Cum să numărați numărul de valori specifice în Excel. Numărarea numărului de valori dintr-o coloană în Microsoft Excel

Data: 29 februarie 2016 Categorie:

Bună prieteni. Astăzi învățăm cum să numărăm celulele în Excel. Aceste funcții rezolvă o gamă largă de sarcini pentru reprezentanții multor profesii. Efectuând calcule intermediare, acestea devin baza pentru automatizarea calculelor dumneavoastră. Cunosc mulți manageri care folosesc funcțiile de numărare pentru a-și gestiona linia de produse impresionantă.

Dacă trebuie doar să cunoașteți numărul de valori fără a le utiliza în calcule, este convenabil să vizualizați datele în bara de stare:


Numărul de valori din bara de stare

Puteți selecta indicatorii afișați pe rând făcând clic pe el Click dreapta soareci.


Personalizarea barei de stare

Dacă trebuie să utilizați numărul de valori în calcule ulterioare, utilizați funcțiile descrise mai jos. Pentru comoditatea notării, vom presupune că matricea de date pentru care se păstrează contorizarea este . În formulele dvs., puteți utiliza intervalul de date dorit în loc de nume.

Cum se numără numărul de celule în excel

Există două funcții pentru numărarea numărului de celule în Excel:

  1. RÂNDURI(matrice) – numără numărul de rânduri din intervalul selectat, indiferent de ce sunt umplute celulele sale. Formula dă un rezultat numai pentru o matrice dreptunghiulară de celule adiacente, în caz contrar;

Numărarea numărului de linii
  1. COLUMN(matrice)- similar cu cel precedent, dar numără numărul de coloane matrice

Nu există nicio funcție în Excel pentru a determina numărul de celule dintr-o matrice, dar acest lucru poate fi calculat cu ușurință prin înmulțirea numărului de rânduri cu numărul de coloane: =NUMROWS(matrice)*NUMBERCOLUMNS(matrice).

Cum să numărați celulele goale în Excel


Numărarea celulelor goale

Funcția consideră o celulă goală dacă nu este scris nimic în ea sau formula din interiorul ei returnează un șir gol.

Cum să numărați numărul de valori și numere în Excel


Numărarea valorilor numerice

Dacă trebuie să determinați numărul de celule care conțin valori, utilizați funcția COUNT(valoare1, valoare2,...). Spre deosebire de funcția anterioară, va număra nu numai numere, ci și orice combinație de caractere. Dacă celula nu este goală, va fi numărată. Dacă celula conține o formulă care returnează zero sau un șir gol, funcția o va include și în rezultat.


Numărați celulele negoale

Cum să numărați celulele cu condiție în Microsoft Excel

  • O matrice este un interval de celule care trebuie numărate. Puteți specifica doar un interval dreptunghiular de celule adiacente;
  • Criterii - condiția prin care are loc selecția. Scrieți condițiile de text și cele numerice cu semne de comparație între ghilimele. Scriem egalitate la număr fără ghilimele. De exemplu:
    • „>0” - numărați celulele cu numere mai mari decât zero
    • „Excel” - numărați celulele în care este scris cuvântul „Excel”.
    • 12 - număr de celule cu numărul 12

Număr de celule cu condiție

Dacă trebuie să luați în considerare mai multe condiții, utilizați funcția COUNTIFS(matrice1, criteriu1, [matrice2], [criteri1]…). O funcție poate conține până la 127 de perechi matrice-criterii.

Dacă utilizați diferite matrice într-o astfel de funcție, toate trebuie să conțină același număr de rânduri și coloane.


Numărarea valorilor în funcție de mai multe condiții

Cum să determinați numărul cel mai frecvent

Pentru a găsi numărul care apare cel mai des într-o matrice, există o funcție în Excel MODĂ (numărul 1, numărul 2,...). Rezultatul executării sale va fi același număr care apare cel mai des. Pentru a determina numărul lor, puteți utiliza o combinație de formule de însumare și formule matrice.

Dacă există mai multe astfel de numere, va fi afișat cel care apare mai devreme decât altele din listă. Funcția funcționează numai cu date numerice.


Număr care apare frecvent

Iată, poate, întreaga listă de funcții pe care vreau să vi le prezint în această postare. Sunt destul de suficiente pentru a rezolva cele mai populare probleme de numărare a celulelor. Combinați-le cu alte funcții (de ex. ) pentru rezultate maxime.

În articolul următor vom studia. Vino să citești, chiar dacă ești sigur că știi totul despre asta. Cred că va fi ceva doar pentru tine!


Lucrul cu proiectul VB (12)
Formatare condiționată (5)
Liste și intervale (5)
Macrocomenzi (proceduri VBA) (63)
Diverse (39)
Erori și erori Excel (3)

Cum se numără numărul de repetări

În acest articol, vreau să vă spun cum puteți număra numărul de repetări ale unei valori într-un tabel sau celulă. Să începem în ordine. Acolo este o masa:

Și trebuie să numărați numărul de repetări ale fiecărui nume:

Destul de ciudat, dar a face acest lucru este foarte simplu: Excel are o funcție - COUNTIF, cu care poți face toate acestea în doar câteva secunde. Dacă numărul de repetări ale fiecărui nume trebuie afișat în coloana B a tabelului, iar numele în sine sunt situate în coloana A:
=COUNTIF($A$2:$A$30 , A2)
Gamă($A$2:$A$30) - sunt indicate celulele intervalului, în care sunt stocate valorile, al căror număr trebuie calculat. caracteristica principală: Acest argument poate fi doar o referință la o celulă sau un interval de celule. Nu este permisă specificarea unei matrice arbitrare de valori.
Criteriu(A2) - indică o referință la o celulă sau direct o valoare pentru calcul. Acestea. îl puteți specifica și astfel: =COUNTIF($A$2:$A$30 ;"Apple") . De asemenea, puteți utiliza caractere wildcard: ? Și *. Acestea. prin specificarea „*banana*” ca Criterii, puteți număra numărul de celule în care apare cuvântul „banana” (banană, banană, banane, suc de banane, o sută de banane, trei banane și o nucă etc.). Și specificarea „banana*” - valori care încep cu „banana” (banane, suc de banane, planta de banane etc.). "?" - înlocuiește un singur caracter, adică prin specificarea „ban?n” se pot număra rânduri cu valoarea „banana” și cu valoarea „banon”, etc. Dacă specificați =COUNTIF($A$2:$A$30 ;"*") ca criteriu, atunci toate valorile textului. Valorile numerice sunt ignorate. Aceste caractere wildcard (* și?) nu pot fi aplicate valorilor numerice - doar textului. Acestea. dacă dacă specificați „12*” ca criteriu, atunci numerele 1234, 123, 120 etc. nu va fi numărat. Operatorii de comparație ar trebui utilizați pentru a număra valorile numerice: =COUNTIF($A$2:$A$30 ;">12")

După cum se vede din figura a doua, numele nu se repetă acolo, deși toate sunt amestecate în tabel. Nu mă voi opri asupra ei - am tratat-o ​​deja în articolul Cum să obții o listă de valori unice (nerepetate)? iar dacă este necesar, puteți utiliza oricare dintre metodele descrise în acesta.

Dacă este necesar să numărați numărul de repetări pe baza mai multor condiții (valori), atunci pornind de la Excel 2007 acest lucru se poate face cu ușurință folosind funcția COUNTIFS. Sintaxa funcției este aproape aceeași cu COUNTIF, doar că există mai multe condiții și intervale:
=NUMĂRĂDICI($A$2:$A$30 ; A2 ; $B$2:$B$30 ; B2)
se presupune că condițiile sunt scrise în coloana B
Practic este doar o listă:
=COUNTIFS(Condition_Range1, Condition1, Condition_Range2, Condition2, Condition_Range3, Condition3 etc.)

Dar. Există cazuri când lista nu se află deloc în tabel, ci într-o singură celulă ($D$1):
Pepene Pepene Kiwi Pere Măr Pepene Pepene Pere Pere Pepene Pepene Măr Banana Măr Banana Măr Măr Pepene Kiwi Pepene Pepene Pepene Pepene Pepene Pepene Pepene Pepene Pepene Pepene Pepene Pepene Pepene Pepene Pepene Pepene Pepene Pepene Pepene Pepene Pepene Pepene Melon
COUNTIF cu siguranță nu va ajuta aici. Dar Excel este plin de alte funcții și totul poate fi făcut la fel de simplu:
=(DLSTR($D$1)-DLSTR(înlocuitor($D$1; D3 ;"")))/DLSTR(D3)
DLSTR- numără numărul de caractere din celula/linia specificată ($D$1 , D3)
SUBSTITUI(text; text_vechi; text_nou) - înlocuiește caracterul specificat în textul specificat cu oricare altul valoarea stabilită. În mod implicit, înlocuiește toate aparițiile caracterului specificat. Pe asta se bazează algoritmul. Folosind valoarea Banana(D3) ca exemplu, o analiză pas cu pas a formulei:

  • folosind funcția DLSTR, obținem numărul de caractere din linia cu textul sursă ($D$1) = (170-LEN (SUBSTITUTE ($D$1 ; D3 ; ""))) / DLSTR (D3) ;
  • folosind funcția SUBSTITUTE, înlocuim toate valorile Banana(D3) din linie cu textul sursă ($D$1) cu goale și folosind DLSTR obținem numărul de caractere din șir după această înlocuire =(170-155) /DLSTR(D3);
  • scădeți din numărul total de caractere numărul de caractere din șirul după înlocuire și înmulțiți rezultatul cu numărul de caractere din criteriul =(170-155)/5 .

Primim numărul 3. Care este ceea ce aveam nevoie.

A ajutat articolul? Distribuie link-ul prietenilor tăi! Lecții video

("Bara de jos":("textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24," textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance" :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"dreapta","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600 ,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"dreapta","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500,":1500," textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; poziție:absolut; sus:0px; stânga:0px; lățime:100%; înălțime:100% ; culoare de fundal:#333333; opacitate:0,6; filtru:a lpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; poziție:rudă; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; culoare:#fff;","descriptioncss":"display:block; poziție:rudă; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; culoare:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; poziție:rudă; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive": "","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40))

Funcția COUNTIF din Excel este utilizată pentru a număra numărul de celule din intervalul luat în considerare care conțin date care se potrivesc cu criteriile transmise ca al doilea argument pentru această funcție și returnează valoarea numerică corespunzătoare.

Funcția COUNTIF poate fi utilizată pentru a analiza valori numerice, șiruri de text, date și alte tipuri de date. Cu ajutorul acestuia, puteți determina numărul de valori care nu se repetă într-un interval de celule, precum și numărul de celule cu date care se potrivesc doar parțial cu criteriul specificat. De exemplu, o foaie de calcul Excel conține o coloană cu numele clienților. Pentru a determina numărul de clienți cu același nume cu Ivanov, puteți introduce funcția =COUNTIF(A1:A300;”*Ivanov*”). Simbolul „*” indică orice număr de caractere înainte și după subșirul „Ivanov”.

Exemple de utilizare a funcției COUNTIF în Excel

ÎN Foaie de calcul Excel conține date despre vânzările de mărfuri în magazin aparate electrocasnice pe zi. Determinați ce parte din produsele vândute este echipament Samsung.

Vedere a tabelului de date original:

Pentru calcul folosim formula:

COUNTIF(C3:C17;„Samsung”)/A17

Descrierea argumentelor:

  • C3:C17 - o serie de celule care conțin numele companiilor echipamentelor vândute;
  • „Samsung” – criteriu de căutare (potrivire exactă);
  • A17 este o celulă care stochează numărul ultimei vânzări, corespunzător numărului total de vânzări.

Rezultatul calculului:

Ponderea procentuală a produselor vândute ale echipamentelor Samsung este de 40%.



Numărarea numărului de valori specifice celulei în Excel cu condiție

Pe baza rezultatelor promovării examenelor, este necesar să se întocmească un tabel care să conțină date privind numărul de studenți care au promovat materia cu 5, 4, respectiv 3 puncte, precum și cei care nu au promovat materia.

Vedere a tabelului original:

Mai întâi selectați celulele E2:E5, introduceți formula de mai jos:

COUNTIF(B3:B19;D2:D5)

Descrierea argumentelor:

  • B3:B19 - gama de celule cu note pentru examen;
  • D2:D5 - o serie de celule care conțin criterii pentru numărarea numărului de potriviri.

Ca rezultat, obținem un tabel:

Analiza statistică a prezenței folosind funcția COUNTIF din Excel

O foaie de calcul Excel stochează datele pe paginile site-ului vizualizări pe zi de către utilizatori. Determinați numărul de utilizatori ai site-ului pe zi, precum și de câte ori pe zi utilizatorii cu autentificarea implicită și user_1 au vizitat site-ul.

Vedere a tabelului original:

Deoarece fiecare utilizator are propriul său identificator unic în baza de date (Id), să calculăm numărul de utilizatori ai site-ului pe zi utilizând următoarea formulă matrice și să apăsăm combinația de taste Ctrl+Shift+Enter pentru a o calcula:

Expresia 1/COUNTIF(A3:A20;A3:A20) returnează o matrice de numere fracționale 1/number_occurs, de exemplu, pentru un utilizator cu porecla sam, această valoare este 0,25 (4 apariții). Suma totală a acestor valori, calculată de funcția SUM, corespunde numărului de apariții unice, adică numărului de utilizatori de pe site. Valoarea primita:


Pentru a determina numărul de pagini vizualizate de utilizatori implicit și user_1, scriem formula:

Ca rezultat al calculului, obținem:


Caracteristici de utilizare a funcției COUNTIF în Excel

Funcția are următoarea notație de sintaxă:

COUNTIF( gamă; criteriu)

Descrierea argumentelor:

  • interval - un argument necesar care ia o referință la una sau mai multe celule în care doriți să determinați numărul de potriviri cu criteriul specificat.
  • criteriu - condiția conform căreia se efectuează calculul numărului de potriviri din intervalul considerat. Condiția poate fi expresie booleană, valoare numerică, șir de text, valoare dată, referință de celulă.

Note:

  1. Când se numără numărul de apariții dintr-un interval în funcție de două condiții diferite, un interval de celule poate fi considerat ca un set care conține două sau mai multe subseturi care nu se suprapun. De exemplu, în tabelul „Mobilier” trebuie să găsiți numărul de mese și scaune. Pentru calcule, folosim expresia =COUNTIF(B3:B200;"*table*")+COUNTIF(B3:B200;"*chair*").
  2. Dacă un șir de text este specificat ca criteriu, rețineți că caracterele nu sunt importante. De exemplu, funcția COUNTIF(A1:A2;"Petrov") va returna valoarea 2 dacă celulele A1 și A2 conțin șirurile "Petrov" și, respectiv, "Petrov".
  3. Dacă o referință la o celulă goală sau un șir gol „” este transmisă ca argument criteriu, rezultatul calculului pentru orice interval de celule va fi valoarea numerică 0 (zero).
  4. Funcția poate fi folosită ca formulă matrice dacă doriți să calculați numărul de celule cu date care îndeplinesc mai multe criterii simultan. Această caracteristică va fi discutată într-unul dintre exemple.
  5. Funcția luată în considerare poate fi utilizată pentru a determina numărul de potriviri atât după unul cât și după mai multe criterii de căutare simultan. În acest din urmă caz, sunt utilizate două sau mai multe funcții COUNTIF, ale căror rezultate returnate sunt adăugate sau scăzute. De exemplu, celulele A1:A10 stochează o secvență de valori de la 1 la 10. Pentru a calcula numărul de celule cu numere mai mari de 3 și mai mici de 8, urmați acești pași: