Многим из нас порой необходимо открыть, прочитать или отредактировать PDF файл. Особенно это актуально для журналистов. Изначально считалось, что лучше всех с этой задачей может справиться, всем хорошо известная программа — Adobe Reader, что в принципе, так и есть, т.к. эта программа обладает самым мощным набором утилит для работы с PDF файлами. Однако, гибкость и мощность программы сполна “компенсируется” ее огромным размером (порядка 205 МБ).

Вы можете возразить и сказать, что существует, т.н. “легкая версия” — Adobe Reader Lite , которая и быстрее, и “легче” — порядка 63 МБ . Но и это — совсем немало, по-сравнению с перечисленными ниже программами, благодаря которым, Вы сможете открыть pdf файлы , читать pdf файлы или даже редактировать pdf файлы .

Давайте познакомимся с этими программами.

1) Foxit Reader.

Скорее всего, на сегодняшний день это практически самая “легкая” (3.5 MB ) и быстрая программа, при помощи которой, Вы без труда сможете открыть и прочитать любой pdf файл . Программа отлично работает с Windows Me/2000/XP/2003/Vista.

Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный формат электронных документов.

Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для . Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.

Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.

Пользователям операционной системы Windows 10 ничего не придется устанавливать, потому что виртуальный принтер Microsoft Print to PDF интегрирован в систему. Пользователи других версий операционной системы Windows могут установить на свой компьютер специальную программу - виртуальный принтер, например, бесплатные программы: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.

Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:

1. Откройте файл или документ, который необходимо преобразовать в PDF, в программе, служащей для открытия файлов данного типа.
2. Отправьте файл на печать.
3. Выберите виртуальный принтер, среди предложенных системой принтеров.
4. Настройте другие параметры печати, например, количество сохраняемых страниц, качество печати и т. п.
5. Дайте имя файлу, выберите место сохранения.
6. Запустите процесс печати.
7. После завершения печати, получите на выходе файл в формате PDF.

При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).

Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера - сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).

Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл , перед отправкой по электронной почте.

Как сохранить документ в формате PDF

Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы , которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).

Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).

В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.

Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.

В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.

В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».

В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.

Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.

Как сохранить изображение в PDF

Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.

На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.

В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.

После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.

Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.

Как сохранить страницу сайта в PDF

При помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.

Выполните следующие действия:

1. Запустите браузер на компьютере.
2. Перейдите на сайт, откройте нужную веб-страницу.
3. В настройках браузера выберите «Печать».
4. В настройках для печати выберите виртуальный принтер. В браузер Google Chrome встроен виртуальный принтер, поэтому можете выбрать «Сохранить как PDF». Есть возможность для сохранения файла на Google Диск.

1. Нажмите на кнопку «Печать» или «Сохранить», в зависимости от выбранного виртуального принтера.
2. В диалоговом окне назовите файл и выберите место для сохранения.

Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом .

Выводы статьи

В программах, которые открывают файлы определенных форматов, с помощью виртуального принтера можно сохранить документы, файлы, страницы сайтов в формате PDF на компьютере.

Формат PDF является самым популярным и удобным для сохранения документов перед распечаткой или просто их чтения. Нереально перечислить все его преимущества, но имеются и минусы. Например, он не открывается и не редактируется никакими стандартными средствами в операционной системы Windows. Однако существуют программы, позволяющие изменять файлы данного формата, и мы рассмотрим их в этой статье.

Первым программным обеспечением в нашем списке будет софт от известной многим компании Adobe, в котором имеется несколько интересных функций. Он предназначен исключительно для просмотра и небольшого редактирования файлов формата PDF. Присутствует возможность добавить заметку или выделить часть текста определенным цветом. Acrobat Reader распространяется платно, однако пробная версия доступна к скачиванию бесплатно на официальном сайте.

Foxit Reader

Следующим представителем выступит программа от гигантов в сфере разработки. В функционал Foxit Reader входит открытие ПДФ-документов, установка штампов. Помимо этого в нем осуществляется работа со сканированными документами, отображается информация о написанном и выполняется еще очень много полезных действий. Главным плюсом данного ПО является то, что распространяется оно полностью бесплатно без каких-либо ограничений по функционалу. Однако есть и минусы, например, не поддерживается распознавание текста, как в предыдущем представителе.

PDF-Xchange Viewer

Этот софт очень схож с предыдущим, как по функционалу, так и внешне. В его арсенале тоже очень много дополнительных возможностей, включая распознавание текста, которого нет в Foxit Reader. Доступно открытие, изменение и преобразование документов в необходимый формат. PDF-Xchange Viewer полностью бесплатный и скачивается на официальном сайте разработчиков.

Infix PDF Editor

Следующим представителем в этом списке будет не очень известная программа от молодой компании. Непонятно, с чем связана такая низкая популярность данного программного обеспечения, ведь в ней имеется все, что присутствует в предыдущих программных решениях, и даже немного больше. К примеру, здесь добавлена функция перевода, чего вообще нет ни в Foxit Reader, ни в Adobe Acrobat Reader DC. Infix PDF Editor оснащен и другими полезными инструментами, которые могут понадобиться при редактировании PDF, однако есть большое «но». Программа платная, хоть и имеет демонстрационную версию с небольшими ограничениями в виде наложения водяного знака.

Nitro PDF Professional

Данная программа является чем-то средним между Infix PDF Editor и Adobe Acrobat Reader DC как по популярности, так и по функционалу. В ней тоже собрано все, что необходимо при редактировании PDF-файлов. Она распространяется платно, но доступна пробная версия. В деморежиме не накладываются никакие водяные знаки или штампы на редактируемый текст, и открыты все инструменты. Однако бесплатной она будет всего несколько дней, после чего придется ее купить для дальнейшего использования. В данном ПО имеется возможность отправки документов по почте, сравнение изменений, оптимизации ПДФ и многое другое.

PDF Editor

Этот софт колоссально отличается интерфейсом от всех предыдущих в этом списке. Он выполнен крайне неудобно, кажется перегруженным и тяжелым в понимании. Но если разобраться в программе, то приятно удивляет ее обширный функционал. Она оснащена несколькими приятными бонусами, крайне полезными в определенных ситуациях. Например, установка безопасности с расширенными параметрами. Да, безопасность ПДФ-файла не является его ключевым свойством, однако по сравнению с защитой, предоставляемой в предыдущих ПО, здесь имеются просто потрясающие настройки этого направления. PDF Editor распространяется по лицензии, но вы сможете опробовать его бесплатно с небольшими ограничениями.

VeryPDF PDF Editor

VeryPDF PDF Editor не слишком выделяется на фоне предыдущих представителей. В нем есть все, что нужно для программы такого типа, но стоит обратить внимание на особую деталь. Как известно, одним из минусов PDF является их большой вес, особенно при повышенном качестве изображений в нем. Однако с помощью данной программы об этом можно забыть. Здесь имеется две функции, которые позволят уменьшить размер документов. Первая делает это за счет удаления лишних элементов, а вторая — за счет компрессии. Минусом программы опять же является то, что в демоверсии накладывается водяной знак на все редактируемые документы.

Foxit Advanced PDF Editor

Еще один представитель от компании Foxit. Здесь присутствует основной набор функций, характерный для подобного рода программ. Из достоинств хочется отметить удобный интерфейс и русский язык. Неплохой и целенаправленный инструмент, предоставляющий пользователям все необходимое для редактирование файлов формата PDF.

Adobe Acrobat Pro DC

В Adobe Acrobat собраны все лучшие качества программ этого списка. Самым большим минусом является максимально урезанная пробная версия. Программа имеет очень приятный и удобный интерфейс, который подстраивается индивидуально под пользователя. Кроме этого присутствует удобная панель просмотра всех инструментов, она доступна по определенной вкладке. Имеется в программе и колоссальное множество возможностей, большая часть из них, как говорилось ранее, открывается только после покупки.

Вот и весь список программ, которые позволят отредактировать ПДФ-документы так, как вам будет угодно. Большинство из них обладают демоверсией с пробным периодом в несколько дней или с ограничением по функционалу. Рекомендуем внимательно проанализировать каждого представителя, выявить для себя все необходимые инструменты и тогда переходить к покупке.

Для удобства выделим четыре типа программ: просмотрщики (для чтения и аннотирования), редакторы (для редактирования текста и другого содержимого), менеджеры (для разбивки, сжатия и других манипуляций с файлами) и конвертеры (для преобразования PDF в прочие форматы).

Большинство приложений можно отнести сразу к нескольким типам.

• Тип : просмотрщик, редактор, конвертер, менеджер.
• Платформы : Windows, macOS, Linux.

Очень интуитивная и удобная программа с впечатляющим количеством функций. Запустив Sejda PDF, вы сразу увидите все инструменты, сгруппированные по категориям. Выбирайте нужный, перетаскивайте в окно программы необходимый файл и приступайте к манипуляциям. Большинство в этом приложении можно выполнять за несколько секунд, даже если вы пользуетесь им впервые.

Что можно делать в Sejda PDF:

• редактировать текст, добавлять изображения и формы;
• конвертировать PDF в форматы Excel, JPG (и наоборот), Word (и наоборот);
• объединять и разделять файлы по страницам, сжимать их размер;
• защищать документы паролем;
• добавлять водяные знаки;
• обесцвечивать документы;
• обрезать площадь страниц;
• подписывать документы.

В бесплатной версии программы действуют ограничения. Например, файлы не должны иметь больше 200 страниц и превышать в размере 50 МБ. Кроме того, нельзя выполнять больше трёх операций с документами в течение суток. Стоимость полной версии Sejda PDF составляет 5,25 доллара в месяц.

• Тип : менеджер, конвертер, редактор.
• Платформы : Windows, macOS, .

PDFsam не может похвастать отполированным до совершенства, удобным интерфейсом. Кроме того, программа не позволяет конвертировать PDF и редактировать содержимое документов бесплатно. Зато в ней есть несколько полезных менеджерских функций, доступных всем без оплаты и каких-либо ограничений.

Что можно делать в PDFsam:

• объединять PDF в нескольких режимах (склеивать по частям или перемешивать постранично);
• разбивать PDF по страницам, закладкам (в местах с указанными словами) и размеру на отдельные документы;
• поворачивать страницы (если некоторые из них были отсканированы вверх ногами);
• извлекать страницы с указанными номерами;
• конвертировать форматы Excel, Word, PowerPoint в PDF;
• конвертировать PDF в форматы Excel, Word и PowerPoint (10 долларов);
• редактировать текст и другое содержимое файлов (30 долларов).

• Тип
• Платформы : Windows.

Очень функциональная программа с классическим интерфейсом в стиле офисных приложений Microsoft. PDF-XChange Editor не слишком дружелюбная по отношению к новичкам. Чтобы освоить все возможности программы, нужно потратить некоторое время. К счастью, все внутренние описания и подсказки переведены на русский язык.

Что можно делать в PDF-XChange Editor:

• добавлять аннотации и выделять текст;
• редактировать текст и другое содержимое;
• распознавать текст с помощью OCR;
• извлекать страницы из документов;
• шифровать документы (платно);
• конвертировать PDF в форматы Word, Excel и PowerPoint и наоборот (платно);
• сжимать файлы (платно);
• сортировать страницы в любом порядке (платно).

Это далеко не все функции, которые вы можете найти в PDF-XChange Editor. Программа доступна в нескольких вариантах с разным количеством возможностей. Стоимость платных версий начинается с 43,5 доллара.

• Тип : просмотрщик, менеджер, конвертер, редактор.
• Платформы : Windows, macOS, Android, iOS.

Популярная универсальная программа для работы с PDF от компании . Бесплатная версия представляет собой весьма удобный просмотрщик документов, остальные функции доступны по подписке по цене от 149 рублей в месяц.

Что можно делать в Adobe Acrobat Reader:

• просматривать документы, выделять и комментировать текст, искать слова и фразы;
• подписывать документы (платно);
• редактировать текст и другое содержимое (платно);
• объединять документы в один файл (платно);
• сжимать файлы (платно);
• конвертировать PDF в форматы Word, Excel и PowerPoint (платно);
• преобразовывать изображения форматов JPG, JPEG, TIF и BMP в PDF (платно).

Все эти и другие функции доступны в десктопных вариантах Adobe Acrobat Reader. Мобильные версии программы позволяют только просматривать и аннотировать документы, а также - после оформления подписки - конвертировать их в разные форматы.

• Тип : просмотрщик, конвертер.
• Платформы : Windows, macOS, Linux, Android, iOS.

Быстрый и удобный PDF-ридер с разными режимами просмотра. Идеально подходит пользователям, которым нужно простое средство для чтения документов без избытка дополнительных функций. Программа доступна на всех основных платформах.

22/05/2017

Cool PDF Reader – удобная программа для просмотра и конвертации pdf файлов, отличительной особенностью которой является небольшой размер и обилие функций. Данная программа считается одной из самых маленьких – её размер менее одного мегабайта, однако функций у программы вполне достаточно для обычного пользователя, который желает лишь просматривать и конвертировать pdf файлы. Программа позволяет просматривать документы в полноэкранном режиме, а также распечатывать их всего в несколько кликов. Кроме этого, вы легко можете изменять масштаб документа, либо поворачивать его под удобным вам углом. Ещё одна особенность программы – конв...

12/12/2016

Foxit Reader является альтернативным популярным пакетом для работы с pdf файлами. Программа обладает очень понятным интерфейсом, возможностью просмотра файлов в нескольких вкладках, высокой скоростью работы и полной совместимостью с популярными операционными системами. Немаловажным фактором является наличие русского языка в программе, что значительно облегчает работу с ней. В программе имеется возможность просматривать документы в полноэкранном режиме, оставлять в тексте комментарии и графические закладки, распечатывать документы, просматривать файлы, не выходя из проводника Windows и устанавливать различные плагины, скины, мод...

26/09/2016

PDF-XChange Viewer - быстрый просмотрщик известного формата PDF, отличающийся высокой скоростью работы и множеством различных функций. Так, например, программа позволяет с лёгкостью добавлять комментарии и аннотации к документам PDF, а также устанавливать пароль на открытие этих файлов. Помимо этого, в программе имеется возможность с лёгкостью сканировать текст и изображения и добавлять их сразу в PDF файлы, что достаточно удобно. Также, имеется возможность импорта и экспорта любого содержимого файла. Причём неважно, текст это или картинки. Вы можете добавлять любые изображения в файл, либо наоборот, вырезать эти изоб...

04/05/2015

PDF Shaper – коллекция нужных инструментов для оптимальной работы с PDF файлами. Программа может преобразовывать документ PDF, или несколько одновременно, в MS Word, а точнее в формат RTF. Но конвертировать документы с PDF в Word не является единственным плюсом PDF Shaper, так же она может извлекать определённые элементы, например картинки, таблицы и тп. По мимо этих функций, она может разделить один документ PDF в несколько, или же наоборот соединить несколько документов в один. При этом программа работает с зашифрованными документами, а так же может и ограничить доступ паролем. Очень проста в использовании, даже новичок справ...

28/04/2015

В последнее время все больше и больше в интернете появляются электронные книги, журналы, брошюры и все эти файлы как правило бывают в формате PDF или DjVu. Данная программа поможет Вам посмотреть DjVu, PDF, TIFF и аналогичные файлы на Windows ОС. STDU Viewer легкая, простоя и достойная замена Adobe Acrobat. В программе присутствуют все необходимое инструменты для чтения и поиска фрагментов в документе. Программа доступна на нескольких языках, в том числе на русском. Среди плюсов можно отметить широкий набор опций масштабирования: масштаб по экрану, масштаб по выделению, отображение страницы целиком на весь экран или только по...

28/03/2015

PDF Architect - простая программа, разработанная для преобразования ряда текстов, изображений в удобный формат PDF. Утилита позволяет читать созданные документы и любые файлы с подобным расширением. Для удобства взаимодействия с приложением можно создать сразу ряд закладок с нужными документами, и когда надо переключаться между ними. PDF Architect позволяет изменять масштаб документа, вращать его. Для создания собственного документа с таким форматом необходимо пройти активацию по email. Благодаря такой функции любой пользователь может создавать PDF-файл из взятого изображения, текстов или Comicbook файлов. Программа позволяет...

24/03/2015

SoftDigi PDFViewer - небольшое приложение, созданное специально для просмотра различных файлов с расширением PDF. Программа имеет внешне приятный интерфейс, позволяет объединять различные документы PDF формата в один общий файл. Позволяет устанавливать минимальные параметры безопасности документа, нужную информацию о данном файле. Приложение имеет такие функции, как перемещение страниц, удаление ненужных страниц, экспорт, перемена местами. SoftDigi PDFViewer позволяет легко вставлять в PDF-документ фрагменты из других файлов, а также быстро экспортировать страницы в ряд различных графические форматы. Эффективно экспортирует стр...

27/01/2015

Sumatra PDF – полностью бесплатная программа для просмотра таких форматов, как XPS, CBR, DJVu, CHM, CBZ и PDF. Программа имеет очень скромный интерфейс, поскольку разработчиками был сделан упор именно на скорость её работы и минимализм. В отличие от популярного просмотрщика Adobe Reader, данная программа работает на порядок быстрее, обладает лишь набором необходимых функций и позволяет редактировать документы, одновременно открытые в других приложениях. Кроме того, в Sumatra PDF присутствует специальный плагин, который можно встроить в ряд популярных браузеров. Это позволит пользователю открывать файлы прямо из окна бр...

10/12/2014

Adobe Reader – одна из самых популярных программ для работы и просмотра PDF файлов. Формат PDF применяется для создания своего рода электронных книг, но на этом его возможности не ограничиваются. В PDF формате часто пишутся какие-либо руководства пользователя, либо обучающие материалы. В последних версиях формата появилась возможность встраивать Flash видео в документ. Программа Adobe Reader отлично поддерживает все эти особенности и позволяет просматривать все типы документов в независимости от того, какую модификацию формата использовали при их создании. Кроме всего прочего, в основной пакет Adobe Reader входит ещё ...