Tworzenie i wypełnianie baz danych w Microsoft Access. Microsoft Access dla manekinów - co to za program i jak z niego korzystać

Bazy danych programu Access na komputerze ułatwiają przechowywanie i śledzenie niemal każdego typu danych, takich jak zapasy, kontakty czy procesy biznesowe. Opiszmy szczegółowo ścieżki, których można użyć do utworzenia bazy danych programu Access, dodania do niej danych, a następnie zbadania kolejnych kroków w celu skonfigurowania nowej bazy danych i korzystania z niej.

W tym artykule

Wybór szablonu

Szablony programu Access zawierają wbudowane tabele, zapytania, formularze i raporty gotowe do użycia. Dostępne szablony to pierwsza rzecz, którą widzisz po uruchomieniu programu Access, a więcej opcji można pobrać z sieci Web.

    W programie Access na karcie Plik wybierz drużynę Tworzyć.

    Wybierz szablon bazy danych dla komputerów stacjonarnych i wprowadź nazwę w polu Nazwa pliku. Baza danych (Jeśli nie widziszszablon, który będzie dla Ciebie działał, posługiwać sięSzukaj szablonów w siecipole.)

    Nazwa pliku

    Naciśnij przycisk Tworzyć.

W zależności od wybranego szablonu przed rozpoczęciem może być konieczne wykonanie dowolnej z poniższych czynności.

    Jeśli program Access wyświetli okno dialogowe Wejście z pustą listą użytkowników:

    1. Naciśnij przycisk nowy użytkownik.

      Wypełnić formularz Informacje o użytkowniku.

      Wybierz wprowadzoną nazwę użytkownika i kliknij wejście.

    Jeśli program Access wyświetli komunikat Ostrzeżenie bezpieczeństwa na pasku wiadomości i szablonie z zaufanego źródła, kliknij Włącz zawartość. Jeżeli baza danych wymaga logowania, zaloguj się.

Dodatkowe informacje: .

Budowanie bazy danych od podstaw

Jeśli żaden z szablonów Ci nie odpowiada, możesz zacząć od pustej bazy danych na swoim komputerze.

    W programie Access wybierz polecenie Tworzyć, a następnie - pozycja Pusta baza danych dla komputerów stacjonarnych.

    Wpisz nazwę bazy danych w polu Nazwa pliku.

    Możesz użyć domyślnej lokalizacji pod polem Nazwa pliku lub wybierz inny, klikając ikonę folderu.

    Naciśnij przycisk Tworzyć.

Dodawanie tabel

W bazie danych dane są przechowywane w kilku powiązanych tabelach. Aby utworzyć tabelę:

    Gdy otworzysz bazę danych po raz pierwszy, zobaczysz pustą tabelę w widoku arkusza danych, w której możesz dodać dane. Aby dodać kolejną tabelę, przejdź do zakładki Tworzyć > Stół. Możesz rozpocząć wpisywanie danych w pustym polu (komórce) lub wkleić dane z innego źródła, takiego jak skoroszyt programu Excel.

    Aby zmienić nazwę kolumny (pola), kliknij dwukrotnie jej nagłówek i wprowadź nową nazwę.

    Aby dodać więcej pól, zacznij pisać w kolumnie Kliknij, aby dodać.

    Aby przenieść kolumnę, wybierz ją, klikając nagłówek i przeciągnij w żądane miejsce. Możesz wykonać tę operację również z kilkoma sąsiednimi kolumnami.

Kopiowanie i wklejanie danych

Możesz skopiować dane z innego programu, takiego jak Excel lub Word, i wkleić je do tabeli programu Access. Najlepiej, jeśli są zorganizowane w kolumny. Jeśli dane znajdują się w edytorze tekstu, takim jak Word, przed skopiowaniem oddziel kolumny danych tabulatorami lub przekonwertuj dane na tabelę.

    Jeśli trzeba zmienić dane, na przykład podzielić pełne imiona na imiona i nazwiska, zrób to w oryginalnym programie.

    Otwórz źródło i skopiuj dane (CTRL+C).

    Otwórz tabelę programu Access, do której chcesz dodać dane, w widoku arkusza danych i wklej dane (CTRL+V).

    Kliknij dwukrotnie nagłówek każdej kolumny i podaj znaczące nazwy.

    Notatka: W zależności od tego, jakie dane wstawisz w pierwszym wierszu kolumny, program Access przypisze typ danych do każdego pola. Upewnij się, że dane w pozostałych wierszach są tego samego typu.

Importowanie lub łączenie danych

Możesz zaimportować dane z innych źródeł lub połączyć dane z programu Access bez przenoszenia informacji, z których są przechowywane. Łączenie może być dobrą opcją, jeśli masz wielu użytkowników aktualizujących dane i chcesz mieć pewność, że widzisz najnowszą wersję lub jeśli chcesz zaoszczędzić miejsce na dysku. Możesz sprawdzić, czy chcesz połączyć lub zaimportować dane dla większości formatów. Zaimportuj lub połącz z danymi z innej bazy danych programu Access, aby uzyskać więcej informacji.

Proces różni się nieznacznie w zależności od źródła danych, ale zawsze rozpoczyna się od poniższej procedury.

    Na Dane zewnętrzne kliknij przycisk Formatuj dane, do którego chcesz zaimportować lub połączyć. Jeśli nie widzisz wymaganego formatu, kliknij przycisk Dodatkowy.

Notatka: Jeśli nadal go tam nie ma, może być konieczne uprzednie wyeksportowanie danych do formatu pliku obsługiwanego przez program Access (na przykład rozdzielanego pliku tekstowego).

    Postępuj zgodnie z instrukcjami w artykule Okno dialogowe Dane zewnętrzne ».

Podczas łączenia niektóre formaty są tylko do odczytu. Poniżej znajdują się źródła zewnętrzne, których dane można importować lub łączyć.

Czytaj więcej

program aplikacyjny Microsoft Access 2007 zaprojektowany do tworzenia Baza danych. Access 2007 używa logicznie powiązanych tabel. DBMS Microsoft Access 2007 zapewnia wygodne i niezawodne zarządzanie danymi zgromadzonymi w tabelach.

Istota tworzenia bazy danych w Microsoft Access 2007 polega na tym, że najpierw trzeba stworzyć strukturę bazy danych (utworzyć strukturę tabeli i ustalić relacje między nimi), a następnie wypełnić tabele nowej bazy danych.

Ponadto pożądane jest tworzenie formularze wprowadzanie danych do tabel, upraszanie wyszukiwać informacje w bazie danych i raporty aby wyświetlić niezbędne informacje z bazy danych w wygodnej formie na ekranie, wydruku lub pliku.

Bazę danych można utworzyć ręcznie (nowa pusta baza danych) lub na podstawie szablonów. Szablony nie zawsze odpowiadają wymaganej bazie danych, ale za ich pomocą można szybko stworzyć bazę zbliżoną do wymaganej, a następnie zmodyfikować ją i wypełnić własnymi danymi.

Po uruchomieniu aplikacji Access 2007 na ekranie zostanie wyświetlona nowa strona startowa „Wprowadzenie do programu Microsoft Access 2007”, pokazana na rysunku 1-1. jeden.


Ryż. 1. Nowa strona startowa

Tworząc bazę danych na podstawie szablonów, można wybrać wymagany szablon na stronie Wprowadzenie do programu Microsoft Access 2007 z kategorii szablonów lub szablonów Z pakietu Microsoft Office Online. Po wybraniu np. szablonu Wydziału w kategorii Szablony lokalne po prawej stronie okna aplikacji pojawi się opis bazy danych. Poniżej w polu tekstowym wskazana jest nazwa pliku: Wydział.accdb oraz ikona folderu, za pomocą którego można zapisać plik w żądanym katalogu (domyślny folder to Moje dokumenty).

Można zmienić nazwę pliku i katalog do przechowywania pliku. Następnie musisz kliknąć przycisk Utwórz. W rezultacie pojawi się okno bazy danych Wydział: baza danych (Access 2007) - Microsoft Access. W obszarze edycji zostanie wyświetlona lista wydziałów do uzupełnienia. Jeśli okienko nawigacji jest zamknięte, należy je otworzyć, naciskając klawisz F11 lub klikając przycisk „Otwórz/zamknij obramowanie okienka nawigacji”.

Access 2010 to program do tworzenia i zarządzania bazami danych. Aby zrozumieć program Access, musisz najpierw zrozumieć bazy danych.

W tym artykule dowiesz się o bazach danych i sposobie ich wykorzystania. Poznasz różnice między zarządzaniem danymi w programie Access i Microsoft Excel.

Co to jest baza danych?

Baza danych to zbiór danych przechowywanych w systemie komputerowym. Bazy danych umożliwiają ich użytkownikom szybkie i łatwe wprowadzanie, dostęp i analizę danych. Są tak przydatnym narzędziem, że widzisz je cały czas. Czy kiedykolwiek czekałeś, aż recepcjonista lekarza wprowadzi Twoje dane osobowe do komputera, lub obserwowałeś, jak pracownik sklepu używa komputera, aby sprawdzić, czy produkt jest w magazynie? Wtedy zobaczyłeś bazę danych w akcji.

Najłatwiejszym sposobem zrozumienia, czym jest baza danych, jest myślenie o niej jako o zbiorze list. Pomyśl o jednej z wyżej wymienionych baz danych: bazie danych pacjentów w gabinecie lekarskim. Jakie listy zawiera taka baza danych? Cóż, na początek jest lista nazwisk pacjentów. Następnie znajduje się lista przeszłych wizyt, lista z historią medyczną każdego pacjenta, lista danych kontaktowych i tak dalej.

Dotyczy to wszystkich baz danych, od najprostszych do najbardziej złożonych. Na przykład, jeśli chcesz upiec ciasteczka, możesz zapisać bazę danych zawierającą przepisy, które wiesz, jak zrobić, oraz znajomych, którym je przekazujesz. To jedna z najprostszych baz danych. Zawiera dwie listy: listę znajomych i listę przepisów na ciasteczka.

Jednakże, gdybyś był profesjonalnym piekarzem, miałbyś o wiele więcej list do śledzenia: listę klientów, listę sprzedanych produktów, listę cen, listę zamówień... możesz pisać bez końca. Im więcej dodanych list, tym bardziej złożona będzie baza danych.

W programie Access listy są nieco bardziej złożone niż te, które piszesz na papierze. Program Access przechowuje swoje listy danych w tabelach, co pozwala na przechowywanie jeszcze bardziej szczegółowych informacji. W poniższej tabeli lista osób w bazie danych piekarzy-amatorów została rozszerzona o inne istotne informacje o znajomych.

Jeśli znasz inne programy z pakietu Microsoft Office, może to przypominać Ci program Excel, umożliwiając organizowanie danych w podobny sposób. W rzeczywistości możesz utworzyć podobną tabelę w programie Excel.

Dlaczego warto korzystać z bazy danych?

Jeśli baza danych jest zasadniczo zbiorem list przechowywanych w tabelach i możesz tworzyć tabele w programie Excel, dlaczego potrzebujesz prawdziwej bazy danych? Podczas gdy program Excel doskonale radzi sobie z przechowywaniem i porządkowaniem liczb, program Access znacznie skuteczniej radzi sobie z danymi nienumerycznymi, takimi jak nazwy i opisy. Dane nienumeryczne odgrywają znaczącą rolę w prawie każdej bazie danych i ważne jest, aby móc je sortować i analizować.

Jednak to, co tak naprawdę robią bazy danych, poza jakimkolwiek innym sposobem przechowywania danych, to połączenie. Bazę danych, podobnie jak te, z którymi będziesz pracować, w programie Access nazywamy relacyjną bazą danych. Relacyjna baza danych może zrozumieć, w jaki sposób listy i znajdujące się w nich obiekty są ze sobą powiązane. Aby zbadać ten pomysł, wróćmy do prostej bazy danych z dwiema listami: imionami znajomych i przepisami na ciasteczka, które umiesz zrobić. Zdecydowałeś się utworzyć trzecią listę, aby śledzić partie plików cookie, które tworzysz i dla kogo są przeznaczone. Ponieważ robisz je tylko, znasz przepis i przekażesz je tylko swoim znajomym, ta nowa lista otrzyma wszystkie informacje z list, które zrobiłeś wcześniej.

Widzisz, jak trzecia lista używa słów, które pojawiły się na dwóch pierwszych listach? Baza danych jest w stanie zrozumieć, że Iwan Iwanowicz i Ciasteczka na kwaśnej śmietanie na liście to te same rzeczy, co Iwan Iwanowicz i Ciasteczka na kwaśnej śmietanie na pierwszych dwóch listach. Te relacje wydają się oczywiste, a człowiek natychmiast to zrozumie. Jednak skoroszyt programu Excel nie będzie w stanie.

Różnica między programem Access a Excelem

Program Excel traktowałby wszystkie te rzeczy jako oddzielne i niepowiązane ze sobą informacje. W programie Excel będziesz musiał wprowadzać wszystkie informacje o osobie lub typie pliku cookie za każdym razem, gdy o tym wspomnisz, ponieważ ta baza danych nie będzie względna jak baza danych Access. Mówiąc najprościej, relacyjne bazy danych mogą rozpoznać, co dana osoba może zrobić: jeśli te same słowa pojawiają się na wielu listach, odnoszą się do tej samej rzeczy.

Fakt, że relacyjne bazy danych mogą w ten sposób przetwarzać informacje, pozwala na wprowadzanie, wyszukiwanie i analizowanie danych w więcej niż jednej tabeli na raz. Wszystkie te rzeczy byłyby trudne do wykonania w programie Excel, ale w programie Access nawet złożone zadania można uprościć i uczynić w miarę przyjaznymi dla użytkownika.

Microsoft Access 2007 to jeden z najbardziej znanych programów bazodanowych. Najnowsza wersja oprogramowania zawiera możliwość pracy z różnymi formatami plików wcześniejszych wersji, a także obsługę nowego typu pliku z rozszerzeniem accdb. Aplikacja zawiera również drobne ulepszenia popularnych funkcji i ustawień, dzięki którym praca z programem jest jeszcze wygodniejsza i wygodniejsza. Pomimo tego, że oprogramowanie jest zawarte w pakiecie Microsoft Office, możesz pobrać Access 2007 z naszej strony niezależnie od innych programów w pakiecie. Proponowana wersja aplikacji to wersja rosyjska.

Co nowego w programie Microsoft Access 2007

id="a1">

Nowy format pliku ACCDB obejmuje obsługę pól wielowartościowych i załączników, a także szereg nowych opcji:

  • Pola, które mogą mieć jednocześnie wiele różnych wartości
    Tego typu pole stosuje się w przypadkach, gdy konieczne jest zapisanie kilku różnych opcji bez tworzenia bardziej złożonej struktury bazy danych.
  • Typ danych załącznika
    Tego typu dane są niezbędne do wygodniejszego przechowywania dokumentów różnego typu, a także plików binarnych w Twojej bazie danych bez dodatkowego zwiększania jej objętości.
  • Ulepszone szyfrowanie
    Teraz możesz ustawić hasło do bazy danych, a także zaszyfrować jej zawartość
  • Poprawiona integracja z SharePoint Services i Microsoft Outlook 2007
  • Śledzenie historii MEMO do przechowywania dużych ilości informacji.

Z naszej strony możesz bezpłatnie pobrać Microsoft Access 2007 - pobranie i instalacja aplikacji jest dość szybka i prosta.

Wymagania systemowe Access 2007:

id="a2">
  1. Częstotliwość procesora od 500 MHz
  2. Ponad 256 MB pamięci RAM
  3. 1,5-2 GB wolnego miejsca na dysku twardym
  4. Rozdzielczość ekranu powyżej 1024x768 pikseli
  5. Windows XP z dodatkiem SP3, Vista z dodatkiem SP2, Windows Server 2003 z dodatkiem SP2 lub nowszy.

Microsoft Office to edytor umożliwiający tworzenie i edycję dokumentów biurowych. Posiada również wbudowaną aplikację, która umożliwia użytkownikom pracę z bazami danych. Bazy danych to przede wszystkim wygodne narzędzie do przechowywania, organizowania i wydobywania niezbędnych informacji. W tym materiale edytor Microsoft Access zostanie szczegółowo przeanalizowany i zostaną opublikowane instrukcje krok po kroku dotyczące pracy z aplikacją.

Co to jest Microsoft Access

Microsoft Office Access to potężny edytor, który jest systemem zarządzania bazą danych opartym na modelu relacyjnym. Należy również zauważyć, że wykorzystuje model dynamicznej wymiany między zasobami sieciowymi a aplikacjami. W której edytor używa zaawansowane narzędzia do przetwarzania wszelkiego rodzaju informacji i prezentowania ich w przejrzystej, spójnej strukturze.

Access wprowadza również obsługę dynamic Biblioteki ActiveX. To technologia, która pomaga prezentować informacje nie tylko w postaci tekstu, ale również w postaci obiektów multimedialnych. Model relacyjny pozwala na tworzenie połączeń między bazami danych i kontrolowanie wszelkich zmian, dokonując terminowych korekt.

Niektórzy użytkownicy uważają, że jeden z edytorów Microsoft Office Excel jest podobny do programu Access, ale jest to błędne przekonanie. Excel to narzędzie do pracy z arkuszami kalkulacyjnymi, a ten z kolei służy do tworzenia bazy danych w postaci tabel.

Zasada działania Excela opiera się na organizacji danych w ramach osobnej tabeli, Access pozwala na wykonywanie bardziej złożonych zadań, pracując z dużą ilością informacji. Podsumowując, należy zwrócić uwagę na ważną funkcję, Excel jest przeznaczony dla jednego użytkownika, ponieważ zmiana informacji ma charakter lokalny, a Access zakłada pracę wielu użytkowników z bazami danych.

Dlaczego jest używany

Edytor służy do pełnej automatyzacji pracy z bazą danych w różnych obszarach działalności, biznesu, zarządzania personelem itp. Warto zauważyć, że ze względu na uniwersalną strukturę oprogramowania pomaga pozbyć się nadmiaru danych, gdy trzeba zmienić żądany parametr, nie wprowadzając nowego, ale dostosowując stary. Co więcej, zmiany zostaną odzwierciedlone nie tylko w głównej bazie danych, ale także w tych z nią powiązanych.

Struktura aplikacji

Wygodę pracy z programem osiąga się dzięki obecności elementów, które pozwalają zautomatyzować proces tworzenie bazy. Poniżej znajduje się lista głównych składników oprogramowania.

Składniki:

  • stół. Komponent aplikacji jest przeznaczony do zapisywania i przechowywania danych;
  • wniosek. Element jest przeznaczony do odbierania informacji z jednej lub kilku tabel. Jest to sposób na dostęp do powiązanych baz danych i oprogramowania innych firm;
  • forma. Obiekt służy do prezentowania wprowadzonych informacji w sposób bardziej przyjazny dla użytkownika;
  • raport. Pozwala uzyskać efekt końcowy w postaci gotowego dokumentu;
  • makro. Jest to element zawierający sekwencyjny opis wykonania akcji. Dzięki niemu możesz ustawić polecenie, które wykona określone zadanie, na przykład sprawdzenie zmian danych w jednej z tabel;
  • moduł. Składnik zawierający oprogramowanie napisane w języku programowania Visual Basic. Z jego pomocą edytor znacznie rozszerza funkcjonalność. Osiąga się to poprzez zastosowanie funkcji i procedur zaprojektowanych w celu reagowania na określone zmiany;
  • dostęp do strony. Za jego pomocą możesz uzyskać dostęp do zdalnych baz danych przechowywanych na innych komputerach osobistych.

Związek z innymi DBMS

Access pozwala nie tylko na wykorzystanie własnych wprowadzonych informacji, ale także na nawiązanie relacji z innym DBMS. Istnieje również możliwość importu z innych aplikacji, takich jak dBase, MySQL, Paradox, FoxPro, Excel. Dla wygody użytkownika zaimplementowano nie tylko możliwość korzystania z importu, ale także powiąż dane z innymi programami i zasobami sieciowymi.

Przegląd interfejsu użytkownika

Ważny! Interfejs zostanie sprawdzony na przykładzie programu Microsoft Access 2013. Jednak Microsoft Access 2007 i 2010 są prawie identyczne

Interfejs w tej wersji oprogramowania ma na celu poprawę wygody pracy z wieloma elementami, oparty jest na wstążce, która zapewnia szybki dostęp do głównych funkcji i poleceń.

Interfejs użytkownika:

  • « Za kulisami" (Stwórz). Element interfejsu pojawia się po uruchomieniu programu i pozwala użytkownikowi wybrać szablon do tworzenia bazy danych. W trakcie pracy, aby przejść do tej zakładki, musisz podążać ścieżką „Plik” i „Utwórz”.
  • « Plik”. Umożliwia zapisywanie, otwieranie, drukowanie gotowego dokumentu, a także ustawianie opcji Access i ustawianie odpowiedniego motywu projektowego.

  • « Wstążka”. Jest głównym elementem pracy z edytorem. Zawiera moduły z narzędziami do tworzenia i edycji bazy danych. Zawiera również pasek narzędzi szybkiego dostępu, który zawiera najczęściej używane składniki.
  • « Obszar nawigacji”. Pozwala zobaczyć wynik wykonanych działań i odzwierciedla strukturę bazy danych.
  • « Okno dialogowe”. Element interfejsu, za pomocą którego użytkownik może określić parametry obiektu.
  • ”. Aby wyświetlić komponent, musisz kliknąć prawym przyciskiem myszy element obiektu. Zawiera polecenia zależne od wykonywanego zadania.
  • ”. Służy do przełączania trybu widoku dokumentu i wyświetlania statusu bieżącej operacji.

Interfejs został sprawdzony na przykładzie programu Microsoft Access 2013. Może się różnić w niższych wydaniach.

Praca z bazami danych w programie Access

Tworzenie bazy

Istnieje kilka sposobów na stworzenie bazy danych: od podstaw lub z wykorzystaniem gotowego szablonu. W pierwszym przypadku użytkownik musi samodzielnie tworzyć elementy i obiekty bazy danych, w drugim wszystko jest znacznie prostsze. Uruchamiamy gotowy szablon i wprowadzamy Twoje dane. Następnie szczegółowo rozważymy obie opcje pracy z bazami danych.

baza netto

Zacznijmy tworzyć nową bazę danych, a następnie wypełniać ją informacjami:


Utwórz z szablonu

Praca z szablonem wygląda tak:

Wypełnianie bazy

Wypełnienie bazy danych polega na utworzeniu tabeli i wprowadzeniu do niej niezbędnych informacji.

Na początek należy zauważyć, że korzystając z MS Access, możesz importować. Aby to zrobić, wybierz zakładkę „Zewnętrzne”, kliknij ikonę „Importuj”. Następnie otworzy się nowe okno, w którym należy podać ścieżkę do pliku i kliknąć „OK”. Następnie ponownie pojawi się okno importu, kliknij „ Dalej» i ustawić informacje o każdym obiekcie. Ustawiamy klucz, który pomoże szybko przetworzyć informacje i klikamy " Dalej”. Następnie obiekt pojawi się w głównym oknie i możesz zacząć go tworzyć.

Proces tworzenia:


Należy zauważyć, że pole „Cena” posiada parametr numeryczny. Wynika to z faktu, że informacja w kategoriach pieniężnych ma wymiar wyrażony w rublach (jeśli używana jest oficjalna zlokalizowana wersja pakietu biurowego). Jeśli mówimy o cenie komputerowych urządzeń peryferyjnych, to z reguły do ​​wyrażenia jego kosztu porównawczego używa się konwencjonalnych jednostek. W takim przypadku używany jest parametr numeryczny, co pozwoli uniknąć przekonfigurowania całej bazy danych.



Projekt nr 1 „Produkty”:

Projekt nr 2 „Dostawa”:

Schematy danych

Relacje między tabelami ustalane są za pomocą struktury zastosowanej w projekcie. W takim przypadku struktura wyświetlana jest w formie graficznej, co pozwala na znaczne ułatwienie przetwarzania danych.

Nawiązanie relacji między projektami:


Teraz potrzebujemy nawiązać połączenie między dwoma obiektami robimy to tak:


Tworzenie żądań

Klasyczny wybór

Żądanie wyboru umożliwia wybór danych w bazie danych zgodnie z wcześniej utworzonymi warunkami. W naszym projekcie zostanie stworzona selekcja pozwalająca na znalezienie produktu po jego nazwie. Praca zostanie wykonana w bazie danych „Produkty”.


Tworzenie podmiotu

Zapytanie Utwórz jednostkę w programie Microsoft Access pobiera powiązane tabele i inne wcześniej utworzone zapytania. W przeciwieństwie do pierwszej opcji wynik zostanie zapisany w nowej stałej tabeli.

Proces wygląda tak:


Aby dodać, usunąć, edytować

Tego typu zapytanie implikuje utworzenie i wykonanie jakiejś akcji, w wyniku której zmienią się parametry w tabeli.

Tworzymy takie żądanie:


Wniosek dodać:


Do edycji:


Tworzenie i projektowanie form

Formularze są jednym z elementów, które mają na celu odpowiednią organizację przechowywania danych.

Jakie formularze są przeznaczone:

  • Celem formularzy jest dane wyjściowe na ekranie w sposób przyjazny dla użytkownika;
  • kontrola startu. W tym przypadku głównym celem formularzy jest uruchamianie makr;
  • pokazywać okna dialogowe. Za pomocą formularzy możesz wyświetlić ostrzeżenie o możliwych błędach.

Używamy "" do stworzenia obiektu:


Następnie przed użytkownikiem pojawi się nowa zakładka, w której tabela będzie prezentowana w postaci formularza. Jak widać, percepcja informacji stała się znacznie wygodniejsza.

Rozważ opcję tworzenia formularzy za pomocą Konstruktora:

Utwórz formularz od podstaw za pomocą „”. Dzięki tej opcji możesz dostosować wygląd, zmienić wypełnienie pola, dodać pliki multimedialne i nie tylko.


Możesz również ustawić wymagane parametry obrazu: „Kolor tła”, „Typ tła”, „Obramowanie” itp.

Generujemy raporty

Do pracy z raportami użyjemy „”:


Raport za pomocą Designera: