Cum se creează e-mail în Outlook. Conectarea și configurarea e-mailului în Outlook. Ștergerea și restaurarea e-mailurilor

Cu dezvoltarea sisteme de poștă, mulți internauți au achiziționat e-mail și, adesea, mai mult de unul. Prin urmare, pentru comoditate, mulți încep să folosească programe speciale. De exemplu, Microsoft Outlook. Datorită acestui articol, veți învăța cum să-l configurați corect folosind exemplul celor mai populare două servicii - Yandex.Mail și Mail.ru.

Descrierea și funcționalitatea programului

Înainte de a configura e-mailul, utilizatorul trebuie să înțeleagă ce este Microsoft Outlook?

MS Outlook este un program care combină funcțiile unui manager de e-mail, organizator, calendar, caietși manager de contact.

Cum se configurează e-mailul Outlook?

După ce am înțeles funcționalitatea și am înțeles ce fel de program MS Outlook este, să trecem la configurarea e-mailului Yandex în Outlook. Luați în considerare sincronizarea e-mailului cu trei versiuni de Outlook - 2003/2007 (în care setările sunt similare) și 2010.

Versiunile 2010

După lansați Outlook 2010:

Toate acțiunile suplimentare sunt efectuate în fereastra curentă. Dacă aveți instalată versiunea 2010, accesați .

Versiunile 2003/2007

În Outlook 2003/2007, această fereastră se deschide puțin diferit:


Alte setări în ambele versiuni sunt aceleași (cu excepții minore) și se modifică numai în funcție de protocolul selectat (IMAP și POP3).

Sfat! Nu există nicio diferență fundamentală ce tip de protocol alegeți, dar rețineți că setările programului pentru acestea sunt diferite!

Yandex Mail

După ce am găsit fereastra necesară, să trecem la configurarea programului. Să trecem prin puncte:

  1. În prima coloană se propune introducerea unui nume, adică numele autorului scrisorii, afișat atunci când este vizualizat de către destinatar.
  2. În a doua coloană, introduceți adresa pe care ați înregistrat-o (în acest caz, pe Yandex.ru).
  3. Tipul de înregistrare (aka protocol) este afișat doar în versiunea 2010, deoarece în 2003/2007 l-am selectat deja în pasul anterior. Puteți alege oricare, dar setarea următoarelor elemente depinde de aceasta.
  4. Serverul de e-mail de intrare este configurat pe baza protocolului: IMAP - imap.yandex.ru, POP3 - pop.yandex.ru.
  5. Serverul de e-mail de ieșire pentru ambele tipuri este același - smtp.yandex.ru.
  6. Utilizator - va fi introdus completând a doua coloană.
  7. Parolă - parola pe care ați setat-o ​​pe site (în acest caz, pe Yandex.ru).

În MS Outlook 2010, eliminați bifa „Cont” pentru a nu verifica până când setările programului nu sunt finalizate.

Accesați „Alte setări”:

  1. În secțiunea „Server de e-mail de ieșire”, trebuie să confirmați necesitatea autentificării.
  2. În fila „Avansat”, trebuie să selectați criptarea „SSL”.
  3. În funcție de protocolul selectat, introduceți „993” în câmpul „IMAP server”, „995” în „POP3 server” și „465” în „SMTP server” (ambele opțiuni). Aici puteți configura și stocarea scrisorilor, perioada de stocare a acestora, precum și ștergerea completă.
  4. După finalizarea setărilor, confirmați-le făcând clic pe „OK”. Autentificarea va fi verificată.
  5. Faceți clic pe următorul. MS Outlook este configurat.

    Schimbări:

    • server de e-mail de intrare: imap.mail.ru sau pop.mail.ru;
    • server de e-mail de ieșire - smtp.mail.ru;
    • modificări în coloana „Utilizator”.

    Important! După introducerea adresei, câmpul „Utilizator” va fi completat automat. Spre deosebire de Yandex.Mail, Mail.ru oferă diferite domenii în timpul înregistrării, așa că trebuie să introduceți e-mailul complet pe cont propriu.

    În caz contrar, setarea Mail.ru din Outlook este aceeași cu setarea Yandex.Mail.

    Dacă aveți întrebări despre configurarea e-mailului, scrieți-ne. Spuneți-ne cu ce aveți probleme, astfel încât să vă putem ajuta.

E-mailul înlocuiește din ce în ce mai mult redirecționarea convențională a corespondenței. În fiecare zi, numărul utilizatorilor care trimit corespondență prin Internet crește. În acest sens, a fost nevoie de crearea unor programe speciale de utilizator care să faciliteze această sarcină, să facă primirea și trimiterea e-mail-urilor mai convenabile. O astfel de aplicație este Microsoft Outlook. Să aflăm cum puteți crea un cont de e-mail în serviciul de e-mail Outlook.com și apoi îl conectați la programul client de mai sus.

Înregistrarea e-mailului în serviciul Outlook.com se realizează prin orice browser. Introducem adresa Outlook.com în bara de adresa browser. Browserul web redirecționează către live.com. Dacă aveți deja o înregistrare de înregistrare în Microsoft, care este aceeași pentru toate serviciile acestei companii, atunci pur și simplu introduceți numărul de telefon, adresa de e-mail sau numele de utilizator în Skype, faceți clic pe butonul „Următorul”.

Daca nu ai contîn Microsoft, apoi faceți clic pe inscripția „Creați-l”.

Înaintea noastră deschide formularul de înregistrare Microsoft. În partea de sus, introducem numele și prenumele, un nume de utilizator arbitrar (este important ca acesta să nu fie ocupat de nimeni), o parolă pentru a intra în cont (de 2 ori), țara de reședință, data nașterii și sexul .

În partea de jos a paginii este scrisă o adresă de e-mail suplimentară (de la alt serviciu) și număr de telefon. Acest lucru se face astfel încât utilizatorul să își poată proteja mai fiabil contul, iar în cazul pierderii parolei, poate restabili accesul la aceasta.

Asigurați-vă că introduceți captcha pentru a verifica sistemul că nu sunteți robot și faceți clic pe butonul „Creați un cont”.

După aceea, apare o înregistrare care afirmă că trebuie să solicitați un cod prin SMS pentru a confirma faptul că dvs un barbat adevarat. Introduceți numărul telefon mobil, și faceți clic pe butonul „Trimite codul”.

După ce codul a ajuns pe telefon, introduceți-l în formularul corespunzător și faceți clic pe butonul „Creați un cont”. Dacă codul nu ajunge pentru o perioadă lungă de timp, atunci faceți clic pe butonul „Cod nu a primit” și introduceți celălalt număr de telefon (dacă este disponibil), sau încercați din nou cu numărul vechi.

Dacă totul este bine, atunci după ce faceți clic pe butonul „Creați un cont”, se va deschide fereastra de bun venit Microsoft. Faceți clic pe săgeata sub forma unui triunghi din partea dreaptă a ecranului.

În fereastra următoare, indicăm limba în care dorim să vedem interfața de e-mail și, de asemenea, setăm fusul orar. După ce ați specificat aceste setări, faceți clic pe aceeași săgeată.

În fereastra următoare, selectați tema pentru fundalul contului dumneavoastră Microsoft dintre cele oferite. Din nou, faceți clic pe săgeată.

În ultima fereastră, aveți opțiunea de a specifica semnătura originală la sfârșitul mesajelor trimise. Dacă nu modificați nimic, atunci semnătura va fi standard: „Trimis: Outlook”. Faceți clic pe săgeată.

După aceea, se deschide o fereastră, care spune că contul în Outlook a fost creat. Faceți clic pe butonul „Următorul”.

Utilizatorul este mutat în contul său în e-mail Outlook.

Conectarea unui cont la un program client

Acum trebuie să conectați contul creat pe Outlook.com la programul Microsoft perspectiva. Accesați secțiunea de meniu „Fișier”.

În fereastra care se deschide, în fila „E-mail”, faceți clic pe butonul „Creare”.

O fereastră de selecție a serviciului se deschide în fața noastră. Lăsați comutatorul în poziția „Cont de e-mail”, în care se află implicit, și faceți clic pe butonul „Următorul”.

Se deschide fereastra cu setările contului. În coloana „Numele tău”, introduceți numele și prenumele (puteți folosi un pseudonim), sub care v-ați înregistrat anterior pe serviciul Outlook.com. În coloana „Adresă de e-mail” indicăm adresa completă a căsuței poștale de pe Outlook.com, înregistrată anterior. În următoarele coloane „Parolă” și „Verificați parola”, introduceți aceeași parolă care a fost introdusă în timpul înregistrării. Apoi, faceți clic pe butonul „Următorul”.

Începe procedura de conectare la un cont pe Outlook.com.

Apoi, poate apărea o casetă de dialog în care ar trebui să introduceți din nou numele de utilizator și parola pentru contul Outlook.com și să faceți clic pe butonul „OK”.

După terminare autoreglare, va apărea un mesaj. Faceți clic pe butonul „Terminare”.

Apoi, ar trebui să reporniți aplicația. Astfel, profilul utilizatorului Outlook.com va fi creat în Microsoft Outlook.

După cum puteți vedea, crearea unei căsuțe poștale Outlook.com în aplicația Microsoft Outlook constă din doi pași: crearea unui cont printr-un browser pe serviciul Outlook.com și apoi conectarea acestui cont la programul client Microsoft Outlook.

După configurarea unui cont în Microsoft Outlook, uneori este necesară configurarea suplimentară a setărilor individuale. De asemenea, există cazuri în care furnizorul de servicii de e-mail modifică unele cerințe și, în legătură cu aceasta, este necesar să se facă modificări la setările contului în programul client. Să aflăm cum să configurați un cont în Microsoft Outlook 2010.

Pentru a începe configurarea, accesați secțiunea de meniu a programului „Fișier”.

Faceți clic pe butonul „Setări cont”. În lista care apare, faceți clic pe exact același nume.

În fereastra care se deschide, selectați contul pe care doriți să îl editați și faceți dublu clic pe el.

Se deschide fereastra cu setările contului. În partea de sus, în blocul de setări „Informații utilizator”, îți poți schimba numele și adresa de e-mail. Totuși, aceasta din urmă se face doar dacă adresa a fost introdusă inițial eronat.

În coloana „Informații server”, adresele e-mailurilor primite și trimise sunt editate, dacă sunt modificate din partea furnizorului de servicii de poștă. Dar editarea acestui grup de setări este extrem de rară. Dar tipul de cont (POP3 sau IMAP) nu poate fi editat deloc.

Cel mai adesea, editarea se face în blocul de setări „Autentificare”. Aici specificați numele de utilizator și parola pentru introducerea contului de e-mail în serviciu. Din motive de securitate, mulți utilizatori își schimbă adesea parola pentru contul lor, iar unii efectuează procedura de recuperare deoarece și-au pierdut informațiile de conectare. În orice caz, atunci când schimbați parola în contul serviciului de e-mail, trebuie să o schimbați și în contul corespunzător din Microsoft Outlook 2010.

În plus, în setări puteți activa sau dezactiva memorarea parolei (activată în mod implicit) și verificarea securizată a parolei (dezactivată în mod implicit).

Când toate modificările și setările sunt efectuate, faceți clic pe butonul „Verifică contul”.

Există un schimb de date cu serverul de e-mail, iar setările efectuate sunt sincronizate.

Alte setari

În plus, există o serie de setări suplimentare. Pentru a accesa acestea, faceți clic pe butonul „Alte setări” din aceeași fereastra de setări a contului.

În fila „General” a setărilor avansate, puteți introduce un nume pentru link-urile către cont, informații despre organizație și o adresă de răspuns.

Fila „Server de e-mail de ieșire” specifică setările pentru conectarea la acest server. Acestea pot fi similare cu cele pentru serverul de e-mail de intrare, serverul poate fi autentificat înainte de trimitere sau poate avea un login și o parolă separate. De asemenea, specifică dacă serverul SMTP necesită autentificare.

În fila „Conexiune”, este selectat tipul de conexiune: prin retea locala, linie telefonică(în acest caz, trebuie să specificați calea către modem) sau prin dialer.

Fila „Avansat” indică numerele de port ale serverelor POP3 și SMTP, expirarea timpului serverului și tipul de conexiune criptată. De asemenea, indică dacă copiile mesajelor trebuie stocate pe server și perioada pentru care sunt stocate. După toate cele necesare setari aditionale introdus, faceți clic pe butonul OK.

Revenind la fereastra principală de setări a contului, pentru ca modificările să intre în vigoare, faceți clic pe butonul „Următorul” sau „Verificați contul”.

După cum puteți vedea, conturile din Microsoft Outlook 2010 sunt împărțite în două tipuri: de bază și altele. Introducerea primei dintre ele este obligatorie pentru orice tip de conexiune, dar alte setări sunt modificate față de cele implicite doar dacă sunt solicitate de un anumit furnizor de servicii de e-mail.

Cel mai comun dintre ele este Outlook.

Managerul menționat a primit o distribuție atât de largă datorită componentelor care fac parte din birou Pachetul Microsoft birou.

Este un manager de cont de e-mail eficient și ușor de utilizat. Utilizarea acestuia îmbunătățește semnificativ capacitatea de utilizare a e-mailuri.

Utilizarea Outlook îmbunătățește considerabil eficiența lucrului cu e-mailul:

  • Toate cutiile poștale sunt vizibile și pot fi editate într-un singur program;
  • Actualizarea dinamică vă permite să nu pierdeți o scrisoare importantă;
  • Sortarea după prioritate și alți parametri organizează un volum mare de mesaje primite;
  • Abilitatea de a trimite mesaje folosind clientul programului face corespondența mai eficientă;
  • Backup mesajele primite și trimise elimină consecințele forței majore.

Și aceasta este doar o mică parte din caracteristicile utile ale programului. Dacă trebuie să gestionați eficient volume mari de e-mail, atunci instalarea este inevitabilă.

Compatibilitate cu sistemele de operare

Din 1997, multe versiuni ale programului au fost lansate. Determinați corect compatibilitatea versiunii programului și sistem de operare următorul tabel vă va ajuta:

Versiune client de mail

Versiunea Windows

95 98 Pe mine XP Vista 7 8
+ + + - - - -
+ + + + - - -
Outlook 2000 (9) - + + + + - -
Outlook 2002 (10, XP) - - + + + + -
Office Outlook 2003 - - + + + + -
Office Outlook 2007 - - - + + + +
Office Outlook 2010 - - - - + + +
Office Outlook 2013 - - - - - + +

Există, de asemenea, mai multe versiuni ale programului pentru Mac OS. Versiuni din 2000 până în 2010 în MS Office: mac înlocuiește Entourage. Outlook a fost returnat la a unsprezecea versiune a Office pentru Mac OS.

Configurarea clientului de e-mail Outlook Express

Sfat: Dacă programul este deja instalat și trebuie să adăugați o altă casetă, atunci pașii sunt următorii: urmați meniul „Fișier”, în colțul din stânga sus al ecranului, în meniul derulant, elementul „Detalii”, în ea faceți clic pe „Adăugați cont”.

Pur și simplu completarea acestui formular nu este suficientă pentru funcționarea normală a serviciului.

Prin urmare, trebuie să bifați caseta de selectare de lângă „Configurați manual setările serverului sau tipuri suplimentare servere" așa cum se arată în ilustrația de mai sus.

Următoarea fereastră oferă trei opțiuni pentru conectarea unui nou serviciu:

Puteți conecta corect adresele de e-mail existente doar cu ajutorul primului „Internet E-mail”.

Este selectat implicit, așa că rămâne doar să faceți clic pe butonul „Următorul”.

În forma care se deschide după aceea, partea principală a atașării primului sau suplimentar

Salutare tuturor! În multe articole, vă reamintesc să nu uitați să vă abonați la actualizări prin RSS sau să primiți articole noi prin poștă. Astăzi, aș dori să vă concentrez atenția asupra e-mail-ului, și anume, a cererilor de prelucrare a e-mailului.

De regulă, utilizatorii, având e-mail înregistrate pe un serviciu, continuă să-l folosească accesând site-ul și introduc constant datele de conectare și parola, iar dacă există aproape 3 dintre ele, de exemplu, gmail, yandex, mail.ru, atunci acest lucru necesită nu o mică parte din timpul liber. Imaginați-vă cât timp și nervi veți economisi dacă vă puteți verifica toate e-mailurile cu 3 clicuri de mouse.

În acest articol, vreau să vă spun cum să utilizați un program în care vă puteți colecta toate cutiile poștale de la diferite servicii într-un singur loc. Există de fapt o mulțime de astfel de programe: Outlook, Liliacul,Thunderbird etc... Comoditatea utilizării unor astfel de aplicații constă în posibilitatea de a avea acces la mai multe căsuțe poștale și nu trebuie să introduceți un login și o parolă pentru fiecare dintre ele.

Acum, vă voi arăta cum să creați și să configurați un e-mail, pe un client de e-mail. Ca exemplu, voi folosi aplicația Outlook care merge împreună cu Microsoft Office.

Cum se configurează Outlook

Așadar, deschidem clientul nostru de e-mail - Outlook, cu o pictogramă pe desktop sau în meniul Start. Il am in sectiunea Microsoft Office. Va apărea o fereastră de bun venit, unde facem clic pe „Următorul”, apoi Outlook vă va întreba dacă doriți cu adevărat să configurați o conexiune la un cont de e-mail, sau poate ați intrat din greșeală în această aplicație. Dar nu suntem oaspeți la întâmplare aici, așa că marchem „Da” și mergem mai departe.

În fereastra de configurare automată a contului, e-mailul se poate conecta și se poate configura singur. Dar numai în cazurile în care există server de mail. De regulă, acest lucru este practicat în diferite organizații care au propria lor rețea, domeniu și schimb configurat.

Ei bine, vom seta totul manual, pentru aceasta marcam în partea de jos a ferestrei setare manuală si mergi mai departe.

Selectați „Protocol POP sau IMAP” și faceți clic pe „Următorul”

Aici, ajungem la cea mai importantă fereastră din această setare. Să începem să introducem parametrii contului:

  1. Introduceți numele de utilizator;
  2. Adresa de e-mail la care dorim să ne conectăm;
  3. Setați tipul de cont la IMAP, apoi toate e-mailurile noastre vor fi stocate pe server (În POP3, scrisorile sunt stocate local pe computer);
  4. Server de e-mail de intrare, de obicei primul cuvânt este mail.domain.com ( mail.itgroup.com, - dacă acesta este un mail de serviciu sau de la o găzduire; în serverele online, numele serverului arată astfel imap.gmail.com sau imap.mail.ru)
  5. Server de e-mail de ieșire, la fel ca de intrare ( în resursele online este diferit: smtp.gmail.com și smtp.mail.ru)
  6. Introducem din nou numele de utilizator, doar acum cu domeniul complet. Am asta.
  7. Ultimul articol este parola noastră de e-mail.

Dacă ați introdus totul, nu vă grăbiți să faceți clic pe butonul „Următorul”. Accesați „Alte setări” și în fila „Server de e-mail de ieșire” bifați caseta „ Server SMTP Autentificare necesara." Acest lucru este necesar pentru a putea trimite e-mail din căsuța noastră poștală.

După ce ați văzut o astfel de fereastră în fața dvs., v-ați configurat și conectat cu succes căsuța poștală la Outlook.

Pentru a verifica, Outlook ne-a trimis un mesaj de testare, dacă și l-ați primit, atunci totul funcționează.

Configurarea unei casete Gmail (Mail.ru, etc.) în Outlook

De asemenea, aș dori să arăt un exemplu clar al modului în care ar trebui să arate fereastra de setări atunci când vă conectez cu e-mail serviciu online. De exemplu, am luat o căsuță poștală Gmail. Pentru a configura, repetați toți pașii până la fereastra în care începem să introducem setările contului.

Iată cum ar trebui să arate fereastra de setări atunci când vă conectați la Google. Practic, principala schimbare este în serverele de e-mail de intrare și de ieșire.

La conectarea altora cutii poştale din resursa online, schimbam doar domeniul serverului. De exemplu: Mail.ru: Server de e-mail de intrare: imap.mail.ru, A de ieșire: smtp.mail.ru.

După cum puteți vedea în setările Outlook, nu este nimic complicat, principalul lucru este să nu vă confundați în procesul de ieșire și server de intrare. Poate că nu totul va funcționa prima dată, dar după înțelegere și încercare Pe aici urmărindu-vă poșta, veți înțelege că este într-adevăr foarte convenabil. Dar dacă mai aveți întrebări despre configurare, lăsați-le în comentarii. Mult succes tuturor pana acum.