Administrator G Suite może zezwolić pracownikom w Twojej organizacji na włączanie dostępu offline do Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google. Domyślnie to uprawnienie jest przyznawane, a użytkownicy mogą konfigurować dostęp offline do swoich kont.

Ten artykuł jest przeznaczony dla administratorów. Aby dowiedzieć się, jak skonfigurować dostęp offline do plików Google, zapoznaj się z tym artykułem.

Opcja 1: Zarządzaj dostępem offline za pomocą reguł

Jako administrator G Suite możesz definiować reguły kontroli dostępu offline do plików Google na komputerach z systemem Windows®, Mac® lub Linux®. Reguły będą musiały zostać wysłane do każdego komputera. Jeśli wybierzesz tę opcję przed skonfigurowaniem reguł, dostęp offline zostanie wyłączony dla tych, którzy już z niego korzystają.

Zainteresowany tą opcją? Poniżej znajdziesz instrukcje. Pamiętaj, że użytkownicy będą mogli włączyć dostęp w trybie offline tylko wtedy, gdy ustawisz regułę na ich komputerach.

Notatka. Ta opcja nie jest dostępna na urządzeniach z Chrome OS, smartfonach i tabletach.

Krok 1: Zainstaluj regułę na zarządzanych komputerach

Aby umożliwić użytkownikom pracę z Pliki Google Dysk offline na zarządzanych komputerach, wykonaj następujące kroki:

• Pobierz pliki konfiguracyjne.
• Wyślij te pliki do komputerów za pomocą system operacyjny Windows®, Mac® i Linux®.

Poniżej znajdują się instrukcje dla każdego typu komputera.

Notatka. Jeśli opcja jest zaznaczona Zezwól wszystkim użytkownikom na włączenie trybu offline, nie musisz wykonywać poniższych kroków.

Urządzenia z systemem Windows (przy użyciu zasad grupy Microsoft)

1. Pobierz i rozpakuj następujące pliki szablony Zasady grupy Okna:
2. Otwórz plik ADMX za pomocą Edytora zasad grupy, aby włączyć dostęp w trybie offline:
   • Wybierz opcję Domeny, w których można włączyć obsługę Dokumentów Google w trybie offline aby zezwolić użytkownikom określonych domen na włączenie Dokumentów offline. Edycja offline jest domyślnie wyłączona.
   • (Opcjonalnie) Wybierz opcję Domeny, w których Wsparcie Google Dokumenty offline włączone automatycznie aby automatycznie włączyć dokumenty w trybie offline dla wszystkich użytkowników, którzy mają ustawione zasady grupy systemu Windows. Jeśli użytkownicy muszą ręcznie włączyć dostęp w trybie offline, pozostaw to ustawienie wyłączone.
3. Określ domeny oddzielone przecinkami (na przykład domen1.com, domen2.com itd.).

Notatka. Jeśli zobaczysz komunikat „Wystąpił błąd podczas analizowania”, oznacza to, że system Windows nie może przeanalizować nazwy pliku i musisz ją zmienić. Na przykład usuń podkreślenia, jeśli takie istnieją.

Dodatkowe informacje

• Edytowanie obiektów zasad grupy w domenie przy użyciu plików ADMX ( Instrukcje firmy Microsoft okna)
• (instrukcje Google)

Wielu uważa jedną z głównych wad Arkuszy Google i wszystkich programy biurowe Biuro „w chmurze” polega na tym, że można z nich korzystać tylko wtedy, gdy jest dostępny Internet. W końcu pliki są przechowywane w chmurze. Ale są w błędzie. Praca w trybie offline z Arkuszami kalkulacyjnymi Google jest możliwa - możesz obejść się bez dostępu do Internetu. Przynajmniej przez chwilę.

Możesz pracować z Arkuszami Google w offline, a następnie, gdy urządzenie ponownie połączy się z Internetem, zapisz zmiany.

Co jest do tego potrzebne? Wystarczy poprawnie skonfigurować synchronizację z Dyskiem Google.

Jak skonfigurować tryb offline w Dokumentach Google?

Zainstaluj w Google chromowane rozszerzenie Dokumenty Google w trybie offline. Lub zostaniesz o to poproszony, gdy tylko zechcesz włączyć tryb offline w Arkuszach Google.

Następnie włącz tryb offline w menu Arkuszy Google.

Jeśli będziesz korzystać z urządzeń mobilnych, zainstaluj na nich wszystkie aplikacje potrzebne do pracy z Arkuszami kalkulacyjnymi, Dokumentami i Prezentacjami Google, a także dysk Google om.

I jeszcze jedna wskazówka – zanim udasz się do miejsc wolnych od internetu i od Google, koniecznie zaloguj się do swojego konto Google. Na wszelki wypadek otwórz z niego na swoich urządzeniach te pliki i aplikacje, z którymi planujesz pracować, na przykład podczas lotu. Pozostaw otwarte okna aplikacji. A po ponownym włączeniu urządzenia nie będziesz musiał logować się na swoje konto Google (co nie będzie możliwe, jeśli nie masz internetu) i będziesz mógł od razu pracować nad swoimi plikami .

Podczas pracy z arkuszami kalkulacyjnymi w trybie offline u góry ekranu zobaczysz specjalną ikonę — błyskawicę w okręgu.

Gdy przejdziesz do trybu online, wszelkie wprowadzone zmiany zostaną natychmiast zapisane na Dysku Google, a ikona zniknie.

Umożliwi to pracę z Arkuszami kalkulacyjnymi Google (i innymi aplikacjami biurowymi Google w chmurze) w niemal każdym miejscu, niezależnie od połączenia i bez obaw o bezpieczeństwo swoich danych.

Ważną uwagą podczas pracy w trybie offline jest to, że możesz edytować tylko zawartość tabel i innych plików. Nie będzie można przenosić tabel, zmieniać ich nazw, zmieniać uprawnień ani wykonywać innych złożonych operacji związanych z Dyskiem Google. Poczekaj na to połączenie internetowe.

I oczywiście zadbaj o wolne miejsce na swoich urządzeniach, aby przechowywać wszystkie pliki podczas pracy z nimi w trybie offline.

Ostatnio serwis Dokumenty Google skutecznie konkuruje z pakietem znanym wielu Microsoft Office. Ten edytor online ma wiele funkcji i możliwości na każdy gust. Dokumenty świetnie współpracują z arkuszami kalkulacyjnymi, obrazami, prezentacjami i innymi zadaniami biurowymi, dlatego większość użytkowników coraz częściej wybiera je jako swój główny pakiet biurowy.

Usługa świadczona jest bezpłatnie i w przeciwieństwie do innych popularnych pakietów biurowych posiada możliwość zapisywania stworzonych dokumentów do Format PDF, który jest uniwersalny i dostępny na wszystkich telefonach stacjonarnych oraz urządzenia mobilne. Jedyną wadą Google Docs, z punktu widzenia niektórych użytkowników, jest połączenie z Internetem. Wiele osób obawia się, że w przypadku trudności z dostępem do sieci z różnych powodów dokumenty i informacje zostaną utracone, a praca zostanie wstrzymana. Aby uniknąć takich problemów w pracy, wymyślono usługi w chmurze do przechowywania kopii zapasowych Twoich danych. Jedną z najpopularniejszych usług tego typu jest.

Skoro już poruszyliśmy temat bezpieczeństwa, nauka tworzenia kopii zapasowych ważnych danych nie będzie zbyteczna.

Jeśli jednak dokładnie zrozumiesz możliwości tego popularnego pakietu biurowego, okaże się, że może on działać bez dostępu do sieci. Przyjrzyjmy się bliżej tej funkcji. Aby Dokumenty Google wiernie służyły Twojej firmie nawet bez dostępu do Internetu, potrzebujesz Przeglądarka Chrome. Jeśli nie masz jeszcze zainstalowanego tego wspaniałego asystenta, czas dodać go do listy ulubionych programów. Przeglądarki innych producentów nie pomogą Ci w tej sprawie.

Po zainstalowaniu przeglądarki otwórz w niej magazyn online i wybierz zakładkę „Więcej” po lewej stronie ekranu. Tutaj znajdziesz dodatkowe opcje. Aby Dokumenty Google działały w trybie offline, musisz:

1. Zainstaluj w Chrome specjalną aplikację internetową Dysku Google, bez której aplikacja nie będzie działać w trybie offline.
2. Włącz dostęp offline — niebieski przycisk w prawym dolnym rogu ekranu. Po włączeniu tej funkcji Dysk Google pobierze wszystkie dokumenty na Twój komputer i zapisze je dla żywotność baterii aplikacja biurowa. Proces synchronizacji zajmie trochę czasu, więc musisz pozostać online, aż wszystkie dokumenty zostaną w pełni pobrane

Teraz możesz edytować i zapisywać dowolne Dokumenty Google na swoim komputerze bez połączenia sieciowego. Praca offline w żaden sposób nie ogranicza Twojej pracy, a gdy będziesz mógł ponownie połączyć się z siecią, program rozpocznie proces synchronizacji dokumentów i wszystkie nowe wersje dokumentów zostaną dodane do repozytorium. Jedynym ograniczeniem są tabele, które można edytować tylko online. Bez dostępu do Internetu możesz je tylko przeglądać. Ale w niedalekiej przyszłości ten problem również rozwiąże firma.

Nawiasem mówiąc, pliki tekstowe napisane w Dokumentach Google świetnie nadają się do publikowania na stronach internetowych. Jeśli tworzysz stronę internetową dla siebie dla Ciebie, to dodając nowe strony, możesz łatwo publikować teksty z Dokumentów Google. Ogólnie for.u to dobra strona, za pomocą której powstało już ponad tysiąc stron.

Lubię to serwis internetowy Dokumenty Google zamieniają się w doskonały lokalny pakiet biurowy. Dodatkowym bonusem jest automatyczna synchronizacja z pamięcią online: otrzymujesz automatyczne zapisywanie wszystkich zmian i innych informacji w sieci. Jeśli coś stanie się z Twoim komputerem lub będzie wymagał naprawy, możesz z łatwością kontynuować pracę z informacjami z innego komputera.

Przy okazji, jeśli nie wiesz, jak pracować z tekstami w Dokumentach Google, powinieneś obejrzeć poniższy film.

Możliwość pracy offline i synchronizacji całej dokumentacji to godne argumenty za uczynieniem tej usługi podstawą do tworzenia i edycji dokumentów, prezentacji i innych informacji. Wielu użytkowników porównujących online Wersje Microsoft Office i Google Docs uważają to drugie za bardziej poprawne i wygodne. Możliwość pracy offline to kolejny plus, dzięki któremu wielu użytkowników będzie mogło kontynuować swoją normalną pracę nawet bez dostępu do sieci.

Miliony ludzi korzystają usługi w chmurze Goolge: Darmowe dokumenty zamiast MS Office, przechowywanie plików NIE jest włączone dyski twarde na komputerach, na Dysku Google i nie tylko.

Oleg Karpov, przedstawiciel Brown Boot Works, opowiada o przydatnych (i darmowych!) funkcjach usług Google i dodatkach, które radykalnie rozszerzają funkcjonalność Google.

Więc chodźmy!

Wbudowane "chipy"

1. Praca z dokumentami w trybie offline

Niektórzy użytkownicy obawiają się, że jeśli nie będzie połączenia z Internetem, praca z dokumentami zostanie przerwana. To nie jest prawda. Wystarczy włączyć dostęp w trybie offline w ustawieniach Dysku, aby łatwo tworzyć pliki i wprowadzać w nich zmiany, nawet bez łączenia się z siecią. Wszystkie dane zostaną zsynchronizowane, gdy tylko pojawi się Internet.

Ustawienia Dysku Google znajdują się pod ikoną koła zębatego w prawym górnym rogu. Następnie zaznacz pole dostępu w trybie offline.

2. Przeszukuj Internet bezpośrednio z dokumentu

Często podczas pracy z dokumentem trzeba znaleźć jakieś informacje w: źródeł zewnętrznych. Za pomocą wyszukiwania zaawansowanego, które jest wywoływane albo przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na zaznaczony tekst („Wyszukaj według tekstu ...”), albo przez naciśnięcie Ctrl + Alt + Shift + I, ta wybrana fraza jest natychmiast wyszukiwana w Internecie , wyniki wyszukiwania są wyświetlane w oknie po prawej stronie.

3. Schowek internetowy

Wszyscy używamy schowka do przenoszenia części tekstu i obrazów między aplikacjami na komputer stacjonarny. Dokumenty Google mają możliwość korzystania z podobnego narzędzia, ale do przesyłania danych między urządzeniami!

Taki bufor sieciowy znajduje się w menu Edit-Web buffer. Możesz umieścić w nim kilka fragmentów danych i wkleić je do innych dokumentów, nawet na innym komputerze.

Dodatkowe "chipy"

Dodatki pojawiły się stosunkowo niedawno. Ten aplikacje stron trzecich napisany w Google Apps Script. Możesz je zainstalować, klikając Dodatki -> Zainstaluj dodatki. Możesz ich używać w tym samym menu. Istnieje ponad sto dodatków, zwracamy uwagę na niektóre z najbardziej przydatnych.

4. Dodatkowy spis treści

Oferuje łatwą nawigację po dużym dokumencie. Po zainstalowaniu dodatku, po kliknięciu w menu Dodatki - Spis treści - Pokaż na pasku bocznym po prawej stronie, budowana jest tabela partycji z możliwością szybkiego przejścia do tego, czego potrzebujesz.

5. Tłumacz tekstu wewnątrz dokumentu

Wiele osób korzysta z translatora Google w Internecie, użyteczne narzędzie, który wykonuje dobrą robotę w tłumaczeniu między wieloma popularnymi językami. Ten sam tłumacz jest dostępny bezpośrednio w Dokumentach Google — zainstaluj dodatek Tłumacz i korzystaj z niego.

Domyślnie nie ma języka rosyjskiego, ale funkcja automatycznego wykrywania rozumie go i tłumaczy na angielski.

6. Automatycznie wysyłaj przypomnienia na listę adresów e-mail

Dodatek umożliwia wysyłanie bezpłatnych powiadomień tekstowych o określonej godzinie na listę adresów, które określisz E-mail. Może to być przydatne do wysyłania biuletynów dla klientów lub powiadomień o zniżkach.

7. Dla tych, którzy pracują z tekstami w języku angielskim

• Jeszcze kilka przydatnych dodatków, które na razie niestety działają tylko za po angielsku. Dla tych, którzy piszą teksty po angielsku, jest to mega przydatne!
• . Pozwala znaleźć synonimy dla wybranego słowa.
• . Generuje chmurę najczęściej powtarzanych słów w dokumencie - chmurę tagów.

Usługi innych firm, które wzbogacają ekosystem Google

Porozmawiamy o pełnoprawnych aplikacjach, które w połączeniu z Usługi Google zamknąć prawie wszystkie możliwe obszary zadań biznesowych. Te aplikacje są ściśle zintegrowane z ekosystemem Google i maksymalnie wykorzystują te funkcje.

8. Brown Boot Works Small Business Management System

Nie każda mała firma potrzebuje oddzielnych kosztownych i złożonych systemów do zarządzania finansami, przepływami pracy, projektami, sprzedażą i relacjami z klientami.

Główne cechy Brown Boot Works:

Zadania. Zaplanuj swój biznes.

Komenda. Wyznaczaj zadania kolegom, pracuj razem, kontroluj wynik.

Dokumenty. Pracuj z dokumentami w jednym systemie z dowolnego urządzenia.

Sprzedaż. Przewiduj przychody klientów i śledź oferty.

Projektowanie. Kontroluj realizację projektów i ich budżety.

Budżety. Zarządzaj dochodami i wydatkami swojej firmy w czasie rzeczywistym.

9. Potężny system zarządzania dokumentami w Google Drive Powertools

Jeśli możliwości poprzedni system Jeśli nie masz wystarczającego zarządzania dokumentami lub masz dużą korporację z dużą ilością danych, zwróć uwagę na Powertools na Dysk Google.

Powertools zmienia Dysk Google w system zarządzania dokumentami klasy korporacyjnej. Usługa działa bezpośrednio z interfejsu Google Drive i pozwala zrobić prawie wszystko z dokumentami, których może potrzebować zarówno zwykły użytkownik, jak i zaawansowany administrator.

Kluczowe cechy:

Edycja dokumentów MS Office

Dodatkowe informacje dotyczące dokumentów (metadane i tagi)

Potężna klasyfikacja dokumentów

Wyświetlanie dokumentów na własnym Portalu, wyszukiwanie w Portalu po metadanych i tagach.

Możliwość konfiguracji procesów do pracy z dokumentami oraz kontroli stanu tego procesu.

Zaawansowane wersjonowanie

10. Obsługa klienta FreshDesk

Funkcjonalny i elastyczny system help-desk sprawi, że nieuporządkowany proces obsługi klienta będzie przejrzysty i kontrolowany. Dzięki FreshDesk możesz sprawnie przetwarzać zgłoszenia z dowolnego miejsca: e-mail, strona internetowa, telefon, czat, aplikacja mobilna,

Dysk Google pozwoli Ci zwolnić dodatkowe miejsce i pozbyć się bałaganu na laptopie lub smartfonie. Porozmawiajmy o 9 funkcjach tej usługi, które znacznie uprościją Twoje życie.

Usuń zdjęcia z folderu Ostatnie

Na Dysku Google nie jest zbyt wygodne wyszukiwanie dokumentów sprzed kilku miesięcy w folderze „Ostatnie”, który często jest zapchany zdjęciami i wygląda na daleki od „ostatnich”.

Aby filtrować zdjęcia, wpisz -jpg w pasku wyszukiwania i naciśnij Enter. Zdjęcia znikną z wyników wyszukiwania, a wyszukiwanie dokumentów stanie się łatwiejsze. Ta sztuczka działa w przeglądarce i na urządzeniach mobilnych. aplikacja google prowadzić.

rozmiar-czcionki:=" ">

Włączyć Szybki dostęp

Nowa cecha Szybki dostęp dodaje wstążkę ostatnio zmodyfikowanych plików u góry okna Mój dysk. Szybki dostęp możesz włączyć w ustawieniach:

Ustawienia - Ogólne - Zalecenia i podpowiedzi - Pokaż linki do podobnych i powiązanych plików

Zaznacz pole i odśwież stronę.

rozmiar-czcionki:=" ">

Filtruj wyniki wyszukiwania

Po prawej stronie paska wyszukiwania znajduje się strzałka w dół. Kliknięcie go otworzy opcje wyszukiwania.

Filtry są przydatne, jeśli przez kilka lat korzystania z Dysku Google zgromadziłeś solidną bibliotekę plików.

Dane wyjściowe można filtrować według typu pliku, daty modyfikacji i właściciela.

Dokumenty w dzielenie się Możesz też filtrować według współpracowników.

rozmiar-czcionki:=" ">

Wysyłaj linki do plików zamiast załączników

W Gmailu możesz dołączać linki do Dysku Google. Ukryta na dole okna Nowa wiadomość to ikona Dysku Google. Dzięki niemu możesz udostępniać pliki większe niż domyślne 25 MB.

rozmiar-czcionki:=" ">

Szybko wyczyść formatowanie

Wielu znalazło się w sytuacji, w której przesłany tekst łatwiej jest usunąć i przepisać niż poprawnie sformatować.

Dysk Google zapewnia przydatną opcję czyszczenia formatowania w dokumencie – skrót klawiaturowy Ctrl+\ lub Polecenie + \ dla Maca.

Twórz kopie zapasowe gadżetów jednym dotknięciem

Możesz to zrobić utworzyć kopię zapasową dane z telefonu na Dysk Google jednym dotknięciem. Zainstaluj aplikację i znajdź menu Ustawienia - Kopia zapasowa.

Wybierz, co chcesz skopiować — kontakty, kalendarz wydarzeń, zdjęcia i filmy. Kliknij „Rozpocznij” utworzyć kopię zapasową”. Proces może potrwać dość długo, więc sensowne jest naładowanie urządzenia i pozostawienie go na noc.


Możesz zainstalować aplikację bezpośrednio w interfejsie przeglądarki: Ustawienia - Zainstaluj dysk na swoim komputerze. Następnie otwórz menu Ustawienia - Ustawienia synchronizacji.

Skonfiguruj dostęp offline

Możesz pracować z plikami na Dysku Google w trybie offline. Zmiany są synchronizowane, gdy dostępne jest połączenie internetowe. Możesz włączyć dostęp offline w ten sposób:

Ustawienia - Ogólne - Dostęp offline

rozmiar-czcionki:=" ">

Zostaw notatki w Dokumenty Microsoft gabinet

Komentarze Google Doc są teraz w pełni zgodne z Dokumenty Word, Excel i PowerPoint. Notatki o marginesach dokumentów tworzonych w środowisku MS Office będą widoczne na Dysku Google i odwrotnie. Notatki w programie Word:

Recenzja - Utwórz komentarz - Pokaż komentarze