Большинство пользователей интернета чуть ли не каждый день сталкивается с отправкой файлов посредством электронной почты. Дело это быстрое и нехитрое. Однако у новичка все же могут возникнуть некоторые проблемы. Все вопросы и недопонимания возникают из-за банального незнания интерфейса почтового клиента. Именно поэтому давайте рассмотрим, как отправить файл по электронной почте со всеми подробностями. Итак, начнем.
Для начала необходимо зайти на один из сервисов, где у вас зарегистрирован почтовый ящик. Допустим, это будет mail.ru . Далее введем регистрационные данные в отведенные для этого поля сверху слева. Если вы все сделали верно, то произойдет перенаправление, и вы попадете в свой электронный почтовый ящик. Теперь можно приступать к написанию письма. Для этого нажмите на соответствующую кнопку «Написать письмо» над папками с входящими, исходящими и прочими письмами. У вас должна открыться форма заполнения нового электронного письма. В ней обязательно заполняем поле с адресатом. Поле с темой можно оставить свободным. Если есть необходимость, чуть ниже оставляем текст сообщения. Далее нажимаем на кнопку «Прикрепить файл» или на значок облака, который находится рядом. Последний пункт выбирается, если необходимый для отправки файл расположен в вашем электронном хранилище, облаке. При нажатии на «Прикрепить файл» у вас появится окно с выбором пути к нему. Указываем путь и нажимаем кнопку «Открыть». Если вы все сделали верно, то необходимый файл прикрепится к вашему письму. Об этом будет свидетельствовать надпись чуть ниже кнопки «прикрепить файл». Если файл большой или скорость интернета невелика, то придется подождать. В этом случае появится бегунок с загрузкой фала. Следует дождаться полной загрузки и только потом нажать кнопку «Отправить». Она находится чуть выше поля с адресатом. Если все прошло верно, то вы увидите сообщение об успешной отправке файла, а ваш адресат уже через несколько минут получит долгожданное письмо. Если же вы выбрали отправку файла из Облака, то перед вами откроется его структура. И уже в ней вы должны выбрать нужный вам файл и нажать кнопку «Прикрепить». Как и в рассмотренном нами первом варианте отправки, у вас должно появиться поле с уже прикрепленным файлом. Если его размер большой или скорость интернета невелика, то придется немного подождать его загрузки.
Электронная почта является одним из самых массовых средств коммуникации. Им пользуются и серьезные организации для обмена документами, и простые пользователи для решения своих житейский проблем. Казалось бы, по электронной почте можно послать любой файл с любой информацией. А вот и нет! Несмотря на то, что многие почтовые сервера предлагают пользователям многогигабайтные хранилища для писем, они накладывают лимит по размеру на одно отдельное письмо. Обычно это в районе 10-20 мегабайт. И как, спросите вы, поступить с большим файлом, который не вписывается в этот формат? А очень просто.
1. Передаем файлы через Mozilla Send
Компания Mozilla представила новый бесплатный сервис для обмена большими файлами под названием Mozilla Send . С его помощью можно передать любой большой файл общим размером до 1 Гб.
Все что нужно сделать — зайти на сайт сервиса, нажать на кнопку «Select a file on your computer» и выбрать файл на диске.
Он будет загружен на сервер, а по завершении вы увидите ссылку, которую надо передать получателю.
Помимо того, что файл будет автоматически удален через 24 часа или по завершению загрузки по ссылки, получить доступ к нему через сервер Mozilla Send так же не получится, так как все передаваевые таким образом файлы шифруются.
2. Используем облачное хранилище
2.1 Онлайн-клиент электронной почты от Google или Яндекс
Это, пожалуй, самый простой способ из рассматриваемых сегодня. Если вы пользуетесь почтой от Google или Яндекс, то просто зайдите в свою почту и создайте новой письмо.
В само письмо вложить файл больше 25 Мб не получится — ограничение почтового сервиса.
Это не страшно — сервис сам предложит загрузить файл в облачное хранилище и автоматически поместит ссылку на него в письмо. Так получатель сможет загрузить файл на свой компьютер с вашего облачного хранилища.
Если у получателя имеется такое же хранилище, какое было использовано отправителем, то он сможет загрузить файл в него — это займет считанные секунды. После его программа синхронизации автоматически загрузит файл на локальный компьютер.
2.2 Передаем ссылку на файл в облаке
А что делать, если у вас нет аккаунтов на этих двух почтовых сервисах? Или вы хотите использовать для отправки письма локальный клиент электронной почты или другую программу обмена данными? Алгоритм похож и весьма прост. Необходимо загрузить файл в любое доступное облачное хранилище, получить публичную ссылку на него, а потом передать ссылку получателю любым удобным способом (хоть в письме, хоть через ICQ или ). Вот как это реализовано, например, в SkyDrive.
Теперь просто посылаем по электронной почте ссылку на файл средствами самого SkyDrive. Разумеется, вы также можете отослать ссылку любым другим почтовым клиентом, тем же Outlook или .
Получателю файла даже необязательно входить в службу SkyDrive! Те же функции вам предоставит любое облачное хранилище. Например, популярный или .
3. Разделение файла на части
Чтобы отослать файл по обычной электронной почте, не прибегая к использованию онлайн-сервисами, придется разделить его на части с помощью архиватора. Для примера, воспользуемся программой — пожалуй самым лучшим на сегодня архиватором из числа бесплатных.
После установки программы в контекстном меню, появляющемся при нажатии правой клавиши мыши на файле, добавляются команды для работы с архиватором. Есть там и команда «Сжать и отправить по email…».
Используйте специальную опцию «Разбить на тома размером (в байтах)». Укажите размер частей в 10 Мб, как на рисунке. Если ограничение письма еще меньше, то разбейте файл на части поменьше, например, 1.4 Мб (как флопи-дискета) и шлите их разными письмами по два или три — как лимит позволит.
Если лимит письма на сервере, на котором у вашего адресата есть учетная запись, составляет 10 Мб, то разбивать файл вы должны на части не более 8-9 Мб. Причина — при формировании письмо с вложением также добавляется различная техническая информация, которая также увеличивает размер сообщения. Если выбрать файл, размер которого будет равен лимиту, то общий размер письма будет превышать максимально допустимый и сервер его принять не сможет. Именно для этого следует снизить максимальный размер тона примерно на 10%, чтобы создать запас для технических данных.
При разбиении файла 7-Zip учитывайте, что не все форматы архива позволяют разбивать файл на части. Мне, например, потребовалось выбрать формат «tar». Только тогда разбиение файла на части состоялось без ошибок. Ну и разумеется, что ваш адресат должен иметь программу 7-Zip, чтобы обратно собрать полученный файл воедино!
Итак, самый простой и удобный способ отправки большого файла — воспользоваться сервисом Mozilla Send. Ссылку из него можно отправить по электронной почте. Так же можно воспользоваться облачным хранилищем сервиса Яндекс или Google. Чуть сложнее — загрузить файл в облачное хранилище: DropBox, SkyDrive, Google Drive или Яндекс.Диск и отослать адресату ссылку на него.
Способ с разбиением файла на части сопряжен с небольшими проблемами, которые возникнут с его сборкой у принимающей стороны. Зато он универсален и не привязывает вас к онлайн-сервисам.
Также стоит обратить внимание на лимиты облачных сервисов. Многие также используют лимиты на загружаемый файл. Некоторые сервисы запрещают загружать файлы более 3 или 10 гигабайт, а другие таких ограничений не вводят. Потому при использовании облачного хранилища необходимо узнать его лимиты и удостовериться в том, что передаваемый файл не превышает их.
С развитием новых технологий уже очень многие люди забыли о существовании ручек и листков бумаги, они пользуются компьютерами. Интернет дает много возможностей не только для получения информации и знаний, но и для быстрого общения. Один из способов общения в Интернете - это обмен электронными письмами. Порою к письму нужно прикрепить какой-либо файл — видео, картинку, архив и т. д. Для новичков в этом деле мы расскажем о том, как правильно отправить файл по электронной почте, ведь несмотря ни на что, многие до сих пор не понимают, как правильно это сделать.
Процесс отправки файла по почте
Итак, как отправить файл по почте? Для этого нужно зайти в свою почту, создать новое письмо и нажать на кнопку «Прикрепить файл». Открывается окно, вы выбираете нужный документ, нажимаете кнопку «Открыть», и этот файл вставляется в письмо. После этого нужно выбрать получателя и нажать «Отправить». После этого письмо со вложенными файлами будет отправлено получателю. Вкладываемые файлы могут иметь разные расширения, но некоторые электронные почты блокируют файлы с расширением "exe", "bat" или "reg". Однако можно попытаться их отправить, предварительно сжав в формат ZIP.
Особенности отправки файлов в разных почтах
- Ukr.net. В этой почте реальный максимальный размер входящего или исходящего письма составляет 18 мегабайт. К одному письму можно прикрепить только один файл, и это довольно неудобно. Чтобы отправить большой файл по почте Ukr.net, можно воспользоваться сервисом e-Disk, он позволяет отправлять файлы размером до 1.5 гигабайта. Но есть один большой минус. Такие файлы можно отправлять только на адреса @ukr.net. На сервере e-Disk файлы хранятся максимум неделю. Если вы на протяжении 90 дней не заходили в свой почтовый ящик, то он блокирует входящие письма.
- Mail.ru. В этой электронной почте базовый размер составляет 10 гигабайт. Наибольшоий допустимый размер письма - 30 мегабайт (но практика показывает, что реально отправить только 22мегабайта). Огромный минус Mail.Ru - это короткий срок существования почтового ящика. Если не заходить на свою почту более трех месяцев, то ее могут заблокировать или даже удалить. Кроме всего прочего, у Mail.Ru довольно слабый антиспам-фильтр.
- Gmail - это почта от Google. Максимальный размер письма составляет 25 Мб. У Gmail хорошая антиспам-защита, но иногда и она некорректно срабатывает на письма, которые отправлены через серверы обычных провайдеров или хостеров. В Gmail есть очень удобная функция, позволяющая экономить время, - просмотр присланных документов прямо в веб-браузере. Это позволяет экономить много времени, особенно при медленной работе компьютера.
- Яндекс-почта. Многие считают, что на данный момент это самая удобная почта. Наибольший размер файлов, которые вы можете отправить, составляет 30 мегабайт. Также здесь есть специальный сервис, который называется «Народ.Диск», с помощью которого вы сможете отправлять большие файлы - до 5 гигабайт. Вот как отправить видео по электронной почте Яндекса, если оно слишком большое. В Яндексе, к тому же, удобный интерфейс загрузки файлов. Яндекс-почта отличается качественным антиспамом и быстрым поиском. Как и Gmail, Яндекс-почта позволяет вам просматривать присланные файлы прямо в веб-браузере.
Теперь вы знаете, как отправлять файлы по почте, поэтому, например, вопрос о том, как отправить фотографии по электронной почте, больше не вызовет затруднений.
Обычно у пользователей не возникает трудностей с прикреплением небольших файлов к электронным письмам, но в случае с крупными файлами все не так просто. Многие почтовые сервисы устанавливают ограничения, не позволяющие прикреплять к сообщениям файлы, вес которых превышает 25 Мб. Тем не менее эти ограничения не значат, что отправить крупный файл посредством электронной почты невозможно. Есть несколько способов решения этой задачи.
Найдите файл на компьютере, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Сompress». Сжатие файла таким образом часто съедает около 20% файла, помогая вам обойти ограничение вложений.
Компьютер создаст новый файл с тем же названием, но другим расширением. Его можно прикрепить к сообщению привычным способом.
Разбиение файла на несколько архивов
Если вы по-прежнему хотите отправить файл по электронной почте, вы можете предпринять шаги, чтобы разбить файл на более мелкие части. Например, если у вас есть документ размером 50 МБ, который вам нужно отправить по электронной почте, вы можете создать сразу несколько архивов.
На экране появятся новые файлы, которые вы можете отправить по отдельности. Затем вы можете прикреплять каждую отдельную часть к отдельным письмам, не забывая предупредить получателя, что вы это делаете. Получателю придется загружать каждое вложение отдельно, а затем использовать программу извлечения файлов, чтобы извлечь больший, разделенный файл и собрать его вместе.
Этот метод работает, но довольно трудоемкий. Однако есть еще один вариант.
Видео — Как отправить большой файл по почте?
Отправка файлов через службу облачных хранилищ
Простейшим вариантом отправки слишком больших файлов является использование облачного хранилища и службы обмена файлами. Существует несколько безопасных и надежных сервисов, включая Dropbox и Google Drive,
Две крупнейшие веб-службы электронной почты, Gmail и Outlook.com, интегрировали свои сервисы обмена файлами (Google Диск и SkyDrive соответственно) в свои продукты. Вы можете попробовать отправить крупный файл, загрузив в облако.
Рассмотрим этот способ на примере gmail и Google Диск.
Многие имеют свои облачные хранилища, но Google Диск по-прежнему остается одним из самых популярных и многофункциональных. Есть еще один способ, позволяющий отправить крупный файл по почте.
- Шаг 1. Загрузите файл как обычно.
- Шаг 2. Измените настройки доступа. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по файлу настройте доступ по ссылке, как указано на картинке ниже.
Это основные и самые простые способы отправки крупных файлов посредством постовых сервисов. Надеемся, наши рекомендации были полезны и вы справились с задачей, которая стояла перед вами.
Видео — Как отправить по почте файл большого объёма
Необходимость передать файл коллегам, знакомым и друзьям возникает практически ежедневно у каждого пользователя компьютера. Хорошо, если коллега находится в локальной сети, в этом случае можно перекопировать файлы с одного компьютера на другой, не используя интернет. Но если друг далеко, тогда удобно воспользоваться электронной почтой, ведь к письмам можно прикреплять любые файлы: документы, фотографии, программы и даже небольшие видеоролики.
Конечно, можно передать другу файл и напрямую через Skype или Mail.Agent, но это удобно, когда партнер находится в сети, а если его нет, то электронная почта все-таки надежнее (и более вероятно, что она доступна на рабочем месте).
В России лидерами среди сервисов, предлагающих бесплатные услуги электронной почты являются порталы Mail.ru, Rambler.ru, и поисковые системы Yandex.ru и Google.ru. На каждом из этих сайтов можно получить почтовый ящик достаточно большого размера и каждая их этих служб предоставляет возможность прикреплять к написанным электронным письмам файлы.
Процедуру присоединения файлов к письму подробно рассмотрим ниже на примере сайта mail.ru, но и на остальных порталах она абсолютно идентична.
Прикрепление файла к письму на mail.ru
Прикрепление файлов к письму на Yandex, Rambler и Google
Как и на mail.ru, в форме нового письма почтовых сервисов Яндекса, Рэмблера и Гугла (gmail) имеются кнопки на присоединения файлов. Различается только их месторасположение и внешний вид.
Кнопка прикрепления файла на почте Яндекса
Кнопка присоединения файла на почте Рэмблера
Кнопка прикрепления файла на почте Гугла
Различие прикрепления файлоа от почты Маила в размере присоединяемых данных. Рэмблер позволяет добавлять файлы к электроннуюму письму до 20 Мб, Гугл - до 25 Мб. Яндекс присоединяет файлы до 30 Мб, но так же, как и Маил, имеет возможность загружать файлы большего размерса на сервис «Народ.Диск» с выдачей адресату письма ссылки на скачивание файла.
Если у Вашего коллеги или знакомого почтовый ящик находится не на перечисленных выше сайтах, то хорошо было бы сначала узнать какой объем хранимой информации может он поддерживать, так как ранее для почты пользователям выделялось 5 или 10 МБ, и ваше большой письмо с вложенными файлам окажется не принятым. В этом случае пишите письмо без вложений и загружайте файлы на files.mail.ru и narod.yandex.ru.
| Нравится |
