W poprzednim artykule mówiłem o tym, jak sortować wiadomości e-mail według folderów (etykiet) w usłudze pocztowej Gmail. W tym artykule pokażę, jak rozmieścić listy przychodzące w niezbędnych folderach na poczcie Yandex, w której proces ten jest jeszcze bardziej intuicyjny niż w Google.

Teraz nie będę zagłębiał się bezpośrednio w istotę całego tego podziału listów na foldery, ponieważ pisałem o tym bardziej szczegółowo w poprzednim artykule (patrz link powyżej).

Jeśli w Gmail foldery są nazywane poprawnie „skrótami” i nie zobaczysz tam słowa „folder”, wtedy Yandex używa pojęcia „folder” dla liter.

Tworzenie folderów do sortowania listów w Yandex

W Yandex foldery są tworzone elementarnie.

Zostawiony w konto osobiste poczta zawiera główne foldery, takie jak „Skrzynka odbiorcza”, „Elementy wysłane”, „Elementy usunięte”, a pod nimi znajduje się link „Utwórz folder”. Kliknij na to:

W oknie, które się otworzy, musisz podać nazwę folderu i tak, abyś później zrozumiał, jakie litery zawiera :)

Tutaj możesz również wybrać folder „nadrzędny”, tj. ten, w którym stworzony podany folder(podfolder).

Na przykład istnieje folder o nazwie „Firma A”, w którym otrzymasz wszystkie listy od firmy „A”. A ponieważ listy mogą pochodzić od różnych osób i do różnych celów, możesz utworzyć w tym folderze kilka dodatkowych podfolderów, na przykład „Z zarządzania”, „Raporty”, jeśli oczywiście potrzebujesz tak szczegółowego sortowania.

Aby utworzyć taki podfolder, kliknij „Zagnieźdź w innym folderze” i wybierz żądany folder nadrzędny.

Wszystko. Możesz kliknąć „Utwórz folder” na dole i zostanie on utworzony.

Zasada sortowania listów do folderów w Yandex

Możesz sortować litery według utworzonych folderów w Yandex na 2 sposoby:

Ręcznie. Oznacza to, że wybierając żądaną literę, przenieś ją do żądanego folderu;

Automatycznie. Tworząc specjalne zasady (warunki) przenoszenia określonych listów do odpowiednich folderów, gdy tylko dotrą one do poczty.

Ręczne przenoszenie e-maili do folderu

Ręczne przeniesienie litery lub kilku do żądanego folderu odbywa się w ten sposób ...

Wybierz z listy jedną lub więcej liter, które chcesz przenieść do innego folderu, kliknij „Do folderu” iz wyświetlonego okna wybierz folder, do którego zostaną przeniesione.

Możesz otworzyć sam list i zrobić to samo. Bez różnicy.

Automatyczne umieszczanie listów we właściwych folderach

Automatyczne umieszczanie liter można skonfigurować bezpośrednio podczas tworzenia samego folderu.

Aby to zrobić, w oknie tworzenia folderu kliknij „Yandex.Mail może automatycznie przesyłać ...”.

W oknie, które się otworzy, zostaną podane warunki („Stosuj do folderu, jeśli”), za pomocą których możesz ustawić automatyczne przekazywanie poczty.

Na przykład możesz wpisać adres w warunku „Od” lub część adresu, w wyniku czego, jeśli adres nadawcy pasuje do tego, który określiłeś w tym warunku, gdy list dotrze na pocztę, zadziała i list zostanie wysłany do tego folderu.

Aby zawęzić warunek, możesz również określić temat. W rezultacie jednocześnie zostaną sprawdzone 2 warunki: adres i temat listu. I tylko jeśli oba odpowiadają określonemu przez Ciebie, list zostanie wysłany do właściwego folderu.

Tutaj, jeśli to konieczne, możesz przejść do ustawienia bardziej złożonych i elastycznych warunków, klikając „Potrzebuję bardziej złożonych warunków”.

W oknie, które się otworzy, możesz stworzyć bardziej złożone warunki i akcje dla przychodzących wiadomości e-mail.

Zasada jest podobna: określ sam warunek i wybierz, co zrobić z listem, gdy ten warunek zostanie spełniony.

Możesz również przejść do tworzenia warunków i akcji za pomocą liter w podsekcji „Reguły przetwarzania poczty” w ustawieniach ogólnych.

Akcja na folderach (usuń, zmień nazwę, skonfiguruj)

Utworzone foldery można łatwo usuwać i zmieniać ich nazwy. Wystarczy kliknąć folder na liście kliknij prawym przyciskiem myszy myszą i wybierz odpowiednią akcję z wyskakującego okienka:

Jeśli chcesz bardziej szczegółowo skonfigurować foldery, kliknij "Ustawienia folderów i etykiet" w tym samym menu. Spowoduje to przejście do osobnego okna, w którym możesz zmienić położenie folderów jeden na drugim, zagnieździć jeden folder w drugim, stworzyć warunki do przenoszenia do nich liter.

Wniosek

Kiedy listy są posortowane w foldery, praca z pocztą jest łatwiejsza, a co najważniejsze wygodniejsza, ponieważ wszystko jest posortowane. W Yandex, jak już zrozumiałeś, tworzenie folderów, zarządzanie nimi i sortowanie według nich listów jest bardzo proste i intuicyjne. Dlatego polecam właścicielom poczty w Yandex włączenie tego do użytku, jeśli jeszcze go nie używasz!

1.1. Niniejsze zasady są oficjalny dokument oraz określić procedurę przetwarzania i ochrony informacji o osoby fizyczne korzystania z usług serwisu internetowego (zwanego dalej Serwisem).

1.2. Celem niniejszego Regulaminu jest zapewnienie odpowiedniej ochrony informacji o użytkownikach, w tym ich danych osobowych, przed nieuprawnionym dostępem i ujawnieniem.

1.3. Stosunki związane z gromadzeniem, przechowywaniem, dystrybucją i ochroną informacji o użytkownikach Serwisu regulują niniejszy Regulamin oraz obowiązujące przepisy prawa Federacja Rosyjska.

1.4. Aktualna wersja Regulaminu, która jest dokumentem publicznym, jest dostępna dla każdego internauty po kliknięciu w link https://site/privacy.pdf. Administracja Serwisu ma prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie. W przypadku wprowadzenia zmian w Regulaminie, Administracja Serwisu powiadamia o tym użytkowników, zamieszczając nową wersję Regulaminu w Serwisie pod stałym adresem https://website/privacy.pdf nie później niż 10 dni przed wejściem w życie odpowiednich zmian. Poprzednie wersje Regulaminu są przechowywane w dokumentacji archiwalnej Administracji Serwisu.

1.5. Rejestrując się i korzystając z Witryny, Użytkownik wyraża zgodę na warunki niniejszej Polityki prywatności.

1.6. Jeżeli Użytkownik nie zgadza się z warunkami niniejszej Polityki Prywatności, korzystanie z Witryny musi zostać niezwłocznie zakończone.

2. Warunki korzystania z Witryny

2.1. Świadcząc usługi związane z korzystaniem z Witryny, Administracja Witryny, działając rozsądnie i w dobrej wierze, uważa, że ​​Użytkownik: posiada wszelkie niezbędne prawa, aby umożliwić mu zarejestrowanie się i korzystanie z tej Witryny; wskazuje wiarygodne informacje o sobie w zakresie niezbędnym do korzystania z Serwisu; zapoznał się z niniejszą Polityką Prywatności i wyraża na nią zgodę oraz przyjmuje prawa i obowiązki w niej określone.

2.2. Administracja Witryny nie weryfikuje poprawności otrzymanych (zebranych) informacji o użytkownikach, z wyjątkiem sytuacji, gdy taka weryfikacja jest konieczna w celu wypełnienia obowiązków Administracji Witryny wobec użytkownika.

3. Cele przetwarzania informacji

Przetwarzanie informacji o Użytkownikach odbywa się w celu przekazywania Użytkownikowi informacji o produktach Intent Pro LLC, a także w celu wypełnienia zobowiązań Administracji Witryny wobec Użytkowników dotyczących korzystania z Witryny.

4. Skład informacji o użytkowniku

4.1. Dane osobowe Użytkowników

Dane osobowe Użytkowników obejmują:

4.1.1. podane przez Użytkowników oraz minimum wymagane do rejestracji w Serwisie: nazwa, numer telefon komórkowy, adres zamieszkania E-mail;

4.2. Inne informacje o Użytkownikach przetwarzane przez Administrację Witryny: Administracja Witryny przetwarza również inne informacje o Użytkownikach, które obejmują:

4.2.1. Standardowe dane automatycznie otrzymywane przez serwer http podczas uzyskiwania dostępu do Serwisu i kolejnych działań Użytkownika (adres IP hosta, typ) system operacyjny użytkownika, strony Serwisu odwiedzane przez użytkownika).

4.2.2. informacje uzyskiwane automatycznie podczas uzyskiwania dostępu do Serwisu za pomocą zakładek (cookies);

5. Przetwarzanie informacji o użytkowniku

5.1. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w oparciu o zasady:

a) zgodność z prawem celów i sposobów przetwarzania danych osobowych;

b) dobra wiara;

c) zgodność celów przetwarzania danych osobowych z celami z góry ustalonymi i zadeklarowanymi podczas zbierania danych osobowych, a także uprawnieniami Administracji Serwisu;

d) zgodność ilości i charakteru przetwarzanych danych osobowych, sposobów przetwarzania danych osobowych z celami przetwarzania danych osobowych;

e) niedopuszczalność łączenia baz danych tworzonych w niezgodnych celach zawierających dane osobowe.

5.1.1. Zbieranie danych osobowych

Zbieranie danych osobowych Użytkownika odbywa się w Serwisie podczas sporządzania wniosku o udział w pierwszym bezpłatnym szkoleniu. Dane osobowe, o których mowa w pkt 4.1.1. niniejszego Regulaminu są dostarczane przez Użytkownika i stanowią minimum wymagane do rejestracji.

5.1.2. Przechowywanie i wykorzystywanie danych osobowych Dane osobowe użytkowników są przechowywane wyłącznie na nośnikach elektronicznych i są przetwarzane przy użyciu m.in systemy zautomatyzowane i osobiście przez oficjalnego pracownika Intent Pro LLC.

5.1.3. Przekazywanie danych osobowych. Dane osobowe Użytkowników nie są przekazywane podmiotom trzecim, z wyjątkiem przypadków wyraźnie przewidzianych w niniejszym Regulaminie. Przy wskazaniu użytkownika lub za zgodą użytkownika możliwe jest przekazanie danych osobowych użytkownika podmiotom trzecim – kontrahentom Administracji Serwisu, z zastrzeżeniem przyjęcia przez tych kontrahentów obowiązków zapewnienia poufności otrzymanych informacji. Udostępnienie danych osobowych Użytkowników na zlecenie organów państwowych (organów samorządowych) odbywa się w sposób przewidziany przepisami prawa

6. Prawa i obowiązki użytkowników

6.1. Użytkownicy mają prawo:

6.1.1. na podstawie żądania otrzymać od Administracji Serwisu informacje dotyczące przetwarzania jego danych osobowych.

6.2. Witryna jest oficjalnym zasobem Intent Pro LLC, a główną funkcją Witryny jest dostarczanie rzetelnych informacji o produktach Intent Pro LLC Dane dostarczone przez Użytkowników nie są widoczne dla innych Użytkowników.

7. Środki ochrony informacji o Użytkownikach

7.1. Administracja Serwisu podejmuje środki techniczne, organizacyjne i prawne w celu zapewnienia ochrony danych osobowych Użytkownika przed nielegalnymi lub losowy dostęp do nich, niszczenia, modyfikowania, blokowania, kopiowania, rozpowszechniania, a także z innych nielegalnych działań.

8. Żądania użytkowników

8.1. Użytkownicy mają prawo kierować swoje żądania do Administracji Serwisu, w tym żądania dotyczące wykorzystania ich danych osobowych w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego przez wykwalifikowanego podpis elektroniczny zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej na adres e-mail: [e-mail chroniony] stronie internetowej.

8.2. Administracja Serwisu zobowiązuje się do rozpatrzenia i wysłania odpowiedzi na żądanie użytkownika w ciągu 10 dni od daty otrzymania żądania.

8.3. Wszelka korespondencja otrzymywana przez Administrację Witryny od Użytkowników dotyczy informacji ograniczony dostęp i nie są ujawniane bez pisemnej zgody Użytkownika. Dane osobowe oraz inne informacje dotyczące Użytkownika, który wysłał żądanie, nie mogą być wykorzystywane bez specjalnej zgody Użytkownika, z wyjątkiem odpowiedzi na temat otrzymanego żądania lub w przypadkach wyraźnie przewidzianych przepisami prawa.

W poprzednim artykule mówiłem o tym, jak sortować wiadomości e-mail według folderów (etykiet) w usłudze pocztowej Gmail. W tym artykule pokażę, jak rozmieścić listy przychodzące w niezbędnych folderach na poczcie Yandex, w której proces ten jest jeszcze bardziej intuicyjny niż w Google.

Jeśli w Gmailu foldery poczty są poprawnie nazywane „skrótami” i nie zobaczysz tam słowa „folder”, Yandex używa pojęcia „folderów” dla listów.

Tworzenie folderów do sortowania listów w Yandex

W Yandex foldery są tworzone elementarnie.

Po lewej stronie na osobistym koncie pocztowym znajdują się główne foldery, takie jak „Skrzynka odbiorcza”, „Wysłane”, „Usunięte”, a pod nimi znajduje się link „Utwórz folder”. Kliknij na to:

W oknie, które się otworzy, musisz podać nazwę folderu i tak, abyś później zrozumiał, jakie litery zawiera :)

Tutaj możesz również wybrać folder „nadrzędny”, tj. ten, w którym zostanie umieszczony utworzony folder (podfolder). Na przykład istnieje folder o nazwie „Firma A”, w którym otrzymasz wszystkie listy od firmy „A”. A ponieważ listy mogą pochodzić od różnych osób i do różnych celów, możesz utworzyć w tym folderze kilka dodatkowych podfolderów, na przykład „Z zarządzania”, „Raporty”, jeśli oczywiście potrzebujesz tak szczegółowego sortowania.

Aby utworzyć taki podfolder, kliknij „Zagnieźdź w innym folderze” i wybierz żądany folder nadrzędny.

Możesz już kliknąć „Utwórz folder” na dole i to wszystko, folder zostanie utworzony.

Wszystkie utworzone dodatkowe foldery znajdują się w „Skrzynce odbiorczej”:

Zasada sortowania listów do folderów w Yandex

Możesz sortować wiadomości według utworzonych folderów na 2 sposoby:

1. Ręcznie. Oznacza to, że wybierając żądaną literę, przenieś ją do żądanego folderu;
2. Automatycznie. Tworząc specjalne zasady (warunki) przenoszenia określonych listów do odpowiednich folderów, gdy tylko dotrą one do poczty.

Ręczne przenoszenie e-maili do folderu

Ręczne przeniesienie litery lub kilku do żądanego folderu odbywa się w ten sposób ...

Wybierz z listy jedną lub więcej liter, które chcesz przenieść do innego folderu, kliknij „Do folderu” iz wyświetlonego okna wybierz folder, do którego zostaną przeniesione.

Możesz otworzyć sam list i zrobić to samo. Bez różnicy.

Automatyczne umieszczanie listów we właściwych folderach

Automatyczne umieszczanie liter można skonfigurować bezpośrednio podczas tworzenia samego folderu.

Aby to zrobić, w oknie tworzenia folderu kliknij „Yandex.Mail może automatycznie przesyłać ...”.

W oknie, które się otworzy, zostaną podane warunki („Stosuj do folderu, jeśli”), za pomocą których możesz ustawić automatyczne przekazywanie poczty.

Na przykład możesz wpisać adres w warunku „Od” lub część adresu, w wyniku czego, jeśli adres nadawcy pasuje do tego, który określiłeś w tym warunku, gdy list dotrze na pocztę, zadziała i list zostanie wysłany do tego folderu.

Aby zawęzić warunek, możesz również określić temat. W rezultacie jednocześnie zostaną sprawdzone 2 warunki: adres i temat listu. I tylko jeśli oba odpowiadają określonemu przez Ciebie, list zostanie wysłany do właściwego folderu.

Tutaj, jeśli to konieczne, możesz przejść do ustawienia bardziej złożonych i elastycznych warunków, klikając „Potrzebuję bardziej złożonych warunków”.

W oknie, które się otworzy, możesz tworzyć bardziej złożone warunki i akcje w zależności od tych warunków dla przychodzących wiadomości e-mail.

Zasada jest podobna: określ sam warunek i wybierz, co zrobić z listem, gdy ten warunek zostanie spełniony.

Akcja na folderach (usuń, zmień nazwę, skonfiguruj)

Utworzone foldery można łatwo usuwać i zmieniać ich nazwy. Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy folder na liście i wybrać odpowiednią akcję z wyskakującego okna:

Jeśli chcesz bardziej szczegółowo skonfigurować foldery, kliknij "Ustawienia folderów i etykiet" w tym samym menu. Spowoduje to przejście do osobnego okna, w którym możesz zmienić położenie folderów jeden na drugim, zagnieździć jeden folder w drugim, stworzyć warunki do przenoszenia do nich liter.

Wniosek

Kiedy listy są posortowane w foldery, praca z pocztą jest łatwiejsza, a co najważniejsze wygodniejsza, ponieważ wszystko jest posortowane. W Yandex, jak już zrozumiałeś, tworzenie folderów, zarządzanie nimi i sortowanie według nich listów jest bardzo proste i intuicyjne. Dlatego polecam właścicielom poczty w Yandex włączenie tego do użytku, jeśli jeszcze go nie używasz!

Domyślnie bieżący folder wyświetla 30 najnowszych wiadomości e-mail. Aby zobaczyć poprzednie e-maile, kliknij przycisk Więcej liter(pod listą liter).

Możesz zmienić liczbę e-maili na stronie w ustawieniach:

Interfejs z trzema panelami pokazuje wszystkie wiadomości e-mail w bieżącym folderze. Aby przeczytać otrzymane wcześniej e-maile, przewiń listę w dół.

Wyróżnij litery

Z wybranymi literami możesz wykonywać różne czynności:

• Oznacz jako przeczytane
• przejdź do innego folderu
• ustaw etykietę
• Oznacz jako spam
• przypnij na górę listy
• kasować

","hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":true,"areas":[("shape":"koło","kierunek":["top","right"],"alt":"Zaznacz wszystkie e-maile na stronie","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false),("shape":"koło","kierunek":["dół","prawo"] ,"alt":"Wybierz jedną literę","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":true)]))">

Przytrzymaj klawisz Ctrl podczas wybierania wiadomości e-mail w interfejsie z trzema panelami. Aby zaznaczyć wszystkie e-maile na stronie, użyj skrótu klawiaturowego klawisz kontrolny + A.

Przeczytaj tekst listu na liście liter

Przeglądaj e-maile według kategorii

","hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":false,"obszary":[("shape":"rect","alt":"","coords":,"isNumeric":false)]))" >

Wiadomości e-mail z osobistych kont e-mail są wyświetlane na karcie Komunikacja.

Przypnij e-mail na górę listy

Aby Twój ważny e-mail był widoczny, przypnij go na górze listy. Aby to zrobić, wybierz literę i kliknij przycisk Przypnij.

Przypięta wiadomość e-mail jest wyróżniona żółtym paskiem po lewej stronie i jest wyświetlana jako pierwsza we wszystkich folderach. Na przykład, list przychodzący pojawi się również w folderze Elementy wysłane. Nowe e-maile są wyświetlane pod przypiętymi.

Notatka. Jeśli w skrzynce odbiorczej widzisz wysłane lub stare e-maile zamiast nowych, poszukaj przypiętych e-maili.

Oznacz e-mail jako przeczytany lub nieprzeczytany

Aby oznaczyć wiadomość e-mail jako przeczytaną, kliknij ikonę po lewej stronie tematu wiadomości e-mail.

Aby oznaczyć wiadomość e-mail jako nieprzeczytaną, kliknij ikonę po lewej stronie tematu wiadomości e-mail.

Aby oznaczyć jako przeczytane wszystkie wiadomości w folderze, kliknij ikonę po prawej stronie nazwy folderu i potwierdź czynność:

Elementy strony nie wyświetlają się poprawnie

Stare wiadomości na liście są wyświetlane nad nowymi

Takie litery są przypinane na początku listy. Przypięte wiadomości e-mail są wyróżnione żółtym paskiem po lewej stronie wiersza wiadomości e-mail.

Aby odpiąć wiadomość e-mail, zaznacz ją i kliknij przycisk Odepnij.

Gdy wszystkie e-maile zostaną odpięte, żółty pasek z lewej strony zniknie. Nieprzypięte wiadomości e-mail są automatycznie sortowane według daty otrzymania.

Brak przycisków nad listą liter

Przyciski są wyświetlane po rozpoczęciu pracy z określonymi literami. Wybierz co najmniej jedną literę z listy - a pojawią się przyciski.

Prawie wszyscy użytkownicy komputerów posiadają własną skrzynkę e-mail, adres e-mail, lub jak to się teraz nazywa - " mydło". W naszych czasach bez tego bardzo mydło, nigdzie. Skąd takie dziwne imię? Tak, ponieważ w języku angielskim adres e-mail to „poczta elektroniczna » (w skrócie e-mail), brzmi po rosyjsku w przybliżeniu jak „mydło”. Nasi ludzie są bystrzy i mają świetne poczucie humoru, dlatego nadali im tę nazwę. Nie zdziw się więc, jeśli ktoś poprosi Cię o „mydło”. Oznacza to, że dana osoba potrzebuje Twojego adresu e-mail, aby napisać do Ciebie list lub przesłać Ci pewne informacje.

Wiele osób ma skrzynkę pocztową, ale niewiele osób wie, jak prawidłowo z niej korzystać, więc praca z pocztą nie zawsze sprawia osobie radość, a częściej wręcz odwrotnie. Weź co najmniej jeden prosta obsługa, Jak sortowanie poczty.

Z własnego doświadczenia wiem, że wielu nawet nie zdaje sobie sprawy z tego, że listy w skrzynce e-mail można sortować i umieszczać w folderach, aby tę lub inną wiadomość można było zawsze łatwo znaleźć.

Dla wielu poczta leży w głównej skrzynce odbiorczej przez wiele lat. Naturalnie, czasami po prostu nie da się znaleźć potrzebnego listu w takim stosie dokumentów, albo w najlepszym razie „zabijesz” cały dzień za ten zawód.

Jeśli codziennie przeglądasz swoją pocztę i umieszczasz ją w folderach, praca z pocztą zajmie Ci trochę czasu, a nawet stanie się przyjemnością. Co więcej, sortowanie listów wcale nie jest skomplikowaną procedurą.

Zajmijmy się więc sortowaniem liter w naszym skrzynka mailowa. Pokażę ci na przykładzie poczty Yandex, ale w innych skrzynki pocztowe wszystkie procedury są bardzo podobne, więc obserwuj i pamiętaj.

• Idziemy na naszą pocztę w folderze " w pudełku»;
• Wybieramy dowolną literę, stawiamy przed nią haczyk i przechodzimy do linku w prawym górnym rogu ” Przenieś do folderu”. Dopóki nie zaznaczysz pola obok litery, ten link nie będzie aktywny.

• Otworzy się okno z napisem „ Wpisz nazwę folderu” i jak dotąd tylko jeden folder” w pudełku”. W polu wpisz swoją nazwę folderu, w którym wybrana litera będzie przechowywana i naciśnij klawisz ENTER na klawiaturze.
• W ten sam sposób twórz dowolne foldery i przechowuj w nich listy.

W poniższym filmie pokazuję bardziej szczegółowo, co jeszcze można zrobić z e-mailami oraz jak usunąć lub dodać foldery wewnętrzne.

Jeśli masz