Astăzi vom vorbi despre ștergerea documentelor, precum și a oricăror date obiect din 1C Accounting în general (ce sunt datele obiect și cum diferă acestea de altele, spun în cursul meu complet 1C Accounting 8 cu exemple). Uneori sunt situații da, poate nu uneori) când doriți să ștergeți un document, dar acesta nu vrea sa plece. Să vedem de ce se întâmplă acest lucru și cum să-l remediem.
Din moment ce vorbim despre ștergere și această operațiune irevocabil, apoi asigurați-vă că citiți articolul despre backupul bazei de date. Foarte des, acest lucru ajută la evitarea problemelor majore în companie!
Cum să ștergeți un document în 1C Accounting
Pentru început, să ne uităm la modul în care obiectele sunt în general șterse în 1C Accounting 8. În primul rând, trebuie spus că nici un singur obiect (document 1C, element de director etc.) nu poate fi șters direct, așa cum, de exemplu , ștergem fișierele inutile din Windows. Procesul de ștergere a documentelor în 1C este aranjat puțin diferit.
COMETARIU! În unele versiuni de 8.3, este posibilă ștergerea directă a elementelor, inclusiv a celor preinstalate (!). Nu utilizați niciodată acest lucru, mai ales că este imposibil să anulați această operațiune!
Pentru a șterge un element de director, un grup sau un document de care nu aveți nevoie, trebuie mai întâi marca pentru ștergere. Acest lucru se poate face cu cheia Șterge pe tastatură sau butonul corespunzător din bara de instrumente. Mai jos este un exemplu din 1C Accounting 8.3:
Înainte de a apăsa butonul de ștergere, asigurați-vă că obiectul dorit este evidențiat în listă.În timpul operațiunii, programul va cere confirmarea acțiunii.
După confirmare, obiectul va fi marcat în listă cu o cruce roșie în stânga, ca în figura de mai jos. Apropo, despre cruce, dar deja diferită, mai este una aici pe site.
Notă: atunci când semnalați un grup de directoare pentru ștergere, toate elementele, precum și subgrupurile, vor fi, de asemenea, marcate pentru ștergere. Prin urmare, dacă există multe elemente în grupul marcat pentru ștergere, procesul poate dura ceva timp!
Puteți elimina un marcaj pentru ștergere în același mod în care l-ați pus.
Dacă este bifată, va fi anulată.
Pentru a scăpa în sfârșit de obiectele bazei de contabilitate 1C marcate pentru ștergere, trebuie să începeți procesarea „Ștergeți obiectele marcate”. Pentru 1C Accounting 8.3, pentru aceasta trebuie să mergeți la meniul principal.
Și pentru 1C Accounting 8.2, pentru a șterge obiectele marcate, trebuie să mergeți la meniu „Operațiuni/Ștergerea obiectelor marcate”. sau în secțiunea „Administrare”.
Tine minte: obiectele șterse nu pot fi restaurate. În nici un caz.
A fost o parte importantă a articolului, dar fără JavaScript nu este vizibil!
De ce nu se șterge documentul?
Cu toate acestea, destul de des există situații în care un obiect marcat pentru ștergere nu poate fi șters definitiv. Din anumite motive, programul nu poate face acest lucru. De ce?
În 1C Accounting, un document sau un element de director nu poate fi șters dacă există cel puțin o legătură către ele.
Astfel, dacă un document „nu dorește” să fie șters, înseamnă că alte documente din baza de date 1C se referă la el. Ce înseamnă se referă la? Foarte simplu. Aceasta înseamnă că în alt document există un câmp în care „documentul incert” dat este selectat ca valoare. Un exemplu pentru 1C Accounting 8.2 este dat mai jos.
Dacă încercați să ștergeți factura de plată subliniată în acest document, atunci va apărea situația cu documentul „etern”. Există un articol separat despre astfel de cazuri când un document sau un element de director nu este șters. Recomand sa aruncati o privire.
Rezumând
Dacă nu ștergeți niciun document, element de director sau altceva care este șters prin setarea unui marcaj pentru ștergere, atunci trebuie să ștergeți secvențial toate referințele la obiectul care este șters. Numai în acest caz nu vor exista obstacole în calea înlăturării sale definitive.
Desigur, dacă aveți nevoie de obiectele cu care este asociat acest document, atunci puteți uita de ștergere. De exemplu, era un depozit. Apoi a fost lichidat. Cu toate acestea, nu va mai fi posibilă eliminarea acestuia din baza de date 1C Accounting, deoarece este folosit în multe documente. Cu toate acestea, după plierea bazei de date, puteți scăpa în continuare de documentele inutile.
Consider caracteristicile de lucru cu obiecte marcate pentru ștergere, ștergerea legăturilor către obiecte și alte probleme conexe în cursul meu complet despre contabilitate 1C. După finalizarea cursului de formare, toate întrebările dvs. de pe 1C vor dispărea.
Instruire
Pentru a șterge un document inutil din programul 1s Enterprise 8.2, trebuie să îl marcați pentru ștergere. Există mai multe moduri de a face acest lucru:
Plasați cursorul peste document, faceți clic dreapta pe el. În submeniu, selectați „Setare marcaj de ștergere”;
Plasați cursorul peste document, faceți clic pe pictograma „Ștergeți” din bara de instrumente (o foaie cu cruce roșie).
Va apărea o casetă de dialog: „Marcați elementul pentru ștergere?” - Da.
După aceea, documentul va avea statutul „Nepublicat”, pe el va fi plasată o cruce roșie.
Pentru a restaura un document marcat pentru ștergere:
- plasați cursorul peste document, faceți clic dreapta pe el, selectați „Anulați marcarea ștergerii” în submeniu;
Plasați cursorul peste document, apăsați tasta Ștergere de pe tastatură;
Va apărea o casetă de dialog: „Anulați marcarea unui element pentru ștergere?” - Da.
Pentru a distruge documentele marcate pentru ștergere, trebuie să mergeți la elementul de meniu „Operațiuni”. În submeniu, selectați „Ștergeți obiectele marcate”.
Va apărea o casetă de dialog: „Pregătirea pentru ștergerea obiectelor marcate poate dura mult timp! Doriți să continuați operațiunea?" - Da.
Se va deschide un inventar al tuturor articolelor care sunt marcate pentru ștergere. Trebuie să faceți clic pe butonul „Control”, apoi pe butonul „Ștergere”. După aceea, toate elementele sunt șterse, este imposibil să le restaurați.
Notă
Un singur utilizator poate fi în baza de informații atunci când distruge obiecte marcate pentru ștergere. Alți utilizatori ai bazei de informații trebuie să părăsească aplicația.
Un utilizator care dorește să distrugă documente marcate pentru ștergere trebuie să aibă drepturi pentru a efectua această operațiune. Drepturile pentru utilizatori sunt stabilite de administratorul bazei de date.
Ștergerea este o operațiune foarte responsabilă, care duce adesea la pierderea irecuperabilă a informațiilor. În plus, există pericolul de a șterge din greșeală datele necesare. Din acest motiv, dezvoltatorii programului 1C au abordat destul de serios implementarea acestei funcții.
Vei avea nevoie
- - programul „1C: Enterprise”.
Instruire
Rulați programul „1C: Enterprise”, deschideți baza de date necesară. Configurați modul de ștergere a documentului în 1C. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Instrumente”, selectați „Opțiuni”, accesați fila „General”. În linia de jos, puteți seta opțiunea de ștergere a obiectelor. Poate lua două valori - „Ștergere imediată” sau „Marcați pentru ștergere”. Selectați a doua opțiune și faceți clic pe OK.
Deschideți directorul din care doriți să ștergeți documentele 1C. Plasați cursorul pe linia cu documentul, faceți clic pe tasta Ștergere de pe tastatură sau pe butonul „Ștergere” din bara de instrumente. De asemenea, puteți marca un document pentru ștergere folosind comanda corespunzătoare din meniul Acțiuni. După aceste acțiuni, documentele nu vor fi șterse, dar pictograma stării lor este barată cu o cruce. Puteți anula oricând acest steag folosind aceleași metode.
Sistemul 1C Enterprise nu presupune inițial eliminarea directă a niciunui obiect din baza de date, de exemplu, elemente de directoare, documente, rapoarte etc. Desigur, puteți configura în continuare rolul de utilizator astfel încât acesta să fie imediat eliminat din 1s vreun obiect, nu este marcat pentru ștergere, dar acest lucru este foarte descurajat. De asemenea, dorim să remarcăm faptul că, chiar dacă rolul utilizatorului este configurat pentru ștergerea directă a obiectelor (ștergerea interactivă), este totuși nu ii va permite sa sterge unele obiecte din intreprinderea 1s, iar acest lucru se poate face numai prin marca pentru ștergere.
De ce a fost făcut marcajul pentru ștergerea obiectelor în 1s
Să răspundem cu tine la întrebarea „De ce a fost făcut acest marcaj pentru ștergere?”, pentru că este mai rapid eliminați obiectul din 1s pe loc. Acest lucru a fost făcut din mai multe motive:
- Există posibilitatea ca utilizatorul să se răzgândească ulterior și să dorească să returneze obiectul șters, când este suficient să-l demarcați, ștergerea interactivă nu poate recupera datele.
- În 1s, un obiect, de exemplu, un document, se poate referi la multe alte obiecte din sistem (directoare, constante, alte documente etc.) și, în același timp, multe alte obiecte se pot referi și la acest obiect (în cazul nostru, un document). Dacă în sistemul 1s, întreprinderii i s-ar permite să șteargă direct obiecte din baza de date, atunci acest lucru ar duce la consecințe teribile, deoarece obiectele cu „legături rupte” ar începe imediat să apară, iar aceasta este pierderea de date și nu funcționarea corectă a baza de date, care mai devreme sau mai târziu va duce la prăbușirea bazei de date și la pierderea aproape completă a datelor dvs.!
Două tipuri de ștergere în 1s, conceptul de control al integrității referențiale în 1s
Într-un program 1s obiecte pot fi șterse doua feluri:
- Utilizarea ștergerii interactive (ștergerea directă fără integritate referențială)
- Prin marcaj pentru ștergere (ștergere cu control al integrității referențiale)
Să ne uităm la ce este integritatea referenţială în 1s. Dar pentru a putea răspunde la această întrebare, trebuie să știm ce legături „spărute” sunt în 1s. Pentru cei care nu știu, legăturile rupte în 1 sunt legături care indică o zonă de memorie neutilizată, adică, în esență, indică nicăieri. Acum să luăm, de exemplu, orice document din sistemul enterprise 1s. Conține o varietate de recuzită. Aceste atribute pot fi fie simple (tipuri primitive, cum ar fi numărul, data, boolean), fie pot fi obiecte (cum ar fi link-uri către alte obiecte de sistem, cum ar fi diverse directoare, enumerari etc.) Deci aici este controlul integrității referențiale în 1s înseamnă doar faptul că obiectul nu va fi șters din sistemul 1s atâta timp cât orice alte obiecte ale sistemului se referă la el. Doar marcarea ștergerii obiectelor 1 vă permite să salvați mecanismul de integritate referențială în 1s, deoarece procesarea ștergerii obiectelor marcate nu vă va permite să ștergeți obiectul în timp ce alte obiecte se referă la el.
Cum să recuperez obiectele șterse în 1s? Ce se întâmplă cu obiectele după ce sunt șterse din 1?
Mulți oameni ne pun întrebări similare, și există un singur răspuns, ștergerea fizică a datelor din 1s (folosind metodele descrise mai jos) duce la DISTRUGEREA COMPLETĂ A DOSARULUI DIN BAZĂ! Restaurarea fișierelor șterse din baza de date nu este posibilă.
Suntem întotdeauna gata să vă oferim asistență în timp util în actualizarea sistemului 1C 8.3.
Eliminare interactivă în 1s
Deci am discutat deja cu tine despre asta ștergerea interactivă în 1s are loc fără control al integrității referențiale, iar acest lucru este plin de consecințe foarte grave pentru sistem, se recomandă utilizarea unei astfel de ștergeri numai în scopuri de depanare. Pentru a porni eliminare interactivă 1s mai întâi trebuie să mergem la configurator, să deschidem filiala General ---> Roluri și să selectăm rolul „Drepturi complete”.
Acum apăsați tasta F9, copiem rolul „FullPermissions” și va apărea un alt „FullPermissions1”. Deschide-l cu un dublu clic. Va apărea fereastra cu proprietățile rolului, faceți clic pe butonul „Acțiuni” ---> „Setați toate drepturile”. După aceea, faceți clic pe OK. Acum să salvăm configurația bazei de date, pentru a face acest lucru, faceți clic pe micul butoi albastru din colțul din stânga sus sau apăsați tasta F7. Dacă butoiul a devenit inactiv, atunci configurația a fost salvată. Am creat un rol cu drepturi la îndepărtarea interactivă a obiectelor din 1s .
Acum, în configurator, deschideți fila Administrare ---> Utilizatori.
Se va deschide o listă de utilizatori, selectați utilizatorul sub care doriți să activați ștergerea interactivă a obiectelor 1cși apăsați creionul sau F2. Se va deschide fereastra proprietăților utilizatorului, accesați a doua filă „Altele”. Acolo, găsiți rolul pe care l-am copiat cu dvs., în cazul meu este „FullPermissions1”, bifați caseta și faceți clic pe OK.
După aceea, rulați 1c enterprise, selectați utilizatorul care are noul rol instalat. Acum puteți șterge obiecte direct, pentru a șterge un obiect, selectați-l și apăsați combinația de taste SHIFT + DEL, sistemul vă va întreba dacă sunteți sigur de ștergere, dacă da, obiectul va fi șters din sistem.
Ștergerea obiectelor 1s printr-un marcaj pentru ștergere sau cum să ștergeți obiecte în 1s?
Acum să aruncăm o privire la întrebare Cum să ștergi obiecte în 1s?". Deci, deschidem baza de date de care avem nevoie în 1s enterprise. Captura de ecran arată "Departamentul de contabilitate al unei instituții de stat", faceți clic pe fila "Operațiuni" din meniu ---> " Ștergerea obiectelor marcate".
Dacă aveți o interfață gestionată, cum ar fi în „Enterprise Accounting Rev. 3.0”, atunci trebuie să mergeți la fila „Administrare”, acolo veți vedea subgrupul „Servicii”, iar deja în el trebuie să selectați „ Ștergerea obiectelor marcate".
O modalitate alternativă de a deschide asistentul de ștergere a obiectelor în 1C 8.2 și 1C 8.3
În general, dacă nu găsiți un buton în configurația dvs. cu care puteți apela vrăjitorul stergerea obiectelor marcate 1s, apoi în 1C 8.2 îl puteți deschide în felul următor, această metodă este potrivită pentru orice configurație, capturile de ecran de mai jos arată ce acțiuni trebuie efectuate în 1C 8.2. Deschideți arborele tuturor procesărilor care sunt în sistem și selectați " Ștergerea obiectelor marcate".
Dacă lucrați pe platforma 1C 8.3 și aveți o configurație cu o interfață gestionată, atunci trebuie să activați butonul „Toate funcțiile”, vedeți cum să faceți acest lucru.
Începeți să căutați obiectele marcate pentru ștergere în 1 secunde
O fereastră va apărea în fața noastră, care este afișată mai jos, se va reflecta toate obiectele marcate pentru ștergere din sistem. Le bifăm pe cele pe care vrem să le ștergem, în general este de dorit să le ștergem pe toate, deoarece sunt marcate pentru ștergere, ceea ce înseamnă că nu mai sunt necesare în sistem. După ce ați marcat tot ce aveți nevoie, faceți clic pe „Control”.
Va dura ceva timp pentru ca sistemul să finalizeze această sarcină, puțin mai târziu veți vedea fereastra prezentată mai jos. Vă rugăm să rețineți că puteți avea obiecte atât cu bifa verzi, cât și cu cele roșii.
Verde înseamnă că obiectul poate fi șters, roșu înseamnă că nu este. Un obiect marcat cu bifa roșie nu poate fi șters, deoarece alte obiecte ale sistemului se referă la el, în fereastra de mai jos veți vedea acele obiecte care se referă la el, iar înainte de a șterge un obiect marcat cu bifa roșie, aveți nevoie pentru a elimina referințele la acest obiect din alte obiecte. Ce înseamnă asta în practică?
Necesitatea ștergerii în timp util a obiectelor marcate pentru ștergere în 1s. Cum să ștergeți obiectele marcate cu căpușe roșii?
Să luăm în considerare un exemplu de utilizare a configurației „Contabilitatea întreprinderii”. Avem un document „Acceptare pentru contabilitate OS”, acesta indică în consecință activul principal (de exemplu, un computer) și mulți alți parametri, dar nu ne interesează momentan. Dacă vrem să eliminăm acest sistem de operare din baza noastră de date, atunci nimic nu va rezulta fără acțiuni suplimentare. Sistemul nostru de operare (computer) va fi marcat cu o bifă roșie atunci când încercați să îl ștergeți. De ce? Dar documentul nostru „Acceptare pentru contabilitate OS” are un link către sistemul de operare pe care acum dorim să îl ștergem! Când facem clic pe el în lista de obiecte, vom vedea toate obiectele care se leagă la sistemul nostru de operare și înainte de a șterge acest sistem de operare, trebuie să intrăm mai întâi în toate aceste obiecte și să eliminăm legăturile. În cazul nostru, aceasta înseamnă că trebuie să anulați înregistrarea documentului „Acceptare pentru contabilitatea mijloacelor fixe” și să ștergeți acest mijloc fix din document, apoi să înregistrați documentul. Acum documentul nu se mai referă la sistemul nostru de operare și îl putem șterge. Din toate acestea rezultă o regulă, trebuie să ștergeți obiectele marcate pentru ștergere în 1 secunde în timp util! În caz contrar, scăparea de ele mai târziu poate fi foarte, foarte problematică, din cauza faptului că va exista un număr mare de legături între obiecte. Apropo, în timp util stergerea obiectelor din 1s are, de asemenea, câteva avantaje evidente:
- Crește performanța sistemului
- Șanse reduse de erori ale utilizatorului
- Reducerea dimensiunii bazei de date
- Nu există o „interfață aglomerată” atunci când sistemul are o mulțime de obiecte marcate pentru ștergere, documente postate și, de asemenea, nu sunt postate.
În compania noastră veți primi întotdeauna servicii de primă clasă din programul 1C la prețuri foarte rezonabile!
Finalizarea ștergerii obiectelor marcate în 1s
Acum să scoatem obiectele până la capăt. Faceți clic pe butonul „Șterge”. Sistemul va șterge toate obiectele care au fost marcate cu bifă verzi.
Vor rămâne doar cele marcate cu bifă roșie, faceți clic pe „Închidere”, acesta este procesul stergerea obiectelor din 1s efectuat. Dacă ceva nu a funcționat pentru dvs., suntem gata să ne conectăm la dvs. 1 de la distanță și să vă ajutăm să vă rezolvam problemele.
1s eliminarea obiectelor marcate, instrucțiuni video detaliate despre ștergerea obiectelor 1s
- Vă spunem de ce aveți nevoie de un marcaj pentru ștergere în 1s
- Vă arătăm prin exemplu cum să ștergeți obiecte în 1s
- Sfaturi practice utile oferite
- Vă arătăm cum să ștergeți obiectele marcate cu bifă roșie în 1s
- De asemenea, oferă o mulțime de alte informații utile.
Sperăm că articolul nostru este despre ștergerea în câte 1 a obiectelor marcate pentru ștergere Te-am ajutat foarte mult și ti-am răspuns la toate întrebările.
La ștergerea documentului „Recepție de bunuri și servicii”, marcat pentru ștergere, este necesar ca toți utilizatorii să iasă din baza de date 1C. Apoi în meniul principal găsim elementul „Operațiuni” și selectăm „Șterge obiectele marcate”.
În exemplul nostru, trebuie să ștergem documentul de chitanță de bunuri și servicii marcat pentru ștergere.
În fereastra care apare, răspundem „Da” la programul care avertizează că „ștergerea obiectelor marcate poate dura mult timp”.
În avertismentul deschis că „Ștergerea obiectelor marcate poate dura mult timp”, faceți clic pe Da.
La sfârșitul căutării, sistemul va emite toate obiectele marcate în baza de date 1C pentru ștergere. În lista propusă, puteți alege ce componente să eliminați și pe care să lăsați. În acest exemplu, lăsăm toate obiectele găsite de program pentru ștergere. Apoi apăsați butonul „Control”.
Sistemul va controla posibilitatea de ștergere și va deschide o fereastră în care vor fi afișate obiectele pentru ștergere și obiectele nemarcate pentru ștergere. Rețineți că obiectele cu cruce roșie nu pot fi șterse.
Dacă documentul selectat poate fi șters, faceți clic pe „Ștergeți în partea de jos a formularului”.
La finalul procesului din acest exemplu, 13 obiecte au fost șterse din baza de date, inclusiv documentul „Recepție bunuri și servicii”.
Acum de ce nu pot fi șterse unele obiecte din baza de date 1C? Doar că în baza de date 1C există link-uri către aceste obiecte. Undeva în directoare, documente, registre, acest obiect este indicat și, prin urmare, sistemul nu îl poate șterge. În cazul nostru, 2 obiecte nu au fost șterse din cauza faptului că acest element este utilizat în registrul de deduceri din impozitul pe venitul persoanelor fizice pe registrul de informații despre venit. Astfel de situații sunt corectate manual și aici aveți nevoie de o bună cunoaștere a configurației 1C.
