Информационная система – это совокупность различных средств, предназначенных для сбора, подготовки, передачи, хранения, обработки и выдачи информации в интересах различных пользователей.
ВОПРОС 2. Понятие информационной системы. Типы информационных систем (ИС).
Народное хозяйство любой страны в целом, его отрасли и первичные хозяйственные субъекты (предприятия различных организационно-правовых форм) рассматриваются как экономические системы, изучаются их внутренние и внешние связи и, применяя системный подход, обеспечивают их рациональную организацию и функционирование.
Для информационного обслуживания и управления создаются информационные системы.
Среди факторов, определяющих свойства конкретной информационной системы, можно выделить 3 основных:
1) Технический уровень системы
2) Характер обрабатываемой информации
3) Целевые функции (т.е. круг задач, для решения которых данная система предназначена)
1. По техническому уровню информационные системы разделяют на:
Механизированные
Автоматизированные
Автоматические
В ручных ИС все процессы обработки информации осуществляются вручную. Для поиска информации в таких системах используются селектирующие приспособления.
В механизированных ИС для обработки и поиска информации использовались счетно-перфорационные машины (эти системы использовались на ранних этапах развития информатизации). Простейшие арифметические и логические операции производились с помощью табулятора и выходные документы получались в виде табуляграмм.
В автоматизированных и автоматических ИС для хранения, обработки и поиска информации используется ЭВМ. Наиболее распространенными являются автоматизированные системы. В зависимости от уровня автоматизации различают частично и полностью автоматизированные ИС. В них на отдельных этапах технологического процесса обработки информации принимает участие человек (например, при сборе информации и подготовки ее ко входу в ЭВМ, процессы обработки, передачи и поиска информации осуществляются ЭВМ).
В автоматических ИС все процессы протекают без участия человека. Входная информация представляется в форме сигналов от различных датчиков, выходная используется в ЭВМ для управления и регулирования.
2. По характеру обрабатываемой информации ИС делятся на:
Документальные
Фактографические.
Вдокументальных ИС объектами обработки, хранения и поиска являются документы и прочие информационные материалы. Обработка информации обычно сводится к тому, что по запросу, сформулированному пользователем, система находит и выдает необходимые документы. В таких системах важное значение приобретают вопросы оценки содержания документа и определения степени соответствия содержания документа содержанию запроса. Для решения этих вопросов используются специальные способы организации информационных массивов и специальные методы поиска.
В фактографических ИС хранимая и обрабатываемая информация представляет собой конкретные сведения и факты. Это могут быть параметры и характеристики объекта, сведения технико-экономического характера, социальная информация, результаты измерений, справочные и статистические данные. Часто эта информация носит оперативный характер, т.е. регулярно обновляется и изменяется.
3. Целевые функции определяются назначением данной информационной системы (ИС) различают следующие типы ИС :
Информационно-справочные (ИСС)
Управленческие
Информационно-расчетные
Информационно-логические
От функций, выполняемых системой, зависят форма выходной информации, алгоритмы процессов ее обработки, а также характер, форма и способ общения пользователя с системой.
1) ИСС предназначены для выполнения информационных запросов пользователей. Характерная особенность таких систем – информация, найденная по запросу, непосредственно в системе не используется, а выдается пользователю, который использует эту информацию вне ИС.
Примером таких систем может служить автоматизированное резервирование мест в пассажирском железнодорожном и авиационном транспорте, т.к. поиск для таких систем – одна из основных функций, и являются еще и информационно-поисковыми.
2) Управленческие системы – предназначены для решения различного рода управленческих и технико-экономических задач. С помощью таких систем автоматизируются только информационные операции. Непосредственные функции принятия решений и другие управленческие операции выполняет человек. Поэтому УС ориентированы, как правило, на выдачу различных справок и отчетов отдельным службам и руководству. Следовательно, УС одновременно выполняют еще и функции информационно-справочных систем. Запросы в таких системах обычно носят регулярный или регламентный характер. Реализуя эти запросы, ИС выдает определенный перечень справочных форм по результатам регулярной (ежедневной, еженедельной и т.д.) обработки информации о состоянии контролируемых процессов, а также обслуживает другие запросы.
3) Винформационно-расчетных системах информация используется для решения задач, связанных с различными расчетными операциями: задачи статистического учета и анализа, прогнозы состояния финансовых рынков, диагностика в медицине, технике и т.д.
Все разновидности ИС, рассмотренные выше, обеспечивают пользователя информацией, которая когда-либо была введена в систему или получена на основании расчетов. В отличие от них, 4) информационно-логические системы способны выдавать информацию, сгенерированную на основании логического анализа, обобщения и переработки сведений, хранящихся в информационных массивах системы. Такие системы могут решать научно-исследовательские задачи, в определенной степени заменяя человека. Их также можно назвать интеллектуальными ИС, т.к. при их разработке используются положения теории искусственного интеллекта.
Понятие САОЭИ тесно связано с понятием автоматизированной ИС (АИС).
Под АИС будем понимать такую ИС, в составе которой функционирует ЭВМ. Наиболее распространенной разновидностью АИС являются САОЭИ организационно-экономического направления, часто называют системой обработки данных (СОД)
САОЭИ объединяют, как правило, следующие основные составляющие:
1) Лингвистические средства и правила, используемые для отбора и подготовки информации в ЭВМ для отображения картины реального мира в модели данных, для работы пользователя с системой и для предоставления пользователям выдаваемой системой информации.
2) Информационный фонд системы, представляющий собой совокупность всей информации, функционирующей в системе.
3) Способы и методы организации информации и всех методов и процессов ее обработки.
4) Алгоритмы функционирования системы (всех процедур по получению, обработке и выдаче информации).
5) Программное обеспечение системы.
6) Комплекс технических средств, функционирующих в системе.
7) Персонал, обслуживающий систему.
Создание САОЭИ требует серьезной подготовки и организации, а эффективность разработанной САОЭИ во многом определяется научно обоснованными методами ее создания.
Для более детального анализа выделяют следующие типы:
1 – САОЭИ может быть как автономной системой, предназначенной для компьютеризации отдельных функций информационно-управленческого процесса, так и работать в составе более крупной системы и обмениваться информацией с другими подсистемами.
2 – С позиции технологического функционирования САОЭИ, различают 2 формы:
- централизованную и
- сочетающую централизацию с децентрализацией
В первом случае информационные задачи решаются непосредственно на вычислительном центре предприятия, а во втором – организуются автоматизированные рабочие места (АРМ),соединенные сетью как между собой, так и с центральным компьютером. Переход к сетям АРМ означает переход к распределенной обработки информации.
3 – С позиции иерархической соподчиненности и территориального деления экономических объектов, выделяют САОЭИ отдельных предприятий, объединений, отраслей и государственные (межотраслевые), территориальные САОЭИ регионов, областей, районов.
4 – По функциональному технологическому составу и по принципу обеспечения ресурсами , САОЭИ разделяют по составу решаемых задач. Например, возможна автоматизация мест по прогнозированию, планированию, оперативному управлению, анализу, бух. учету и т.д.
При этом основная цель – это охватить компьютеризацией полный набор задач в пределах каждой функционально-различной работы.
5 - По принципу обеспечения ресурсами можно выделить такие виды обеспечения, как информационное, программное, техническое, математическое и организационно-правовое.
Информационное обеспечение – это взаимосвязанный комплекс информационных массивов, систем кодирования информации, а также документация для организации информационного фонда систем.
ПО представляет собой комплекс программных средств для реализации автоматизированных задач.
Техническое обеспечение – это комплекс всех технических средств как компьютеров, так и периферийного оборудования для организации информационного процесса.
Математическое обеспечение – это комплекс математических методов, моделей и алгоритмов реализации автоматизированных задач.
Организационно-правовое обеспечение – это совокупность действующих в данной системе нормативных документов, определяющих и регламентирующих деятельность персонала при решении задач в условиях функционирования САОЭИ.
Главным для функционирования САОЭИ является комплексная взаимосвязь всех вопросов, связанных с обеспечением конкретных САОЭИ необходимыми ресурсами.
На сегодняшний день существует большое количество программ для ведения бухгалтерского учета на предприятиях.
На ОАО «ЧХЗ» бухгалтерский учет ведется с помощью бухгалтерской программы «1С Предприятие».
«1С Предприятие» является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности.
Различные версии продуктов системы программ «1С Предприятие» могут использоваться в организациях с различными объемами информации, различным количеством пользователей автоматизированной системы и различной интенсивностью работы пользователей.
Отличительными чертами операций по бухгалтерскому учету любых операций являются их исключительная трудоемкость, стандартность выполняемых операций, а также абсолютная безошибочность вычислительных операций. Таким образом, на ОАО «ЧХЗ» имеются все предпосылки для автоматизации этих операций. Для решения этой задачи созданы как специализированные программы, так и модули, входящие в состав больших программных комплексов: «1С:Предприятие - Склад».
В настоящее время на данном предприятии применяется программа «1С: Бухгалтерия» типовая конфигурация.
Программа “1С: Бухгалтерия” является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.
«1С: Бухгалтерия» позволяет формировать как первичные документы, так и ведомости, журналы, вплоть до бухгалтерского баланса.
«1С: Бухгалтерия» значительно облегчает и ускоряет работу бухгалтера по различным разделам.
Так же наиболее развита сеть распространения и технической поддержки фирмы 1С, т.е. налицо все преимущества более полного использования этой программы во всех видах бухгалтерского учета.
Программа «1С: Предприятие - склад» предназначена для работы в среде WINDOWS. Основной особенностью этого продукта является то, что все события, так или иначе влияющие на расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, оформляются при помощи соответствующих документов. Промежуточные расчеты программа производит самостоятельно. С одной стороны это очень удобно - все рассчитывается автоматически, с программой может работать бухгалтер невысокой квалификации. С другой стороны, если столкнуться с непредусмотренными разработчиками событием, зарегистрировать его в программе становиться затруднительно. В этом случае требуется производить настройку и доделку программы.
В настоящее время на ОАО «ЧХЗ» внедряется комплексная система МАКС, которая позволяет более быстро прослеживать задолженность покупателей и заказчиков, а также задолженность поставщикам и подрядчикам.
Под информацией (от латинского information - разъяснение, изложение) понимается сообщение о любом факте, событии, объект, явление и т.
Однако в теории информации под информацией понимается не каждое сообщение, а лишь то, что содержит неизвестные до сих пор его получателю факты, дополняющие его представление об объекте. То есть информацию следует воспринимать как сообщение о конкретных объектах управления, вызывают интерес во время выполнения определенных управленческих функций. Информационные сообщения можно пересылать, хранить и обрабатывать. В зависимости от сферы использования, информация может быть экономической, технической, генетической и др.
Экономическая информация - это информация, характеризующая производственные отношения в обществе.
К ней относят сведения, циркулирующих в экономической системе, о процессах производства, материальные ресурсы, процессы управления производством, финансовые процессы, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются различные системы управления. Экономическая информация должна отвечать следующим требованиям: точность, достоверность, оперативность. Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями. Достоверность определяет допустимый уровень искажения входного и исходной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы. Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.
Информацию, представленную в определенном формализованном виде, что позволяет ее пересылать, хранить на различных носителях и обрабатывать с помощью определенного процесса, принято называть данными.
Рассматривая вопрос об организации использования средств компьютерной техники для автоматизации управления объектом, понятие информации и данных в определенном смысле часто используют как синонимы. Такое положение сложилось исторически: с одной стороны, основную терминологию разрабатывали и совершенствовали одновременно с развитием работ по использованию средств вычислительной техники для механизации и автоматизации планово-учетных работ предприятий, отраслей, где пользовались понятием информации, а с другой - использовали зарубежный опыт и литературу, где в основном употребляется термин "данные" (например, в описания алгоритмических языков и банков данных).
Понятие информации целесообразно применять тогда, когда рассматривают вопрос о возникновении и использования определенных сведений для выполнения соответствующих функций, когда речь идет об их качественные характеристики и эффективное использование. О некоторых сведения как данные следует говорить тогда, когда дело касается их расположение на машинных носителях, в памяти компьютера, организации их компьютерной обработки. При этом речь идет о способах размещения данных на носителях и их непосредственное фиксирование (запись), то есть данные рассматриваются на логическом и физическом уровнях.
Классификация экономической информации
Экономическую информацию для облегчения изучения и эффективной ее организации, в том числе и при построении компьютерных технологий ее обработки, классифицируют по большим количеством признаков. Различают два принципиальных подхода к классификации экономической информации: по форме и по содержанию (по назначению).
В системах классификации первого типа в качестве критериев выделяются наиболее существенные свойства информации, а именно - функции управления, достоверность, стадии возникновения, полнота, стабильность, сфера возникновения и применения, по входа / выхода системы, форма сигналов представление относительно процесса обработки данных и тому подобное. На рис. 1.11 приведена схема классификации информации, циркулирующей в организации.
Рис. 1.11. Классификация информации, циркулирующей в организации
В основу классификации положены пять наиболее общих признаков. Место возникновения - по этому признаку информацию делится на входную, выходную, внутреннюю, внешнюю. Входная информация - это информация, которая поступает в организации или ее подразделений. Исходная информация - это информация, которая выходит за пределы организации (подразделения). Одна и та же информация может быть для одной организации входной, а для другой - выходной. Относительно объекта управления (организация или ее подразделение: отдел, лаборатория) информация может быть определена как внутренняя или внешняя. Внутренняя информация возникает внутри объекта. Внешняя - за пределами объекта (содержание распоряжения правительства об изменениях уровня взимания налогов для организации является, с одной стороны, внешней информации, с другой - входной). Сообщение организации в налоговую инспекцию о размере отчислений в госбюджет является, с одной стороны, исходной информации, с другой - внешней относительно налоговой инспекции.
По стабильности информация может быть переменной и постоянной (условно-постоянной). Переменная информация отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности организации. Она может варьироваться для каждого случая как при назначении, так и по количеству (количество произведенной продукции за смену, ежедневные расходы на доставку сырья, сумма начисленной заработной платы работникам и т.п.). Стала (условно-постоянная) информация - это неизменная и многократно используемая в течение определенного периода информация. Стала информация может быть справочной, нормативной, плановой: постоянная справочная информация включает описание постоянных свойств объекта в виде устойчивых в течение длительного времени признаков (табельный номер работника, профессия работника, номер балансового счета и т.п.). Постоянная нормативная информация содержит местные, отраслевые и общегосударственные нормативы (размер налога на прибыль, ставки подоходного налога с граждан, нормы амортизационных отчислений, ставка за кассовое обслуживание клиента банка и т.п.). Постоянно плановая информация содержит многократно используемые в организации плановые показатели (план выпуска телевизоров, план подготовки специалистов определенной квалификации). В практике компьютерной обработки данных переменная и постоянная информации различаются в соответствии со значением коэффициента стабильности, который определяется следующим образом: К = V / V, где f - заданный интервал времени, V - общее количество значений показателя на начало интервала времени; V - количество значений показателя, остались неизменными в течение всего временного интервала. К постоянным данных, как правило, относят такие экономические показатели, для которых К> 0,6 по г, равном одному месяцу. Разделение информации на переменную и постоянную является важным в условиях компьютерной обработки. Постоянная информация хранится в справочниках на машинных носителях и при необходимости извлекается из них программным путем для многократного использования. Это не только резко уменьшает затраты на обработку, но и повышает достоверность исходной информации.
За стадией обработки информация может быть первичной, вторичной, промежуточной, исходной. Первичная информация - это информация, которая возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется в первичных документах. Вторичная информация - это информация, полученная в результате обработки первичной информаций, может быть промежуточной и исходной. Промежуточная информация используется в качестве исходных данных для дальнейших расчетов. Исходную информацию получают в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используют для принятия управленческих решений. Так, в операционном зале, где обслуживают клиентов, в конце рабочего дня подсчитано количество обработанных документов по их видам. Это первичная информация. В конце каждого месяца подсчитывают итоги первичной информации. Это будет, с одной стороны, вторичная промежуточная информация, а с другой - исходная. Итоговые данные поступают в информационную банковскую систему, где осуществляется расчет сумм за расчетно-кассовое обслуживание клиентов. Полученные расчетные данные - исходная информация.
По способу отражения информация делится на текстовую и графическую. Текстовая информация - это совокупность алфавитных, цифровых и специальных символов, с помощью которых фиксируется информация на физическом носителе (на бумаге, отображение на экране дисплея). Графическая информация - это графики, диаграммы, схемы, рисунки и т.
По фазам управления, как правило, классифицируют экономическую информацию. При этом выделяют следующие группы: плановую, нормативно-справочную, учетную и оперативную (текущую).
Плановая информация - информация о параметрах объекта управления на будущий период. На эту информацию ориентирована вся деятельность организации (плановой информации могут быть такие показатели, как смета расходов, план выпуска продукции, плановую прибыль от предоставления услуг). Нормативно-справочная информация содержит различные нормативные и справочные данные. ее обновления осуществляется редко (нормативно-справочной информации в организации является перечень клиентов, оклады служащих, адреса поставщиков или покупателей, ставки подоходного налога, электронные адреса клиентов и т.п.). Учетная информация - это информация, которая характеризует фактическое состояние системы, то есть деятельность организации за определенный промежуток времени. На основе этой информации могут быть проведены такие действия скорректировано плановую информацию, проведен анализ хозяйственной деятельности организации, принято решение о более эффективное управление работами и тому подобное. На практике учетной информации выступает информация бухгалтерского учета, статистическая информация и информация оперативного учета (учетной информации являются: количество полученных отличных оценок студентов в период экзаменационной сессии; среднесуточная загрузка или простой станков; баланс предприятия; себестоимость производимой продукции и т.д.). Оперативная (текущая) информация - это информация, которая используется в оперативном управлении и характеризует производственные процессы в текущий (данный) период времени. Оперативной информации есть серьезные требования по скорости поступления и обработки, а также степени ее достоверности. От того, насколько быстро и качественно проводится ее обработка, зависит успех организации на рынке (оперативной информацией являются: количество изготовленных деталей в час, смену, день, количество проданной продукции за день или определенное время, объем поступления сырья от поставщика на начало рабочего дня и т.д.).
Министерство образования и науки Российской Федерации
Филиал федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования
«Дальневосточный федеральный университет»
в г. Дальнереченске
КУРСОВОЙ ПРОЕКТ
по курсу «Автоматизированные системы обработки экономической информации»
Автоматизация системы обработки экономической информации в малом торговом предприятии «Манго» (оптовая торговля)
Введение
Назначение автоматизированной системы обработки информации
2 Общая структура объекта
Создание базы данных
1 Создание запросов
2 Создание форм и отчетов
3 Создание макросов и модулей
Системное программное обеспечение
1 Технология обработки информации и обслуживание системы
2 Защита информации
5 Средства организации баз данных и работы с ними
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Автоматизированная информационная система представляет собой совокупность технических программных средств и организационных мероприятий, предназначенных для автоматизации информационных процессов в профессиональной деятельности.
Автоматизированная информационная система обеспечивает реализацию некоторой информационной технологии переработки информации в процессе профессиональной деятельности.
Объектом исследования в курсовом проекте является малое торговое предприятие «Манго», которое осуществляет оптовую торговлю.
Предметом исследования является деятельность которую осуществляет данное торговое предприятие.
Необходимо создать комплексную информационную систему, основанной на применении современных информационных технологий подготовки, приема, обработки, передачи, учета, контроля экономической информации для повышения оперативности и качества управления экономическим объектом, а также анализа хозяйственной деятельности предприятия. Целью курсового проекта является автоматизация системы обработки экономической информации в малом торговом предприятии «Манго» (оптовая торговля).
Достижение поставленной цели требует решения следующих задач:
·определить назначение автоматизированной системы обработки информации;
·рассмотреть требования и структуру систем обработки экономической информации
·выявить общую структуру объекта;
·спроектировать базу данных;
·описать модель предметной области.
1 Назначение автоматизированной системы обработки информации
Рассматривая вопросы автоматизации систем управления прежде всего необходимо четко определить, что мы собираемся автоматизировать, т. е. определить объекты автоматизации.
Для определения объектов автоматизации необходимо проанализировать процесс функционирования предприятия. В результате анализа должно быть получено описание процесса переработки информации в системе управления, определены элементы этого процесса.
Анализ процесса переработки информации при решении какой-либо задачи управления позволяет выделить в нем три типа взаимосвязанных информационных процедур, заключающийся в реализации того или иного механизма переработки входной информации в конкретный результат и индивидуально выполняемых должностными лицами представлен на рисунке 1.1.
экономическая информация обработка автоматизация
Рисунок 1.1 - Конечная информация по критериям
На рисунке видно, что для получения необходимой информации нужно выбрать сотрудника из списка. В результате будет получена информация о проданных товарах, его состоянии и какому именно клиенту.
В малом (оптовом) торговом предприятии основной экономической составляющей является сбор, контроль, обработка, анализ данных. Необходимо проводить учет и контроль доходов предприятия. Также необходимо знать какими ресурсами владеет предприятие. Владеть информацией о клиентах, поставщиках, товарах и заказах, а также взаимосвязь их между собой.
При разработке базы данных для торгового предприятия «Манго» необходимо придерживаться таким принципам как: окупаемость, надежность, гибкость (то есть адаптация системы), безопасность (здесь имею в виду обеспечение сохранности коммерческой информации), дружественность (система должна быть понятна пользователю), и наконец, соответствие минимальным стандартам.
Поэтому необходимо создать базу данных, в которой бы учитывались информационные, трудовые, а также материальные ресурсы. Показать их взаимосвязь между собой.
Автоматизированная информационная система должна рассматриваться как инструмент в руках должностных лиц, реализующих переработку информации в процессе профессиональной деятельности. Можно сказать, что наличие этого инструмента фактически определяет новую технологию осуществления профессиональной деятельности.
Автоматизированная информационная система обеспечивает реализацию некоторой информационной технологии переработки информации в процессе профессиональной деятельности. Построенная база данных должна перерабатывать входную информацию для получении требуемой выходной информации.
1.1 Требования и структура систем обработки экономической информации
Информация в настоящее время выходит на первый план среди прочих ресурсов предприятия. Это обуславливается необходимостью экономить трудовые, материальные и финансовые ресурсы. Отсюда вытекают и специальные требования, предъявляемые автоматизированным системам обработки информации.
Прежде всего, система должна отвечать основным функциональным требованиям, в качестве которых выступают операции экономического отдела городской налоговой инспекции.
Кроме того, к АСОЭИ предъявляются и основные системные требования:
·стандартизация и унификация;
·единообразие форм представления информации, а также учёта, контроля и хранения документов;
·единообразие пользовательского интерфейса для всех решаемых задач;
·единый порядок документирования, сопровождения и модификации.
Система должна строиться на основе типовых программных продуктов и стандартных технологий и методологий.
Адаптивность системы (без программирования) в соответствии с платформой (вычислительная или операционная система), совместимость с другими информационными системами и между функциональными блоками самой АСОЭИ.
Надёжность, защищённость, безопасность:
·множественность уровней защиты.
Система также должна удовлетворять и дополнительным требованиям:
·возможность работы в сетях с большими объёмами данных;
·функционирование в режиме реального времени;
·быстрое реагирование на запросы пользователей;
·поддержка пакетного режима и диалогового режима;
·система должна иметь распределённый характер (т.е. возможность обработки информации на нескольких ПК);
·наличие дружественного пользовательского интерфейса для ввода (формы, шаблоны документов) и просмотра информации (графики, таблицы);
·возможность диагностики технических и программных средств согласно инструкции по эксплуатации.
Набор модулей конструируется в виде блоков, «навешиваемых» на интерфейсы сопряжения. Программные модули вовсе не обязаны повторять организационную структуру организации. Одни и те же модули могут применяться в различных подразделениях одной организации. Высокий уровень унификации говорит об однородности организационной структуры, что на практике, к сожалению, реализуется редко.
Рабочие места во всех подразделениях, подлежащих автоматизации, формируются из программных модулей и объединяются в единую схему. Структуры данных и программных модулей вовсе не обязаны быть тождественны схеме экономических процессов.
2 Общая структура объекта
Для того, чтобы понять как построена деятельность малого торгового (оптового) предприятия «Манго» необходимо рассмотреть структуру рассматриваемого предприятия.
Для этого достаточно построить функциональный блок, где отразить все информационные, материальные потоки, пример представлен на рисунке 2.1.
Рисунок 2.1 - Функциональный блок малого торгового предприятия
При разработке базы данных необходимо учесть все входящие и исходящие информационные и материальные ресурсы. Данная схема показывает, что предприятие сотрудничает с поставщиками бытовой техники и организациями, которые закупают оптом продукцию торгового предприятия «Манго». Следовательно, можно сделать вывод, что наше торговое предприятие является посредником между поставщиками и клиентами.
Необходимо дать характеристику торговому предприятию «Манго». Предприятие «Манго» осуществляет оптовую торговлю продовольственными товарами. Но при этом товары она не производит, а закупает у поставщиков с других регионов. Предприятие является посредником между поставщиками и клиентами.
Служба логистики на предприятии присутствует достаточно давно. Функции системы логистики заключаются в координации всех функциональных подсистем и их контроле. Для этого были разработаны схемы материального потока по логистической цепи. Распределение продукции с торгового предприятия «Манго» осуществляется через оптовых и мелкооптовых клиентов. Транспортное обслуживание со стороны предприятия может быть, толь
11. Автоматизированная обработка экономической информации
В ОАО «ЧПФ «Букет Чувашии» применяется компьютерная программа 1С:Предприятие 7.7 редакции 4.4, которая может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов.
Разнообразные и гибкие возможности системы 1С: Предприятие позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.
Система 1С:Предприятие может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:
· Учет операций по банку и кассе;
· Учет основных средств и нематериальных активов;
· Учет материалов;
· Учет товаров, услуг и производства продукции;
· Учет валютных операций;
· Учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;
· Учет расчетов по заработной плате;
· Учет расчетов с бюджетом;
· Другие разделы учета.
Система 1С:Предприятие обладает гибкими возможностями организации учета:
1. Синтетический учет по многоуровневому плану счетов;
2. Учет по нескольким планам счетов;
3. Валютный учет и учет покрытия валют;
4. Многомерный аналитический учет;
5. Режим автоматического формирования операций по документам.
6. В целях расширения возможностей по учету заработной платы приобретена Конфигурация «Расчет заработной платы» для работы в программе 1С: Предприятие 7.7. Режим ручного ввода операций;
7. Режим типовых операций;
8. Режим автоматического формирования операций по документам.
Важным отличием бухгалтерских счетов от других типов данных является возможность создания самих счетов, как в конфигурации, так и в самой информационной базе.
Функционирование системы 1С: Предприятие делится на два разделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и непосредственную работу пользователя по ведению учета или выполнению расчетов.
В свою очередь, хотелось бы отметить, что наряду с широкими возможностями, данная программа имеет и недостатки. Недавно выпущен новый программный продукт «1С: Предприятие 8.0», который, на мой взгляд, более удобный в применении, нежели программа «1С: Предприятие 7.7»
Большинство пивобезалкогольных комбинатов (ПБК) производят не только пиво и безалкогольные напитки, но и слабоалкогольную продукцию. Процесс производства на ПБК является многопередельным, непрерывным и многопоточным. Продолжительность технологических операций измеряется днями и неделями, в некоторых случаях - месяцами. Каждая технологическая операция характеризуется длительностью, нормами выхода и показателями качества. Характерной особенностью деятельности ПБК также является большой объем незавершенного производства.
Учет на комбинате необходимо вести по видам готовой продукции - пиво, минеральная вода, слабый алкоголь, безалкогольные напитки и т.д. Для ведения количественного учета номенклатуры нужно одновременно использовать несколько единиц измерения - бутылка, ящик, контейнер, вагон, дал (10 л) и литр безводного спирта. Для организации учета отгрузки готовой продукции необходимо учитывать вес "брутто" и вес "нетто". Учет списания следует организовать в соответствии с нормами естественной убыли. За сверхнормативными потерями сырья, материалов и готовой продукции должен быть обеспечен контроль. Учет залоговой тары следует вести в разрезе клиентов и видов тары - вагонов, контейнеров, ящиков, бутылок и кегов. Для эффективной работы автотранспорта при доставке продукции покупателям нужно планировать его работу и вести учет его использования.
В соответствии с требованиями законодательства ПБК должны вести учет оборота этилового спирта и акцизов, а также представлять контролирующим органам регламентированную отчетность.
Для автоматизации предприятий, производящих и реализующих пиво, а также слабоалкогольную и безалкогольную продукцию, фирмы "1С" и "Комкон проект" (1С:Франчайзи, г. Москва) совместно разработали отраслевое прикладное решение "1С:Пивобезалкогольный комбинат 8.0". Данный программный продукт разработан на основе программы "1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием". В процессе создания решения были учтены особенности деятельности ПБК, а также опыт автоматизации МПБК "Очаково" и Московского дрожжевого завода "Дербеневка".
Программа "1С:Пивобезалкогольный комбинат 8.0" является комплексным решением и охватывает все основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Данное решение позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия (производство, закупки, запасы и продажи), для управления финансами и отношениями с покупателями и поставщиками. В программном продукте реализованы планирование производства, продаж и закупок, управление затратами и расчет себестоимости, управление персоналом и расчет заработной платы. Предусмотрены бюджетирование, ведение бухгалтерского и налогового учета, а также учета по МСФО.
