Pentru a lua decizii temeinice și eficiente în activitățile de producție, în managementul economic și în politică, un specialist modern trebuie să fie capabil să primească, să acumuleze, să stocheze și să prelucreze date folosind calculatoare și comunicații, prezentând rezultatul sub formă de documente vizuale. În societatea modernă, tehnologiile informaționale se dezvoltă foarte rapid, ele pătrund în toate sferele activității umane.

În diferite domenii ale economiei, este adesea necesar să se lucreze cu date din surse diferite, fiecare dintre acestea fiind asociată cu un anumit tip de activitate. Pentru a coordona toate aceste date, sunt necesare anumite cunoștințe și abilități organizatorice.

Produsul Microsoft - Access combină informații din diferite surse într-o bază de date relațională. Acesta creează formulare, interogări și rapoarte care vă permit să actualizați rapid și eficient datele, să obțineți răspunsuri la întrebări, să căutați date relevante, să analizați datele, să tipăriți rapoarte, diagrame și etichete de corespondență.

Scopul acestui curs este de a revizui în teorie designul și de a crea în practică o bază de date în produsul Microsoft pentru gestionarea bazelor de date „Microsoft Access”.

Sistemul Access este un set de instrumente pentru utilizatorul final pentru gestionarea bazelor de date. Include designeri de tabele, formulare, interogări și rapoarte. Acest sistem poate fi considerat și ca un mediu de dezvoltare a aplicațiilor. Folosind macrocomenzi sau module pentru automatizarea sarcinilor, puteți crea aplicații centrate pe utilizator la fel de puternice precum aplicațiile scrise direct în limbaje de programare. Cu toate acestea, acestea vor include butoane, meniuri și casete de dialog. Prin programarea în VBA, puteți crea programe la fel de puternice precum Access însuși.

Creați aplicații fără programare folosind macrocomenzi Access. Utilizatorii de foi de calcul și baze de date ar trebui să fie familiarizați cu multe dintre conceptele cheie utilizate în Access. Înainte de a începe să lucrați cu orice produs software, este important să înțelegeți capacitățile acestuia și tipurile de sarcini pentru care este destinat. Microsoft Access (denumit în continuare Access) este un produs cu mai multe fațete, a cărui utilizare este limitată doar de imaginația utilizatorului.

Access implementează pe deplin gestionarea bazelor de date relaționale. Sistemul menține cheile primare și externe și impune integritatea datelor la nivel de kernel (ceea ce previne actualizările sau ștergerile incompatibile ale datelor). În plus, tabelele din Access sunt echipate cu instrumente de validare a datelor care împiedică introducerea incorectă, indiferent de modul în care este efectuată, iar fiecare câmp de tabel are propriul său format și descrieri standard, ceea ce facilitează foarte mult introducerea datelor. Access acceptă toate tipurile de câmpuri necesare, inclusiv câmpurile text, numerice, contor, monedă, dată/oră, memo, boolean, hyperlink și obiecte OLE. Dacă nu apar valori în câmpuri în timpul procesării speciale, sistemul oferă suport complet pentru valorile nule.

Concepte de bază ale bazelor de date MS Access

1.1 Scurtă descriere a MSAcces

Microsoft Access este un SGBD desktop (sistem de gestionare a bazelor de date) de tip relațional. Avantajul Access este că are o interfață grafică foarte simplă, care vă permite nu numai să vă creați propria bază de date, ci și să dezvoltați aplicații folosind instrumente încorporate.

Spre deosebire de alte SGBD desktop, Access stochează toate datele într-un singur fișier, deși le distribuie în tabele diferite, așa cum ar trebui să fie într-un SGBD relațional. Aceste date includ nu numai informații din tabele, ci și alte obiecte de bază de date, care vor fi descrise mai jos.

Pentru a efectua aproape toate operațiunile de bază, Access oferă un număr mare de Wizards (Wizards), care fac principala activitate pentru utilizator atunci când lucrează cu date și dezvoltă aplicații, ajută la evitarea acțiunilor de rutină și facilitează munca unui utilizator neexperimentat în programare.

Caracteristici ale MS Access care diferă de ideea unui SGBD relațional „ideal”.

Crearea unei baze de date Access multi-utilizator și obținerea accesului simultan al mai multor utilizatori la o bază de date comună este posibilă într-o rețea locală peer-to-peer sau într-o rețea cu un server de fișiere. Rețeaua oferă suport hardware și software pentru schimbul de date între computere. Access monitorizează diferențierea accesului diferiților utilizatori la baza de date și asigură protecția datelor. Când lucrați în același timp. Deoarece Access nu este un client DBMS pe partea de server, capacitățile sale multi-utilizator sunt oarecum limitate. De obicei, pentru a accesa date printr-o rețea de la mai multe stații de lucru, un fișier de bază de date Access (cu extensia *.mdb) este încărcat pe un server de fișiere. În același timp, prelucrarea datelor se realizează în principal pe client - unde rulează aplicația, datorită principiilor de organizare a fișierelor DBMS. Acest factor limitează utilizarea Access pentru a asigura munca multor utilizatori (mai mult de 15-20) și cu o cantitate mare de date în tabele, deoarece încărcarea în rețea crește de multe ori.

În ceea ce privește menținerea integrității datelor, Access răspunde doar modelelor de baze de date de complexitate mică și medie. Îi lipsesc instrumente precum declanșatoarele și procedurile stocate, care forțează dezvoltatorii să atribuie întreținerea logicii de afaceri a bazei de date programului client.

În ceea ce privește securitatea informațiilor și controlul accesului, Access nu dispune de instrumente standard de încredere. Metodele standard de securitate includ securitatea parolei bazei de date și securitatea parolei utilizatorului. Îndepărtarea unei astfel de protecție nu este dificilă pentru un specialist.

Cu toate acestea, cu deficiențe bine-cunoscute, MSAccess are un număr mare de avantaje în comparație cu sistemele din această clasă.

În primul rând, putem observa prevalența, care se datorează faptului că Access este un produs Microsoft, ale cărui software și sisteme de operare sunt utilizate de majoritatea utilizatorilor de computere personale. MSAccess este pe deplin compatibil cu sistemul de operare Windows, actualizat constant de către producător și acceptă multe limbi.

În general, MSAccess oferă un număr mare de caracteristici la un cost relativ scăzut. De asemenea, este necesar să se remarce atenția asupra utilizatorului cu diferite medii profesionale, care se exprimă în prezența unui număr mare de instrumente auxiliare (Maeștri, după cum s-a menționat deja), a unui sistem de ajutor dezvoltat și a unei interfețe clare. Aceste instrumente facilitează proiectarea, crearea unei baze de date și preluarea datelor din aceasta.

MSAccess oferă utilizatorului care nu este programator o varietate de instrumente conversaționale care le permit să creeze aplicații fără a fi nevoie să scrie interogări în SQL sau macrocomenzi de program sau module în VBA.

Access are o gamă largă de capabilități de import/export de date în diferite formate, de la foi de calcul Excel și fișiere text, la aproape orice SGBD de server prin mecanismul ODBC.

Un alt avantaj important al MSAccess este instrumentele avansate de dezvoltare a aplicațiilor încorporate. Majoritatea aplicațiilor distribuite utilizatorilor conțin o anumită cantitate de cod VBA (Visual Basic for Applications). Deoarece VBA este singurul instrument pentru efectuarea multor sarcini standard în Access (lucrarea cu variabile, construirea de comenzi SQL în timp ce programul rulează, gestionarea erorilor, utilizarea API-ului Windows etc.), cunoștințele și cunoștințele sale sunt necesare pentru a crea mai mult sau mai puțin. aplicatii complexe.modelul obiect MSAccess.

Unul dintre instrumentele de programare din Access este limbajul macro. Programele create în acest limbaj se numesc macrocomenzi și facilitează legarea acțiunilor individuale implementate folosind formulare, interogări, rapoarte. Macro-urile sunt determinate de evenimente, care sunt declanșate de acțiunile utilizatorului în timp ce interacționează cu datele prin formulare sau evenimente de sistem.

Se pare că Access, având toate caracteristicile unui SGBD, oferă și funcții suplimentare. Nu este doar un SGBD flexibil și ușor de utilizat, ci și un sistem de dezvoltare a aplicațiilor care funcționează cu baze de date.

1.2 Baze de date și sisteme de gestionare a bazelor de date

O bază de date este o structură organizată pentru stocarea informațiilor. Bazele de date moderne stochează nu numai date, ci și informații.

Această afirmație este ușor de explicat dacă, de exemplu, luăm în considerare baza de date a bibliotecii. Conține toate informațiile necesare despre autori, cărți, cititori etc. Această bază de date poate fi accesată atât de personalul bibliotecii, cât și de cititorii care trebuie să găsească o publicație. Dar, printre ei, aproape că nu există o persoană care să aibă acces deplin la întreaga bază de date și, în același timp, să poată face de unul singur modificări arbitrare. Pe langa date, baza de date contine metode si instrumente care permit fiecarui angajat sa opereze doar cu datele care sunt de competenta sa. Ca urmare a interacțiunii datelor conținute în baza de date cu metodele de care dispun anumiți angajați, se formează informații pe care aceștia le consumă și pe baza cărora introduc și editează date din propria competență.

Planul cursului

1. Scurtă descriere a Microsoft Access.

2. Funcționalitatea MS Access.

3. Caracteristicile domeniului de aplicare al SGBD „desktop”.

Microsoft Access este un sistem de gestionare a bazelor de date relaționale care include toate instrumentele necesare pentru a crea o bază de date locală, o bază de date partajată într-o rețea cu un server de fișiere sau pentru a crea o aplicație utilizator care funcționează cu o bază de date pe un server SQL. Lucrarea va lua în considerare principalele caracteristici și capabilități ale acestui SGBD, în comparație cu alte sisteme din această clasă.

Microsoft Office Access 2007 oferă un set puternic de instrumente care vă permit să organizați rapid contabilitatea datelor, raportarea și partajarea datelor. Fără cunoștințe specializate de baze de date, utilizatorii pot crea rapid aplicații de contabilitate a datelor ușor de utilizat, personalizând unul dintre mai multe șabloane pre-construite, conversia bazelor de date existente sau creând o nouă bază de date. Cu Office Access 2007, vă puteți adapta cu ușurință aplicațiile și rapoartele bazei de date la nevoile dvs. de afaceri în schimbare. Suportul îmbunătățit pentru Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 în Office Access 2007 permite partajarea, validarea, backupul și gestionarea datelor.

1. Scurtă descriere a Microsoft Access

Microsoft Access este un SGBD desktop (sistem de gestionare a bazelor de date) de tip relațional. Avantajul Access este că are o interfață grafică foarte simplă, care vă permite nu numai să vă creați propria bază de date, ci și să dezvoltați aplicații folosind instrumente încorporate.

Spre deosebire de alte SGBD desktop, Access stochează toate datele într-un singur fișier, deși le distribuie în tabele diferite, așa cum ar trebui să fie într-un SGBD relațional. Aceste date includ nu numai informații din tabele, ci și alte obiecte de bază de date, care vor fi descrise mai jos.

Pentru a efectua aproape toate operațiunile de bază, Access oferă un număr mare de Wizards (Wizards), care fac principala activitate pentru utilizator atunci când lucrează cu date și dezvoltă aplicații, ajută la evitarea acțiunilor de rutină și facilitează munca unui utilizator neexperimentat în programare.

Crearea unei baze de date Access multi-utilizator și obținerea accesului simultan al mai multor utilizatori la o bază de date comună este posibilă într-o rețea locală peer-to-peer sau într-o rețea cu un server de fișiere. Rețeaua oferă suport hardware și software pentru schimbul de date între computere. Access monitorizează diferențierea accesului diferiților utilizatori la baza de date și asigură protecția datelor. Când lucrați în același timp. Deoarece Access nu este un client DBMS pe partea de server, capacitățile sale multi-utilizator sunt oarecum limitate. De obicei, pentru a accesa date printr-o rețea de la mai multe stații de lucru, un fișier de bază de date Access (cu extensia *.mdb) este încărcat pe un server de fișiere. În același timp, prelucrarea datelor se realizează în principal pe client - unde rulează aplicația, datorită principiilor de organizare a fișierelor DBMS. Acest factor limitează utilizarea Access pentru a asigura munca multor utilizatori (mai mult de 15–20) și cu o cantitate mare de date în tabele, deoarece încărcarea în rețea crește de multe ori.

În ceea ce privește menținerea integrității datelor, Access răspunde doar modelelor de baze de date de complexitate mică și medie. Îi lipsesc instrumente precum declanșatoarele și procedurile stocate, care forțează dezvoltatorii să atribuie întreținerea logicii de afaceri a bazei de date programului client.

În ceea ce privește securitatea informațiilor și controlul accesului, Access nu dispune de instrumente standard de încredere. Metodele standard de securitate includ securitatea parolei bazei de date și securitatea parolei utilizatorului. Îndepărtarea unei astfel de protecție nu este dificilă pentru un specialist.

Cu toate acestea, cu deficiențe cunoscute, MS Access are o mulțime de avantaje în comparație cu sistemele din această clasă.

În primul rând, putem observa prevalența, care se datorează faptului că Access este un produs Microsoft, ale cărui software și sisteme de operare sunt utilizate de majoritatea utilizatorilor de computere personale. MS Access este pe deplin compatibil cu sistemul de operare Windows, este actualizat constant de către producător și acceptă multe limbi.

În general, MS Access oferă un număr mare de caracteristici la un cost relativ scăzut. De asemenea, este necesar să se remarce concentrarea asupra utilizatorului cu diferite medii profesionale, care se exprimă în prezența unui număr mare de instrumente auxiliare (Maeștri, după cum s-a menționat deja), a unui sistem de ajutor dezvoltat și a unei interfețe clare. Aceste instrumente facilitează proiectarea, crearea unei baze de date și preluarea datelor din aceasta.

MS Access oferă unui utilizator non-programator o varietate de instrumente interactive care îi permit să creeze aplicații fără a recurge la dezvoltarea de interogări în SQL sau programarea macro-urilor sau modulelor în VBA.

Access are capabilități extinse de import/export de date în diferite formate, de la tabele Excel și fișiere text, la aproape orice SGBD de server prin mecanismul ODBC.

Un alt avantaj important al MS Access este instrumentele avansate de dezvoltare a aplicațiilor încorporate. Majoritatea aplicațiilor distribuite utilizatorilor conțin o anumită cantitate de cod VBA (Visual Basic for Applications). Deoarece VBA este singurul instrument pentru efectuarea multor sarcini standard în Access (lucrarea cu variabile, construirea comenzilor SQL în timpul execuției, gestionarea erorilor, utilizarea API-ului Windows etc.), cunoașterea acestuia și cunoașterea modelelor obiect MS Access.

Unul dintre instrumentele de programare din Access este limbajul macro. Programele create în acest limbaj se numesc macrocomenzi și facilitează legarea acțiunilor individuale implementate folosind formulare, interogări, rapoarte. Macro-urile sunt determinate de evenimente, care sunt declanșate de acțiunile utilizatorului în timp ce interacționează cu datele prin formulare sau evenimente de sistem.

Se pare că Access, având toate caracteristicile unui SGBD, oferă și funcții suplimentare. Nu este doar un SGBD flexibil și ușor de utilizat, ci și un sistem de dezvoltare a aplicațiilor care funcționează cu baze de date.

Microsoft Access este o relațională completă funcțional SGBD. Oferă toate instrumentele necesare pentru definirea și prelucrarea datelor, precum și pentru gestionarea acestora atunci când se lucrează cu cantități mari de informații.

SGBD Microsoft Access oferă capacitatea de a controla setarea structurii și descrierea datelor lor, de a lucra cu acestea și de a organiza utilizarea colectivă a acestor informații. SGBD Microsoft Access de asemenea, mărește foarte mult posibilitățile și facilitează catalogarea și întreținerea unor cantități mari de informații stocate în numeroase tabele. SGBD Microsoft Access include trei tipuri principale de funcții: definirea (stabilirea structurii și descrierii) datelor, prelucrarea datelor și managementul datelor. MS Access este un set instrumental mijloace pentru crearea şi operarea sistemelor informaţionale.

Cu Access, puteți efectua următoarele operații.

1. Design de bază Obiecte IS - tabele bidimensionale, cu diferite tipuri de date, inclusiv câmpuri ale obiectelor OLE. Înainte de a completa tabelul cu date, trebuie să creați aspectul acestuia.

2. Înființare conexiuniîntre tabele, cu suport pentru integritatea datelor, actualizări de câmp în cascadă și ștergere în cascadă a înregistrărilor.

3. Introducerea, stocarea, vizualizarea, sortarea, modificarea și selectarea datelor din tabele folosind diverse mijloace de control al informațiilor, aparate de indexare a tabelelor și algebră logică (pentru filtrarea datelor).

4. Creare, modificare și utilizare derivate Obiecte IP (formulare, interogări și rapoarte).

Obiectul de procesare MS Access este fișier bază de date, având un nume și o extensie arbitrare .MDB. Acest fișier conține principalul obiecte MS Access: tabele, formulare, interogări, rapoarte, macrocomenzi și module. Astfel, sistemul informatic creat în Access este un fișier de bază de date.MDB plus trusa de instrumente Access în sine. Funcționarea unui astfel de IS este procesarea unui document .MDB de către o aplicație Access.

Informațiile dintr-o bază de date Access sunt prezentate în tabele separate. În acest caz, fiecare coloană a tabelului corespunde unui câmp de date, iar fiecare rând corespunde unei înregistrări de date.

O înregistrare de date constă din mai multe câmpuri. În acest caz, se aplică următoarea regulă: o înregistrare de date este un grup de câmpuri interconectate, considerate ca un întreg. De exemplu, o înregistrare de date poate conține informații despre un anumit client sau produs. Fiecare intrare de date din tabel conține același număr de câmpuri. Fiecare câmp conține același tip de informații. De exemplu, în fiecare înregistrare de date a unui tabel, câmpul NUME CLIENT va fi pentru numele clientului, adică va contine aceleasi informatii.

Există diferite tipuri de date. Tipul de date pentru un anumit câmp de date este selectat în funcție de informațiile care vor fi localizate în acest câmp. Mărimea câmpului de date este determinată în funcție de tipul selectat pentru acesta. Descrierea tipurilor de date și caracteristicile acestora sunt prezentate în Tabelul 2.

Tabelul 2 - Tipuri de date

Tip de date	Aplicație	mărimea
Text	Text sau o combinație de text și numere, cum ar fi o adresă, și numere care nu necesită calcule, cum ar fi numerele de telefon. numerele articolului sau codul poștal.	Până la 255 de caractere. Sunt stocate doar caracterele introduse în câmp, pozițiile neutilizate în câmpul text nu sunt stocate. Pentru a controla numărul maxim de caractere care pot fi introduse, definiți proprietatea FieldSize.
Câmp MEMO	Text lung sau numere, cum ar fi comentarii sau descrieri. Câmpurile notă nu pot fi indexate sau sortate. Pentru stocarea textului formatat sau a documentelor lungi, în locul unui câmp MEMO. ar trebui creat un câmp de obiect OLE.	Până la 65535 caractere.
Numeric (număr)	Date numerice utilizate pentru calcule matematice, cu excepția calculelor care implică tranzacții monetare (care folosesc tipul de monedă). Tipul și dimensiunea valorilor care pot fi în câmpul numeric. Poate fi modificat în proprietatea FieldSize. De exemplu, pe teren. ocupă 1 octet pe disc, pot fi introduse numai numere întregi (fără zecimale) de la 0 la 255.	1, 2, 4 sau 8 octeți. 16 octeți numai pentru codurile de replicare.
Data/Ora (Data/Ora)	Date și ore. Stocarea valorilor datei și orei într-un câmp Data/Ora asigură o sortare adecvată. Orice modificări aduse formatelor de dată și oră în fereastra Limbă și standarde din Panoul de control Windows se vor reflecta automat în câmpurile Data/Ora.	8 octeți.
Bani (valută)	Valori valutare. Tipul de monedă este utilizat pentru a preveni rotunjirea în timpul calculelor. Presupune până la 15 caractere în partea întreagă a numărului și 4 în partea fracțională.	8 octeți.
Contor (AutoNumber)	Inserarea automată a numerelor consecutive (diferite cu 1) sau aleatoare la adăugarea unei intrări. Pentru a crea un contor crescător, lăsați toate setările de proprietate în partea de jos a ferestrei așa cum sunt (implicit), cu proprietatea FieldSize setată la Long Integer și proprietatea New Values ​​setată la Increment. Pentru a crea un numărător de numere aleatorii, proprietatea Valori noi trebuie să fie setată la Aleatoriu.	4 octeți. Pentru codurile de replicare - 16 octeți.
Boolean (Da/Nu)	Câmpuri. conţinând doar una sau două valori, cum ar fi Da/Nu, Adevărat/Fals. Pornit oprit.	1 bit
Obiecte OLE	Obiecte (de exemplu, documente Microsoft Word, foi de calcul Microsoft Excel, imagini, sunete și alte date) create în alte programe care utilizează protocolul OLE. Obiectele pot fi legate sau încorporate într-un tabel Microsoft Access. Pentru a afișa un obiect OLE într-un formular sau raport, trebuie să utilizați controlul Object Attached Frame.	Până la 1 gigaoctet
Expertul de căutare	Câmpul este creat. permițându-vă să selectați o valoare dintr-un alt tabel sau dintr-o listă de valori folosind o casetă combinată. Când selectați această opțiune din lista de tipuri de date, este încărcat un expert pentru a le defini.	Dimensiunea este aceeași cu dimensiunea câmpului cheie, care este, de asemenea, Lookup Master, de obicei 4 octeți.
Hyperlink	Un câmp care stochează hyperlinkuri. Un hyperlink poate fi fie UNC (Universal Naming Convention - un format standard de cale de fișiere care include un server de rețea) sau URL (Uniform Resource Locator - o adresă a unui obiect de pe Internet sau o rețea internă care include un tip de protocol de acces). Un hyperlink poate consta din patru părți: textul afișat în câmp sau control; calea fișierului (în format cale UNC) sau pagină (URL); adresa suplimentară - locație într-un fișier sau pagină; tooltip - text afișat ca tooltip.	Lungimea fiecărei părți a hyperlinkului nu depășește 2048 de caractere.
Notă: Tipurile de date numerice, valută, booleană și dată/oră oferă formate standard de afișare. Pentru a selecta formate pentru fiecare tip de date, definiți proprietatea Format. Pentru toate datele, cu excepția obiectelor OLE, puteți crea și un format de afișare personalizat. Consultați secțiunea „Proprietate format câmp” de mai jos pentru detalii.

În plus față de tabelele DBMS, Access funcționează cu următoarele obiecte:

forme;

cereri;

Rapoarte;

macro-uri;

module.

Masa este baza Obiect MS Access. Toate celelalte obiecte sunt derivateși sunt create numai pe baza unor tabele pregătite anterior.

Formularul nu este un obiect Access independent. Pur și simplu vă ajută să introduceți, să vizualizați și să modificați informații dintr-un tabel sau dintr-o interogare. Interogările și rapoartele îndeplinesc funcții independente: selectați, grupați, prezentați, imprimați informații.

Fiecare obiect MS Access are Nume. Lungimea numelui oricărui obiect MS Access (tabele, formulare etc.) - nu mai mult de 64 arbitrar caractere (cu excepția punctului și a unor caractere de serviciu). Numele poate include spații și litere rusești. Fiecare obiect este tratat într-o fereastră separată și există două moduri de operare:

1) modul constructor, - când se creează sau se modifică un aspect, structura obiectului (de exemplu, structura unui tabel);

2) operațională modul - când în fereastra de activitate IP-ul este vizualizat, schimbat, informațiile sunt selectate.

În plus, fișierul bazei de date include un alt document care are propria sa fereastră: Schema de date.În această fereastră, creați, vizualizați, modificați și întrerupeți conexiuniîntre mese. Aceste relații vă ajută să controlați datele, să creați interogări și să creați rapoarte.

Forma, strict vorbind, este un element opțional al IS (în principiu, vă puteți descurca fără el), dar vă permite să simplificați operațiunile de introducere și vizualizare a datelor.

Anchetă- Acesta este un tabel derivat, care include date din alte tabele și pe ele se efectuează diverse operații. În special, cererea poate conține calculat câmpuri, adică câmpuri ale căror valori sunt funcții valorile altor câmpuri (poate din tabele diferite). În plus, interogările permit grup operațiuni, adică operațiuni pe un grup de înregistrări unite printr-o caracteristică comună (de exemplu, puteți însumați numărul de înregistrări cu același cod). În cele din urmă, interogările vă permit să faceți selecții din tabele în funcție de anumite condiții. În astfel de cazuri, se folosește algebra logicii.

Raportare - aceasta este de fapt aceeași cerere, dar formatată astfel încât să poată fi tipărită pe hârtie și prezentată autorităților (cu rubrici frumoase, subtotale etc.).

De fapt, tabelele și formularele sunt folosite pentru a menține conținutul bazei de date, iar interogările și rapoartele îndeplinesc funcția principală a IS - extragerea, transformarea și prezentarea informațiilor.

Creare derivate obiectele - cereri, formulare si rapoarte - sunt intretinute aproximativ dupa aceeasi schema. Iată câteva caracteristici:

Pentru obiectele derivate, trebuie să specificați numele (numele) tabelului (interogării), pe baza căruia este creat acest obiect;

Când utilizați Expertul de pe bara de instrumente, trebuie să bifați caseta de selectare „Panou Elemente”, iar pe ecran va apărea un set de pictograme (Fig. 14.5), cu care proiectați un formular (raport, interogare).

Există două moduri de a crea orice obiect: folosind vrăjitorul și în modul de proiectare.

MS Access are instrumente puternice, convenabile și flexibile vizual proiectarea obiectelor cu ajutorul Vrăjitorilor, iar acest lucru permite utilizatorului, cu un minim de pregătire preliminară, să creeze rapid un IS cu drepturi depline - la nivel de tabele, formulare, selecții de interogări și rapoarte.

Maeștrii înșiși efectuează acțiunile necesare. Când este invocat Expertul, se deschide secvența corespunzătoare de casete de dialog. După ce a primit răspunsuri la întrebările adresate, Maestrul efectuează toate acțiunile necesare. Să presupunem că doriți să generați un raport. Expertul de raportare vă va întreba cum ar trebui să arate raportul și ce date ar trebui să conțină. După primirea răspunsurilor, raportul va fi întocmit integral. Cu ajutorul altor vrăjitori, puteți crea tabele de baze de date, interogări și formulare.

Lucrul cu vrăjitorii este simplu, fiabil și eficient și vă permite să utilizați toată bogăția Microsoft Access.

Builder-ul este un instrument de acces care facilitează finalizarea unei anumite sarcini. Expression Builder este extrem de util - vă permite să formați rapid o expresie complexă. Generatorul de interogări facilitează crearea de interogări care sunt utilizate pentru a prelua mostre de date pentru un formular sau un raport. În plus față de aceștia, există și alți constructori în Access. Acesta este un macro-constructor, cu ajutorul căruia se formează diverse macro-uri, precum și constructori pentru meniuri, câmpuri, culori, coduri și altele.

1 Lansați Microsoft Access:

Când porniți Access, pe ecran apare o fereastră (Figura 1.1), în care puteți:

Sau crea o nouă bază de date, adică un fișier cu extensia .mdb;

Sau deschis o bază de date existentă, adică un fișier cu extensia .MDB.

Crearea bazei de date. După selectarea comenzii [File-Create...], pe ecran apare un filer standard (Figura 1.2), în care trebuie să specificați numele și adresa creată fişier bază de date. De exemplu, pentru un sistem de informații numit Phonebook.MDB.

După crearea fișierului, Access extinde un spațiu gol fereastra bazei de date, iar în această fereastră sunt efectuate toate operațiunile - crearea și manipularea obiectelor bazei de date. Această fereastră conține 7 obiecte (Tabele, Interogări, Formulare, Raport, Pagini, Macro-uri, Module) și grupuri.

Deschiderea unei baze de date. După selectarea comenzii [File-Open...], pe ecran apare un filer standard, în care trebuie să specificați numele și adresa existent fişier bază de date. Apoi fereastra aplicației se extinde fereastră db, oferind acces la obiectele bazei de date deja create și posibilitatea de a crea obiecte noi.

MS Access - fereastra multipla Cu toate acestea, o singură bază de date poate fi deschisă în orice moment. Este fereastra ei principal fereastra documentului din aplicația Access (Figura 1.3), iar închiderea acesteia înseamnă închiderea fișierului .MDB corespunzător. Cu toate acestea, această fereastră generează multe filiale ferestre (tabel, interogare, formular etc.). Puteți salva un obiect (de exemplu, un aspect de tabel) a cărui fereastră este pe ecran și îi puteți da un nume în același mod în care se face cu fișierele: folosind [File-Save] sau [File-Save As. ..] comanda.

Lucrul cu tabele

Deci, în fereastra bazei de date există o listă a celor existente obiecte DB - tabele, interogări, etc. Puteți lucra cu fereastra oricărui obiect (fereastra copil), fie în operațională mod (de exemplu, introduceți sau vizualizați date într-un tabel) sau în mod constructor(de exemplu, modificați aspectul tabelului).

Înainte de a utiliza orice obiect (de exemplu, completarea unui tabel cu date), trebuie crea acest obiect (de exemplu, creați un aspect de tabel).

Dacă fila Tabel este selectată, această fereastră afișează o listă de existent tabele din această bază de date.

Pentru a deschide un tabel existent, a sublinia numele ei în această listă și faceți clic pe butonul „Deschidere”.

Figura 1.3 prezintă fereastra aplicației MS Access împreună cu fereastra bazei de date Intercity. Nu există încă obiecte în acest fișier.

A fi inclus în baza de date nou tabel, faceți clic pe butonul „Creați”.

Pentru a o repara aspect tabelul existent, selectați-i numele din listă și faceți clic pe butonul „Designer”.

Aceleași operații sunt efectuate cu toate celelalte obiecte MS Access.

Orice obiect (tabel, interogare, formular, raport) poate fi creat fie manual (mod proiectare), fie folosind Expertul.

Builder-ul este un instrument de acces care facilitează finalizarea unei anumite sarcini. Expression Builder este extrem de util - vă permite să formați rapid o expresie complexă. Generatorul de interogări facilitează crearea de interogări care sunt utilizate pentru a prelua mostre de date pentru un formular sau un raport.

Când este invocat Expertul, se deschide secvența corespunzătoare de casete de dialog. După ce a primit răspunsuri la întrebările adresate, Maestrul efectuează toate acțiunile necesare. De exemplu, la generarea unui raport, Expertul de raportare vă va întreba cum ar trebui să arate raportul și ce date ar trebui să conțină. După primirea răspunsurilor, raportul va fi întocmit integral. Cu ajutorul altor vrăjitori, puteți crea tabele de baze de date, interogări și formulare.

Creați tabele și interogări manual(în modul proiectare) ;

- creați formulare și rapoarte folosind Studii de masterat.

Luați în considerare secvența pașilor când sunt incluse în baza de date nou Mese. Mai întâi trebuie să determinați domeniul pentru care va fi creată baza de date. Ca domeniu, definim convorbirile telefonice la distanta, calculul sumei de plata pentru convorbirile telefonice la distanta pentru abonati individuali. In primul rand sunt determinate campurile pe care le va contine tabelul. Abonați» baza de date „Mezhgorod”. Câmpurile obligatorii sunt afișate în Tabelul 3, câmpul „Număr abonat” fiind selectat ca câmp cheie. Cheia este un câmp din tabelul corespunzător. Caracterizează în mod unic fiecare înregistrare conținută în tabel.

Tabelul 3 - Câmpurile tabelului „Abonat”

O cheie principală ideală este informații precum numărul clientului, numărul de cont etc. Cu această cheie, este ușor să identificați înregistrarea corespunzătoare. Câmpurile care conțin numele clientului nu sunt potrivite pentru cheia primară. Este întotdeauna posibil ca mai multe persoane să aibă același nume.

După definirea câmpurilor necesare, puteți începe să creați tabelul propriu-zis în MS Access.

Pentru a face acest lucru, deschideți fereastra de proiectare a tabelului (Fig. 2.1) selectând fila Tabel și linia „Creați un tabel în modul design” sau faceți clic pe butonul „Creare”.

În partea de sus a ferestrei care se deschide, există un creat sau modificat aspect tabel, care este pur și simplu o listă de câmpuri cu numele câmpului, tipul de date și descrierea. Fiecare câmp al tabelului este un rând în partea de sus a acestei ferestre (figura 2.1).

Fiecare câmp al tabelului ar trebui să primească un nume unic, tipul de date care trebuie introduse în el și conținutul câmpului ar trebui să fie descris, de ex. introduceți comentarii text care indică scopul acestui câmp. Numele câmpului poate avea până la 64 de caractere. Descrierea este un parametru opțional și este folosit pentru a explica în continuare câmpul utilizat.

În coloana Nume câmp (Figura 2.2), un arbitrar Nume. În coloana următoare, introduceți tip de date pentru acest domeniu. Tipul de date poate fi selectat din lista derulantă care apare în această coloană (tipurile de date sunt descrise în Tabelul 3). În plus, de îndată ce cursorul se află în coloana Tip de date, în partea de jos a ferestrei apare un mesaj. forma de proprietate(caracteristicile) acestui domeniu.

Fișa de proprietăți (partea inferioară a ferestrei) este o listă de proprietăți (în stânga este numele proprietății, în dreapta - sens această proprietate) cu o fereastră de ajutor pentru fiecare proprietate.

Lista de proprietăți variază în funcție de tipul de date care sunt afișate în prezent în coloana Tip de date. Făcând clic pe câmp valorileîn foaia de proprietăți, puteți modifica această valoare (în limitele permise pentru acest tip de date). Proprietățile câmpului sunt enumerate în tabelul 4.

Tabelul 4 - Proprietățile câmpului afișate în foaia de proprietăți a designerului de tabel

Proprietate	Scop
Dimensiunea campului	Setează numărul maxim de caractere de introdus în acest câmp
Valori noi	Definește modul în care se schimbă valorile contorului atunci când sunt adăugate înregistrări noi
Format câmp	Setează formatul de ieșire pentru valorile acestui câmp
Numărul de zecimale	Specifică numărul de zecimale de utilizat la afișarea numerelor
masca de intrare	Specifică o mască de intrare care facilitează introducerea datelor într-un câmp
Semnătură	Definește textul care este afișat ca etichetă de câmp
Valoare implicită	Vă permite să specificați o valoare care este introdusă automat în câmp atunci când este creată o nouă înregistrare
Stare de valoare	Specifică cerințele pentru datele introduse în câmp
Mesaj de eroare	Vă permite să specificați textul mesajului care este afișat pe ecran dacă datele introduse încalcă condiția definită în proprietate
Câmp obligatoriu	Indică dacă un câmp necesită introducerea unei valori
Linii goale	Stabilește dacă șirurile goale sunt permise în câmpul dat
Câmp indexat	Definește un index creat pe un singur câmp
compresie Unicode	Setează compresia pentru câmpurile care stochează date utilizând codificarea Unicode (câmpuri MEMO, hyperlinkuri și câmpuri text)

Cele mai multe dintre valori sunt acceptate implicit de sistem, unele valori pot fi selectate din lista derulantă.

Pentru câmpurile text și numerice, trebuie să specificați mărimea câmpuri, iar pentru text, aceasta este lungimea admisă a valorii (de exemplu, 20 sau 40 de caractere), iar pentru un număr, formatul de reprezentare în mașină (octet, întreg - doi octeți, întreg lung etc.). Lungimea maximă a unui câmp de text este de 255 de caractere. Dacă trebuie să introduceți text mai lung decât această valoare, puteți utiliza tipul de date Notificare.

Trebuie să specificați un format pentru câmpul Data/Ora, astfel încât sistemul să știe cum să proceseze datele introduse. De exemplu, dacă selectați „Format de dată scurtă”, sistemul se va aștepta să introduceți exact datele(în versiunea rusă - ZZ.LL.AAAA), iar dacă selectați „Format scurt timp”, va trebui să introduceți HH:MM (ore și minute) în acest câmp.

În linia de proprietate a măștii de intrare, este posibil să creați o mască în funcție de care vor fi introduse datele. De exemplu, pentru teren numar de telefon poți seta masca 00-00-00 , în funcție de care vor fi introduse numerele de telefon.

Ca valoare a proprietății „Condiție de valoare”, puteți specifica regula de verificare, adică, o expresie booleană care trebuie să fie evaluată la TRUE atunci când datele sunt introduse în acest câmp. De exemplu, dacă pentru câmpul pentru data conversației scrieți:

sistemul va invalida orice valoare egală sau mai mare decât data curentă din acest câmp.

În următoarea proprietate, puteți scrie un mesaj de eroare arbitrar care va fi trimis de sistem, de exemplu: „Această valoare a datei este invalidă” sau „data este invalidă”. Pe viitor, dacă data este introdusă incorect, acest mesaj va apărea pe ecran.

Proprietatea Câmp obligatoriu poate fi setată la Da (nu sunt permise valori nule) sau Nu (se sunt permise spații libere).

Pentru primar cheie tabel (câmpul „Numărul abonatului”) în proprietatea „Câmp indexat” trebuie să selectați: „Da, potrivirile nu sunt permise”, apoi faceți clic în bara de instrumente pe butonul „Definiți cheia” (cu imaginea cheii ). Aceasta definește un câmp cheie sau un simplu index.

După finalizarea creării aspectului tabelului, trebuie să salvați tabelul creat și să părăsiți fereastra de proiectare a tabelului.Dacă închideți fereastra de proiectare fără a salva aspectul, sistemul vă va reaminti fie să dați un nume tabelului, fie să vă anulați munca. Să atribuim numele „Abonat” tabelului creat.

Daca este necesar Schimbare(modificare) aspect existent obiect, trebuie să selectați acest obiect în lista filei corespunzătoare a ferestrei bazei de date și să apăsați butonul Constructor. Pe ecran va apărea o fereastră cu aspectul obiectului (la fel ca la crearea acestuia). Puteți repara aspectul și îl puteți salva cu același nume sau cu alt nume.

După crearea aspectului, datele sunt introduse în tabel. Făcând dublu clic pe numele tabelului, acesta se va deschide în modul tabel și puteți începe să introduceți date (Figura 2.3). Dacă primul câmp din tabel este un câmp cheie de tip Counter, atunci conținutul acestei coloane crește automat cu 1 la introducerea unei linii noi. Acest lucru asigură că valorile coloanei sunt unice.

Scopul principal al acestui program este de a crea și de a lucra cu baze de date care pot fi legate atât de proiecte mici, cât și de afaceri mari. Cu ajutorul acestuia, vă va fi convenabil să gestionați datele, să editați și să stocați informații.

Pachetul de aplicații Microsoft Office - Access - este folosit pentru a lucra cu baze de date

Desigur, înainte de a începe lucrul, va trebui să creați sau să deschideți o bază de date existentă.

Deschideți programul și accesați meniul principal făcând clic pe comanda „Fișier”, apoi selectați elementul „Creare”. Când creați o nouă bază de date, vi se va prezenta opțiunea unei pagini goale care va conține un tabel sau o bază de date web care vă permite să utilizați instrumentele încorporate ale programului, de exemplu, pentru publicațiile dvs. de pe Internet.

În plus, pentru a simplifica cât mai mult posibil crearea unei noi baze de date, sunt oferite șabloane din care utilizatorul poate alege, permițându-vă să creați o bază de date concentrată pe o anumită sarcină. Acest lucru, apropo, vă poate ajuta să creați rapid forma de masă necesară fără a configura manual totul.

Umplerea bazei de date cu informații

După ce a creat baza de date, este necesar să o completați cu informații relevante, a căror structură ar trebui gândită în prealabil, deoarece funcționalitatea programului vă permite să formatați datele în mai multe forme:

1. Acum, cel mai convenabil și comun tip de structurare a informațiilor este un tabel. În ceea ce privește capacitățile și aspectul lor, tabelele din Access nu diferă mult de cele din Excel, ceea ce, la rândul său, simplifică foarte mult transferul de date de la un program la altul.
2. A doua modalitate de a introduce informații sunt formularele, sunt oarecum asemănătoare cu tabelele, cu toate acestea, oferă o afișare mai vizuală a datelor.
3. Pentru a calcula și afișa informații din baza dvs. de date, sunt furnizate rapoarte care vă vor permite să analizați și să calculați, de exemplu, veniturile dvs. sau numărul de contrapărți cu care lucrați. Sunt foarte flexibile și vă permit să faceți orice calcule, în funcție de datele introduse.
4. Primirea și sortarea datelor noi în program se realizează prin interogări. Cu ajutorul lor, puteți găsi date specifice între mai multe tabele, precum și să creați sau să actualizați date.

Toate funcțiile de mai sus se află în bara de instrumente, în fila „Creare”. Acolo puteți alege ce element doriți să creați, apoi, în „Designer” care se deschide, personalizați-l pentru dvs.

Crearea unei baze de date și importarea informațiilor

După crearea unei noi baze de date, singurul lucru pe care îl veți vedea este un tabel gol. Puteți să o completați manual sau să o completați prin copierea informațiilor necesare de pe Internet. Vă rugăm să rețineți că fiecare informație pe care o introduceți trebuie plasată într-o coloană separată, iar fiecare intrare trebuie să aibă o linie personală. Apropo, coloanele pot fi redenumite pentru a naviga mai bine prin conținut.

Dacă toate informațiile de care aveți nevoie sunt într-un alt program sau sursă, programul vă permite să personalizați importul de date.

Toate setările de import sunt situate într-o filă separată din panoul de control numită „Date externe”. Aici, în zona „Import și legături”, sunt listate formatele disponibile, inclusiv documente Excel, documente Access, fișiere text și XML, pagini web, foldere Outlook etc. După selectarea formatului dorit din care vor fi transferate informațiile, va trebui să specificați calea către locația fișierului. Dacă este găzduit pe un server, programul vă va cere să introduceți adresa serverului. Pe măsură ce importați, veți întâlni diverse setări care sunt concepute pentru a transfera corect date către Access. Urmați instrucțiunile programului.

Chei de bază și relații de tabel

La crearea unui tabel, programul dă automat fiecărei intrări o cheie unică. În mod implicit, are o coloană de nume care se extinde pe măsură ce sunt introduse date noi. Această coloană este cheia primară. Pe lângă aceste chei primare, baza de date poate conține și câmpuri care sunt legate de informațiile conținute într-un alt tabel.

De exemplu, aveți două tabele care conțin informații conexe. De exemplu, ele sunt numite „Ziua” și „Planul”. Selectând câmpul „Luni” din primul tabel, îl puteți lega de orice câmp din tabelul „Plan”, iar când treceți cu mouse-ul peste unul dintre aceste câmpuri, veți vedea informațiile și celulele asociate.

Relații de genul acesta vor face baza de date mai ușor de citit și, probabil, vor crește gradul de utilizare și eficiența acesteia.

Pentru a crea o relație, accesați fila „Instrumente pentru baze de date” și în zona „Relații”, selectați butonul „Schema de date”. În fereastra care apare, veți vedea toate bazele de date procesate. Ar trebui să acordați atenție faptului că bazele de date trebuie să aibă câmpuri speciale destinate cheilor străine. În exemplul nostru, dacă în al doilea tabel doriți să afișați ziua săptămânii sau un număr, lăsați un câmp gol, numindu-l „Ziua”. Setați și formatul câmpurilor, deoarece ar trebui să fie același pentru ambele tabele.

Apoi, cu cele două tabele deschise, trageți câmpul pe care doriți să îl conectați în câmpul de cheie externă special pregătit. Va apărea fereastra „Editați relații”, în care veți vedea câmpuri selectate separat. Pentru a asigura modificările datelor atât în ​​câmpurile, cât și în tabele asociate, bifați caseta Implementați integritatea datelor.

Crearea și tipurile de solicitări

O interogare este o acțiune dintr-un program care permite utilizatorului să editeze sau să introducă informații în baza de date. De fapt, cererile sunt împărțite în 2 tipuri:

1. Solicitări elective, datorită cărora programul obține anumite informații și face calcule pe baza acestora.
2. Solicitări de acțiune care adaugă sau elimină informații din baza de date.

Selectând „Asistent de interogare” în fila „Creare”, programul va efectua procesul de creare a unui anumit tip de interogare. Urmează instrucțiunile.

Interogările vă pot ajuta în mare măsură să vă organizați datele și să vă referiți întotdeauna la informații specifice.

De exemplu, puteți crea o interogare de selectare pe baza anumitor parametri. Dacă doriți să vedeți informații despre o anumită dată sau zi în tabelul „Ziu” pentru întreaga perioadă de timp, puteți configura o interogare similară. Selectați elementul „Query Builder” și în el tabelul de care aveți nevoie. În mod implicit, interogarea va fi selectivă, devine clar dacă vă uitați la bara de instrumente cu butonul „Selectați” evidențiat acolo. Pentru ca programul să caute exact data sau ziua de care aveți nevoie, găsiți linia „Condiția selecției” și introduceți expresia [ce zi?] acolo. Rețineți că interogarea trebuie plasată în brațe pătrate și se încheie cu un semn de întrebare sau două puncte.

Aceasta este doar una dintre opțiunile de utilizare a interogărilor. De fapt, ele pot fi folosite și pentru a crea tabele noi, a filtra datele după criterii etc.

Configurarea și utilizarea formularelor

Prin utilizarea formularelor, utilizatorul poate vizualiza cu ușurință informațiile pentru fiecare câmp și poate comuta între înregistrările existente. Când introduceți informații pentru o perioadă lungă de timp, utilizarea formularelor facilitează lucrul cu datele.

Deschideți fila „Creare” și găsiți elementul „Formular”, făcând clic pe care va apărea un formular standard pe baza datelor din tabelul dvs. Câmpurile de informații care apar sunt supuse la tot felul de modificări, inclusiv înălțime, lățime etc. Vă rugăm să rețineți că dacă există relații în tabelul de mai sus, le veți vedea și le puteți reconfigura în aceeași fereastră. În partea de jos a programului, veți vedea săgeți care vă vor permite să deschideți secvențial fiecare coloană a tabelului sau să treceți imediat la prima și ultima. Acum fiecare dintre ele este o înregistrare separată, ale cărei câmpuri le puteți personaliza făcând clic pe butonul „Adăugați câmpuri”. Informațiile modificate și introduse în acest fel vor fi afișate în tabel și în toate tabelele atașate acestuia. După configurarea formularului, trebuie să-l salvați apăsând combinația de taste „Ctrl + S”.

Creați un raport

Scopul principal al rapoartelor este de a oferi utilizatorului un rezumat general al tabelului. Puteți crea absolut orice raport, în funcție de date.

Programul vă permite să alegeți tipul de raport, oferind mai multe dintre care să alegeți:

1. Raport - va fi creat un auto-raport folosind toate informațiile furnizate în tabel, cu toate acestea, datele nu vor fi grupate.
2. Un raport gol este un formular gol, datele pentru care le poți alege singur din câmpurile obligatorii.
3. Report Wizard - vă ghidează prin procesul de creare a unui raport și de grupare și formatare a datelor.

Într-un raport gol, puteți adăuga, șterge sau edita câmpuri, completându-le cu informațiile necesare, creați grupuri speciale care vor ajuta la separarea anumitor date de restul și multe altele.

Cele de mai sus sunt toate elementele de bază care vă vor ajuta să gestionați și să personalizați programul Access pentru dvs., cu toate acestea, funcționalitatea acestuia este destul de largă și oferă o reglare mai fină a funcțiilor discutate aici.

Access 2010, în ciuda popularității și ușurinței sale de utilizare, rămâne un mister pentru majoritatea utilizatorilor. Acest program, publicat pentru prima dată în 1992 pentru Windows 3.0, a fost inclus în pachetul Microsoft Office și s-a răspândit datorită utilizării convenabile și a capacității de a scrie aplicații bazate pe Access în sine pentru a lucra cu baze de date complexe.

Deși la prima întâlnire cu Microsoft Access 2010 se pare că doar utilizatorii avansați, informaticienii și programatorii folosesc un astfel de program, în practică acesta poate simplifica foarte mult viața oricărei persoane care lucrează.

Acces 2010 în limba rusă descărcare gratuită:

Pentru a înțelege sensul utilizării Access, este suficient să ne imaginăm un simplu caiet în care se ține un tabel cu o listă a lucrărilor efectuate, datele acestora, costurile și rezultatele. Un astfel de caiet poate fi păstrat și manual, chiar dacă există mai multe tipuri de lucru la ritmuri diferite. În acest caz, rezultatele sunt doborâte folosind un calculator simplu.

Cum se instalează Access 2010

Rulați programul de instalare, clic "Setare"

Marcați în listă nu instalați totul, cu excepția Accesși fonduri birou

Faceți clic pe instalare, așteptați finalizarea instalării.

Dacă problema este cu descărcarea:

Organizați și organizați

Dar dacă calculele trebuie făcute imediat pentru o duzină de muncitori care efectuează 2-3 tipuri de muncă? Pentru o lună întreagă, se pot acumula aproximativ o sută de tabele diferite, ale căror rezultate vor trebui recalculate în mod regulat. Un singur tabel cu date legate de lucrători, tipuri de muncă, costul acestora și orice alte informații necesare în Access poate înlocui mii de plăci simple. Comoditatea constă și în faptul că editarea datelor din orice bază de date conectată se va face automat în tabelul principal și oriunde sunt menționate informațiile modificate.

Toată lumea are nevoie de ea

Chiar dacă nu dețineți o afacere, nu numărați bani și nu organizați munca altcuiva, acest program vă va ajuta să vă gestionați bugetul familiei, să plătiți facturile la utilități, să înregistrați adrese și numere de telefon și multe altele.

Caracteristici de lucru cu programul

Access este un sistem de gestionare a bazelor de date relaționale, adică un set de instrumente pentru gestionarea unui set de tabele bidimensionale. Pentru a începe, puteți utiliza șablonul standard: facultate, proiecte de marketing, sarcini, contacte și altele.

Cel mai convenabil este capacitatea de a obține rapid informațiile necesare prin crearea de interogări, iar rapoartele generate din tabele optimizează datele într-o formă convenabilă pentru tipărire. În practică, este foarte util să poți crea pagini web cu date disponibile pe Internet. Acest lucru ajută la coordonarea muncii oamenilor care lucrează de acasă în diferite locuri din oraș sau chiar în diferite orașe.

Microsoft Access 2010 este perfect potrivit nu numai pentru teme, ci și pentru programarea bazelor de date cu demonstrarea ulterioară a rezultatului către client. Aplicațiile derivate din acesta, scrise în Visual Basic for Applications, ajută la coordonarea calculelor contabile chiar și la scară destul de mare, iar capacitatea de a crea macrocomenzi face acest lucru și mai ușor.