«1С:Контрагент»: преимущества сервиса, условия и стоимость

«1С:Контрагент» включает следующие возможности:

  • Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организаций по ИНН или наименованию на основе данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и получение актуальных сведений из федеральной информационной адресной системы (ФИАС);
  • Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР;
  • "Досье контрагента" – отчет со сведениями, полезными для оценки благонадежности контрагентов, в том числе информация о проверках государственными органами.

Вся информация, которую предоставляет сервис 1С:Контрагент, формируется из открытых источников данных, таких как ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Росстат (данные о бух. отчетности), Единый реестр проверок и т.д.

Сервисы. 1С:Контрагент

Обработка видео...

Преимущества

Автоматическое заполнение реквизитов контрагента не только экономит время бухгалтера, но и позволяет получить актуальную информацию о контрагенте, мгновенно зарегистрировать ее в программе 1С, тем самым исключив возможные ошибки при вводе. Помимо этого, актуальные адресные сведения теперь можно не загружать в программу, а получать через Интернет с помощью веб-сервиса фирмы «1С» и ведомственного классификатора ФНС – ФИАС. Это позволяет отказаться от необходимости выполнять обновления адресного классификатора в программах 1С, а также экономит место на Вашем компьютере.

"Досье контрагента" позволяет прямо в программах 1С просматривать информацию об организациях. С помощью сервиса можно проверить актуальность и достоверность сведений о контрагентах и оценить их финансовое состояние. "Досье" уменьшает риски работы с фирмами-однодневками или недобросовестными поставщиками и покупателями, а также снижает риск возникновения ошибок при налоговых проверках и сдаче отчетности. В сервис входят хранящиеся в ЕГРЮЛ сведения о контрагенте, данные о массовости юридического адреса, директора учредителей контрагента и о связанных лицах, информация о его бухгалтерской отчетности, сформированная по данным Росстата. Программа анализирует отчетность за последние три года, рассчитывает чистые активы, выполняет финансовый анализ предприятия контрагента по четырем критериям, в том числе оценивает кредитоспособность контрагента. Также "1С:Контрагент" позволяет просмотреть список всех проверок по интересующему Вас контрагенту, которые проводились у него государственными органами, с периодом проведения, целью и результатами. Это поможет составить более полную картину о состоянии дел на предприятии у Вашего покупателя или поставщика, с которым Вы планируете или уже работаете.

Условия получения

Для использования «1С:Контрагент» необходимо:

  • Самостоятельно или с помощью партнера фирмы «1С» зарегистрировать программный продукт в фирме «1С» и Личном кабинете пользователя на Портале 1С:ИТС.
  • иметь действующий договор ИТС уровня ПРОФ или купить любой из пакетов сервисов:
  1. 1С:Контрагент на 12 месяцев
  2. 1С:Контрагент безлимитный
  3. СтартЭДО

Для знакомства с возможностями "1С:Контрагент" можно получить тестовый доступ в Личном кабинете.

Программы, в которых реализован сервис




Стоимость

"1С:Контрагент на 12 месяцев"

Лицензия включает следующие лимиты опций:

  • Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП – 7200 обращений;
  • "Досье контрагента" – 360 отчетов;
  • Возможность получать данные с веб-сервиса 1С для ввода и проверки адресов – без ограничений;
  • Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР – без ограничений.

Цена: 4 800 руб. в год

"1С:Контрагент безлимитный"

Все перечисленные опции в составе 1С:Контрагент с любым сроком действия предоставляются пользователю без ограничений.

Цена: 3 500 руб. в месяц

По договору ИТС уровня ПРОФ лицензия "1С:Контрагент на 12 месяцев" может быть использована в течение срока действия договора ИТС без дополнительной оплаты. К договорам сопровождения уровня ПРОФ относятся:

  • ИТС ПРОФ,
  • ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ,
  • ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО,
  • ИТС МЕДИЦИНА.

Техподдержка

По вопросам, связанным с работой сервиса, следует обращаться по адресу [email protected]. Просьба в теме письма указать "1С:Контрагент".

Поддержка предоставляется только тем пользователям, программные продукты которых находятся на официальной поддержке.

Один из самых востребованных сервисов 1С:ИТС. Позволяет автоматизировать заполнение реквизитов справочника Контрагенты, достаточно внести ИНН и нажать кнопки «Заполнить по ИНН». При заполнении документов и подготовки отчетности будет контролироваться актуальность реквизитов покупателей и поставщиков.

Сервис «1С-Контрагент» дополняется сервисами:

    «Досье контрагента» , который позволяет получить подробную информацию об учредителях, уставном капитале любой организации, проверить адрес регистрации на соответствие критерию «адреса массовой регистрации» и т.д. Т.е. сервис позволяет уменьшить риски начала работы с «фирмой-однодневкой».

    «Сверка книг покупок и продаж» , который позволяет автоматизировать сверку с перед заполнением декларации по НДС. Данные Книг покупок и продаж могут быть нажатием одной кнопки выгружены в файл и сразу отправлены на электронную почту поставщика или покупателя. При загрузке полученного файла в информационную базу производится автоматическая сверка присланного файла с информацией в базе. Найденные ошибки выводятся в отчет.

Польза от использования сервиса «1С-Контргаент»:

Помимо значительного сокращения времени на заполнение справочника Контрагенты и повышение удобства работы, сервис позволяет избежать ошибок при заполнении разделов 8 и 9 декларации по НДС.

Для получения подробной информации и инструкция по использованию сервисов нажмите «Подробное описание сервиса».

1С-Контрагент

С помощью сервиса организован фоновый контроль над состоянием реквизитов контрагентов в информационной базе. Как это выглядит на практике:

Досье контрагента.

Как известно одним из критериев для назначения выездной налоговой проверки является ведение деятельности с высоким налоговым риском. Чтобы себя обезопасить, рекомендуется проверять своих поставщиков на наличие признаков, на основании которых налоговые органы могут отнести поставщиков к «фирмам – однодневкам». В случае наличия таких признаков сделки с такими поставщиками могут быть признаны сомнительными. Среди критериев для определения контрагентов, сделки с которыми связаны с высоким налоговым риском, можно выделить:

  • регистрацию юридического лица по адресу массовой регистрации;
  • руководитель или учредитель организации является одновременно руководителем или учредителем очень большого количества других юридических лиц;
  • частые внесения изменений ЕГРЮЛ.

Обращаем внимание, что начиная с 2015 года в декларацию НДС включены данные книги покупок и продаж. Выявление «подозрительных» сделок ФНС теперь может быть проведено в автоматическом режиме, в момент обработки декларации по НДС.

В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятие 8 (редакция 3.0), начиная с релиза 3.0.39.50 добавлена возможность нажатием «нескольких кнопок» получить развернутую информацию о любом юридическом лице. Для этого необходимо открыть справочник «Контрагенты». Новая кнопка «Досье» позволяет по ИНН получить развернутую информацию об адресе регистрации, уставном капитале, руководителе, учредителях контрагента.


Выводимая информация удобно сгруппирована по разделам. В случае большого количества записей по какому-либо пункту, отображается несколько первых записей, остальные доступны по ссылке «Еще».



Сверка книг покупок и продаж.

Помимо данных контрагентов, необходимо проверить также содержание каждого счета-фактуры, отраженного в учете. В новой редакции 3.0 программы добавлена возможность проводить сверки автоматизировано:

  1. Отчет «Реестр счетов-фактур выданных» позволяет сформировать данные по счетам-фактурам конкретного контрагента за квартал.


  2. Теперь подготовленный отчет можно отправить контрагенту в формате xml нажатием «одной кнопки»



  3. Отчет «Реестр счетов-фактур полученных» позволяет сформировать данные по счетам-фактурам от продавца за выбранный период.


  4. Для сверки данных можно загрузить файл с реестром счетов-фактур, присланный поставщиком.



    В программе хранятся присланные контрагентом файлы за разные периоды.



    После загрузки файла «Реестр счетов-фактур от поставщика» можно провести автоматизированную проверку данных. В специальном отчете будут подсвечены расхождения между данными информационной базы 1С и данными контрагента.



Чтобы уменьшить количество возможных расхождений в счетах-фактурах, рекомендуем для обмена использовать электронный документооборот.Клиентам с действующими договорами 1С:ИТС (информационно-технологического сопровождения) доступны сервисы и , которые позволяют обмениваться документами в электронном виде без дополнительной оплаты в пределах определенного объема документов в месяц.

Сервис «1С:Контрагент» создан для удобства пользователей при заполнении информации о контрагентах. В частности, он позволяет автоматически добавлять в систему все реквизиты компаний-контрагентов, а также региональных подразделений и офисов ПФР, ФНС и ФСС.

Все сведения о контрагентах добавляются в автоматическом режиме и в их актуальности невозможно усомниться: информация берётся напрямую из ЕГРЮЛ и ЕГРИП на основании ИНН контрагента и его наименования. Кроме того, часть сведений берётся из ФИАС (Федеральная информационная адресная система).

Более того, сервис предоставляет пользователям лицензионных возможность получения «досье контрагента», из которого можно оценить степень благонадёжности контрагента, узнать, проверялся ли он гос.органами, и даже посмотреть результаты этих проверок!

Сервис позволяет увидеть полную картину, касающуюся состояния дел у контрагента, в том числе, он даёт сведения о:

    массовости ЮЛ;

    директоре, учредителе и связанных лицах;

    отчётности за три года;

    чистых активах;

    финансовой состоятельности, в частности, сервис позволяет рассчитывать кредитоспособность и другие показатели финансовой устойчивости компании-контрагента;

    госпроверках, их целях, периодах проведения и результатах.

Преимущества сервиса 1С: Контрагент

    Экономия времени бухгалтера. Сервис позволяет осуществлять проверку контрагента и вносить сведения о нём в программу буквально «в один клик». Бухгалтеру не нужно самостоятельно добывать сведения и вручную вбивать их в базу.

    Минимизация риска возникновения ошибки. Если при ручном вводе возможны ошибки и опечатки, то в случае использования сервиса все сведения поступают из надёжных источников. А значит не возникнут проблемы при сдаче отчётности и налоговой проверке.

    Экономия памяти компьютера. Используя сервис, не нужно загружать сведения в программу, обновлять адресный классификатор и т. д. Теперь нужные сведения загружаются из интернета.

    Повышение качества проверки контрагента. Это, пожалуй, самое важное. Сервис позволяет выявлять недобросовестных поставщиков и покупателей, уменьшает риск столкнуться с фирмой-однодневкой и понести финансовый ущерб от участия в сделках с ней.

Как подключить сервис 1С: Контрагент для использования в своей компании?

Подключить сервис «1С: Контрагент» может любое предприятие, являющееся зарегистрированным пользователем в системе « 1С », надлежаще зарегистрировавшее программу на сайте 1С:ИТС и имеющее договор ИТС не ниже уровня ПРОФ.

Если же предприятие по какой-то причине не желает покупать подписку на 1С:ИТС, то оно может использовать сервис в рамках одного из следующих пакетов:

    СтартЭДО;

    « 1С: Контрагент » безлимитный;

    « 1С: Контрагент » на год.

У нас вы можете заключить договор на ИТС и приобрести любой из перечисленных выше пакетов услуг.

Техническая поддержка для пользователей сервиса 1С: Контрагент

Компании, официально подключившие «1С:Контрагент», могут рассчитывать на техническую поддержку, которая заключается, в частности, в возможности получения консультаций по электронной почте.

Если у вас возник вопрос или какая-либо проблема при использовании сервиса, напишите нам письмо. В теме письма обязательно указывайте название сервиса. Написать можно как нам, так и на линию консультаций «1С».

Состав и стоимость пакетов 1С:Контрагент

Начнём с продукта «1С:Контрагент» на год. Данный пакет включает в себя следующие опции:

    автозаполнение реквизитов ФСС, ПФР и ФНС (неограниченное количество раз);

    доступ к системе ФИАС (также без ограничений);

    получение «досье контрагента » (360 отчётов в течение года);

    автозаполнение реквизитов контрагентов по его наименованию и ИНН (7200 обращений к системе в течение года).

автозаполнение реквизитов контрагентов - до 240 обращений на протяжении всего срока действия пакета.

Если вы хотели бы подключить данный сервис напрямую или в рамках какого-либо пакета услуг, мы всегда рады предложить вам самые выгодные условия и цены.