Ustawodawstwo naszego kraju reguluje różne dziedziny działalności gospodarczej, w tym takie jak praca biurowa i zarządzanie dokumentami. Zgodność z wymogami regulacyjnymi podczas pracy z dokumentami jest ważnym elementem efektywna praca każdej firmie, upraszcza obieg dokumentów, pozwala zapewnić bezpieczeństwo dokumentów biznesowych. Ponadto spełnienie wymagań, o których mowa, umożliwia pomyślne zaliczenie różne kontrole od którego, jak wiadomo, żadna firma nie jest ubezpieczona.
W sekcji „Czas trwania” wybierz „Roczny”, jeśli chcesz corocznie zmieniać numer rozliczeniowy, a następnie ponownie numerować dokumenty pod numerem 1 na początku każdego roku. Jeśli chcesz zachować tę samą serię rozliczeniową przez wiele lat, wybierz opcję „Wieloletnie”. W sekcji Miejsce docelowe wprowadź wybrany przez siebie symbol, upewniając się, że nigdy nie używasz tego samego symbolu w innym programie, z którego korzystałeś wcześniej. W przypadku szeregów rocznych w notacji należy podać rok. W przypadku serii wieloletnich możesz po prostu użyć litery lub cyfry. W sekcji Typ dokumentu wybierz Normalny do drukowania na papierze, gdzie oryginał jest dostarczany do klienta, a duplikat jest archiwizowany przez dostawcę.
- Przejdź do sekcji „Dokument” w ustawieniach aplikacji.
- Kliknij przycisk „Nowa seria”.
Jedną z czynności, które należy wykonać we wdrożeniu workflow, jest numeracja dokumentów. Nie zawsze jest to konieczne, ale w przypadkach, gdy jest to konieczne, należy przestrzegać szeregu zasad, które omówimy w tym przeglądzie.
Podstawa prawna
Możesz określić, które dokumenty wymagają numeracji i jakie są zasady jej realizacji, analizując następujące akty prawne:
Opcja dokumentów elektronicznych jest aktywowana w ewidencji każdego klienta. Możesz tworzyć listy sformatowane punktorami, literami lub cyframi. Każda lista może być hierarchizowana przez pominięcie. Listy wielopoziomowe, na przykład w dokumentach prawnych, używaj zagnieżdżonych cyfr lub liter.
Utwórz listę automatycznie
Możesz użyć stylów list, aby zastosować spójne formatowanie do list w dokumencie. Możesz tworzyć własne style list i zmieniać nazwy istniejących stylów. Pages wykrywa, kiedy piszesz listę, i dodaje podstawowe formatowanie podczas pisania.
- GOST R 51141;
- Zalecenia metodyczne dotyczące pracy biurowej (dokument ten został zatwierdzony 23 grudnia 2009 r. przez Zarządzenie Archiwów Federalnych);
- Wyjaśnienia metodologiczne dotyczące procedury wypełniania niektórych formularzy dokumentów (dokument został zatwierdzony w dniu 18 kwietnia 2003 r. Rozporządzeniem Ministerstwa Podatków i Należności Federacji Rosyjskiej);
- jacyś inni.
Dokumenty do ponumerowania
Ustawodawstwo krajowe nakazuje numerację dokumentów uwzględnianych w przypadkach stałych i czasowych (powyżej 10 lat) okresów przechowywania przekazywanych do archiwów. Ponadto musisz flashować i numerować:
Liczby i litery odpowiednio rosną.
- W dokumencie umieść punkt wstawiania w miejscu, w którym ma się zaczynać lista.
- Wprowadź myślnik, punktor, literę lub cyfrę, po których następuje kropka lub spacja.
- Każdy kolejny element na liście zaczyna się automatycznie od tego samego znaku.
Zmiana kolejności elementów na liście
Kliknij „Autokorekta” u góry okna preferencji, a następnie odznacz „Automatycznie wykryj listy”. Jeśli chcesz zapisać te ustawienia do użycia na innych listach w dokumencie, zapisz je jako własny styl listy. Możesz przeciągać elementy z jednej listy na inny poziom w hierarchii lub na inny poziom wcięć.
- główna książka;
- rejestr płac;
- rejestr RKO i PKO;
- księga rejestracji faktur;
- książka gotówkowa;
- jacyś inni.
Jak należy numerować dokumenty?
Wymienione w niniejszym przeglądzie akty prawne zawierają szereg zasad numeracji dokumentów:
Zmień styl chipów tekstowych lub graficznych
Wybierz element listy, który chcesz przenieść, klikając jego markę, numer lub literę. Przeciągnij element w górę lub w dół na liście albo przeciągnij go w lewo lub w prawo, aż się pojawi niebieski trójkąt gdzie chcesz umieścić element. Użyj innych poleceń w sekcji Punktory i listy, aby zmienić rozmiar punktorów i zmienić odstępy między tekstem a znakami.
Zmień sekwencję cyfr lub liter
Możesz używać cyfr lub liter różne formaty aby zdefiniować poziomy hierarchii na uporządkowanej liście. Aby użyć zagnieżdżonych cyfr lub liter, zaznacz pole wyboru Postęp.
Dostosuj odstępy i wygląd punktorów, cyfr i liter
Możesz zmienić odstępy, rozmiar, kolor i wyrównanie punktorów, cyfr i liter.- musisz umieścić liczby w prawym górnym rogu arkuszy bez nakładania się na tekst;
- musisz numerować nie poszczególne strony dokumentów, ale arkusze;
- te arkusze, na których wkleja się wiele małych dokumentów (najczęstszym przykładem są paragony gotówkowe) są ponumerowane jako jeden arkusz;
- opisy dokumentów są wyłączone z numeracji.
Istnieje wiele innych zasad, których pełna lista znajduje się w: Przegląd nie wydaje się możliwe.
Tworzenie hierarchicznego stylu listy
Jeśli chcesz zastosować te zmiany do innych list w dokumencie, możesz utworzyć styl listy lub zaktualizować aktualnie używany. Styl listy obejmuje tylko zmiany formatowania wprowadzone w sekcji Punktory i listy. Możesz stylizować dowolny typ listy hierarchicznej, od prostej listy z dwoma poziomami hierarchii do złożonej listy, używając różne style cyfry i litery do zdefiniowania wielu poziomów.
Po sformatowaniu poziomu hierarchii zaktualizuj styl listy, aby uwzględnić ten poziom. Na przykład, jeśli lista zawiera pięć poziomów hierarchii, oznacza to, że aby w pełni zdefiniować styl, należy zaktualizować styl początkowy pięć razy. Daje to unikalny styl, który automatycznie formatuje listę z taką samą liczbą zdefiniowanych poziomów. Możesz później użyć tego stylu dla innych list w dokumencie.
Możliwość kontaktu z firmą archiwalną
Pytanie jest naturalne: jak zapewnić ścisłe przestrzeganie wszystkich zasad numeracji dokumentów, oszczędzając czas pracowników firmy i nie szkodząc wydajności pracy? Aby to zrobić, musisz zwrócić się do profesjonalistów - na przykład tych, którzy są częścią personelu firmy Centrum Archiwizacji.Specjaliści naszej firmy mają wspaniałe doświadczenie wykonują numerację dokumentów i posiadają szeroką wiedzę w tym zakresie. Uratowawszy Cię przed koniecznością studiowania niuansów i zasad numeracji, wykonamy tę pracę za Ciebie tak szybko, jak to możliwe. Ważne jest również to, że ustalane przez nas ceny za świadczone usługi są dość przystępne.
Styl listy obejmuje tylko zmiany formatowania wprowadzone w sekcji Punktory i listy. Zmiany wprowadzone za pomocą poleceń w sekcji Czcionka nie są uwzględniane. Jeśli często używasz jednego ze stylów listy, możesz utworzyć skrót klawiaturowy, aby go zastosować.
Aktualizuj lub przywracaj styl listy
Kiedy się zmienisz wygląd zewnętrzny listy, na przykład zmieniając styl punktora lub numeracji albo odstępy wcięcia, tworzysz przesłonięcia stylu, które są oznaczone gwiazdką obok nazwy listy w wyskakującym menu stylów listy. Jeśli chcesz zachować zamiennik bez aktualizacji stylu, nie rób nic. Zmiany zostaną zapisane i za każdym razem, gdy wybierzesz lub zmienisz listę, obok nazwy stylu listy pojawi się gwiazdka.
14.09.05
Przykładowy dokument tekstowy
1 Postanowienia ogólne
Dokumenty tekstowe są wykonywane na formularzach ustalonych przez odpowiednie normy ujednolicony system dokumentacji projektowej (ESKD) oraz Systemu Dokumentacji Projektowej dla Budownictwa (SPDS).
Ogólne wymagania dokumenty tekstowe określono wGOST 2.105-95.
Możesz również zaktualizować styl listy, aby uwzględnić zmiany, lub użyć odnośników, aby utworzyć nowy styl listy. Jeśli nie chcesz zachować podstawień, możesz przywrócić styl oryginalnej listy. Notatka. Style list obejmują tylko formatowanie ustawiane za pomocą poleceń w sekcji Punktory i Listy na pasku bocznym. Zmiany wprowadzone w formacie za pomocą poleceń w sekcji Czcionka nie są uwzględniane w stylu listy.
Dokumenty fotograficzne i sztuka dokumentalna
Sekcja „Dokumenty elektroniczne” poniżej.
Rysunki architektoniczne i techniczne
Rachunkowość prowadzona jest zgodnie z wymaganiami. Główne zasady rachunkowości to. Podczas kompilacji podstawowych dokumentów księgowych za pomocą automatycznych urządzeń lub systemów podpis kompilatora można zastąpić identyfikatorem cyfrowym lub innym, który jednoznacznie identyfikuje i identyfikuje kompilatora głównego dokumentu księgowego.2 Ustawienia strony:
Ustawienia strony : format A 4, lewy margines 25 mm, prawy margines 15 mm, górny margines 20 mm, dolny margines 10 mm.
3 Tekst
Tekstjest napisany w języku rosyjskim literackim zgodnie z zasadami gramatyki.
Tekst dokumentu powinien być krótki, jasny i nie pozwalać na różne interpretacje.
Dokumentem księgowym jest faktura, dokument celny, akt notarialny lub inny wymagany prawem dokument. Wymagania dotyczące dokumentów księgowych i ich wymaganych szczegółów reguluje ustawa. Główny dokument księgowy skierowany do innych przedsiębiorstw lub osób fizycznych musi zawierać co najmniej następujące informacje.
Adresem dla osób fizycznych jest ich stały adres na dowodzie osobistym, a dla osoby prawne- adres przewodnika. W przypadku osób fizycznych UIC jest ich kodem PIN. . Wymagano również, aby odbiorca faktury miał swój podpis. Główny dokument księgowy odnoszący się wyłącznie do działalności przedsiębiorstwa musi zawierać co najmniej następujące informacje.
Przedstawiając obowiązkowe wymagania, w tekście należy używać słów „powinien”, „powinien”, „konieczne”, „wymagane”, „tylko dozwolone”, „niedozwolone”, „zabronione”, „nie powinno być”.Przy prezentowaniu innych przepisów należy używać słów „może być”, „z reguły”, „w razie potrzeby”, „może być”, „w razie” itp.
Nazwisko i numer zawierające tylko cyfry arabskie; Data wydania; przedmiot i koszt transakcji biznesowej; Imię, nazwisko i podpis kompilatora. Ustawodawca wyznaczył prawne terminy, w których firmy są zobowiązane do przechowywania dokumentów. Na naszej stronie możesz sprawdzić dokładne okresy przechowywania dokumentacji.
Podatnicy są zobowiązani do księgowania paragonów fiskalnych przy przyjmowaniu płatności gotówkowych. Brak paragonu fiskalnego, gdy jego wystawienie jest obowiązkowe, uzasadnia nieuznanie preferencji podatkowych dla celów podatkowych. Dokumenty podatkowe w rozumieniu VAT są.
W takim przypadku dozwolone jest użycie narracyjnej formy tekstu dokumentu, na przykład „zastosuj”, „wskaż” itp.
W dokumentach należy posługiwać się terminami naukowymi i technicznymi, oznaczeniami i definicjami ustalonymi przez odpowiednie normy, aw przypadku ich braku - ogólnie przyjętymi w literaturze naukowo-technicznej.
W przypadkach, gdy pytanie jest obowiązkowe, należy podać numer i datę faktury, na którą są one wystawione; Protokół. Są to noty debetowe i kredytowe. . Pytanie o pierwotny dokument księgowy, jeśli beneficjent tego nie chce, lub gdy jest to przewidziane w dokumencie ustawowym, nie jest obowiązkowe, jeżeli.
Transakcję dokumentuje się gotówką fiskalną wystawioną przez jednostkę skarbową w sposób określony rozporządzeniem Ministra Finansów lub zabezpieczeniem wystawionym zgodnie z Regulaminem Zasad i Procedur Drukowania i Kontroli Papierów Wartościowych i Odbiorców. osoba, która nie jest przedsiębiorcą; W przypadkach, w których dokonano płatności zaliczkowych w celu dostarczenia pełnego kosztu dostawy, a faktury zostały już otrzymane po ich otrzymaniu w przypadku zdarzenia podatkowego, faktura nie może zostać wystawiona; W przypadkach, gdy dostawę dokumentuje się wystawieniem protokołu zgodnie z art. 117 ustawy o VAT; Faktura nie jest wystawiana w przypadkach określonych w art. 131 ust. 3 ustawy o VAT. Jeżeli faktura nie jest wymagana, ale jedna ze stron transakcji jest gotowa do wystawienia faktury, druga strona jest zobowiązana do udzielenia niezbędnej pomocy zgodnie z art.
Jeżeli w dokumencie przyjęta jest konkretna terminologia, to na jej końcu (przed spisem odniesień) powinna znajdować się lista przyjętych terminów wraz z odpowiednimi wyjaśnieniami. Lista zawarta jest w treści dokumentu.
Tekst dokumentu jest niedozwolony:
Stosuj zwroty mowy potocznej, technikalizmu, profesjonalizmu;
Zastosuj dla tej samej koncepcji różne terminy naukowe i techniczne o zbliżonym znaczeniu (synonimy), a także słowa i terminy obce w obecności równoważnych słów i terminów w języku rosyjskim;
Art. 131 ust. 6 ustawy o VAT. Dostawy, których odbiorcą jest osoba niebędąca podatnikiem; Za świadczenie usług finansowych na podstawie art. 46; Za świadczenie usług ubezpieczeniowych na podstawie art. 47; Sprzedaż biletów lotniczych; w przypadku bezpłatnych dostaw; Za usługi świadczone drogą elektroniczną przez osoby niemające siedziby na terenie UE; Za wykonane dostawy osoby fizyczne, niezarejestrowane z mocy prawa, z wyjątkiem kupców indywidualnych, dla których za dostawy, które wykonują: dokument wystawiony na podstawie ustawy szczególnej lub faktura na wpłacone kwoty lub dokument z art. 9 Ustawy o Podatku Dochodowym od Osób Fizycznych lub wydanie dokumentu nie jest obowiązkowe na podstawie Ustawy o Podatku Dochodowym od Osób Fizycznych. Faktura wystawiana jest w ciągu 5 dni od daty wystąpienia zdarzenia podatkowego; Data otrzymania zaliczki; Faktura wystawiana jest w co najmniej dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 dla dostawcy i 1 dla odbiorcy.
Używaj dowolnych formacji słów;
Używaj skrótów słów, z wyjątkiem tych ustanowionych przez zasady pisowni rosyjskiej, odpowiednie standardy państwowe, a także w tym dokumencie;
Skróć oznaczenia jednostek wielkości fizycznych, jeśli są używane bez liczb, z wyjątkiem jednostek wielkości fizycznych w nagłówkach i bokach tabel oraz w transkrypcjach listy zawarte we wzorach i rysunkach.
Do pierwszego egzemplarza należy dołączyć tekst „oryginał”, który jest kopią egzemplarza dla odbiorcy towaru lub usługi. Upoważnienie musi mieć formę pisemną. Podatnicy wystawiają faktury bez względu na to, czy odbiorca jest zarejestrowany jako płatnik VAT czy nie, z wyjątkiem przypadków wskazanych powyżej i art. 113 ustawy o VAT. W przypadku, gdy faktury wystawiane są przez osoby niezarejestrowane na podstawie ustawy o VAT, nie mogą one osobno wskazać kwoty VAT na fakturze.
Faktury i zawiadomienia wystawiane przez podatnika muszą zawierać stałe informacje wymagane w momencie drukowania: wymagania VAT. Nazwa i adres dostawcy. Nazwa i adres odbiorcy. Liczba i rodzaj transakcji biznesowej. Data wystąpienia płatnego zdarzenia lub otrzymania płatności.
W tekście dokumentu, z wyjątkiem wzorów, tabel i rycin, nie jest dozwolone:
Użyj matematycznego znaku minus (-) przed ujemnymi wartościami wielkości (należy napisać słowo „minus”);
Zastosuj znak "Æ ”, aby wskazać średnicę (należy wpisać słowo „średnica”). Przy określaniu wielkości lub granicznych odchyleń średnicy na rysunki umieszczone w treści dokumentu , przed numerem wymiaru napisz znak "Æ »;
Użyj symboli matematycznych bez wartości liczbowych, na przykład > (większe niż),< (меньше), = (равно), ³ (więcej lub równe),£ (mniejszy lub równy),¹ (nie równe), a także znaki nr (liczba),% (procent);
Stosować indeksy norm, specyfikacje oraz inne dokumenty bez numeru rejestracyjnego.
Lista dozwolonych skrótów słów została ustanowiona w GOST 2.316.
Jeżeli w dokumencie przyjęto specjalny system skrótów wyrazów lub nazw, to powinien on zawierać listę skrótów akceptowanych, którą umieszcza się na końcu dokumentu przed wykazem terminów.
Konwencjonalne litery, obrazy lub znaki muszą być zgodne z tymi przyjętymi w obowiązującym prawodawstwie i normach państwowych.W tekście dokumentu przed oznaczeniem parametru podano jego wyjaśnienie, na przykład „ Wytrzymałość na rozciąganie”.
Jeżeli konieczne jest użycie symboli, obrazów lub znaków, które nie są ustalone przez obowiązujące normy, należy je wyjaśnić w tekście lub w wykazie symboli.
Dokument powinien używać znormalizowanych jednostek wielkości fizycznych, ich nazw i oznaczeń zgodnie z GOST 8.417.
W tekście dokumentu wartości liczbowe wielkości z oznaczeniem jednostek wielkości fizycznych i jednostek liczących należy zapisać w liczbach, a liczby bez oznaczenia jednostek wielkości fizycznych i jednostek liczących od jednego do dziewięciu - słownie .
Przykłady:
1 Przetestuj pięć rur, każda o długości 5 m.
2 Wybierz 15 rur do testów ciśnieniowych.
Tekst jest formatowany przy użyciu tylko jednej czcionki Arial . Inne czcionki nie są dozwolone. Tekst musi być sformatowany za pomocą style(menu "Format-Style i formatowanie"). Identyczne fragmenty tekstu w całym tekście Praca semestralna musi być sformatowany w tym samym stylu. Treść tekstu powinna być w stylu Normalny z następującymi ustawieniami:
4 Paginacja
Paginacja dokument zaczyna się od Strona tytułowa i jest kompleksowy, w tym aplikacje. Strona tytułowa nie jest numerowana. Strony są ponumerowane na środku górnej części arkusza.Numeracja jest wstawiana od górne menu SM Słowo „Wstaw numery stron”:
5 Budowa dokumentów
Tekst dokumentu, jeśli to konieczne, jest podzielony na sekcje i podsekcje.
Sekcje powinny mieć kolejne numery w całym dokumencie, oznaczone cyframi arabskimi bez kropki i zapisane z wcięciem akapitu. Podsekcje powinny być ponumerowane w ramach każdej sekcji. Numer podrozdziału składa się z numerów podrozdziałów i podrozdziałów oddzielonych kropką. Na końcu numeru podrozdziału nie ma kropki. Sekcje, podobnie jak podsekcje, mogą składać się z jednego lub więcej akapitów. Nie umieszczaj kropki na końcu numeru akapitu, na przykład:
1 Rodzaje i podstawowe wymiary
1.1
Jeśli dokument zawiera podsekcje, numeracja akapitów musi znajdować się w podsekcji, a numer akapitu musi składać się z numerów sekcji, podsekcji i akapitów oddzielonych kropkami, na przykład:
3 Metody badań
3.1 Aparatura, materiały i odczynniki
Wyliczenia mogą być podane w klauzulach lub podrozdziałach.
Każdą pozycję wyliczenia należy poprzedzić myślnikiem lub w razie potrzeby odesłaniem w tekście dokumentu do jednego z wyliczeń, mała litera po którym następuje nawias. W celu dalszego uszczegółowienia wyliczeń konieczne jest użycie cyfr arabskich, po których umieszcza się nawias, a wpis dokonuje się za pomocą wcięcie akapitu, jak pokazano w przykładzie.
Przykład
a) __________________
b) __________________
1) ________________
2) ________________
Każdy akapit, akapit i wyliczenie jest napisane z wcięciem akapitu.
Sekcje i podsekcje powinny mieć nagłówki. Przedmioty zwykle nie mają nagłówków.
Nagłówki powinny jasno i zwięźle odzwierciedlać treść sekcji, podrozdziałów.
Nagłówki należy pisać dużymi literami bez kropki na końcu, bez podkreślenia. Dzielenie wyrazów w nagłówkach jest niedozwolone. Jeśli nagłówek składa się z dwóch zdań, są one oddzielone kropką.
Na przykład:
|
Belki żelbetowe |
Prawidłowo; |
|
BELKI ZBROJONE BETONOWE |
Niewłaściwie; |
|
J E L E Z O B E T O N H S EB A L K I |
Niewłaściwie; |
|
Belki żelbetowe. |
Niewłaściwie. |
Rozdziały, sekcje, akapity, akapity powinny mieć automatyczną wielopoziomową numerację. Tytuły rozdziałów, sekcji itp. wykonywane w stylach „Nagłówek 1”, „Nagłówek 2” itp. z parametrami:
6 Projektowanie ilustracji i aplikacji
Liczba ilustracji powinna wystarczyć do wyjaśnienia prezentowanego tekstu. Ilustracje może znajdować się zarówno w tekście dokumentu (ewentualnie bliżej odpowiednich części tekstu), jak i na jego końcu. Ilustracje muszą być wykonane zgodnie z wymaganiami norm ESKD i SPDS. Ilustracje, z wyjątkiem ilustracji załączników, należy numerować cyframi arabskimi poprzez numerację. Jeśli jest tylko jedna figura, jest ona oznaczona jako „Rysunek 1”.
Ilustracje każdego wniosku są oznaczone osobną numeracją cyframi arabskimi z dodaniem oznaczenia wniosku przed numerem. Na przykład - Rysunek A.3.
Dopuszcza się numerowanie ilustracji w ramach sekcji. W tym przypadku numer ilustracji składa się z numeru sekcji i numeru ilustracji, oddzielonych kropką. Na przykład - Rysunek 1.1.
Należy napisać odniesienia do ilustracji „¼ zgodnie z rysunkiem 2" z numeracją od końca do końca i "¼ zgodnie z rysunkiem 1.2" przy numeracji w obrębie sekcji.
Wprowadzanie nazwy i numeru figury odbywa się z górnego menu MS Słowo "Wstaw-Nazwę-Linku":
Ilustracje, jeśli to konieczne, mogą mieć nazwę i dane objaśniające (tekst ilustracyjny). Słowo „Rysunek” i nazwa znajdują się po danych objaśniających.
Przykład:
Rysunek 2. 1 - Zniszczenie belki żelbetowej.
Aplikacje są oznaczone wielkimi literami alfabetu rosyjskiego, zaczynając od A, z wyjątkiem liter E, Z, Y, O, H, b, Y, b. Po słowie „Dodatek” następuje litera oznaczająca jego kolejność.
Dopuszcza się oznaczenie wniosków literami alfabetu łacińskiego, z wyjątkiem liter I i O.
Kiedy pełne wykorzystanie litery alfabetu rosyjskiego i łacińskiego, dozwolone jest oznaczanie aplikacji cyframi arabskimi. Jeżeli w dokumencie znajduje się jeden załącznik, jest on oznaczony jako „Dodatek A”.
W razie potrzeby tekst każdego wniosku można podzielić na sekcje, podrozdziały, akapity, akapity, które są ponumerowane w ramach każdego wniosku. Numer jest poprzedzony oznaczeniem tej aplikacji.
Załączniki powinny dzielić ciągłą paginację z resztą dokumentu.
Wszystkie załączniki powinny być wymienione w spisie treści dokumentu (jeśli istnieje) wraz z ich numerami i nagłówkami.
Wnioski wydawane w formie niezależnego dokumentu są sporządzane zgodnie z Główne zasady- pierwszy arkusz z głównym napisem w formularzu 2, kolejne arkusze - w formularzu 2a według GOST 2.104, GOST 21.1101.
7 Budowa stołu
stołystosowane dla lepszej przejrzystości i łatwości porównywania wskaźników. Tytuł tabeli, jeśli taki istnieje, powinien odzwierciedlać jej zawartość, być precyzyjny i zwięzły.Tytuł należy umieścić nad tabelą.
Podczas przenoszenia części tabeli na tej samej lub innych stronach, tytuł umieszcza się tylko nad pierwszą częścią tabeli.
Tabele, z wyjątkiem tabel załącznikowych, należy numerować cyframi arabskimi poprzez numerację.
Tabele każdego wniosku są oznaczone osobną numeracją cyframi arabskimi z dodaniem oznaczenia wniosku przed numerem. Jeżeli w dokumencie występuje tylko jedna tabela, należy ją oznaczyć jako „Tabela 1” lub „Tabela B.1”, jeśli jest podana w Załączniku B.
Dozwolone jest numerowanie tabel w ramach sekcji. W tym przypadku numer stołu składa się z liczbysekcja i numer seryjny tabeli, oddzielone kropką.
Wszystkie tabele dokumentu należy powołać w tekście dokumentu, przy odesłaniu należy wpisać słowo „tabela” ze wskazaniem jego numeru.
Wprowadzanie nazwy i numeru tabeli odbywa się z górnego menu MS Słowo "Wstaw-Nazwę-Linku":
Wysokość rzędów stołu musi wynosić co najmniej 8 mm.
Tabelę, w zależności od jej wielkości, umieszcza się pod tekstem, w którym po raz pierwszy podano odwołanie do niej, lub na kolejnej stronie oraz, jeśli to konieczne, w załączniku do dokumentu.
Niedozwolone jest zastępowanie cudzysłowami powtarzającymi się cyframi w tabeli, znakami matematycznymi, znakami procentowymi i liczbami, oznaczeniem klas materiałów i standardowymi rozmiarami produktów, oznaczeniami dokumentów regulacyjnych.
W przypadku braku poszczególnych danych w tabeli należy wstawić myślnik (myślnik).
8 Wzory i zapis zmiennych
W formułachjako symbole należy stosować oznaczenia ustalone przez odpowiednie normy państwowe. Objaśnienia symboli i współczynników liczbowych zawartych we wzorze, jeśli nie zostały wyjaśnione wcześniej w tekście, należy podać bezpośrednio pod wzorem. Objaśnienia każdego symbolu powinny być podane z Nowa linia w kolejności, w jakiej symbole są podane we wzorze. Pierwszy wiersz wyjaśnienia musi zaczynać się od słowa „gdzie” bez dwukropka po nim.
Przykład:
Wzory, z wyjątkiem wzorów zamieszczonych w załączniku, muszą być numerowane kolejno cyframi arabskimi, które są zapisane na poziomie wzoru po prawej stronie w nawiasach. Jedna formuła jest oznaczona przez - (1).
Wzory umieszczane w załącznikach powinny być ponumerowane cyframi arabskimi osobno w każdym załączniku, z dodaniem przed każdą cyfrą oznaczenia wniosku, np. wzór (B.1).
Dozwolona jest numeracja formuł w obrębie sekcji. W tym przypadku numer wzoru składa się z numeru sekcji i numeru porządkowego wzoru, oddzielonych kropką, na przykład (3.1).
Wzory i symbole zmiennych w osobnym wierszu oraz w wierszu tekstu są wstawiane jako obiekt Równanie MS. Wprowadzanie nazwy i numeru figury odbywa się z górnego menu MS Słowo "Wstaw-Obiekt":
Na przykład: „procesy w ściance rury są opisane równaniami (2.14), które zawierają bezwymiarowe kompleksy i pełnią rolę liczb podobieństwa”.
