Oprogramowanie IRBIS Library Automation System jest instalowane w Bibliotece Centralnej od 2006 roku.
IRBIS jest typowym zintegrowanym rozwiązaniem w dziedzinie automatyzacji technologii bibliotecznych i jest przeznaczony do stosowania w bibliotekach dowolnego typu i profilu. System jest w pełni zgodny z międzynarodowymi wymaganiami dla takich systemów i obsługuje wszystkie krajowe standardy i formaty bibliograficzne. System umożliwia opisywanie wszelkiego rodzaju publikacji.
W ramach tego programu przetwarzane są nowe wpływy książek, dodatkowo prowadzony jest elektroniczny katalog czasopism. A rocznie do katalogu systematycznego artykułów podpisywanych jest 1,5 tys. opisów, a do katalogu historii lokalnej 500 wpisów. Promowane są elektroniczne katalogi dla czytelników Biblioteki Centralnej. Prowadzone są konsultacje indywidualne i grupowe. Bardzo często prowadzone są indywidualne konsultacje dla studentów Minusińskiej Wyższej Szkoły Pedagogicznej (MPC), z którymi współpracuje bibliograf Biblioteki Centralnej. Katalogi elektroniczne są szczególnie poszukiwane przez studentów podczas pisania prac dyplomowych i semestralnych. W 2010 roku odbyło się 12 konsultacji. Ponadto w ramach ośrodka szkoleniowego „Nawigator Informacji”, działającego na rzecz szkolnego towarzystwa naukowego, odbyły się zajęcia grupowe dla uczniów szkół pod nazwą „Wyszukiwanie w systemie IRBIS”. Przeprowadzono przegląd-warsztat „Lokalne zasoby historyczne biblioteki” w oparciu o metodę wyszukiwania w bazie IRBIS „Historia lokalna”. Dla studentów IPC odbyło się 11 zajęć z metody wyszukiwania w systemie IRBIS.
Główna cecha:
System jest zorientowany na pracę lokalną sieć komputerowa dowolnego typu bez ograniczania liczby użytkowników, pod warunkiem, że platformą kliencką jest Windows 95/98/2000/NT i zapewniony jest dostęp do serwera plików.
System jest w pełni kompatybilny z formaty międzynarodowe UNIMARC i USMARC oparte na dwukierunkowej konwersji danych. System obsługuje również rosyjski format komunikacyjny RUSMARC.
System umożliwia tworzenie i utrzymywanie dowolnej liczby baz danych składających się na Katalog Elektroniczny (EC) lub problemowych baz bibliograficznych (DB).
System oferuje technologię automatycznego tworzenia słowników, na podstawie której realizowane jest szybkie wyszukiwanie dowolnych elementów opisu i ich kombinacji.
Narzędzia do katalogowania pozwalają przetwarzać i opisywać wszelkiego rodzaju publikacje, także te nietradycyjne, takie jak materiały audio i wideo, pliki i programy komputerowe, materiały kartograficzne, notatki itp.
System wspiera tradycyjne technologie „papierowe”, dając możliwości uzyskania szerokiej gamy formularzy wyjściowych: od arkuszy zamówień i streszczenia po indeksy i wszelkiego rodzaju fiszki.
System oferuje narzędzia do utrzymywania i korzystania z plików autorytatywnych, indeksów alfabetycznych i tematycznych do UDC/LBC i tezaurusa.
System obejmuje technologie skoncentrowane na wykorzystaniu kodów kreskowych na egzemplarzach publikacji i kartach bibliotecznych.
System zawiera narzędzia pozwalające na wykorzystanie jako materiału ilustracyjnego dowolnych obiektów spoza dokumentu bibliograficznego, takich jak pełne teksty, grafiki, tabele, materiały audio i wideo oraz zasoby internetowe.
System udostępnia narzędzia umożliwiające wprowadzanie i wyświetlanie znaków spoza standardowego (wybranego) zestawu kodów, w szczególności znaków diakrytycznych języków europejskich, liter greckich oraz innych znaków specjalnych.
System oferuje duży zestaw narzędzi serwisowych, które zapewniają wygodę i przejrzystość interfejsów użytkownika, upraszczają proces wprowadzania danych, eliminują błędy i powielanie informacji.
System ma duże możliwości dostosowania go do warunków pracy danej biblioteki, tj. w trakcie przenoszenia i instalacji systemu można go skonfigurować zgodnie ze specyficznymi wymaganiami użytkownika – począwszy od struktury opisu bibliograficznego, a skończywszy na trybach pracy użytkownika.
System jest wystarczająco otwarty, co pozwala użytkownikowi samodzielnie dokonywać zmian w szerokim zakresie: od zmiany formularzy wejściowych i wyjściowych po tworzenie autorskich aplikacji.
Jako samodzielne produkty rozszerzające możliwości lokalnej wersji systemu IRBIS, istnieją środki wspierające technologie telekomunikacyjne, a mianowicie: Web-IRBIS - rozwiązanie zapewniające dostęp do baz danych IRBIS za pośrednictwem serwera WWW oraz serwera baz danych dla Protokół Z39.50 (Z-IRBIS). Narzędzia te w pełni zapewniają integrowalność systemu IRBIS z technologiami bibliotek korporacyjnych.
System realizuje wszystkie standardowe technologie biblioteczne, w tym technologie pozyskiwania, systematyzacji, katalogowania, wyszukiwania czytelników, wypożyczania książek i administrowania, w oparciu o połączone funkcjonowanie pięciu typów automatycznych stacji roboczych (AWS): „Picker”, „Catalogizer”, „Reader ”, „Wypożyczanie książek”, „Administrator”.
W ten sposób dostęp do IRBIS jest nieograniczony dla czytelników. I jest łatwy do nauczenia.
System automatyzacji bibliotek IRBIS: przegląd korporacyjnych narzędzi interakcji
Przedstawiono środki zapewniające interakcję korporacyjną, które istnieją obecnie w systemie IRBIS.
Słowa kluczowe: system automatyzacji bibliotek IRBIS, technologie biblioteczne, automatyzacja, interakcja korporacyjna, formaty komunikacji, technologie wypożyczania, skonsolidowane katalogi elektroniczne, katalogi rozproszone.
IRBIS to rodzina produkty oprogramowania przeznaczony do automatyzacji technologii bibliotecznych. Wśród tych produktów wyróżniamy główne i dodatkowe. Najważniejsze z nich to przede wszystkim trzy generacje Systemu Automatyzacji Bibliotek - IRBIS32, IRBIS64 i IRBIS128. skupiła się na automatyzacji tradycyjnych technologii związanych z tworzeniem i utrzymywaniem elektronicznych katalogów bibliotek.
IRBIS32 adresowany jest do małych bibliotek, IRBIS64 do średnich i dużych, a IRBIS 128 przeznaczony jest do tworzenia systemów korporacyjnych, czyli takich stowarzyszeń, w których uczestniczą grupy bibliotek lub działy i filie jednej biblioteki.
Do głównych produktów należy również IRBIS64-Pełnotekstowe bazy danych - system przeznaczony do tworzenia nie bibliograficznych baz danych (które są katalogami elektronicznymi), ale pełnotekstowych. Produkt ten można uznać za narzędzie do tworzenia biblioteki elektronicznej.
Dodatkowe produkty rodziny IRBIS obejmują rozwiązania programowe, które są wyspecjalizowanym „dodatkiem” do głównych produktów. Jest to na przykład katalog obrazów IRBIS. przeznaczony do retrokonwersji dużych katalogów kartkowych, czyli tworzenia EC na podstawie zeskanowanych obrazów kart katalogowych i ich automatycznie rozpoznawanych tekstów.
Bazy danych systemów klasyfikacji bibliotek (LBC, UDC, GRNTI) na płytach CD są również oferowane jako dodatkowe produkty IRBIS.
System IRBIS - standardowy, uniwersalny - przeznaczony jest do stosowania w dowolnych bibliotekach, niezależnie od ich skali i profilu. Wśród setek użytkowników IRBIS (ponad 3 tys. - biblioteki narodowe, federalne, regionalne, okręgowe, miejskie centralne systemy biblioteczne, międzyosiedlowe i osiedlowe) według profilu pozyskiwania są uniwersalne i specjalistyczne (medyczne, pedagogiczne, niedowidzące, dziecięce, duchowe itp.). Znaczną część użytkowników IRBIS stanowią biblioteki uniwersytetów, szkół i innych instytucji edukacyjnych.
Mimo całej swojej wszechstronności, system IRBIS oferuje również rozwiązania skoncentrowane na określonych typach bibliotek: na przykład rozwiązanie problemu zaopatrzenia w książki dla bibliotek uniwersyteckich.
Dużo można mówić o poszczególnych modułach systemu, ich charakterystyce i funkcjonalność, ale w kontekście rozważanego tematu należy zastanowić się tylko nad tymi możliwościami IRBIS, które są związane z jego zdolnością do integracji z systemami i technologiami korporacyjnymi, tj. umożliwiają interakcję z innymi systemami i zasobami bibliotecznymi.
Możliwości korporacyjne IRBIS opierają się na dwóch głównych cechach - są to:
obsługa formatów komunikacyjnych, w tym RUSMARC opartych na dwukierunkowej konwersji danych;
wsparcie dla technologii webowej i protokołu Z39.50.
Ujawnijmy nieco bardziej szczegółowe możliwości korporacyjne IRBIS.
Najprostszym z nich jest wymiana plików danych bibliograficznych w formacie komunikacyjnym. Jest to elementarna możliwość i nie ma sensu mówić o tym szczegółowo - należy tylko zauważyć, że oprócz trybów eksportu / importu w formacie RUSMARC, IRBIS ma możliwość ładowania i rozładowywania danych bibliograficznych w UNIMARC i formaty MARC21. Zapewnia również możliwość importu danych z określonych systemów bibliotecznych, takich jak Library 2 i MARK (te wersje tych systemów, w których nie zaimplementowano pobierania w formacie RUSMARC).
Najważniejszą, z punktu widzenia codziennej pracy bibliotek, technologią korporacyjną w IRBIS jest przede wszystkim technologia wypożyczania: umożliwia ona wypożyczanie gotowych opisów bibliograficznych z zewnętrznych zasobów internetowych bezpośrednio w procesie katalogowania.
W systemie IRBIS oferowane są różne technologie wypożyczania: przede wszystkim - wypożyczanie z katalogów elektronicznych dostępnych poprzez protokół Z39.50 (są to katalogi wszystkich największych bibliotek w Rosji i na świecie); pożyczanie od korporacji IRBIS otwiera szerokie możliwości (jest to wirtualna unifikacja katalogów elektronicznych wszystkich bibliotek działających w systemie IRBIS i nie sprzeciwianie się takiemu połączeniu w jeden zasób informacji) i wreszcie jest to możliwość wypożyczenia z zasobów LIBNET (zakłada się stosunki umowne z tą organizacją).
W systemie IRBIS zaimplementowano technologię odwrotnego pożyczania - jest to transfer online gotowych opisów bibliograficznych do zewnętrznych zasobów firmowych, mogą to być bazy danych dostępne przez bramkę internetową IRBIS lub przez protokół Z39.50. W szczególności w oparciu o tę technologię możliwe jest prowadzenie skonsolidowanych katalogów.
Możliwości korporacyjne IRBIS obejmują możliwość pracy w lokalnych modułach systemu („Katalog”, „Packer” itp.) z „obcymi” bazami danych. Przez „obce” rozumiemy bazy danych znajdujące się na serwerach innych bibliotek korzystających z systemu IRBIS: katalogujący w danej bibliotece może pracować z bazami danych innych bibliotek w taki sam sposób, jak z własnym.
System IRBIS oferuje narzędzia do tworzenia skonsolidowanych i rozproszonych katalogów, które są istotą wielu systemów korporacyjnych. To właśnie możliwości IRBIS zostały wykorzystane do stworzenia prototypu ujednoliconego katalogu bibliotek uniwersyteckich w ramach projektu „Opracowanie systemu informacyjnego dostępu do elektronicznych katalogów bibliotek z dziedziny oświaty i nauki w ramach jednego zasobu internetowego”.
Możliwości budowania katalogów rozproszonych zostały wdrożone w szczególności podczas tworzenia korporacji IRBIS. Katalogi rozproszone można budować według tego samego schematu, łącząc dowolne grupy bibliotek pracujących w systemie IRBIS. Dostępność serwera Z zapewniającego dostęp do bazy danych IRBIS poprzez protokół Z39.50 pozwala bibliotekom użytkownika IRBIS uczestniczyć w tworzeniu katalogów rozproszonych w środowisku heterogenicznym, tj. w związkach bibliotek korzystających z różnych systemów automatyki. Przykładem takiego stowarzyszenia jest Korporacja Bibliotek Publicznych Moskwy, wśród której oprócz użytkowników IRBIS są biblioteki korzystające z LIBERa i mapk-sql.
Zupełnie nowe możliwości interakcji korporacyjnych otwierają się w najnowszej generacji IRBIS - IRBIS128, która, jak już wspomniano, koncentruje się przede wszystkim na technologiach korporacyjnych. Oprócz budowania skonsolidowanych i rozproszonych katalogów elektronicznych, IRBIS 128 daje tak ciekawą możliwość, jak łączenie różnych baz danych – zarówno „Irbis”, jak i wszelkich innych dostępnych przez protokół Z39.50, na poziomie logicznym, gdy łączy się je „w locie” nie tylko rzeczywiste dane, ale indeksy, a jednocześnie tworzony jest jeden zasób informacji do wyszukiwania i wprowadzania danych. Oznacza to, że użytkownik końcowy, np. katalogujący wprowadzający dane, może pracować z bazą danych, która w rzeczywistości jest wynikiem dodania własnej bazy danych IRBIS oraz kilku baz innych bibliotek dostępnych za pośrednictwem protokołu Z39.50. W IRBIS128 istnieje możliwość zapisywania dostawców do baz danych dostępnych za pośrednictwem innych protokołów.
Mówiąc o korporacyjnych możliwościach IRBIS, należy również wspomnieć o niedawno wdrożonej możliwości, która zapewnia obsługę dostępu do bazy danych IRBIS poprzez portale usług publicznych.
Są to w skrócie środki zapewniające interakcję korporacyjną, które istnieją dzisiaj w systemie IRBIS.
// NTB. - 2-12. - nr 11. - S. 57-60.
IRBIS 64- dla Windows 2000/XP i wyższych w architekturze klient-serwer - dla średnich i dużych bibliotek - zintegrowany system automatyki składający się z serwera bazy danych TCP/IP i siedmiu stacji roboczych
Bazy danych systemów klasyfikacji na płycie CD-ROM w środowisku Universal Systematizer Workstation |
|||
|
Tabele bazy danych UDC Bazy danych prezentowane są w interfejsie wyszukiwania Systemu Automatyzacji Bibliotek IRBIS. Każdy wpis w bazie danych zawiera indeks, nazwę nagłówka, linki i wytyczne. Skrócone wpisy wersji mają reprezentatywne rozszerzenia rubryk. Wyszukiwanie w bazach danych może odbywać się zarówno po grafie w pełnej głębokości, jak i po indeksach poszczególnych tabel oraz słowach kluczowych. W całej bazie wprowadzono wyszukiwanie indeksów wykluczonych z informacją o indeksach zastępczych. |
|||
 |
Baza danych kompletnych tablic UDC
Baza danych jest kompletną elektroniczną edycją tablic UDC, odpowiadającą kompletnej czwartej drukowanej edycji tablic UDC - Uniwersalnej Klasyfikacji Dziesiętnej / VINITI RAS. – Ukończ 4. ed. po rosyjsku język. - M., 2001-2009, w tym Zmiany i uzupełnienia. Sprawa. 1-6 - M., 2001-2013, a także Powszechna Klasyfikacja Dziesiętna. - 4 wyd. po rosyjsku j., kor. i dodatkowe Tom 1. - M., 2011. |
||
 |
Skrócona baza danych tabeli UDC
Baza danych jest skróconą elektroniczną edycją tablic UDC, odpowiadającą skróconemu wydaniu drukowanemu tablic UDC - Uniwersalnej Klasyfikacji Dziesiętnej. Arkusze dla biznesu książkowego. - M., 2002, zaktualizowane zgodnie z pełnymi tablicami UKD wydanymi po 2002 roku. Tabele są skróconą wersją UKDC opatrzoną komentarzami i linkami i mają na celu zapewnienie jednolitego podejścia do systematyzacji publikacji jako produktu intelektualnego w wydawnictwa, biblioteki i księgarnie oraz ułatwiają systematyzację procesów, co powoduje trudności ze względu na dużą objętość kompletnych tablic UDC. W porównaniu z pełna wersja UKD uproszczono tabele główne i pomocnicze, aparaturę metodyczną i referencyjną, kładziony jest nacisk na komentarze, które ujawniają treść podziałów i ich treść terminologiczną. |
||
| Bazy danych tabel LBC
Bazy danych prezentowane są w interfejsie wyszukiwania Systemu Automatyzacji Bibliotek IRBIS. Każdy wpis w bazie danych zawiera indeks, nazwę nagłówka, linki i wytyczne. Wyszukiwanie w bazach danych może odbywać się zarówno po grafie w pełnej głębokości, jak i po indeksach poszczególnych tabel oraz słowach kluczowych. |
|||
|
Baza danych tabel średnich LBC Baza danych jest elektroniczną edycją Tablic Średnich LBC, odpowiadającą następującym drukowanym wydaniom tych tabel: Klasyfikacja bibliograficzna i bibliograficzna: Tabele średnich: praktyczny przewodnik / Ros. stan b-ka, Ros. nat. B-ka, B-ka Ros. Acad. Nauki. Sprawa. 1. 60/63 C/T Nauki społeczne w ogólności. Studia społeczne. Historia. Nauki historyczne. - M.: Liberea, 2001. Dodaj. sprawa Tabele typowych podziałów do ogólnego użytku. - M.: Liberea, 2003. Wydanie. 2. 65/68 Ekonomia U/C. Nauki ekonomiczne. Polityka. Politologia. Prawidłowy. Nauki prawne. Działania wojenne. nauka wojskowa. - M.: Liberea-Bibinform, 2005. Wydanie. 3. 4/5 F/R Rolnictwo i leśnictwo. Nauki rolnicze i leśne. Opieka zdrowotna. Nauki medyczne. - M.: Liberea-Bibinform, 2007. Wydanie. 4. Kultura 7H. Nauka. Edukacja. – M.: Dom Paszkowa, 2011. Zeszyt. 5. 80/84 Ш Nauki filologiczne. Fikcja. 85 Щ art. Historia sztuki. 86 E Religia. 87 Ju0/8 Filozofia. 88 Yu9 Psychologia. – M.: Dom Paszkowa, 2012. Numer 6. Technika 3 bez. Nauka techniczna. - M .: Dom Paszkowa, 2013 r. |
|||
 |
Baza danych tabel skróconych LBC
Baza danych jest elektroniczną edycją skróconych tablic LBC, odpowiadającą drukowanemu wydaniu tych tablic - Biblioteka i klasyfikacja bibliograficzna: Tabele skrócone: poradnik praktyczny. – M.: Dom Paszkowa, 2015. |
||
| Baza tabel LBC dla bibliotek dziecięcych i szkolnych
Baza jest elektroniczną edycją tabel LBC dla bibliotek dziecięcych i szkolnych, odpowiadającą drukowanemu wydaniu tych tabel - Klasyfikacja bibliograficzna i bibliograficzna: Tablice dla bibliotek dziecięcych i szkolnych. - wyd. 4, ks. i dodatkowe – M.: Liberea-Bibinform, 2008. |
|||
|
Baza danych OKSO (ogólnorosyjski klasyfikator specjalności w edukacji) Baza została przygotowana na podstawie OK 009-2003. Ogólnorosyjski klasyfikator specjalności w edukacji (OKSO). Przyjęty dekretem Państwowej Normy Rosji z dnia 30 września 2003 r. Nr 276-st. Weszły w życie 01.01.2004 Zmienione Poprawkami 1/2005 OKSO, zatwierdzone przez Rostekhregulirovanie i wprowadzone 01.10.2005, Poprawki 2/2010 OKSO, zatwierdzone rozporządzeniem Rostekhregulirovanie z dnia 31.03.2010 nr 48-st i wprowadzone dnia 10.06.2010 d. Ogólnorosyjski Klasyfikator Specjalności w Edukacji (OKSO) obejmuje wyższe i średnie kształcenie zawodowe i opiera się na wykazach obszarów kształcenia i specjalności wyższego i średniego szkolnictwa zawodowego zatwierdzonych przez Ministerstwo Edukacji i Nauki Rosji. Obiektami klasyfikacyjnymi w OKSO są specjalności szkolnictwa wyższego i średniego zawodowego. Wyróżnia się trzy poziomy hierarchicznej klasyfikacji obiektów: powiększone grupy specjalności i obszarów kształcenia; kierunki szkolenia; specjalność. Blok dodatkowych cech klasyfikacyjnych zawiera informacje o przydzielonej kwalifikacji w obszarze szkolenia i/lub specjalności. |
|||
 |
Baza danych SRSTI Baza danych jest kompletną edycją elektroniczną Państwowego Rubrykatu Informacji Naukowo-Technicznej (SRSTI). Każdy wpis w bazie danych zawiera kod rubryki, nazwę rubryki, linki, indeks UDC i kod VAK odpowiadające rubryce SRNTI. Wyszukiwanie w bazie danych można przeprowadzić za pomocą wykresu do pełnej głębokości SRSTI, a także według kodów nagłówków, indeksów UDC, kodów VAK i słów kluczowych. Interfejs wyposażony jest w wygodne środki do wybierania kodów nagłówków SRSTI z ich późniejszym przeniesieniem do opisu bibliograficznego tworzonego za pomocą dowolnej zautomatyzowanej biblioteki i systemu informacyjnego. |
||
| specjalny oprogramowanie- złącze IRBIS64 - XEROX DocuShare | |||
Rosja, Państwowy Uniwersytet Humanistyczny im. Kirowa Wiatki Kierownik Katedry Naukowego Przetwarzania Literatury Maria Anatolijewna Worobyowa IRBIS jako sposób tworzenia elektronicznego zasobu bibliotecznego Celem każdej biblioteki jest zapewnienie dostępności zasoby informacji. Informatyka rozszerza działalność bibliotek na wiele sposobów. Automatyzacja biblioteki Technologie informacyjne towarzyszy tworzenie elektronicznych zasobów informacyjnych, których obsługa i utrzymanie jest możliwe tylko w trybach zautomatyzowanych. Zasadnicze zmiany w składzie, strukturze i funkcjonowaniu SBA wprowadza automatyzacja. W dziedzinie bibliografii automatyzacja zwykle zaczyna się od stworzenia katalogu elektronicznego opartego na całkowitym przetwarzaniu nowoprzybyłych wszelkiego rodzaju publikacji nieperiodycznych. Katalog elektroniczny jest reprezentantem głównego zasobu informacyjnego biblioteki. Po opanowaniu technologii i posiadaniu wystarczających zasobów materialnych i technicznych biblioteki stopniowo tworzą kompletną EC jako retrospektywne źródło bibliograficzne. W bibliotece naukowej Wiackiego Uniwersytetu Państwowego KE nowych nabytków prowadzona jest od 1998 roku. Program, w ramach którego rozpoczęto prace nad stworzeniem katalogu elektronicznego, z wielu powodów przestał odpowiadać potrzebom biblioteki. Dlatego zdecydowano się na zakup nowego AIBS. Wymagania stawiane AIBS dla jak najbardziej komfortowej i owocnej pracy: obsługa dowolnej liczby baz danych; technologia automatycznego tworzenia słowników, na podstawie której realizowane jest szybkie wyszukiwanie dowolnych elementów opisu; wsparcie dla technologii druku. Obecnie biblioteka Vyatka State University korzysta z wersji systemu automatyzacji bibliotek IRBIS. IRBIS to zintegrowany, rozszerzalny system biblioteczno-informacyjny. Obsługuje UNIMARK, USMARK i rosyjski format komunikacyjny. Powody wyboru IRBIS: 1) jest to kompleksowy system automatyzacji obejmujący wszystkie technologie biblioteczne - pozyskiwanie, systematyzację, katalogowanie, wyszukiwanie czytelników, wypożyczanie i administrowanie, oparty na działaniu pięciu typów automatycznych stacji roboczych: „Picker”, „Katalogizator” , „Czytelnik”, „Wypożyczanie książek”, „Administrator”; 2) IRBIS posiada możliwość wsparcia tradycyjnego (papierowego) modelu zarządzania dokumentami w bibliotece; 3) wspiera pracę w sieci lokalnej, co umożliwia rozszerzenie wykorzystania systemu; system umożliwia tworzenie i prowadzenie dowolnej liczby baz danych wchodzących w skład KE lub problemowych baz bibliograficznych. Obecnie uruchomione zostały główne stacje robocze „Asembler”, „Katalogizator”, „Czytnik”, „Administrator”. Jednym z głównych zasobów informacyjnych biblioteki jest EC, dlatego ważne było zachowanie informacji, które znajdowały się w starym systemie. Do czasu przejścia na system IRBIS KE zawierała ponad 25 tys. rekordów. Programiści przekonwertowali rekordy z tej bazy danych na IRBIS, grupę roboczą utworzoną z bibliotekarzy, która poprawiła i zredagowała rekordy bibliograficzne. W tym samym czasie dwa działy biblioteki – opracowania naukowego i bibliograficznego, informacyjnego, bezpośrednio związane z utrzymaniem KE – rozpoczęły tworzenie bazy danych nowo przybyłych książek oraz opisu analitycznego artykułów. z czasopism i książek (on ten moment KE zawiera ponad 59 tys. rekordów, biorąc pod uwagę przekonwertowane bazy wiedzy dla książek i artykułów z stary program). Tworząc ujednoliconą bazę danych dla książek i artykułów z czasopism i innego rodzaju dokumentów kierowaliśmy się tym, że nasi czytelnicy wolą prowadzić poszukiwania tematyczne jednocześnie w katalogach i kartotekach oraz czym dysponuje biblioteka sieć lokalna, który zrzesza działy akwizycji, naukowego przetwarzania literatury oraz dział bibliografii i informacji bibliograficznej. Obecność w bazie danych wszystkich elementów pozwala EC łączyć funkcje wszystkich typów katalogów (alfabetycznych, systematycznych i tematycznych) oraz kartotek (SCS, tematycznych, personalnych itp.). AWP „Katalogizator” zapewnia maksimum Pełny opis wszelkiego rodzaju dokumenty - jednotomowe, wielotomowe, seryjne, czasopisma lub artykuły z dowolnego z wymienionych typów dokumentów. Szczegółowe uszczegółowienie elementów BO umożliwia ich wielokrotne wykorzystanie w celu uzyskania różnych formularzy wyjściowych i przeglądowych, wyszukiwania scenariuszy za pomocą jednego wprowadzenia. Przy wprowadzaniu automatycznie przeprowadzana jest formalna logiczna kontrola części danych i przeprowadzana jest podwójna kontrola nowo wprowadzonych dokumentów w KE, co pozwala uniknąć powielania opisu bibliograficznego na dokumentach już dostępnych w kasie bibliotecznej oraz dodać informacje o nowo otrzymanych kopiach do wcześniej utworzonych rekordów. IRBIS zawiera tak wygodne narzędzie do korygowania błędów wejściowych, jak korekta słownikowa, podczas gdy jednocześnie z korektą błędnego wyszukiwanego terminu, poprawiane są wszystkie dokumenty WE związane z tym terminem. Rozpoczynając pracę w IRBIS staraliśmy się jak najdokładniej zbadać możliwości systemu. Niemal natychmiast pojawiło się pytanie o tworzenie miarodajnych teczek tytułów tematycznych, poszczególnych autorów (do wyszukiwania tematycznego przez osobowości), deskryptorów. Utworzony tezaurus jest uzupełniany centralnie (gdy pojawiają się nowe tematy i prośby). Trzeba było zdecydować, które pola wypełnić, a które nie, aby sformułować oznaczenia miejsc przechowywania dokumentów (pokój nr 1, pokój nr 2, D, itp.). Oprócz wprowadzania nowych wpisów do KE, stopniowo przeprowadza się retro-input starych zapisów, wprowadzono fragmenty takich działów jak historia lokalna, nauka i fikcja. Mówiąc o dostępności zasobów informacyjnych, a w szczególności dostępności EC dla użytkownika, należy zauważyć, że AWS „Reader” jest prezentowany czytelnikom w sali zasobów informacyjnych naszej biblioteki. Aby czytelnicy mogli korzystać z EC przez Internet, została ona przeniesiona na stronę naszej uczelni. AWS „Reader” powtarza bazy danych AWS „Catalogizer” z różnym poziomem dostępu iz wyjątkiem możliwości poprawiania elementów rekordu bibliograficznego. „CZYTNIK” udostępnia dwa rodzaje wyszukiwania. Wyszukiwanie „dla manekinów” (tryb realizuje wyszukiwanie uproszczone skierowane do nieprzygotowanego użytkownika, zapewnia możliwość wyszukiwania po słowach z całego opisu bibliograficznego dokumentu); wyszukiwanie „dla mądrych ludzi” (tryb obejmuje specjalne typy wyszukiwania, które opierają się na wykorzystaniu informacji i zasobów językowych, takich jak pliki autorytatywne, tezaurus, i pozwala na użycie logiki wyszukiwania „i” - „lub”, które znacznie zmniejsza poziom szumu informacyjnego). Oprócz możliwości samodzielnej pracy z EC naszej biblioteki, czytelnicy mają dostęp prośby o informacje do działu bibliograficznego i informacyjnego. Bibliografowie przeprowadzają wyszukiwanie w „Katalogizatorze” AWS i drukują wyniki wyszukiwania. Na płaszczyźnie „POISK” przewidziana jest możliwość wprowadzania i używania zapytań stałych w celu ich wykorzystania w przyszłości. W okresie przejściowym (wraz z wprowadzeniem technologii informatycznych) katalogi prowadzone są równolegle. Wynika to z konieczności szczegółowego opanowania technologii elektronicznej oraz braku zautomatyzowanych stacji roboczych dla czytników. Całkowite odrzucenie katalogów kartkowych w takich warunkach oznacza tworzenie dodatkowych kolejek i gwałtowne pogorszenie jakości obsługi. Istotnym punktem jest zrozumienie, że przy zachowaniu podstawowej ideologii zautomatyzowana technologia może znacznie różnić się od tradycyjnej. Uderzającym przykładem jest „technologia bez papieru”, czyli technologia, w której nie ma tradycyjnych kart indeksowych i wielu innych form wyjściowych. Wiadomo jednak, że nie każda biblioteka będzie w stanie szybko zrezygnować z kart indeksowych i tradycyjnych kartotek, co oznacza, że system powinien obejmować możliwość drukowania całego istniejącego zestawu kart indeksowych. IRBIS wspiera tradycyjne technologie papiernicze, dając możliwość uzyskania szerokiej gamy formularzy wyjściowych: od arkuszy zamówień i streszczeń po indeksy i wszelkiego rodzaju fiszki. Dla użytkowników AWP „Catalogizer” opracowano technologię pozyskiwania kart katalogowych i formularzy do książek i czasopism w trybie wsadowym. Służy do ustawiania opcji drukowania. specjalny kształt, co następuje po naciśnięciu przycisku PRINT. Obecnie tworzymy elektroniczny rejestr dla nowo przybyłych. A z niego wykonujemy drukowaną kartę katalogową (alfabetyczną ogólną, alfabetyczną i systematyczną). AWS „Catalogizer” udostępnia dwa główne typy drukowania na podstawie wyników wyszukiwania: LISTY (prosty druk z roli) i TABELA ( skomplikowane drukowanie, zapewniając odbiór oryginalnych układów indeksów i formularzy tabelarycznych), co daje realne warunki do tworzenia własnych unikalnych produktów informacyjnych. Nasza biblioteka tradycyjnie publikuje Indeks prac nauczycieli VyatGSU, w 2006 r. będzie publikowany za pomocą IRBIS - korzystając z wyszukiwania w polu "Autor-Pracownik", które jest wypełniane przy opisie książek i artykułów nauczycieli. Biuletyn nowo przybyłych, publikowany kwartalnie w naszej bibliotece od 2002 roku, jest teraz tworzony w systemie IRBIS, wykorzystującym kompleksowe wyszukiwanie po nagłówkach tematycznych i dacie wpisu. Publikacje te tworzone są na podstawie bazy danych KE. Ponadto w systemie IRBIS powstają w tym roku tematyczne indeksy bibliograficzne (dotyczące ekologii i bezpieczeństwa życia). Mają zostać wydane za: w formie elektronicznej z linkami do pełnotekstowych baz danych. Obecnie pod względem wsparcia informacyjnego i technicznego IRBIS jest jednym z najdynamiczniej rozwijających się systemów bibliotecznych w Rosji. IRBIS wspiera nowe technologie tworzenia pełnotekstowych repozytoriów wiedzy w oparciu o biblioteczne EC, w tym celu jako podstawę przyjmuje się pole "Link do zewnętrznego obiektu - tekst" na stronie "Technologia". Jedną z głównych cech programu IRBIS jest możliwość tworzenia dowolnej liczby baz danych. Korzystając z tej możliwości, oprócz głównej bazy EC, w naszej bibliotece tworzone są inne bazy danych. Baza danych rzadkich książek. W sektorze rzadkich książek rozpoczęto prace nad stworzeniem oddzielnej bazy danych dla funduszu rzadkich książek biblioteka naukowa VyatGGU. W arkuszu opisu książki podświetlona jest strona „Rzadkie książki”, co umożliwia opisanie dawnych książek drukowanych i ich cech. Na przykład wyróżnione są tu następujące elementy opisu: notatki właściciela kolekcji, autografy, bezpieczeństwo dokumentu, ekslibrisy, notatki autora itp. Powstaje baza abstraktów. Jedną z ważnych funkcji AIBS w placówkach edukacyjnych jest możliwość przeprowadzenia wielowymiarowej analizy dostępności procesu edukacyjnego z literaturą oraz niezwłocznego informowania wydziałów o dostępności książek w poszczególnych dyscyplinach oraz generowania niezbędnych dokumentów sprawozdawczych. Aby rozwiązać ten problem, IRBIS opracował podsystem „Książki” w AWP „Katalogizer”. Wielorakie przeznaczenie podręczników dla studentów różnych kierunków (podstawowe, dodatkowe, metodyczne), semestrów, specjalności, a także możliwe użycie ten sam podręcznik dla różnych dyscyplin. Ponieważ ta sama dyscyplina może być odczytywana na różnych wydziałach, wprowadza się pojęcie unikalnego numeru dyscypliny, który jest określany przez zestaw powiązanych danych „dyscyplina – kierunek – kierunek – specjalność – rodzaj kształcenia – forma kształcenia”. Wykorzystanie podsystemu Dostępność Książek jest szczególnie ważne w okresie poprzedzającym uzyskanie zaświadczenia na studiach. Planowane są prace nad utrzymaniem i użytkowaniem zaplecza książkowego. Oryginalnym rozwiązaniem jest technologia przetwarzania czasopism, planowane są prace nad stworzeniem bazy danych „Kartoteka czasopism”. W bazie danych dokonuje się wpisu zawierającego BO wydania oraz informację o otrzymaniu jego wydania za poszczególne lata. Podczas rejestracji nowo otrzymanych egzemplarzy informacje o paragonie są automatycznie kumulowane, można też wprowadzić informacje o artykułach wydania. Iść do nowy system IRBIS przeszedł całkiem komfortowo, opanowując technologię wejściową, stworzyliśmy instrukcje technologiczne dla różnych procesów pracy. Program zapewnia m.in. pomoc kontekstową dla INSTRUKCJI (możliwość wywołania informacji pomocy podczas wprowadzania danych - na ekranie pojawia się fragment instrukcji dotyczący elementu danych wejściowych). Rozwój systemu IRBIS wiąże się z ciągłym doskonaleniem zaplecza usługowego. IRBIS w pełni uzasadnia swoją nazwę - zintegrowany, rozszerzalny system biblioteczno-informacyjny. W rzeczywistości może z powodzeniem zautomatyzować wszystkie tradycyjne technologie specjalnej biblioteki naukowej oraz obecność znacznej liczby katalogów pomocniczych, możliwość sprawdzenia duplikatów informacji wejściowych, szczegółowe instrukcje dla użytkownika pozwalają bibliotekarzom skutecznie opanować wstępne umiejętności tworzenia elektronicznych zapisów do katalogów. 2
MBUK CBS Diwnogorsk
Centralna Biblioteka Miejska
Dział informacyjno-bibliograficzny
Warsztaty z pracy w programie Irbis-64
AWS "Katalogizator"
Malowanie analityczne artykułów
z czasopism
Praktyczny przewodnik
Diwnogorsk 2013
Opracowany przez:
Sołowiowa Elena Siergiejewna,
Szvets Olga Władimirowna
Redaktor:
Bondarczuk Margarita Genrikhovna
Odpowiedzialny za wydanie:
Gridina Ludmiła Kuźmowna
Z kompilatora
IRBIS to nowoczesny system automatyzacji bibliotek przeznaczony do użytku w bibliotekach dowolnego typu i profilu. Pozwala opisać wszystkie rodzaje publikacji. Interfejsy systemu są jak najbardziej zbliżone do potrzeb użytkownika i są łatwe do opanowania. AWS „Catalogizer” to zautomatyzowane miejsce pracy pracownika biblioteki, który pełni funkcje tworzenia i utrzymywania baz danych.
Ten praktyczny przewodnik przeznaczony jest do organizowania pracy w AWS „Katalogizator” systemu automatyki bibliotecznej IRBIS 64.
Celem podręcznika jest zapoznanie się z podstawowymi zasadami tworzenia analitycznego rekordu bibliograficznego w module „Katalogizator”.
Podręcznik przeznaczony jest dla profesjonalistów, którzy dopiero rozpoczynają pracę w tym programie, bibliotekarzy specjalistów, bibliografów już pracujących w AWS "Katalogizator" systemu automatyzacji bibliotek "IRBIS 64".
Rejestracja czasopism w programie Irbis-64
1. Przed utworzeniem analitycznego rekordu bibliograficznego konieczne jest zarejestrowanie czasopisma. Aby to zrobić, wybierz bazę danych „Gazety i czasopisma”. (Rejestrujemy tylko wtedy, gdy publikacja jest nowa i nie była wcześniej zarejestrowana)
2. Następnie wybierz arkusz roboczy „OQ51 Opis dziennika i wpis informacji o pierwszym wpisie”.
3. Następnie otwórz słownik po lewej stronie i wybierz pozycję "Tytuł - czasopisma".
4
.
Otwórz ustawienia", pojawi się okno Ustawienia osobiste. W kolumnie „Etap pracy” naciśnij przycisk
A my wybieramy RJ - rejestracja czasopism. Kliknij „Zastosuj”.
5. W słowniku w polu „Klucz” wpisz tytuł czasopisma, na przykład: „Technologia dla młodzieży”.
Zwracamy uwagę na obowiązek sprawdzania czasopisma!
Sprawdzanie rejestracji poprzedniego numeru czasopisma w okienku 
, naciśnij przycisk "numery", a otworzy się okno z zarejestrowanymi numerami, następnie upewniając się, że czasopismo nie jest zarejestrowane, naciśnij przycisk "anuluj" i rozpocznij rejestrację.
7. W oknie naciśnij przycisk „rejestracja”, otworzy się okno i w polu „936: Numer, część” wpisz numer dziennika.
8. Następnie w polu „910: Informacje o instancji” nacisnąć przycisk, pojawi się okno „Pozycja: 910: Informacje o instancji”. Wstawiamy status „0”, w polu „Nr.” ustawiamy go w polu „Data” - przytrzymując przycisk alt i naciskając literę D na klawiaturze. W polu „Lokalizacja przechowywania” określ miejsce przechowywania kopii. Naciśnij enter i przycisk "Zapisz"! Sprawdzamy zapis bibliograficzny i inne elementy opisu.
Stworzenie analitycznego
rekord bibliograficzny
1. Otwórz AWP "Katalogizator". Wybierz bazę danych (bazę danych), w której będą zapisywane rekordy.
2. Następnie wybierz RL (arkusz) ASP42 - Opis analityczny artykułu (pełny), format jest optymalizowany.
3. Strona „Doublet” służy do sprawdzenia nowo wprowadzonego dokumentu pod kątem duplikatów. Dlatego, jeśli chcesz wprowadzić inny rekord w miejsce wykrytego dubletu, musisz:
usuń lub zmień wartość danych w polu, na którym znajduje się kursor (w tym przypadku oczywiście usuwany jest komunikat o duplikacji);
„opróżnić” dokument;
wprowadź nowe dane. Po sprawdzeniu duplikatów na tej samej stronie wypełnij następujące pola:
P 
Pole przeznaczone jest na wpisanie informacji o autorze, jeśli artykuł został napisany przez jednego autora. W przypadku artykułów napisanych przez dwóch lub trzech autorów, pole 700 cytowany jest pierwszy z tych autorów. Informacje o drugim i trzecim autorze znajdują odzwierciedlenie w: pole 701.
W podziemiu 700 naciśnij przycisk, po czym otworzy się okno.
5. W oknie, które się otworzy, uzupełnij Nazwisko, Inicjały, Rozszerzenie inicjałów, Dodatki do imion z wyjątkiem dat (tytuły, epitety, stanowiska) itp.
6. Pole 200: Tytuł
To pole jest wymagane. Wpisz główny tytuł artykułu. Właściwy tytuł jest podany w pełnym brzmieniu, tak jak pojawia się w publikacji. Wypełniamy podpole "Informacje związane z tytułem" - jest to informacja wyjaśniająca treść artykułu.
Jeśli z tytułu artykułu nie wynika jasno, o czym jest artykuł, sami formułujemy treść artykułu i umieszczamy go w nawiasach kwadratowych.
Na przykład: [O metodologii wyszukiwania bibliograficznego]
Pierwsze oświadczenie o odpowiedzialności - podpole jest wypełniane automatycznie z pola 700 I 701.
Ponieważ wstępnie zarejestrowaliśmy publikację, wszystkie niezbędne informacje o czasopiśmie lub gazecie są przesyłane automatycznie.
W tym polu wpisz tylko strony na którym drukowany jest artykuł, wpisujemy bez litery „s”. W oznaczeniu stron między cyframi umieszcza się myślnik, nie ma spacji.
Cyfrowe oznaczenie czasopisma podawane jest cyframi arabskimi.
Strona główna BO
Na końcu pola znajduje się mały przycisk 
, po naciśnięciu pojawia się okno, w którym są wypełnione Wymagane pola. Jednostka naprzeciwko pola oznacza, że pole jest w razie potrzeby powtarzane.
Strona technologii
Wypełniamy pola 907 - Katalog, data i 902 - Uchwyt na dokumenty. W 907 pole wskazane są daty etapowego przetwarzania dokumentu oraz pełna nazwa wykonawcy. Dane te są ważnym elementem rozliczania pracy katalogatorów, zarówno pod względem oceny ilości, jak i jakości wykonanej pracy.
Na stronie Technologia Pole 905 - Ustawienie. Cyrkulacja KK... Możesz określić, ile głównych i/lub dodatkowych QC (obiegów) ma zostać wygenerowanych podczas wsadowego drukowania QC. Określone jako dwie liczby oddzielone symbolem „/” (bez spacji). Na przykład 6/2 (w pakiecie można przetworzyć nie więcej niż 10 głównych QC i nie więcej niż 5 dodatkowych).
Uporządkuj stronę
Wypełnij wymagane pola jedno po drugim.
To pole jest wymagane. Powtórzyć w razie potrzeby. W jednym polu wprowadzany jest tylko jeden indeks LBC. Indeksy LBC, oddzielone znakiem „+”, są zapisywane w odtworzonych polach po kliknięciu 1.
Pole 606 – Nagłówek tematu
To pole jest wymagane. Powtórzyć w razie potrzeby. Opcjonalnie można dodać podtytuły geograficzne, chronologiczne i tematyczne.
Pole 610 – Słowa kluczowe
Pole jest ściśle wymagane. Powtórz dla każdego słowa kluczowego pole 610. Słowa kluczowe są tworzone przez bibliografa samodzielnie. Służy do rozszerzania możliwości wyszukiwania.
Pole 600 - Imię i nazwisko osoby jako nagłówek tematyczny (Osoba)
Pole się powtarza. To pole jest wymagane. Pole zawiera informacje o osobach, gdy są one przedmiotem rozważań w artykule. Inicjały są wpisane w pole 600a oddzielone przecinkiem i spacją po nazwisku. Jeśli jest kilka osobowości, dodawana jest nowa, aby wprowadzić informacje o każdej osobie. pole 600.
Pole 331 — adnotacja
W polu wpisujemy adnotację do artykułu.
Po zakończeniu tworzenia wpisu w prawym rogu zobaczysz kartę katalogową. Konieczne jest sprawdzenie prawidłowej kolejności elementów opisu bibliograficznego. W razie potrzeby edytuj. Zapisz wpis, klikając ikonę „Zapisz” w lewym górnym rogu 
.
Tryb „Wydruk kontroli jakości”
Po zakończeniu pracy z dokumentem możesz wydrukować karty indeksu wszystkich typów (w wymaganej liczbie kopii) do wydrukowania. Wcześniej przed przejściem do trybu „PRINT QC” zaleca się przejrzeć dokument w formacie „Zestaw kart katalogowych” w celu ustalenia, czy są dla niego tworzone karty dodatkowe i/lub referencyjne. Program poprawczy Praca ... stanowisko pracy ... 64 Przez Szkoła... warsztaty na doskonalenie profesjonalizmu pedagogicznego i cech osobowych pracowników pedagogicznych; - przeprowadzono Stanowisko na ...
L. A. Eliseeva © Federalna Państwowa Instytucja Budżetowa Nauki Państwowa Publiczna Biblioteka Naukowa i Techniczna Syberyjskiego Oddziału Rosyjskiej Akademii Nauk, 2013
Wskaźnik... Pracuje na międzywydziałowy regionalny naukowy program... Kemerowo: KREOO " Irbis”, 2006. - 238 s. - ... 30 00. 370. Warsztat na botanika: podręcznik. ... bitwy Czerwonych armie na Białorusi... t. 63, nr 1–6. 2005, tom. 64 , nr 1–6 1306. Materiały Akademii Rosyjskiej...
