Legislația țării noastre reglementează o varietate de domenii de activitate economică, inclusiv cum ar fi munca de birou și fluxul de documente. Respectarea cerințelor de reglementare atunci când lucrați cu documente este o componentă importantă munca eficienta orice companie, simplifică fluxul de documente, vă permite să asigurați siguranța documentelor de afaceri. În plus, respectarea cerințelor în cauză face posibilă promovarea cu succes diverse verificări de care, după cum știți, nicio companie nu este asigurată.
În secțiunea „Durată”, selectați „Anual” dacă doriți să schimbați numărul de facturare anual, apoi renumerotați documentele la numărul 1 la începutul fiecărui an. Dacă doriți să păstrați aceeași serie de facturare pentru mai mulți ani, selectați „Multi-Year”. În secțiunea Destinație, introduceți simbolul la alegere, asigurându-vă că nu utilizați niciodată același simbol într-un alt program pe care l-ați folosit anterior. Pentru seriile anuale, trebuie să specificați anul în notație. Pentru serii de mai mulți ani, puteți utiliza pur și simplu o literă sau un număr. În secțiunea Tip document, selectați Normal pentru tipărirea pe hârtie, unde originalul este livrat clientului, iar duplicatul este arhivat de furnizor.
- Accesați secțiunea „Document” din setările aplicației.
- Faceți clic pe butonul „Seria nouă”.
Una dintre acțiunile care trebuie efectuate în implementarea fluxului de lucru este numerotarea documentelor. Nu este întotdeauna necesar să o efectuați, dar în cazurile în care este necesar, trebuie respectate o serie de reguli, pe care le vom discuta în această recenzie.
Baza legislativă
Puteți determina ce documente necesită numerotare și care sunt regulile de implementare a acestora, analizând următoarele acte juridice:
Opțiunea pentru documente electronice este activată în evidența fiecărui client. Puteți crea liste formatate cu marcatori, litere sau cifre. Orice listă poate fi ierarhizată prin omisiune. Liste pe mai multe niveluri, cum ar fi cele utilizate în documentele legale, utilizați numere sau litere imbricate.
Creați automat lista
Puteți utiliza stiluri de listă pentru a aplica formatare consecventă listelor din documentul dvs. Puteți crea propriile stiluri de listă și puteți redenumi stilurile existente. Pages detectează când tastați o listă și adaugă unele formatări de bază pe măsură ce introduceți text.
- GOST R 51141;
- Recomandări metodologice pentru munca de birou (acest document a fost aprobat la 23 decembrie 2009 prin Ordinul Arhivelor Federale);
- Precizări metodologice privind procedura de completare a anumitor formulare de documente (documentul a fost aprobat la 18 aprilie 2003 prin ordin al Ministerului Impozitelor și Cotizațiilor al Federației Ruse);
- unele altele.
Documentele de numerotat
Legislaţia internă prevede efectuarea numerotării documentelor cuprinse în cazurile de păstrare permanentă şi temporară (peste 10 ani) transferate în arhive. În plus, trebuie să clipiți și să numerotați:
Cifrele și literele cresc în consecință.
- În documentul dvs., plasați punctul de inserare unde doriți să înceapă lista.
- Introduceți o cratimă, un marcator sau o literă sau un număr urmat de un punct sau spațiu.
- Fiecare element următor din listă începe automat cu același caracter.
Reordonarea elementelor dintr-o listă
Faceți clic pe „Corectare automată” în partea de sus a ferestrei de preferințe, apoi debifați „Detectați automat listele”. Dacă doriți să salvați aceste setări pentru a fi utilizate în alte liste din document, salvați-le ca stil propriu de listă. Puteți trage elemente dintr-o listă la un alt nivel din ierarhie sau la un alt nivel de indentare.
- cartea principală;
- registrul de salarii;
- registrul RKO și PKO;
- cartea de inregistrare a facturilor;
- cartea de numerar;
- unele altele.
Cum ar trebui numerotate documentele?
Actele juridice care au fost enumerate în această revizuire conțin o serie de reguli de numerotare a documentelor:
Schimbați stilul cipurilor de text sau grafice
Selectați elementul din listă pe care doriți să îl mutați făcând clic pe marca, numărul sau litera acestuia. Trageți elementul în sus sau în jos în listă sau trageți-l la stânga sau la dreapta până când apare un triunghi albastru unde doriți să plasați elementul. Utilizați celelalte comenzi din secțiunea Marcatori și liste pentru a modifica dimensiunea marcatorilor și a schimba distanța dintre text și semne.
Schimbați succesiunea de numere sau litere
Puteți folosi cifre sau litere diferite formate pentru a defini niveluri de ierarhie într-o listă ordonată. Pentru a utiliza numere sau litere imbricate, bifați caseta de validare Progres.
Reglați spațierea și aspectul gloanțelor, numerelor și literelor
Puteți modifica distanța, dimensiunea, culoarea și alinierea marcatorilor, numerelor și literelor.- trebuie să puneți numerele în colțurile din dreapta sus ale foilor fără a suprapune textul;
- trebuie să numerotați nu paginile individuale ale documentelor, ci foile;
- acele foi pe care sunt lipite o mulțime de documente mici (cel mai comun exemplu sunt chitanțele de numerar) sunt numerotate ca o singură coală;
- descrierile documentelor sunt excluse de la numerotare.
Există multe alte reguli, a căror listă completă se află în Prezentare generală nu pare posibil.
Crearea unui stil de listă ierarhică
Dacă doriți să aplicați aceste modificări altor liste din documentul dvs., puteți crea un stil de listă sau îl puteți actualiza pe cel pe care îl utilizați în prezent. În stilul listei sunt incluse doar modificările de formatare făcute în secțiunea Marcatori și liste. Puteți stila orice tip de listă ierarhică, de la o listă simplă cu două nivele de ierarhie până la o listă complexă, folosind stiluri diferite numere și litere pentru a defini mai multe niveluri.
După formatarea unui nivel de ierarhie, actualizați stilul listei pentru a include acel nivel. De exemplu, dacă lista dvs. conține cinci niveluri de ierarhie, aceasta înseamnă că trebuie să actualizați stilul de început de cinci ori pentru a defini complet stilul. Acest lucru vă oferă un stil unic care formatează automat lista cu același număr de niveluri definite. Mai târziu, puteți utiliza acest stil pentru alte liste din documentul dvs.
Fezabilitatea contactării unei firme de arhivă
Întrebarea este firească: cum să asigurați respectarea strictă a tuturor regulilor de numerotare a documentelor, economisind în același timp timp pentru angajații întreprinderii dvs. și fără a afecta productivitatea muncii? Pentru a face acest lucru, trebuie să apelați la profesioniști - de exemplu, cei care fac parte din personalul companiei Centrul de Arhivă Specialiștii companiei noastre au experiență grozavă efectuează numerotarea documentelor și au cunoștințe vaste în acest domeniu. După ce te-ai scutit de nevoia de a studia nuanțele și regulile de numerotare, vom face această lucrare pentru tine cât mai curând posibil. De asemenea, este important ca prețurile stabilite de noi pentru serviciile oferite să fie destul de accesibile.
Doar modificările de formatare pe care le faceți în secțiunea Marcatori și liste sunt incluse în stilul listei. Modificările efectuate folosind comenzile din secțiunea Font nu sunt incluse. Dacă utilizați frecvent unul dintre stilurile listei, puteți crea o comandă rapidă de la tastatură pentru a-l aplica.
Actualizați sau restaurați stilul listei
Când te schimbi aspect listă, de exemplu, prin schimbarea stilului marcator sau a numărului sau a spațierii indentarilor, creați înlocuiri de stil, care sunt indicate printr-un asterisc lângă numele listei din meniul pop-up stiluri de listă. Dacă doriți să păstrați înlocuirea fără a actualiza stilul, nu faceți nimic. Modificările dvs. sunt salvate și de fiecare dată când selectați sau modificați o listă, lângă numele stilului listei apare un asterisc.
14.09.05
Exemplu de document text
1 Dispoziții generale
Documente text execută pe formularele stabilite de standardele relevante ale Sistemului Unificat de Documentare a Proiectului (ESKD) și Sistemului de Documentare a Proiectării pentru Construcții (SPDS).
Cerințe generale documente text stabilit înGOST 2.105-95.
De asemenea, puteți actualiza stilul listei pentru a include modificările dvs. sau puteți utiliza căutări pentru a crea un nou stil de listă. Dacă nu doriți să păstrați înlocuirile, puteți restabili stilul listei originale. Notă. Stilurile de listă includ doar setul de formatare folosind comenzile din secțiunea Marcatori și liste din bara laterală. Modificările aduse formatului folosind comenzile din secțiunea Font nu sunt incluse în stilul listei.
Documente fotografice și artă documentară
Secțiunea „Documente electronice” de mai jos.
Desene arhitecturale si tehnice
Contabilitatea se face în conformitate cu cerințele. Principiile de bază ale contabilității sunt. La compilarea documentelor contabile primare prin dispozitive sau sisteme automate, semnătura compilatorului poate fi înlocuită cu un identificator digital sau de altă natură care identifică și identifică în mod unic compilatorul documentului contabil principal.2 Setări pagini:
Setările paginii : formatul A 4, marginea stângă 25 mm, marginea dreaptă 15 mm, marginea superioară 20 mm, marginea inferioară 10 mm.
3 Text
Texteste scris în limba rusă literară în conformitate cu regulile gramaticale.
Textul documentului trebuie să fie scurt, clar și să nu permită interpretări diferite.
Un document contabil este o factură, un document vamal, un act notarial sau orice alt document cerut de lege. Cerințele pentru documentele contabile și detaliile cerute ale acestora sunt reglementate de Lege. Documentul contabil principal adresat altor întreprinderi sau persoane fizice trebuie să conțină cel puțin următoarele informații.
Adresa pentru persoane fizice este adresa lor permanentă de pe cartea lor de identitate, iar pentru entitati legale- adresa ghidului. Pentru persoane fizice, UIC este PIN-ul lor. . De asemenea, se cerea ca destinatarul facturii să aibă semnătura sa. Documentul contabil principal care se referă numai la activitatea întreprinderii trebuie să conțină cel puțin următoarele informații.
Atunci când se prezintă cerințe obligatorii, textul ar trebui să utilizeze cuvintele „ar trebui”, „ar trebui”, „necesar”, „a solicitat”, „numai permis”, „nu este permis”, „interzis”, „nu ar trebui să fie”.La prezentarea altor prevederi, trebuie folosite cuvintele „poate fi”, „de regulă”, „dacă este necesar”, „poate fi”, „în caz”, etc.
Numele și numărul care conțin doar cifre arabe; Data emiterii; Obiectul și costul tranzacției comerciale; Numele, prenumele și semnătura compilatorului. Legiuitorul a stabilit termene legale în care companiile sunt obligate să-și păstreze documentele. Puteți verifica pagina noastră pentru perioadele exacte de păstrare a documentației.
Contribuabilii sunt obligați să posteze chitanțe fiscale în numerar atunci când acceptă plăți în numerar. Lipsa bonului fiscal, atunci cand emiterea acestuia este obligatorie, justifica nerecunoasterea cheltuielilor fiscale in scopuri fiscale. Documentele fiscale in sensul de TVA sunt.
În acest caz, este permisă utilizarea formei narative a textului documentului, de exemplu, „aplicați”, „indicați”, etc.
Documentele trebuie să utilizeze termeni, denumiri și definiții științifice și tehnice stabilite de standardele relevante și, în absența acestora - general acceptate în literatura științifică și tehnică.
În cazurile în care întrebarea este obligatorie, se indică numărul și data facturii la care sunt emise; Protocol. Acestea sunt note de debit și credit. . Problema documentului contabil primar, dacă beneficiarul nu dorește, sau când este prevăzută în actul statutar, nu este obligatorie dacă.
Tranzacția se documentează cu numerar fiscal emis de o unitate fiscală în modul stabilit prin regulamentul ministrului finanțelor sau cu o valoare mobiliară emisă în conformitate cu Regulamentul privind Regulile și procedurile de tipărire și control al valorilor mobiliare și al destinatarilor. persoană fizică care nu este comerciant; În cazurile în care au fost efectuate plăți în avans pentru a livra întreaga valoare a furnizării, iar facturile au fost deja primite după ce au fost primite în cazul unui eveniment fiscal, o factură nu poate fi emisă; În cazurile în care livrarea este documentată prin emiterea unui protocol în conformitate cu art. 117 din Legea TVA; Factura nu se emite in cazurile specificate la paragraful 3 al art. 131 din Legea TVA. În cazul în care nu este necesară o factură, dar una dintre părțile la tranzacție este pregătită să emită o factură, cealaltă parte este obligată să acorde asistența necesară în conformitate cu art.
Dacă în document este adoptată o terminologie specifică, atunci la sfârșitul acestuia (înaintea listei de referințe) ar trebui să existe o listă de termeni acceptați cu explicații adecvate. Lista este inclusă în conținutul documentului.
Textul documentului nu este permis:
Aplicați ture de vorbire colocvială, tehnicism, profesionalism;
Aplicați pentru același concept diferiți termeni științifici și tehnici care sunt apropiați în sens (sinonime), precum și cuvinte și termeni străini în prezența cuvintelor și termenilor echivalenti în limba rusă;
Articolul 131, alin.6 din Legea TVA. Pentru livrările la care destinatarul este o persoană neimpozabilă; Pentru prestarea de servicii financiare conform art. 46; Pentru prestarea serviciilor de asigurare conform art. 47; Vânzare de bilete de avion; In cazul livrarilor gratuite; Pentru serviciile furnizate electronic de persoane nestabilite în UE; Pentru livrarile efectuate indivizii, neînregistrați în condițiile legii, cu excepția comercianților persoane fizice, unde pentru livrările pe care le efectuează: un document emis în temeiul unei legi speciale sau o factură pentru sumele plătite sau un document conform art. 9 din Legea privind impozitul pe venitul persoanelor fizice sau eliberarea unui document nu este obligatorie conform Legii privind impozitul pe venitul personal. Factura se emite in termen de 5 zile de la data producerii evenimentului fiscal; Data primirii avansului; Factura se emite in cel putin doua exemplare identice, dintre care 1 pentru furnizor si 1 pentru destinatar.
Utilizați formațiuni de cuvinte arbitrare;
Folosiți abrevieri ale cuvintelor, cu excepția celor stabilite de regulile de ortografie rusă, standardele relevante de stat, precum și în acest document;
Abreviați denumirile unităților de mărimi fizice, dacă sunt utilizate fără numere, cu excepția unităților de mărimi fizice din capetele și părțile laterale ale tabelelor și în decodificarea denumirilor de litere incluse în formule și cifre.
Prima copie trebuie să fie însoțită de textul „original”, care este o copie a copiei pentru destinatarul bunurilor sau serviciilor. Autorizația trebuie să fie în scris. Persoanele impozabile emit facturi indiferent dacă beneficiarul este sau nu înregistrat în scopuri de TVA, cu excepția cazurilor menționate mai sus și art. 113 din Legea TVA. Dacă facturile sunt emise de persoane neînregistrate conform Legii TVA, acestea nu au voie să indice separat valoarea TVA pe factură.
Facturile și avizele emise de contribuabil trebuie să conțină informațiile permanente solicitate la momentul tipăririi: cerințe de TVA. Numele și adresa furnizorului. Numele și adresa destinatarului. Numărul și tipul tranzacției comerciale. Data la care a avut loc evenimentul plătit sau a fost primită plata.
În textul documentului, cu excepția formulelor, tabelelor și figurilor, nu este permis:
Utilizați semnul matematic minus (-) în fața valorilor negative ale cantităților (cuvântul „minus” trebuie scris);
Aplică semnul "Æ ” pentru a indica diametrul (trebuie scris cuvântul „diametru”). Când se specifică dimensiunea sau abaterile limită ale diametrului pe desene plasate în corpul documentului , înainte de a urma numărul cotei scrie semnul "Æ »;
Utilizați simboluri matematice fără valori numerice, de exemplu > (mai mare decât),< (меньше), = (равно), ³ (mai mult sau egal),£ (mai puțin sau egal),¹ (nu este egal), precum și semnele Nr. (număr),% (procent);
Aplicați indici de standarde, specificații și alte documente fără un număr de înregistrare.
Lista abrevierilor de cuvinte permise este stabilită în GOST 2.316.
Dacă documentul adoptă un sistem special de abrevieri ale cuvintelor sau numelor, atunci ar trebui să conțină o listă de abrevieri acceptate, care este plasată la sfârșitul documentului înaintea listei de termeni.
Literele, imaginile sau semnele convenționale trebuie să respecte cele adoptate în legislația în vigoare și standardele de stat.În textul documentului, înainte de desemnarea parametrului, se oferă explicația acestuia, de exemplu, „Rezistența la tracțiune”.
Dacă este necesar să se utilizeze simboluri, imagini sau semne care nu sunt stabilite de standardele actuale, acestea trebuie explicate în text sau în lista de simboluri.
Documentul ar trebui să utilizeze unități standardizate de cantități fizice, numele și denumirile acestora în conformitate cu GOST 8.417.
În textul documentului, valorile numerice ale cantităților cu desemnarea unităților de mărimi fizice și unități de numărare trebuie scrise în numere, iar numerele fără desemnarea unităților de mărimi fizice și unități de numărare de la unu la nouă - în cuvinte.
Exemple:
1 Testați cinci țevi, fiecare cu lungimea de 5 m.
2 Selectați 15 țevi pentru testarea presiunii.
Textul este formatat folosind un singur font Arial . Alte fonturi nu sunt permise. Textul trebuie formatat folosind stiluri(meniul „Format-Stiluri și formatare”). Părțile identice ale textului pe parcursul întregii lucrări trebuie să fie formatate în același stil. Corpul textului ar trebui să fie în stilul Normal cu următoarele setări:
4 Paginare
Paginare documentul începe cu Pagina titluși este end-to-end, inclusiv aplicații. Pagina de titlu nu este numerotată. Paginile sunt numerotate în mijlocul părții de sus a foii.Numerotarea este inserată de la meniul de sus DOMNIȘOARĂ Cuvânt „Inserați numere de pagină”:
5 Construirea documentelor
Textul documentului, dacă este necesar, este împărțit în secțiuni și subsecțiuni.
Secțiunile ar trebui să aibă numere secvențiale în întregul document, indicate cu cifre arabe fără punct și scrise cu o liniuță de paragraf. Subsecțiunile trebuie numerotate în fiecare secțiune. Numărul subsecțiunii constă din numerele secțiunilor și subsecțiunilor separate printr-un punct. Nu există niciun punct la sfârșitul numărului subsecțiunii. Secțiunile, ca și subsecțiunile, pot consta din unul sau mai multe paragrafe. Nu puneți un punct la sfârșitul numărului de paragraf, De exemplu:
1 Tipuri și dimensiuni de bază
1.1
Dacă documentul are subsecțiuni, atunci numerotarea paragrafelor trebuie să fie în cadrul subsecțiunii, iar numărul paragrafului trebuie să fie format din numerele de secțiune, subsecțiune și paragraf separate prin puncte, De exemplu:
3 Metode de testare
3.1 Aparatură, materiale și reactivi
Enumerările pot fi date în cadrul unor clauze sau subclauze.
Fiecare poziție a enumerației trebuie să fie precedată de o cratimă sau, dacă este necesar, de o trimitere în textul documentului la una dintre enumerari, litera mica urmată de o paranteză. Pentru mai multe detalii ale enumerărilor, este necesar să se folosească cifre arabe, după care se pune o paranteză, iar înscrierea se face cu liniuța paragrafului, așa cum se arată în exemplu.
Exemplu
A) __________________
b) __________________
1) ________________
2) ________________
Fiecare paragraf, subparagraf și enumerare este scris cu o liniuță de paragraf.
Secțiunile și subsecțiunile ar trebui să aibă titluri. Articolele nu au de obicei titluri.
Titlurile ar trebui să reflecte în mod clar și concis conținutul secțiunilor, subsecțiunilor.
Titlurile trebuie tastate cu majuscule, fără punct la sfârșit, fără subliniere. Nu este permisă separarea cu silabe în titluri. Dacă antetul este format din două propoziții, acestea sunt separate printr-un punct.
De exemplu:
|
Grinzi din beton armat |
Corect; |
|
GRINZI BETON ARMAT |
Nu dreapta; |
|
J E L E Z O B E T O N H S EB A L K I |
Nu dreapta; |
|
Grinzi din beton armat. |
Nu dreapta. |
Capitolele, secțiunile, paragrafele, subparagrafele ar trebui să aibă numerotare automată pe mai multe niveluri. Titluri ale capitolelor, secțiunilor etc. realizat în stilurile „Titlul 1”, „Titlul 2”, etc. cu parametri:
6 Design de ilustrații și aplicații
Numărul de ilustrații ar trebui să fie suficient pentru a explica textul prezentat. Ilustrații poate fi localizat atât în textul documentului (eventual mai aproape de părțile corespunzătoare ale textului), cât și la sfârșitul acestuia. Ilustrațiile trebuie realizate în conformitate cu cerințele standardelor ESKD și SPDS. Ilustrațiile, cu excepția ilustrațiilor anexelor, trebuie numerotate cu cifre arabe prin numerotare. Dacă există o singură cifră, atunci aceasta este desemnată „Figura 1”.
Ilustrațiile fiecărei cereri sunt desemnate printr-o numerotare separată în cifre arabe cu adăugarea denumirii cererii înaintea numărului. De exemplu - Figura A.3.
Este permisă numerotarea ilustrațiilor în cadrul secțiunii. În acest caz, numărul ilustrației este format din numărul secțiunii și numărul ilustrației, separate printr-un punct. De exemplu - Figura 1.1.
Referințele la ilustrații trebuie scrise „¼ în conformitate cu figura 2" cu numerotare de la capăt la capăt și "¼ în conformitate cu figura 1.2" la numerotarea într-o secțiune.
Introducerea numelui și numărului figurii se face din meniul de sus MS Cuvânt „Insert-Link-Name”:
Ilustrațiile, dacă este necesar, pot avea un nume și date explicative (textul figurii). Cuvântul „Figură” și numele sunt plasate după datele explicative.
Exemplu:
Figura 2. 1 - Distrugerea unei grinzi din beton armat.
Aplicațiile sunt indicate cu majuscule ale alfabetului rus, începând cu A, cu excepția literelor E, Z, Y, O, H, b, Y, b. Cuvântul „Apendice” este urmat de o literă care indică succesiunea acestuia.
Este permisă desemnarea aplicațiilor cu litere ale alfabetului latin, cu excepția literelor I și O.
Când utilizare deplină litere ale alfabetului rus și latin, este permisă desemnarea aplicațiilor cu cifre arabe. Dacă în document există o anexă, aceasta este desemnată „Apendicele A”.
Textul fiecărei cereri, dacă este necesar, poate fi împărțit în secțiuni, subsecțiuni, paragrafe, subparagrafe, care sunt numerotate în cadrul fiecărei cereri. Numărul este precedat de denumirea acestei cereri.
Anexele ar trebui să partajeze paginarea continuă cu restul documentului.
Toate atașamentele trebuie listate în cuprinsul documentului (dacă există) cu numerele și titlurile lor.
Cererile emise sub forma unui document independent sunt întocmite conform regulilor generale - prima foaie cu inscripția principală în formularul 2, foile ulterioare - în formularul 2a conform GOST 2.104, GOST 21.1101.
7 Construirea mesei
Meseutilizate pentru o mai bună claritate și ușurință în compararea indicatorilor. Titlul tabelului, dacă există, ar trebui să reflecte conținutul acestuia, să fie precis, scurt.Titlul trebuie plasat deasupra tabelului.
La transfer părți ale tabelului pe aceeași pagină sau pe alte pagini, titlul este plasat doar deasupra primei părți a tabelului.
Tabelele, cu excepția tabelelor anexe, trebuie numerotate cu cifre arabe prin numerotare.
Tabelele fiecărei cereri sunt desemnate prin numerotare separată cu cifre arabe, cu adăugarea denumirii cererii înaintea numărului. Dacă există un singur tabel în document, acesta ar trebui să fie etichetat „Tabelul 1” sau „Tabelul B.1” dacă este prezentat în anexa B.
Este permisă numerotarea tabelelor din cadrul secțiunii. În acest caz, numărul tabelului este format din numărsecțiunea și numărul de serie al tabelului, separate printr-un punct.
Toate tabelele documentului trebuie menționate în textul documentului, cu referința trebuie scris cuvântul „tabel”, indicând numărul acestuia.
Introducerea numelui și numărului tabelului se face din meniul de sus MS Cuvânt „Insert-Link-Name”:
Înălțimea rândurilor de masă trebuie să fie de cel puțin 8 mm.
Tabelul, în funcție de dimensiunea lui, este plasat sub textul în care este dat prima dată linkul către acesta, sau pe pagina următoare și, dacă este necesar, într-o anexă la document.
Nu este permisă înlocuirea cu ghilimele care repetă cifrele din tabel, semne matematice, semne procentuale și numere, desemnarea claselor de materiale și dimensiunile standard ale produselor, denumirea documentelor de reglementare.
În absența datelor individuale în tabel, ar trebui să se pună o liniuță (liniuță).
8 Formule și notarea variabilelor
În formuleca simboluri, trebuie utilizate denumirile stabilite de standardele de stat relevante. Explicațiile simbolurilor și coeficienților numerici incluși în formulă, dacă nu sunt explicați mai devreme în text, trebuie date direct sub formulă. Explicațiile fiecărui simbol ar trebui date cu linie nouăîn ordinea în care sunt date simbolurile în formulă. Prima linie a explicației trebuie să înceapă cu cuvântul „unde” fără două puncte după el.
Exemplu:
Formulele, cu excepția formulelor plasate în anexă, trebuie numerotate consecutiv cu cifre arabe, care sunt scrise la nivelul formulei din dreapta între paranteze. O formulă este notată cu - (1).
Formulele plasate în anexe trebuie numerotate separat cu cifre arabe în fiecare anexă, cu adăugarea unei denumiri de cerere înaintea fiecărei cifre, de exemplu formula (B.1).
Numerotarea formulelor în cadrul secțiunii este permisă. În acest caz, numărul formulei constă din numărul secțiunii și numărul ordinal al formulei, separate printr-un punct, De exemplu (3.1).
Formulele și simbolurile variabile pe o linie separată și într-o linie de text sunt inserate ca obiect Ecuația MS. Introducerea numelui și numărului figurii se face din meniul de sus MS Cuvânt „Insert-Object”:
De exemplu: „procesele din peretele conductei sunt descrise prin ecuațiile (2.14), care includ complexe adimensionale și joacă rolul unor numere de similaritate”.
