Mai întâi de toate, deschideți un document de lucru. Pentru a copia o foaie, faceți clic dreapta pe fila acesteia. Apoi, selectați „Mutați/Copiați” din meniul derulant.

Se va deschide o nouă fereastră. În partea de jos, bifați caseta „Creați o copie”, iar puțin mai sus selectați în ce carte să copiați foaia și unde ar trebui să fie plasată această foaie. În cazul meu, acesta este un document deschis „Tabel exemplu” și o foaie, pe care le plasez la sfârșit.

Excel va crea o copie exactă a foii selectate și o va plasa la sfârșitul listei.

Acum rămâne doar să-l redenumiți Faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe numele foii și introduceți un nume nou.

Ei bine, pentru a copia o foaie într-un alt document - deschideți două documente în același timp și în fereastra „Mutare / Copiere”, ca carte de final, specificați al doilea document. În același timp, nu uitați să specificați locația viitoarei foi și să bifați caseta pentru a crea o copie.

După apăsarea butonului „OK”, noua foaie va fi copiată într-un alt document deschis.

În această lecție vă voi spune ce este transpunerea în Excel. Datorită acestei funcții, puteți schimba liniile. Acest lucru poate fi necesar atunci când creați un tabel și adăugați parametri orizontali și verticali pe măsură ce se umple. În timp, îți dai seama că, pentru o mai mare claritate, ar fi mai bine să schimbăm rândurile și coloanele.

Când lucrați cu un tabel complex în Excel, poate fi necesar să copiați tabelul finit într-o altă foaie sau într-un alt registru de lucru. Cu o copiere simplă, pot apărea dificultăți de formatare, așa că în această lecție vă voi spune cum să o faceți rapid și ușor și, de asemenea, vă voi vedea cum să copiați o foaie în Excel într-un alt registru de lucru.

În acest tutorial, vă voi arăta cum să împărțiți textul în coloane în Excel. Această lecție este potrivită pentru dvs. dacă doriți să împărțiți textul dintr-o coloană în mai multe. Acum voi da un exemplu. Să presupunem că aveți celula „A”, care conține prenumele, numele de familie și al doilea nume. Trebuie să vă asigurați că în prima celulă „A” există doar numele de familie, în celula „B” - prenumele, iar în celula „C” patronimul.

Paste sau Ctrl+V este poate cel mai eficient instrument disponibil pentru noi. Dar cât de bine îl deții? Știați că există cel puțin 14 moduri diferite de a insera date în foile Excel? Uimit? Atunci citește această postare pentru a deveni un maestru al pastei.

Acest post are 2 părți:

- Tehnici de bază de lipire

- Inserare prin prelucrare de date

1. Introduceți valori

Dacă doriți doar să lipiți valori din celule, apăsați tastele Z, M și Z în succesiune în timp ce țineți apăsată tasta Alt și, în final, apăsați tasta Enter. Acest lucru este necesar atunci când trebuie să scăpați de formatare și să lucrați numai cu date.

Începând cu Excel 2010, funcția Paste Values ​​apare în meniul pop-up când faceți clic dreapta

2. Inserați formate

14. Care este metoda ta preferată de lipire?

Există multe alte modalități ascunse de inserare, cum ar fi inserarea de date XML, imagini, obiecte, fișiere și așa mai departe. Dar mă întreb ce tehnici interesante de inserare folosiți. Care este metoda ta preferată de inserare?

Copierea și ștergerea datelor în Excel sunt acțiunile principale și cele mai utilizate care sunt aplicate unei celule. În același timp, puteți copia nu numai conținutul celulelor, ci și formatarea aplicată acestuia. Copierea, mutarea și ștergerea celulelor în Excel sunt operațiuni de bază de manipulare a celulelor pe care chiar și cel mai începător utilizator ar trebui să le poată efectua. În această lecție, vom învăța cum să copiem conținutul celulelor, precum și cum să le mutăm și să le ștergem.

Există o mare diferență între ștergerea conținutului unei celule în Excel și ștergerea celulei în sine. Dacă ștergeți o celulă, atunci celulele de mai jos se vor muta în sus și le vor înlocui pe cele șterse.

Excel vă permite să copiați datele care se află deja pe o foaie de lucru și să le lipiți în alte celule. În unele cazuri, acest lucru vă poate economisi mult timp și efort.

Cum se mută o celulă în Excel

Spre deosebire de comanda Copiere, care dublează conținutul unei celule, comanda Cut vă permite să mutați datele între celule.

Mai multe opțiuni de lipire

Puteți accesa opțiuni suplimentare de lipire care sunt utile în special atunci când lucrați cu celule care conțin formule sau formatare.

Pe lângă selectarea comenzilor din Panglică, puteți accesa aceleași comenzi și din meniul contextual. Pentru a face acest lucru, selectați celulele pe care doriți să le mutați sau să le copiați, apoi faceți clic dreapta pe ele. Va apărea un meniu contextual, unde veți găsi unele dintre comenzile care se află și pe Panglică.

Tragerea celulelor în Excel

În loc de comenzile Cut, Copy and Paste, puteți folosi metoda de glisare și plasare (glisare și plasare) pentru a muta conținutul celulelor.

Puteți copia datele în Excel folosind instrumente standard de sistem: meniul contextual, tragerea cursorului Excel cu mouse-ul (cu pătrat), combinația de taste CTRL + C. Sau puteți utiliza instrumentul la îndemână Clipboard. Care este diferența?

Copierea prin mijloace standard este capacitatea de a copia doar un element selectat (gamă de celule, diagramă, tabel etc.). Metoda standard vă permite să transferați conținutul datelor nu numai în cadrul programelor incluse în pachetul MS Office, ci și către alte programe Windows.

Instrumentul Clipboard vă permite să alocați până la 24 de locuri pentru stocarea temporară a conținutului de date în memoria programului. Astfel, puteți pune 24 de elemente complet nelegate în RAM. În plus, clipboard-ul vă permite să gestionați conținutul memoriei RAM. Lucrul cu clipboard este limitat în cadrul programelor pachetului MS Office.

Nu puteți investi în scopul unei lecții pentru a descrie posibilitățile de copiere în Excel. Aceasta este una dintre cele mai frecvent utilizate funcții în procesul de lucru. Mai întâi, să luăm în considerare posibilitățile de mutare a datelor în Excel folosind instrumente standard de sistem, apoi vom evalua avantajele instrumentului convenabil Clipboard.

Exemple de copiere a datelor folosind instrumente standard Excel

Pentru un exemplu ilustrativ, luați în considerare copierea intervalelor de date.

Notă. Alte elemente de date (diagrame, tabele, forme etc.) sunt copiate în același mod.

Pentru a stăpâni cu ușurință materialul, această lecție constă în sarcini practice.

Cum se copiază un tabel în Excel?

Există mai multe moduri de a copia celulele selectate în Excel. Creați un tabel așa cum se arată în figură și adăugați o notă în celula C2.

Este foarte important ca formatele de celule să difere în tabelul sursă. Conținutul celulelor nu contează, cu excepția prezenței unei note.

Să mutăm datele din intervalul B2:C3 în F3:G4.

Sarcină 1. Selectați intervalul B2:C3.

Accesați fila Instrumente de pornire, selectați Copiere. Accesați celula F3 și faceți clic pe instrumentul „Acasă” - „Lipire”.

Sarcina 2. Selectați intervalul de celule B2:C3. Apăsați combinația de taste CTRL + C și mutați cursorul în celula F3. Apoi apăsați combinația de taste CTRL+V.

Sarcina 3. Faceți clic dreapta pe intervalul selectat anterior B2:C3. Din meniul contextual care apare, selectați opțiunea „Copiere”. Acum faceți clic dreapta pe celula F3 și faceți clic pe opțiunea din meniul contextual „Lipiți celule copiate”. Apoi faceți clic pe „OK”.

Sarcina 4. Selectați în continuare B2:C3. Apoi, mutați cursorul mouse-ului peste cadrul intervalului selectat. Apăsați tasta CTRL de pe tastatură. Un semn „+” va apărea lângă cursorul mouse-ului. Ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului și tasta CTRL, trageți intervalul, plasându-l la adresa dorită (F3:G4). Eliberați mai întâi butonul mouse-ului, apoi CTRL.

Notă. Dacă efectuați această operație fără să apăsați tasta CTRL, atunci datele nu vor fi copiate, ci pur și simplu mutate.

Copiați funcțional intervalele adiacente de celule

Acum copiați intervalul adiacent cu marginea de jos. Pentru a face acest lucru, selectați intervalul A4:D4. Treceți cu mouse-ul peste punctul din colțul din dreapta jos al cursorului Excel și săgeata se va schimba într-un semn plus aldin „+”. Acum, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, deplasați indicatorul cu o celulă în jos.

Această metodă este eficientă în special pentru copierea unei formule. Aceeași formulă schimbă automat adresa linkurilor relative de fiecare dată. Această metodă va fi discutată mai detaliat în lecțiile următoare despre lucrul cu funcții și formule.

Notă. Într-un mod similar, puteți copia o coloană de tabel într-un interval adiacent din partea verticală dreaptă. Prin urmare, cursorul ar trebui mutat nu în jos, ci spre dreapta.

Instrumente auxiliare pentru inserarea datelor

Notă. Când efectuați sarcinile 1 și 2 după lipire, în dreptul acesteia apare un instrument auxiliar cu o pictogramă și un test (Ctrl). Dacă faceți clic pe el sau apăsați CTRL de pe tastatură, va apărea un meniu pentru setarea opțiunilor de lipire. De exemplu, puteți lipi doar formatul sau numai valorile acestora.

Notă. Dacă acest instrument nu este auxiliar pentru dvs., ci mai degrabă iritabil, atunci îl puteți opri. Pentru a face acest lucru, accesați setările programului: „Fișier” - „Opțiuni” - „Avansat” - „Tăiați, copiați și lipiți”. În același loc, debifați caseta de lângă „Afișați butonul de opțiuni de lipire când lipiți conținut”.

Instrumentul Format Painter

Pentru a copia formatul celulei în Excel, trebuie să utilizați instrumentul Format Painter, care este conceput pentru a copia numai designul celulelor fără valorile acestora. Principiul de funcționare al acestui instrument este simplu. Programul alocă spațiu pentru stocarea temporară în RAM numai a formatelor fără valori. Acest lucru este foarte util atunci când doriți să copiați aspectul și să păstrați valorile datelor.

Pentru a utiliza acest instrument, selectați zona de format de tabel A1:D4. Apoi trebuie să faceți clic pe „Acasă” - „Format Painter”. Cursorul mouse-ului va prelua pictograma instrument. Apoi ar trebui să faceți clic pe celula B7 pentru a lipi. După cum puteți vedea, doar formatele fără valori s-au mutat.

Dacă, după selectarea intervalului A1:D4, faceți dublu clic pe instrumentul Format Painter, această acțiune vă permite să remediați apăsarea butonului. Acum puteți face clic de mai multe ori pe celule diferite pentru a insera formatul în intervale necontigue cu un singur clic.

În următoarea lecție, ne vom uita la beneficiile instrumentului Clipboard.

Salutare dragi cititori! În acest articol, vă voi arăta cum să copiați și să tăiați celule în Excel. Pe de o parte, vei afla cantitatea maxima de informatii pe care le consider obligatorii. Zilnic. Pe de altă parte, va deveni fundamentul pentru învățarea unor modalități mai avansate de copiere și lipire. Prin urmare, dacă vrei să folosești Excel la maximum, citește această postare și următoarea până la sfârșit!

În primul rând, ne vom ocupa de principiile copierii și transferului informațiilor, iar apoi vom aprofunda în practică.

Și astfel, pentru a copia una sau mai multe celule, selectați-le și efectuați operația de copiere (de exemplu, apăsând Ctrl + C). Intervalul copiat va fi evidențiat cu un cadru „în rulare”, iar datele din acesta vor fi mutate în clipboard-urile Windows și Office. Plasați cursorul în celula de inserat și efectuați operația „Inserare” (de exemplu, apăsați Ctrl+V). Informațiile din clipboard vor fi plasate într-o nouă locație. Când inserați o matrice - evidențiați celula în care va fi amplasată celula sa din stânga sus. Dacă există deja date în celulele care urmează să fie introduse, Excel le va înlocui cu altele noi fără notificări suplimentare.

Dacă efectuați o copie, datele originale sunt păstrate, iar dacă vă mutați, acestea sunt șterse. Acum să ne uităm la toate modalitățile de copiere și transfer pe care ni le oferă Excel.

Copiere folosind taste rapide

Această metodă este cea mai simplă și cea mai familiară, probabil pentru toată lumea. Tastele de copiere și inserare sunt aceleași cu cele utilizate în mod obișnuit în aplicațiile Windows:

• Ctrl+C - copiați intervalul selectat
• Ctrl+X - tăiați intervalul selectat
• Ctrl+V - lipiți fără a șterge din clipboard
• Enter - lipiți și ștergeți din clipboard

De exemplu, dacă trebuie să copiați matricea A1:A20 în celulele C1:C20, selectați-o și apăsați Ctrl + C (când vă deplasați - Ctrl + X). Plasați cursorul în celula C1 și apăsați Ctrl+V. Informațiile vor fi lipite și vor rămâne în clipboard, puteți lipi din nou în altă parte. Dacă apăsați Enter în loc de Ctrl + V - datele vor fi și ele inserate, dar vor dispărea din clipboard, selecția „în rulare” va dispărea.

Copiere folosind meniul contextual

Comenzile de copiere, tăiere și lipire sunt, de asemenea, disponibile în meniul contextual al unei foi de lucru Excel. Pentru a copia un interval, selectați-l și faceți clic dreapta în interiorul selecției. Din meniul contextual, selectați Copiere sau Decupați. În mod similar, pentru a lipi informațiile copiate, în celula de lipit, apelați meniul contextual și selectați Paste (sau mutați cursorul acolo și apăsați Enter).

Copiați comenzile în meniul contextual Excel

Copierea cu comenzile de tip panglică

Puteți face același lucru cu comenzile din panglică:

• Copiere: Acasă - Clipboard - Copiere
• Cut: Acasă - Clipboard - Cut
• Lipire: Acasă - Clipboard - Lipire

Copierea în Excel utilizând comenzile pe bandă

Ultima comandă listată este una combinată, are opțiuni de inserare suplimentare (vezi figura de mai sus) pentru a insera doar formule:

• Introduce– introduceți celula complet (valori, formule, formate de celule și text, verificarea stării)
• Formule– introduceți numai formule sau valori
• Formule și formate de numere– numere, valori cu formatul numeric ca în sursă
• Păstrați formatarea originală– inserați valori, formule, formate de celule și text
• nici un cadru– toate valorile și formatele, cu excepția cadrelor
• Păstrați lățimea originală a coloanei– introduceți valori, formule, formate, setați lățimea coloanei, ca în original
• Transpune– la introducere, rotiți tabelul astfel încât rândurile să devină coloane, iar coloanele să devină rânduri
• Valori– lipiți numai valori sau rezultate de calcul al formulei
• Semnificații și formate de numere– formulele sunt înlocuite cu rezultatele calculelor lor în formatul numeric original
• Valori și formatare sursă formulele sunt înlocuite cu rezultatele calculelor lor în formatul original de numere și celule
• Formatare– doar format original, fără date
• Introduceți linkul- inserează o formulă care se referă la celula copiată
• Imagine– inserează intervalul selectat ca obiect Imagine
• Desen aferent– Inserează o matrice ca o imagine. Când celula sursă se schimbă, se schimbă și imaginea.

Toate comenzile enumerate sunt instrumente speciale de lipire.

Copiați prin glisare și plasare în Excel

Această metodă este cea mai rapidă și mai puțin flexibilă. Selectați matricea de copiat și mutați mouse-ul peste unul dintre marginile acestuia. Cursorul se va schimba într-o săgeată cu patru puncte. Luați mouse-ul și trageți celulele acolo unde doriți să le mutați.

Pentru a copia o matrice, țineți apăsat Ctrl în timp ce trageți. Cursorul se va schimba de la un cursor cu patru direcții la o săgeată cu semnul „+”.

Autocompletare copiere

Am descris deja munca de completare automată în postarea Opțiuni avansate de introducere a datelor. Aici voi aminti doar și voi adăuga puțin. Dacă trebuie să copiați date sau formule în celulele adiacente, selectați celula de copiat, găsiți pătratul mic (marcatorul de completare automată) în colțul din dreapta jos al celulei. Trageți-l pentru a umple celulele adiacente cu formule similare sau pentru a copia informații.

Marker de completare automată

Există o altă modalitate - comanda Fill. Selectați matricea de completat, astfel încât celula de copiat să fie prima în direcția de umplere. Rulați una dintre comenzi, în funcție de direcția de umplere:

1. Acasă - Editare - Completare în jos
2. Acasă - Editare - Completați dreapta
3. Acasă - Editare - Completare
4. Acasă - Editare - Completați stânga

Toate celulele selectate vor fi umplute cu date sau formule din cea originală.

Aici am enumerat principalele metode de copiere și lipire. După cum am promis, în continuare ne vom uita la funcțiile speciale de copiere și inserare despre care începătorii nu le cunosc. Citiți, sunt ușor de folosit și aduc o mulțime de beneficii.
Ți-a plăcut articolul? Recomandă-i unui prieten și abonează-te la actualizări cu el! Au fost deja scrise multe materiale interesante și utile, dar cele mai bune postări urmează să vină!

Pentru majoritatea utilizatorilor Excel, procesul de copiere a tabelelor nu este mare lucru. Dar, nu toată lumea cunoaște unele dintre nuanțele care fac această procedură cât mai eficientă pentru diverse tipuri de date și scopuri diverse. Să aruncăm o privire mai atentă la unele dintre caracteristicile copierii datelor în Excel.

Copiați în Excel

Copierea unui tabel în Excel înseamnă crearea unui duplicat al acestuia. Practic, nu există diferențe în procedura în sine, în funcție de locul în care urmează să introduceți datele: într-o altă zonă a aceleiași foi, într-o foaie nouă sau într-o altă carte (fișier). Principala diferență dintre metodele de copiere este modul în care doriți să copiați informațiile: împreună cu formulele sau numai cu datele afișate.

Lecţie: Copierea tabelelor în Microsoft Word

Metoda 1: copiați implicit

O copie simplă în mod implicit în Excel prevede crearea unei copii a tabelului, împreună cu toate formulele și formatarea plasate în acesta.

După aceea, datele vor fi lipite, păstrând formatarea și formulele.

Metoda 2: copierea valorilor

A doua metodă implică copierea numai a valorilor de tabel care sunt afișate pe ecran, și nu a formulelor.

1. Copiem datele într-unul dintre modurile descrise mai sus.
2. Faceți clic dreapta pe locația în care doriți să lipiți datele. În meniul contextual din opțiunile de lipire, selectați elementul „Valori”.

După aceea, tabelul va fi adăugat în foaie fără a salva formatarea și formulele. Adică doar datele afișate pe ecran vor fi copiate efectiv.

Dacă doriți să copiați valorile, dar să păstrați formatarea originală, atunci trebuie să mergeți la elementul de meniu „Lipire specială” în timpul lipirii. Acolo, în blocul „Inserați valori”, trebuie să selectați elementul „Valori și formatare sursă”.

După aceea, tabelul va fi prezentat în forma sa originală, dar în loc de formule de celule, vor fi completate valori constante.

Dacă doriți să efectuați această operație numai păstrând formatarea numerelor și nu întregul tabel, atunci în insertul special trebuie să selectați elementul „Valori și formate de numere”.

Metoda 3: Creați o copie păstrând lățimile coloanelor

Dar, din păcate, chiar și utilizarea formatării originale nu vă permite să faceți o copie a tabelului cu lățimea inițială a coloanei. Adică, destul de des există cazuri când, după inserare, datele nu se potrivesc în celule. Dar în Excel, este posibil, cu ajutorul anumitor acțiuni, să se păstreze lățimea inițială a coloanelor.

1. Copiem tabelul în oricare dintre modurile obișnuite.
2. În locul în care doriți să introduceți date, apelați meniul contextual. Parcurgeți secvențial articolele „Lipire specială” și „Păstrează lățimea coloanelor originalului”.

   O poți face în alt mod. Din meniul contextual, accesați de două ori articolul cu același nume „Lipire specială...”.

   Se deschide o fereastră. În caseta de instrumente „Insert”, mutați comutatorul în poziția „Column Widths”. Faceți clic pe butonul „OK”.

Indiferent de calea pe care o alegeți dintre cele două opțiuni de mai sus, în orice caz, tabelul copiat va avea aceeași lățime a coloanei ca și originalul.

Metoda 4: Lipiți ca imagine

Există momente când un tabel trebuie inserat nu în formatul obișnuit, ci ca imagine. Această sarcină este rezolvată și cu ajutorul unei inserții speciale.

1. Copiem intervalul dorit.
2. Selectați un loc pentru a introduce și apelați meniul contextual. Accesați „Lipire specială”. În secțiunea „Alte opțiuni de lipire”, selectați „Imagine”.

După aceea, datele vor fi inserate în foaie ca imagine. Desigur, va fi imposibil să editați un astfel de tabel.

Metoda 5: copierea unei foi

Dacă doriți să copiați întregul tabel pe o altă foaie, dar în același timp să-l păstrați absolut identic cu sursa, atunci în acest caz, cel mai bine este să copiați întreaga foaie. În acest caz, este important să determinați că doriți cu adevărat să transferați tot ceea ce este pe foaia originală, altfel această metodă nu va funcționa.

1. Pentru a nu selecta manual toate celulele foii, iar acest lucru ar dura mult timp, faceți clic pe dreptunghiul situat între barele de coordonate orizontale și verticale. După aceea, întreaga foaie va fi selectată. Pentru a copia conținutul, tastați Ctrl + C pe tastatură.
2. Pentru a introduce date, deschideți o foaie nouă sau o carte nouă (fișier). În același mod, dați clic pe dreptunghiul plasat la intersecția panourilor. Pentru a lipi datele, introducem combinația de taste Ctrl + V.

După cum puteți vedea, după parcurgerea acestor pași, am reușit să copiem foaia împreună cu tabelul și restul conținutului acestuia. În același timp, s-a dovedit a salva nu numai formatarea originală, ci și dimensiunea celulelor.

Editorul de foi de calcul Excel are instrumente extinse pentru copierea tabelelor exact în forma de care are nevoie utilizatorul. Din păcate, nu toată lumea știe despre nuanțele lucrului cu paste speciale și alte instrumente de copiere, care pot extinde semnificativ posibilitățile de transfer de date, precum și automatizarea acțiunilor utilizatorului.

Ne bucurăm că am putut să vă ajutăm să rezolvați problema.

Pune-ți întrebarea în comentarii, descriind în detaliu esența problemei. Experții noștri vor încerca să răspundă cât mai repede posibil.

Până în prezent, Excel este unul dintre cele mai populare programe pentru efectuarea diferitelor tipuri de raportare și calcule. Prin urmare, toată lumea trebuie să cunoască elementele de bază ale lucrului cu acesta. Articolul vă va învăța cum să copiați diferite componente în Excel.

Copierea valorii unei celule

Pentru a copia conținutul unei celule în Excel (text, numere, formulă etc.) și a o lipi într-o altă celulă, plasați cursorul pe ea făcând clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului. Pentru alte manipulări, alegeți cea mai convenabilă cale pentru dvs.:

• copierea utilizând meniul derulant al mouse-ului. Pentru a utiliza această funcție, faceți clic dreapta pe celulă și selectați „Copiere”. Apoi plasați cursorul pe celula în care doriți să transferați informațiile, faceți clic dreapta pe ea și selectați „Lipiți”.
• copierea cu mouse-ul. În timp ce țineți apăsată tasta „Ctrl”, faceți clic stânga pe celula selectată: mutați cursorul pe marginea sa, cursorul își va schimba forma într-o săgeată cu un plus. În timp ce țineți apăsat „Ctrl”, mutați cursorul în celula în care doriți să copiați informațiile. Eliberați butonul. Informația a fost mutată.
• copierea folosind combinații de caractere. Plasați cursorul pe celula ale cărei date doriți să le copiați. Apăsați simultan tastele „Ctrl” și „C”, datele celulei vor fi copiate. Cu butonul stâng al mouse-ului, selectați celula în care doriți să transferați datele și aplicați combinația de taste „Ctrl” și „V”.

Copierea mai multor valori de celule

Pentru a copia formule, text, numere situate în mai multe celule în Excel, puteți utiliza una dintre opțiunile de mai sus. Diferența constă doar în metoda de selectare a matricei necesare de informații. Să ne uităm la diferitele opțiuni:

• extragerea de informații dintr-un număr mic de celule adiacente. Faceți clic stânga pe una dintre celulele de colț ale matricei selectate. Fără a elibera butonul, mutați cursorul astfel încât cadrul de selecție să captureze toate celulele dorite.
• extragerea de informații dintr-un număr semnificativ de celule adiacente. Faceți clic stânga pentru a selecta una dintre celulele din colț. În timp ce țineți apăsată tasta „Shift”, faceți clic stânga pe celula colțului diagonal opus față de cea originală.
• extragerea de informații din celulele neadiacente. Țineți apăsată tasta „Ctrl” și faceți clic stânga pe toate celulele necesare una câte una.
• selecția de rânduri și coloane. Puteți copia rânduri sau coloane în Excel folosind funcția de selecție. Pentru a face acest lucru, mutați cursorul peste litera sau numărul corespunzător coloanelor/rândurilor necesare și faceți clic pe acestea cu butonul stâng al mouse-ului. Apoi cursorul își va schimba forma în săgeți verticale sau orizontale îndrăznețe. Dacă trebuie să selectați mai multe zone adiacente, țineți apăsată tasta „Shift” și faceți clic pe ultima celulă, iar dacă nu este adiacentă - țineți apăsat „Ctrl” selectați toate celulele necesare una câte una cu cursorul.

Copiați toate celulele dintr-o foaie

Pentru a copia întreaga foaie în Excel, trebuie să apăsați tasta „Select All”, care se află între litera „A” și numărul „1”. Apoi plasați cursorul în zona selectată pentru inserare și utilizați combinațiile de taste „Ctrl” + „V” sau meniul derulant pentru a introduce informații. Puteți folosi și o altă metodă. Faceți clic dreapta pe fila foaie (foaia 1 în mod implicit), selectați Mutare/Copiere. În meniul derulant, bifați caseta „Creați o copie”, iar în lista de foi, selectați pe care să o plasați în fața.

Copierea unui tabel Word în Excel

Dacă trebuie să copiați date dintr-un tabel Word în Excel, trebuie să efectuați următoarea secvență de acțiuni:

• selectați rândurile și coloanele necesare din tabel din documentul sursă. Dacă trebuie să transferați întregul tabel, faceți clic stânga pe intersecția săgeților din colțul din stânga sus al tabelului care apar atunci când treceți cu mouse-ul peste tabel. Copiați datele necesare utilizând oricare dintre metodele sugerate mai sus.
• Faceți clic stânga în colțul din stânga sus al zonei foii de calcul Excel unde doriți să copiați foaia de calcul. Inserați date utilizând oricare dintre opțiunile de mai sus.