Google jest wciąż daleko od dorównania Microsoftowi na rynku pakietów biurowych. Jednak Dysk Google jest popularny wśród ogromnej liczby osób, których liczba stale rośnie wraz z rozprzestrzenianiem się urządzeń z systemem Android i Chrome OS. W naszym materiale dziesięć sztuczek podczas pracy z Dyskiem Google i pakietem Dokumentów Google, o których możesz nie wiedzieć.

Dostęp bez połączenia z Internetem

Dysk Google może działać w trybie offline, ale w tym celu musisz aktywować odpowiednią funkcję w ustawieniach. Po włączeniu tej opcji Dysk zacznie buforować najnowsze dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje i zdjęcia na Twoim komputerze. Jeśli połączenie internetowe nagle zniknie w domu, zawsze możesz bezpiecznie uzyskać dostęp do swoich danych, a także tworzyć nowe dokumenty w formatach Dysku Google. Jak tylko połączenie zostanie przywrócone, wszystkie nowe pliki i zmiany w istniejących zostaną automatycznie zsynchronizowane.

Wyszukiwanie PDF

Dysk Google automatycznie skanuje wszystkie przesłane pliki PDF. Paranoikowi to się nie spodoba, ale zwykli użytkownicy powinni być zadowoleni z możliwości wyszukiwania tekstu w zeskanowanych plikach PDF, a także jego edycji. Aby to zrobić, kliknij dokument prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Otwórz za pomocą Dokumentów Google”. Nie zawsze działa idealnie, ale ta opcja bez wątpienia przyda się, gdy nie ma pod ręką specjalistycznego oprogramowania do skanowania plików PDF, takiego jak Adobe Acrobat.

Elastyczne wyszukiwanie

Sednem działalności Google jest wyszukiwanie. Dlatego nie dziwi fakt, że jest to jedna z mocnych stron usługi Google Drive. Kliknij strzałkę obok ikony wyszukiwania i ustaw różne kryteria: format pliku, część nazwy, adres użytkownika, który go do Ciebie wysłał, datę utworzenia lub czas ostatniej edycji, słowa kluczowe w pliku , i tak dalej.

Skanowanie dokumentów

Dysk Google na Androida może skanować dokumenty. Wystarczy uruchomić aplikację na swoim urządzeniu, kliknąć przycisk „Dodaj” i wybrać funkcję „skanuj”. Następnie za pomocą aparatu urządzenia musisz zrobić zdjęcie, przyciąć je i w razie potrzeby obrócić, po czym obraz zostanie natychmiast przekonwertowany do formatu PDF i pojawi się na Twoim Dysku Google. Podobnie możesz tworzyć dokumenty wielostronicowe.

Dysk Google zapisuje wszystkie wersje dokumentów

Dysk Google zapisuje stare wersje plików na wypadek, gdyby coś się z nimi stało lub chcesz przywrócić poprzednie wersje. Jest to szczególnie przydatne, gdy kilka osób pracuje nad tym samym dokumentem. W przypadku plików utworzonych na Dysku Google nie ma limitu czasu na powrót do poprzedniej wersji, w przypadku plików przesłanych z zewnątrz, ten czas wynosi 30 dni.

To kwestia czasu, zanim ludzkość porzuci tradycyjne metody wprowadzania — myszy i klawiatury. Google już teraz oferuje użytkownikom Dysku Google rezygnację ze zwykłego stukania w klawisze, oferując im alternatywę w obliczu pisania głosowego. Wybierz kartę „Narzędzia” – „Wprowadzanie głosowe” w oknie nowego dokumentu, oprzyj się wygodnie w fotelu i po prostu dyktuj tekst swoim głosem. To prawda, że ​​później będziesz potrzebować klawiatury, aby edytować wynikowy wynik. Niestety, narzędzia głosowe nie działają jeszcze dokładnie w stu procentach.

Dysk Google współpracuje z Google Now

Możesz wyszukiwać pliki na Dysku Google za pomocą Google Now. Aby to zrobić, na urządzeniu z Androidem wpisz lub powiedz „Wyszukaj na Dysku”, a następnie wpisz swoją prośbę. Aplikacja Dysk Google, która się otworzy, wyświetli wyniki wyszukiwania.

Wygodne sortowanie wszystkich plików według rozmiaru

Jeśli kończy Ci się miejsce w usługach Google, zawsze możesz usunąć coś „ciężkiego” z Dysku, jeśli tego nie potrzebujesz. W tym celu na głównym ekranie serwisu kliknij w statystyki wykorzystanego miejsca, wybierz dysk Google i kliknij w małą ikonę „informacje”. W wyświetlonym menu zobaczysz wszystkie pliki na Dysku posortowane według ilości zajmowanego miejsca.

Nie jest dla nikogo nowością, że Dokumenty Google mogą wstawiać do tekstu linki prowadzące do zewnętrznych witryn internetowych, ale istnieje inna możliwość - łączenie dokumentów ze sobą na Dysku Google. Może to być przydatne podczas pisania artykułów naukowych lub złożonych materiałów, gdy tekst wymaga odwołania się do innych źródeł.

Synchronizacja dowolnych folderów przez Dysk Google

Nie zapomnij zainstalować aplikacji Dysku Google na wszystkich swoich komputerach. Dzięki niemu możesz elastycznie skonfigurować synchronizację, określając, które konkretne foldery chcesz widzieć na wszystkich swoich urządzeniach, a które tylko w chmurze. I nie zapomnij o możliwości synchronizacji dowolnych plików na urządzeniu, po prostu przeciągając je do folderu Dysk.

Dokumenty Google są niezbędne dla każdego. Ale nawet jeśli codziennie korzystasz z Dysku Google, możesz czegoś przegapić. Dlatego publikujemy przewodnik po GDrive, który został starannie i starannie wykonany przez Rusłan Fatchutdinow od agencji Reaspect. To dopiero pierwsza część, mam nadzieję, że będzie druga – o samych Dokach, a potem trzecia – o Stołach. I fajnie byłoby porozmawiać o Formularzach i Prezentacjach.

Nawigacja

Wstęp

Dysk Google to usługa w chmurze dostępna dla wszystkich użytkowników zarejestrowanych w dowolnych usługach Google (Gmail, Youtube, Google+ itp.).

Zalety Dysku Google

• wolny- 15 Gb jest dostępne dla każdego użytkownika. Za opłatą możesz zwiększyć do 30 Tb.
• Współpraca z plikami i folderami. Możesz przyznać prawa dostępu do swoich plików właścicielowi innego konta. Lub ustaw limity.
• Rozpowszechnienie- Już teraz trudno jest znaleźć osobę, która nie ma konta Google. W skrajnych przypadkach rejestracja konta trwa 1 minutę.
• Wbudowane narzędzia- Narzędzia do współpracy z dokumentami biurowymi są natychmiast wbudowane w chmurę: Dokumenty (Dokumenty Google), Tabele (Arkusze Google), Prezentacje (Slajdy Google). Dostępny jest import plików z pakietu Microsoft Office i eksport wsteczny. Dysk Google ma również szereg dodatkowych narzędzi, które mogą rozwiązywać różne zadania: od rysowania map myśli po edycję wideo.
• Dostępność- Aplikacje Dysku Google działają we wszystkich głównych systemach operacyjnych. Każdy plik zapisany w chmurze jest dostępny w każdej chwili z dowolnego miejsca.
• Dokumenty utworzone na Dysku Google są praktycznie nie zabieraj miejsca na dysku.

Rejestracja na Dysku Google

Usługa dostępna pod adresem https://www.google.com/intl/ru/drive/ i aby rozpocząć, musisz zalogować się na konto Google.

Jeśli nie masz konta, zarejestruj nowe:

1. Kliknij przycisk „Przejdź do Dysku Google” na stronie głównej usługi.

1. Kliknij przycisk „Utwórz konto” na stronie logowania.

1. Wypełnij wszystkie pola w otwartym formularzu i kliknij „Dalej”. Jeśli planujesz używać swojego konta jako konta podstawowego, sugeruję, abyś wpisał swój prawdziwy numer telefonu w polu „Telefon komórkowy” i włączył podwójne uwierzytelnianie, aby Twoje dane nie trafiły w niepowołane ręce.

1. Otworzy się okno z zasadami korzystania z usługi, które należy zaakceptować.
2. Konto zostało utworzone, teraz możesz przystąpić do korzystania z usługi.

Konfigurowanie synchronizacji z urządzeniem lokalnym

Aby zsynchronizować się z urządzeniami lokalnymi, musisz pobrać klienta ze strony https://www.google.com/drive/download/ i zainstaluj.

Aplikacja jest dostępna dla systemów Windows, Mac OS, iOS, Android, Windows Mobile.

Przykład instalacji i konfiguracji aplikacji w systemie Mac OS jest praktycznie taki sam jak w systemie Windows:

1. Po zainstalowaniu i uruchomieniu aplikacji otworzy się standardowe okno autoryzacji;
2. Po wprowadzeniu danych otworzy się okno opisujące główne funkcje aplikacji, w którym wystarczy kliknąć przycisk „Dalej”;
3. W czwartym oknie, obok przycisku „Dalej”, pojawi się przycisk „Opcje synchronizacji”.
   • W sekcji „Opcje synchronizacji” możesz określić:
     • Lokalny folder do synchronizacji;
     • Lista folderów Dysku Google do synchronizacji.

1. W sekcji „Zaawansowane” możesz określić:
   • pełnomocnik;
   • Ograniczenie szybkości pobierania/przesyłania danych;
   • Czy konieczne jest uruchomienie aplikacji przy starcie systemu;
   • Dodaj do menu kontekstowego możliwość wysłania pliku na dysk z urządzenia lokalnego;
   • Czy wyświetlać ostrzeżenie podczas przenoszenia plików z folderów udostępnionych innym użytkownikom.

OSTRZEŻENIE! Możesz określić folder lokalny do synchronizacji tylko na tym etapie! Nie możesz go zmienić po instalacji.

RADA. Utwórz folder „Chmury” w katalogu głównym dysku. W nim utwórz folder z nazwą konta. W przyszłości pomoże to szybko zmienić synchronizację wielu kont.

4. Po kliknięciu przycisku „Rozpocznij synchronizację” w zasobniku pojawi się ikona aplikacji, a Dysk Google rozpocznie synchronizację danych z folderem na urządzeniu lokalnym.

Wygląd ikony aplikacji może zmienić stan:

• Ikona "błyszczy" kolor - trwa synchronizacja;
• statyczny ciemny ikona - dysk jest włączony i nie są wykonywane żadne operacje;
• statyczny szary ikona - dysk jest wyłączony;
• czerwony wykrzyknik na ikonie - błąd synchronizacji.

Po kliknięciu ikony w aplikacji otwiera się menu kontekstowe ze szczegółowymi informacjami:

• „Otwórz folder Dysku Google”- otwiera folder synchronizacji na urządzeniu lokalnym;
• „Odwiedź Dysk Google w internecie”- otwiera interfejs WWW usługi;
• Lista ostatnich zsynchronizowane pliki lub pliki, które są aktualnie synchronizowane;
• Informacje o status synchronizacja: „Synchronizacja zakończona” lub czas pozostały do ​​zakończenia synchronizacji;
• Ikona „Ustawienia”- otwiera listę dodatkowych ustawień:
  • O- informacje o wersji aplikacji;
  • Pomoc- otwiera pomoc aplikacji;
  • „Wyślij opinię...”- wyślij informację zwrotną o aplikacji;
  • Pauza- wstrzymaj synchronizację;
  • "Preferencje"- podstawowe ustawienia synchronizacji;
  • Zamknij Dysk Google- Zamknij program.

Funkcje synchronizacji

Podczas synchronizacji folder lokalny i wersja internetowa są równoważne. Decydującą rolę w synchronizacji odgrywa data ostatniej modyfikacji. Nowy plik jest głównym.

Przenoszenie pliku z jednego folderu do drugiego lub usuwanie go to również zmiany i są one rejestrowane. Jeśli usuniesz plik z folderu lokalnego, gdy synchronizacja jest włączona, zostanie on usunięty z dysku.

RADA. Podczas pracy z plikami projektu znajdującymi się w folderze lokalnym wstrzymaj synchronizację. W przeciwnym razie mogą wystąpić awarie lub błędy.

Ustawienia Dysku Google

Przede wszystkim skonfiguruj Dysk Google dla siebie. Aby to zrobić, kliknij ikonę „Ustawienia” ( Bieg) i wybierz „Ustawienia”.

Dostępne ustawienia:

• patka "Ogólny"
  • "Konwertuj przesłane pliki na format Google"- konwertuje wszystkie pliki biurowe do formatu Dysku Google. Pomoże to zaoszczędzić miejsce, ale jeśli użyjesz skryptów, makr, tabel przestawnych, możesz utracić dane;
  • "Ustawienia języka"- umożliwiają zmianę języka interfejsu internetowego z rosyjskiego na inny;
  • „Dostęp offline”- udostępnia pliki synchronizowane w folderze lokalnym, gdy Internet jest wyłączony. Bardzo przydatna opcja, jeśli często pracujesz w miejscach, w których występują problemy z dostępem do sieci;
  • "Berło"- zmienia skalę interfejsu;
  • „Folder na Zdjęcia Google”- eksportuje wszystkie zdjęcia ze Zdjęć Google do folderu na urządzeniu lokalnym.

• patka "Alarm"
  • „Alerty”- wyświetla wyskakujące powiadomienia o zmianach w Twoich plikach. Możliwe jest określenie, jakie zmiany będą widoczne:
    • „Mam dostęp”- powiadamia, jeśli ktoś przyznał dostęp do Twojego konta do pliku/folderu;
    • „Prosi mnie o dostęp”- powiadamia, jeśli ktoś zażądał dostępu do pliku/folderu, który należy do Ciebie;
    • "Komentarze i sugestie" ostrzega, jeśli ktoś dodał komentarz do Twojego pliku.
  • "Wysyłaj alerty na mój adres e-mail"- wysyła powiadomienia e-mail o zmianach w Twoich plikach na e-mail.

• patka Zarządzanie aplikacją- Lista aplikacji zainstalowanych na Twoim Dysku Google. Aby dodać aplikacje, kliknij link „Połącz więcej aplikacji”.

Interfejs sieciowy jest dość prosty i będzie zrozumiały dla większości użytkowników.

Warunkowo można podzielić interfejs sieciowy na 4 obszary:

Opcje menu kontekstowego

Interfejs WWW usługi posiada menu kontekstowe, które wywoływane jest prawym przyciskiem myszy.

Po aktywowaniu menu kontekstowego na pliku/folderze w obszarze roboczym dostępne będą następujące opcje:

• "Zapowiedź" (tylko pliki) - otwiera okno podglądu pliku;
• "Otworzyć za pomocą"- możliwość wybrania niestandardowej aplikacji do otwarcia pliku. Pokazuje odpowiednie aplikacje do otwarcia, jeśli takie istnieją, oraz łącze do przechowywania połączonych aplikacji;
• "Dzielenie się"- otwiera okno ustawień udostępniania plików/folderów. Więcej opowiem poniżej;
• "Włącz dostęp przez link"- tworzy link do udostępniania pliku/folderu;
• „Przenieś do”- otwiera menu umożliwiające przeniesienie wybranego pliku/folderu w inne miejsce na dysku. Więcej szczegółów poniżej;
• "Dodaj notatkę"- zaznacza plik/folder do szybkiego dostępu z sekcji „Tagged”;
• "Zmień kolor" (tylko foldery) - umożliwia zmianę koloru wybranego folderu;
• "Przemianować"- umożliwia zmianę nazwy wybranego folderu/pliku;
• "Pokaż właściwości"- otwiera obszar „Właściwości”;
• "Utwórz kopię" (tylko pliki) - tworzy kopię wybranego pliku w tym samym folderze;
• "Pobierać"- pobiera wybrany plik na urządzenie lokalne;
• "Usunąć"- przenosi wybrany plik/folder do kosza.

Praca z plikami

W interfejsie internetowym można wykonywać podstawowe operacje na plikach/folderach: przesyłanie (importowanie), tworzenie, kopiowanie, przenoszenie, zapisywanie (eksportowanie), zmiana nazwy, usuwanie.

Prześlij (importuj) na Dysk Google

Istnieją dwa główne sposoby importowania plików/folderów na Dysk Google inne niż synchronizacja.

1. Ładowanie poprzez menu kontekstowe:
   • Kliknij przycisk „Utwórz” w obszarze nagłówka; lub wywołaj menu kontekstowe, klikając „Mój dysk” w obszarze nawigacji; lub wywołaj menu kontekstowe w dowolnym miejscu w obszarze roboczym;
   • Z menu rozwijanego wybierz „Prześlij folder” lub „Prześlij pliki”;
   • W oknie, które zostanie otwarte, wybierz żądane pliki / foldery i kliknij „Prześlij”.

1. Przesyłaj pliki/foldery przez przeciąganie i upuszczanie
   • Wybierz dowolny plik/folder na urządzeniu lokalnym;
   • Przeciągnij kursorem plik/folder na obszar roboczy;
   • Poczekaj, aż pojawi się napis „Przeniesione pliki zostaną natychmiast przesłane do tego folderu” i zwolnij plik/folder.

Podczas przesyłania plików/folderów z dowolną z opcji w prawym dolnym rogu pojawi się okno ze statusem przesyłania.

RADA. Jednocześnie możesz przesłać nieograniczoną liczbę plików/folderów.

Dysk Google umożliwia tworzenie folderów i niektórych typów plików: Dokumenty, Arkusze kalkulacyjne, Prezentacje. Łącząc dodatkowe usługi z repozytorium, możesz tworzyć inne typy plików.

Aby utworzyć pliki/foldery:

1. Kliknij przycisk "Tworzyć" w okolicy czapki; lub wywołaj menu kontekstowe, klikając „Mój dysk” w dziedzinie nawigacji; lub wywołaj menu kontekstowe w dowolnym miejscu w obszarze roboczym;
2. Wybierz z menu rozwijanego "Nowy folder", lub żądany typ pliku lub wybierz "Już" - „Połącz inne aplikacje”.

Kopiowanie plików

Dysk Google umożliwia tworzenie kopii, ale tylko plików.

Aby utworzyć kopię pliku:

• Wybierz żądany plik;
• Wywołaj menu kontekstowe;
• Wybierz opcję „Utwórz kopię” w menu kontekstowym;
• W tym samym folderze zostanie utworzona kopia pliku.

Przenoszenie plików/folderów

Istnieją 2 sposoby przenoszenia plików/folderów na Dysk Google.

1. • Poruszanie się po menu kontekstowym
   • Wybierz żądany plik/folder;
   • Wywołaj menu kontekstowe;
   • Wybierz opcję „Przenieś do…” w menu kontekstowym;
   • W oknie, które się otworzy, wybierz, gdzie chcesz przenieść plik/folder.

1. Przenieś, przeciągając
   • Wybierz żądany plik/folder;
   • Przytrzymaj i przeciągnij do „Mojego dysku” w obszarze nawigacji;
   • Jeśli utworzyłeś już jakieś foldery, Mój dysk rozwinie się w strukturę drzewa:
     • W ten sposób wszystkie foldery zawierające inne foldery zostaną rozwinięte;
     • Możesz także przeciągnąć wybrany plik/folder na bułkę tartą w obszarze nagłówka.
   • „Zwolnij” plik w żądanej sekcji.

RADA. Możesz wybrać i przeciągnąć wiele plików/folderów jednocześnie.

Zapisywanie (eksportowanie) plików/folderów

1. Wybierz żądany plik/folder;
2. Wywołaj menu kontekstowe;
3. Wybierz opcję „Pobierz” w menu kontekstowym;
4. Podczas pobierania:
   • Pliki w formacie Google doc zostaną przekonwertowane na format Microsoft Office (docx, xlsx, pptx);
   • Foldery zostaną spakowane do archiwum zip;
   • Podczas pobierania wielu plików/folderów zostaną one spakowane do 1 archiwum zip.

1. Wybierz żądany plik/folder;
2. Wywołaj menu kontekstowe;
3. Wybierz opcję „Zmień nazwę” w menu kontekstowym;
4. W oknie, które się otworzy, wprowadź nową nazwę;
5. Pliki/foldery mogą mieć taką samą nazwę.

Istnieją 2 sposoby usuwania plików/folderów z Dysku Google.

1. Usuwanie za pomocą menu kontekstowego
   • Wybierz żądany plik/folder;
   • Wywołaj menu kontekstowe;
   • Wybierz opcję „Usuń” z menu kontekstowego.

1. 
   Usuń, przeciągając do kosza
   • Wybierz żądany plik/folder;
   • Przytrzymaj i przeciągnij do „Kosza” w obszarze nawigacji;
   • Zwolnij plik/folder.

Gdy pliki/foldery zostaną usunięte przez dowolną z opcji, w lewym dolnym rogu pojawi się okno powiadomienia z przyciskiem „Anuluj”, który przywróci usunięty plik.

Wszystkie usunięte pliki / foldery będą znajdować się w koszu, dopóki go nie opróżnisz.

Aby odzyskać usunięte pliki/foldery:

1. Wybierz żądany plik/folder;
2. Wywołaj menu kontekstowe;
3. Wybierz opcję „Przywróć”;
4. Plik/folder zostanie przywrócony do folderu, z którego został usunięty.

Wszystkie pliki/foldery, które przeniosłeś do Kosza, będą dostępne dla wszystkich, którym przyznałeś dostęp, aż do ostatecznego opróżnienia Kosza.

Do końcowego czyszczenia kosza:

1. Przejdź do „Koszyka” w menu nawigacyjnym;
2. Wybierz żądany plik/folder;
3. Wywołaj menu kontekstowe;
4. Wybierz opcję „Usuń”;
5. Otworzy się okno potwierdzające usunięcie bez możliwości odzyskania, w którym kliknij przycisk „Tak”.

Udostępnianie plików/folderów

Jak napisałem powyżej, jedną z głównych zalet Dysku Google jest możliwość udostępniania plików/folderów innym użytkownikom.

Uprawnienia do plików/folderów na Dysku Google

Przyznając dostęp do swoich plików/folderów innym użytkownikom, możesz skonfigurować, jakie prawa będą miały osoby, które uzyskają dostęp do Twoich plików/folderów. Jednocześnie dla każdego z tych, którzy uzyskali dostęp, można ustawić inne prawa.

Rodzaje uprawnień do pracy z plikami/folderami

Istnieją 4 rodzaje praw:

• "Właściciel"- pełne prawa do zarządzania plikami i dostępu do nich. Należy tylko do użytkownika, na którego Dysku Google jest przechowywany plik/folder;
• "Redagowanie"- prawa do edycji/porad i komentowania pliku. Tylko pliki mają;
• „Komentowanie”- prawa do porad i komentowania akt. Tylko pliki mają;
• „Przenoszenie i zmiana”- uprawnienia do przenoszenia plików/folderów oraz edycji plików. Tylko foldery mają;
• "Pogląd"- uprawnienia do odczytu pliku.

Oprócz praw dostępu istnieją dodatkowe opcje, na które należy zwrócić uwagę:

• „Zabroń redaktorom dodawania użytkowników i zmiany ustawień dostępu”;
• „Zabroń komentatorom i czytelnikom pobierania, drukowania i kopiowania plików”- Są tylko pliki.

Poziomy dostępności plików/folderów

Oprócz poziomów dostępu do plików/folderów możesz także ustawić ich widoczność.

• „Dla wszystkich w Internecie”- plik/folder zostanie zindeksowany przez wyszukiwarki i będzie brał udział w wyszukiwaniu ogólnym;
• „Dla każdego, kto ma link”- plik/folder będzie dostępny tylko przez link. Gdy użytkownik kliknie łącze, dokument pojawi się w sekcji „Dostępne dla mnie”;
• "Dla wszystkich w domenie %corporate domain%"- plik/folder pojawi się w sekcji „Udostępnione dla mnie” dla wszystkich użytkowników z domeny firmowej;
• "Dla wszystkich w domenie %corporateddomain%, którzy mają link"- plik/folder będzie dostępny tylko przez link dla wszystkich z domeny firmowej. Gdy użytkownik kliknie łącze, dokument pojawi się w sekcji „Dostępne dla mnie”;
• „Dla wybranych użytkowników”- plik/folder będzie dostępny tylko dla użytkowników o określonym loginie.

Zapewnienie dostępu

Istnieją dwa główne sposoby przyznawania innym użytkownikom dostępu do Twoich plików/folderów.

1. Wybierz żądany plik/folder;
2. Kliknij ikonę „Włącz dostęp do linku”:
   • Otworzy się okno z łączem umożliwiającym dostęp do pliku/folderu.

Przyznając dostęp w ten sposób, użytkownicy, którzy otrzymają link, będą mieli uprawnienia „Widok”.

Współpraca z ustawieniem praw

1. Wybierz żądany plik/folder;
2. Kliknij ikonę „Udostępnianie”:
   • Pojawia się w obszarze nagłówka, na prawo od bułki tartej;
   • Można go również znaleźć w menu kontekstowym.
3. Otworzy się okno ustawień udostępniania plików/folderów.

1. Na liście rozwijanej nad łączem możesz ustawić poziom dostępności pliku/folderu;
2. W polu „Osoby” możesz wpisać adresy e-mail użytkowników, którym chcesz przyznać dostęp, a klikając w ikonę po prawej stronie wybrać uprawnienia dla użytkownika.

RADA. Aby uniknąć utraty plików udostępnianych temu samemu użytkownikowi, utwórz folder udostępniony z tym użytkownikiem. Przenieś wszystkie pliki/foldery, które ten użytkownik Ci udostępnia, z sekcji „Udostępnione dla mnie” do tego folderu.

• W sekcji „Udostępnione dla mnie” wybierz żądany plik / folder;
• Wywołaj menu kontekstowe i wybierz opcję „Przenieś do”;
• Otworzy się menu do przenoszenia plików/folderów, w którym możesz ustawić lokalizację pliku/folderu na Dysku Google.

Zmiana uprawnień, poziomu dostępu i wyłączenie dostępu

Aby zmienić poziom dostępu lub anulować go do pliku/folderu, musisz:

1. Otwórz okno udostępniania;
2. W prawym dolnym rogu kliknij przycisk „Zaawansowane”;
3. W oknie, które się otworzy, pojawi się lista rachunków, którym przyznano dostęp do pliku/folderu, ich prawa dostępu oraz ikona z krzyżykiem anulującym dostęp dla wybranego użytkownika;

1. Aby zmienić poziom dostępności dokumentu, kliknij przycisk „Zmień” znajdujący się obok pierwszego elementu na liście poziomów dostępu.

Wyszukiwanie plików/folderów

Dysk Google ma potężne wyszukiwanie z elastycznymi ustawieniami.
Pasek wyszukiwania, jak powiedziałem powyżej, znajduje się w obszarze nagłówka na wszystkich stronach interfejsu internetowego.

Początkowo wyszukiwanie odbywa się we wszystkich sekcjach, w tym „Koszyk” i „Dostępne dla mnie” według nazw i zawartości plików/folderów.

Wybierając Wyszukiwanie zaawansowane, możesz precyzyjniej kierować to, co i gdzie chcesz znaleźć.

Możesz wyszukiwać według następujących ustawień:

• Typ pliku lub folder;
• Poziom dostępności dokumentu;
• Uwzględnij / wyklucz z sekcji wyszukiwania „Koszyk” i „Uruchomiony”;
• Data ostatniej modyfikacji;
• W nazwie pliku/folderu;
• w treści pliku;
• Przez współautorów.

Wniosek

Dysk Google to świetna alternatywa dla standardowego pakietu dokumentów biurowych:

1. Dzięki Dyskowi Google możesz tworzyć i modyfikować dokumenty w czasie rzeczywistym, a także pracować z plikami pobranymi z komputera lokalnego;
2. Dowolny dokument lub folder można udostępnić dowolnemu użytkownikowi lub grupie użytkowników;
3. Dysk Google działa na każdym systemie operacyjnym - wystarczy przeglądarka i dostęp do Internetu;
4. Pliki można pobrać w formatach .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt lub w archiwum zip;
5. Wszystkie zmiany są automatycznie zapisywane w chmurze. W przypadku problemów z komputerem zawsze możesz kontynuować pracę z dokumentem na dowolnym innym urządzeniu z dostępem do Internetu.

W Reaspect prawie całkowicie zrezygnowaliśmy z pozostałych programów biurowych. Tylko od czasu do czasu wracamy do programu Excel, gdy Arkusze Google ulegną awarii. Myślę, że już wkrótce Tabele osiągną wszystkie niezbędne funkcje.

Jeśli masz jakieś pytania, napisz do mnie [e-mail chroniony] Porozmawiajmy razem.

Nawiasem mówiąc, w Telegramie mamy kanał „Pomysł został skradziony”. Umieszczamy w nim najlepsze materiały dotyczące marketingu internetowego, PPC, SEO i sieci, jakie znaleźliśmy. Przyjdź i zapisz się!

Witam moi stali czytelnicy i goście bloga. Z tobą Ekaterina Kalmykova. Czy zastanawiałeś się kiedyś, ile wokół nas zawiera informacji, z których, chcąc nie chcąc, korzystamy? We współczesnym świecie zużywane są miliardy terabajtów informacji. Pomyśl tylko o tej wartości - miliardach, a nawet więcej.

Z roku na rok ilość pamięci RAM w nowych komputerach rośnie, ale użytkowników wciąż nie wystarcza. Pojawienie się zewnętrznych nośników pamięci, takich jak karty flash lub wymienne dyski twarde, wydawało się złagodzić sytuację. Ale nawet wśród wysokiej jakości nośników danych pojawiło się wiele produktów, które zepsuły się miesiąc po użyciu i blokowały dostęp do niezbędnych danych.

Najnowszym trendem w świecie pamięci masowej jest przechowywanie w chmurze. Jednym z najpopularniejszych dysków wirtualnych jest Dysk Google. Pojawienie się pamięci masowej w chmurze w znanej wyszukiwarce sprawiło, że problem braku miejsca do przechowywania stał się mniej niepokojący.

Co to za zwierzę, Dysk Google? Jak tego użyć? Wymyślmy to razem, przyjaciele!

Jak korzystać z Dysku Google, dowiemy się nieco później. Najpierw musisz dowiedzieć się, dlaczego potrzebny jest dysk wirtualny do przechowywania informacji.

Dysk Google pozwala użytkownikom komputerów zaoszczędzić pieniądze na kartach flash i zewnętrznych dyskach twardych, przechowując osobiste pliki w Internecie, oszczędzając czas i ułatwiając pracę z danymi informacyjnymi.

Masz pojęcie, jak działa Google Excel? Pozwala tworzyć tabele online i przechowywać je w chmurze. Jeśli chcesz, możesz otworzyć dostęp do tabeli dla określonych użytkowników lub ukryć go przed wszystkimi. Dysk Google działa w ten sam sposób.

Jednocześnie informacje na dysku są synchronizowane z innymi urządzeniami, w tym tabletami i smartfonami. Funkcja synchronizacji eliminuje potrzebę zabierania ze sobą w podróż nośników wymiennych, ponieważ wszystkie dokumenty znajdują się na komputerze, ale jednocześnie nie zajmują na nim miejsca.

Co więc można przechowywać na Dysku Google:

• dokumenty w formacie doc, pdf, ODF itp.;
• tabele Excela;
• Zdjęcie;
• wideo;
• audio.

Magazyn w chmurze Google może zastąpić Twój dysk twardy i pozbyć się problemu wiecznej utraty i uszkodzenia dysków flash. Z tej metody przechowywania informacji mogą skorzystać także ci, którzy cierpią na ciągły brak pamięci w swoim komputerze, ci, którzy lubią pobierać filmy w wysokiej jakości, melomani, którzy co miesiąc pobierają setki utworów.

Dysk Google ma niezaprzeczalne zalety i drobne wady, jak wszystko inne na świecie. Jedną z zalet jest to, że pamięci masowej w chmurze nie można zgubić, zapomnieć ani zepsuć. To stabilne miejsce do przechowywania informacji, z którym niewiele może się zdarzyć. Dysk wirtualny nie musi być noszony ze sobą, znajduje się w komputerze lub tablecie, a nawet w telefonie.

Moim zdaniem ma tylko jeden minus: ilość wolnego miejsca do przechowywania plików jest ograniczona. Za darmo możesz wykorzystać tylko 15 GB miejsca. Ale dopłata za dodatkową ilość jest niewielka.

Jeśli się nad tym zastanowić, jeden minus nie jest wart wielu plusów. Zgadzasz się ze mną?

Co musisz wiedzieć o korzystaniu z Dysku Google

Jak korzystać z przechowywania w chmurze, aby przynosiło radość? Najpierw musisz zdecydować, na którym urządzeniu planujesz utworzyć dysk. Istnieje możliwość pracy z dyskiem przez przeglądarkę, której używasz, i jest - pobierz Dysk Google na swój tablet lub smartfon. Spójrzmy na obie opcje.

Utwórz płytę na komputerze

Uwaga: aby utworzyć magazyn w chmurze w Google, musisz zarejestrować się na stronie Google i mieć skrzynkę pocztową w tym systemie.

Zwykle kończy się na gmail.com.

Właściciele poczty opartej na Google powinni zalogować się na swoje konto, kliknąć kwadrat obok zdjęcia profilowego, a zobaczysz ikonę „Dysk”.

Po kliknięciu ikony o nazwie „Dysk” w nowej karcie lub oknie otworzy się strona, gdzie w lewym dolnym rogu zostanie napisane, że dysk można pobrać na komputer.

Następnie pojawi się okno, w którym będziesz musiał kliknąć ikonę z napisem „Prześlij dalej”, a następnie pamięć otworzy się na twoim komputerze i będziesz mógł tam przenieść niezbędne pliki. Po zakończeniu instalacji ikona Dysku Google pojawi się na pasku zadań i na pulpicie. Aby otworzyć dysk, musisz kliknąć dowolną z tych ikon.

Jak widać, proces tworzenia dysku w chmurze jest bardzo prosty i nie zajmuje dużo czasu. Nawet nowicjusz w sprawach komputerowych poradzi sobie z tym, nie mówiąc już o profesjonalistach. Korzyści płynące z używania pamięci w chmurze zamiast wymiennych nośników pamięci odczujesz już w pierwszych godzinach użytkowania.

Utwórz dysk na swoim telefonie

Chcesz utworzyć dysk na swoim telefonie? Proszę, można to zrobić zarówno w oparciu o system operacyjny iOS, jak i Android.

Jak napisałem powyżej, do magazynu w chmurze można wejść przez komputer, telefon lub tablet. Aby uzyskać dostęp do skarbca na telefonie lub tablecie, musisz pobrać aplikację Dysk Google. Możesz go pobrać z Play Market lub ze strony samego Google.

Aby otworzyć przed sobą kartę Moja strona lub Mój dysk, kliknij ikonę aplikacji. Przed tobą pojawi się formularz logowania, w którym będziesz musiał wpisać swoją nazwę użytkownika i hasło z Gmaila. Po zalogowaniu otworzy się Twoja strona z plikami.

Należy pamiętać, że wszystkie pliki można modyfikować w czasie rzeczywistym. Synchronizacja z innymi urządzeniami jest natychmiastowa. Korzystanie z napędu na tablecie lub smartfonie znacznie ułatwia pracę.

Jedynym warunkiem zmiany dokumentów w czasie rzeczywistym i synchronizowania ich z innymi urządzeniami jest działający Internet.

Jeśli nie masz urządzenia mobilnego w systemie operacyjnym Android, całkiem możliwe jest korzystanie z mobilnej wersji tego zasobu. Praca w programie na telefonie i na komputerze nie różni się.

Podsumowując, korzystanie z dysku na smartfonie lub tablecie jest bezpieczne i wydajne, a ciężkiego laptopa możesz teraz zostawić w domu.

Kluczowe funkcje Dysku Google

Po otwarciu Dysku od razu widzimy pasek wyszukiwania.

Aby znaleźć potrzebny dokument, wystarczy wpisać jego nazwę w wyszukiwarkę, a serwis szybko go dla Ciebie znajdzie.

Wybierz funkcję, której potrzebujesz i zabierz się do pracy.

Zrzut ekranu pokazuje, że mamy możliwość pracy z różnymi plikami, dokumentami, tabelami, prezentacjami.

Pozwolę sobie krótko omówić wszystkie zakładki menu głównego serwisu:

• Dostępne dla mnie — oto te pliki, do których dostęp mają inni użytkownicy;
• Ostatnie — pokazuje dokumenty, z którymi ostatnio pracowałeś;
• Zdjęcia Google - zawiera wszystkie zdjęcia i obrazki;
• Oznaczone - pliki, które oznaczyłeś w trakcie pracy;
• Kosz — przechowuje wszystkie usunięte dane.

Generalnie wszystkie narzędzia do efektywnej pracy są dla nas dostępne.

Zwróć uwagę, że po prawej stronie, tuż pod awatarem, znajduje się ikona z ustawieniami. Mogą Ci się przydać, więc radzę się im przyjrzeć.

We własnym imieniu mogę powiedzieć, że interfejs serwisu jest dość prosty i, jak to obecnie modne, „intuicyjnie zrozumiały” 🙂

Jak utworzyć folder na Dysku Google

Pokażę Ci, jak korzystać z Dysku Google na przykładzie tworzenia folderu, a przekonasz się, że wszystko jest dość proste.

Aby więc utworzyć folder, musisz kliknąć przycisk „Utwórz” już ci znany i wybrać „Folder” w oknie, które się otworzy.

Następnie wprowadź nazwę folderu i kliknij „Utwórz”.

Jak widać, w obszarze roboczym pojawił się już nasz „Folder testowy”. W razie potrzeby w trakcie pracy będzie można dodawać do niej różne pliki, dokumenty itp.

Warto zauważyć, że jednocześnie z pojawieniem się nowego folderu pojawił się nowy przybornik.

Przyjaciele, pozwólcie, że krótko wyjaśnię każdy z nich.

1. klikając na niego, możesz pokazać link komu tylko chcesz;
2. za pomocą tego przycisku możemy przyznać dostęp każdemu, kogo uznamy za konieczne, i z różnymi uprawnieniami (odczyt, edycja);
3. dobrze znany koszyk;
4. jeszcze jedno podmenu z pewną funkcjonalnością, nad którą nie będę się teraz rozwodził. Jeśli robi się ciekawie – spójrz na samodzielną pracę 🙂

Jak przesłać plik na Dysk Google

Prawdopodobnie najbardziej pożądaną operacją podczas pracy z Dyskiem jest przesyłanie dowolnych plików. Teraz pokażę Ci, jak można to zrobić.

To wszystko - nasz plik jest ładowany do obszaru roboczego. Można więc powiedzieć jednym ruchem ręki 🙂

Jedno mogę powiedzieć na pewno: nie bój się próbować opanować Dysku Google, a jestem pewien, że stanie się on Twoim niezastąpionym asystentem.

Jak bezpieczny jest Dysk Google?

Kiedy zamierzamy pobrać dowolny program, pojawia się pytanie: „Czy to bezpieczne?” W końcu tak ważne jest, aby poufne informacje pozostały ukryte przed wścibskimi oczami.

Jak często słyszymy o hakerach włamujących się do chmury gwiazd i publikujących prywatne zdjęcia, które wszyscy mogą zobaczyć? Tak, stale. Jak możesz nie martwić się o własne pliki.

Na szczęście przechowywanie w chmurze na Dysku Google jest całkowicie bezpieczne.

Praktycznie nie ma przypadków zhakowania wirtualnych dysków tego systemu. Możesz tam bezpiecznie przesyłać dowolne zdjęcia, filmy i dokumenty bez obawy, że Twoje konto zostanie zhakowane. Oczywiście, aby zapobiec włamaniu, radzimy stworzyć najbardziej złożone hasło, aby hakerzy nie mieli ani jednej szansy.

Tylko Ty masz dostęp do swoich dokumentów. W razie potrzeby w systemie Dysku Google dostępna jest funkcja, która umożliwia otwarcie dostępu dla określonej liczby użytkowników. Jeśli chcesz, możesz otworzyć dostęp do przynajmniej całego Internetu. Można to zrobić na przykład, jeśli jesteś fotografem i chcesz, aby Twoje zdjęcia były upubliczniane.

To samo dotyczy innych dokumentów, tabel, filmów. Na przykład mam dostęp do informacji o moim partnerze we wspólnym projekcie. Mogę powiedzieć, że jest bardzo wygodny w użyciu i oszczędza dużo czasu podczas interakcji z partnerem.

Ponieważ korzystanie z Dysku Google jest całkowicie bezpieczne, możesz na nim tworzyć dowolne dokumenty, prezentacje, rysunki. Wiele dużych organizacji zastępuje pocztę e-mail opartą na dyskach i inne metody komunikacji.

W tej chwili Dysk Google zawiera kompletny pakiet programów podobnych do Microsoft Office. Fajne, prawda?

Ponadto możesz go używać do przeprowadzania ankiet, tworzenia wykresów i nie tylko. Tutaj na przykład w artykule przeprowadziłem w ten sposób ankietę wśród czytelników.

Jeśli chcesz rozszerzyć zakres funkcji Dysku, odwiedź sklep Google Chrome Web Store. Istnieje wystarczająca liczba płatnych i bezpłatnych aplikacji, które sprawią, że jego możliwości będą niemal nieograniczone.

Przyjaciele, aby docenić wszystkie zalety pracy z pamięcią masową Google w chmurze, wystarczy spróbować!

Więc przyjaciele, pozwólcie, że podsumuję.

Aby korzystać z Dysku Google, musisz wykonać trzy proste kroki:

Możesz i powinieneś używać Dysku Google. Uwalnia nas to od nerwów związanych z utratą nośników wymiennych, od ewentualnych zmartwień związanych z brakiem miejsca itp. Dzięki wirtualnemu dyskowi wszystkie nasze pliki są pod ręką, gdziekolwiek jesteśmy, a do tego zupełnie niepotrzebne jest noszenie wszędzie laptopa z nami. Nie zapominaj, że oprócz laptopa i komputera PC możesz używać płyty na tablecie lub smartfonie.

Zgadzam się, że jest to bardzo wygodne.

Faktycznie spotkałem się z wieloma kursami o podobnej tematyce, ale ten wyróżnia się profesjonalizmem autora i przystępnością prezentacji. Wszystkie cechy pracy przy komputerze autor przedstawia w prostej formie, dzięki czemu zastosowanie informacji w praktyce nie będzie trudne. Po przestudiowaniu materiału „zarówno starzy, jak i młodzi” będą mogli być z komputerem, jak mówią, „na tobie”.

Drogi Czytelniku, jesteśmy bardzo zainteresowani Twoją opinią na temat dysków wirtualnych. Napisz, czy w swojej pracy korzystasz z chmury? Jeśli tak, to co dokładnie?

Bądź na bieżąco ze wszystkimi nowościami, a my mamy najnowsze!

Dysk Google ułatwi udostępnianie plików. Pozwala także wielu osobom edytować ten sam plik, umożliwiając współpracę w czasie rzeczywistym.

Udostępnianie plików

Za każdym razem, gdy udostępniasz plik z chmury Dysku Google, możesz zezwolić innym użytkownikom na wyświetlanie, a nawet edytowanie tego samego pliku. Możesz udostępnić dowolny plik przechowywany na Dysku Google, ale pamiętaj, że funkcji udostępniania możesz używać tylko w przypadku plików utworzonych na Dysku Google.

Spójrzmy na przykład nauczyciela, który używa Dysku Google do porządkowania listów, planów lekcji i nie tylko. Pliki nauczyciela obejmują:

• Pliki, które przechowuje do użytku osobistego, takie jak tabele z wydatkami klasowymi.
• Pliki, które inni mogą edytować, takie jak dokumenty planowania lekcji, które tworzy z kolegą nauczycielem.
• Pliki, które udostępnia publicznie, ale nie pozwala innym edytować, na przykład biuletynów i ogłoszeń, które udostępnia swoim uczniom i ich rodzicom.
• Pliki udostępniane jej przez innych, w tym te, które może edytować, takie jak spis materiałów od jej kolegi nauczyciela, oraz te, których nie może edytować, takie jak harmonogram przesłany jej przez przełożonych.

Można powiedzieć, że żadna opcja wymiany nie będzie poprawna dla wszystkich plików nauczycieli. Ustawienia, które wybierzesz dla każdego z udostępnianych plików, prawdopodobnie zależą od tego, dlaczego je udostępniasz.

Gdy udostępniasz plik ograniczonej grupie osób, współredaktorzy muszą zalogować się na konto Google, aby wyświetlić lub edytować plik. Ale jeśli udostępniasz plik dużej grupie osób lub udostępniasz plik, współredaktorzy nie muszą mieć konta Google, aby uzyskać dostęp do pliku.

Aby udostępnić plik ograniczonej grupie osób:

Aby uzyskać większą kontrolę nad plikami, możesz kliknąć strzałkę menu rozwijanego, aby zdecydować, czy dana osoba może edytować, komentować, czy po prostu wyświetlać plik.

Pliki udostępnione Tobie

Inne osoby mogą również udostępniać Ci pliki. Te pliki pojawią się w folderze Udostępnione dla mnie w menu po lewej stronie. Jeśli wolisz uzyskać dostęp do pliku na dysku bez przełączania się do folderu Udostępnione dla mnie, możesz go przenieść. Aby to zrobić, przejdź do folderu Udostępnione dla mnie, najedź kursorem na żądany plik, a następnie wybierz Dodaj do Mojego dysku.

Udostępnianie narzędzi

Za każdym razem, gdy udostępniasz plik na Dysku Google, możesz pozwolić współredaktorom na zmianę i edycję pliku. Dysk Google oferuje kilka narzędzi, które poprawiają wrażenia dzielenie się, ułatwia komunikowanie się z innymi redaktorami i ułatwia sprawdzanie, jakie zmiany zostały wprowadzone i przez kogo.

Poniższy obraz przedstawia elementy (narzędzia i funkcje) współpracy Dysku Google (opisy zaznaczonych elementów pod obrazem).

1. Więcej opcji udostępniania

Kliknij menu Plik, aby otworzyć więcej opcji udostępniania.

• Pobierz jako umożliwia pobranie i zapisanie (na komputerze) bieżącego pliku w innym formacie, takim jak dokument Word, plik PDF lub tekst HTML.
• Opublikuj online... pozwala na stworzenie prostej strony internetowej z Twoim dokumentem
• Wyślij do współautorów... pozwala wysłać wiadomość e-mail zawierającą łącze do Twojego pliku
• Dołącz do e-maila Poczta... pozwala wysłać plik jako załącznik do wiadomości e-mail

2. Zobacz historię zmian

Wybierz plik, a następnie wybierz opcję Wyświetl historię zmian, aby wyświetlić wcześniejsze wersje pliku. Możesz zobaczyć zmiany, które zostały wprowadzone wcześniej i jeśli chcesz wrócić do starej wersji.

Zdjęcia profilowe osób, które aktualnie oglądają z Tobą plik. Możesz także kliknąć ikonę czatu, aby otworzyć czat i rozpocząć rozmowę z osobami, które aktualnie przeglądają z Tobą plik.

4. Komentarze

Kliknij przycisk Komentarze, aby wyświetlić strumień zawierający wszystkie komentarze dotyczące pliku, posortowane w kolejności chronologicznej. Możesz także dodawać nowe komentarze i odpowiadać na stare.

5. Dostęp do ustawień

Najedź kursorem na przycisk Ustawienia udostępniania, aby zobaczyć opis pliku i bieżące ustawienia widoczności.

7. Czat

Czat umożliwia dołączenie notatki do określonej części pliku. Twoi pracownicy będą mogli zobaczyć i odpowiedzieć na każdy przesłany komentarz.

Ćwiczyć!

• Udostępnij plik każdemu.
• Podaj link do pliku w wiadomości e-mail lub w Internecie.
• Użyj narzędzi do współpracy z kimś, aby edytować ten sam plik.
• Zostaw komentarz do pliku, aby ktoś mógł go wyświetlić.

Do tej pory przechowywanie w chmurze stało się niemal najbardziej niezawodnym i bezpiecznym sposobem przechowywania plików i ważnych informacji. Jeśli wcześniej niewiele osób wiedziało, a ci, którzy wiedzieli, bali się wykorzystać chmurę do przechowywania ważnych informacji osobistych, to w dzisiejszych czasach każdy z nas wie, że ten sposób przechowywania danych jest jednym z najlepszych.

Google stworzył świetne rozwiązanie, własną pamięć w chmurze o nazwie Dysk Google. I to właśnie ten magazyn można nazwać jednym z najlepszych, ponieważ oprócz zwykłego przechowywania plików mamy dostęp do szeregu innych bardzo przydatnych funkcji.

Co to jest dysk Google? To nie tylko chmura, do której możesz przesyłać swoje pliki. Za jego pomocą otrzymujemy możliwość otwierania plików dowolnego formatu w przeglądarce, np. w celu szybkiej edycji plików Word, Excel czy Power Point, nie trzeba ich ściągać na swój komputer i wgrywać z powrotem do chmury po wykonaniu zmiany. Wszystko można zrobić bezpośrednio w chmurze za pomocą wbudowanych narzędzi arkuszy kalkulacyjnych, dokumentów, prezentacji Google.

Dysk Google zapewnia również dostęp do Twoich plików w dowolnym czasie i dowolnym miejscu na świecie, ponieważ masz do dyspozycji nie tylko wersję internetową. Firma Google opracowała dużą liczbę aplikacji, które pomogą Ci zarządzać plikami w chmurze z dowolnego smartfona, tabletu i dowolnego systemu operacyjnego. Wszystkie aplikacje są całkowicie bezpłatne i dostępne we wszystkich popularnych sklepach z aplikacjami.

Korzystając z tej konkretnej chmury, masz możliwość tworzenia udostępniania plików i folderów, aby inni użytkownicy mogli przeglądać, edytować i pobierać Twoje pliki. Aby to zrobić, wystarczy wysłać zaproszenie.

Powinieneś mieć wystarczająco dużo miejsca w chmurze, ponieważ Dysk Google zapewnia 15 GB wolnego miejsca do przechowywania zdjęć, rysunków, dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych, plików wideo, plików audio i wielu innych. Ale jeśli to wciąż dla Ciebie za mało, możesz wykupić abonament i wykorzystać tyle miejsca, ile potrzebujesz.

Jak korzystać z chmury Google (wersja internetowa)?

Aby uzyskać dostęp do własnej pamięci w chmurze, musisz mieć konto Google. Każdy, kto zarejestrował pocztę za pomocą usługi Google, ma do dyspozycji 15 GB przestrzeni dyskowej w chmurze.

Jeśli nie masz jeszcze konta Google, kliknij link i zarejestruj się.

W przypadku, gdy masz już konto, musisz wejść na stronę Google Drive i wprowadzić swoje dane, aby uzyskać dostęp do chmury.

Tutaj możesz tworzyć i monitorować wszystkie foldery plików.

Aby przesłać informacje na Dysk Google, możesz po prostu przeciągnąć potrzebny plik lub folder do okna przeglądarki lub kliknąć element „Mój dysk” i wybrać sekcję „Prześlij pliki” z menu rozwijanego. Następnie będziesz mógł przesyłać pliki do chmury.

Aby pobrać informacje z chmury, wybierz żądany plik lub folder, a następnie kliknij „Inne sekcje” (3 kropki w prawym górnym rogu) i wybierz „Pobierz”. Następnie rozpocznie się pobieranie plików na urządzenie.

Aby edytować kolory

Praca z plikami w chmurze

Aby pracować z plikami Microsoft Office, nie musisz ich pobierać. Wszystkie pliki typu , xlsx, txt, pdf i inne są dostępne do edycji bezpośrednio w internetowej wersji magazynu (przez przeglądarkę). Aby otworzyć taki plik, wystarczy kliknąć go dwukrotnie lewym przyciskiem myszy lub poprzez menu kontekstowe.

Aby zapisać pliki w chmurze, wystarczy je zaznaczyć i przeciągnąć do okna przeglądarki.

Aby utworzyć plik lub folder w chmurze, musisz kliknąć przycisk „Utwórz”, który znajduje się w lewym górnym rogu i wybrać typ pliku lub folderu. Tutaj możesz również wybrać opcję „Prześlij plik”.

Warto zwrócić uwagę na bardzo przydatne funkcje Dysku Google:

• Zapisywanie historii zmian w plikach lub folderach z możliwością przywrócenia wcześniejszych wersji, które wykonałeś wcześniej. Historia plików jest przechowywana przez 30 dni. Udostępniając plik, możesz wyświetlić historię edycji i dowiedzieć się, kto dokładnie wprowadził zmianę w pliku lub folderze. Aby wyświetlić historię pliku i przywrócić poprzednie wersje, musisz otworzyć „Właściwości” i przejść do zakładki „Historia”.
• Typy plików obsługiwane przez Google Cloud. Łączna liczba rodzajów jest imponująca i stale rośnie. W standardzie dostępnych jest ponad 30 typów plików, które Dysk Google umożliwia edycję i przeglądanie bezpośrednio z interfejsu internetowego na dowolnym urządzeniu. Co bardzo dobrze, dla tych typów plików, których Dysk Google nie obsługuje, możesz zainstalować aplikacje innych firm. Aby zainstalować dodatkowe aplikacje, w menu „Utwórz” wybierz „Więcej”, a następnie „Połącz inne aplikacje”. Inne aplikacje są instalowane jako rozszerzenia przeglądarki. Najlepszym sposobem korzystania z Dysku Google jest użycie przeglądarki Google Chrome, ponieważ wszystkie rozszerzenia, które oferują do zainstalowania, są dostępne w sklepie z rozszerzeniami Google.
• Przestrzeń dyskowa w chmurze, którą usługa udostępnia za darmo, to 15 GB, czyli całkiem sporo. Pamiętaj jednak, że ta przestrzeń jest przydzielona nie tylko do przechowywania plików, ale także do przechowywania wiadomości e-mail i załączników w Gmailu, a także w Zdjęciach Google (jeśli korzystasz z tej funkcji). Google oferuje również rozszerzenie miejsca na dysku, w tym celu musisz wykupić płatną subskrypcję.
• Dzielenie się. Ta funkcja jest przydatna, ponieważ możesz przyznać dostęp do przeglądania lub edytowania pliku określonym osobom lub każdemu, kto ma łącze do tego pliku. W ten sposób możesz rozpocząć wspólną edycję lub przeglądać określony plik. Jest to przydatne, ponieważ nie musisz wysyłać tego samego pliku do różnych osób, czekać, aż go wyedytują, zwrócą i będziesz musiał to wszystko porównać, wystarczy zrobić link i wysłać go wszystkim komu należy przyznać dostęp. Nie musisz mieć konta Google, aby edytować plik.

Instalowanie programu Dysk Google na komputerze i praca z nim

Aby pobrać i zainstalować program, możesz przejść do strony głównej Dysku Google i kliknąć pozycję menu „Pobierz” lub kliknąć następujący link: https://www.google.com/drive/download/

Po pobraniu uruchom instalację, podczas której zostaniesz poproszony o zalogowanie się na swoje konto Google, aby aplikacja mogła w przyszłości uzyskać dostęp do Twojej pamięci w chmurze i synchronizować z nią pliki i foldery na Twoim komputerze.

Podczas instalacji zostaniesz poproszony o podanie lokalizacji, w której możesz zlokalizować folder Dysku Google, a także plików i folderów, które zostaną zsynchronizowane z komputerem. Domyślnie lokalizacja folderu zostanie określona w folderze użytkownika na dysku systemowym.

Po instalacji zobaczysz ikonę Dysku Google w zasobniku (prawy dolny róg ekranu). W przyszłości wszystkie ustawienia aplikacji można wprowadzić, klikając tę ​​ikonę prawym przyciskiem myszy i wybierając żądaną akcję z menu rozwijanego.

Po zakończeniu instalacji możesz uruchomić aplikację, po czym rozpocznie ona pobieranie plików z chmury na Twój komputer. Przy pierwszym uruchomieniu programu będziesz mieć możliwość wyboru folderów i plików do synchronizacji z komputerem.

Nadawanie praw dostępu

Aby zapewnić dostęp do folderu lub pliku i skopiować link do schowka, wystarczy otworzyć folder Dysk Google i kliknąć prawym przyciskiem myszy żądany obiekt, a następnie wybrać z menu rozwijanego „Dysk Google”, a następnie pożądane działanie.

Taki element menu zostanie dodany tylko w menu kontekstowym eksploratora, więc przy korzystaniu np. z Total Commandera już go tam nie będzie.

Moje urządzenie Komputer

W tym momencie możesz wybrać foldery na komputerze do synchronizacji z chmurą lub zmienić bieżące foldery, w których zapisywane są pliki na Dysku Google.

Tutaj możesz również skonfigurować opcje usuwania, a mianowicie zezwolić na synchroniczne usuwanie plików. Gdy usuniesz plik z folderu na swoim komputerze, plik zostanie również usunięty w chmurze, możesz włączyć lub wyłączyć usuwanie plików w chmurze za pomocą tej opcji.

Możesz także skonfigurować opcję automatycznego zapisywania z urządzeń USB i kart SD, która automatycznie prześle wszystkie pliki do chmury po podłączeniu lub wykryciu takich urządzeń.

dysk Google

W tym momencie masz możliwość wybrania lub zmiany lokalizacji głównego folderu Dysku Google.

Możesz także wybrać foldery, które będą synchronizowane z chmurą, w tym celu zaznacz pola obok folderów, których potrzebujesz. Wszystkie foldery, których nie wybierzesz, nie zostaną zapisane na Twoim komputerze, ale pozostaną w chmurze i będą dostępne w wersji webowej.

Ustawienia

Tutaj możesz skonfigurować wyświetlanie powiadomień podczas usuwania obiektów z folderów współdzielonych, a mianowicie wyłączyć je lub włączyć. Aktywuj również opcję automatycznego włączania aplikacji podczas uruchamiania systemu i wizualizuj stan synchronizacji za pomocą ikon.

W ustawieniach sieci możesz ustawić ograniczenia prędkości pobierania i przesyłania informacji do chmury.

Dysk Google na komórki

Chmura zapewnia dostęp dla różnych urządzeń mobilnych. Aplikację Dysk Google możesz pobrać ze sklepu z aplikacjami.

Aplikacja posiada przydatną funkcję - automatycznie zapisuje zdjęcia z urządzenia. Tę opcję można skonfigurować tak, aby automatycznie zapisywała zdjęcia na Dysku Google za każdym razem, gdy łączysz się z Internetem lub tylko w przypadku połączenia z hotspotem Wi-Fi. Ta funkcja jest bardzo przydatna, ponieważ w przypadku zgubienia lub uszkodzenia urządzenia wszystkie Twoje zdjęcia zostaną zapisane i dostępne w chmurze, skąd możesz je pobrać lub udostępnić innym osobom.

Aplikacja na telefony posiada pasek wyszukiwania, dzięki któremu możesz szybko znaleźć potrzebne pliki. Aby edytować pliki, możesz użyć internetowej wersji Dysku Google, zoptymalizowanej pod kątem urządzeń mobilnych, do edycji plików wystarczy wybrać żądany plik w aplikacji, po czym automatycznie otworzy się on w przeglądarce na stronie do edycji.

Wniosek

Google ma całkiem niezły produkt. Dysk Google to jedna z popularnych opcji przechowywania w chmurze i będzie odpowiadać wielu. Integralnym plusem i przywilejem w stosunku do innych podobnych repozytoriów jest możliwość edycji plików bezpośrednio z wersji internetowej, co oszczędza czas. Warto również zrozumieć, że produkt jest stale aktualizowany i w krótkim czasie programiści wyeliminowali dużą liczbę niedociągnięć, to z pewnością wyprowadzi Dysk Google na pierwsze miejsce.