Ale co z tymi użytkownikami, których dokument został uszkodzony z powodu pewnych okoliczności? W tym artykule przyjrzę się, jakie są opcje uszkodzenia, a także jak naprawić uszkodzony plik Word.
Jakie są szkody?
Uszkodzone dokumenty programu Word zachowują się nieoczekiwanie. Może to być spowodowane uszkodzeniem samego dokumentu lub szablonu, na którym opiera się wszystkie inne rodzaje dokumentów. Uszkodzenie objawia się w następujących postaciach:
- Uszkodzona numeracja stron w dokumencie.
- Napraw podziały stron w dokumencie.
- Po otwarciu dokument wyświetla nieczytelne znaki.
- Nieprawidłowe formatowanie i struktura.
- Komputer zawiesza się po uruchomieniu pliku.
- Awaria podczas próby otwarcia zawartości lub innego nieoczekiwanego zachowania.
Rada! Nieoczekiwane zachowanie dokumentu może wynikać z innych czynników, takich jak uszkodzenie samego dokumentu. Programy słowne lub pakiet narzędzi Biuro Microsoft, otwieranie dokumentu ponad wczesna wersja Słowo, infekcja systemu operacyjnego wirusem. Aby upewnić się, że jest inaczej, sprawdź, jak Word współpracuje z innymi dokumentami.
Odzyskiwanie plików Word
Uszkodzony dokument może, ale nie musi, otworzyć. Przejdźmy od tego. Jako przykład użyję wersja próbna Word 2016, który jest częścią Office 365 Home .
Rada! Jeśli jedna z metod nie pomogła, przejdź do następnej.
Jeśli dokument się otworzy
Pracuj z ustawieniami dokumentu i szablonu. Rozważę możliwość rozwiązania problemu etapami. Jeśli błąd nie jest wyizolowany i występuje w każdym utworzonym pliku, najpierw przeczytaj to.
Wymuś przywrócenie
Spróbuj wymusić przywrócenie uszkodzonego pliku:
Jeśli nie, uruchom ponownie komputer i przejdź do następnego kroku.
Podwójna konwersja
Przekonwertujmy plik do innego formatu, a następnie wróćmy do poprzedniego stanu:
- Przejdź do „Word” → Otwórz → Przeglądaj → wybierz uszkodzony plik i kliknij „Otwórz”.
- Kliknij „Plik” → Zapisz jako → Wybierz typ pliku do zapisania „Typ RTF” (.rtf).
- Zamknij plik i otwórz ponownie. Przekształć go z powrotem w „Dokument Word” (.docx) w ten sam sposób.
Rada! Jeśli problem będzie się powtarzał, możesz spróbować przekonwertować na inne formaty. Podczas konwersji do formatu tekstowego .txt wszystkie obrazy, diagramy i formatowanie są tracone. Pamiętaj to.
Skopiuj do nowego dokumentu
Wybierz zawartość pliku, z wyjątkiem ostatniego akapitu, i skopiuj go do innego dokumentu. Jeśli dokument zawiera podziały sekcji, skopiuj tekst między podziałami. Aby uniknąć wstawiania przerw podczas kopiowania tekstu, włącz tryb roboczy nowego dokumentu:
Usuwanie uszkodzonych treści
W przypadku przyciętych dokumentów, które nie wyświetlają całej zawartości, możesz przełączyć się na inny tryb i usunąć uszkodzone dane. Określ stronę, na której plik jest obcięty i zapamiętaj zawartość tej strony. Następnie:
- Przełącz do widoku wersji roboczej lub dokumentu internetowego.
- Przewiń zawartość, aż zostanie odcięta.
- Wybierz i usuń następny akapit lub obiekt.
- Przełącz się z powrotem do widoku układu i sprawdź, czy dokument jest wyświetlany w całości.
- Usuń zawartość w ten sposób, aż zostanie wyświetlona w całości w trybie „Układ strony”.
- Po wykonaniu manipulacji zapisz dokument.
Zmień szablon
Ma znaczenie, jeśli przełączyłeś się na Nowa wersja Microsoft Office i wszystkie stare dokumenty są uszkodzone. Najpierw określ, który szablon jest używany:
- Otwórz program Word, w menu plik kliknij polecenie Opcje.
- Wybierz "Dodatki", od dołu w "Zarządzaj" wybierz "Dodatki Word" i kliknij "Przejdź".
- Jeśli w polu „Szablon dokumentu” wyświetla się „Normalny”, postępuj zgodnie z dalszymi instrukcjami, jeśli inny szablon, przejdź do kroku 9.
- Aby zmienić nazwę szablonu, zamknij program Word.
- Przejdź do Eksploratora i w wierszu wpisz polecenie: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Templates
Jeśli dokument się nie otwiera
Gdy dokument wyświetla błąd podczas bezpośredniego otwierania, spróbuj otworzyć za pomocą wbudowanych funkcji programu Word.
Otwieranie w trybie roboczym
Najpierw uruchom program Word:
- Przejdź do "Plik" - "Opcje".
- Otwórz „Zaawansowane”, przejdź do sekcji „Pokaż zawartość dokumentu” i zaznacz pole „Pokaż symbole zastępcze obrazów”.
- Przewiń w dół do sekcji „Ogólne”. Zaznacz pole „Zezwalaj na otwieranie dokumentu w trybie roboczym”.
- Zastosuj zmianę i kliknij OK.
- Uruchom ponownie program Word, wybierz Plik → Otwórz i uruchom uszkodzony plik.
Korzystanie z konwertera
W przypadku korzystania z konwertera:
- formatowanie dokumentu nie jest zachowywane;
- rysunki, schematy i inne elementy graficzne nie są zapisywane.
Przejdź do programu Word i otwórz uszkodzony plik, używając opcji „Odzyskaj tekst z dowolnego pliku”, jak pokazano na poniższym obrazku.
Odzyskiwanie za pomocą usług stron trzecich
Jest serwis internetowy online.officerecovery.com. Dzięki niemu możesz spróbować odzyskać pliki:
- Prześlij uszkodzony plik na stronę.
- Poczekaj, aż plik zostanie przetworzony i pobrany na komputer.
- Sprawdź funkcjonalność dokumentu.
Inny program nazywa się RecoveryToolboxforWord . Zasada użytkowania jest podobna.
Jeśli masz jakieś pytania podczas czytania artykułu, zadaj je w komentarzach. Użyj również do kontaktu z administracją.
Często mam taki przypadek, kiedy wpisujesz jakiś tekst w Wordzie, a program zaczyna się zawieszać i nie wychodzi. To znaczy, z wyjątkiem przymusowe zakończenie programy nie mogą nic zrobić. Czasami nawet sam program ulega awarii. W Internecie wielu użytkowników dręczy również ten problem.
Dzisiaj przeanalizuję ten problem na przykładzie Worda 2013, ponieważ w innych wersjach Worda 2010 problem jest rozwiązywany w podobny sposób. Przy okazji przeanalizujemy funkcję autozapisu.
Jak odzyskać niezapisany dokument Word?
Czy pakiet Programy Microsoft Office 2013 ma tak zwaną funkcję AutoSave, która zapisuje kopie dokumentu w określonym momencie. Gdy tylko program zawiesi się i zakończy swoją pracę, po ponownym uruchomieniu wszystkie dokumenty, które zostały wcześniej zapisane, powinny wyświetlić się w lewym panelu „Odzyskiwanie dokumentów”. Dwukrotnie klikamy ostatni dokument, powinien się otworzyć.
Swoją drogą zdarzało się też, że tekst zapisany podczas autozapisu, po krytycznym zakończeniu MS Worda, nie otwierał się całkowicie, niektóre fragmenty nie miały czasu na zapisanie.
Jeśli więc zapisany dokument nie uruchomił się, gdy próbowałeś go otworzyć, przejdź do "Plik" → "Inteligencja" → „Wersje” → „Odzyskaj niezapisane dokumenty”. Powinno otworzyć się okno, w którym będą znajdować się wszystkie zapisane dokumenty.
To okno będzie zawierało pliki z niezrozumiałym rozszerzeniem .asd, te pliki są plikami odzyskiwanie słów. Jeśli plik nie został jeszcze zapisany przez użytkownika, to będzie miał coś takiego: "Zapis automatycznego odzyskiwania pliku Document1.asd".
Spróbuj otworzyć taki dokument w programie Word. Jeśli dokument jest uszkodzony, możesz skorzystać z funkcji odzyskiwania plików „Otwórz i napraw”.
Zwykle kopie autozapisu są przechowywane tylko przez 4 dni, a następnie usuwane, dlatego lepiej zapisać je samodzielnie za pomocą opcji „Plik” i „Zapisz jako”.
Jak powiedziałem, autozapis jest wykonywany w pewnym momencie, domyślnie jest to raz na 10 minut, ale tę wartość można zmienić. Aby skonfigurować autozapis, przejdź do "Plik", „Parametry” I "Ochrona".
To wszystko, teraz wiesz o automatycznym zapisywaniu w programie Word i o tym, jak odzyskać niezapisany dokument. Radzę ustawić częstotliwość autozapisu na mniej niż 10 minut, ponieważ w przypadku zawieszenia programu większość dokumentu będzie miała czas na zapisanie.
Bardzo pilnym pytaniem wielu użytkowników jest, jak odzyskać uszkodzony dokument Word lub jak odzyskać utracony dokument. Myślę, że każdy miał taki problem, jak zgubienie dokumentu. Np. wpisywałeś coś ważnego w programie, wystąpiła awaria, Microsoft Word wyleciał (zamknięty), a po otwarciu nic nie znajdujesz lub dokument w ogóle się nie otwiera. Aby temu zapobiec w przyszłości przygotowałem artykuł, w którym pokażę, co można wykorzystać do przywrócenia uszkodzonej wersji dokumentu.
Jak odzyskać uszkodzony dokument Word?
Załóżmy, że próbowałeś uruchomić plik dokumentu i zobaczyłeś następujący komunikat o błędzie.
Ten błąd zawiera już kilka zaleceń, z których możesz zrozumieć, co zrobić, na przykład upewnić się, że na dysku jest wystarczająco dużo miejsca, czy masz uprawnienia do korzystania z dokumentu i jego edycji.
W takim przypadku możemy zwrócić dokument za pomocą samego Worda. Wystarczy otworzyć ikonę tego programu, aby uruchomił się program Word, a następnie przejść do lewego elementu "Otwarty" i wybierz przedmiot "Przegląd".
W eksploratorze, który się otworzy, poszukaj dokumentu, który chcesz otworzyć, kliknij go raz, aby jego nazwa pojawiła się w polu "Nazwa pliku". Następnie wybierasz z menu rozwijanego „Odzyskiwanie tekstu z dowolnego pliku” i kliknij "Otwórz".
Jeśli dokument jest bardzo obszerny i zastosowano wiele stylów projektowania, nie zawsze udaje się go przywrócić. Czasami część tekstu znika lub jest tekst, ale bez stylów formatowania. Najważniejsze jest oczywiście przywrócenie integralności dokumentu.
Jak odzyskać dokument Word [druga metoda]
Z powyższego jasno wynika, że pierwsza metoda nie zawsze pomaga, choć warto z niej skorzystać. Przejdźmy do następnej metody.
Otwórz ponownie Microsoft Word i przejdź do menu Plik, następnie „Otwórz” i przycisk "Przegląd". Znajdź uszkodzony dokument i kliknij go. Następnie kliknij strzałkę w miejscu przycisku „Otwórz” i wybierz tam opcję „Otwórz i napraw”.
Jak przywrócić kopię zapasową programu Word?
Czasami plik może się zgubić, nie można go nigdzie znaleźć. W takim przypadku program zazwyczaj tworzy kopie zapasowe dokumentu, aby go otworzyć należy postępować w następujący sposób:
Otwórz Word i przejdź do sekcji „Otwórz”, a następnie kliknij „Przeglądaj”. Zapamiętaj, gdzie zapisałeś dokument i przejdź do tego folderu. W wyskakującej karcie wybierz "Wszystkie pliki", poszukaj zgubionego dokumentu. Skoncentruj się na tytule i dacie. Czasami taki dokument można nazwać „Kopią zapasową…”.
W przypadku niepowodzenia możesz iść w drugą stronę. Otwórz pole wyszukiwania w systemie Windows i wprowadź tam rozszerzenie kopii zapasowej Pliki Word- *.wbk. Bardziej prawdopodobne jest, że taki plik się otworzy, ale chodzi o to, że może to nie być jeden i nazwy mogą się nie zgadzać, więc każdy będzie musiał otworzyć i poszukać.
Automatyczne zapisywanie w programie Word, czyli jak przywrócić zapisaną kopię dokumentu
Zwykle program automatycznie, po określonym czasie, tworzy kopie zapasowe dokumentu. Zazwyczaj można je znaleźć w następującej ścieżce: C:\Użytkownicy\Nazwa użytkownika\AppData\Roaming\Microsoft\Word.
Nazwy dokumentów zapisanych automatycznie mogą zaczynać się od słowa "Autokopia...", a format takich plików będzie *.asd. Aby otworzyć taki plik, kliknij go dwukrotnie.
Opcja bonusowa — oprogramowanie do odzyskiwania plików Word
ja sam nigdy nie byłem zainteresowany programy stron trzecich naprawić Worda, ale mogą pomóc, jeśli żadna z powyższych metod nie pomogła. Jako przykład mogę przytoczyć program Hetman Office Recovery. Narzędzie niestety jest płatne, być może są analogi, które dodam do tego artykułu. Aby skorzystać z Hetman Office Recovery, wystarczy zainstalować go na swoim komputerze i sprawdzić, czy na dysku nie ma zagubionych i uszkodzonych dokumentów.
Program znajdzie dokumenty i pokaże je w swoim oknie z prawdziwymi nazwami. Jeśli chcesz coś przywrócić, zaznaczasz je znacznikami wyboru, to zależy od Ciebie.
Przyczynami tego błędu mogą być różne czynniki, które postaramy się tutaj przeanalizować. Być może niektóre rozwiązania ci pomogą.
Dokument Word nie jest zapisywany
Dlaczego Word nie zapisuje dokumentu
Jeśli na przykład dokument został otwarty z innego nośnika (nie z twardy dysk komputera) podczas wysuwania nośnika, a następnie podczas zapisywania dokumentu Word najprawdopodobniej wyświetli błąd . Jednak w tym przypadku oprócz powyższego komunikatu może być też coś innego związanego z brak dostępu do pliku, wiadomość. W ten sposób możesz po prostu ponownie zapisać dokument w innym miejscu i na swoim komputerze, a nie na nośniku (pamięć flash, płyta CD itp.). Ale przed zapisaniem, czyli przed naciśnięciem przycisku Zapisać, musisz zwrócić uwagę i zapamiętać folder, w którym proponuje się zapisać plik; folder można zmienić na wygodniejszy dla Ciebie.
Jest tu kilka niuansów: na przykład, jeśli plik znajduje się na dysku flash i nie został usunięty z komputera, ale dokument nie znajduje ścieżki do tego pliku. Faktem jest, że dysk USB może się po prostu wyłączyć, zepsuć, zepsuć, spowodować awarię sterownika lub spowodować inny błąd oprogramowania lub sprzętu, a zatem Word nie zapisuje pliku.
Dokument nie został zapisany w programie Word, co robić
I znowu wirusy. Nie jest już dla nikogo tajemnicą, że obecność wirusów w systemie natychmiast lub stopniowo prowadzi do jego niedziałania. Jednocześnie sposoby i metody wyrządzania szkód komputerowi stają się za każdym razem coraz bardziej wyrafinowane. Nigdy nie wiadomo, co tym razem „przeleci”: może komputer zawiesza się lub w ogóle się nie uruchamia, a może po prostu jakiś program przestanie działać, np. słowo nie zapisuje dokumentów. Aby wszystkie programy i komponenty systemu Windows działały bezbłędnie, musisz monitorować bezpieczeństwo swojego komputera, zapobiegać i natychmiast powstrzymywać wszelkiego rodzaju próby hakerów i innych ataków.
Program Word nie zapisuje zmian w dokumencie
Kolejny powód, dla którego może wystąpić błąd Program Word nie mógł zapisać dokumentu z powodu błędu dostępu do pliku, może być też problem z bezpieczeństwem, ale nie jego brak, ale raczej jego nadmiar. Jak wspomniano powyżej, komputer musi być sprawnie działający, zdolny do wykrywania i niszczenia wszelkich wirusów, w tym blokowania wszelkiej aktywności wirusów.
W tym samym czasie niektóre popularne programy antywirusowe tak bardzo chronią nas przed „rajdami” z zewnątrz, że czasami blokują lub całkowicie usuwają pliki lub programy, których faktycznie potrzebujemy do pracy (reszta, to nie ma znaczenia), które naszym zdaniem nie są wirusami, ani my po prostu ich potrzebujesz, ale program antywirusowy uważa je za wirusa i w rezultacie albo nie pozwala na jego uruchomienie, albo całkowicie go usuwa, albo może po prostu zablokować jakiś proces, na przykład program biurowy. I może z tego powodu Program Word nie może zapisać dokumentu.
Aby sprawdzić, czy antywirus blokuje procesy związane z Microsoft Office Word, wystarczy go na chwilę wyłączyć i kontynuować pracę z dokumentem, spróbujmy go zapisać. Oprócz programu antywirusowego na wszystkich komputerach z zainstalowanym systemem operacyjnym system Windows, istnieje wbudowana zapora sieciowa, która próbuje coś tam chronić, na przykład blokując dostęp do sieci lub coś innego. W rzeczywistości bardziej przeszkadza i dlatego z reguły powinien być wyłączony, ale tylko wtedy, gdy w systemie jest wysokiej jakości program antywirusowy.
Jeśli więc problem dotyczy programu antywirusowego, musisz dodać program do wyjątków. W naszym przypadku będzie to plik WINWORD.EXE znajduje się w folderze: C:/Pliki programów (x86)/Microsoft Office/Office12/.
Wiadomości komputerowe, recenzje, rozwiązywanie problemów komputerowych, gry komputerowe, sterowniki i urządzenia i inne programy komputerowe." title="(!JĘZYK:programy, sterowniki, problemy z komputerem, gry" target="_blank">Компьютерная помощь, драйверы, программы, игры!}
Dodając program do wyjątków, antywirus nie będzie już monitorował powiązanych z nim procesów. Być może dlatego… Błędy podczas zapisywania dokumentów Word , nastąpiło banalne blokowanie przez program antywirusowy niektórych procesów Worda, na przykład procesu zapisywania.
Co zrobić, jeśli Word nie zapisał dokumentu
Opcjonalnie, chociaż oczywiście nie można tego nie zauważyć, ale nadal - dysk twardy lub dysk flash jest pełny, pliki, programy, ogólnie wolne miejsce się skończyło. Jeśli tak się stanie, włóż inny nośnik, na którym jest wystarczająco dużo wolnego miejsca, aby zapisać plik lub dokument. Również w tym przypadku może pojawić się komunikat „Nie ma wystarczającej ilości wolnego miejsca, aby zapisać dokument”, a zatem słowo zwraca błąd dostępu do pliku .
Oczywiście dodatkowe nośniki mogą do pewnego stopnia rozwiązać problem, przynajmniej tymczasowo, jeśli trzeba pilnie zapisać dokument. Ale co, jeśli problem pojawi się w przyszłości!? Wystąpił problem z przepełnieniem miejsca na dysku. W takim przypadku wyczyść dysk twardy z niepotrzebne programy, pliki, dokumenty, zdjęcia, filmy itp. Możesz to zrobić inline Narzędzia Windows, oraz poprzez zastosowanie innej firmy oprogramowanie, umożliwiając np. wyczyszczenie dysku C i dodanie trochę więcej wolnego miejsca.
Bardzo istotnym pytaniem dla wielu użytkowników jest to, jak odzyskać uszkodzony dokument tekstowy lub jak. Myślę, że każdy miał taki problem, jak zgubienie dokumentu. Na przykład, wpisałeś coś ważnego w programie, nastąpiła awaria, Microsoft Word uległ awarii (zamknięty), a po otwarciu nic nie znalazłeś lub dokument w ogóle się nie otwiera. Aby temu zapobiec w przyszłości przygotowałem artykuł, w którym pokażę, co można wykorzystać do przywrócenia uszkodzonej wersji dokumentu.
Jak odzyskać uszkodzony dokument Word?
Załóżmy, że próbowałeś uruchomić plik dokumentu i zobaczyłeś następujący komunikat o błędzie.
Ten błąd zawiera już kilka zaleceń, z których możesz zrozumieć, co zrobić, na przykład upewnić się, że na dysku jest wystarczająco dużo miejsca, czy masz uprawnienia do korzystania z dokumentu i jego edycji.
W takim przypadku możemy zwrócić dokument za pomocą samego Worda. Wystarczy otworzyć ikonę tego programu, aby uruchomił się program Word, a następnie przejść do lewego elementu "Otwarty" i wybierz przedmiot "Przegląd".
W eksploratorze, który się otworzy, poszukaj dokumentu, który chcesz otworzyć, kliknij go raz, aby jego nazwa pojawiła się w polu "Nazwa pliku". Następnie wybierasz z menu rozwijanego „Odzyskiwanie tekstu z dowolnego pliku” i kliknij "Otwórz".
Jeśli dokument jest bardzo obszerny i zastosowano wiele stylów projektowania, nie zawsze udaje się go przywrócić. Czasami część tekstu znika lub jest tekst, ale bez stylów formatowania. Najważniejsze jest oczywiście przywrócenie integralności dokumentu.
Jak odzyskać dokument Word [druga metoda]
Z powyższego jasno wynika, że pierwsza metoda nie zawsze pomaga, choć warto z niej skorzystać. Przejdźmy do następnej metody.
Otwórz ponownie Microsoft Word i przejdź do menu Plik, następnie „Otwórz” i przycisk "Przegląd". Znajdź uszkodzony dokument i kliknij go. Następnie kliknij strzałkę w miejscu przycisku „Otwórz” i wybierz tam opcję „Otwórz i napraw”.
Jak przywrócić kopię zapasową programu Word?
Czasami plik może się zgubić, nie można go nigdzie znaleźć. W takim przypadku program zazwyczaj tworzy kopie zapasowe dokumentu, aby go otworzyć należy postępować w następujący sposób:
Otwórz Word i przejdź do sekcji „Otwórz”, a następnie kliknij „Przeglądaj”. Zapamiętaj, gdzie zapisałeś dokument i przejdź do tego folderu. W wyskakującej karcie wybierz "Wszystkie pliki", poszukaj zgubionego dokumentu. Skoncentruj się na tytule i dacie. Czasami taki dokument można nazwać „Kopią zapasową…”.
W przypadku niepowodzenia możesz iść w drugą stronę. Otwórz pole wyszukiwania w systemie Windows i wprowadź rozszerzenie pliku kopii zapasowej programu Word - *.wbk. Bardziej prawdopodobne jest, że taki plik się otworzy, ale chodzi o to, że może to nie być jeden i nazwy mogą się nie zgadzać, więc każdy będzie musiał otworzyć i poszukać.
Automatyczne zapisywanie w programie Word, czyli jak przywrócić zapisaną kopię dokumentu
Zwykle program automatycznie, po określonym czasie, tworzy kopie zapasowe dokumentu. Zazwyczaj można je znaleźć w następującej ścieżce: C:\Użytkownicy\Nazwa użytkownika\AppData\Roaming\Microsoft\Word.
Nazwy dokumentów zapisanych automatycznie mogą zaczynać się od słowa "Autokopia...", a format takich plików będzie *.asd. Aby otworzyć taki plik, kliknij go dwukrotnie.
Opcja bonusowa — oprogramowanie do odzyskiwania plików Word
Ja sam nigdy nie byłem zainteresowany programami do odzyskiwania programu Word innych firm, ale mogą one pomóc, jeśli żadna ze wskazanych metod nie pomogła. Jako przykład mogę przytoczyć program Hetman Office Recovery. Narzędzie niestety jest płatne, być może są analogi, które dodam do tego artykułu. Aby skorzystać z Hetman Office Recovery, wystarczy zainstalować go na swoim komputerze i sprawdzić, czy na dysku nie ma zagubionych i uszkodzonych dokumentów.
Program znajdzie dokumenty i pokaże je w swoim oknie z prawdziwymi nazwami. Jeśli chcesz coś przywrócić, zaznaczasz je znacznikami wyboru, to zależy od Ciebie.
