Встроенное ПО не позволяет пользователю работать с документами Office. При необходимости срочно внести коррективы в файлы форматов Word и Excel с «яблочного» гаджета придётся скачивать стороннее приложение из AppStore.

К счастью, подобных программ в официальном магазине Apple – множество. На примере одной из них мы продемонстрируем, что обработка офисного документа на Айфоне – на самом деле весьма простая процедура.

Тематические порталы «в один голос» рекомендуют скачать и установить Document 6 от Readdle – менеджер файлов и браузер, «два в одном». Однако на самом деле удобной эту программу не назовёшь – новичку может оказаться сложно разобраться с нею. Document 6 имеет и другой недостаток – это приложение предъявляет высокие требования к «операционке»; нужна iOS версией выше 9.0. Пользователю есть смысл поискать достойную альтернативу программе от Readdle.

На роль таковой претендуют два приложения: Polaris Office и «МойОфис Документы ». Программа Polaris Office более известна, однако у неё есть пара серьёзных минусов: во-первых , вес утилиты весьма внушителен – свыше 100 Мб, во-вторых , многие из её функций оказываются доступными пользователю только после приобретения подписки.

«МойОфис Документы» — совсем свежий отечественный продукт, появившийся в AppStore только в конце 2016 года.

Этот текстовый редактор способен похвастать современным лаконичным дизайном и предельной простотой. По сравнению с Polaris Office программа «МойОфис Документы» меньше весит (около 80 Мб) и предлагает больше способов импорта документов «со стороны». Именно на примере российского приложения мы и будет изучать способы обработки офисных документов на Айфоне.

Как скачать вордовский документ на iPhone?

Есть 3 способа загрузить документ Word или другой офисной программы в приложение «МойОфис Документы» — все они в равной степени действенные.

Как скинуть текстовый документ на Айфон с компьютера?

Если вы желаете перебросить файл с ПК на iPhone, вам следует использовать в качестве посредника электронную почту. Действуйте так:

Шаг 1 . Зайдите с ПК в свой почтовый ящик и отправьте письмо с вложенным вордовским документом на собственный же адрес.

Шаг 2 . Откройте почтовый ящик на Айфоне через браузер Safari или специальное приложение. Пользователи сервиса от Rambler, например, могут прибегнуть к помощи программы «Rambler / Почта» , доступной в AppStore.

Шаг 3 . Выберите в почтовом ящике один из разделов: «Отправленные » или «Входящие ». Там вы и найдёте письмо, которое отправили с ПК. Откройте это письмо.

Шаг 4 . Загрузите вложение из письма в память Айфона. В приложении «Rambler / Почта» сделать это можно, нажав на стрелку, направленную вниз.

Шаг 6 . Среди вариантов выберите «Скопировать в «Документы ».

После этого программа «МойОфис Документы» запустится автоматически. В разделе «На устройстве » программы вы найдёте загруженный текстовый файл.

Как перенести документ на Айфон через облако?

Способ загрузки Word-файла через почту удобным не назовёшь. Куда проще скинуть документ в текстовый редактор посредством одного из облачных сервисов. Использовать можно, например, сервис iCloud Drive, к которому каждый из поклонников «яблочной» продукции имеет доступ.

Шаг 1 . Зайдите на сайт www.iCloud.com и авторизуйтесь.

Шаг 2 . В главном меню выберите раздел «Pages ».

Шаг 3 . Скиньте документы в «Pages ». Кликните на шестерёнку и в появившемся меню выберите вариант «Загрузить документ в iCloud… ».

Затем через «Проводник » выберите на ПК файл, который вам нужен, и нажмите «Открыть ».

После этого вы можете закрыть вкладку iCloud на ПК.

Шаг 4 . Запустите на Айфоне приложение «МойОфис Документы» и кликните на кнопку со знаком «+».

Шаг 5 . Через появившееся меню выберите, из какого вы хотите импортировать файл. Мы предпочтём вариант «iCloud Drive ».

Шаг 6 . Проследовав в раздел «iCloud Drive », вы увидите папку «Pages ».

Откройте эту папку – в ней вы найдёте документ, который сбрасывали с компьютера.

Кликните на документ, и он окажется загруженным в текстовый редактор.

Как скачать документ Office через браузер Safari?

Если вы хотите скинуть в память Айфона документ, доступный в интернете (например, книгу), можно вообще не прибегать к помощи ПК и произвести загрузку прямо из встроенного браузера гаджета. Делается это так:

Шаг 1 . Запустите Safari и найдите в интернете файл, который желаете скачать.

Шаг 2 . Откройте этот документ в браузере и кликните на экран гаджета. В верхней части экрана появится кнопка «Открыть в… »

Нажмите на неё – так вы вызовете меню.

Шаг 3 . В меню выберите вариант «Скопировать в «Документы ».

Затем нажмите «Готово ».

Загруженная книга будет доступна в разделе «На устройстве » приложения «МойОфис Документы ».

Как создать документ на iPhone?

Создание нового документа на «яблочном» устройстве тоже возможно – через стороннюю программу. В приложении «МойОфис Документы» формирование документа производится следующим образом:

Шаг 1 . Откройте программу и в разделе «На устройстве » нажмите на иконку с «плюсом».

Шаг 2 . Выберите, какого типа файл нужно создать. Из вариантов – текстовый файл (Word), таблица (Excel) и папка.

Предположим, что нам требуется текстовый документ – для его формирования нужно выбрать вариант «Текст ». Кликнув на «Текст», вы окажетесь в редакторе:

Все основные функции десктопного Ворда присутствуют и в редакторе приложения «МойОфис Документы». В частности, текстовый редактор позволяет:

Перечисленные функции доступны в меню «Текст », попасть в которое можно, нажав на «Aa ».

Приложение «МойОфис Документы» позволяет не только напечатать текст, но и надиктовать его. Активировать режим диктовки удастся нажатием на кнопку с изображением микрофона.

Это действительно очень удобная функция. То, насколько чётко программа распознаёт слова, стало приятной неожиданностью.

Шаг 3 . Завершив написание текста, вы можете сохранить документ в программе «МойОфис Документы» либо отправить его по электронной почте, через «ВКонтакте», через мессенджеры What’s App, Viber и другие – вариантов масса. Кликните на кнопку с тремя горизонтальными полосками.

В появившемся меню выберите пункт «Экспорт », если рассчитываете продолжить работу над текстом и пока не желаете выводить документ из программы, либо пункт «Отправить копию », если хотите воспользоваться одним из перечисленных способов вывода.

Программа «МойОфис Документы» способна сохранять текстовые файлы не только в формате.doc (вордовском), но ещё и в.odt (Open Document Format) и.pdf. Последний формат особенно важен; именно в.pdf рекомендуется конвертировать файлы перед печатью – дабы из-за несоответствия версий Word таблички, рисунки и подзаголовки внутри текста не «съехали».

Как открыть текстовый документ на iPhone и отредактировать его?

Открыть файл в формате.doc для последующего редактирования на iPhone также можно при помощи приложения «МойОфис Документы». Загрузите документ одним из способов, описанных выше, и кликните на него в разделе «На устройстве » программы. Файл окажется открытым в редакторе.

Редактировать при помощи мобильного приложения не очень удобно, потому как значительную часть экрана занимает клавиатура. Чтобы в поле находилось больше текста, рекомендуется уменьшить кегль шрифта. Сделать это быстро можно при помощи жеста под названием пинч – сжимающего движения двумя пальцами одновременно. Увеличить кегль удастся, напротив, растягивающим движением.

Открыть вордовский файл для просмотра без редактирования можно множеством различных способов – например, в браузере Safari или в почтовом приложении.

Заключение

Выбор приложения для работы с текстовыми документами на iPhone – дело вкуса. Самые консервативные пользователи по-прежнему предпочитают Documents от Readdle, хотя сейчас в AppStore есть и более удобные программы. Одна из российских новинок магазина – «МойОфис Документы» — на поверку оказалась весьма функциональным и простым в обращении редактором. Пользователи этого приложения могут и создавать новые документы Word / Excel на своих «яблочных» устройствах, и редактировать уже существующие.

Часто по работе или по личным делам мы сталкиваемся с тем, что нас просят отправить документ электронной почтой. К сожалению, не все умеют и могут это сделать. Как раз для таких людей мы опишем весь процесс отправки в деталях.

Прежде всего, нужно отметить, что не все файлы удобно отправлять через электронную почту. Как правило, это зависит от веса файла в мегабайтах. Отправляйте только небольшие файлы не более 20 мб. Большие файлы можно отправить тоже, но это займет намного больше времени, а адресат получит не сам файл, а ссылку на его скачивание с серверов почтового агента. Количество отправляемых файлов не ограничено, однако чем их больше, тем дольше они будут загружаться. Именно поэтому целесообразно сделать архив файлов с помощью WinRar (архиватора). В таком случае для отправки будет создан всего один файл-архив со всеми необходимыми данными.

Как отправить документ по электронной почте? Вне зависимости от вашего почтового сервиса (Yandex, Mail, Rambler и т. д.), отправка документации с помощью "электронки" проходит так:

1. Для начала нажмите на кнопку "Написать письмо". Также можно воспользоваться кнопкой "Ответить", если вы желаете продолжить переписку по той же теме. Для этого в папке "Входящие" вы ищите письмо от нужного человека, открываете его и выбираете функцию "Ответить".
2. Если вы пишите новое письмо (с помощью "Написать письмо") нужно указать адресата. В самой верхней строчке, которая называется "Кому", нужно вписать e-mail собеседника по типу "[email protected]".
3. Переходим к нижней строчке под названием "Тема письма". Для удобства укажите краткую формулировку, к примеру, "Документы для проверки" или что-то в этом роде, чтобы ваш адресат сразу мог понять содержание вашего послания.
4. Чуть ниже вы увидите большое свободное поле, где можно написать текст письма. В данном случае деловая этика предписывает поприветствовать адресата и сообщить о том, что документы находятся в прикрепленных файлах.
5. Ну и теперь самое главное. Найдите кнопку "Прикрепить файл". Она может быть или над диалоговым окном (в нем мы писали приветствие), или под ним. По щелчку откроется "Проводник" вашего компьютера. Выберите нужные файлы и нажмите кнопку "Ок". Чтобы убедиться в том, что все файлы загрузились, обратите внимание на шкалу загрузки каждого из них. Когда она исчезнет и появится информация об объеме файла (в кб или мб), это будет значить, то вы прикрепили все нужные файлыто и письмо можно будет отправлять.
6. Файлы прикреплены, и письмо сформировано. Теперь его можно отправить адресату, нажав на кнопку "Отправить".

Иногда возникает возможность отправить какой-то документ. Можно ли сделать это, через переписку Вконтакте? Да можно. Есть, правда, некоторые ограничения. Но их можно обойти. Сейчас я вам покажу, как отправить файл в ВК .

Как отправить документ вконтакте?

Откройте свою страницу, и перейдите в раздел «Документы» . Здесь нажмите на кнопку «Добавить документ» .

У вас откроется окно, где буду перечислены доступные форматы. Это могут быть текстовые файлы, архивы или анимация (см. ). Нажмите на кнопку «Выбрать файл» .

Найдите и выделите нужный файл, на жестком диске вашего компьютера. Затем нажмите кнопку «Открыть» .

Он будет загружен в ВК. Выберите его тип, и добавьте метку (по необходимости). Затем нажмите кнопку «Сохранить» .

Теперь нам нужно отправить его личным сообщением (см. ). Перейдите в окно диалога. Нажмите на значок скрепки, и в меню выберите пункт «Документ» .

У вас откроется список добавленных файлов. Выберите тот, который мы загрузили на предыдущем шаге. Наведите на него курсором мыши, и в меню нажмите «Прикрепить» .

Он будет добавлен в сообщение. Теперь отправьте его (см. ).

У человека сообщение будет выглядеть вот так (см. ).

Статьи и Лайфхаки

На самом деле сделать это достаточно просто. Данная статья подскажет, как загрузить документ в телефон, работающий под управлением трёх самых распространённых мобильных платформ.

И поможет нам в этом специальное программное обеспечение из магазина приложений.

Инструкция для iOS

1. Для этого заходим в App Store или iTunes Store и ищем программу, поддерживающую возможность работы с офисными документами, то есть с текстовыми файлами, таблицами и презентациями.
2. Неплохим офисным пакетом является Documents To Go. Среди других бесплатных программ можно выделить такое удобное и простое приложение, как Office Plus.
3. После загрузки и установки софта на смартфон мы можем подключить его к ПК и открыть iTunes.
4. В разделе «Программы» должно обязательно отобразиться то приложение, которое мы скачали
5. Добавлять или перетаскивать документы можно будет прямо туда.
6. Не забываем про синхронизацию.

Инструкция для Android или Windows Phone

Если мы пользуемся платформой Android, то сможем установить на свой смартфон приложение вроде Google Docs. Эта программа разработана специально для просмотра и редактирования документов.

Также допускается работа с PDF-файлами и презентациями. Отметим, что загружать и конвертировать документы через такое приложение очень удобно.

К примеру, мы можем сфотографировать тот или иной документ и конвертировать его. При желании мы вправе открыть доступ и для друзей.

Кстати, для работы с PDF-файлами на Android лучше всего пользоваться приложением «Google Диск». Нажимаем на файл, после чего открываем меню справа вверху.

После этого мы можем выделить и скопировать текст, произвести поиск по документу, сохранить файл или распечатать его через Виртуальный принтер Google.

• Если у нас смартфон Windows Phone, следует воспользоваться приложением Microsoft Word Mobile.
• После его установки открываем раздел под названием «Office».
• Для перехода к опции «Документы» проводим пальцем по экрану.
• Производим поиск нужного нам документа и кликаем по нему.
• Кроме того, мы можем перейти к разделу «Места» и указать, где именно находится тот или иной файл (на устройстве, в OneDrive и так далее).

В рамках данного приложения допускается масштабирование при помощи пальцев, а также открытие документов, присланных по e-mail. Отметим, что оно поддерживает не все те же функции, что и Microsoft Word.

Если мы хотим пользоваться OneDrive, нам нужно будет настроить идентификатор Windows Live ID.

Статьи и Лайфхаки

Если мы не знаем, как это сделать, нам нужно для начала определиться, зачем именно требуются эти файлы на мобильном устройстве. Попробуем выяснить, как в Айфон загрузить вордовский документ с учётом индивидуальных запросов каждого пользователя.

Возможные способы загрузки

• Начнём с того, что текстовые файлы на мобильном аппарате могут потребоваться для чтения, последующей отправки по почте, или же для сервиса Dropbox. Все эти варианты совершенно бесплатны.
• Если нас интересует обычное чтение, можно выбрать программу вроде Good Reader или Readdle Docs. Главным критерием при выборе приложения должны стать форматы, которые оно поддерживает.
• Если нам нужно читать PDF файлы, подойдёт программа iBooks, если же офисные форматы – iWorks.
• Кроме того, случается, что загрузка документа Word нужна с целью его последующего редактирования. В данной ситуации поможет специальное программное обеспечение - например, Office Plus.
• С MS Office также совместима программа QuickOffice, считающаяся одной из лучших. Рекомендуется выбирать приложения, которые смогут распознавать как можно больше форматов.
• Кроме программного обеспечения, нам потребуется установка iTunes на персональный компьютер.
• Подключаем iPhone к ПК. Открываем iTunes и в меню «Программы» находим установленное приложение, которое будет читать документы Word. Нажимаем «Добавить файлы».
• Среди упомянутого выше программного обеспечения – и официальный офисный пакет Apple под названием iWork.

Загрузка через iWork

• Данный офисный пакет включает в себя текстовый редактор под названием Pages, редактор электронных таблиц Numbers и приложение для презентаций Keynote, работающее по аналогии с Power Point.
• Найти и скачать iWork можно в App Store. Его считают преемником AppleWorks, хотя перечень его основных функциональных возможностей отличается.
• Этот пакет предлагается на бесплатной основе и имеет интеграцию с iLife. Кстати, оба пакета изначально входят в каждый Mac.
• Если нас интересуют документы Word, вряд ли можно найти лучший текстовый редактор для iOS, чем Pages. Это мощное приложение, которое было специально разработано для устройств Apple.
• Где бы мы не находились, оно поможет нам создавать, просматривать и редактировать текстовые документы. Кроме того, программа поддерживает интеграцию с iCloud, а потому документы будут появляться на всех наших устройствах.