Jak zsumować niektóre komórki w Excelu. Jak liczyć komórki w określonych wierszach w Excelu?

Czasami użytkownicy Excela stają przed pytaniem, jak dodać łączną sumę wartości kilku kolumn? Zadanie staje się jeszcze bardziej skomplikowane, jeśli te kolumny nie znajdują się w jednej tablicy, ale są rozproszone. Dowiedzmy się, jak je podsumować na różne sposoby.

Sumowanie kolumn w Excelu odbywa się zgodnie z ogólne zasady dodawanie danych w tym programie. Oczywiście ta procedura ma pewne cechy, ale są one tylko częścią ogólnego wzorca. Jak każde inne podsumowanie w tym arkuszu kalkulacyjnym, dodawanie kolumn można wykonać, stosując prostą formułę arytmetyczną za pomocą wbudowanej funkcji Excela SUMA lub autosumowanie.

Metoda 1: Używanie Autosumowania

Przede wszystkim spójrzmy, jak sumować kolumny w Excelu za pomocą narzędzia takiego jak autosumowanie.

Weźmy na przykład tabelę, która pokazuje dzienne przychody pięciu sklepów przez siedem dni. Dane dla każdego sklepu znajdują się w osobnej kolumnie. Naszym zadaniem będzie ustalenie całkowitego dochodu tych placówek we wskazanym powyżej okresie. W tym celu konieczne będzie złożenie kolumn.

Metoda 2: Korzystanie z prostej formuły matematycznej

Zobaczmy teraz, jak możesz zsumować kolumny tabeli, używając do tego celu tylko prostej formuły matematycznej. Na przykład użyjemy tej samej tabeli, która została użyta do opisania pierwszej metody.

Nie można tego pominąć Ta metoda zajmuje więcej czasu i wymaga więcej wysiłku niż poprzednia, ponieważ polega na ręcznym odwracaniu każdej komórki, którą należy dodać, aby wyświetlić całkowitą kwotę dochodu. Jeśli tabela ma dużo wierszy, ta procedura może być żmudna. W tym samym czasie ta metoda ma jeden niezaprzeczalna zaleta: Wynik może być wyświetlany w dowolnej pustej komórce arkusza, którą wybierze użytkownik. Nie ma takiej możliwości podczas korzystania z autosumowania.

W praktyce te dwie metody można łączyć. Na przykład, aby zsumować sumy w każdej kolumnie oddzielnie przy użyciu autosumowania i wyświetlić łączną wartość, stosując formułę arytmetyczną w komórce arkusza wybranego przez użytkownika.

Metoda 3: Użyj funkcji SUMA

Wady poprzednich dwóch metod można wyeliminować za pomocą wbudowanej funkcji programu Excel o nazwie SUMA. cel, powód podany operator to tylko suma liczb. Należy do kategorii funkcji matematycznych i ma następującą prostą składnię:

SUMA(liczba1,liczba2,…)

Jako argumenty, których liczba może osiągnąć 255, są zsumowane liczby lub adresy komórek, w których się znajdują.

Zobaczmy, jak to ma zastosowanie podana funkcja Excel w praktyce na przykładzie tej samej tabeli przychodów dla pięciu placówek w 7 dni.

Zaznaczamy na arkuszu element, który w pierwszej kolumnie wyświetli kwotę dochodu. Kliknij ikonę „Wstaw funkcję”, który znajduje się po lewej stronie paska formuły.

Aktywacja w toku Kreatory funkcji. Będąc w kategorii "Matematyczny" szukam imienia "SUMA", wybierz go i kliknij przycisk ok na dole tego okna.

Aktywowane jest okno argumentów funkcji. Może mieć do 255 pól nazw. "Numer". Pola te zawierają argumenty operatora. Ale w naszym przypadku wystarczy jedno pole.
W terenie "Numer 1" wymagane jest podanie współrzędnych zakresu zawierającego komórki kolumny "Sklep 1". Odbywa się to bardzo prosto. Umieszczamy kursor w polu okna argumentów. Następnie, przytrzymując lewy przycisk myszy, zaznacz wszystkie komórki w kolumnie "Sklep 1", które zawierają wartości liczbowe. Adres został natychmiast wyświetlony w polu okna argumentów w postaci współrzędnych przetwarzanej tablicy. Kliknięcie przycisku ok na dole okna.

Wartość przychodu za siedem dni dla pierwszego sklepu zostanie od razu wyświetlona w komórce zawierającej funkcję.

Następnie możesz zrobić to samo z funkcją SUMA oraz dla pozostałych kolumn tabeli przeliczanie kwot przychodu za 7 dni dla różnych sklepów w nich. Algorytm operacji będzie dokładnie taki sam, jak opisany powyżej.
Istnieje jednak opcja, która znacznie ułatwi pracę. Aby to zrobić, użyjemy tego samego znacznika wypełnienia. Wybierz komórkę, która już zawiera funkcję SUMA i przeciągnij znacznik równolegle do nagłówków kolumn na koniec tabeli. Jak widać, w tym przypadku funkcja SUMA jest kopiowany dokładnie w ten sam sposób, w jaki poprzednio skopiowaliśmy prostą formułę matematyczną.

Następnie wybieramy tę pustą komórkę na arkuszu, w której zamierzamy wyświetlić łączny wynik obliczeń dla wszystkich sklepów. Podobnie jak w poprzedniej metodzie, może być dowolna wolny element arkusz. Następnie w znany sposób nazywamy Kreator funkcji i przejdź do okna argumentów funkcji SUMA. Musimy wypełnić pole "Numer 1". Podobnie jak w poprzednim przypadku ustawiamy kursor w polu, ale tym razem trzymając wciśnięty lewy przycisk myszy wybieramy całą linię sum przychodów dla poszczególnych sklepów. Po wpisaniu adresu tej linii w postaci linku do tablicy w polu okna argumentów należy kliknąć na przycisk ok.

Jak widać, łączna kwota przychodów dla wszystkich sklepów z tytułu funkcji SUMA był wyświetlany we wcześniej wyznaczonej komórce arkusza.

Ale czasami zdarzają się sytuacje, w których trzeba wyświetlić ogólny wynik dla wszystkich sklepów bez sumowania sum częściowych dla poszczególnych sklepów. Jak się okazuje, operator SUMA i może, a rozwiązanie tego problemu jest nawet łatwiejsze niż zastosowanie poprzedniej wersji tej metody.

Jeśli rozważymy tę metodę z czysto technicznego punktu widzenia, to nie dodaliśmy kolumn, ale całą tablicę. Ale wynik był taki sam, jak gdyby każda kolumna była dodawana osobno.

Ale są sytuacje, w których trzeba dodać nie wszystkie kolumny tabeli, ale tylko niektóre. Zadanie staje się jeszcze trudniejsze, jeśli nie graniczą ze sobą. Rzućmy okiem na to, jak to się robi ten gatunek dodawanie za pomocą operatora SUMA na przykładzie tej samej tabeli. Załóżmy, że musimy tylko dodać wartości kolumn "Sklep 1", „Sklep 3” I „Sklep 5”. Wymaga to obliczenia wyniku bez obliczania sum częściowych według kolumn.

Jak widać, istnieją trzy główne sposoby dodawania kolumn w programie Excel: za pomocą autosumy, formuły matematycznej i funkcji SUMA. Najprostszą i najszybszą opcją jest użycie autosumowania. Ale jest najmniej elastyczny i nie zadziała we wszystkich przypadkach. Najbardziej elastyczną opcją jest stosowanie formuł matematycznych, ale jest to najmniej zautomatyzowane i w niektórych przypadkach, przy dużej ilości danych, jej wdrożenie w praktyce może zająć sporo czasu. Wykorzystanie funkcji SUMA można nazwać „złotą” średnią między tymi dwiema metodami. Ta opcja jest stosunkowo elastyczna i szybka.

Excel dla Office 365 Excel dla Office 365 dla komputerów Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel 2019 dla komputerów Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2016 dla komputerów Mac Excel 2011 dla komputerów Mac Excel Online Excel dla tabletu iPad Excel dla telefonu iPhone Excel dla tabletów z systemem Android Excel dla telefonów z systemem Android Excel Mobile Excel Starter 2010 Mniej

Funkcjonować SUMA- jedna z funkcji matematycznych i trygonometrycznych dodawania wartości. Możesz dodać pojedyncze wartości, zakresy komórek, odwołania do komórek lub wszystkie trzy z tych typów danych.

=SUMA(A2:A10)

=SUMA(A2:A10;C2:C10)

Składnia

SUMA(liczba1,[liczba2],…)

Metoda =1+2 lub =A+B. Możesz wpisać =1+2+3 lub =A1+B1+C2 i uzyskać absolutnie dokładne wyniki, ale ta metoda jest zawodna z wielu powodów.

Błędy drukarskie. Załóżmy, że próbujesz wprowadzić wiele dużych wartości, takich jak ta:

=14598,93+65437,90+78496,23

Teraz spróbuj sprawdzić poprawność wpisów. Dużo łatwiej jest umieścić te wartości w osobnych komórkach i wykorzystać je w formule SUMA. Ponadto wartości komórek można sformatować, aby wyglądały bardziej wizualnie niż w formule.

Załóżmy, że używasz formuły takiej jak ta:

=A1+B1+C1 lub =A1+A2+A3

Formuła może się zepsuć, jeśli komórki, do których się odwołuje, zawierają wartości nieliczbowe (tekstowe), które zwrócą #VALUE! . Funkcja sumy zignoruje wartości tekstowe i zwróć tylko sumę wartości liczbowych.

Usunięcie wiersza lub kolumny nie aktualizuje formuł: nie wykluczają usuniętych wartości, więc zwracany jest błąd #REF!. Z kolei funkcja SUMA jest aktualizowana automatycznie.

Jeśli wstawisz wiersz lub kolumnę, formuła nie zostanie zaktualizowana zgodnie z dodanym wierszem, w którym funkcja sumy zostanie automatycznie zaktualizowana (o ile nie znajdujesz się poza zakresem, do którego odwołuje się formuła). Jest to szczególnie ważne, jeśli oczekujesz aktualizacji formuły, a tak nie jest, ponieważ spowoduje to pozostawienie niepełnych wyników, których nie można złapać.
Funkcja SUMA - pojedyncze komórki lub zakresy

Używając formuły takiej jak ta:
- =SUMA(A1,A2,A3;B1,B2,B3)
początkowo umieszczasz w nim możliwość błędów przy wstawianiu lub usuwaniu wierszy w określonym zakresie z tych samych powodów. O wiele lepiej jest używać oddzielnych zakresów, na przykład:
Taka formuła będzie aktualizowana w miarę dodawania i usuwania wierszy.

Częste problemy

Problem	Możliwa przyczyna
Funkcja SUMA wyświetla znaki ##### zamiast wyniku.	Sprawdź szerokości kolumn. Zazwyczaj znaki ##### są wyświetlane, jeśli kolumna jest zbyt wąska dla wyniku formuły.
Funkcja SUMA wyświetla samą formułę jako tekst, a nie wynik.	Sprawdź, czy format komórki jest ustawiony na tekst. Wybierz odpowiednią komórkę lub odpowiedni zakres i naciśnij klawisze Ctrl+1 Format komórki, a następnie kliknij zakładkę Numer i wybierz żądany format. Jeśli komórka była w formacie tekstowym i nie zmieniła się od czasu wybrania innego formatu, naciśnij klawisze F2 > Enter aby wymusić zmianę formatu.
Funkcja SUMA nie jest aktualizowana.	Sprawdź, czy jest wybrany dla obliczenia oznaczający Automatycznie. Na karta formuły Wybierz Opcje obliczeń. Możesz również wymusić obliczenia w arkuszu, naciskając klawisz F9.

Niektóre wartości nie są dodawane.
Błąd #NAME? zamiast oczekiwanego wyniku pojawia się komunikat o błędzie.	Zwykle oznacza to, że formuła zawiera błąd: na przykład zamiast =SUMA(A1:A10) wprowadzono =sum(A1:A10).
Funkcja SUMA wyświetla liczbę całkowitą, gdy powinna wyświetlać ułamek dziesiętny.	Sprawdź, czy wybrałeś wyświetlanie liczb dziesiętnych w formacie komórki. Wybierz odpowiednią komórkę lub odpowiedni zakres i naciśnij klawisze Ctrl+1 aby otworzyć okno dialogowe Format komórki, a następnie kliknij zakładkę Numer i wybierz żądany format, podając jednocześnie żądaną liczbę miejsc dziesiętnych.

W tym artykule przyjrzymy się, jak oblicz sumę w Excelu za pomocą funkcji „Autosumowanie”, a także jak obliczyć sumę w kolumnie, oblicz kwotę w linii lub w wybranym zakresie za pomocą funkcji SUMA. Dowiesz się również, jak sumować tylko widoczne komórki, liczyć sumę, jak obliczyć sumę w Excelu na różnych arkuszach i wiele więcej.

Oblicz sumę w Excelu w najszybszy sposób

Spójrzmy najpierw na najszybszy sposób. jak obliczyć sumę komórek w Excelu?. Jeśli chcesz szybko obliczyć sumę niektórych komórek w programie Excel, po prostu zaznacz te komórki i spójrz na pasek stanu w prawym dolnym rogu okna programu Excel:

Oblicz sumę w Excelu - Szybki sposób znajdź sumę wybranych komórek

Cóż, zacznijmy od najbardziej proste sposoby. Dlatego nawet jeśli jesteś nowy w programie Excel, jest mało prawdopodobne, że będziesz miał trudności ze zrozumieniem poniższych przykładów.

Oblicz sumę w Excelu za pomocą prostych obliczeń arytmetycznych

Jeśli potrzebujesz oblicz sumę komórek, możesz używać programu Excel jako mini kalkulatora. Po prostu użyj operatora znaku plus (+), tak jak w normalnej operacji arytmetycznej dodawania. Na przykład:
=1+2+3
lub
=A1+C1+D1

Oblicz sumę w Excelu - Oblicz sumę komórek za pomocą prostego obliczenia arytmetycznego

Oczywiście, jeśli trzeba obliczyć sumę kilkudziesięciu lub kilkuset wierszy, odwołanie się do każdej komórki w formule nie jest jak najbardziej najlepszy pomysł. W takim przypadku należy skorzystać z funkcji SUMA, która jest specjalnie zaprojektowana do dodawania określonego zestawu liczb.

Oblicz sumę w Excelu za pomocą funkcji SUMA

Funkcja SUMA jest jedną z funkcji matematycznych i trygonometrycznych, która sumuje wartości. Składnia tej funkcji jest następująca:

SUMA(liczba1,[liczba2],…)

Pierwszy argument (liczba1 ) jest wymagany, pozostałe liczby są opcjonalne i możesz określić do 255 liczb w jednej formule.

W formule SUMA dowolny argument może być dodatnią lub ujemną wartością liczbową, zakresem lub odwołaniem do komórki. Na przykład:

SUMA(A1:A100)

SUMA(A1; A2; A5)

SUMA(1;5;-2)

Funkcja SUMA jest przydatna, gdy trzeba zsumować wartości z różnych zakresów lub połączyć wartości liczbowe, odwołania do komórek i zakresy. Na przykład:

SUMA(A2:A4; A8:A9)

SUMA(A2:A6, A9, 10)

Poniższy obrazek pokazuje te i kilka innych przykładów formuły SUMA:

Oblicz sumę w Excelu - Przykłady obliczania sumy za pomocą formuły SUMA

Jak automatycznie obliczyć kwotę w Excelu?

Jeśli potrzebujesz automatycznie oblicz kwotę, aby zsumować jeden zakres liczb, niezależnie od tego, czy ma to być obliczenie sumy w kolumnie, w rzędzie, czy w kilku sąsiednich kolumnach lub wierszach, możesz pozwolić Microsoft Excel wykonaj te obliczenia dla Ciebie.

Po prostu wybierz komórkę obok liczb, których sumę chcesz obliczyć, na karcie „ STRONA GŁÓWNA” w grupie „ Edytowanie”, Naciśnij „ Autosumowanie„I klucz” Enter„I będziesz miał formułę” SUMA»:

Oblicz sumę w Excelu - Oblicz sumę w kolumnie za pomocą Autosumowania

Jak widać „ Autosumowanie” Excel nie tylko wprowadza formułę SUMA, ale także wybiera najbardziej prawdopodobny zakres komórek do obliczenia sumy. W tym przypadku Excel automatycznie obliczy sumę w kolumnie. Jeśli chcesz dostosować sugerowany zakres, możesz go ręcznie poprawić, po prostu przeciągając kursor nad komórki, które chcesz policzyć, a następnie naciskając klawisz Enter.

Oprócz obliczania sumy, możesz użyć Autosumowania, aby automatycznie wprowadzić funkcje ŚREDNIA, LICZBA, MAX lub MIN. Więcej informacji można znaleźć w artykule „”.

Jak obliczyć sumę w kolumnie w Excelu

SUMA(B2:B8)

Oblicz sumę w Excelu - Oblicz sumę w kolumnie

Jak obliczyć sumę z rzędu w programie Excel

SUMA(B2:D2)

Oblicz sumę w Excelu - Oblicz sumę w wierszu w Excelu

Oblicz sumę w Excelu - Oblicz sumę w Excelu Excel arkusz kalkulacyjny przy użyciu wiersza sumy

Jak obliczyć sumę w Excelu na różnych arkuszach

Jeśli masz wiele arkuszy o tym samym układzie i tym samym typie danych, możesz: obliczyć kwotę w tej samej komórce lub w tym samym zakresie komórek w różnych arkuszach z tą samą formułą SUMA.

SUMA(styczeń:marzec!B2)

SUMA(styczeń:marzec!B2:B8)

Pierwsza formuła obliczy sumę wartości w komórkach B2, a druga formuła obliczy sumę w zakresie B2:B8 we wszystkich arkuszach znajdujących się między określonymi dwoma arkuszami granicznymi (w tym przykładzie styczeń i marzec):

Oblicz sumę w programie Excel — użycie odniesienia 3D do obliczenia sumy identycznych komórek lub zakresów między określonymi arkuszami

Tak więc, korzystając ze wzoru =SUMA(styczeń:marzec!B2) obliczyliśmy sumę wszystkich wartości sprzedaży jabłek za trzy miesiące. Za pomocą drugiego wzoru =SUMA(styczeń:marzec!B2:B8) ustaliliśmy sumę sprzedaży wszystkich towarów przez trzy miesiące, których dane znajdowały się na różnych arkuszach. Więc możesz oblicz sumę w Excelu na różnych arkuszach za pomocą formuł z odniesieniami 3D.

To wszystko. Dziękuję za przeczytanie artykułu i mam nadzieję, że ten artykuł wystarczająco wyczerpująco ujawnił pytanie, w jaki sposób oblicz sumę w Excelu.

Używamy tych samych technik i metod rozwiązywania problemów. Na przykład często konieczne jest obliczenie całkowitej sumy wartości lub obliczenie ich średniej arytmetycznej. Po to są funkcje.

Funkcja to rodzaj gotowego rozwiązania, za pomocą którego można wykonać określoną operację, rozwiązać określone zadanie.

Teraz przyjrzymy się jednej z najpopularniejszych i najczęściej używanych funkcji - podsumowaniu (autosum).

Podsumowanie funkcji (autosumowanie)

Otwórz program Microsoft Excel: Start → Programy → Microsoft Office→ Microsoft Office Excel.

Wprowadź liczbę 111 w komórce A1, 222 w A2 i 333 w A3.

Musimy dodać te komórki. Oczywiście możesz użyć standardowej metody: kliknij komórkę, wpisz znak =, kliknij komórkę A1, następnie wpisz znak +, kliknij A2, ponownie wpisz +, naciśnij A3 i przycisk Enter. W rezultacie formuła będzie wyglądać tak: =A1+A2+A3

Ale dobrze, jeśli musisz dodać kilka wartości, ale kiedy są ich setki?! Tutaj pomoże funkcja „Podsumuj” (popularnie nazywa się ją „autosumowaniem”).

to funkcja, której można użyć do szybkiego dodawania numerów.

Aby dodać wartości w komórkach A1, A2 i A3 za pomocą tej funkcji, musisz kliknąć dowolną komórkę, w której chcesz wyświetlić wynik. W tym celu najlepiej wybrać komórkę pod numerami. Na przykład A5.

Teraz wywołajmy funkcję „Podsumuj”. Można to zrobić na kilka sposobów, ale najłatwiej jest kliknąć przycisk sigma w panelu edycji (na górze programu)

Spójrz na komórki z liczbami. Gdy tylko klikniesz przycisk sigma, zostaną one podświetlone.

Stało się tak, ponieważ wybraliśmy komórkę poniżej liczb, aby uzyskać wynik. Excel „zrozumiał”, że to właśnie te liczby należy zsumować. Ale nawet gdyby ich nie zaznaczał, moglibyśmy to zrobić sami - wciskamy lewy przycisk myszy i nie puszczając go, zakreślamy komórki.

Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze, aby dodać te komórki.

A teraz klikamy komórkę z wynikiem i patrzymy na pasek formuły.

Jest rozszyfrowany w następujący sposób: sumuje komórki od A1 do A4 włącznie.

Excel, Excel, program do arkuszy kalkulacyjnych od dawna jest klasykiem tego gatunku. Istnieje wiele analogów dla różnych system operacyjny, o różnym stopniu odpłatności/bezpłatności i różne rodzaje otwartość kodu. Oznacza to, że generalnie możesz samodzielnie zbudować program do arkuszy kalkulacyjnych na podstawie jakiegoś kodu źródłowego dostępnego dla wszystkich i bezpiecznie go używać. Ale osiągnięcia w tej dziedzinie są już ustalone i chcąc nie chcąc będziemy musieli ponownie zwrócić się do tego, który posunął się dalej niż inne. Pakiet Microsoft Biuro, którym jest teraz Program Microsoft przewyższać.

Samo słowo Excel pochodzi od skrótu Executable Cell, czyli komórki „wykonawczej” (obliczonej). Właściwie to jest główna cecha: arkusze kalkulacyjne. Taka struktura pliku, który składa się z komórek, które mogą zawierać nie tylko proste dane, ale także formuły do obliczania nowych danych.

Funkcje programu Excel

Wymiary tabeli Excel najnowsze wersje po prostu gigantyczny. Są w nim 16384 kolumny i 1048576 wierszy, czyli całkowita liczba komórek to 17 179 869 184 sztuk (2 34). Oczywiste jest, że prawdziwe obliczenia nie zawsze wymagają tak ogromnego, samoobliczającego się płótna (w programie Excel nazywa się to „arkuszem roboczym”), ale niczego. Ale program pomieści wszystkie możliwe rozmiary i kształty pól danych i z łatwością wykona wszystkie niezbędne obliczenia w całej ich ilości. I, co zaskakujące, Excel obliczy wszystko z prędkością błyskawicy.

Umiejętność pracy z biurem już dawno przeszła do kategorii zwykłej umiejętności czytania, ale tutaj przypominamy sobie różnicę między prostymi danymi w tabeli a danymi obliczonymi (wykonywalnym). Komórka może zawierać wszystko: liczbę, litery, dane binarne i szesnastkowe, daty, a program rozpoznaje to wszystko jako dane źródłowe. Z jednym wyjątkiem. Jeśli umieścisz znak równości na początku wartości, program zrozumie, że wzór jest następujący i przeczyta go zgodnie z zasadami język specjalny formuły. Jeśli formuła zostanie zapisana bez błędów, to po zakończeniu jej wprowadzania - naciśnięciu klawisza ENTER lub po prostu wyjściu z tej komórki i przejściu do innej - zostanie natychmiast obliczona, a wynik zostanie wyświetlony w miejscu formuły.

Zewnętrznie, patrząc na tabelę zawierającą duża liczba zarówno dane, jak i formuły, możemy nie być w stanie odróżnić jednej komórki od drugiej. Wszędzie będą dane, tylko niektóre okażą się inicjałami, wpisane dokładnie tak - cyfry, litery itp., a inne obliczone.

Nadal możesz to rozpoznać, jeśli „chodzisz” po stole Excela, klikając myszą tu i tam.

Kiedy jesteśmy w komórce z formułą, wtedy wzór widoczny nad tabelą w specjalnej linii, który nazywa się właśnie tak, „linia formuł” jest tak szeroką linią, po lewej stronie której znajduje się oznaczenie fx. Jeśli „stoimy” w komórce z formułą, to w tej szerokiej linii pojawi się ta formuła, zaczynając od znaku =. Jeśli użytkownik chce wstawić formułę do jakiejś komórki, najpierw wprowadzi znak równości, a następnie może wprowadzić liczby, funkcje, adresy komórek itp.

Jeszcze dwa sposoby obliczania sum

Pomoc programu w doborze zakresu sumowania

Dodatkowo przed wprowadzeniem formuły (i wykonaniem obliczeń bezpośrednio po niej) program najpierw poprosi o wybranie komórek do zsumowania. Program spojrzy na dane w tabeli wokół komórki „na której stoimy” i jeśli zobaczy, że najbliższa komórka po lewej zawiera dane liczbowe, zaproponuje zsumowanie ich wszystkich do początku - czyli całego kwota po lewej stronie naszego wzoru do pierwszych danych nienumerycznych. Co od razu wejdzie w formułę.

Ale teraz jesteśmy zainteresowani uzyskaniem wartości w komórce Podsumowanie w Excelu wartości w kolumnach. Jeśli na naszej komórce znajdują się dane, program zaproponuje podsumowanie. Co więcej, może zauważyć nie tylko numer stojący w pobliżu, ale także znajdujący się znacznie dalej

W każdym razie Excel najpierw „sugeruje” formułę do obliczeń i możemy ją zmienić tak, jak chcemy. Na przykład, zmienić zakres obliczonych danych.

Odbywa się to po prostu:

I jest to możliwe poprzez ";" lista i zakresy - jeśli jest ich kilka.

Jak sprawić, by kwota była widoczna przez cały czas

Dane nie muszą znajdować się po lewej ani u góry naszej komórki z formułą. Klikając w znak sumy, a następnie przeciągając myszką w dół nad potrzebną nam tabliczkę znamionową, otrzymamy kwotę znajdującą się nad oryginalnymi danymi. Jest to przydatne przy dzieleniu tabeli na regiony. Odbywa się to w zakładce „Widok / Okno”, na przykład za pomocą przycisku „Zablokuj panele”. W efekcie stół zostanie podzielony na dwa lub cztery regiony, z których lewy i górny są nieruchome, a część płótna stołu, która przechodzi w prawo i w dół można przewijać. W ten sposób łatwo jest zobaczyć wszystkie dane, jeśli tabela jest duża – nie mieści się na ekranie programu – a całkowite liczby mogą być stale monitorowane, jeśli umieścisz je wcześniej na tych najbardziej nieruchomych obszarach.

W ten sposób możemy dodać kolumny przynajmniej na końcu arkusza kalkulacyjnego. A potem biegać po stole i zmieniać dane tam, gdzie jest to konieczne (dodaj, popraw), a jednocześnie zobacz natychmiast zmianę w naszej sumie według kolumny na terenie, który zabezpieczyliśmy.

Najbardziej eleganckim sposobem sumowania całej kolumny tabeli - od początku (komórka i1) do końca (komórka i1048576), gdzie i jest numerem kolumny do zsumowania, jest formuła =SUMA(i:i)

Gdy za pomocą programu wprowadzimy zakres, wystarczy kliknąć przycisk adresu kolumny - zostanie zaznaczona cała kolumna, a jej zakres i:i stanie się argumentem funkcji SUMA w naszej formule. Jedynym warunkiem jest upewnienie się, że formuła w naszej komórce nie zawierał adresu tej naszej komórki. Nigdzie, nie wymienione pojedyncze komórki, a nie w żadnym z zakresów wskazanych w nawiasach po nazwie funkcji SUMA. Oznacza to, że gdy podsumowujemy całą kolumnę w Excelu za pomocą formuły =SUMA(i:i), to nasza suma nie może znajdować się w tej samej kolumnie.

Ponieważ wtedy formuła musiałaby automatycznie zsumować swoją wartość z wartościami kolumny. Ale nie da się liczyć w ten sposób: dodając wartość w tej samej komórce do kwoty całkowitej, program zmieni tę wartość i będzie chciał ponownie dodać tę nową wartość do sumy. I tak w nieskończoność nazywa się "obliczanie rekurencyjne". Dlatego lepiej wyświetlić komórkę z kwotą poza kolumną, będzie to coś takiego.