Прежде чем рассмотреть, как распечатать PDF, давайте выясним, что это за формат, чем он отличается от других типов документов, и почему он завоевывает все больше популярности в наши дни.
Дословно "PDF" означает "портативный формат Программой, на которой базируется этот вид файлов, является Адоби Акробат (Adobe Acrobat). Если отбросить все технические тонкости, то можно сделать вывод, что документ в формате PDF является наилучшим (а может быть и единственным) типом, подходящим для распечатки документов в том виде, в каком они были созданы, без искажений форматирования, обычно возникающих при просмотре документов в Word на стороннем компьютере. Как правило, PDF-файлами пользуются для оптимизации с изображениями и сложным форматированием, так как PDF предполагает невозможность редактирования существующего документа и замораживает сложный документ в изначальном визуальном виде. В принципе, все же возможно, но только при использовании специальной профессиональной версии программы Acrobat. В общем, формат PDF является гарантией того, что документ будет распечатан именно в том виде, в котором был изначально создан.
Для того чтобы распечатать PDF-файл, необходимо элементарно нажать стандартную для всех программ комбинацию клавиш Control+P (Command+P для Mac) или файл/принт, затем выбрать нужный принтер и распечатать весь документ целиком или отдельные нужные страницы. Все, казалось бы, просто. Однако и здесь могут быть свои вопросы и тонкости. Прежде всего, иногда документ на экране компьютера выглядит верно, однако при распечатке вместо некоторых символов получаются иероглифы. Это может происходить по причине некорректной установки драйвера или из-за отсутствия на компьютере, с которого производится распечатка, фонтов, содержащихся в документе. Чтобы решить эту проблему, можно воспользоваться дополнительными функциями программы Acrobat. После нажатия Fail/Print необходимо зайти в пункт Advanced в левом нижнем углу окна печати и галочкой отметить поле Print as Image в верхнем правом углу. В этом случае компьютер будет воспринимать документ как изображение (что следует из названия функции), и никаких проблем с визуализацией и распечаткой не возникнет.
Этот вариант также полезен при несоответствии цветового решения распечатанного документа изображению на экране. При выборе Print as Image эта проблема чаще всего тоже решается.
Некоторые файлы бывают защищены от распечатывания, видимо в целях и копирайта. Как распечатать PDF-файл в этой ситуации?
Есть несколько вариантов. Прежде всего, можно воспользоваться прекрасной распознающей программой ABBYY FineReader 7.0 (или более ранними ее версиями), которая позволяет конвертировать файл из Acrobate в формат Word документа, вдобавок давая возможность редактирования. Занимает конвертация несколько минут, но зато это универсальный инструмент для решения множества вопросов, вызванных неповоротливостью и строптивостью формата PDF.
Как распечатать PDF в случае многостраничного файла, если вышеприведенные методы по каким-либо причинам не подходят.
Для небольших файлов в несколько страниц можно воспользоваться опцией "Принт Скрин", просто открыв проблемный файл на весь экран и нажав на эту клавишу, которая располагается в верхнем правом углу клавиатуры. Затем нужно скопировать изображение на экране в Фотошоп или любой другой графический редактор и сохранить необходимую часть полученной картинки в отдельном файле. Для многостраничных документов это может занять несколько больше времени, но зато проблема будет решена.
Можно также попытаться открыть непослушное изображение в самом Фотошопе, постранично сохраняя его как jpg-файл, а потом в Ворде создать многостраничный документ со вставленными картинками и минимизировать размер полей для оптимального использования пространства страницы.
Ответов на вопрос о том, как распечатать PDF-файлы - масса. Каждый из них действенен и допустим к применению, дело только в том, какой именно из приведенных вариантов подойдет в каждой конкретной ситуации.
Программа для создания PDF-документов, устанавливается как виртуальный принтер, с помощью которого можно конвертировать разные типы файлов (XLS, DOC, HTML, TXT и другие) в формат PDF.
Пожалуй, pdf-принтер doPDF - наиболее удобный вариант для быстрого создания документов в этом формате, поскольку позволяет создавать такие файлы практически из любого редактора, поддерживающего вывод на печать. Давайте познакомимся поближе с этой программой.
Установка doPDF
Для установки doPDF скачиваем архив с программой в удобное место на диске, открываем его и запускаем установочный файл с расширением exe.
Первым появится вот такое окошко:
По умолчанию стоит Русский язык. Его и оставляем, если не интересуют другие. Нажимаем "Ок" и видим приветствие Мастера установки.
Нажимаем "Далее". В следующем окне Лицензионного соглашения ставим переключатель в положение "Я принимаю условия лицензионного соглашения" и снова нажимаем "Далее"-"Далее"-"Далее", пока не появится кнопка "Установить".
Начнётся установка программы и через несколько секунд появится окно завершения установки:
Здесь убираем галочку "doPDF on the Web" если не хотим посещать сайт разработчика и нажимаем "Завершить".
Работа с программой
Если Мы оставили вторую галочку установленной, то программа предложит сразу же перевести какой-нибудь файл в формат PDF посредством окна программы.
Давайте для примера согласимся на это предложение и сконвертируем какой-нибудь документ, выбрав его с помощью вот этой кнопки:
Выбор исходного файла происходит с помощью стандартного Проводника Windows и не должен вызвать у Вас проблем. Когда файл определён, нажимаем соседнюю кнопку "Создать". Здесь может появиться вот такое сообщение:
Здесь мы пожалуй откажемся, если не собираемся печатать исключительно через виртуальный принтер. Для этого ставим галочку "Не спрашивать боль..." (какая загадочная функция:) и нажимаем кнопку "Нет".
Виртуальная печать из других программ
Закрываем это окно и попробуем просто открыть этот документ в его родном редакторе и запустить на печать как мы это делаем с обычным принтером.
Открываем исходный файл (у меня это текстовый файл с бородатыми анекдотами) и выбираем в меню "Файл"-"Печать". Открывается стандартное окно печати этого редактора, в котором указываем, что печать пойдёт на наш виртуальный принтер:
Запускаем документ на печать соответствующей кнопкой и видим окно нашего виртуального принтера doPDF:
Здесь можно задать параметры создания pdf-файла:
- Куда будет сохранён результат печати;
- Запомнить заданную папку для последующей печати;
- Использовать встроенные шрифты;
- Открытие вновь созданного pdf-файла;
- Качество картинок в созданном файле.
Если все настройки нас устраивают (особенно следует обратить внимание на место сохранения файла, чтобы потом его не искать), то жмём "Ок" и смотрим, что у нас получилось. Если в настройках печати Вы не убирали галочку "Открыть PDF", то вновь созданный pdf-файл сразу же откроется в программе, которая у Вас ассоциирована с этим типом файлов (в моём случае это программа STDU Viewer):
Готово. Мы получили почти то, что хотели. Почти - потому что в созданный pdf-документ попала системная информация (название исходного файла, номера строк и т.д.). Чтобы этого не было, лучше всего производить конвертацию из офисных программ вроде Writer из пакета OpenOffice.org .Хотя, стоит упомянуть, что во Writer уже есть собственный встроенный конвертер документов в pdf-формат.
Пожалуй, это всё, что можно сказать о программе doPDF. Давайте подытожим наше исследование:
Достоинства и недостатки doPDF
- возможность виртуальной печати из любой программы, поддерживающей вывод на принтер;
- простота работы.
- при печати из текстовых файлов в результирующий pdf-файл попадает служебная информация;
- программа любит, чтобы её выбирали как принтер по умолчанию;
- не слишком богатые настройки вывода.
Выводы
Исходя из всего вышесказанного, можно утверждать, что хотя программа и не лишена непонятных капризов (желание быть принтером по умолчанию), но работу свою знает и pdf-файлы исправно создаёт. Если Ваши партнёры требуют документацию именно в этом формате, то doPDF может очень Вам пригодиться.
P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Богданова.
Большинство виртуальных PDF принтеров в системе Windows основаны на программном обеспечении Ghostscript и драйвере PostScript. Используя драйвер PostScript, принтер распечатывает страницу в формате PostScript и конвертирует её в PDF при помощи Ghostscript.
Вы можете распечатать пробную страницу на вашем виртуальном принтере. И если вы найдете там текст PSCRIPT5, то ваш принтер основан на PostScript драйвере. И принтер для получения PDF конвертирует PostScript формат в PDF. С первого взгляда это кажется хорошим выбором, но на самом деле, использование PostScript драйвера для виртуального PDF, принтера имеет несколько основных недостатков..
В первую очередь это возраст. Это вам не коньяк, который от времени только лучше становится. Драйвер PostScript для системы Windows был разработан больше пятнадцати лет назад и с тех пор не получал существенных обновлений. Отсюда проблемы с поддержкой восточных языков, нестандартных шрифтов, неоправданно долгое время работы основанных на нём программ и прочее. Даже драйвер от Adobe имеет подобные проблемы. Не говоря уже о других бесплатных и условно бесплатных принтерах, которые используют Ghostscript для конвертации.
Второй проблемой является сам язык PostScript. Будучи разработанным для печатных издательств, он обладает набором возможностей, не совпадающим с требованиями предъявляемых к виртуальному принтеру. И самая большая проблема это то, что PostScript может сохранять шрифты только как векторные и виртуальный принтер пытается конвертировать их в TrueType формат.
Также PostScript — интерпретируемый язык. А как известно, любая интерпретация вносит некоторую погрешность. Это выливается во множество ошибок на этапе конвертации PostScript в PDF, что становится причиной неодинакового интерпретирования PDF файлов различными программами, а это противоречит самой идее создания PDF. Ведь этот формат, предназначенный для документооборота и технической документации, по идее, должен на всех машинах открываться и выглядеть одинаково.
Особенно конфликтной становится ситуация, когда особенности PostScript превышают возможности программного обеспечения при конвертации. Ведь здесь нужен целый интерпретатор для компьютерного языка да еще и такой, который умеет создавать PDF. Не слишком ли много сложностей для обычного виртуального принтера? А только установочный файл Ghostscript занимает больше 12 мб. К тому же происходит двойная конвертация: сначала в PostScript формат, а уже потом в PDF. А чем больше конвертация, тем меньше полученный документ будет совпадать с оригинальным.
Также принтеру надо создать не просто PDF, а документ, в котором вам, как минимум, будут необходимы такие функции, как выделить и скопировать текст, поиск по тексту и т. д… Не говоря уже о том, что в дальнейшем вам, возможно, понадобится открыть этот документ для редактирования. Архитектура PostScript противоречит этому и требованиям, которые предъявляются для виртуальных принтеров.
На этом фоне разумным выглядит использование программ для печати в PDF, не основанных на PostScript и его конвертации. Хорошим выбором является разработанный в Рэдмонде формат XPS. Он был разработан путем расширения формата XML и предназначен исключительно для документооборота. А на его базе был создан драйвер печати.
XPS драйвер использует стандартные Windows шрифты TrueType (в отличие от PostScript). Этот драйвер разрабатывался в Microsoft, и поэтому обеспечивает ускоренный возврат ответа в приложение, быструю печать сложных графических изображений, улучшенное качество печати и повышенную точность при выводе документов.
XPS формат гораздо проще и легче PDF и виртуальный принтер который использует XPS драйвер для печати PDF имеет очень много преимуществ. Принтеру нет необходимости конвертировать один формат в другой. Нужно просто создать PDF файл из XML формата. А если учитывать, что не требуется конвертировать шрифты в TrueType, так как они уже изначально в этом формате, то использование драйвера на базе XPS для виртуального принтера является лучшим решением.
Кстати, если вы распечатаете текстовую страницу на вашем PDF принтере и найдете там текст XPSDRV это значит что ваш принтер основан на базе XPS драйвера.
Виртуальный принтер, который устанавливается вместе с Master PDF Editor для Windows, основан на базе XPSDRV. Виртуальный принтер ImagePrinter Pro основан на UNIDRV. Это идеальный способ для печати документов в форматах изображений и еще один альтернативный способ для создания PDF документов.
В этой статье поговорим о возможности быстрого создания pdf документов с помощью бесплатного виртуального принтера BullzipPDFPrinter .
Т.е., если, например, из какого-то изображения или текстового файла нужно сделать файл в pdf формате, то, установив к себе на компьютер виртуальный принтер (типа того, что будет рассматриваться в этой статье) можно отправить на печать нужное изображение или документ. Затем выбрать в качестве принтера BullzipPDFPrinter и вместо того, чтобы печатать документ, сохранять его в файле формата pdf.
Также через BullzipPDFPrinter из любого документа, который выводится на печать, можно создать не только файл формата pdf, но и также изображение в популярных форматах jpg или png (полный список форматов документов, которые можно создать с помощью этого виртуального принтера, будет приведен ниже).
Вообще существует несколько разных бесплатных виртуальных принтеров, но мне лично из всех, которыми пользовался, больше понравился BullzipPDFPrinter, поэтому о нем в первую очередь и расскажу на своем сайте.
Скачать виртуальный принтер BullzipPDFPrinter
Этот виртуальный принтер создатели периодически обновляют. Скачать ту версию BullzipPDFPrinter, которая описывается в этой статье, можно по следующей ссылке:
Либо можно перейти непосредственно на сайт разработчиков , чтобы наверняка скачать последнюю версию. Жмем сначала по ссылкам, как показано на снимке:
Только установочный файл будет еще запакован архиватором. Так что, если не получится распаковать, можно дополнительно установить .
Установка виртуального принтера BullzipPDFPrinter
В самом начале установке выбираем необходимый нам язык:
В следующем окне ничего выбирать не приходится, поэтому просто нажимаем Далее.
Принимаем условия соглашения:
Далее показывается, где на компьютере (в какой папке) будет установлена данная программа. По умолчанию это будет в папке Program Files на системном диске (где установлена операционная система). Данное место установки можно не менять. Идем далее:
В следующем окне показывается, как будет называться папка в меню Пуск, в которой будут находиться ярлыки данного виртуального принтера. Мне данные ярлыки в меню Пуск вообще ни разу не пригождались, так как виртуальный принтер запускается из того приложения, из которого нужно создать какой-то документ (как это делается, будет показано далее).
Поэтому при установке я ставлю галочку на опции: Не создавать папку в меню «Пуск» . А если оставить галочку на этой опции, то просто добавится в меню Пуск папка Bullzip вместе с ярлыками. Ее даже можно потом удалить, что никак не повлияет на работу BullzipPDFPrinter:
Ярлыки на Рабочем столе и в Панели быстрого запуска от этой программы тоже не пригодятся, так что можно галочки не ставить:
Единственный минус, это следующий шаг, — нужно докачать дополнения (еще 9 мб.), без которых виртуальный принтер не сможет работать. Ставим галочку и идем Далее :
Жмем Установить :
Дожидаемся загрузки дополнения:
И остается кнопка Завершить :
Как использовать виртуальный принтер BullzipPDFPrinter
Допустим, из текстового документа нам нужно создать pdf файл. Находясь в текстовом редакторе LibreOffice, Microsoft Office, Блокнот и т.п., в открытом документе, который хотим преобразовать в формат pdf, нажимаем Ctrl + P . Появится окно, в котором мы, в качестве принтера, выбираем Bullzip PDF Printer и жмем Печать .
Например, если мы находимся в , то после нажатия Ctrl + P это будет выглядеть так:
В Microsoft Office 2010 так:
А в Блокноте так:
В других программах окно Печати может выглядеть по-другому, но суть одна: нужно выбрать виртуальный принтер Bullzip PDF Printer и нажать Печать .
Появится окно с настройками. В первой вкладке Общие :
1. Выбираем формат, в который собираемся преобразовать документ. Как видим в выпадающем списке, есть несколько разных форматов. Так как в данном случае мы создаем файл PDF, поэтому выбираем его.
2. Указываем название файла и место на компьютере, где нужно сохранить этот создаваемый файл.
3. И также, если после создания документа его нужно сразу же просмотреть, можем поставить галочку на опции: Открыть документ после создания
:
И в каждом конкретном нам случае мы можем выбирать свое качество, в зависимости от того для чего создается данный файл.
Например, электронную книгу: « », я создавал, выбирая наилучшее качество Предпечатный , чтобы картинки и текст имели минимальные потери в качестве. В результате 30 страниц заняли 3,7 Мб.
Но, если эту же книгу создавать с качеством Электронная книга , то выходит всего 1,4 Мб., а качество будет немного хуже, что особенно видно по картинкам. В общем, рекомендую создать что-либо с разным качеством, чтобы увидеть отличия в качестве и размерах выходного файла. Это поможем в дальнейшем представлять себе, какое качество выбирать в тех или иных ситуациях.
Следующие вкладки уже применяются редко. На вкладке Изображение настраивается качество, подобно рассмотренной выше, только здесь уже настройки для форматов, когда мы хотим создать изображение, а не PDF.
С помощью других вкладок при необходимости можно наложить водяные знаки, объединить создаваемый PDF документ с каким-нибудь другим PDF документом, а также зашифровать файл и защитить его паролем.
После указания необходимых параметров жмем Сохранить и получаем файл, который можем найти там, где указывали во вкладке Общие .
Как видим все достаточно просто и удобно:
Ctrl + P -> Bullzip PDF Printer -> Печать -> Сохранить .
Теперь, если мы, например, создавали файл PDF, то открыть его можно с помощью любой программы, предназначенной для просмотра PDF. Если при открытии файла он автоматически не открывается, значит на компьютере не установлена ни одна такая программа. Тогда можно установить, например, бесплатную шуструю и легкую программу .
Эта страница объясняет, как Вы можете создавать PDF файлы из любых файлом с возможностью печати. Все что Вам нужно, это PDF24 Creator - бесплатный и легкий в использовании PDF принтер. Всегда распечатывайте файлы на PDF принтере, чтобы конвертировать их в PDF.
Как я могу печатать документы в PDF?
Все, что вам нужно, это виртуальный принтер, который может создавать PDF файлы. Он также называется виртуальным PDF принтером. Этот виртуальный принтер используется так же, как и любой другой принтер в Windows, с той разницей, что принтер PDF создает PDF документы.
Где я могу получить PDF принтер для печати документов в формате PDF?
Бесплатный и легкий в использовании PDF принтер может быть загружен с этой страницы. Просто нажмите на ссылку справа, чтобы загрузить последнюю версию PDF24 Creator, который установит виртуальный PDF принтер для печати в формате PDF.
Этот PDF принтер обладает функцией Word в PDF. Для печати документа Word в формате PDF выполните следующие действия: Откройте PDF24 Creator и перетащите документ Word в правую часть окна. Документ Word будет преобразован в PDF, если у Вас есть Microsoft Word или другой установленный ридер документов Word.
Еще одним способом печати документа Word в PDF является открытие документа и ручная печать его на установленном PDF принтере PDF24. Таким способом документ также распечатывается в PDF формате.
Альтернатива: Используйте инструменты PDF24, чтобы создавать PDF файлы бесплатно.
С инструментами от PDF24 вы можете создавать PDF файлы разными способами. Взгляните на онлайн PDF утилиты от PDF24, в которых вы можете использовать более чем 25 PDF инструментов для бесплатного создания PDF файлов. Большинство проблем, связанных с PDF, решаются с помощью этих PDF утилит.
