Формат PDF примечателен тем, что позволяет сохранить исходное форматирование документа и одновременно защищает его от дальнейшего редактирования. Это полезно в тех случаях, когда вы хотите показать свою статью, презентацию или же веб-страницу именно в том виде, в котором она была задумана изначально.

Для создания таких документов применяется специальная программа. Она называется виртуальным принтером PDF и позволяет конвертировать в данный формат практически любой текстовый или же графический файл. Ниже будут рассмотрены лучшие из таких приложений, и вы сможете самостоятельно выбрать то из них, которое соответствует всем вашим требованиям.

Штатное средство Windows 10

Раньше пользователям операционных систем семейства Windows приходилось использовать в качестве виртуального принтера PDF сторонние программы, в то время как в Linux данный функционал был доступен «из коробки». Но, к счастью, эта несправедливая ситуация изменилась с выходом «десятки». В ней по умолчанию установлено приложение Microsoft Print to PDF, которое, как можно догадаться по его названию, служит для преобразования в этот формат обычных документов.

Чтобы включить виртуальный принтер в Windows 10, сделайте следующее:

• Зайдите в «Параметры» через меню «Пуск».
• Откройте раздел «Устройства».
• Нажмите кнопку «Добавить принтер».
• Теперь выберите опцию «Принтер отсутствует в списке», отметьте строчку «Локальный или сетевой» и нажмите «Далее».
• Найдите в выпадающем списке «Печать в файл». Нажмите «Далее», а затем выберите в правой колонке приложение Print to PDF.
• Придумайте имя устройству и подтвердите операцию.

Вот и все. Теперь на вашем компьютере появился виртуальный принтер PDF. Достаточно отправить на это устройство любой документ, и он автоматически будет конвертирован в новый формат.

CutePDF Writer

Как установить виртуальный принтер PDF, если вы не хотите ставить на свой ПК Windows 10? Ответ очевиден – использовать для этих целей специальную программу. Одним из таких приложений как раз и является CutePDF Writer. Установка данной бесплатной утилиты проходит в два этапа. Первым делом нужно будет инсталлировать саму программу, а затем она попросит вас добавить отдельный конвертер. Обязательно согласитесь на это, иначе приложение не сможет корректно работать.

Когда процесс установки будет завершен, вы сможете приступить к конвертации интересующего вас документа в PDF. Для этого достаточно отправить файл на печать и выбрать в качестве устройства CutePDF Writer, а затем указать папку, в которую вы хотите сохранить конечный результат. Также обратите внимание на то, что вы можете настраивать виртуальный принтер PDF точно так же, как и обычное устройство. К примеру, сделать все документы, полученные в результате конвертации, черно-белыми, откалибровать их качество, выбрать ориентацию и так далее.

PDF Creator

Сразу стоит сказать, что этот виртуальный принтер PDF на русском языке заметно отличается от своих аналогов. Так, данная программа не просто добавляет свой значок на рабочий стол и в список устройств для печати, но еще и интегрируется во многие популярные приложения. Например, в браузере появляется опция, позволяющая быстро преобразовать в PDF интернет-страницу, которую вы просматриваете в данный момент. Кроме того, вы сможете настраивать качество документов, быстро отправлять их по электронной почте, менять цветовую гамму и так далее.

К сожалению, свежие версии PDF Creator переводятся на русский язык не так быстро, как этого бы хотелось. Поэтому, если для вас это является проблемой, вы можете либо использовать более ранние редакции приложения, либо обратить внимание на альтернативные варианты.

DoPDF

Тем пользователям, которые не хотят заморачиваться с многочисленными настройками, отлично подойдет этот виртуальный принтер PDF. Программа распространяется бесплатно и отлично справляется со своей главной задачей – конвертацией документов. Также doPDF примечательна тем, что позволяет сильно ухудшить качество файла в процессе его преобразования, а это, в свою очередь, уменьшает его размер.

Минусом приложения является отсутствие русского языка. Тем не менее перевод уже в процессе, так что через какое-то время эта проблема исчезнет.

BullZIP PDF Printer

Данная программа отличается высокой совместимостью со всеми операционными системами семейства Windows. При желании ее можно установить даже на «десятку», если тамошний конвертор вас чем-то не устраивает. Кроме того, приложение отлично работает в 64-битных ОС, что является дополнительным баллом в его копилку.

Также, помимо базовых функций BullZIP PDF Printer, стоит выделить возможность устанавливать на документы пароль, водяные знаки, шифрование и прочие атрибуты. Это пригодится в том случае, если вы хотите скрыть от посторонних глаз какую-то важную информацию или же защитить ее от незаконного копирования.

Онлайн-сервисы

Ну а тем, кто не желает нагружать свой компьютер дополнительными программами, подойдут виртуальные принтеры PDF, работающие в режиме онлайн. Чтобы воспользоваться одним из них, достаточно загрузить на соответствующий сайт исходный файл, а затем конвертировать его в PDF, следуя подсказкам.

По большей части онлайн-сервисы пригодятся тем, кто не очень часто работает с документами. Ведь не совсем логично устанавливать на свой ПК виртуальный принтер, если вы хотите конвертировать при помощи него всего лишь один файл. Однако для преобразования большого количества документов все-таки лучше пользоваться десктопными программами.

PDF Printer - это программа, которая позволяет конвертировать практически любые графические и текстовые файлы в формат PDF. По сути она представляет собой виртуальный принтер и не имеет графической оболочки. Несмотря на отсутствие интерфейса, работать с программой довольно удобно. От пользователя требуется выбрать нужное изображение или документ, после чего отправить его на печать. В окне настройки параметров печати следуют переключиться с "физического" принтера (если таковой подключен к компьютеру) на виртуальный - PDF Printer. После этого можно изменить параметры исходного документа и указать место сохранение готового PDF-файла. Сохранение, несмотря на законы логики, происходит при нажатии на клавишу "Печать".

Из недостатков программы стоит отметить то, что она не позволяет конвертировать файлы в пакетном режиме. Зато есть несколько серьезных преимуществ. Например, PDF Printer дает возможность конвертировать в PDF веб-страницы и электронные письма. Для этого их просто нужно отправить на печати и проделать ранее описанные операции. Перед сохранением документа пользователю разрешается изменить шрифт, ориентацию страницы и разрешение. Также можно добавить к файлу пароль, удалить скрытые слои и выбрать степень сжатия исходного файла. Для того чтобы перейти к окну с параметрами нажмите клавишу "Настройки" после переключения на виртуальный принтер.

Драйвер виртуального принтера не будет "конфликтовать" с другим программным обеспечением. Он корректно работает на всех версиях операционной системы Windows и удаляется из нее не оставляя после себя "следов".

Ключевые особенности и функции

• возможность настройки параметров шрифта, ориентации страницы, разрешения и прочих параметров исходного файла;
• возможность конвертации веб-страниц и писем;
• удобное окно с параметрами, которое открывается клавишей "Настройки" в окне "Печать";
• поддержка сжатия файлов до указанной степени с использованием выбранных алгоритмов;
• отдельный раздел с параметрами цвета;
• возможность удаления скрытых слоев и данных из документа;
• наличие режима автоматического преобразования с выбором оптимальных, по мнению программ, настроек.

Чтобы решить задачу, связанную с тем, как распечатать PDF для начала вам нужно скачать и установить соответствующую программу от Adobe. После этого перетащите PDF документ в главное окно программы или в любой веб-браузер. Затем вам следует открыть меню «Файл» и кликнуть на пункт «Печать». Чтобы распечатать PDF файлы на нескольких листах, к примеру, на 2 выполните следующие действия:

• В открывшемся диалоговом окне выберите мфу или принтер, на котором планируете произвести печать 2, 3 или более файлов с форматов пдф. При этом предварительно убедитесь, что в устройство загружено достаточно количество листов бумаги.
• Теперь вам предстоит определиться со страницами, которые нужны распечатать. Чтобы напечатать только определенные страницы документа или какой-то конкретный диапазон страниц, то обязательно укажите это в разделе под названием «Страницы для печати». Следует отметить, что диапазон страниц нужно указывать через тире.
• Выполните также другие настройки печати, нажав на «Свойства» – это необходимо для того, чтобы распечатанный документ получился таким, как надо. К примеру, произведите настройку макета, качества печати, сделайте выбор между чёрно-белой и цветной печатью. Если вы хотите сэкономить бумагу и , то перейдите на вкладке «Макет» в раздел «Тип печати» и отметьте пункт, подразумевающий двустороннюю печать. С помощью такой манипуляции вы сможете распечатать 2 страницы на одном листе бумаги.
• В конце вам следует сохранить внесенные изменения и кликнуть на кнопку, которая запускает процесс печати. Но перед этим не забудьте использовать функцию «Предварительный просмотр». Именно благодаря ей вы сможете научиться распечатывать документы без необходимости их перепечатывания, что позволит вам сэкономить и листы, и чернила/тонер.

Что делать, если файл PDF не распечатывается?

Нередко возникают проблемы, связанные с тем, что не печатает PDF. Чтобы ответить на вопрос о том, почему документ с данным форматом вдруг не распечатывается девайсом, в первую очередь попробуйте отправить на печать другой PDF-файл. Выполните все необходимые настройки, как было описано выше, и кликните на «Print». Если документ будет печататься в нормальном режиме, то это говорит о том, что предыдущий файл повреждён.

В том случае, если даже другой PDF-файл отказывается распечатываться, то попробуйте открыть нужный документ через другую программу, к примеру, Блокнот или Microsoft Word. В этой ситуации вам достаточно поменять расширение файла или просто кликнуть на него правой кнопкой и выбрать «Открыть с помощью». Если печать в этом случае будет выполнена нормально, то значит источником проблемы, являются сами файлы или даже программы (что маловероятно). В противном случае обратите внимание на следующие рекомендации.

Если вы решили распечатать PDF-файл на 1, 2 или более листах, но при этом данный процесс идет очень медленно и долго, то попробуйте проверить USB-кабель. Переподключите его в другой разъём или и вовсе замените на новый. Кроме того, выполните перезагрузку ПК, после чего закройте все программы, которые запускаются автоматическим образом после включения компьютера. Отправьте на печать 1-2 листа любого PDF-документа и если описанные действия не помогли, то возможный источник проблемы заключается в недостаточном объёме памяти на ПК:

• Убедитесь, что на локальных дисках ПК имеется достаточное количество свободного пространства для того, чтобы произвести печать PDF-файла, особенного большого размера.
• Согласно рекомендациям от Adobe, объём свободного места на жёстком диске ПК должен превышать размер файла, отправленного на печать примерно в 3-5 раз.
• Кроме того, запустив процесс печати PDF-файла, обязательно закройте все другие ПО. Процессу печати документов с таким форматом согласно всё тем же рекомендациям должно выделяться не меньше половины системных ресурсов ПК.

Если на листе бумаги вы так и не увидели никакого текста или изображения отправленного на печать файла, то источник проблемы, возможно, кроется в самом девайсе. В этом случае выполните следующий порядок действий:

• Нажмите на кнопку, отвечающую за питание девайса, чтобы выключить его.
• Подождите примерно 15 секунд, после чего снова включите устройство.
• Повторите печать PDF-файла и если задача, связанная с тем, как распечатать документ в формате PDF, решена, то её источником, скорее всего, была переполненная память принтера.

Кроме того, примите во внимание, что во избежание повреждения файлов PDF и появления возможных проблем с их печатью, в соответствии с рекомендациями Adobe их лучше открывать, распечатывать и сохранять непосредственно с жесткого диска ПК. Т.е. источником проблемы может быть само периферийное устройство, к примеру, флешка или компакт-диск.

Если же вы хотите распечатать защищенный PDF, то для этого вам потребуются специальные программы, к примеру, PDF Unlocker, A-PDF Password Security, A-PDFPasswordSecurity и некоторые другие. Некоторые подобные ПО преобразовывают защищённый файл PDF в обычный, после чего их можно открыть и распечатать.

Привет, всем!

Частенько сталкиваясь по работе с распечаткой PDF-файлов на разных устройствах, от принтеров до плоттеров, решил написать статью, в которой расскажу какие могут быть проблемы именно при распечатке нестандартных форматов. Например, вы знаете как распечатать чертеж формата А1 на просто принтере? Вот! О подобных проблемах и расскажу в этой статье.

На самом деле, как обычно, ничего сложного, надо немного разобраться в настройках программы Adobe Reader

Постараюсь написать не очень длинно, а то как сказал Сергей ruskweb.ru – в деле написания статей “Размер имеет значение!”. Постараюсь уложиться в 3-4 килознаков, но уж как пойдет.

Всем остальным случайно попавшим на эту статью, предлагаю почитать что-нибудь другое. Например, мою эпопею с или, вот еще, как нужно правильно .

Иногда бывает нужно распечатать документ формата A3 на формате А4 или наоборот. Не всем это нужно, но чаще всего так извращаться с документами требуется именно инженерно-техническим работникам.

Фрагмент документа распечатать или огромный чертеж формата А2 нужно получить на листке А4. Вот об этом и расскажу.

Задача первая. Из большого в маленький

Во всех наших манипуляциях потребуется только один инструмент – Adobe Acrobat Reader версией не ниже 10.

Скачать свежую версию можно , если у кого-то еще ее нет. Только галочку снимите, а то с Adobe Acrobat Reader в довесок идет McAfee, которая еще и устанавливается сама по себе. Так что, не забудьте снять галочку.

Допустим, у нас есть некий чертеж или большая таблица в формате PDF. Создан этот файл может быть несколькими разными способами, о чем я писал не раз и почитать можно вот , но лучше всего в нашем данном случае подойдет виртуальный принтер и я настоятельно рекомендую PDF Creator.

Для примера стащил с работы кусок чертежа в формате А2.

Алгоритм создания из большого в маленький формат следующий.

Отправляете исходный файл на печать, но в качестве принтера выбираете виртуальный и формат бумаги выбираете тот, в котором сделан чертеж. Ни в коем случае не делайте формат меньше, “поплывут” все толщины линий и будет документ у вас не читабельным. Так что, если у вас исходный документ формата А2, то и печатать на виртуальном принтере надо в А2.

Таким образом, получаем чертеж в PDF формате с сохранением всех пропорций, толщин и размеров шрифтов. А дальше останется только распечатать на стандартном принтере полученных файл.

Предвещая логичные вопросы “А зачем так извращаться?” объясняю. Вот вам ситуация. Создали вы вордовский документ в формате А3. Красивый такой плакатик, и если вы начнете его форматировать под А4, то придется вам переделывать все: от размера шрифтов до размера картинок. Но если из этого плакатика сделать PDF-файл в исходном формате, то в будущем можно будет распечатать на бумаге любого размера: от А0 до А5.

Задача вторая. Из маленького в большой

Пока писал статью пришлось данным методом на практике пользоваться.

Если у вас есть плоттер, то вам конечно данный метод будет ни к чему, а вот у меня часто бывает в наличие только принтер А4. Ну и как на нем распечатать что-то большое? Не знаете? Сейчас я вам расскажу. Естественно, полученные листы придется склеивать. Тут уж каждый для себя выбирает: склеить листы или бегать с высунутым языком в поисках плоттера.

Итак, открываем нужный файл в Adobe Reader и заходим в меню Файл – Печать.

И в этом окне нам потребуется кнопочка Постер. Можно конечно и кнопкой Размер воспользоваться, но Постер гораздо проще. Нажимаем на кнопку Постер…

И с помощью Раздела Масштаб подгоняем наш лист под нужное количество страниц.

Можете, кстати, поставить галочку на пункте Метки вырезки. Таким образом, получите на распечатанном листе специальные меточки, по которым удобно обрезать листы.

При помощи ножниц и канцелярского клея (скотча) пара страниц формата А4 превращаются в один лист А3. Ну, или четыре листика А4 в один — А2, тут уж смотря, что требуется получить на выходе.

Извращение, конечно, но иногда без этого никуда.

Задача третья. Распечатать фрагмент.

Думал уже закончить на двух задачах, но вспомнилось, как некоторые мои подслеповатые сотрудники просят кусок текста или чертежа распечатать в увеличенном формате.

Это делается совсем просто

Открываете нужный документ (показываю на том же чертеже)

И увеличиваете тот фрагмент, который нужно распечатать. Просто увеличиваете, как видите его на экране монитора, так он и будет выглядеть в распечатанном виде.

Теперь идем в меню печати и выбираем пункт Дополнительные параметры – Текущий вид.

Жмем кнопку Печать и получаем увеличенный фрагмент куска документа.

Задача четвертая. Не печатается PDF-файл.

Иногда встречается такая вещь, что PDF-файл не печатается, так как нужно. Точнее печатается, но на распечатанном листе вместо нормального текста, появляются всякие кракозябры.

Встречался я с таким, правда давно, в последнее время такого не видел. Чаще всего это связано с неправильной кодировкой, то есть драйвера принтера не могут правильно определить на каком языке написан текст и, соответственно, на бумаге выводят, как бог на душу положит.

Есть способ обойти данную проблему.

В меню Печати нажимаем кнопку Дополнительно

И в появившемся окне, ставим галочку «Печатать как изображение»

Все. Программа «думает», что в файле не текст, а картинка и печатает, как обыкновенное изображение. Единственно, в более ранних версиях Adobe Reader эта функция называлась — «Печать как на экране»

Вот как-то так. Когда знаешь, то все просто.

Засим, позвольте откланяться, надеюсь статья была вам полезной. Всем удачи!

Хорошая песенка, в тему работы на “дядю”, все собираюсь на эту тему написать. Думаю следующей и будет, поэтому подпишитесь на новости с блога , чтобы не пропустить что-нибудь интересное.

Эта страница объясняет, как Вы можете создавать PDF файлы из любых файлом с возможностью печати. Все что Вам нужно, это PDF24 Creator - бесплатный и легкий в использовании PDF принтер. Всегда распечатывайте файлы на PDF принтере, чтобы конвертировать их в PDF.

Как я могу печатать документы в PDF?

Все, что вам нужно, это виртуальный принтер, который может создавать PDF файлы. Он также называется виртуальным PDF принтером. Этот виртуальный принтер используется так же, как и любой другой принтер в Windows, с той разницей, что принтер PDF создает PDF документы.

Где я могу получить PDF принтер для печати документов в формате PDF?

Бесплатный и легкий в использовании PDF принтер может быть загружен с этой страницы. Просто нажмите на ссылку справа, чтобы загрузить последнюю версию PDF24 Creator, который установит виртуальный PDF принтер для печати в формате PDF.

Этот PDF принтер обладает функцией Word в PDF. Для печати документа Word в формате PDF выполните следующие действия: Откройте PDF24 Creator и перетащите документ Word в правую часть окна. Документ Word будет преобразован в PDF, если у Вас есть Microsoft Word или другой установленный ридер документов Word.

Еще одним способом печати документа Word в PDF является открытие документа и ручная печать его на установленном PDF принтере PDF24. Таким способом документ также распечатывается в PDF формате.

Альтернатива: Используйте инструменты PDF24, чтобы создавать PDF файлы бесплатно.

С инструментами от PDF24 вы можете создавать PDF файлы разными способами. Взгляните на онлайн PDF утилиты от PDF24, в которых вы можете использовать более чем 25 PDF инструментов для бесплатного создания PDF файлов. Большинство проблем, связанных с PDF, решаются с помощью этих PDF утилит.