Jak tworzyć e-maile w Outlooku. Łączenie i konfigurowanie poczty w Outlooku. Usuwanie i przywracanie e-maili

Z rozwojem systemy pocztowe, wielu użytkowników Internetu zdobyło pocztę e-mail i często więcej niż jeden. Dlatego dla wygody wielu zaczyna używać programy specjalne. Na przykład, Microsoft Outlook. Dzięki temu artykułowi dowiesz się, jak poprawnie go skonfigurować na przykładzie dwóch najpopularniejszych usług - Yandex.Mail i Mail.ru.

Opis i funkcjonalność programu

Przed skonfigurowaniem poczty użytkownik musi zrozumieć, czym jest Microsoft Outlook?

MS Outlook to program, który łączy w sobie funkcje menedżera poczty, organizatora, kalendarza, zeszyt i kierownikiem kontaktu.

Jak skonfigurować pocztę Outlooka?

Po zrozumieniu funkcjonalności i zrozumieniu, jaki to jest program MS Outlook, przejdźmy do konfiguracji poczty Yandex w Outlooku. Rozważ synchronizację poczty z trzema wersjami Outlooka - 2003/2007 (w których ustawienia są podobne) i 2010.

Wersje 2010

Później uruchom Outlooka 2010:

Wszystkie dalsze czynności wykonywane są w bieżącym oknie. Jeśli masz zainstalowaną wersję 2010, przejdź do .

Wersje 2003/2007

W programie Outlook 2003/2007 to okno otwiera się nieco inaczej:


Dalsze ustawienia w obu wersjach są takie same (z drobnymi wyjątkami) i zmieniają się tylko w zależności od wybranego protokołu (IMAP i POP3).

Rada! Nie ma zasadniczej różnicy, jaki rodzaj protokołu wybierzesz, ale pamiętaj, że ustawienia programu dla nich są różne!

Poczta Yandex

Po znalezieniu odpowiedniego okna przejdźmy do konfiguracji programu. Przejdźmy przez punkty:

  1. W pierwszej kolumnie proponuje się wpisać nazwisko, czyli nazwisko autora listu, które wyświetla się adresatowi.
  2. W drugiej kolumnie wprowadź zarejestrowany adres (w tym przypadku na Yandex.ru).
  3. Typ rekordu (aka protokół) jest pokazywany tylko w wersji 2010, ponieważ w 2003/2007 wybraliśmy go już w poprzednim kroku. Możesz wybrać dowolny, ale od tego zależy ustawienie następujących elementów.
  4. Serwer poczty przychodzącej jest konfigurowany na podstawie protokołu: IMAP - imap.yandex.ru, POP3 - pop.yandex.ru.
  5. Serwer poczty wychodzącej dla obu typów jest taki sam - smtp.yandex.ru.
  6. Użytkownik - zostanie wprowadzony poprzez wypełnienie drugiej kolumny.
  7. Hasło - hasło ustawione w witrynie (w tym przypadku na Yandex.ru).

W MS Outlook 2010 usuń zaznaczenie "Konto", aby nie sprawdzać, dopóki ustawienia programu nie zostaną zakończone.

Przejdź do „Innych ustawień”:

  1. W sekcji „Serwer poczty wychodzącej” musisz potwierdzić potrzebę uwierzytelnienia.
  2. W zakładce „Zaawansowane” musisz wybrać szyfrowanie „SSL”.
  3. W zależności od wybranego protokołu w polu „Serwer IMAP” wpisz „993”, w polu „Serwer POP3” „995”, a w polu „Serwer SMTP” „465” (obie opcje). Tutaj możesz również skonfigurować przechowywanie listów, okres ich przechowywania, a także całkowite usunięcie.
  4. Po zakończeniu ustawień zatwierdź je klikając „OK”. Logowanie zostanie sprawdzone.
  5. Kliknij Następny. MS Outlook jest skonfigurowany.

    Zmiany:

    • serwer poczty przychodzącej: imap.mail.ru lub pop.mail.ru;
    • serwer poczty wychodzącej - smtp.mail.ru;
    • zmiany w kolumnie „Użytkownik”.

    Ważny! Po wpisaniu adresu pole „Użytkownik” zostanie wypełnione automatycznie. W przeciwieństwie do Yandex.Mail, Mail.ru oferuje różne domeny podczas rejestracji, więc musisz wprowadzić pocztę całkowicie samodzielnie.

    W przeciwnym razie ustawienie Mail.ru w Outlooku jest takie samo jak ustawienie Yandex.Mail.

    Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące konfiguracji poczty, napisz do nas. Poinformuj nas, z czym masz problem, abyśmy mogli pomóc.

Poczta e-mail coraz częściej zastępuje tradycyjne przekazywanie poczty. Z każdym dniem rośnie liczba użytkowników wysyłających korespondencję przez Internet. W związku z tym zaistniała potrzeba stworzenia specjalnych programów użytkownika, które ułatwiłyby to zadanie, ułatwiłyby odbieranie i wysyłanie poczty elektronicznej. Jedną z takich aplikacji jest Microsoft Outlook. Dowiedzmy się, jak utworzyć konto e-mail w usłudze pocztowej Outlook.com, a następnie połączyć je z powyższym programem klienckim.

Rejestracja poczty w usłudze Outlook.com odbywa się za pomocą dowolnej przeglądarki. Wprowadzamy adres Outlook.com do pasek adresu przeglądarka. Przeglądarka internetowa przekierowuje na live.com. Jeśli masz już wpis rejestracyjny w Microsoft, który jest taki sam dla wszystkich usług tej firmy, po prostu wprowadź swój numer telefonu, adres e-mail lub nazwę użytkownika w Skype, kliknij przycisk „Dalej”.

Jeśli nie masz rachunek w Microsoft, a następnie kliknij napis „Utwórz to”.

Przed nami otwiera formularz rejestracyjny Microsoft. W jego górnej części wpisujemy imię i nazwisko, dowolną nazwę użytkownika (ważne, żeby nie był przez nikogo zajęty), hasło do konta (2 razy), kraj zamieszkania, datę urodzenia, płeć .

Na dole strony napisany jest dodatkowy adres e-mail (z innej usługi) oraz numer telefonu. Odbywa się to po to, aby użytkownik mógł bardziej niezawodnie chronić swoje konto, a w przypadku utraty hasła przywrócić do niego dostęp.

Pamiętaj, aby wpisać captcha, aby sprawdzić system, czy nie jesteś robotem, i kliknij przycisk „Utwórz konto”.

Następnie pojawia się zapis mówiący o tym, że musisz poprosić o kod SMS-em, aby potwierdzić fakt, że ty prawdziwa osoba. Wpisz numer telefon komórkowy i kliknij przycisk „Prześlij kod”.

Po otrzymaniu kodu na telefon wprowadź go w odpowiednim formularzu i kliknij przycisk „Utwórz konto”. Jeśli kod nie dotrze przez długi czas, kliknij przycisk „Nie otrzymano kodu” i wprowadź inny numer telefonu (jeśli jest dostępny) lub spróbuj ponownie ze starym numerem.

Jeśli wszystko jest w porządku, po kliknięciu przycisku „Utwórz konto” otworzy się okno powitalne Microsoft. Kliknij strzałkę w formie trójkąta po prawej stronie ekranu.

W kolejnym oknie wskazujemy język, w jakim chcemy widzieć interfejs e-mail, a także ustawiamy naszą strefę czasową. Po określeniu tych ustawień kliknij tę samą strzałkę.

W następnym oknie wybierz motyw tła swojego konta Microsoft spośród oferowanych. Ponownie kliknij strzałkę.

W ostatnim oknie masz możliwość określenia oryginalnego podpisu na końcu wysyłanych wiadomości. Jeśli nic nie zmienisz, podpis będzie standardowy: „Wysłano: Outlook”. Kliknij strzałkę.

Następnie otworzy się okno z informacją, że konto w Outlooku zostało utworzone. Kliknij przycisk „Dalej”.

Użytkownik zostaje przeniesiony na swoje konto w poczcie programu Outlook.

Łączenie konta z programem klienta

Teraz musisz połączyć utworzone konto w Outlook.com z Program Microsoft perspektywy. Przejdź do sekcji menu „Plik”.

W oknie, które zostanie otwarte, w zakładce „E-mail” kliknij przycisk „Utwórz”.

Przed nami otwiera się okno wyboru usługi. Pozostaw przełącznik w pozycji „Konto e-mail”, w którym znajduje się domyślnie i kliknij przycisk „Dalej”.

Otworzy się okno ustawień konta. W kolumnie „Twoje imię” wpisz swoje imię i nazwisko (możesz użyć pseudonimu), pod którym wcześniej zarejestrowałeś się w usłudze Outlook.com. W kolumnie „Adres e-mail” wskazujemy pełny adres zarejestrowanej wcześniej skrzynki pocztowej na Outlook.com. W kolejnych kolumnach „Hasło” i „Sprawdź hasło” wpisz to samo hasło, które zostało wprowadzone podczas rejestracji. Następnie kliknij przycisk „Dalej”.

Rozpoczyna się procedura łączenia się z kontem w Outlook.com.

Następnie może pojawić się okno dialogowe, w którym należy ponownie wprowadzić swoją nazwę użytkownika i hasło do konta Outlook.com, a następnie kliknąć przycisk „OK”.

Po skończeniu przeróbka samochodu, pojawi się komunikat. Kliknij przycisk „Zakończ”.

Następnie należy ponownie uruchomić aplikację. W ten sposób profil użytkownika Outlook.com zostanie utworzony w programie Microsoft Outlook.

Jak widać, tworzenie skrzynki pocztowej Outlook.com w Aplikacja Microsoft Program Outlook składa się z dwóch kroków: utworzenia konta za pomocą przeglądarki w usłudze Outlook.com, a następnie połączenia tego konta z programem klienckim Microsoft Outlook.

Po założeniu konta w programie Microsoft Outlook czasami wymagana jest dodatkowa konfiguracja poszczególnych ustawień. Zdarzają się również przypadki, gdy dostawca usług pocztowych zmienia niektóre wymagania, a w związku z tym konieczne jest wprowadzenie zmian w ustawieniach konta w programie klienckim. Dowiedzmy się, jak założyć konto w programie Microsoft Outlook 2010.

Aby rozpocząć konfigurację, przejdź do sekcji menu programu „Plik”.

Kliknij przycisk „Ustawienia konta”. Na wyświetlonej liście kliknij dokładnie tę samą nazwę.

W oknie, które zostanie otwarte, wybierz konto, które chcesz edytować i kliknij je dwukrotnie.

Otworzy się okno ustawień konta. U góry, w bloku ustawień „Informacje o użytkowniku”, możesz zmienić swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail. Jednak to ostatnie odbywa się tylko wtedy, gdy adres został początkowo wprowadzony błędnie.

W kolumnie „Informacje o serwerze” edytowane są adresy poczty przychodzącej i wychodzącej, jeśli zostały zmienione po stronie dostawcy usług pocztowych. Jednak edycja tej grupy ustawień jest niezwykle rzadka. Ale typ konta (POP3 lub IMAP) nie może być w ogóle edytowany.

Najczęściej edycja odbywa się w bloku ustawień „Login”. Tutaj określasz nazwę użytkownika i hasło do wprowadzenia konta pocztowego w usłudze. Ze względów bezpieczeństwa wielu użytkowników często zmienia hasło do swojego konta, a niektórzy wykonują procedurę odzyskiwania, ponieważ utracili dane logowania. W każdym przypadku, zmieniając hasło w koncie usługi pocztowej, należy je również zmienić na odpowiednim koncie w programie Microsoft Outlook 2010.

Dodatkowo w ustawieniach można włączyć lub wyłączyć zapamiętywanie hasła (domyślnie włączone) oraz bezpieczną weryfikację hasła (domyślnie wyłączone).

Po wprowadzeniu wszystkich zmian i ustawień kliknij przycisk „Sprawdź konto”.

Następuje wymiana danych z serwerem pocztowym, a wprowadzone ustawienia są synchronizowane.

Inne ustawienia

Ponadto istnieje szereg dodatkowych ustawień. Aby do nich przejść, kliknij przycisk „Inne ustawienia” w tym samym oknie ustawień konta.

W zakładce „Ogólne” ustawień zaawansowanych możesz wprowadzić nazwę linków do konta, informacje o organizacji oraz adres zwrotny.

Zakładka „Serwer poczty wychodzącej” określa ustawienia logowania do tego serwera. Mogą być podobne do tych dla serwera poczty przychodzącej, serwer może być zalogowany przed wysłaniem lub jest dla niego przydzielany osobny login i hasło. Określa również, czy serwer SMTP wymaga uwierzytelnienia.

W zakładce "Połączenie" wybierany jest typ połączenia: via lokalna sieć, linia telefoniczna(w tym przypadku musisz podać ścieżkę do modemu) lub za pośrednictwem dialera.

Zakładka „Zaawansowane” wskazuje numery portów serwerów POP3 i SMTP, limit czasu serwera oraz typ szyfrowanego połączenia. Wskazuje również, czy kopie wiadomości powinny być przechowywane na serwerze oraz przez jaki okres są przechowywane. Po wszystkich niezbędnych dodatkowe ustawienia wprowadzone, kliknij przycisk OK.

Wracając do głównego okna ustawień konta, aby zmiany odniosły skutek należy kliknąć w przycisk „Dalej” lub „Sprawdź konto”.

Jak widać, konta w Microsoft Outlook 2010 dzielą się na dwa typy: podstawowe i inne. Wprowadzenie pierwszego z nich jest obowiązkowe dla każdego rodzaju połączenia, ale pozostałe ustawienia są zmieniane z domyślnych tylko na żądanie konkretnego dostawcy usługi poczty e-mail.

Najczęstszym z nich jest Outlook.

Wspomniany menedżer uzyskał tak szeroką dystrybucję dzięki komponentom, które wchodzą w skład biura Pakiet Microsoft gabinet.

Jest to wydajny i łatwy w użyciu menedżer kont e-mail. Jego zastosowanie znacznie poprawia użyteczność e-maile.

Korzystanie z Outlooka znacznie poprawia efektywność pracy z pocztą e-mail:

  • Wszystkie skrzynki pocztowe są widoczne i mogą być edytowane w jednym programie;
  • Dynamiczna aktualizacja pozwala nie przegapić ważnej litery;
  • Sortowanie według priorytetu i innych parametrów organizuje dużą ilość wiadomości przychodzących;
  • Możliwość wysyłania wiadomości za pomocą klienta programu usprawnia prowadzenie korespondencji;
  • Utworzyć kopię zapasową otrzymane i wysłane wiadomości eliminują skutki działania siły wyższej.

A to tylko niewielka część przydatnych funkcji programu. Jeśli potrzebujesz wydajnie zarządzać dużymi ilościami wiadomości e-mail, instalacja jest nieunikniona.

Kompatybilność systemu operacyjnego

Od 1997 roku wydano wiele wersji programu. Prawidłowo określ zgodność wersji programu i system operacyjny Poniższa tabela pomoże:

Wersja klient poczty

Wersja systemu Windows

95 98 Ja PD Widok 7 8
+ + + - - - -
+ + + + - - -
Perspektywy 2000 (9) - + + + + - -
Outlook 2002 (10, XP) - - + + + + -
Office Outlook 2003 - - + + + + -
Office Outlook 2007 - - - + + + +
Office Outlook 2010 - - - - + + +
Office Outlook 2013 - - - - - + +

Istnieje również kilka wersji programu dla systemu Mac OS. Wersje od 2000 do 2010 w MS Office: mac zastępuje Entourage. Outlook został przywrócony do jedenastej wersji pakietu Office dla systemu Mac OS.

Konfigurowanie klienta poczty Outlook Express

Rada: Jeśli program jest już zainstalowany i musisz dodać kolejne pudełko, kroki są następujące: przejdź do menu „Plik”, w lewym górnym rogu ekranu, w menu rozwijanym, pozycja „Szczegóły”, w nim kliknij "Dodaj konto".

Samo wypełnienie tego formularza nie wystarczy do normalnego działania usługi.

Dlatego musisz zaznaczyć pole wyboru obok „Ręcznie konfiguruj ustawienia serwera lub dodatkowe typy serwery”, jak pokazano na powyższej ilustracji.

Następne okno oferuje trzy opcje podłączenia nowej usługi:

Możesz poprawnie połączyć istniejące adresy e-mail tylko za pomocą pierwszego „Internetowego E-maila”.

Jest wybrany domyślnie, więc pozostaje tylko kliknąć przycisk „Dalej”.

W formie, która otwiera się po tym, główna część załącznika pierwszego lub dodatkowego

Cześć! W wielu artykułach przypominam, aby nie zapomnieć o subskrypcji aktualizacji przez RSS lub otrzymywania nowych artykułów pocztą. Dzisiaj chciałbym zwrócić Państwa uwagę na pocztę e-mail, czyli aplikacje do obsługi poczty e-mail.

Z reguły użytkownicy, którzy zarejestrowali pocztę w jakiejś usłudze, nadal z niej korzystają, uzyskując dostęp do witryny i stale wprowadzając swój login i hasło, a jeśli jest ich prawie 3, na przykład gmail, yandex, mail.ru, to zajmuje to niemałą część wolnego czasu. Wyobraź sobie, ile czasu i nerwów zaoszczędzisz, jeśli będziesz mógł sprawdzić całą pocztę za pomocą 3 kliknięć myszką.

W tym artykule chcę opowiedzieć Ci, jak korzystać z programu, w którym możesz zebrać wszystkie swoje skrzynki pocztowe z różnych usług w jednym miejscu. W rzeczywistości istnieje wiele takich programów: Perspektywa, Nietoperz,Thunderbird itp... Wygodą korzystania z takich aplikacji jest możliwość posiadania dostępu do kilku skrzynek pocztowych, bez konieczności wpisywania loginu i hasła do każdej z nich.

Teraz pokażę, jak utworzyć i skonfigurować pocztę e-mail w kliencie poczty e-mail. Jako przykład posłużę się aplikacją Perspektywy co idzie w parze z Microsoft Office.

Jak skonfigurować Outlooka

Otwieramy więc naszego klienta pocztowego - Outlooka, z ikoną na pulpicie lub w menu Start. Mam go w dziale Microsoft Office. Pojawi się okno powitalne, w którym klikamy „Dalej”, a następnie Outlook zapyta Cię, czy naprawdę chcesz skonfigurować połączenie z kontem e-mail, czy może po prostu przypadkowo wszedłeś do tej aplikacji. Ale nie jesteśmy tu przypadkowymi gośćmi, więc zaznaczamy „Tak” i ruszamy dalej.

W oknie automatycznej konfiguracji konta poczta może się połączyć i skonfigurować sama. Ale tylko w przypadkach, gdy jest serwer poczty elektronicznej. Z reguły jest to praktykowane w różnych organizacjach, które mają własną sieć, domenę i skonfigurowaną wymianę.

Cóż, wszystko ustawimy ręcznie, to zaznaczamy w dolnej części okna ustawienie ręczne i ruszaj dalej.

Wybierz „Protokół POP lub IMAP” i kliknij „Dalej”

Tutaj dochodzimy do najważniejszego okna w tym ustawieniu. Zacznijmy wpisywać parametry konta:

  1. Wpisz nazwę użytkownika;
  2. Adres e-mail, z którym chcemy się połączyć;
  3. Ustaw typ konta na IMAP, wtedy cała nasza poczta będzie przechowywana na serwerze (w POP3 litery są przechowywane lokalnie na komputerze);
  4. Serwer poczty przychodzącej, zwykle pierwszym słowem jest mail.domain.com ( mail.itgroup.com, - jeśli jest to poczta służbowa lub z hostingu; na serwerach online nazwa serwera wygląda tak imap.gmail.com lub imap.mail.ru)
  5. Serwer poczty wychodzącej, tak samo jak przychodzącej ( w zasobach online jest inny: smtp.gmail.com i smtp.mail.ru)
  6. Ponownie wpisujemy nazwę użytkownika, dopiero teraz z pełną domeną. Mam to.
  7. Ostatnią pozycją jest nasze hasło e-mail.

Jeśli wpisałeś wszystko, nie spiesz się, aby kliknąć przycisk „Dalej”. Przejdź do „Inne ustawienia” i w zakładce „Serwer poczty wychodzącej” zaznacz pole „ Serwer SMTP Wymagane uwierzytelnienie." Jest to konieczne, abyśmy mogli wysyłać pocztę z naszej skrzynki pocztowej.

Widząc przed sobą takie okno, pomyślnie skonfigurowałeś i połączyłeś swoją skrzynkę pocztową z Outlookiem.

Aby to sprawdzić, Outlook wysłał nam wiadomość testową, jeśli ją również otrzymałeś, to wszystko działa.

Konfigurowanie skrzynki Gmail (Mail.ru itp.) w Outlooku

Chciałbym również pokazać jasny przykład, jak powinno wyglądać okno ustawień podczas łączenia poczty z serwis internetowy. Jako przykład wziąłem skrzynkę pocztową Gmaila. Aby skonfigurować, powtarzaj wszystkie kroki aż do okna, w którym zaczynamy wpisywać ustawienia konta.

Tak powinno wyglądać okno ustawień podczas łączenia się z Google. Zasadniczo główna zmiana dotyczy serwerów poczty przychodzącej i wychodzącej.

Podczas podłączania innych skrzynki pocztowe z zasobu online zmieniamy tylko domenę serwera. Na przykład: Mail.ru: Serwer poczty przychodzącej: imap.mail.ru, ale wychodzące: smtp.mail.ru.

Jak widać w ustawieniach Outlooka, nie ma nic skomplikowanego, najważniejsze jest, aby nie pomylić się w wychodzących i Serwer poczty przychodzącej. Może nie wszystko się ułoży za pierwszym razem, ale po zrozumieniu i spróbowaniu Ta metodaśledząc Twoją pocztę, zrozumiesz, że jest to naprawdę bardzo wygodne. Ale jeśli nadal masz pytania dotyczące konfiguracji, zostaw je w komentarzach. Powodzenia wszystkim do tej pory.