Dzisiaj porozmawiamy o usuwaniu dokumentów, a także ogólnie o wszelkich danych obiektowych Księgowości 1C (czym są dane obiektowe i czym różnią się od innych, mówię w moim pełnym kursie Księgowość 1C 8 z przykładami). Czasem zdarzają się sytuacje tak, może czasami nie), gdy chcesz usunąć jakiś dokument, ale to nie chce odejść. Zobaczmy, dlaczego tak się dzieje i jak to naprawić.
Ponieważ mówimy o usunięciu i tej operacji nieodwołalny, to koniecznie przeczytaj artykuł o tworzeniu kopii zapasowych baz danych. Bardzo często pozwala to uniknąć poważnych problemów w firmie!
Jak usunąć dokument w księgowości 1C
Na początek przyjrzyjmy się, jak obiekty są ogólnie usuwane w rachunkowości 1C 8. Przede wszystkim należy powiedzieć, że ani jednego obiektu (dokumentu 1C, elementu katalogu itd.) nie można usunąć bezpośrednio, jak na przykład , usuwamy niepotrzebne pliki w systemie Windows. Proces usuwania dokumentów w 1C jest zorganizowany nieco inaczej.
KOMENTARZ! W niektórych wersjach 8.3 możliwe jest bezpośrednie usuwanie elementów, także tych preinstalowanych (!). Nigdy tego nie używaj, zwłaszcza, że tej operacji nie da się cofnąć!
Aby usunąć element katalogu, grupę lub dokument, którego nie potrzebujesz, musisz to najpierw zrobić zaznacz do usunięcia. Można to zrobić za pomocą klucza Usuwać na klawiaturze lub odpowiednim przycisku na pasku narzędzi. Poniżej znajduje się przykład z 1C Accounting 8.3:
Przed naciśnięciem przycisku usuwania upewnij się, że żądany obiekt jest podświetlony na liście. W trakcie operacji program poprosi o potwierdzenie akcji.
Po zatwierdzeniu obiekt zostanie zaznaczony na liście czerwonym krzyżykiem po lewej stronie, jak na poniższym rysunku. Nawiasem mówiąc, o krzyżu, ale już innym, jest jeszcze jeden tutaj na stronie.
Notatka: podczas oznaczania grupy katalogów do usunięcia wszystkie elementy, a także podgrupy również zostaną zaznaczone do usunięcia. W konsekwencji, jeżeli w grupie oznaczonej do usunięcia jest wiele elementów, proces może zająć trochę czasu!
Oznaczenie do usunięcia możesz usunąć w taki sam sposób, w jaki je umieściłeś.
Jeśli zaznaczone, zostanie anulowane.
Aby w końcu pozbyć się obiektów bazy księgowej 1C oznaczonych do usunięcia, musisz rozpocząć przetwarzanie „Usuń zaznaczone obiekty”. W przypadku 1C Accounting 8.3 w tym celu musisz przejść do menu głównego.
A w przypadku 1C Accounting 8.2, aby usunąć zaznaczone obiekty, musisz przejść do menu „Operacje / Usuwanie zaznaczonych obiektów”. lub w dziale „Administracja”.
Pamiętać: usuniętych obiektów nie można przywrócić. Nie ma mowy.
Była istotna część artykułu, ale bez JavaScriptu nie jest ona widoczna!
Dlaczego dokument nie jest usuwany?
Jednak dość często zdarzają się sytuacje, gdy obiektu oznaczonego do usunięcia nie da się trwale usunąć. Z jakiegoś powodu program nie może tego zrobić. Dlaczego?
W księgowości 1C nie można usunąć dokumentu lub elementu katalogu, jeśli istnieje co najmniej jedno łącze do nich.
Zatem jeśli dokument „nie chce” zostać usunięty, oznacza to, że odnoszą się do niego inne dokumenty w bazie danych 1C. Co znaczy odnosi się? Bardzo prosta. Oznacza to, że w inny dokument znajduje się pole, w którym jako wartość wybierany jest dany „dokument niepewny”. Przykład rachunkowości 1C 8.2 podano poniżej.
Jeśli spróbujesz usunąć fakturę do zapłaty podkreśloną w tym dokumencie, pojawi się sytuacja z dokumentem „wiecznym”. O takich przypadkach, gdy element dokumentu lub katalogu nie jest usuwany, jest osobny artykuł. Polecam zajrzeć.
Podsumowując
Jeśli nie usuniesz żadnego dokumentu, elementu katalogu lub czegoś innego, co jest usuwane poprzez ustawienie znacznika do usunięcia, musisz sekwencyjnie usunąć wszystkie odniesienia do usuwanego obiektu. Tylko w tym przypadku nie będzie przeszkód w jego ostatecznym usunięciu.
Oczywiście, jeśli potrzebujesz obiektów, z którymi powiązany jest ten dokument, możesz zapomnieć o usunięciu. Na przykład był magazyn. Następnie został zlikwidowany. Jednak usunięcie go z bazy danych Księgowości 1C nie będzie już możliwe, ponieważ jest używany w wielu dokumentach. Jednak po złożeniu bazy danych nadal możesz pozbyć się niepotrzebnych dokumentów.
W moim pełnym kursie dotyczącym księgowości 1C rozważam funkcje pracy z obiektami oznaczonymi do usunięcia, usuwanie linków do obiektów i inne powiązane kwestie. Po ukończeniu szkolenia wszystkie Twoje pytania dotyczące 1C znikną.
Instrukcja
Aby usunąć niepotrzebny dokument w programie 1s Enterprise 8.2 należy oznaczyć go do usunięcia. Można to zrobić na kilka sposobów:
Najedź kursorem na dokument i kliknij go prawym przyciskiem myszy. W podmenu wybierz „Ustaw znak usunięcia”;
Najedź kursorem na dokument, kliknij ikonę „usuń” na pasku narzędzi (arkusz z czerwonym krzyżykiem).
Pojawi się okno dialogowe: „Zaznaczyć element do usunięcia?” - Tak.
Następnie dokument będzie miał status „Nieopublikowany”, zostanie na nim umieszczony czerwony krzyżyk.
Aby przywrócić dokument oznaczony do usunięcia:
- najedź kursorem na dokument, kliknij go prawym przyciskiem myszy, z podmenu wybierz „Odznacz usunięcie”;
Najedź kursorem na dokument i naciśnij klawisz Delete na klawiaturze;
Pojawi się okno dialogowe: „Odznaczyć element do usunięcia?” - Tak.
Aby zniszczyć dokumenty oznaczone do usunięcia, należy przejść do pozycji menu „Operacje”. W podmenu wybierz opcję „Usuń zaznaczone obiekty”.
Pojawi się okno dialogowe: „Przygotowanie do usunięcia zaznaczonych obiektów może zająć dużo czasu! Czy chcesz kontynuować operację?” - Tak.
Otworzy się spis wszystkich pozycji oznaczonych do usunięcia. Musisz kliknąć przycisk „Kontrola”, a następnie przycisk „Usuń”. Następnie wszystkie elementy są usuwane, nie można ich przywrócić.
notatka
Podczas niszczenia obiektów oznaczonych do usunięcia w bazie informacji może znajdować się tylko jeden użytkownik. Pozostali użytkownicy bazy danych muszą opuścić aplikację.
Użytkownik chcący zniszczyć dokumenty oznaczone do usunięcia musi posiadać uprawnienia umożliwiające wykonanie tej operacji. Uprawnienia użytkowników ustala administrator bazy danych.
Usunięcie jest bardzo odpowiedzialną operacją, która często prowadzi do bezpowrotnej utraty informacji. Ponadto istnieje niebezpieczeństwo omyłkowego usunięcia niezbędnych danych. Z tego powodu twórcy programu 1C dość poważnie podeszli do wdrożenia tej funkcji.
Będziesz potrzebować
- - program „1C: Przedsiębiorstwo”.
Instrukcja
Uruchom program „1C: Enterprise”, otwórz wymaganą bazę danych. Skonfiguruj tryb usuwania dokumentów w 1C. Aby to zrobić, przejdź do menu „Narzędzia”, wybierz „Opcje”, przejdź do zakładki „Ogólne”. W dolnej linii możesz ustawić opcję usuwania obiektów. Może przyjmować dwie wartości – „Natychmiastowe usunięcie” lub „Zaznacz do usunięcia”. Wybierz drugą opcję i kliknij OK.
Otwórz katalog, z którego chcesz usunąć dokumenty 1C. Umieść kursor na linii z dokumentem, kliknij klawisz Delete na klawiaturze lub kliknij przycisk „Usuń” na pasku narzędzi. Możesz także oznaczyć dokument do usunięcia za pomocą odpowiedniego polecenia w menu Akcje. Po wykonaniu tych czynności dokumenty nie zostaną usunięte, lecz ikona ich statusu zostanie przekreślona krzyżykiem. Możesz anulować tę flagę w dowolnym momencie, korzystając z tych samych metod.
System 1C Enterprise początkowo nie oznacza bezpośredniego usuwania jakichkolwiek obiektów z bazy danych, na przykład elementów katalogów, dokumentów, raportów itp. Oczywiście nadal możesz skonfigurować rolę użytkownika tak, aby był on natychmiastowy usunięty z 1s jakiś przedmiot, nieoznaczone do usunięcia, ale jest to wysoce odradzane. Zwracamy również uwagę na fakt, że nawet jeśli rola użytkownika jest skonfigurowana do bezpośredniego usuwania obiektów (usuwanie interaktywne), to nadal nie pozwoli mu usunąć niektórych obiektów w przedsiębiorstwie 1 i można to zrobić tylko poprzez zaznacz do usunięcia.
Dlaczego stworzono znak do usuwania obiektów w ciągu 1s
Odpowiedzmy razem z Tobą na pytanie „Dlaczego ten znak został przeznaczony do usunięcia?”, ponieważ jest to szybsze usuń obiekt z 1s od razu. Zrobiono to z kilku powodów:
- Istnieje możliwość, że użytkownik później zmieni zdanie i będzie chciał zwrócić usunięty obiekt, gdy wystarczy go odznaczyć, usuwanie interaktywne nie pozwala odzyskać danych.
- W 1s jeden obiekt, np. dokument, może odnosić się do wielu innych obiektów w systemie (katalogi, stałe, inne dokumenty itp.), a jednocześnie wiele innych obiektów może również odnosić się do tego obiektu (w w naszym przypadku dokument). Gdyby w systemie 1s przedsiębiorstwu pozwolono bezpośrednio usuwać obiekty z bazy danych, prowadziłoby to do strasznych konsekwencji, ponieważ natychmiast zaczęłyby pojawiać się obiekty z „zepsutymi linkami”, a to oznacza utratę danych, a nie prawidłowe funkcjonowanie bazy danych, co prędzej czy później doprowadzi do zawalenia się bazy danych i niemal całkowitej utraty Twoich danych!
Dwa typy usuwania w 1s, koncepcja kontroli integralności referencyjnej w 1s
W programie Obiekty 1s można usunąć dwie drogi:
- Korzystanie z usuwania interaktywnego (bezpośrednie usuwanie bez integralności referencyjnej)
- Poprzez oznaczenie do usunięcia (usunięcie z kontrolą integralności referencyjnej)
Przyjrzyjmy się, czym jest integralność referencyjna w 1s. Ale żebyśmy mogli odpowiedzieć na to pytanie, musimy wiedzieć, czym są „zepsute” linki w 1-kach. Dla tych, którzy nie wiedzą, uszkodzone łącza w jedynkach to łącza, które wskazują na nieużywany obszar pamięci, to znaczy zasadniczo prowadzą donikąd. Weźmy teraz na przykład dowolny dokument w systemie korporacyjnym 1s. Zawiera różnorodne rekwizyty. Atrybuty te mogą być proste (typy pierwotne, takie jak liczba, data, wartość logiczna) lub mogą być obiektowe (takie jak łącza do innych obiektów systemowych, takich jak różne katalogi, wyliczenia itp.). Oto kontrola integralności referencyjnej in 1s oznacza po prostu fakt, że obiekt nie zostanie usunięty z systemu 1s tak długo, jak odnoszą się do niego jakiekolwiek inne obiekty systemu. Samo oznaczenie usunięcia obiektów 1s pozwala zapisać mechanizm integralności referencyjnej w 1s, ponieważ przetwarzanie usunięcia zaznaczonych obiektów nie pozwoli na usunięcie obiektu, podczas gdy inne obiekty się do niego odwołują.
Jak odzyskać usunięte obiekty w 1s? Co dzieje się z obiektami po ich usunięciu z 1s?
Wiele osób zadaje nam podobne pytania, a odpowiedź jest tylko jedna, fizyczne usunięcie danych z 1-ek (przy użyciu metod opisanych poniżej) prowadzi do CAŁKOWITEGO ZNISZCZENIA PLIKU Z BAZY! Przywrócenie usuniętych plików z bazy danych nie jest możliwe.
Zawsze jesteśmy gotowi zapewnić terminową pomoc w aktualizacji systemu 1C 8.3.
Interaktywne usuwanie w 1s
Więc już to z tobą omawialiśmy interaktywne usuwanie w ciągu 1 s występuje bez kontroli integralności referencyjnej i jest obarczona bardzo złymi konsekwencjami dla systemu, zaleca się używanie takiego usuwania wyłącznie do celów debugowania. Włączyć interaktywne usuwanie 1s najpierw musimy przejść do konfiguratora, otworzyć gałąź Ogólne ---> Role i wybrać rolę „Pełne prawa”.
Teraz naciśnij klawisz F9, kopiujemy rolę „FullPermissions” i pojawi się kolejna „FullPermissions1”. Otwórz go podwójnym kliknięciem. Pojawi się okno właściwości roli, kliknij przycisk „Akcje” ---> „Ustaw wszystkie uprawnienia”. Następnie kliknij OK. Zapiszmy teraz konfigurację bazy danych, w tym celu kliknij małą niebieską beczkę w lewym górnym rogu lub naciśnij klawisz F7. Jeśli beczka stała się nieaktywna, konfiguracja została zapisana. Stworzyliśmy rolę z uprawnieniami do interaktywne usuwanie obiektów z 1s .
Teraz w konfiguratorze otwórz zakładkę Administracja ---> Użytkownicy.
Otworzy się lista użytkowników, wybierz użytkownika, dla którego chcesz włączyć interaktywne usuwanie obiektów 1c i naciśnij ołówek lub F2. Otworzy się okno właściwości użytkownika, przejdź do drugiej zakładki „Inne”. Tam znajdź rolę, którą z Tobą skopiowaliśmy, w moim przypadku jest to „FullPermissions1”, zaznacz pole i kliknij OK.
Następnie uruchom 1c Enterprise, wybierz użytkownika, który ma zainstalowaną nową rolę. Teraz możesz bezpośrednio usuwać obiekty, aby usunąć obiekt, zaznacz go i naciśnij kombinację klawiszy SHIFT + DEL, system zapyta, czy jesteś pewien usunięcia, jeśli tak, obiekt zostanie usunięty z systemu.
Usuwanie obiektów 1s poprzez oznaczenie do usunięcia lub jak usunąć obiekty 1s?
Teraz spójrzmy na pytanie Jak usunąć obiekty w 1s?". Otwieramy więc potrzebną nam bazę danych w przedsiębiorstwie 1s. Zrzut ekranu przedstawia "Dział Księgowości instytucji państwowej", kliknij w menu zakładkę "Operacje" ---> " Usuwanie zaznaczonych obiektów".
Jeśli masz zarządzany interfejs, na przykład w „Enterprise Accounting Rev. 3.0”, to tam musisz przejść do zakładki „Administracja”, tam zobaczysz podgrupę „Usługa” i już w niej musisz wybrać „ Usuwanie zaznaczonych obiektów".
Alternatywny sposób otwarcia asystenta usuwania obiektów w 1C 8.2 i 1C 8.3
Ogólnie rzecz biorąc, jeśli nie możesz znaleźć w swojej konfiguracji przycisku, za pomocą którego możesz wywołać kreatora usuwanie zaznaczonych obiektów 1s, następnie w 1C 8.2 możesz go otworzyć w następujący sposób, ta metoda jest odpowiednia dla każdej konfiguracji, poniższe zrzuty ekranu pokazują, jakie działania należy wykonać w 1C 8.2. Otwórz drzewo wszystkich procesów znajdujących się w systemie i wybierz „ Usuwanie zaznaczonych obiektów".
Jeśli pracujesz na platformie 1C 8.3 i masz konfigurację z zarządzanym interfejsem, musisz włączyć przycisk „Wszystkie funkcje”, zobacz, jak to zrobić.
Rozpocznij wyszukiwanie obiektów oznaczonych do usunięcia w ciągu 1s
Pojawi się przed nami okno, które pokazano poniżej, które będzie odzwierciedlać wszystkie obiekty oznaczone w systemie do usunięcia. Zaznaczamy te, które chcemy usunąć, generalnie pożądane jest usunięcie ich wszystkich, ponieważ są one oznaczone do usunięcia, co oznacza, że nie są już potrzebne w systemie. Po zaznaczeniu wszystkiego, czego potrzebujesz, kliknij „Kontrola”.
Wykonanie tego zadania przez system zajmie trochę czasu, nieco później pojawi się okno pokazane poniżej. Pamiętaj, że możesz mieć obiekty zarówno z zielonymi, jak i czerwonymi znacznikami wyboru.
Kolor zielony oznacza, że obiekt można usunąć, kolor czerwony oznacza, że nie jest to możliwe. Obiekt oznaczony czerwonym znacznikiem nie może zostać usunięty, gdyż odwołują się do niego inne obiekty systemu, w oknie poniżej zobaczysz te obiekty, które się do niego odnoszą, a przed usunięciem obiektu oznaczonego czerwonym znacznikiem należy aby usunąć odniesienia do tego obiektu z innych obiektów. Co to oznacza w praktyce?
Konieczność terminowego usuwania obiektów oznaczonych do usunięcia w ciągu 1s. Jak usunąć obiekty oznaczone czerwonymi znacznikami?
Rozważmy przykład użycia konfiguracji „Księgowość korporacyjna”. Mamy dokument „Akceptacja rachunkowości systemu operacyjnego”, odpowiednio wskazuje główny zasób (na przykład komputer) i wiele innych parametrów, ale w tej chwili nie są one dla nas interesujące. Jeśli będziemy chcieli usunąć ten system operacyjny z naszej bazy danych, nic z tego nie wyniknie bez dodatkowych działań. Nasz system operacyjny (komputer) zostanie oznaczony czerwonym znacznikiem wyboru podczas próby jego usunięcia. Dlaczego? Ale nasz dokument „Akceptacja rozliczania systemu operacyjnego” zawiera link do systemu operacyjnego, który chcemy teraz usunąć! Kiedy klikniemy na niego na liście obiektów, zobaczymy wszystkie obiekty odnoszące się do naszego systemu operacyjnego, a przed usunięciem tego systemu operacyjnego musimy najpierw wejść do wszystkich tych obiektów i usunąć linki. W naszym przypadku oznacza to, że należy anulować zaksięgowanie dokumentu „Przyjęcie rozliczenia środków trwałych” i usunąć ten środek trwały z dokumentu, a następnie zaksięgować dokument. Teraz dokument nie odnosi się już do naszego systemu operacyjnego i możemy go usunąć. Z tego wszystkiego wynika jedna zasada, musisz w odpowiednim czasie usunąć obiekty oznaczone do usunięcia w ciągu 1s! W przeciwnym razie pozbycie się ich później może być bardzo, bardzo problematyczne, ze względu na fakt, że pomiędzy obiektami będzie duża ilość powiązań. Swoją drogą, na czasie usuwanie obiektów z 1s ma również kilka oczywistych zalet:
- Zwiększa wydajność systemu
- Zmniejszone ryzyko błędów użytkownika
- Zmniejszenie rozmiaru bazy danych
- Nie ma „zaśmieconego interfejsu”, gdy w systemie jest wiele obiektów oznaczonych do usunięcia, dokumentów opublikowanych, a także niewysłanych.
W naszej firmie zawsze otrzymasz pierwszorzędną obsługę programu 1C w bardzo rozsądnych cenach!
Zakończenie usuwania zaznaczonych obiektów w ciągu 1s
Teraz usuńmy obiekty do końca. Kliknij przycisk „Usuń”. System usunie wszystkie obiekty, które zostały oznaczone zielonymi znacznikami.
Pozostaną tylko te zaznaczone czerwonymi znacznikami wyboru, kliknij „Zamknij”, to jest proces usuwanie obiektów z 1s zakończony. Jeśli coś Ci nie wyszło, jesteśmy gotowi połączyć się zdalnie z Twoim 1s i pomóc w rozwiązaniu Twoich problemów.
1s usuwanie zaznaczonych obiektów, szczegółowa instrukcja wideo dotycząca usuwania obiektów 1s
- Mówimy Ci, dlaczego potrzebujesz znaku do usunięcia w 1s
- Pokazujemy na przykładzie, jak usuwać obiekty w ciągu 1s
- Udzielono przydatnych, praktycznych porad
- Pokazujemy, jak usunąć obiekty oznaczone czerwonymi znacznikami w ciągu 1s
- Dostarcza także wielu innych przydatnych informacji.
Mamy nadzieję, że nasz artykuł dotyczy usunięcie w 1s obiektów oznaczonych do usunięcia Bardzo Ci pomógł i odpowiedział na wszystkie Twoje pytania.
Usuwając dokument „Odbiór towarów i usług”, oznaczony do usunięcia, konieczne jest, aby wszyscy użytkownicy opuścili bazę danych 1C. Następnie w menu głównym znajdujemy pozycję „Operacje” i wybieramy „Usuń zaznaczone obiekty”.
W naszym przykładzie musimy usunąć dokument Przyjęcia Towarów i Usług oznaczony do usunięcia.
W wyświetlonym oknie odpowiadamy „Tak” na ostrzeżenie programu, że „usunięcie zaznaczonych obiektów może zająć dużo czasu”.
W wyświetlonym ostrzeżeniu, że „usuwanie zaznaczonych obiektów może zająć dużo czasu” kliknij Tak.
Po zakończeniu wyszukiwania system wyda wszystkie obiekty oznaczone w bazie danych 1C do usunięcia. Na proponowanej liście możesz wybrać, które komponenty usunąć, a które pozostawić. W tym przykładzie wszystkie znalezione przez program obiekty pozostawiamy do usunięcia. Następnie naciśnij przycisk „Sterowanie”.
System sprawdzi możliwość usunięcia i otworzy okno, w którym zostaną wyświetlone obiekty do usunięcia oraz obiekty nieoznaczone do usunięcia. Należy pamiętać, że obiektów oznaczonych czerwonym krzyżykiem nie można usunąć.
Jeżeli wybrany dokument można usunąć, kliknij przycisk „Usuń” znajdujący się na dole formularza.
Na zakończenie procesu w tym przykładzie usunięto z bazy 13 obiektów, w tym dokument „Odbiór towarów i usług”.
Dlaczego nie można usunąć niektórych obiektów z bazy danych 1C? Tyle, że w bazie danych 1C znajdują się linki do tych obiektów. Gdzieś w katalogach, dokumentach, rejestrach ten obiekt jest wskazany i dlatego system nie może go usunąć. W naszym przypadku 2 obiekty nie zostały usunięte ze względu na fakt, że element ten jest uwzględniany w odliczeniach podatku dochodowego od osób fizycznych w ewidencji dochodów. Takie sytuacje są korygowane ręcznie i tutaj potrzebna jest dobra znajomość konfiguracji 1C.
