Первый метод создания пдф файлов на платформе Windows

Для начала необходимо скачать MS Word (если у вас его нет). Открыв MS Word, необходимо создать документ, выполняя следующие действия: «Файл» — «Создать файл», либо откройте тот файл, который необходимо пере конвертировать в нужный вам формат (в нашем случае — PDF). Далее выполните следующие шаги: «Файл» — «Печать» — в колонке «Имя» выберете свой pdf принтер — затем нажмите на кнопку «ОК» — «Печать». В итоге данная функция не начнёт распечатывать ваш документ, а просто начнёт его конвертацию.

Если у вас нету pdf принтера советую использовать бесплатный doPDF , скачайте с сайта разработчика, установите и проделайте пункты, которые выше.

Второй метод создания файлов с pdf расширением на платформе Mac OS X

Создание документа на Mac OS X платформе не существенно отличается от Windows, но отличия всё-таки присутствуют и существенные. Первые два шага повторяем из вышеперечисленных. Теперь из развернувшегося списка кликните на «Adobe PDF». Далее в маленьком окошке внизу под названием «Сохранить как» — выбираем «PDF файл». Затем в окошке под названием «Имя файла» придумываем своё уникальное имя и сохраняем там, где вам удобно. Проделанные нами действия сохранят и сразу же пере конвертируют данный файл в нужным нам формат.

Третий метод создания pdf файла по средствам онлайн сервиса

Данный метод подразумевает в себе использование онлайн сервиса для создания pdf файла, не зависимо от платформы вашей системы. В интернете на сегодняшний день есть большое количество онлайн конвертеров, но не все они надёжны, как кажутся. Дабы отгородить себя от некачественных и вирусованных файлов мы рекомендуем вам хороший онлайн конвертер — printinpdf . Для загрузки вашего документа нажмите на кнопку «Выбрать файл» или «Обзор». Далее точно укажите сколько файлов вам необходимо пере конвертировать за один раз, так как большинство онлайн конвертером ограничиваются тремя. Затем нажмите «Конвертировать в PDF» и подождите пока завершиться процесс. Затем вам просто нужно нажать на появившийся файл и скачать его на ваш компьютер.

Недавно в блоге проводилось голосование на тему "Какой формат электронных книг (для ПК) Вы считаете наиболее удобным?". Здесь имелись в виду книги для программистов, в основном использующих Delphi. На выбор было предложено 4 формата: exe, flash, pdf и chm. В голосование длилось до набор 300 голосов и самое большое количество голосов получил PDF (231 голос 300). Думаю, что результат оказался вполне закономерным, так как PDF достаточно удобный формат - имеет относительно не большой размер, для чтения имеется множество софта самого разного покроя. Не менее и популярны программы для создания PDF.

Если Ваша работа в Сети подразумевает публикацию электронных книг, статей в формате PDF и т.д., то перед Вами стоял или до сих пор стоит вопрос о том, чем лучше всего воспользоваться для генерации PDF? Действительно, софта для генерации PDF огромное количество. Есть как бесплатные так и относительно недорогие платные решения. Каждая программа имеет свои достоинства и недостатки. Сегодня я решил рассмотреть только пять способов создания PDF файлов с которыми я сталкивался при работе над справочником.

Сервис pdf24.org

Отличный сервис для создания PDF.

Поддерживаемые форматы документов для создания PDF:

• HTML (htm html )
• Bilder (jpg jpeg png bmp gif tiff tif emf wmf )
• Microsoft Word (doc dot docx dotx )
• Microsoft Excel (xls xlw xlt xlsx xltx )
• Microsoft Powerpoint (ppt pps pot pptx potx )
• Open Office (odt ods odp odg ott ots otp otg )
• Postscript (ps )
• Text (rtf txt )

Используя pdf24 Вы можете:

1. Создать PDF-файл в онлайне - для этого используется форма внизу главной страницы. Для примера я попробовал создать PDF из файла в формате Word 2010. Генерация прошла успешно, готовый файл пришел на адрес электронной почты. Есть, правда, один небольшой недостаток - онлайн конвертер не поддерживает названия файлов на руссом языке. В названии готового PDF все русские буквы заменяются на символы "_". Оформление и ссылки в PDF-документе сохраняются.
2. Создать PDF файл, отправив исходник документа на email сервиса .
3. Воспользоваться клиентов для создания PDF в оффлайн .

Я скачал последнюю версию клиента и попробовал создать небольшой PDF-документ, содержащий ссылки. Вот как выглядит окно клиента:

Перетаскиваем документ мышкой из проводника в поле и конвертер создает нам PDF-ку:

И здесь, к сожалению, результат оказывается не таким как при использовании онлайн-конвертера - ссылки в документе не сохраняются . В остальном файл получается достаточно компактным, оформление документа сохраняется.

4. Использовать плагины для генерации pdf-файлов из постов Вашего блог а .

Сейчас в блоге webdelphi.ru работает плагин как раз от pdf24. Также имеются плагины для таких платформ как iGoogle, phpBB и др. Имеется также и API для PHP и JavaScript.

Что касается плагина для WordPress, то он имеет достаточно мощные настройки оформления. Можно задавать тему и содержимое письма в котором будет возвращаться готовый pdf-файл пользователю, задавать заголовки в PDF-документе и т.д.

В целом можно сказать, что сервис достаточно удобный и качественный. Для генерации небольших PDF-документов онлайн версия конвертера подойдет в самый раз.

Теперь рассмотрим как можно создавать PDF-файлы в оффлайне.

Bulzip PDF Printer

Небольшой, но достаточно удобный бесплатный PDF-принтер.

Скачать можно здесь.

Окно настроек принтера показано на рисунке ниже:

Здесь мы можем задать следующие настройки:

1. Формат выходного документа: BMP, JPEG, PCX, PDF, PNG, TIFF
2. Сделать слияния двух pdf-файлов, если вновь создаваемый файл будет иметь тоже название, что и ранее созданный
3. Задать пароль владельца для предотвращения редактирования PDF-файла
4. Задать водяные знаки для страниц документа и ещё несколько дополнительных настроек.

Для примера я решил сгенерировать PDF файл из того же документа, что и в первом случае. Результаты получились следующие: ссылки в документе не сохранились, оформление осталось, размер выходного документа оказался меньше, чем при использовании клиента от pdf24.

Если наличие ссылок в документе для вас не критично, то Bulzip PDF Printer подойдет для генерации PDF-фалов самых различных размеров.

Используем возможности OpenOffice

Если Вы используете в работе OpenOffice, то создание PDF-файлов для Вас не составит никаких проблем. Чтобы создать PDF-ку запускаем Writer, открываем необходимый документ и жмем кнопку "Экспорт PDF ":

В выходном PDF-файле сохраняется все оформление, в том числе сохраняются и ссылки внутри документа.

Конечно, устанавливать OpenOffice только ради того, чтобы делать PDF файлы, то это всё равно, что стрелять из пушки по воробьям, но для использующих в своей работе OpenOffice этот вариант создания PDF подходит самым наилучшим образом.

Используем возможности Google Docs

Ещё один легальный бесплатный способ генерации PDF-файлов. Для того, чтобы создать PDF загружаем необходимый файл в аккаунт Google Docs и конвертируем его в формат Google.

Затем открываем полученный файл и в меню выбираем "Файл - Загрузить как - PDF "

В полученном PDF-файле сохраняется оформление, но ссылки отсутствуют. Также недостатком данного способа является то, что выходной PDF-файл имеет достаточно большой размер.

ABBYY PDF Transformer 3.0

В отличие от рассмотренных ранее эта программа платная.

Стоимость полной версии программы 1490 руб.

ABBYY PDF Transformer работает в обе стороны, т.е. может не только создавать PDF-файлы, но и преобразовывать их в другие форматы, такие как MS Word, Excel и другие.

Рассмотрим создание PDF-файла. Для этого запускаем утилиту Create PDF Document, указываем файл, который необходимо преобразовать в PDF и задаем необходимые настройки:

Можно задать пароли на открытие и редактирование файла, задать оформление документа и уровень сжатия. В целом программа достаточно простая и удобная. Выходной PDF-файл полностью сохраняет свое первоначальное оформление, а также ссылки внутри документа.

Теперь, что касается теста на размер выходного PDF-файла. Для теста я использовал файл в формате docx , размером 18, 355 Kb

Результаты (размер выходного PDF):

1. Сервис pdf24.org: от 44,732 Кб (онлайн конвертер) до 72,375 Кб (оффлайн клиент)
2. Bulzip PDF Printer: 34,034 Кб при настройках по умолчанию
3. Open Office: 63,663 Кб
4. Google Docs: 191,979 Кб
5. Abby PDF Transformer: от 75,162 Кб до 117,330 Кб в зависимости от установленной степени сжатия.

Таким образом, если для вас главное - получить выходной PDF с минимальным размером, то лучше использовать Bulzip PDF Printer .

Если важно, чтобы сохранялось оформление и ссылки в PDF, то по цене оптимально использование онлайн версия конвертера от pdf24.org

Ну и, если нужен нормальный оффлайн конветер PDF, то для этих целей я бы посоветовал ABBYY PDF Transformer - хоть и платный, но достаточно компактный и удобный. Если не хотите платить - нет проблем, тогда используйте Open Office.

Все, кто сталкивался с документацией в электронном виде, знают о формате PDF (Portable Document Format), разработанном корпорацией Adobe. Данное расширение не всегда является простым сканом реального документа, так как в наши дни его можно создать программно. PDF довольно распространён и пользуется широкой популярностью, хоть его редактирование по умолчанию недоступно.

Способов создать чистый PDF-файл при помощи ПО не такое большое количество, зачастую, это делается методами сканирования. Рассмотрим основной софт для создания документов формата PDF.

Способ 1: PDF Architect

PDF Architect – встроенный модуль для программы PDF Creator , созданный в стиле Microsoft Office. Может похвастаться наличием русского языка, однако имеет платный компоненты для редактирования документов.

Для создания документа:

Способ 2: PDF Editor

PDF Editor — ПО для работы с файлами формата PDF, так же, как и предыдущее программное решение, выполнено в стиле Microsoft Office. В отличие от PDF Architect, не имеет русского языка, является платным, но с пробным периодом, который накладывает водяной знак на все страницы документа.

Чтобы создать:

Способ 3: Adobe Acrobat Pro DC

Acrobat Pro DC – инструмент, позволяющий профессионально обрабатывать документы PDF, разработанный создателями формата. Имеет русский язык, платно распространяется, но имеет бесплатный период в 7 дней.

Доброго времени суток. Рад видеть вас на своем блоге. Ответьте себе на вопрос, а часто ли Вы отправляли документ, а он там у них открывался криво ? Я думаю такое случалось с каждым, однако этого можно избежать.

Создаем PDF документы при помощи программы PDF Creator

В настоящее время нам доступно огромное количество шрифтов и графики, которые можно очень просто скачать из интернета и пользоваться, однако это имеет некоторые не совсем приятные последствия…

Давайте рассмотрим пример, накали вы значит красивых шрифтов, аккуратно оформили в Office Word 2013, думаете: пойду ка я эту красивую открытку распечатаю на цветном принтере у соседа. Приходите вы значит к нему, открываете документ… а там УЖАС! все не на своих местах, шрифты вообще непонятно какие, в общем впечатление испорчено и вы не знаете что делать — дома то этот документ открывается нормально и как надо.

Что же происходит? При разработке документы вы использовали шрифты, которых нет по умолчанию, поэтому чтобы корректно открыть документ нужно чтобы на другом компьютере был установлен такой же офисный пакет как у вас и обязательно должны быть установлены шрифты, которые вы использовали. К сожалению это далеко не всегда возможно, а порой и очень неудобно. А как быть например с распечаткой чертежей? Просить установить там AutoCAD? Я думаю это уже совсем неудобно и лишнее.

Именно для таких случаев удобно и принято использовать формат PDF, основное отличие его от всех остальных документов — единый вид где бы вы его не открыли: телефон, планшет, компьютер — везде он будет отображаться корректно. Есть конечно же и минусы — его очень трудно, а порой и невозможно отредактировать. Однако я хочу рассказать не о плюсах и минусах, а о том как создать PDF документ.

Создать документ в формате PDF можно разными способами, но мы будем использовать программу PDF Creator, которую вы можете скачать по ссылке выше или загрузить последнюю версию с официального сайта. Программа абсолютно бесплатная, поэтому проблем возникнуть не должно (но для удобства как всегда залил к себе на сервер)

Выбираем язык установки программы и переходим в экспертные настройки, для чего мы это делаем? Я всем рекомендую использовать настройки эксперта, как правило там запрятаны галки с установкой нам программного обеспечения вроде яндекс бара и спутника mail

Ознакамливаемся с лицензионным соглашением (продукт полностью бесплатен)

Для наших задач нам требуется стандартная установка

Выбор компонентов: можете посмотреть и отключить ненужное, но я рекомендую оставить все без изменений.

Дополнительные задачи: тоже можете оставить все как есть, думаю ярлычок и интеграция в проводник будет не лишним, но оно и не обязательно

Дождитесь загрузки дополнительных файлов (может длиться приличное количество времени и зависит от вашего интернет соединения)

Собственно все, программа установлена!

Теперь попытаемся понять, так как же работает PDF Creator? Все очень просто: в вашей системе устанавливается виртуальный принтер (Все отлично работает даже на Windows 8.1 x64) и при попытке отправить печать документа на него — он предложит сохранить ваш файл в формате PDF туда, куда вы ему укажете.

На скрине ниже видно уже установленный виртуальный принтер PDFCreator, так давайте же опробуем его в деле.

Открываем интересующий нас документ, жмем печать и в списке принтеров выбираем наш PDFCreator

Нам предложат заполнить немного информации о нашем документе, но она необязательна, жмите сохранить..

Вводите новое имя нашего документа и место куда его сохранить, нажмите «Сохранить»

На этом этапе создание документа завершено, вот он наш новый документ в формате PDF

Как видите — создать PDF документ очень просто и никаких особых знаний не требуется. В мире современного программного обеспечения создавать PDF документы могут сами программы, например в MS OFFICE начиная с 2010 версии в параметре «Сохранить как…» уже можно выбрать формат PDF, однако наш вариант значительно универсальнее. Можно перегнать в PDF любой документ, который можно отправить на печать.

В формате PDF создана мое бесплатное пособие, посмотреть его вы можете 😉 Я просто оформил его в Ворде и создал из него PDF файл, вот и все!

Вконтакте

Документы в формате pdf в своей работе используют многие компании: они одинаково открываются на различных устройствах, их можно защитить от копирования и редактирования, добавить цифровую подпись, защитить паролем и прочее. Поэтому в этой статье мы рассмотрим различные способы, с помощью которых можно создать pdf файл.

С помощью Microsoft Office

Этот способ можно использовать, если у Вас на компьютере установлен Microsoft Office 2007 или более поздние версии. Открываем файл, который нужно преобразовать, затем на вкладке «Файл» выберете пункт «Сохранить как» .

Если в строке «Тип…» у Вас нет нужного пункта, то необходимо установить надстройку, по умолчанию в Microsof Office 2007 она отсутствует. Загрузить надстройку можно с официального сайта:

Там же прочтите основную информацию о ней, требования к системе и инструкцию по установке.

С помощью виртуального принтера

Для этого откройте нужный вам документ, он может быть создан и в Word, и в Excel, и в Power Point, затем перейдите на вкладку «Файл» и выберете пункт «Печать» . Здесь можно настроить параметры как для обычной печати: количество страниц на листе, выбрать диапазон. Затем в поле принтер из выпадающего меню выберете установленную на Вашем компьютере программу для pdf и нажмите «Печать» . В результате будет создан файл в требуемом формате.

Если у Вас не установлены никакие программы для чтения данного формата, тогда переходим к следующему пункту.

С помощью программы Foxit Reader

Создать файлы в формате pdf можно и с помощью специальных программ. В статье мы рассмотрим одну из них – Foxit Reader. Данная утилита бесплатная, заплатить нужно будет только в том случае, если Вы захотите что-то отредактировать и прочее. Скачайте и установите Foxit Reader на свой компьютер.

Перед тем как устанавливать любую из подобных программ, посмотрите, может у Вас уже установлены такие программы как Adobe Acrobat Pro или Adobe Reader. Они тоже могут помочь Вам создать документ с нужным расширением.

Запускаем программу и переходим на вкладочку «Файл» . Дальше выберете пункт «Создать» . Foxit Reader может создать pdf из документа с другим расширением, из сканера, из данных буфера обмена. Просто нажмите на соответствующую кнопку в правой части окна.

«Из файла» – откроется проводник, где нужно указать тот, который хотите преобразовать. «Из сканера» – нужно выбрать сканер и отсканировать определенный фрагмент. «Из буфера обмена» – предварительно скопируйте текст из нужного файла, затем нажмите на данную кнопку, и документ будет создан, правда форматирование не сохраняется, и картинки не вставляются.

С помощью онлайн конвертера

Существует довольно много различных онлайн конверторов, которые помогут Вам создать файл в формате pdf. Для этого в строке поиска введите «Создать пдф онлайн» и выберете один из конверторов. Я выбрала тот, который показан на скриншоте.

У меня изначально страница была на английском. Чтобы изменить язык, вверху страницы в поле «Change language» выберете русский.

В меню с правой стороны можно указать, в какой формат хотите конвертировать. В разделе «Конвертор документов» нажимаем «Конвертируйте в формат PDF» . Теперь нужно выбрать файл, нажимаем на кнопку «Обзор» и через проводник ищем его на компьютере. Затем нажмите кнопку «Преобразовать файл» .

Используйте один из способов, который подходит Вам больше всего, и с легкостью создавайте необходимые файлы в pdf формате.

Оценить статью: