel puțin o formatare minimă.

Un paragraf este o bucată de text care este exprimată într-o anumită uniformitate. Începe cu indentare(linie rosie). În suita de birou Word, acesta este separat de alte paragrafe prin apăsarea tastei introduce. Poate fi personalizat frumos și eficient.

În special, pentru Word 2010 acest lucru se poate face în mai multe feluri. În primul rând, ar trebui a sublinia paragraf. Poate fi realizat triplu făcând clic în zona acestei categorii sau pur și simplu evidenţierea cu butonul stâng al mouse-ului apăsat.

Apoi, faceți clic dreapta și selectați Paragraf.

Aceeași acțiune ar putea fi făcută făcând clic după selectarea micului săgeată pe partea dreaptă a panoului Paragraf fila Aranjament în pagină(sau Acasă) activat Bare de instrumente.

Aici sunt multe setări permițând efectuarea oricăror modificări.

Aici puteți seta aliniere(stânga, dreapta, centru și justificat). Do indentare din partea stanga si dreapta. În câmpul Indentare pe prima linie, puteți selecta o indentare sau o indentare.

În mod implicit, este egal cu standardul 1,25 cm aici poti Schimbare.

Puteți face o linie roșie fără această fereastră prin simpla apăsare a unui buton Tab plasând cursorul înaintea părții corespunzătoare a textului. Prima linie se va deplasa apoi cu aceeași 1,25 cm. Dacă trebuie să modificați această valoare, reveniți la fereastră parametrii faceți clic pe butonul din stânga jos Intabulare.

În câmp Mod implicit schimbați valoarea în ceea ce vă convine.

O altă setare utilă. aici se poate alege valoarea liniuței din paragraful precedent și dinainte de următorul paragraf. Se schimba si aici valoarea interlinie.

Spațiere standard între linii pentru documente oficiale conteaza unu si jumatate. O puteți schimba aici după cum doriți.

Jos în câmp Probă, puteți vedea ce modificări vor fi făcute înainte de a confirma.

Pentru a seta aceleași setări de paragraf pentru întregul document înainte de a deschide fereastra de setări a subliniaîntregul document. Cel mai convenabil mod de a face acest lucru combinație de taste Ctrl+A.

O altă modalitate de a încheia prima linie este cu conducători. Dacă nu este afișat pentru dvs., trebuie să mergeți la fila vedereși bifați caseta de lângă rigla in sectiune Spectacol.

După selectarea unui paragraf sau a întregului document, trageți triunghiul superior al riglei la distanța de care aveți nevoie. Cu toate acestea, metoda de tragere manuală a glisorului, în opinia noastră, este cea mai puțin convenabilă.

triunghi inferior trageîntreaga secțiune a documentului.

Toți pașii de mai sus sunt relevanți și pentru versiunile ulterioare ale Word 2013 și 2016.

Faceți o linie roșie în Word 2007

Acțiuni similare pot fi efectuate în versiunea 2007.

Urmați instrucțiunile descrise mai sus pentru Word 2010.

Rigla este inclusă pe filă Vedere.

Linie roșie în Word 2003

Versiunea 2003 a Word în prezent deja subutilizat. Cu toate acestea, este mai ușor să vă dați seama cum să schimbați parametrii de indentare decât în ​​celelalte - nu există numeroase file, totul este pe un singur panou.

La formatare document textîn Microsoft Word informațiile trebuie împărțite vizual în paragrafe. Un paragraf este o bucată de text, a cărui primă linie este evidențiată cu o mică liniuță. Procedura de formatare în sine nu este complicată, dar există nuanțe de care utilizatorii de computere nu sunt conștienți. Cum să faci un paragraf în Word corect?

Opțiunea 1: Utilizarea unui glisor personalizat

Deasupra foii de lucru este o riglă în care veți vedea 3 glisoare în stânga și 1 glisor în dreapta. Pentru a seta paragraful, avem nevoie de glisorul din stânga sus. Trebuie să-l mutați în partea dreaptă, ceea ce va duce în cele din urmă la aceeași schimbare a primului rând al fiecărui paragraf nou.

Important: Este recomandat să efectuați procedura descrisă înainte de a începe lucrul, astfel încât funcția să se aplice tuturor paragrafelor. Dacă textul este deja scris, trebuie mai întâi să îl selectați și abia apoi să mutați glisorul. Poziționați cursorul înaintea paragrafului corespunzător pentru a face o singură liniuță.

Opțiunea a doua: utilizați meniul programului

Pentru a face acest lucru, în Word 2016 mergem la fila „acasă”, iar în versiunile mai vechi găsim fila „format”. Apoi, faceți clic pe săgeata din colțul din dreapta jos al subsecțiunii „paragraf”, după care va apărea o fereastră funcțională. Acolo găsim câmpul „prima linie”, unde selectăm „indent”.

Important: pentru a indenta fiecare paragraf în acest fel, asigurați-vă că selectați întregul text.

O modalitate alternativă de a proiecta un paragraf este să selectăm textul, să facem clic dreapta și în fereastra pop-up găsim butonul „paragraf”. Operațiunea ulterioară este similară.

Opțiunea trei: spațiere

ÎN Program Word paragrafele pot fi separate nu numai prin indentare, ci și printr-o mică distanță între linii. Drept urmare, segmentele mici se disting vizual informații text. Pentru a seta distanța, trebuie să deschideți aceeași fereastră funcțională și să selectați lungimea dorită a spațiului dintre paragrafe.

Ultima opțiune: butonul TAB

Pentru a indenta, trebuie doar să apăsați tasta TAB. Astfel, cursorul se deplasează imediat la o anumită distanță la dreapta și puteți anula acțiunea printr-o singură apăsare a backspace.

Cum să NU dai înapoi

Procesul de formatare a unui paragraf este simplu, cu toate acestea, începătorii, care nu cunosc caracteristicile lucrului într-un Word, încearcă să indenteze folosind spații. Acest lucru este perfect vizibil dacă activați funcția „afișați toate caracterele”, unde spațiul este afișat sub formă de punct.

În unele cazuri, această metodă poate strica în mod semnificativ munca ulterioară cu textul, așa că ar trebui să utilizați funcționalitatea programului destinată acestui lucru, și nu bara de spațiu.