Program „Rejestracja dokumentów organizacji” ma możliwość drukowania dowolnych dokumentów na podstawie pól karty dokumentu przychodzącego, które są tworzone w programie Microsoft Word lub, przy odpowiednich ustawieniach, w OpenOffice Writer.

Aby utworzyć dowolny szablon dokumentu, możesz utworzyć nowy dokument w programie MS Word (OO Writer) lub otworzyć do edycji szablon dowolnego istniejącego dokumentu, na przykład karty przychodzącej.

W programie Microsoft Word musisz włączyć kartę Deweloper.

Aby to zrobić, wybierz element menu kontekstowego „Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu” (kliknij prawym przyciskiem myszy kółko w lewej górnej części okna programu Word).

Powiększ obraz

Otworzy się okno Opcje programu Word.

W sekcji „Ogólne” zaznacz pole wyboru „Pokaż kartę Deweloper na Wstążce”, a następnie kliknij przycisk OK.

W MS Word 2010 (i starszych) włączenie zakładki „Deweloper” następuje w sekcji „Dostosuj wstążkę” (menu Plik-Opcje-Dostosuj wstążkę).

Powiększ obraz

Powiększ obraz

Na wstążce pojawi się karta Deweloper.

Potrzebne nam przyciski znajdują się w bloku „Formularze poprzednich wersji”.

Podczas pracy w Microsoft Word we wcześniejszych wersjach musisz aktywować specjalny pasek narzędzi w MS Word o nazwie "Formularze" (pozycja menu głównego "Widok" - "Paski narzędzi" - "Formularze").

Powiększ obraz

Pola formularzy są używane jako obiekty, które można wstawić w dokumencie programu Word.

Kliknij ikonę „a” na pasku narzędzi „Formularze”, aby włączyć cieniowanie pól formularza. Wstawiamy kursor w żądanym miejscu w szablonie i klikamy na pasku narzędzi „Formularze” na skrajnej lewej ikonie z literami „ab”. Specjalny obiekt "Pole formularza" zostanie wstawiony w bieżącej lokalizacji szablonu.

Dwukrotne kliknięcie lewym przyciskiem myszy na „Pole formularza” spowoduje otwarcie dodatkowego okna właściwości tego obiektu. Teraz interesuje nas jego właściwość „Zakładka”. Będzie to bardzo symboliczne oznaczenie obiektu, za pomocą którego można uzyskać do niego dostęp z programu.

To oznaczenie (zakładka) może być dowolne. Jedynym ograniczeniem jest to, że musi być unikalny w całym szablonie. Jednak samo Słowo pójdzie za tym.

Korespondencja wartości zakładek z polami programu Rejestracja dokumentów organizacyjnych:

Przychodząca wiadomość

TextField1 - numer przychodzący
TextField2 - Data przychodząca
TextField3 - Data wprowadzenia w formacie GG miesiąc RRRR
TextField4 - Media
TextField5 — Typ dokumentu
TextField6 - Nadawca
TextField7 - numer wychodzący
TextField8 — data wyjścia
TextField9 - Odbiorca
TextField10 - Nazwa dokumentu
TextField11 - Podsumowanie dokumentu
TextField12 - Artysta
TextField13 - Data rozwiązania
TextField14 - Rozdzielczość
TextField15 - Nasz numer wychodzący
TextField16 - Data naszego wyjazdu
TextField17 - termin płatności
TextField25 - Data kontroli
TextField18 - Kontrola
TextField19 — Znak ukończenia
TextField20 — lokalizacja (numer sprawy)
TextField21 - Liczba instancji
TextField22 - Liczba arkuszy
TextField23 — Numery stron
TextField24 - Data otrzymania dokumentu przez wykonawcę

Poczta wychodząca

TextField31 - numer wychodzący
TextField32 - Data wychodząca
TextField33 - Data wyjścia w formacie HH miesiąc YYY
TextField34 - Numer przychodzący
TextField35 - Data przychodząca
TextField36 - Media
TextField37 - Typ dokumentu
TextField38 - Odbiorca
TextField39 - Nadawca
TextField40 — Artysta
TextField41 — Temat wychodzący
TextField42 — Lokalizacja (numer sprawy)
TextField43 - Data kontroli
TextField44 - Kontrola
TextField45 - Liczba instancji
TextField46 - Liczba arkuszy
TextField47 — Numery stron
TextField48 — Termin płatności
TextField49 - Nazwa dokumentu
TextField50 - Numer odbiorcy przychodzącego
TextField51 — data otrzymania

Dokumenty wewnętrzne

TextField61 - numer dokumentu
TextField62 - Data dokumentu
TextField63 - Data dokumentu w formacie GG miesiąc RRRR
TextField64 - Dodatkowy numer
TextField65 — Typ dokumentu
TextField66 — rozszerza się do
TextField67 - Inicjator
TextField68 - Artysta
TextField69 - Nazwa
TextField70 - Spis treści
TextField71 - Lokalizacja
TextField72 - Data kontroli
TextField73 - Kontrola
TextField74 — liczba instancji
TextField75 - Liczba arkuszy
TextField76 — Numery stron
TextField77 - Data otrzymania dokumentu przez wykonawcę
TextField78 - termin płatności
TextField79 — Odbiorca

TextField100 — Nazwa organizacji

Podczas pracy w OO Writerze

Najpierw tworzymy szablon umowy. Piszemy standardowy tekst, w miejscach, w których konieczne będzie wpisanie naszych informacji, wstawiamy pola wejściowe. Odbywa się to w następujący sposób:

1) w menu „Wstaw”->„Pola”->„Zaawansowane...”; (w języku angielskim Insert-Fields-Inne)
2) w oknie, które zostanie otwarte, wybierz zakładkę „Funkcje” (Funkcje);
3) na zakładce wybrać z listy rodzaj pola „Pole wejściowe”;
4) w polu „Podpowiedź” wpisz unikalną nazwę dla tego pola (w wersji angielskiej przycisk Wstaw, wypełnij pole tekstowe).

Zapisujemy dokument z rozszerzeniem doc. Szablon jest gotowy.

W OpenOffice Writer możesz używać szablonów MS Word z rozszerzeniem DOT

Powiększ obraz

Edytuj kartę, jak to zwykle w pracy biurowej, a następnie zapisz zmodyfikowany szablon w dowolnym miejscu na dysku (na przykład w folderze „Moje dokumenty”) jako szablon.

Aby to zrobić, wybierz w MS Word (OO Writer) pozycję menu Plik-Zapisz jako, ustaw typ pliku na „Szablon Word” (w przypadku OpenOffice Writer typ pliku to DOC).

Powiększ obraz

Następnie zamknij Microsoft Word (OpenOffice Writer).

Powiększ obraz

Aby wprowadzić utworzony szablon dokumentu przychodzącego do programu, kliknij przycisk „Wydrukuj szablon” na karcie dokumentu przychodzącego.

Otworzy się sekcja „Drukuj szablon dokumentu”, w której możesz dodać/usunąć/wydrukować szablony dowolnych dokumentów do przychodzącego.

Przed pierwszym użyciem programu przeczytaj poniższe instrukcje. Instrukcja nie może zawierać opisu nowych funkcji.

Ty lub Twoi pracownicy często musicie wypełniać ten sam rodzaj dokumentów. Mogą to być umowy, zamówienia, wewnętrzne formularze dokumentów. Takie dokumenty zawierają w zasadzie te same informacje (szczegóły organizacji, dane o pracowniku itp.). Na przykład, aby sprzedać towar do nowej organizacji, należy wypełnić trzy różne dokumenty (Kwestionariusz Organizacyjny, Umowa kupna-sprzedaży, Zaświadczenie o przeniesieniu towarów), wszystkie te dokumenty są takie same dla każdego klienta, zmieniają się tylko dane klienta. Ponadto wszystkie trzy dokumenty zawierają te same informacje, ale w różnych miejscach w dokumencie i trzeba kopiować i wklejać fragmenty niezbędnych informacji z jednego miejsca do drugiego. Zmierzyliśmy się z podobnym problemem, konsultowaliśmy się z partnerami i okazało się, że ten problem dotyczy również ich. Postanowiliśmy opracować program, który może pobierać szablony dokumentów (zwykły dokument w formacie MS Word, w którym zmieniające się dane zastępowane są polami do wstawiania - słowo w nawiasach kwadratowych - ) i zastępować te pola we wszystkich dokumentach na raz niezbędnymi dane. Ponieważ dane naszych klientów się powtarzały, aby nie wprowadzać tych danych za każdym razem, postanowiliśmy, że wszystkie będą przechowywane w pliku w formacie MS Excel i do wygenerowania dokumentów wystarczy wybrać odpowiednią linię z tego pliku. Pozwoliło nam to na znaczne skrócenie czasu na przygotowanie dokumentów. Po pierwsze, nie musisz przestrzegać formatowania tekstu, tekst można wprowadzić dowolną czcionką, dowolnym rozmiarem lub kolorem (co jest ważne, gdy kopiujesz dane z e-maila lub ze strony firmowej klienta, gdzie dane ma inne formatowanie) Po drugie dane należy skopiować lub wpisać raz dla wszystkich dokumentów - nawet nazwisko dyrektora, czy nazwę firmy klienta, nie ma potrzeby wprowadzania kilku (nawet jeśli te dane znajdują się w jednej umowie w kilku miejscach) Po trzecie, informacje są zapisywane, co oznacza, że ​​w każdej chwili możesz tworzyć dokumenty od nowa, lub wykorzystywać te dane do dalszego przetwarzania - analityka \ statystyki itp. w MS Excel lub załadowane do innego oprogramowania w celu przetworzenia. Dodano również ustawienia dla wygodniejszej pracy, co uprości pracę z programem (więcej szczegółów w opisie nowych funkcji)

Instalacja, konfiguracja i praca z programem

Aby program "SzablonBB2" działał, musisz:

1. rozpakuj archiwum, na przykład na dysk C:\
W folderze programu znajdują się dwa foldery:
1. shablon - tutaj należy przechowywać szablony dokumentów w formacie MS Word (*.doc, *.docx)
2. docum - uformowane, w tym miejscu będą zapisywane wypełnione dokumenty. Nazwy plików będą zgodne z nazwami szablonów dokumentów
2. tworzyć szablony dla swoich dokumentów. Odbywa się to w MS Word. Przykład małego szablonu można zobaczyć w folderze Shablon. Dane, które należy wstawić do szablonu, są ograniczone na przykład do „nawiasów kwadratowych” i nazwiemy je „polami szablonu”.
3. wypełnij plik zastępczy (replace.xls). Dostępne są dane testowe dla szablonu testowego. Musisz usunąć wszystko z tego pliku i najpierw wypełnić pierwszą linię. Jest wypełniony "polami szablonu" z pliku szablonu. Na przykład w szablonie jest szablon i występuje tam 6 razy, w tym przypadku do pliku zastępczego (replace.xls) należy dodać kolumnę FIO (bez „nawiasów kwadratowych”). Po wypełnieniu pliku wszystkimi "polami szablonu", otrzymasz plik z górnym wierszem wypełnionym wszystkimi "polami szablonu".
4. wprowadź dane do wymiany w pliku wymiany. Jeśli możesz potrzebować poprzednich danych, dane dla nowych dokumentów są wypełniane w następnej linii. Na przykład otrzymujemy następującą tabelę:
5. Teraz możesz uruchomić program (ShablonBB.exe)
6. Okno programu podzielone jest na dwie części: listę szablonów oraz dane zastępcze.
7. Kliknij przycisk „Pobierz szablony”. Pojawi się lista znalezionych szablonów.
8. Kliknij przycisk „Załaduj dane”. Dane zastępcze pojawią się w pliku zastępczym.
9. Wybieramy niezbędne szablony (domyślnie wszystkie szablony są wybrane) i klikamy lewym przyciskiem myszy żądany wiersz z listy danych do zastąpienia.
10. Naciśnij przycisk „Utwórz”
11. Na końcu programu folder Docum będzie zawierał gotowe dokumenty.

WAŻNY! Nie zapomnij skopiować gotowych dokumentów z folderu z dokumentami, ponieważ kolejna generacja dokumentów nadpisze obecne (lub skorzystaj z nowej funkcji programu, która umieszcza dokumenty w osobnym folderze).

Nowa wersja posiada następujące funkcje i zmiany:

1. Usunięto komunikaty, które pojawiały się podczas generowania dokumentów (01.09.2020)
2. Przeprojektowano algorytm generowania nazw plików i katalogów. (12.10.2019) Teraz katalog jest zawsze generowany. Nazwę katalogu określa ustawienie - nazwa szablonu lub wybrana kolumna. Nazwa pliku tworzona jest według jednego z dwóch algorytmów - szablon + wybrana kolumna lub wybrana kolumna + szablon. Jest również dodawany na końcu nazwy pliku i katalogu - numer seryjny wpisu
3. Dodano sprawdzanie identycznych pól (12.08.2019) - przy generowaniu plików sprawdzane jest, czy we wskazanej kolumnie są dublety, jeśli w tabeli wymiany są dublety, to numer wiersza z tabeli wymiany jest dołączany do nazwa kolumny (folder lub plik), UWAGA! DLA WSZYSTKICH PLIKÓW/FOLDERÓW, NIE TYLKO Z PODWÓJKAMI. Na przykład, jeśli zaznaczone jest pole „Nazwisko” i w tabeli znajdują się co najmniej dwa identyczne nazwiska, nazwa pliku lub folderu zostanie utworzona w następujący sposób: „12_Ivanov..” i „489_Ivanov..”
4. Dodano kolejność tworzenia nazw plików (12.08.2019) - teraz możesz określić w ustawieniach, jak generować nazwę pliku "TemplateFileName-SelectedFieldValue" lub "SelectedFieldValue-TemplateFileName"
5. Naprawiony błąd - po zapisaniu danych pliku Excel przez program - usunięto zera na początku tekstu, odcięto również długie cyfry od końca (03.12.2019)
6. Zmieniono wygląd programu (31.05.2019)
7. Zastępowanie nagłówków i stopek zostało przeniesione do ustawienia - jeśli wyłączone, nagłówki i stopki nie zmieniają się. Wyłączenie ustawień - kilkukrotnie zwiększa pracę programu (31.05.2019)
8. Dodano możliwość wybrania zastępczego pliku replace.xls, a także obsługę plików .xlsx (31.05.2019)
9. Dodano możliwość wyboru katalogu szablonów na dowolnym dysku lub w sieci lokalnej (31.05.2019)
10. Dodano pasek postępu (30.05.2019)
11. Zmieniono kolejność tworzenia nazwy pliku (30.05.2019) - teraz nazwa pliku jest tworzona jako "TemplateFileName-SelectedFieldValue"
12. Dodano możliwość zapisania gotowego dokumentu w formacie PDF (29.05.2019) - w oknie głównym ustawienie jest jednorazowe, aby zapisać ustawienia domyślne należy przejść do ustawień programu
13. Zmieniono sposób tworzenia nazwy pliku - zamiast znaku "_" dodano "-" (29.05.2019)
14. Naprawiono pracę z możliwością ZBIERANIA PÓL z nagłówków (29.05.2019)
15. Naprawiono pracę z nagłówkami i stopkami (12.05.2018)
16. Możliwość wyboru folderu z szablonami (12.05.2018)
17. Dodano możliwość "pobrania" wszystkich pól do zamiany z pliku szablonu (które znajdują się między znakami. W TYM nagłówki i stopki) (10/31/2018)
18. Zmieniono wygląd programu (26.10.2018)
19. Dodano możliwość "pobrania" z pliku szablonu wszystkich pól do zamiany (które znajdują się między znakami. Z wyjątkiem nagłówków i stopek - w przygotowaniu) (10/26/2018)
20. Dodano możliwość natychmiastowego dodania pola „wzięte” do tabeli w celu wymiany (26.10.2018)
21. Możliwość generowania wybranych dokumentów na raz według wszystkich danych w tabeli (26.10.2018)
22. Podmiana danych w stopkach!!! (20.05.2018)
23. Nieznacznie zmienił wygląd programu
24. Dodano możliwość wyszukiwania danych w tabeli dla zamienników. Służy do wyszukiwania żądanego ciągu do zastąpienia w dużej tablicy danych
25. Dodano możliwość generowania nazwy folderu dla dokumentów według wybranej kolumny
26. Zmieniono wyświetlanie szablonów (wcześniej była wyświetlana pełna ścieżka do pliku szablonu, przez co sama nazwa szablonu nie zawsze była widoczna) tak, aby wyświetlać tylko nazwy plików szablonów.
27. Możliwość wyboru niezbędnych szablonów do generowania dokumentów (jeden lub więcej, za pomocą klawiszy SHIFT i CTRL)
28. Edycja danych do zamiany bezpośrednio w oknie programu (do tego dodawane są przyciski - Dodaj wiersze, dodaj kolumny, usuń wiersze, usuń kolumny i zapisz dane) bez konieczności edycji pliku replace.xls
29. Możliwość przenoszenia kolumn, zamiany ich między sobą (dla ułatwienia przeglądania lub wypełniania)
30. Możliwość zmiany szerokości kolumn za pomocą myszki (podobnie jak w MS Excel)
31. Możliwość zapisywania dokumentów w osobnych folderach z wykorzystaniem jednej z kolumn jako szablonu. Np. na liście zamienników znajduje się kolumna z numerami umów, można ją wybrać z listy, aby utworzyć folder na dokumenty i wygenerować dokumenty po kolei dla wszystkich klientów (dostawców), w efekcie w zakładce „DOCUM " folder (gdzie dokumenty zostały utworzone wcześniej, a trzeba było je skopiować przed wygenerowaniem nowych), z numerów umów tworzony jest folder (na przykład 210244) i wygenerowane dokumenty są już w nim przechowywane. Podobnie możesz użyć kolumny z pełną nazwą (jeśli się nie powtarzają), nazwą podmiotu prawnego. osoba lub NIP.
32. Możliwość wprowadzania danych referencyjnych (pól osobowych) - np. dokumenty tworzy kilku różnych menedżerów. Konieczne jest wprowadzenie informacji do umowy, w zależności od kierownika, który generuje dokumenty. W tym przypadku konieczne było wpisanie tych samych danych managera dla każdej linii od klientów w pliku replace.xls, takie jak imię i nazwisko, stanowisko, dział, numer telefonu itp. Teraz te dane można wprowadzić raz w osobnym oknie i będą one dalej wykorzystywane dla wszystkich klientów i szablonów dokumentów
33. Umiejętność tworzenia pomocy do programu. Ponieważ program nie posiada własnej pomocy (krótki opis znajduje się tylko na stronie), dodano możliwość wykonania własnej pomocy do programu. Aby to zrobić, edytuj plik help.txt i będzie on używany w programie

Jeśli program nie jest odpowiedni dla twoich zadań, możesz wysłać list na adres strona torg-kkm ru z życzeniami ulepszenia programu. Być może po namyśle program zostanie sfinalizowany.

Zbieranie danych nie musi być drogie. W rzeczywistości nie powinno to kosztować ani grosza. Istnieje wiele świetnych darmowych narzędzi, które mogą robić to samo, co drogie narzędzia do tworzenia formularzy i ankiet.

Oto niektóre z najlepszych bezpłatnych aplikacji do zbierania danych w formie formularza lub ankiety.

6 najlepszych darmowych aplikacji do tworzenia formularzy.

Konstruktory formularzy to jedna z najbardziej elastycznych aplikacji. Mogą służyć do zbierania danych w arkuszach kalkulacyjnych, opłacania zakupów w Twoim sklepie internetowym lub planowania startupu. Z pomocą takich konstruktorów łatwo stworzyć formularz kontaktowy dla strony. Są jak cyfrowe Lego: dodaj niezbędne elementy, dostosuj i Twoje dzieło jest gotowe.

1. Formularze Google: do integracji z Arkuszami Google.

Jeśli korzystasz już z Dokumentów Google, Arkuszy Google i Gmaila, nie zapomnij o Formularzach Google — doskonałej opcji tworzenia bezpłatnych formularzy. Ta aplikacja jest wbudowana w Google Apps, jest bardzo łatwa w użyciu i automatycznie synchronizuje się z Arkuszami Google. Te funkcje wystarczą do stworzenia prostego formularza.

W Formularzach Google dostępnych jest ponad 10 rodzajów formularzy z wygodnym wprowadzaniem tekstu. Twórz tyle formularzy, ile chcesz, dodaj tyle opcji odpowiedzi, ile zmieści się w arkuszu kalkulacyjnym — nie ma ograniczeń. Możesz także użyć skryptów formularzy Google, aby dodać powiadomienia, weryfikację, logikę działania i nie tylko.

Aplikacja nie ma możliwości przesyłania plików ani przyjmowania płatności. Motywy formularzy są dość proste i nie będzie trudno stwierdzić, czy jest to produkt Google. Ma jednak wszystkie podstawowe funkcje i jest całkowicie darmowy.

2. Typeform: dla nowoczesnych form projektowych.

Nieograniczona liczba formularzy i odpowiedzi udzielana jest bezpłatnie. Dostęp do dodatkowych funkcji, takich jak pola płatności, można uzyskać, aktualizując aplikację.

3. Formularze Ninja: Do tworzenia formularzy dla WordPress.

Czasami aplikacje do tworzenia formularzy są przeładowane niepotrzebnymi opcjami. Jeśli nie chcesz przesyłać plików ani otrzymywać długich odpowiedzi, ale chcesz po prostu szybkich odpowiedzi od swoich odbiorców, ankiety doskonale nadają się do tej funkcji.

Aplikacje formularzy i ankiet są bardzo podobne, ale te ostatnie są idealne do zadawania prostych pytań i uzyskiwania prostych odpowiedzi.

Każdy Rosjanin, który jest przyzwyczajony do biurokratycznych formalności i niekończących się gadek o rychłym przejściu systemu usług publicznych na koleje elektroniczne, musi uporać się z papierkową robotą tkwiącą w większości państwowych (i nie tylko) instytucji naszego rozległego kraju. Na przykłady nie trzeba daleko sięgać - wystarczy poruszyć w pamięci liście przeszłości i przypomnieć sobie np. ostatnią wizytę w Sbierbanku lub urzędzie skarbowym, znanym z przywiązania do wszelkiego rodzaju rachunków i płatności dokumenty o ustalonej formie, których wypełnienie czasami zajmuje dużo cennego czasu. Niektórzy świadomi obywatele szukają ratunku w elektronicznych systemach zarządzania dokumentami i bankowości internetowej, inni próbują to rozgryźć w cierpliwym portalu gosuslugi.ru. W tej notatce proponujemy inny sposób radzenia sobie z nudną pracą biurową, który polega na wykorzystaniu uniwersalnych rozwiązań programowych, które pozwalają rozwiązywać papierowe sprawy w migiem.

Recenzję zacznijmy od narzędzi online, które działają w dowolnym oknie przeglądarki. Pierwsza z nich to usługa Formz.ru, która umożliwia wypełnianie i drukowanie faktur i faktur, listów przewozowych, przekazów pieniężnych, pełnomocnictw, listów przewozowych, różnych zamówień i umów, a także często używanych formularzy: urzędowych listy organizacji, pokwitowania ” Sbierbank, umowa sprzedaży samochodu i inne dokumenty. Wypełnione formularze są generowane dynamicznie w formacie PDF i można je zapisać na dysku komputera, wysłać e-mailem i faksem lub po prostu wydrukować na drukarce.

Dla wygody użytkowników serwis Formz.ru udostępnia mechanizm rejestracji i zakładania konta, który zapewnia możliwość zapisywania wypełnionych formularzy w osobistym archiwum, prowadzenia dziennika dokumentów oraz operowania dodatkowymi funkcjonalnościami systemu, które można rozszerzyć poprzez zakup odpowiedniego pakietu usług. Współpraca z serwisem na zasadach komercyjnych oznacza brak reklam i wszelkie ograniczenia dotyczące liczby drukowanych dokumentów. Zapisując się, użytkownicy mogą pracować w bezpiecznym trybie wymiany danych SSL, prowadzić katalog kontrahentów, wykorzystywać w formularzach faksymilowe obrazy pieczęci i podpisów, wprowadzać dokumenty „na podstawie”, a także otrzymywać porady od specjalistów serwisu przez telefon lub ICQ .

Ogólnie rzecz biorąc, zestaw narzędzi hostowany na serwerze Formz.ru zasługuje na najwyższą ocenę, a jedyną rzeczą, która może odepchnąć publiczność od przydatnego zasobu, jest umowa o świadczenie usług opublikowana na stronie, której tekst otwarcie stwierdza, że ​​programista nie ponosi żadnej odpowiedzialności za nieuprawniony dostęp osób trzecich do informacji przechowywanych w bazie danych oraz ewentualne wady systemu bezpieczeństwa serwisu. Ryzyko to oczywiście szlachetna przyczyna, ale jeśli chodzi o ewentualne ujawnienie poufnych informacji, trochę nieprzyjemnie staje się na myśl, że twórcy Formz.ru nie stawiają na pierwszym planie kwestii ochrony danych użytkowników .

Zupełnie inne stanowisko zajmuje zespół programistów portalu EasyBlank.ru, którego pierwszą zasadą jest bezpieczeństwo danych przetwarzanych przez serwis. Projekt jest całkowicie darmowy i nie wymaga od użytkownika żmudnej procedury rejestracji - wystarczy wybrać odpowiedni formularz z listy, wypełnić wymagane pola i klikając w przycisk "Drukuj" przygotować plik PDF do być wysłane do drukarki. Aby zapewnić poprawność wypełniania formularzy, system udostępnia odpowiednie wzory dokumentów oraz podpowiedzi pop-up. Korzystając z EasyBlank.ru nie będzie trudno przygotować raport z wyprzedzeniem, wniosek o wydanie paszportu, zaświadczenie o podróży, przekaz pocztowy i inne pokwitowania. Zwróć uwagę.

Wreszcie inny zasób internetowy, na którym chcieliśmy się skoncentrować, nazywa się Nalogovod.ru. Jego charakterystyczną cechą jest system wypełniania deklaracji o podatku dochodowym od osób fizycznych za wymagany rok. Za pośrednictwem interaktywnych formularzy zamieszczonych na stronie możesz poprawnie zadeklarować dochód uzyskany ze sprzedaży samochodu, mieszkania i innej nieruchomości, zgłosić się do Federalnej Służby Podatkowej Rosji w sprawie działalności gospodarczej i innych transakcji finansowych. Po wprowadzeniu danych Nalogovod.ru przetwarza je i tworzy zeznanie podatkowe w pliku w formacie arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel, który można zapisać na komputerze i wydrukować. Wersja demonstracyjna pliku z częściowo wypełnionym oświadczeniem jest udostępniana bezpłatnie po wypełnieniu formularzy oferowanych na stronach serwisu. Aby otrzymać gotowy plik z wypełnioną deklaracją należy dokonać płatności za pomocą terminali płatniczych SMS lub QIWI. Takie są warunki świadczenia usług.

Dla tych, którzy z jakiegoś powodu nie chcą zajmować się aplikacjami internetowymi i są przyzwyczajeni do pracy z konwencjonalnymi rozwiązaniami oprogramowania w staromodny sposób, program Form Pilot opracowany przez Dva Pilots zapewni wszelką możliwą pomoc w wypełnianiu i drukowaniu paragonów i dokumentów . Prezentowany w wydaniach dla systemów Windows i Mac OS X pozwala na pracę zarówno z gotowymi formularzami elektronicznymi w formatach PDF, DOC, XLS, TXT itp., jak również z wszelkimi papierowymi paragonami, które masz pod ręką poprzez wstępne skanowanie je i rozpoznanie struktury. Oprócz edycji dokumentów aplikacja zapewnia sprawdzanie pisowni tekstów wprowadzanych przez użytkownika, pozwala na pracę z wielostronicowymi formularzami oraz może zapisywać rekordy we własnej bazie danych. Form Pilot jest produktem komercyjnym i jest dostępny dla klientów w trzech wersjach - Home, Pro i Office, różniących się funkcjonalnym wypełnieniem i odpowiednio kosztem.

Czym innym jest tworzenie dokumentów na podstawie drukowanych formularzy, a czym innym przygotowanie ich do wysłania zwykłą (nie e-mailem!) pocztą do konkretnego odbiorcy. Zwykle w takich przypadkach pojawia się problem z prawidłowym wypełnieniem kopert, których, jeśli mówimy o jakiejś imponującej organizacji, może być kilkaset, jeśli nie tysiące. Zestaw narzędzi opracowany przez rosyjską firmę informatyczną o wymownej nazwie „Drukowanie kopert!” , który zapewnia automatyczne drukowanie kopert (pola „Do”, „Od” i „Indeks”), rejestrów, powiadomień, w tym utrzymywanie baz danych wszystkich kontrahentów i korespondencji. Zasada jest prosta: włóż do drukarki pustą kopertę - na wyjściu otrzymasz zapełnioną. Wśród funkcji programu jest drukowanie logo na kopertach, importowanie danych kontrahentów z plików Excel i pakietu 1C:Enterprise, obsługa wszystkich formatów kopert zatwierdzonych w Federacji Rosyjskiej i na Ukrainie, a także różne szablony, w tym dekoracje świąteczne. Aplikacja dostępna jest na stronie dewelopera w trzech edycjach, z których jedna dystrybuowana jest bezpłatnie.

Kto interesuje się papiernictwem w pełnym tego słowa znaczeniu, możemy polecić wiele innych zasobów godnych uwagi. Jednym z nich jest strona Paperkraft.net z wyborem wzorów i instrukcji wykonywania różnych rękodzieł z papieru. Na szczególną uwagę zasługuje portal office.microsoft.com, który zawiera również wiele szablonów nadających się do edycji w Microsoft Office i późniejszego drukowania ulotek, kalendarzy, wizytówek i formularzy dokumentów biznesowych. Arkusze do zapisu nutowego, papier milimetrowy i inne formularze w linie często używane przez studentów można znaleźć na stronie PDF Pad. Studenci mogą również korzystać z bezpłatnego programu ProPoster, przeznaczonego do drukowania plakatów w rozmiarach standardowych (A0, A1, A2, A3) lub określonych przez użytkownika na mniejszych arkuszach. Wreszcie, koneserzy map pokochają darmową, opartą na oprogramowaniu usługę internetową MapOSMatic, która umożliwia generowanie planów miast przy użyciu danych OpenStreetMap. Stworzona mapa metropolii składa się z dwóch stron: samej mapy, podzielonej na kwadraty umożliwiające odnalezienie ulic oraz spisu ulic z linkami do placów mapy. Wygenerowane mapy są dostępne w formatach PNG, PDF i SVG i są gotowe do druku.

Dla kogo jest program?

Ten program jest przeznaczony dla osób fizycznych i prawnych, które ze względu na charakter swojej działalności tworzą dużą liczbę dokumentów tego samego typu. Większość z tych dokumentów jest tworzona w taki czy inny sposób według szablonu (ryby), który jest zmieniany w kilku miejscach i zapisywany pod nową nazwą. Przykładem takiej pracy może być umowa sprzedaży, dzierżawy, akty cesji i tak dalej.

Główne różnice programu od innych

Z reguły programy innych firm wymagają określenia danych dla każdego elementu danych wstawionego do szablonu, ten program implementuje mechanizm funkcji konwersji danych, który pozwala odróżnić zmienną od funkcji i odpowiednio wymaga ustawienia tylko zmiennej raz, system sam obliczy funkcje i podstawi wynik do dokumentu.

Dodatkowe informacje

Ten program jest napisany przy użyciu komponentów BSP i deklinacji z 1C. To wydanie jest wersją BETA programu i nie gwarantuję jego pełnej wydajności i wsparcia. Jeśli wystarczająca liczba użytkowników zechce korzystać z tego programu, zostanie utworzona osobna strona do jego utrzymania i będę nadal wydawać wydania. W chwili obecnej program może być swobodnie i bezpłatnie wykorzystywany do celów osobistych, informacyjnych, z wyjątkiem jego komercyjnego wykorzystania.

Przykład tworzenia dokumentu

1. Utwórz szablon dokumentu, jeśli nie został jeszcze utworzony. Jeśli szablon dokumentu został utworzony, przejdź do kroku 2.
   1. Wypełnianie nazwy i rodzaju szablonu.
   2. Zapisz szablon w bazie danych.
   3. Przejdź do zakładki „Załączniki” i załącz plik zawierający funkcje konwersji.
   4. Następnie wróć do zakładki głównej i wybierz „Plik szablonu” z listy załączonych dokumentów.
   5. Kliknij przycisk „Aktualizuj szczegóły z pliku szablonu”, a część tabelaryczna szablonu zostanie wypełniona listą zmiennych.
   6. Teraz wypełnij widok i rodzaj szczegółów w sekcji tabelarycznej.
   7. Proces tworzenia szablonu dobiegł końca, teraz musisz go zapisać i zamknąć.
   8. Nowy dokument na podstawie szablonu możesz utworzyć na 2 sposoby: wprowadź nowy dokument na podstawie szablonu lub utwórz go w logu tworzonych dokumentów. Różnica polega na tym, że przy tworzeniu na podstawie nowego dokumentu niektóre szczegóły zostaną od razu uzupełnione. Jeśli tworzysz dokument na podstawie szablonu, przejdź do kroku 2.c.
      1. Utwórz nowy dokument z historii dokumentów.
      2. Wypełnij szablon dokumentu, typ dokumentu i sekcję tabelaryczną zmiennymi. Część tabelaryczną najlepiej wypełnić przyciskiem „Aktualizuj listę zmiennych”.
      3. Uzupełnij organizację.
      4. Wpisz wartości szczegółów w sekcji tabelarycznej.
      5. Zapisz dokument w bazie danych.
      6. Kliknij przycisk generowania dokumentu. Następnie gotowy plik zostanie dołączony do utworzonego dokumentu. Jeżeli w ustawieniach użytkownika (na zakładce ustawień pliku) nie jest zaznaczone pole wyboru otwierania plików do przeglądania, nowy plik zostanie otwarty do edycji. Jeśli pole jest zaznaczone, przejdź do 2.h.
      7. Po zakończeniu pracy z plikiem należy go ponownie przesłać do bazy danych. W tym celu możesz skorzystać z listy plików edytowalnych na pulpicie programu lub listy plików dołączonych do tworzonego dokumentu. Plik zostanie wczytany do bazy za pomocą przycisku „Zakończ edycję”.
      8. Dokument jest formowany i umieszczany w bazie danych, można go wydrukować, wysłać pocztą itp.

Na zdjęciach wyraźniej widać ten proces.