Сноски часто используются в электронном документе для более четкого понимания излагаемого материала. Достаточно всего лишь указать необходимую цифру в конце предложения, а потом вывести внизу страницы логичное объяснение — и текст стает более понятным.
Давайте попробуем разобраться, как можно добавлять сноски и тем самым упорядочивать документ в одном из самых популярных бесплатных текстовых редакторов OpenOffice Writer.
Добавление сноски в OpenOffice Writer
- Откройте документ, в котором необходимо добавить сноску
- Поставьте курсор в том месте (конец слова или предложения), после которого нужно вставить сноску
- В главном меню программы нажмите Вставка , а потом выберите из списка пункт Сноска
- В зависимости от того, где должна находиться сноска выберите тип сноски (Сноска или Концевая сноска)
- Также можно выбрать как должна выглядеть нумерация сносок. В режиме Автоматически сноски будут нумероваться последовательностью номеров, а в режиме Символ любым числом, буквой или символом, который выберет пользователь
Стоит заметить, что на одну и ту же ссылку можно посылаться из разных мест в документе. Для этого необходимо переместить курсор в нужное место, выбрать Вставка , а потом — Перекрестная ссылка . В поле Тип поля выбрать Сноски и щелкнуть по нужной ссылке
Приложение Word автоматически создает гиперссылку при нажатии клавиши ВВОД или ПРОБЕЛ после ввода URL-адреса, например http://www.contoso.com .
Создание гиперссылки на файл, веб-страницу или пустое сообщение электронной почты
Создание гиперссылки (закладки) на определенное место в документе
Этап 1. Определение места назначения гиперссылки
Сначала вставьте закладку или пометьте место с помощью стиля заголовка. Стиль заголовка работает, только если гиперссылка указывает на определенное место в том же документе.
Вставка закладки
В текущем документе или документе, на который должна указывать гиперссылка, выполните следующее:
Применение стиля заголовка
Если гиперссылка указывает на определенное место в том же документе, в Word можно применить к тексту, который находится в этом месте, один из встроенных стилей заголовков . В текущем документе выполните указанные ниже действия.
Шаг 2. Добавление ссылки на определенное место в том же документе
Отключение автоматической замены гиперссылок
Если вы не хотите, чтобы в документах Word по мере ввода текста автоматически создавались гиперссылки, вы можете их выключить.
В поле Связать с введите веб-адрес.
Примечание: Веб-страница Привязка .
Выберите текст или объект, который требуется превратить в гиперссылку.
Перейдите на вкладку Документ или Адрес электронной почты
Выберите текст или объект, который требуется превратить в гиперссылку.
Перейдите на вкладку Документ и в разделе Привязка щелкните Найти .
Выберите место в документе, на которое должна указывать ссылка.
Изменение гиперссылки
Удаление гиперссылки
Выберите текст или объект, представляющие гиперссылку, которую требуется удалить.
В меню Вставка выберите пункт Гиперссылка и нажмите кнопку Удалить ссылку .
PowerPoint
Можно создать гиперссылку из текста или другого объекта, например рисунка, график, фигуры, или объекта WordArt и ссылка на веб-страницу, на слайд в той же презентации, другой презентации и даже на адреса электронной почты в диалоговом окне Вставка гиперссылки . Можно щелкнуть гиперссылки и просматривать их всплывающие подсказки при воспроизведении презентации в режиме показа слайдов.
Открытие диалогового окна "Вставка гиперссылки"
Ссылка на веб-страницу
Чтобы быстро получить доступ к соответствующей информации, находящейся в другом файле или на веб-странице, на вкладке Веб-страница или файл в поле Адрес введите адрес веб-страницы или файл, на который нужно создать ссылку.
Ссылка на слайд в той же презентации
В разделе Выберите место в документе щелкните слайд, на который нужно создать ссылку.
Ссылка на другую презентацию
Щелкните Выбрать и выберите нужную презентацию или файл.
Примечание: В PowerPoint для Mac невозможно создать ссылку на конкретный слайд в другой презентации.
Ссылка на адреса электронной почты
В поле Адрес эл. почты введите адрес электронной почты, на который будет указывать ссылка, или выберите адрес электронной почты в поле Недавно использовавшиеся адреса электронной почты .
В поле Тема введите тему сообщения.
Форматирование гиперссылки
В окне Шрифт измените тип, стиль, размер, цвет и другие свойства шрифта по своему желанию.
Создание гиперссылки на веб-страницу
Создание гиперссылки на документ или адрес электронной почты
Можно добавить текст или объект как гиперссылку, которая открывает конкретному слайду в презентации PowerPoint или произвольного показа слайдов. Можно также связать документа Word, книги Excel, файла или адрес электронной почты.
Создание гиперссылки на определенное место в документе
Создание гиперссылки на произвольный показ
Гиперссылки на произвольные показы позволяют быстро открывать их из основной презентации. Например, вы можете создать слайд содержания презентации, пункты которого будут гиперссылками. С такого слайда содержания можно переходить к различным разделам презентации, а следовательно выбирать, какие из них показывать аудитории в тот или иной момент. Далее описывается, как создавать один или несколько произвольных показов и добавлять на них гиперссылки из основной презентации.
Примечание: Если требуется создать гиперссылку из одной презентации на другую, можно добавить гиперссылку на другой документ. Дополнительные сведения см. в статье Создание, изменение и удаление гиперссылок .
В разделе Произвольные показы выберите произвольный показ, на который должна указывать гиперссылка.
Чтобы вернуться на слайд, с которого вы начали произвольный показ после воспроизведения, установите флажок Показать и вернуться . Этот флажок удобен, если присутствует слайд с содержанием произвольных показов.
Нажмите кнопку ОК
Изменение гиперссылки
Внесите необходимые изменения.
Удаление гиперссылки
Excel
В электронной таблице Excel вы можете создать гиперссылку на веб-страницу, другой документ, адрес электронной почты или определенное место в документе.
Создание гиперссылки на веб-страницу
На вкладке Вставка нажмите кнопку Гиперссылка .
Выберите пункт файлом, веб-страницей и введите адрес в соответствующее поле.
Вы также можете нажать кнопку Выбрать и найти нужный адрес.
Нажмите кнопку ОК .
Создание гиперссылки на документ или адрес электронной почты
Откройте вкладку Место в документе ОК .
Откройте вкладку Электронная почта , введите адрес или выберите его из списка недавно использовавшихся адресов, а затем нажмите кнопку ОК .
Выберите ячейку или объект, которые требуется превратить в гиперссылку.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Гиперссылка .
Выполните одно из указанных ниже действий.
Создание гиперссылки на определенное место в документе
Выберите ячейку или объект, которые требуется превратить в гиперссылку.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Гиперссылка .
Откройте вкладку Место в документе , укажите адрес ячейки или выберите место в документе, а затем нажмите кнопку ОК .
Изменение гиперссылки
Удерживая клавишу CONTROL, щелкните гиперссылку и выберите команду Изменить гиперссылку .
Внесите нужные изменения и нажмите кнопку ОК .
Создание гиперссылки на веб-страницу
Выберите ячейку или объект, которые требуется превратить в гиперссылку.
В поле Связать с введите веб-адрес.
Примечание: Чтобы связать объект с определенным расположением на веб-странице, щелкните вкладку Веб-страница и следуйте инструкциям в разделе Привязка .
Создание гиперссылки на документ или адрес электронной почты
Вы можете добавить ячейку или объект как гиперссылку, которая открывает диапазон с определенное имя или определенной ячейки в книге Excel. Можно также связать документа Word, презентаций PowerPoint, файла или адрес электронной почты.
Выберите ячейку или объект, которые требуется превратить в гиперссылку.
Перейдите на вкладку Документ или Адрес электронной почты , чтобы выбрать нужный тип гиперссылки.
Создание гиперссылки на определенное место в документе
Выберите ячейку или объект, которые требуется превратить в гиперссылку.
Перейдите на вкладку Документ и в разделе Привязка щелкните Найти .
Изменение гиперссылки
Внесите необходимые изменения.
Удаление гиперссылки
Удерживая клавишу CONTROL, щелкните гиперссылку и в разделе контекстное меню выберите команду Удалить гиперссылку .
Удаление всех гиперссылок с листа
Создание гиперссылки в презентации условно можно разделить на несколько основных видов - гиперссылка на адрес в интернете, гиперссылка на документ или адрес электронной почты и гиперссылка на один из слайдов презентации (или в другой презентации). В большинстве случаев под созданием гиперссылки понимается все же создание ссылки на внешний от презентации источник.
1. Как сделать гиперссылку в PowerPoint.
Выделяем любой текст, картинку, медиафайл в презентации PowerPoint и нажимаем кнопку ГИПЕРССЫЛКА в группе ССЫЛКИ во вкладке ВСТАВКА.
В результате открывается окно ВСТАВКА ГИПЕРССЫЛКИ
Для вставки предлагается четыре варианта гиперссылки:
1. на файл или веб-страницу.
2 на место в документе.
3. на новый документ.
4. на адрес электронную почту.
Вставляем нужный адрес и в результате выбранный элемент приобретет классический вид гиперссылки
Этот же результат можно традиционно получить с помощью меню правой кнопки мыши. В результате попадем на ту же по смылсу кнопку ВСТАВКА ГИПЕРССЫЛКИ.
Все очень похоже. Выделяем нужный фрагмент текста или картинку (файл мультимедиа). Далее активируем вкладку ВСТАВКА и выбираем команду ГИПЕРССЫЛКА. После чего нужн вставить соответствующий адрес перехода.
Перекрестные ссылки позволяют быстро переходить к определенным элементам текста или объектам в пределах документа. Перекрестная ссылка состоит из конечного объекта и ссылки, вставленных в документ в виде полей .
В качестве конечных могут использоваться объекты с названиями и закладки.
Contents
Перекрестная ссылка на текст
Вставка целевого объекта
- Выделите текст, который требуется использовать в качестве конечного для перекрестной ссылки.
- Выберите команду .
- В списке Тип выберите “Установить ссылку”.
- В поле Имя введите имя для конечного объекта. Выделенный текст отображается в поле Значение .
- Нажмите кнопку Вставить . Имя целевого объекта добавляется в список Выбор .
Оставьте это диалоговое окно открытым и перейдите к следующему разделу.
Создание перекрестной ссылки на целевой объект
- Поместите курсор в том месте документа, куда необходимо вставить перекрестную ссылку.
- Для открытия диалогового окна, если оно не открыто, выберите команду Вставка - Перекрестная ссылка .
- В списке Тип выберите пункт "Вставить ссылку".
- В списке Выбор выберите конечный объект для перекрестной ссылки.
- В списке Вставить ссылку на формат определяет тип информации, отображаемой в виде перекрестной ссылки. Например, с помощью формата "Ссылка" осуществляется вставка целевого текста, а с помощью формата "Страница" - номера страницы, где расположен целевой объект. В случае сносок вставляется номер сноски.
- Нажмите кнопку Вставить .
- По окончании нажмите кнопку Закрыть .
Перекрестная ссылка на объект
В перекрестной ссылке можно использовать большинство объектов в документе, таких как графические и рисованные объекты, OLE-объекты, а также таблицы, если у них есть название. Чтобы добавить к объекту название, выделите объект, а затем выберите команду Вставка - Название .
- Поместите курсор в том месте документа, куда требуется вставить перекрестную ссылку.
- Выберите команду Вставка - Перекрестная ссылка .
- В списке Тип выберите категорию названия объекта.
- В списке Выбор выберите номер названия объекта для перекрестной ссылки.
- В списке Вставить ссылку на выберите формат перекрестной ссылки. Формат определяет тип информации, отображаемой в виде перекрестной ссылки. Например, с помощью формата "Ссылка" вставляется категория и текст подписи к объекту.
- Нажмите кнопку Вставить .
- По окончании нажмите кнопку Закрыть .
Обновление перекрестных ссылок
To manually update the cross-references in a document, choose Tools - Update - Fields from the menu or press F9.