Przesyłaj pliki e-mailem. Jak wysyłać duże pliki pocztą - praktyczne porady. Wysyłanie dużych załączników za pomocą Yandex.Mail

Instrukcja

otwarty Eksplorator Windows klikając dwukrotnie skrót Mój komputer na pulpicie lub naciskając skrót klawiaturowy WIN + E. Znajdź folder, który chcesz wysłać, i kliknij go prawym przyciskiem myszy. W menu kontekstowe wybierz polecenie archiwum. W zależności od zainstalowanego archiwizatora, sformułowanie tego polecenia może się różnić, ale znaczenie będzie takie samo. Na przykład, jeśli używasz WinRAR i "Teksty", to pakiet w menu kontekstowym będzie miał następującą treść: "Dodaj do archiwum Teksty.rar". Jeśli wybierzesz dokładnie tę linię w menu, a nie „Dodaj do archiwum”, WinRAR utworzy plik Texts.rar bez dodatkowych pytań i umieści folder wraz z jego zawartością.

Upewnij się, że rozmiar otrzymanego archiwum nie jest zbyt duży do wysłania e-mailem. Prawie wszystkie publiczne usługi sieciowe mają rozmiar do wysyłania plików. Jeśli Twój folder w postaci spakowanej nie mieści się w określonym limicie, archiwum należy podzielić na kilka części. Jeśli używasz WinRAR, plik rar można przekonwertować na archiwum wielotomowe. Aby to zrobić, otwórz go, klikając dwukrotnie, naciśnij skrót klawiaturowy ALT + Q i kliknij przycisk „Kompresuj”. W lewym dolnym rogu okna ustawień kompresji znajduje się pole o nazwie „Podziel na tomy o rozmiarze (w bajtach)” - określ w nim limit wagi dla każdego z osobna. Na przykład dla limitu 15 megabajtów wpisz tam „15 m” (bez cudzysłowów). Następnie kliknij przycisk „OK” iw kolejnym oknie ten sam przycisk. Archiwizator przepakuje twój folder do kilku plików, a oryginał usunie i przedstawi raport z wykonanej pracy. Zamknij oba pozostałe Otwórz okna WinRAR - archiwum jest gotowe do wysłania.

Utwórz wiadomość e-mail, w której wyślesz spakowany folder. Jeśli używasz programu zainstalowanego na komputerze klient poczty, następnie aby dołączyć przygotowane pliki do listu, wystarczy zaznaczyć je w eksploratorze i przeciągnąć myszką na tekst listu. A podczas korzystania z dowolnej usługi poczty online (Gmail.com, Mail.ru itp.) Znajdź w jej interfejsie link do załączania załączników. Na przykład w usłudze Gmail jest on umieszczony pod polem wprowadzania tematu listu i wyposażony w ikonę spinacza do papieru z napisem „Załącz plik”. Kliknij go, kliknij przycisk „Przeglądaj”, znajdź pierwszy z plików archiwum i kliknij przycisk „Otwórz”. Jeśli jest więcej niż jeden plik, użyj kolejnej linii załącznika - pojawi się poniżej z napisem "Załącz kolejny plik".
Gdy wszystkie części archiwum zostaną dołączone do listu, wyślij go adresatowi, nie zapominając o wpisaniu dołączonego tekstu i tematu wiadomości.

Klienty pocztowe umożliwiają użytkownikom wymianę nie tylko listów, ale także plików o innym charakterze. Wyślij prosty dokument do e-mail możliwe na kilka sposobów.

Jak wysłać plik e-mailem

Użytkownicy korzystają z różnych usług pocztowych do wysyłania nie tylko prostych listów, ale także plików. Wysyłanie załączników w większości mailingów odbywa się według tego samego schematu.

Poczta.ru

W celu wysłania dokument słowny lub PDF, oprócz tekstu wiadomości przez e-mail Mail.ru, musisz wykonać następujące czynności:

Mail.ru ma wygodny magazyn w chmurze. Niezbędne informacje można łatwo dołączyć do listu bezpośrednio z niego. Warto zauważyć, że jeśli załączony załącznik z komputera jest większy niż 25 MB, zostanie wysłany jako link. Takie linki są automatycznie usuwane po pewnym czasie. Dlatego odbiorca musi go natychmiast pobrać.

Poczta Yandex

Plik jest wysyłany pocztą elektroniczną Yandex w następującej kolejności:


Ponadto Yandex ma oddzielny Dysk serwisowy. To przechowywanie w chmurze jest ściśle powiązane z mailerem i możliwe jest wysyłanie bezpośrednio z niego. Podobnie jak w przypadku Mail.ru, dokumenty powyżej 25 MB są automatycznie wysyłane jako łącze.

gmail.com

Możesz wysłać dokument programu Word do innego użytkownika za pośrednictwem tej poczty w następujący sposób:

Załączniki mogą być również wstępnie załadowane dysk wirtualny tej usługi i dołącz ją za pomocą specjalnej ikony w postaci chmury. Wszystkie dokumenty większe niż 25 MB zostaną wysłane do odbiorcy jako link. Jest generowany przez usługę pocztową.

Wędrowiec

W przeciwieństwie do innych programów pocztowych, załączniki w Ramblem są wysyłane tylko w jeden sposób:


Jeśli ta metoda nie nadaje się do wysłania, użytkownik może przesłać niezbędne dane do dowolnej pamięci w chmurze i wysłać łącze w Rambler.

Prześlij plik

W niektórych przypadkach może być konieczne przesłanie dalej pliku otrzymanego wcześniej pocztą e-mail. We wszystkich usługach pocztowych dzieje się to w ten sam sposób. Na przykład w Yandex w ten sposób:


Jak wysłać folder

Niestety nie można wysłać całego folderu pocztą, po prostu dołączając go do listu. W takim przypadku jest to zalecane zarchiwizuj to najpierw, co pozwoli Ci dodać załącznik jako archiwum. Lub naprzemiennie dołącz do wiadomości całą zawartość folderu.

Wyślij e-mailem w programie Word

Wszystkie programy pakietu firmy Microsoft posiadają funkcję wysyłania dokumentów pocztą bez wychodzenia z aplikacji. Odbywa się to w następujący sposób (rozważmy przykład MS Word):

  1. Otwórz dokument z niezbędną treścią do wysłania.
  2. W górnym panelu kliknij „ Dostosuj panel”.
  3. W menu rozwijanym kliknij „ Inne polecenia”.
  4. Znajdź funkcję „ Wyślij do odbiorcy”.
  5. Dodać ją do panelu.
  6. Po kliknięciu tego przycisku poczta otworzy się w razie potrzeby. Podaj adres odbiorca.

Można również wysyłać dokumenty w formie inwestycji w różne formaty. Odbywa się to przechodząc z menu „ Plik" link " wysłać”.

Wysyłanie z Windows

Niewiele osób wie, ale różne pliki(wideo, audio, tekst) można wysyłać bezpośrednio z systemu Windows bez uruchamiania przeglądarki. Zrzucić Dokument tekstowy musisz wykonać następujące czynności:


Jedynym warunkiem jest posiadanie zainstalowanego programu do wysyłania e-maili.

Używa Outlooka

Również rozpowszechnione są programy specjalistyczne, na przykład, Microsoft Outlook. Wysłanie pliku z takiej aplikacji jest dość proste. Z reguły musisz kliknąć „ Inwestować” i wybierz dokument.

Ponadto aplikacja jest automatycznie włączana do listy programów do wysłania. Dzięki temu możliwe będzie przesłanie zawartości folderu poprzez menu kontekstowe „ wysłaćNazwa aplikacji”.

W liście można wysyłać dokumenty, zdjęcia i obrazy, pliki audio i wideo, strony internetowe i inne typy plików. W dowolnym momencie podczas pisania listu możesz dołączyć do listu do 100 plików, z których każdy ma rozmiar do 2 GB.

Załącz plik z komputera

  1. Kliknij Dołącz plik.
  2. Wybierz plik, który chcesz dołączyć do wiadomości e-mail.
  3. Kliknij „Otwórz”.

Aby wybrać wiele plików do przesłania jednocześnie, przytrzymaj klawisz Ctrl podczas klikania plików.

Usunąć

Załącz plik ze skrzynki pocztowej

Oprócz plików z komputera możesz dołączyć do listu te pliki, które już znajdują się w Twojej skrzynce pocztowej. Dla tego:

  1. Kliknij „Z poczty”.
  2. Kliknij Dołącz.

Aby usunąć załączony plik, kliknij ikonę.

Zabronione jest przesyłanie plików z rozszerzeniem *.scr.Takie pliki mogą zawierać złośliwy kod, który uszkadza pocztę i komputery.

Załącz plik z chmury

Do listu możesz dołączyć dowolny plik przechowywany w chmurze. Dla tego:

  1. Kliknij „Z chmury”.
  2. Wybierz pliki, podświetlając je polami wyboru.
  3. Kliknij Dołącz.

Aby usunąć załączony plik, kliknij ikonę.

Wysyłanie ciężkich plików

Gdy wysyłasz pliki większe niż 25 MB, są one przesyłane do chmury i wysyłane do odbiorcy jako łącze. Takie pliki są oznaczone ikoną i mają określony okres przechowywania – 180 dni od daty umieszczenia.

Gdy załączasz wiele plików do wiadomości, Mail oblicza ich wagę. Niektóre pliki o łącznym rozmiarze do 25 MB są dołączane do samej wiadomości — są one przechowywane w programie Mail podczas przechowywania wiadomości. Pozostałe pliki, które nie są objęte tym limitem, są przesyłane do chmury, oznaczone ikoną i wysyłane jako link. Mają ograniczony okres przydatności do spożycia 180 dni.

Po 180 dniach plik zostanie trwale usunięty z naszych serwerów. Niestety nie da się go przywrócić nawet z pomocą serwisu wsparcia.

Jeśli chcesz, aby ciężkie pliki nie były usuwane po 180 dniach, I . Pliki są przechowywane w chmurze, dopóki nie usuniesz ich samodzielnie.

Instrukcja

1. Szczególnie znane usługi pocztowe w naszym kraju to mail.ru, yandex.ru i rambler.ru. Wszystkie te witryny ograniczają możliwość wysyłania dużych plików pocztą elektroniczną. Limit usług dla mail.ru wynosi 30 MB na list, dla rambler.ru i yandex.ru jest to 20 MB.

2. Istnieją dwa sposoby na przesłanie ogromnego pliku e-mailem: Tworzenie archiwum wielotomowego. Archiwum wielotomowe to archiwum składające się z kilku części (plików) o identycznej wielkości, przy czym wielkość części można określić niezależnie podczas tworzenia archiwum. Tak więc, jeśli utworzysz wielotomowe archiwum o rozmiarze części 20Mb, będzie można wysłać je w kilku literach za pomocą dowolnej z wymienionych powyżej usług pocztowych, a następnie rozpakować je na innym komputerze.

3. Aby wykonać archiwum wielotomowe, uruchom program Archiwizator WinRAR. Kliknij przycisk „Dodaj” na pasku narzędzi. W oknie, które zostanie otwarte, przejdź do zakładki "Pliki", w sekcji "Pliki do dodania" kliknij przycisk "Dodaj..." i wybierz pliki, które chcesz umieścić w archiwum.

4. Przejdź do zakładki „Ogólne”, w wierszu „Podziel na woluminy według rozmiaru” określ rozmiar części archiwum w bajtach lub wybierz tę wartość z listy rozwijanej. Aby ułatwić dalsze wyodrębnianie danych, archiwum może być samorozpakowujące, w tym celu zaznacz pole wyboru „Utwórz archiwum SFX”. W razie potrzeby nadaj mu nazwę i kliknij OK. Pliki można teraz wysyłać pocztą elektroniczną.

5. Inną metodą przesyłania dużych ilości danych jest korzystanie z usług udostępniania plików. Jak zwykle takie usługi umożliwiają wysyłanie plików o rozmiarze kilku gigabajtów. Niektóre usługi pocztowe, takie jak yandex.ru i mail.ru, stworzyły osobiste usługi udostępniania plików i powiązały je z pocztą, dzięki czemu mogą łatwo wysyłać duże pliki pocztą.

Każdy, kto zaczął korzystać z Internetu, prędzej czy później stanął przed problemem przesyłania plików ze swojego komputera do innych użytkowników. Ta prosta czynność wielu zbiła z tropu.

Będziesz potrzebować

  • - komputer
  • - Internet
  • - E-mail
  • - plik

Instrukcja

1. Aby rozpocząć, potrzebujemy zarejestrowanego Rachunek na jednym z serwerów pocztowych lub programie pocztowym skonfigurowanym do pracy z Twoją skrzynką pocztową.Przed każdym, aby wysłać plik e-mailem, musisz napisać list, w którym wyślemy podany plik. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Napisz list”.

2. W polu Do wprowadź adres e-mail osoby, do której chcesz wysłać plik. W rzeczywistości wszystkie serwery pocztowe i programy obsługują możliwość wysyłania listów na kilka adresów jednocześnie. Dzięki temu można wysłać plik nie tylko do jednej osoby, ale również dokonać prawdziwej wysyłki masowej, podając więcej niż jeden adres.Możliwe jest również wypełnienie pola „Temat”. Ale możesz zostawić to bez opieki. To samo robimy z polem, w którym należy wpisać tekst listu - wypełniamy tylko w razie potrzeby.

3. Teraz musisz dołączyć do listu niezbędny plik. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Załącz plik” lub „Preferuj plik”. Pojawi się okno eksploratora, w którym musisz znaleźć i preferować wymagany plik. Kliknij „OK” i poczekaj, aż plik zostanie przesłany na serwer.Później możesz dołączyć jeden lub więcej plików.

4. Pozostaje tylko wysłać list do odbiorcy. Upewnij się, że adresy, na które wysyłasz korespondencję są poprawne i kliknij przycisk „Wyślij pocztę”.

Powiązane wideo

Notatka!
Upewnij się, że nie tylko serwer poczty elektronicznej może wysłać plik o takim rozmiarze, ale także o takim rozmiarze usługi pocztowe odbiorca jest w stanie zaakceptować pliki o takiej wadze, w przeciwnym razie poczta nie dotrze łatwo do adresata.

Przydatna rada
Wszystkie systemy poczty e-mail mają ograniczenia dotyczące rozmiaru plików, które można wysłać. Jeśli Twój plik jest za duży, możesz przesłać go do usługi hostingu plików i wysłać łącze do niego znajomemu lub użyć specjalnego programu, aby podzielić plik na kilka części i wysłać je osobno.

Dziś można komunikować się przez wysyłanie e-maile, a także tworzyć strony internetowe, prowadzić działalność gospodarczą z wykorzystaniem Internetu. Możliwości jest wiele. Jedną z tych możliwości jest przesyłanie plików z jednego komputera na drugi. Metod jest wiele, ale jedną z najlepszych można nazwać wymianą informacji przez e-mail. Ta metoda szczególnie powszechne wśród mas internautów.

Będziesz potrzebować

Instrukcja

1. Możesz wysłać plik na 2 sposoby: - ​​via program pocztowy system operacyjny, - poprzez interfejs WWW klientów poczty Aby wysłać wybrany plik za pomocą programu pocztowego na skrzynkę pocztową, należy wybrać plik i kliknąć na nim prawym przyciskiem myszy. W menu kontekstowym wybierz „Wyślij” (Wyślij) – „Odbiorca” (Odbiorca poczty) W oknie, które zostanie otwarte, wybierz odbiorcę wiadomości. Podaj temat listu i w razie potrzeby wpisz treść wiadomości. W tym oknie możesz zobaczyć, że plik został dołączony do Twojej wiadomości e-mail. Kliknij Prześlij.

2. Aby wysłać wybrany plik przez interfejs WWW klienta poczty, należy otworzyć skrzynkę pocztową w przeglądarce internetowej. Wcześniej musisz wprowadzić pocztę, wpisując swoją nazwę użytkownika i hasło. Kliknij „Napisz list” (Wyślij). Wykonaj te same czynności, co w przypadku wysyłania pliku za pośrednictwem programu pocztowego systemu operacyjnego.

3. Niektóre produkty antywirusowe kategorycznie dotyczą załączników do wiadomości e-mail. Jeśli wyniki skanowania antywirusowego tych plików są negatywne, program antywirusowy blokuje otwieranie tych plików. Dlatego wysyłając list, poświęć trochę więcej niż swój czas. To czas potrzebny na zarchiwizowanie pliku. Możesz dodać plik do archiwum ".zip" poprzez menu "Wyślij" - "Skompresowany folder zip".

Powiązane wideo

Wskazówka 4: Jak wysłać plik pocztą, jeśli jest? duży rozmiar

E-mail jest wygodny do wysyłania listów biznesowych i innych dokumentów do adresata. Możesz także wysyłać zdjęcia, muzykę i filmy e-mailem. Jeśli te akta dość obszerny, skorzystaj ze specjalnych usług swojej poczty.

Będziesz potrzebować

  • - zarejestrowany email;
  • - plik do pobrania.

Instrukcja

1. Wiele usług pocztowych zapewnia swoim użytkownikom doskonałą usługę wysyłania dużych plików. Wygoda tej funkcji polega na tym, że nie wymaga ona specjalnych działań i nakładów czasu, ponieważ ładowanie obszernych informacji jest maksymalnie zautomatyzowane: sam plik zostanie wysłany na serwer. Twoim zadaniem jest tylko preferowanie odpowiedniego elementu podczas pracy z pocztą.

2. Na przykład w Mail.ru podczas tworzenia nowego listu wystarczy kliknąć link z napisem „Wyślij plik > 20 Mb”, który znajduje się na prawo od przycisku"Załącz plik". Po kliknięciu w link trafisz na dalszą stronę o adresie http://files.mail.ru/, z której będziesz mógł wysłać do dwudziestu plików o wadze do jednego Gigabajta. Aby wysłać je na serwer, kliknij przycisk „Prześlij plik”, wybierz ich lokalizację i poczekaj na zakończenie pobierania. Następnie kliknij przycisk „Pobierz link” - będzie musiał zostać wstawiony do „treści” twojego listu.

3. Tutaj możesz również skorzystać z dostępu VIIP, w którym duża ilość informacji jest przechowywana na serwerze przez okres do 2 miesięcy. Dozwolona jest aktywacja dostępu VIP za pomocą wiadomości SMS o wartości 54 rubli w Rosji i 2 j.u. dla innych krajów. Łącząc ta funkcja, będziesz mógł wydłużyć okres przechowywania swoich informacji na serwerze, zwiększyć rozmiar przesyłanych jednorazowo informacji do 2 GB oraz wielkość przechowywania do 20 GB. A przez cały rok Twoje dokumenty mogą znajdować się na stronie, gdy podłączona jest płatna usługa Superfile. Jego koszt bez VAT to 27 rubli dla Rosji i 1 j.u. dla innych krajów.

4. Na Yandex ogromne ilości informacji są przesyłane do hostingu plików Yandex.People, gdzie można przesłać kilka plików jednocześnie. W takim przypadku maksymalny rozmiar pojedynczego pliku może osiągnąć nawet 5 GB. Kolejną zaletą tego hostingu jest czas przechowywania informacji na nim - do 3 miesięcy. W przypadku przesyłania wielu plików maksymalny rozmiar każdego z nich powinien wynosić około 2 GB.

Powiązane wideo

Mail.ru oferuje nam wysyłanie filmów o rozmiarze do 25 mb, jeśli rozmiar jest większy, film zostanie wysłany jako link.

Otwórz mail.ru i kliknij „Napisz list” i „Załącz plik”.

Następnie musisz wybrać plik na swoim komputerze, kliknąć „Otwórz”, a zostanie on natychmiast pobrany. Jak widać, pojawił się komunikat, że plik przekracza dobry rozmiar i zostanie wysłany jako link. Po pobraniu wideo nie zapomnij wpisać adresu odbiorcy i kliknąć „Prześlij”.

Załącznik przekroczył wiadomość

W podobny sposób możesz wysłać list z dokumentem za pośrednictwem Yandex.

Dysk i chmura

Kolejną bardzo przydatną rzeczą jest wirtualny dysk i chmura. Yandex, Mail i Google mają takie usługi. Jeśli jeszcze ich nie znasz, radzę zdecydowanie z nich korzystać, ponieważ są bardzo wygodne do przechowywania plików. Możesz także łatwo udostępniać duże pliki i filmy.

Jeśli chcesz użyć Yandex Disk, kliknij link, kliknij „Prześlij pliki”, wybierz wideo na swoim komputerze i poczekaj na zakończenie pobierania.

Spójrzmy na Cloud Mail.ru. Po otwarciu strony kliknij „Prześlij pliki” po lewej stronie, a następnie pojawi się małe okno i przycisk „Wybierz plik”. Wystarczy wybrać plik z komputera i rozpocznie się pobieranie.

Jeśli film został załadowany, wybierz go, zaznaczając pole i kliknij „Pobierz link”.

Otworzy się małe okienko, z którego należy skopiować link i wysłać go do adresata e-mailem lub w w sieciach społecznościowych- Vkontakte, Odnoklassniki itp.

W ten sposób możesz wysyłać zdjęcia, filmy, dowolne duże pliki i dokumenty.