Într-un articol anterior, am vorbit despre cum puteți sorta e-mailurile după foldere (etichete) în serviciul de e-mail GMail. Și în acest articol, vă voi arăta cum să aranjați scrisorile primite în folderele necesare pe e-mail Yandex, în care acest proces este chiar mai intuitiv decât în ​​Google.

Acum nu voi aprofunda direct în esența acestei împărțiri a scrisorilor în dosare, deoarece am scris deja despre asta mai detaliat într-un articol anterior (vezi linkul de mai sus).

Dacă în Gmail folderele sunt numite corect „comenzi rapide” și nu veți vedea cuvântul „dosar” acolo, apoi Yandex folosește conceptul de „dosar” pentru litere.

Crearea de foldere pentru sortarea literelor în Yandex

În Yandex, folderele sunt create elementar.

Lăsat înăuntru cont personal e-mailul conține folderele principale, cum ar fi „Inbox”, „Sent Items”, „Deleted Items” și sub ele există un link „Create Folder”. Apasa pe el:

În fereastra care se deschide, trebuie să specificați numele folderului și astfel încât să înțelegeți mai târziu ce fel de litere conține :)

Aici puteți selecta și folderul „părinte”, adică cel în care a creat folderul dat(subdosar).

De exemplu, există un folder numit „Compania A”, în care veți primi toate literele de la compania „A”. Și, deoarece scrisorile pot proveni de la diferiți oameni și în scopuri diferite, puteți crea mai multe subdosare în acel dosar, de exemplu, „Din management”, „Rapoarte”, dacă, desigur, aveți nevoie de o astfel de sortare detaliată.

Pentru a crea un astfel de subdosar, faceți clic pe „Cuidar într-un alt folder” și selectați folderul părinte dorit.

Tot. Puteți face clic pe „Creați un folder” în partea de jos și va fi creat.

Principiul sortării scrisorilor în foldere în Yandex

Puteți sorta literele după folderele create în Yandex în două moduri:

Manual. Adică, selectând litera dorită, mutați-o în folderul dorit;

Automat. Prin crearea unor reguli (condiții) speciale pentru transferul anumitor scrisori în folderele potrivite de îndată ce sosesc prin poștă.

Mutarea manuală a e-mailurilor într-un folder

Transferul manual al unei scrisori sau mai multor în folderul dorit se face astfel...

Selectați una sau mai multe litere din lista pe care doriți să le mutați într-un alt folder, faceți clic pe „În folder” și din fereastra care apare, alegeți în ce folder vor fi mutate.

Și puteți deschide scrisoarea în sine și faceți același lucru. Nicio diferenta.

Plasarea automată a literelor în folderele potrivite

Plasarea automată a literelor poate fi configurată chiar atunci când se creează folderul în sine.

Pentru a face acest lucru, în fereastra de creare a unui folder, faceți clic pe „Yandex.Mail poate transfera automat...”.

În fereastra care se deschide, vor fi date condiții (“Stack to folder if”), cu ajutorul cărora puteți configura redirecționarea automată a e-mailurilor.

De exemplu, puteți completa adresa în condiția „De la” sau o parte a adresei și, prin urmare, dacă adresa expeditorului se potrivește cu cea pe care ați specificat-o în acea condiție atunci când scrisoarea ajunge la poștă, aceasta va funcționa și scrisoarea va fi trimisă în acest folder.

Pentru a restrânge condiția, puteți specifica și un subiect. Ca urmare, vor fi verificate simultan 2 conditii: adresa si subiectul scrisorii. Și numai dacă ambele corespund cu cea specificată de tine, scrisoarea va fi trimisă în folderul corect.

Aici, dacă este necesar, puteți trece la configurarea unor condiții mai complexe și mai flexibile făcând clic pe „Am nevoie de condiții mai complexe”.

În fereastra care se deschide, puteți crea condiții și acțiuni mai complexe pentru e-mailurile primite.

Principiul este similar: specificați condiția în sine și alegeți ce să faceți cu scrisoarea atunci când această condiție este îndeplinită.

De asemenea, puteți ajunge la crearea condițiilor și acțiunilor cu litere prin subsecțiunea „Reguli de procesare a corespondenței” din setările generale.

Acțiune asupra folderelor (șterge, redenumește, configura)

Dosarele create pot fi șterse și redenumite cu ușurință. Trebuie doar să faceți clic pe folderul din listă Click dreapta mouse-ul și selectați acțiunea corespunzătoare din fereastra pop-up:

Dacă trebuie să configurați folderele mai detaliat, faceți clic pe „Setări folder și etichetă” în același meniu. Acest lucru vă va duce la o fereastră separată în care puteți schimba locația folderelor unul peste celălalt, puteți pune un folder în altul, puteți crea condiții pentru mutarea literelor în ele.

Concluzie

Când scrisorile sunt sortate în dosare, este mai ușor să lucrați cu e-mailul și, cel mai important, este mai convenabil, deoarece totul este sortat. În Yandex, așa cum ați înțeles deja, crearea de foldere, gestionarea acestora și sortarea scrisorilor după ele este foarte simplă și intuitivă. Prin urmare, recomand proprietarilor de e-mail pe Yandex să ia acest lucru în funcțiune dacă nu îl utilizați încă!

1.1. Aceste Reguli sunt document oficialși determină procedura de prelucrare și protejare a informațiilor despre indivizii folosind serviciile site-ului de internet (denumit în continuare Site).

1.2. Scopul acestor Reguli este de a asigura o protecție adecvată a informațiilor despre utilizatori, inclusiv a datelor lor personale, împotriva accesului și dezvăluirii neautorizate.

1.3. Relațiile legate de colectarea, stocarea, distribuirea și protecția informațiilor despre utilizatorii Site-ului sunt guvernate de prezentele Reguli și de legislația în vigoare. Federația Rusă.

1.4. Versiunea actuală a Regulilor, care este un document public, este disponibilă oricărui utilizator de internet făcând clic pe linkul https://site/privacy.pdf. Administrația Site-ului are dreptul de a aduce modificări acestor Reguli. Atunci când se fac modificări la Reguli, Administrația Site-ului informează utilizatorii despre acest lucru prin postarea unei noi versiuni a Regulilor pe Site la adresa permanentă https://website/privacy.pdf cu cel puțin 10 zile înainte de intrarea modificărilor relevante. Versiunile anterioare ale Regulilor sunt stocate în documentația de arhivă a Administrației Site-ului.

1.5. Prin înregistrarea și utilizarea Site-ului, Utilizatorul este de acord cu termenii acestei Politici de confidențialitate.

1.6. În cazul în care Utilizatorul nu este de acord cu termenii acestei Politici de confidențialitate, utilizarea Site-ului trebuie să înceteze imediat.

2. Condiții de utilizare a Site-ului

2.1. Atunci când furnizează servicii pentru utilizarea Site-ului, Administrația Site-ului, acționând în mod rezonabil și cu bună-credință, consideră că Utilizatorul: are toate drepturile necesare pentru a-i permite să se înregistreze și să utilizeze acest Site; indică informații fiabile despre sine în măsura în care este necesar pentru a utiliza Site-ul; a citit această Politică de confidențialitate și își exprimă consimțământul cu privire la aceasta și își asumă drepturile și obligațiile specificate în aceasta.

2.2. Administrația Site-ului nu verifică acuratețea informațiilor primite (colectate) despre utilizatori, cu excepția cazului în care o astfel de verificare este necesară pentru a îndeplini obligațiile Administrației Site-ului față de utilizator.

3. Scopurile prelucrării informațiilor

Se realizează prelucrarea informațiilor despre Utilizatori pentru a furniza Utilizatorului informații despre produsele Intent Pro LLC, precum si pentru a indeplini obligatiile Administratiei Site-ului fata de Utilizatori cu privire la utilizarea Site-ului.

4. Componența informațiilor despre utilizator

4.1. Datele personale ale Utilizatorilor

Datele personale ale utilizatorilor includ:

4.1.1. furnizate de Utilizatori și minimul necesar pentru înregistrarea pe Site: nume, număr telefon mobil, adresa E-mail;

4.2. Alte informații despre Utilizatori prelucrate de Administrația Site-ului: Administrația Site-ului prelucrează și alte informații despre Utilizatori, care includ:

4.2.1. Date standard primite automat de serverul http la accesarea Site-ului și acțiunile ulterioare ale Utilizatorului (adresa IP gazdă, tip sistem de operare utilizator, pagini ale Site-ului vizitate de utilizator).

4.2.2. informatii obtinute automat la accesarea Site-ului folosind marcaje (cookie-uri);

5. Prelucrarea informațiilor utilizatorului

5.1. Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează pe baza principiilor:

a) legalitatea scopurilor și metodelor de prelucrare a datelor cu caracter personal;

b) buna credinta;

c) conformitatea scopurilor prelucrarii datelor cu caracter personal cu scopurile predeterminate si declarate in timpul colectarii datelor cu caracter personal, precum si cu atributiile Administratiei Site-ului;

d) conformitatea volumului și naturii datelor cu caracter personal care sunt prelucrate, a metodelor de prelucrare a datelor cu caracter personal cu scopurile de prelucrare a datelor cu caracter personal;

e) inadmisibilitatea combinării bazelor de date create în scopuri incompatibile care conţin date cu caracter personal.

5.1.1. Colectarea datelor personale

Colectarea datelor personale ale Utilizatorului se realizează pe Site la întocmirea unei cereri de participare la primul training gratuit. Datele cu caracter personal prevăzute la clauza 4.1.1. din prezentele Reguli sunt furnizate de Utilizator și reprezintă minimul necesar pentru înregistrare.

5.1.2. Stocarea si utilizarea datelor cu caracter personal Datele cu caracter personal ale utilizatorilor sunt stocate exclusiv pe suporturi electronice si sunt prelucrate folosind, as sisteme automatizate, și personal de către angajatul oficial al Intent Pro LLC.

5.1.3. Transferul datelor personale. Datele cu caracter personal ale utilizatorilor nu sunt transferate unor terțe părți, cu excepția cazurilor prevăzute în mod expres de prezentele Reguli. La precizarea utilizatorului sau cu acordul utilizatorului, este posibilă transferul datelor personale ale utilizatorului către terți-contractanți ai Administrației Site-ului, sub rezerva asumării de către aceste contrapărți a obligațiilor de a asigura confidențialitatea informațiilor primite. Furnizarea datelor cu caracter personal ale Utilizatorilor la solicitarea organelor de stat (autorități locale) se realizează în modul prevăzut de lege.

6. Drepturile și obligațiile utilizatorilor

6.1. Utilizatorii au dreptul:

6.1.1. pe baza unei solicitări, să primească de la Administrația Site-ului informații privind prelucrarea datelor sale personale.

6.2. Site-ul este resursa oficială a Intent Pro LLC, iar funcția principală a Site-ului este de a oferi informații fiabile despre produsele Intent Pro LLC. Datele furnizate de Utilizatori nu sunt vizibile pentru alți Utilizatori.

7. Măsuri de protecție a informațiilor despre Utilizatori

7.1. Administrația Site-ului ia măsuri tehnice, organizatorice și legale pentru a asigura protecția datelor cu caracter personal ale Utilizatorului împotriva ilegale sau acces aleatoriu acestora, distrugerea, modificarea, blocarea, copierea, distribuirea, precum și din alte acțiuni ilegale.

8. Cererile utilizatorilor

8.1. Utilizatorii au dreptul de a-și transmite cererile către Administrația Site-ului, inclusiv solicitări privind utilizarea datelor lor personale sub forma unui document electronic semnat de un autorizat. semnatura electronicaîn conformitate cu legislația Federației Ruse, la adresa de e-mail: [email protected] site-ul web.

8.2. Administrația Site-ului se obligă să ia în considerare și să trimită un răspuns la solicitarea utilizatorului în termen de 10 zile de la data primirii cererii.

8.3. Toată corespondența primită de Administrația Site-ului de la Utilizatori se referă la informații acces limitatși nu este dezvăluită fără acordul scris al Utilizatorului. Datele personale și alte informații despre Utilizatorul care a trimis cererea nu pot fi utilizate fără acordul special al Utilizatorului decât pentru a răspunde subiectului solicitării primite sau în cazurile expres prevăzute de lege.

Într-un articol anterior, am vorbit despre cum puteți sorta e-mailurile după foldere (etichete) în serviciul de e-mail GMail. Și în acest articol, vă voi arăta cum să aranjați scrisorile primite în folderele necesare pe e-mail Yandex, în care acest proces este chiar mai intuitiv decât în ​​Google.

Dacă în folderele de e-mail GMail sunt numite corect „comenzi rapide” și nu veți vedea cuvântul „dosar” acolo, atunci Yandex folosește conceptul de „foldere” pentru litere.

Crearea de foldere pentru sortarea literelor în Yandex

În Yandex, folderele sunt create elementar.

În partea stângă a contului dvs. de e-mail personal sunt dosarele principale, cum ar fi „Inbox”, „Sent”, „Deleted” și sub ele există un link „Create folder”. Apasa pe el:

În fereastra care se deschide, trebuie să specificați numele folderului și astfel încât să înțelegeți mai târziu ce fel de litere conține :)

Aici puteți selecta și folderul „părinte”, adică cel în care va fi plasat folderul (subdosarul) creat. De exemplu, există un folder numit „Compania A”, în care veți primi toate literele de la compania „A”. Și, deoarece scrisorile pot proveni de la diferiți oameni și în scopuri diferite, puteți crea mai multe subdosare în acel dosar, de exemplu, „Din management”, „Rapoarte”, dacă, desigur, aveți nevoie de o astfel de sortare detaliată.

Pentru a crea un astfel de subdosar, faceți clic pe „Cuidar într-un alt folder” și selectați folderul părinte dorit.

Puteți deja să faceți clic pe „Creare Folder” în partea de jos și gata, folderul va fi creat.

Toate folderele suplimentare create se află sub „Inbox”:

Principiul sortării scrisorilor în foldere în Yandex

Puteți sorta mesajele după folderele create în 2 moduri:

1. Manual. Adică, selectând litera dorită, mutați-o în folderul dorit;
2. Automat. Prin crearea unor reguli (condiții) speciale pentru transferul anumitor scrisori în folderele potrivite de îndată ce sosesc prin poștă.

Mutarea manuală a e-mailurilor într-un folder

Transferul manual al unei scrisori sau mai multor în folderul dorit se face astfel...

Selectați una sau mai multe litere din lista pe care doriți să le mutați într-un alt folder, faceți clic pe „În folder” și din fereastra care apare, alegeți în ce folder vor fi mutate.

Și puteți deschide scrisoarea în sine și faceți același lucru. Nicio diferenta.

Plasarea automată a literelor în folderele potrivite

Plasarea automată a literelor poate fi configurată chiar atunci când se creează folderul în sine.

Pentru a face acest lucru, în fereastra de creare a unui folder, faceți clic pe „Yandex.Mail poate transfera automat...”.

În fereastra care se deschide, vor fi date condiții (“Stack to folder if”), cu ajutorul cărora puteți configura redirecționarea automată a e-mailurilor.

De exemplu, puteți completa adresa în condiția „De la” sau o parte a adresei și, prin urmare, dacă adresa expeditorului se potrivește cu cea pe care ați specificat-o în acea condiție atunci când scrisoarea ajunge la poștă, aceasta va funcționa și scrisoarea va fi trimisă în acest folder.

Pentru a restrânge condiția, puteți specifica și un subiect. Ca urmare, vor fi verificate simultan 2 conditii: adresa si subiectul scrisorii. Și numai dacă ambele corespund cu cea specificată de tine, scrisoarea va fi trimisă în folderul corect.

Aici, dacă este necesar, puteți trece la configurarea unor condiții mai complexe și mai flexibile făcând clic pe „Am nevoie de condiții mai complexe”.

În fereastra care se deschide, puteți crea condiții și acțiuni mai complexe în funcție de aceste condiții pentru e-mailurile primite.

Principiul este similar: specificați condiția în sine și alegeți ce să faceți cu scrisoarea atunci când această condiție este îndeplinită.

Acțiune asupra folderelor (șterge, redenumește, configura)

Dosarele create pot fi șterse și redenumite cu ușurință. Trebuie doar să faceți clic dreapta pe folderul din listă și să selectați acțiunea corespunzătoare din fereastra pop-up:

Dacă trebuie să configurați folderele mai detaliat, faceți clic pe „Setări folder și etichetă” în același meniu. Acest lucru vă va duce la o fereastră separată în care puteți schimba locația folderelor unul peste celălalt, puteți pune un folder în altul, puteți crea condiții pentru mutarea literelor în ele.

Concluzie

Când scrisorile sunt sortate în dosare, este mai ușor să lucrați cu e-mailul și, cel mai important, este mai convenabil, deoarece totul este sortat. În Yandex, așa cum ați înțeles deja, crearea de foldere, gestionarea acestora și sortarea scrisorilor după ele este foarte simplă și intuitivă. Prin urmare, recomand proprietarilor de e-mail pe Yandex să ia acest lucru în funcțiune dacă nu îl utilizați încă!

În mod implicit, folderul curent afișează cele mai recente 30 de e-mailuri. Pentru a vedea e-mailurile anterioare, faceți clic pe butonul Mai multe scrisori(sub lista de litere).

Puteți modifica numărul de e-mailuri pe pagină din setări:

Interfața cu trei panouri arată toate e-mailurile din folderul curent. Pentru a citi e-mailurile primite anterior, derulați în jos lista.

Evidențiați literele

Puteți efectua diverse acțiuni cu literele selectate:

• marcheaza ca citit
• mutați într-un alt folder
• setați eticheta
• marchează ca spam
• fixați în partea de sus a listei
• șterge

","hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":true,"areas":[("shape":"cerc","direcție":["sus","dreapta"],"alt":"Selectați toate e-mailurile pe pagină","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false),("shape":"cerc","direcție":["jos","dreapta"] ,"alt":"Selectați o literă","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":true)]))">

Țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce selectați e-mailurile în interfața cu trei panouri. Pentru a selecta toate e-mailurile dintr-o pagină, utilizați comanda rapidă de la tastatură ctrl + A.

Citiți textul scrisorii din lista de litere

Răsfoiți e-mailurile după categorie

","hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":false,"areas":[("shape":"rect","alt":"","coords":,"isNumeric":false)]))" >

E-mailurile de la conturile de e-mail personale sunt afișate în fila Comunicare.

Fixați e-mailul în partea de sus a listei

Pentru a vă face e-mailul important vizibil, fixați-l în partea de sus a listei. Pentru a face acest lucru, selectați litera și faceți clic pe butonul Fixați.

Un e-mail fixat este evidențiat cu o bară galbenă în stânga și este afișat primul în toate dosarele. De exemplu, scrisoare primită va apărea și în folderul Elemente trimise. Noile e-mailuri sunt afișate sub cele fixate.

Notă. Dacă vedeți e-mailuri trimise sau vechi în loc de e-mailuri noi în Mesaje primite, verificați dacă există e-mailuri fixate.

Marcați e-mailul ca citit sau necitit

Pentru a marca un e-mail ca citit, faceți clic pe pictograma din stânga subiectului e-mailului.

Pentru a marca un e-mail ca necitit, faceți clic pe pictograma din stânga subiectului e-mailului.

Pentru a marca ca citite toate mesajele dintr-un folder, faceți clic pe pictograma din dreapta numelui folderului și confirmați acțiunea:

Elementele paginii nu sunt afișate corect

Mesajele vechi din listă sunt afișate deasupra celor noi

Astfel de litere sunt fixate în partea de sus a listei. E-mailurile fixate sunt evidențiate cu o bară galbenă în stânga liniei de e-mail.

Pentru a anula fixarea unui e-mail, selectați-l și faceți clic pe butonul Anulare fixare.

Când toate e-mailurile nu sunt fixate, bara galbenă din stânga lor va dispărea. E-mailurile nefixate sunt sortate automat după data la care au fost primite.

Nu există butoane deasupra listei de litere

Butoanele sunt afișate atunci când începeți să lucrați cu anumite litere. Selectați cel puțin o literă din listă - și vor apărea butoanele.

Aproape toți utilizatorii de computere au propria lor căsuță de e-mail, Adresa de e-mail, sau cum se numește acum - " săpun". În vremea noastră, fără acest lucru săpun, nicăieri. De ce un nume atât de ciudat? Da, pentru că în engleză adresa de e-mail este „electronic mail » (abreviat ca e-mail), sună în rusă aproximativ ca „săpun”. Oamenii noștri sunt înțelepți și au un mare simț al umorului, așa că au dat acest nume. Așa că nu fi surprins dacă cineva îți cere „săpun”. Aceasta înseamnă că o persoană are nevoie de adresa ta de e-mail pentru a-ți scrie o scrisoare sau pentru a-ți trimite câteva informații.

Mulți oameni au o cutie poștală, dar nu mulți știu să o folosească corect, așa că lucrul cu poșta nu aduce întotdeauna bucurie unei persoane, de cele mai multe ori chiar și invers. Luați cel puțin unul operare simplă, Cum sortarea corespondenței.

Din propria mea experiență, știu că mulți nici măcar nu realizează că scrisorile dintr-o cutie poștală electronică pot fi sortate și puse în foldere, astfel încât unul sau altul mesaj să poată fi întotdeauna ușor de găsit.

Pentru mulți, e-mailul se află în Inbox principal de mulți ani. Desigur, uneori pur și simplu nu este posibil să găsiți scrisoarea necesară într-o astfel de grămadă de documente sau, în cel mai bun caz, veți „ucide” toată ziua pentru această ocupație.

Dacă vă uitați prin e-mail în fiecare zi și le puneți în dosare, atunci procesul de lucru cu e-mailul vă va lua puțin timp și chiar va deveni plăcut. Mai mult, sortarea scrisorilor nu este deloc o procedură complicată.

Deci, să ne ocupăm de sortarea literelor în nostru casuță de e-mail. Vă voi arăta folosirea e-mailului Yandex ca exemplu, dar în altele cutiile poştale toate procedurile sunt foarte asemănătoare, așa că urmăriți și amintiți-vă.

• Mergem la e-mailul nostru în folderul " Inbox»;
• Selectăm orice literă, punem o bifă în fața ei și mergem la linkul din colțul din dreapta sus " Mută ​​in director". Până când bifați caseta de lângă scrisoare, acest link nu va fi activ.

• Se va deschide o fereastră cu inscripția „ Introduceți numele folderului” și până acum doar un folder ” Inbox". În casetă, introduceți numele folderului în care va fi stocată litera pe care ați ales-o și apăsați tasta ENTER de pe tastatură.
• În același mod, creați orice foldere și stocați litere în ele.

În videoclipul de mai jos, vă arăt mai detaliat ce altceva se poate face cu e-mailurile dvs. și cum să eliminați sau să adăugați foldere interne.

Daca ai