Programul „Înregistrarea documentelor organizației” are capacitatea de a tipări documente arbitrare pe baza câmpurilor cardului documentului primit, care sunt formate în Microsoft Word sau, cu setări corespunzătoare, în OpenOffice Writer.

Pentru a crea un șablon de document arbitrar, puteți fie să creați un nou document în MS Word (OO Writer), fie să deschideți pentru editarea unui șablon al oricărui document existent, de exemplu, un card primit.

În Microsoft Word, va trebui să activați fila Dezvoltator.

Pentru a face acest lucru, selectați elementul de meniu contextual „Personalizați bara de instrumente de acces rapid” (faceți clic dreapta pe cercul din partea stângă sus a ferestrei Word).

Măriți imaginea

Se deschide fereastra Opțiuni Word.

În secțiunea „General”, bifați caseta de selectare „Afișați fila Dezvoltator pe panglică”, apoi faceți clic pe OK.

În MS Word 2010 (și mai vechi) includerea filei „Developer” are loc în secțiunea „Customize Ribbon” (meniul File-Options-Customize Ribbon).

Măriți imaginea

Măriți imaginea

Fila Dezvoltator apare pe panglică.

Butoanele de care avem nevoie sunt situate în blocul „Forme ale versiunilor anterioare”.

Când lucrați în Microsoft Word din versiunile anterioare, trebuie să activați o bară de instrumente specială în MS Word cu numele „Formulare” (articolul din meniul principal „Vizualizare” - „Bară de instrumente” - „Formulare”).

Măriți imaginea

Câmpurile de formular sunt utilizate ca obiecte inserabile într-un document Word.

Faceți clic pe pictograma „a” din bara de instrumente „Formulare” pentru a activa umbrirea câmpurilor de formular. Introducem cursorul în locul dorit în șablon și facem clic pe bara de instrumente „Forms” din pictograma din stânga cu literele „ab”. Un obiect special „Câmp de formular” va fi inserat în locația curentă a șablonului.

Faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe „Câmpul formularului” și se va deschide o fereastră suplimentară cu proprietățile acestui obiect. Acum suntem interesați de proprietatea sa „Bookmark”. Aceasta va fi chiar desemnarea simbolică a obiectului prin care poate fi accesat din program.

Această denumire (marcaj) poate fi orice. Singura limitare este că trebuie să fie unic în întregul șablon. Cu toate acestea, Word însuși va urma asta.

Corespondența valorilor marcajului cu câmpurile programului Înregistrarea documentelor organizației:

E-mail primit

TextField1 - numărul primit
TextField2 - Data de intrare
TextField3 - Data introducerii în format HH luna YYY
TextField4 - Media
TextField5 - Tip document
TextField6 - Expeditor
TextField7 - numărul de ieșire
TextField8 - Data de ieșire
TextField9 - Destinatar
TextField10 - Numele documentului
TextField11 - Rezumatul documentului
TextField12 - Artist
TextField13 - Data rezoluției
TextField14 - Rezoluție
TextField15 - Numărul nostru de ieșire
TextField16 - Data ieșirii noastre
TextField17 - data scadenței
TextField25 - Data de control
TextField18 - Control
TextField19 - Marca de finalizare
TextField20 - Locație (numărul cazului)
TextField21 - Număr de instanțe
TextField22 - Numărul de foi
TextField23 - Numere de pagină
TextField24 - Data primirii documentului de către antreprenor

E-mail de trimis

TextField31 - număr de ieșire
TextField32 - Data de ieșire
TextField33 - Data de ieșire în format HH luna YYY
TextField34 - Număr primit
TextField35 - Data de intrare
TextField36 - Media
TextField37 - Tip document
TextField38 - Destinatar
TextField39 - Expeditor
TextField40 - Artist
TextField41 - Subiect de ieșire
TextField42 - Locație (numărul cazului)
TextField43 - Data de control
TextField44 - Control
TextField45 - Număr de instanțe
TextField46 - Numărul de foi
TextField47 - Numere de pagină
TextField48 - Data scadenței
TextField49 - Numele documentului
TextField50 - Numărul destinatarului primit
TextField51 - Data primirii

Documente interne

TextField61 - numărul documentului
TextField62 - Data documentului
TextField63 - Data documentului în format HH luna YYY
TextField64 - Număr suplimentar
TextField65 - Tip document
TextField66 - Se extinde la
TextField67 - Inițiator
TextField68 - Artist
TextField69 - Titlu
TextField70 - Conținut
TextField71 - Locație
TextField72 - Data de control
TextField73 - Control
TextField74 - Număr de instanțe
TextField75 - Numărul de foi
TextField76 - Numere de pagină
TextField77 - Data primirii documentului de către antreprenor
TextField78 - data scadenței
TextField79 - Destinatar

TextField100 - Numele organizației

Când lucrați în OO Writer

În primul rând, creăm un șablon de contract. Scriem un text standard, în locurile în care va fi necesar să introducem informațiile noastre, introducem câmpuri de introducere. Acest lucru se face după cum urmează:

1) în meniul "Insert"->"Fields"->"Advanced..."; (în engleză Insert-Fields-Other)
2) în fereastra care se deschide, selectați fila „Funcții” (Funcții);
3) pe filă, selectați tipul câmpului „Câmp de intrare” din listă;
4) scrieți în câmpul „Hint” un nume unic pentru acest câmp (În versiunea în limba engleză, butonul Insert, completați câmpul de text).

Salvăm documentul cu extensia doc. Șablonul este gata.

Pentru OpenOffice Writer, puteți utiliza șabloane MS Word cu extensia DOT

Măriți imaginea

Editați cardul, așa cum este obișnuit în munca dvs. de birou, apoi salvați șablonul modificat în orice loc de pe disc (de exemplu, în folderul „Documentele mele”) ca șablon.

Pentru a face acest lucru, selectați în MS Word (OO Writer) elementul de meniu File-Save As, setați tipul de fișier la „Template Word” (pentru OpenOffice Writer, tipul de fișier este DOC).

Măriți imaginea

Apoi închideți Microsoft Word (OpenOffice Writer).

Măriți imaginea

Pentru a introduce șablonul creat pentru documentul primit în program, faceți clic pe butonul „Imprimare șablon” din cardul documentului primit.

Se va deschide secțiunea „Tipărește șablon de document”, unde poți adăuga/elimina/tipări șabloane de documente arbitrare la cel primit.

Pentru prima utilizare a programului, citiți instrucțiunile de mai jos. Este posibil ca manualul să nu conțină o descriere a noilor funcții.

Dvs. sau angajații dvs. trebuie adesea să completați același tip de documente. Acestea pot fi contracte, comenzi, forme interne de documente. Astfel de documente conțin practic aceleași informații (detalii despre organizație, date despre angajat etc.). De exemplu, pentru a vinde bunuri unei noi organizații, trebuie să completați trei documente diferite (Chestionar de organizare, Contract de vânzare și cumpărare, Certificat de transfer de mărfuri), toate aceste documente sunt aceleași pentru fiecare client, doar datele clientului se modifică. De asemenea, toate cele trei documente conțin aceleași informații, dar în locuri diferite în document și trebuie să copiați și să lipiți bucăți din informațiile necesare dintr-un loc în altul. Ne-am confruntat cu o problemă similară, ne-am consultat cu partenerii și s-a dovedit că această problemă este relevantă și pentru ei. Am decis să dezvoltăm un program care să poată prelua șabloane de documente (un document obișnuit în format MS Word, în care datele modificate sunt înlocuite cu câmpuri pentru inserare - un cuvânt între paranteze drepte - , ) și să înlocuim aceste câmpuri în toate documentele deodată cu cele necesare date. Deoarece datele clienților noștri s-au repetat, pentru a nu reintroduce aceste date de fiecare dată, am decis ca toate să fie stocate într-un fișier în format MS Excel și pentru a genera documente, pur și simplu va fi selectată linia necesară din acest fișier. Acest lucru ne-a permis să completăm reducerea semnificativă a timpului de pregătire a documentelor. În primul rând, nu trebuie să urmați formatarea textului, textul poate fi introdus în orice font, orice dimensiune sau culoare (ceea ce este important atunci când copiați datele fie dintr-un e-mail, fie de pe site-ul companiei clientului, unde datele sunt are formatare diferită) În al doilea rând, datele trebuie copiate sau introduse o dată pentru toate documentele - chiar și numele directorului, sau numele companiei clientului, nu este nevoie să introduceți mai multe (chiar dacă aceste date se regăsesc într-un singur contract). în mai multe locuri) În al treilea rând, informațiile sunt salvate, ceea ce înseamnă că puteți crea documente din nou în orice moment sau puteți utiliza aceste date pentru prelucrare ulterioară - analiză \ statistici etc. în MS Excel sau încărcat în alt software pentru procesare. De asemenea, au fost adăugate setări pentru o muncă mai convenabilă, ceea ce vă va simplifica munca cu programul (pentru mai multe detalii, consultați descrierea noilor funcții)

Instalare, configurare și lucru cu programul

Pentru ca programul „TemplateBB2” să funcționeze, trebuie să:

1. dezarhivați arhiva, de exemplu, pe unitatea C:\
Există două foldere în folderul programului:
1. shablon - șabloanele de documente în format MS Word (*.doc, *.docx) ar trebui stocate aici
2. docum - documentele formate, completate vor fi salvate aici. Numele fișierelor se vor potrivi cu numele șablonului de document
2. creați șabloane pentru documentele dvs. Acest lucru se face în MS Word. Un exemplu de șablon mic, îl puteți vedea în folderul Shablon. Datele care trebuie introduse în șablon sunt limitate la „paranteze pătrate”, de exemplu, și le vom numi „câmpuri șablon”.
3. completați fișierul de înlocuire (replace.xls). Există date de testare pentru șablonul de testare. Trebuie să eliminați totul din acest fișier și să completați mai întâi primul rând. Este completat cu „câmpuri șablon” din fișierul șablon. De exemplu, există un șablon în șablon și apare acolo de 6 ori, în acest caz, coloana FIO (fără „paranteze pătrate”) trebuie adăugată la fișierul de înlocuire (replace.xls). După ce completați fișierul cu toate „câmpurile șablonului”, veți obține un fișier cu linia de sus completată cu toate „câmpurile șablonului”.
4. introduceți datele pentru înlocuire în fișierul de înlocuire. Dacă este posibil să aveți nevoie de datele anterioare, atunci datele pentru documentele noi sunt completate în rândul următor. De exemplu, obținem următorul tabel:
5. Acum puteți rula programul (ShablonBB.exe)
6. Fereastra programului este împărțită în două părți: o listă de șabloane și date de înlocuire.
7. Faceți clic pe butonul „Descărcați șabloane”. Va apărea o listă de șabloane găsite.
8. Faceți clic pe butonul „Încărcare date”. Datele de înlocuire apar din fișierul de înlocuire.
9. Selectăm șabloanele necesare (în mod implicit, toate șabloanele sunt selectate) și facem clic stânga pe linia dorită din lista de date de înlocuit.
10. Apăsați butonul „Creați”.
11. La sfârșitul programului, folderul Docum va conține documente finalizate.

IMPORTANT! Nu uitați să copiați documentele terminate din folderul docum, deoarece generarea ulterioară de documente le va suprascrie pe cele actuale (Sau utilizați noua funcție a programului care pune documentele într-un folder separat).

Noua versiune are următoarele caracteristici și modificări:

1. S-au eliminat mesajele care au apărut la generarea documentelor (09.01.2020)
2. Algoritmul pentru generarea numelor de fișiere și directoare a fost reproiectat. (12/10/2019) Acum catalogul este întotdeauna generat. Numele catalogului este determinat de setare - de numele șablonului sau al coloanei selectate. Numele fișierului este format conform unuia dintre cei doi algoritmi - șablon + coloană selectată sau coloană selectată + șablon. De asemenea, este atașat la sfârșitul numelui fișierului și al directorului - numărul de serie al intrării
3. Adăugat verificare pentru câmpuri identice (12/08/2019) - la generarea fișierelor, se verifică dacă există duble în coloana specificată, dacă există duble în tabelul de înlocuire, atunci numărul liniei din tabelul de înlocuire este atașat la numele coloanei (dosar sau fișier), ATENŢIE! PENTRU TOATE FIȘIERELE/DOSARELE, NU NUMAI CU DUBLE. De exemplu, dacă este selectat câmpul „Nume” și există două sau mai multe nume de familie identice în tabel, atunci numele fișierului sau folderului va fi format după cum urmează: „12_Ivanov..” și „489_Ivanov..”
4. S-a adăugat ordinea de formare a numelui fișierului (12/08/2019) - acum puteți specifica în setări cum să generați numele fișierului „TemplateFileName-SelectedFieldValue” sau „SelectedFieldValue-TemplateFileName”
5. Eroare remediată - după salvarea datelor din fișierul Excel prin program - zerourile de la începutul textului au fost șterse, de asemenea numerele lungi au fost tăiate de la sfârșit (03.12.2019)
6. S-a schimbat aspectul programului (31.05.2019)
7. Înlocuirea antetelor și subsolurilor a fost mutată în setare - dacă este dezactivată, anteturile și subsolurile nu se modifică. Dezactivarea setărilor - crește activitatea programului de mai multe ori (31.05.2019)
8. S-a adăugat posibilitatea de a selecta un fișier înlocuitor replace.xls, precum și suport pentru fișierele .xlsx (31.05.2019)
9. S-a adăugat posibilitatea de a selecta un director șablon pe orice disc sau printr-o rețea locală (31.05.2019)
10. Bara de progres adăugată (30.05.2019)
11. S-a schimbat ordinea de formare a numelui fișierului (30.05.2019) - acum numele fișierului este format ca „TemplateFileName-SelectedFieldValue”
12. S-a adăugat posibilitatea de a salva documentul terminat în format PDF (29.05.2019) - în fereastra principală, setarea este o singură dată, pentru a salva setările implicite, trebuie să mergeți la setările programului
13. Formarea numelui fișierului a fost schimbată - în loc de semnul „_” se adaugă „-” (29.05.2019)
14. S-a rezolvat lucrul cu capacitatea de a LUAT CÂMPURI din anteturi (29.05.2019)
15. S-a rezolvat lucrul cu antetele și subsolurile (12.05.2018)
16. Posibilitatea de a selecta un folder cu șabloane (12.05.2018)
17. S-a adăugat posibilitatea de a „prelua” toate câmpurile pentru înlocuire din fișierul șablon (care sunt între caractere. INCLUSIV anteturile și subsolurile) (31.10.2018)
18. Aspectul programului a fost modificat (26.10.2018)
19. S-a adăugat posibilitatea de a „prelua” din fișierul șablon toate câmpurile pentru înlocuire (care sunt între caractere. Cu excepția antetelor și subsolurilor - în dezvoltare) (26.10.2018)
20. S-a adăugat posibilitatea de a adăuga imediat un câmp „luat” la tabel pentru înlocuire (26.10.2018)
21. Abilitatea de a genera documente selectate simultan, conform tuturor datelor din tabel (26.10.2018)
22. Înlocuirea datelor din subsol!!! (20.05.2018)
23. S-a schimbat puțin aspectul programului
24. S-a adăugat posibilitatea de a căuta date în tabel pentru înlocuiri. Folosit pentru a căuta șirul dorit de înlocuit într-o gamă largă de date
25. S-a adăugat posibilitatea de a genera un nume de folder pentru documente după coloana selectată
26. Afișarea șabloanelor a fost schimbată (anterior, era afișată calea completă către fișierul șablon, din cauza căreia numele șablonului în sine nu era întotdeauna vizibil) pentru a afișa doar numele fișierelor șablon.
27. Posibilitatea de a selecta șabloanele necesare pentru generarea documentelor (unul sau mai multe, folosind tastele SHIFT și CTRL)
28. Editarea datelor pentru înlocuire direct în fereastra programului (se adaugă butoane pentru aceasta - Adăugați rânduri, adăugați coloane, ștergeți rânduri, ștergeți coloane și salvați date) fără a fi nevoie să editați fișierul replace.xls
29. Abilitatea de a muta coloanele, de a le schimba între ele (pentru ușurință de vizualizare sau de umplere)
30. Posibilitatea de a modifica lățimea coloanelor cu mouse-ul (similar cu MS Excel)
31. Posibilitatea de a salva documente în foldere separate folosind una dintre coloane ca șablon. De exemplu, în lista de înlocuitori există o coloană cu numere de contract, o puteți selecta în listă pentru a forma un folder pentru documente și pentru a genera documente pe rând pentru toți clienții (furnizorii), ca urmare, în „DOCUM folderul " (unde documentele au fost create mai devreme și trebuie să le copiați înainte de a genera altele noi), se creează un folder din numerele de contract (de exemplu, 210244) și documentele generate sunt deja stocate în el. În mod similar, puteți utiliza coloana cu numele complet (dacă nu se repetă), numele persoanei juridice. persoană sau TIN.
32. Abilitatea de a introduce date de referință (câmpuri personale) - de exemplu, documentele sunt formate de mai mulți manageri diferiți. Este necesar să se introducă informații în contract, în funcție de managerul care generează documentele. În acest caz, a fost necesar să introduceți aceleași date de manager pentru fiecare linie de la clienți în fișierul replace.xls, cum ar fi numele complet, funcția, departamentul, numărul de telefon etc. Acum aceste date pot fi introduse o dată într-o fereastră separată și vor fi utilizate în continuare pentru toți clienții și șabloanele de documente
33. Abilitatea de a crea ajutor pentru program. Deoarece programul nu are propriul ajutor (o scurtă descriere este doar pe site), a fost adăugată posibilitatea de a face propriul ajutor pentru program. Pentru a face acest lucru, editați fișierul help.txt și acesta va fi folosit în program

Dacă programul nu este destul de potrivit pentru sarcinile dvs., atunci puteți trimite o scrisoare la adresa site torg-kkm ru cu dorințele dumneavoastră de a îmbunătăți programul. După luare în considerare, poate, programul va fi finalizat.

Colectarea datelor nu trebuie să fie costisitoare. De fapt, nu ar trebui să coste un ban. Există multe instrumente gratuite excelente care pot face aceleași lucruri ca și constructorii scumpi de formulare și sondaje.

Iată câteva dintre cele mai bune aplicații gratuite de colectare a datelor sub formă de formular sau sondaj.

6 dintre cele mai bune aplicații gratuite pentru crearea de forme.

Constructorii de forme sunt una dintre cele mai flexibile aplicații. Acestea pot fi folosite pentru a colecta date în foi de calcul, pentru a plăti achizițiile din magazinul dvs. online sau pentru a planifica o pornire. Cu ajutorul unor astfel de constructori, este ușor să creați un formular de contact pentru site. Sunt ca Lego digitale: adăugați elementele necesare, personalizați și creația dvs. este gata.

1. Formulare Google: pentru integrare cu Foi de calcul Google.

Dacă utilizați deja Google Docs, Google Sheets și Gmail, nu uitați de Google Forms, care este o opțiune excelentă pentru a crea formulare gratuite. Această aplicație este încorporată în Google Apps, este foarte ușor de utilizat și se sincronizează automat cu Google Sheets. Aceste funcții sunt suficiente pentru a crea un formular simplu.

Mai mult de 10 tipuri de formulare sunt disponibile în Formulare Google, cu introducere convenabilă a textului. Creați câte formulare doriți, adăugați atâtea opțiuni de răspuns câte posibile foaia dvs. de calcul - nu există limită. De asemenea, puteți utiliza Google Forms Scripts pentru a adăuga notificări, validare, logica de acțiune și multe altele.

Aplicația nu are capacitatea de a încărca fișiere sau de a accepta plăți. Temele de formular sunt destul de simple și nu va fi greu de spus dacă este un produs Google. Cu toate acestea, are toate caracteristicile de bază și este complet gratuit.

2. Typeform: pentru forme de design modern.

Un număr nelimitat de formulare și răspunsuri sunt oferite gratuit. Funcții suplimentare, cum ar fi câmpurile de plată, pot fi accesate prin actualizarea aplicației.

3. Ninja Forms: Pentru crearea de formulare pentru WordPress.

Uneori, aplicațiile de creare a formularelor sunt supraîncărcate cu opțiuni inutile. Dacă nu doriți să încărcați fișiere sau să obțineți răspunsuri lungi, dar doriți doar răspunsuri rapide din partea publicului dvs., atunci sondajele sunt excelente pentru această funcție.

Aplicațiile pentru formulare și sondaje sunt foarte asemănătoare, dar acestea din urmă sunt perfecte pentru a pune întrebări simple și a obține răspunsuri simple.

Fiecare rus care este obișnuit cu formalitățile birocratice și cu vorburile nesfârșite despre transferul iminent al sistemului de servicii publice pe șinele electronice trebuie să se ocupe de hârțoagele inerente majorității instituțiilor de stat (și nu numai) din vasta noastră țară. Nu este nevoie să mergeți departe pentru exemple - este suficient să stârniți frunzișul trecutului în memorie și să vă amintiți, de exemplu, ultima vizită la Sberbank sau la biroul fiscal, cunoscute pentru atașarea lor la tot felul de chitanțe și plăți. documente din formularul stabilit, care uneori necesită mult timp prețios pentru completare. Unii cetățeni conștienți caută mântuirea în sistemele electronice de gestionare a documentelor și în internet banking, alții încearcă să-și dea seama pe portalul îndelungat gosuslugi.ru. În această notă, oferim o modalitate diferită de a face față muncii de birou care a devenit plictisitoare, care implică utilizarea de soluții software universale care vă permit să rezolvați cazurile de hârtie într-o clipă.

Să începem revizuirea cu instrumente online care funcționează în orice fereastră de browser. Primul pe listă este serviciul Formz.ru, care vă permite să completați și să tipăriți facturi și facturi, foi de parcurs, mandate de plată, împuterniciri, foi de parcurs, diverse ordine și contracte, precum și formulare utilizate frecvent: oficial scrisori ale organizației, chitanțe „ Sberbank, un contract de vânzare a unei mașini și alte documente. Formularele completate sunt generate dinamic în format PDF și pot fi salvate pe un disc de computer, trimise prin e-mail și fax sau pur și simplu tipărite pe o imprimantă.

Pentru comoditatea utilizatorilor, site-ul Formz.ru oferă un mecanism pentru înregistrarea și crearea unui cont care oferă posibilitatea de a salva formularele completate într-o arhivă personală, de a păstra un jurnal de documente și de a opera cu funcționalități suplimentare de sistem, care pot fi extinse prin achiziționarea pachetului de servicii corespunzător. Lucrul cu serviciul pe bază comercială implică absența reclamelor și a oricăror restricții privind numărul de documente tipărite. Prin abonament, utilizatorii pot lucra într-un mod securizat de schimb de date SSL, pot menține un director al contrapărților, pot folosi imagini fax cu sigilii și semnături în formulare, pot introduce documente „pe baza” și, de asemenea, pot primi sfaturi de la specialiștii site-ului prin telefon sau ICQ. .

În general, setul de instrumente găzduit pe serverul Formz.ru merită cel mai mare rating, iar singurul lucru care poate îndepărta publicul de o resursă utilă este acordul de servicii publicat pe site, al cărui text afirmă deschis că dezvoltatorul nu nu poartă nicio responsabilitate pentru accesul neautorizat al terților la informațiile stocate în baza de date și eventualele defecte ale sistemului de securitate al serviciului. Riscul, desigur, este o cauză nobilă, dar când vine vorba de posibila dezvăluire a informațiilor confidențiale, devine puțin inconfortabil la gândul că creatorii Formz.ru nu pun problema protecției datelor utilizatorilor în prim-plan. .

O poziție complet diferită este luată de echipa de dezvoltare a portalului EasyBlank.ru, primul principiu al căruia este securitatea datelor prelucrate de site. Proiectul este complet gratuit și nu necesită ca utilizatorul să treacă printr-o procedură de înregistrare plictisitoare - doar selectați formularul corespunzător din listă, completați câmpurile obligatorii și, făcând clic pe butonul „Imprimare”, obțineți un fișier PDF gata de fi trimis la imprimantă. Pentru a asigura corectitudinea completării formularelor, sistemul oferă exemple de documente adecvate și indicii pop-up. Folosind EasyBlank.ru nu va fi dificil să pregătiți un raport în avans, o cerere pentru eliberarea unui pașaport, un certificat de călătorie, un mandat poștal și alte chitanțe. Ia-ti notite.

În cele din urmă, o altă resursă de internet pe care am vrut să ne concentrăm se numește Nalogovod.ru. Caracteristica sa distinctivă este sistemul de completare a declarației privind impozitul pe venitul personal pentru anul solicitat. Prin formularele interactive postate pe site, puteți declara corect veniturile primite din vânzarea unei mașini, apartamente și alte proprietăți, puteți raporta Serviciului Federal de Taxe al Rusiei despre activitățile antreprenoriale și alte tranzacții financiare. După introducerea datelor, Nalogovod.ru le prelucrează și formează o declarație fiscală într-un fișier în format de foaie de calcul Microsoft Excel, care poate fi salvat pe computer și tipărit. O versiune demo a fișierului cu o declarație completată parțial este oferită gratuit după completarea formularelor oferite pe paginile site-ului. Pentru a primi un fișier finalizat cu o declarație completată, trebuie să efectuați o plată prin SMS sau terminale de plată QIWI. Acestea sunt condițiile pentru prestarea serviciilor.

Pentru cei care dintr-un motiv oarecare nu doresc să se ocupe de aplicații web și sunt obișnuiți să lucreze cu soluții software convenționale la modă veche, programul Form Pilot dezvoltat de Dva Pilots va oferi toată asistența posibilă la completarea și tipărirea chitanțelor și documentelor. . Prezentat în ediții pentru Windows și Mac OS X, vă permite să lucrați atât cu formulare electronice gata făcute în formate PDF, DOC, XLS, TXT etc., cât și cu orice chitanțe pe hârtie pe care le aveți la îndemână prin pre-scanare. le şi recunoaşterea structurii. Pe lângă editarea documentelor, aplicația oferă verificarea ortografică a textelor introduse de utilizator, vă permite să lucrați cu formulare cu mai multe pagini și puteți salva înregistrări în propria bază de date. Form Pilot este un produs comercial și este disponibil clienților în trei versiuni - Home, Pro și Office, care diferă în funcție de umplutură funcțională și, în consecință, de cost.

Una este să creezi documente bazate pe formulare tipărite și alta este să le pregătești pentru a le trimite prin poștă obișnuită (nu prin e-mail!) către un anumit destinatar. De obicei, în astfel de cazuri, se pune problema completării corecte a plicurilor, dintre care, dacă vorbim de o organizație de dimensiuni impresionante, pot fi câteva sute, dacă nu mii. Setul de instrumente dezvoltat de compania rusă de tehnologii informaționale cu numele grăitor „Printing Envelopes!” , care asigură tipărirea automată a plicurilor (câmpurile „Către”, „De la” și „Index”), registre, notificări, inclusiv menținerea bazelor de date ale tuturor contrapărților și mailing-uri. Principiul este simplu: introduceți un plic gol în imprimantă - obțineți unul plin la ieșire. Printre caracteristicile programului se numără imprimarea unui logo pe plicuri, importul de date contrapărți din fișiere Excel și pachetul 1C:Enterprise, suport pentru toate formatele de plicuri aprobate în Federația Rusă și Ucraina, precum și diverse șabloane, inclusiv decorațiuni festive. Aplicația este disponibilă pe site-ul dezvoltatorului în trei ediții, dintre care una este distribuită gratuit.

Cine este interesat de fabricarea hârtiei în sensul deplin al cuvântului, îi putem recomanda o mulțime de alte resurse demne de atenție. Unul dintre ele este site-ul Paperkraft.net cu o selecție de modele și instrucțiuni pentru realizarea diferitelor meșteșuguri din hârtie. De un interes deosebit este portalul office.microsoft.com, care conține și multe șabloane potrivite pentru editare în Microsoft Office și tipărirea ulterioară a fluturașilor, calendarelor, cărților de vizită și formularelor pentru documente de afaceri. Pe site-ul PDF Pad se găsesc foi pentru notație muzicală, hârtie milimetrică și alte forme căptușite într-un anumit mod, adesea folosite de studenții universitari. Studenții pot folosi și programul gratuit ProPoster, conceput pentru a tipări postere în dimensiuni standard (A0, A1, A2, A3) sau specificate de utilizator pe coli mai mici. În cele din urmă, cunoscătorii de hărți vor adora serviciul web gratuit MapOSMatic, bazat pe software, care vă permite să generați hărți ale orașului folosind datele OpenStreetMap. Harta creată a metropolei include două pagini: harta în sine, împărțită în pătrate care vă permit să găsiți străzi și un index al străzilor cu link-uri către piețele hărții. Hărțile generate sunt disponibile în formate PNG, PDF și SVG și sunt gata pentru tipărire.

Pentru cine este programul?

Acest program este destinat persoanelor fizice și juridice care, prin natura activităților lor, creează un număr mare de documente de același tip. Majoritatea acestor documente sunt create într-un fel sau altul după un șablon (pește), care este schimbat în mai multe locuri și salvat sub un nou nume. Un exemplu de astfel de lucrări poate servi ca un contract de vânzare, închiriere, acte de transfer și așa mai departe.

Principalele diferențe ale programului față de altele

De regulă, programele terțe necesită specificarea datelor pentru fiecare element de date inserat în șablon, acest program implementează un mecanism pentru funcțiile de conversie a datelor care vă permite să distingeți o variabilă de o funcție și, în consecință, necesită setarea unei variabile numai o dată, sistemul va calcula în sine funcțiile și va înlocui rezultatul cu documentul.

Informații suplimentare

Acest program este scris folosind componente BSP și declinație din 1C. Această versiune este o versiune BETA a programului și nu garantez performanța și suportul complet al acestuia. Dacă un număr suficient de utilizatori doresc să utilizeze acest program, atunci va fi creat un site separat pentru întreținerea lui și voi continua să lansez versiuni. În prezent, programul poate fi folosit în mod gratuit și gratuit în scopuri informaționale cu caracter personal, cu excepția utilizării sale comerciale.

Exemplu de creare a unui document

1. Creați un șablon de document dacă nu a fost deja creat. Dacă șablonul de document a fost creat, treceți la pasul 2.
   1. Completarea numelui și tipului șablonului.
   2. Salvați șablonul în baza de date.
   3. Accesați fila „Atașamente” și atașați un fișier care conține funcțiile de conversie.
   4. Apoi reveniți la fila principală și selectați „Fișier șablon” din lista de documente atașate.
   5. Faceți clic pe butonul „Actualizați detaliile din fișierul șablon” și partea tabelară a șablonului va fi completată cu o listă de variabile.
   6. Acum completați vizualizarea și tipul de detalii în secțiunea tabelară.
   7. Procesul de creare a unui șablon s-a încheiat, acum trebuie să îl salvați și să îl închideți.
   8. Puteți crea un document nou pe baza unui șablon în 2 moduri: introduceți un document nou pe baza unui șablon sau creați-l în jurnalul documentelor create. Diferența este că atunci când se creează pe baza unui nou document, unele detalii vor fi completate imediat. Dacă creați un document pe baza unui șablon, mergeți la pasul 2.c.
      1. Creați un nou document din istoricul documentului.
      2. Completați șablonul documentului, tipul documentului și secțiunea tabelară cu variabile. Partea tabelară este cel mai bine completată cu butonul „Actualizați lista de variabile”.
      3. Completați organizarea.
      4. Completați valorile detaliilor în secțiunea tabelară.
      5. Salvați documentul în baza de date.
      6. Faceți clic pe butonul Generare document. După aceea, fișierul terminat va fi atașat documentului creat. Dacă caseta de selectare pentru deschiderea fișierelor pentru vizualizare nu este setată în setările utilizatorului (în fila setări fișier), noul fișier va fi deschis pentru editare. Dacă caseta este bifată, mergeți la 2.h.
      7. După ce ați terminat de lucrat cu fișierul, trebuie să îl încărcați înapoi în baza de date. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza lista de fișiere editabile de pe desktop-ul programului sau lista de fișiere atașată documentului creat. Fișierul va fi încărcat în baza de date folosind butonul „Finalizare editare”.
      8. Documentul este generat și plasat în baza de date, îl puteți imprima, trimite prin poștă etc.

În imagini puteți vedea mai clar acest proces.