We"re sorry, the browser you are using is limiting the functionality of this website. To get the best experience, we recommend that you switch to an up-to-date fully supported web browser. If you feel that you have received this message in error, please contact us .



Стиль нашей работы сильно изменился с 1984 года, когда был впервые запущен Microsoft Project.

Посмотрите, скажем, на возможности современных мобильных устройств. Все больше людей работают дистанционно, вне офиса, на различных устройствах и платформах, например при помощи смартфонов, планшетов или вездесущих iPad, которые совершенно несовместим с Microsoft Project. Сегодняшним работникам необходим доступ к проектным данным и обновлениям статуса, независимо от того, где они физически находятся или какое устройство используют. Кроме того, им необходим простой, лёгкий в использовании интерфейс, принимаемый большим количеством пользователей.

Ещё одним примером является требование сотрудничества с другими работниками в реальном времени. Современные социальные и облачные технологии создали необходимость общения, просмотра и обмена данными в реальном времени. Так как сейчас так много работы выполняется в командах, большому количеству людей необходимо просматривать или сообщать о текущем статусе проекта, независимо от того, работают они в компании или нет.

И наконец, давайте посмотрим на стоимость программного обеспечения. Как уже отмечалось, облачные технологии и программы как услуги создали новые, основанные на подписке, модели оплаты и устранили необходимость в дорогостоящем локальном оборудовании, ИТ-поддержке для обновлений и устранений неполадок, а также необходимость оплачивать растущие лицензионные сборы. По мере того, как компании анализируют важность простого сотрудничества в реальном времени и существующие издержки по владению используемыми инструментами, всё более однозначной становится выгода от поиска какой-то альтернативы. Поскольку инструменты по управлению проектами являются одними из самых необходимых в любой компании, наряду с системами управления взаимоотношениями с клиентами и системами автоматизации управления персоналом, компании начинают переосмысливать выбор Microsoft Project в качестве лучшего инструмента. Им всё ещё нужны многие из функций Microsoft Project, которым они привыкли доверять, но в то же время им необходимо соответствовать требованиям своих сотрудников и рабочей среды.

В этой статье

Что такое Microsoft Project?

Microsoft Office Project, часто называемый Microsoft Project, представляет собой инструмент управления отдельными проектами и портфелями проектов, используемый в различных отраслях, таких как строительство, производство, фармацевтика, правительство, розничная торговля и т.д. Программное обеспечение помогает руководителям проектов разрабатывать планы, назначать ресурсы для задач, отслеживать прогресс, создавать графики критических путей и управлять бюджетами.

Microsoft Project работает только на платформе Windows. Несмотря на то, что была создана версия Microsoft Project для Mac с Project 97, специализированной версии программного обеспечения для пользователей Mac в настоящее время не существует (пользователи Mac могут обойти эту трудность с помощью эмулятора или виртуальной машины, но такие решения могут быть неудобными и сложными в использовании).

В связи с невозможностью запустить Microsoft Project на Mac и так как предпочтение работников всё больше и больше отдаётся мобильным устройствам, многие пользователи ищут альтернативу Microsoft Project. Рассматривая альтернативы Microsoft Project, важно обратить внимание на 3 ключевых фактора, не учитывая которые невозможно принять верное решение. Мы приведём эти 3 фактора здесь, чтобы помочь вам оценить все имеющиеся у вас варианты.

Простота использования влечёт за собой принятие пользователями

У вас может быть самое лучшее программное обеспечение для управления проектами на планете, но, если люди не будут им пользоваться, оно не будет иметь смысла. Принятие и распространение среди пользователей является ключевым для любой компании, поэтому для максимального распространения ПО должно быть простым в обращении. Microsoft Project – не самая простая в использовании программа. Сколько вы можете назвать команд, где все сотрудники используют Microsoft Project? Обычно этим занимается только проектный менеджер. И даже проектные менеджеры не всегда умеют пользоваться этим ПО в полном объёме. Таким образом, поиск нового решения, которым все сразу могли бы пользоваться, представляется вполне логичным.

Вот основные простые в использовании функции, которые необходимы для ПО:

Привычный пользовательский интерфейс

Когда пользователь переключается на новое ПО, привычный внешний вид является крайне важным. Вы же не хотите, чтобы ваша команда потратила своё ценное время на обучение работе с новым инструментом. Кто-то может так и не освоить его и никогда им не пользоваться, что совсем недопустимо. Поэтому нужно искать продукт с привычным дизайном иконок и панели инструментов, который к тому же имеет знакомый вид электронной таблицы. Всё это обеспечит простоту перехода от Microsoft Project или Excel.

Наличие мобильной версии

Современный работник в процессе выполнения работы зависит от своего смартфона, планшета или другого мобильного устройства. Кроме того, многие работники хотели бы иметь доступ с этих устройств к своему программному обеспечению для управления проектами, когда они находятся вне офиса. "В любое время и в любом месте" превратилось в мантру современного работника. Пожалуй, одним из самых важных критериев при выборе нового ПО является наличие мобильного доступа. Члены вашей команды могут ожидать, что новый инструмент будет иметь мобильный компонент и позволит им вносить изменения в данные во время путешествий, из дома или из любого другого места. Конечно, существует немало программ, которые работают на Android и iPhone, но насколько они полноценны? Ограничиваются ли они лишь возможностью просмотра документов или позволяют общаться и вносить изменения в данные? Ограничены ли эти функциональности и если да, каким образом это сказывается на продуктивности? Обязательно обратите внимание на возможности мобильной версии, предлагаемой различными программными обеспечениями.

Интуитивность и простота для быстрого начала работы

ПО для управления проектами должно быть интуитивным в использовании. Абсолютно нет нужды повторно изобретать колесо: вам всего лишь нужна программа, которая не потребует длительного обучения для начала работы и последующего пользования. Простота не означает, что продукт не обладает множеством продуманных функций. Простота означает, что им легко пользоваться, а это влечёт за собой быстрое принятие и распространение в разных отделах компании.

Настраиваемые панели мониторинга

В любом проекте существует множество постоянно изменяющихся частей, поэтому многие пользователи обожают диаграммы Ганта (но не любят признаваться в этом) за их способность обеспечить общее представление для любого рабочего процесса. Но как насчёт деталей? Здесь на первый план выходят панели мониторинга. Не всё ПО предлагает возможность создания панелей мониторинга, поэтому найдите такой продукт, который может создавать как настраиваемые панели мониторинга проекта (например панель мониторинга Sight в Smartsheet), так и панели мониторинга для отдельных пользователей. Менеджеры проектов должны иметь возможность назначать задачи другим пользователям и легко видеть статус, не переключаясь между представлениями. ПО также должно обеспечивать простой способ создания списков проектных задач для членов команды и других участников.

Возможность экспорта в привычных форматах

Одним из ключевых элементов, которого, как правило, не хватает в программном обеспечении для управления проектами, является возможность экспорта представления высокого уровня для презентаций ключевым заинтересованным сторонам. Большинство менеджеров проектов должны предоставлять отчёты о статусе проекта своим руководителям, и большинство руководителей предпочитают получать информацию в формате, с которым они знакомы, например PowerPoint или Excel. Важно, чтобы выбранное вами решение имело возможность печати файлов в формате PDF и Excel, а также экспорта используемых вами форматов, например XML, Excel, PowerPoint, XPS и текстовых файлов. В конце концов, в программе управления проектами содержится ценная информация, и вы должны иметь возможность делиться ею с другими пользователями удобными для них способами, без необходимости воссоздавать её в какой-то другой программе.

Возможность импорта файлов Microsoft Project

Если вы давно работаете в Microsoft Project и готовы перейти к использованию другой программы, вы конечно же не хотите потерять доступ ко всей уже сделанной работе. Хороший инструмент управления проектами должен позволять вам быстро и легко импортировать файлы Microsoft Project (или файлы Excel и других программ).

Способность вычислять стоимость

Поддерживает ли инструмент возможность вычисления стоимости? Эта функция поможет менеджерам оставаться в рамках бюджета, а в случае превышения бюджета – вносить необходимые корректировки.

Совместная работа имеет ключевое значение

Переход к облачным технологиям кому-то может казаться данью моде, но в конце концов это неизбежно. Облако позволяет людям работать в реальном времени, постоянно быть в курсе всех изменений и избегать бесконечных цепочек электронных писем с вложениями, которые устарели ещё вчера. В итоге облачные технологии усиливают сотрудничество между командами, создают прозрачность статуса проекта и ускоряют работу. Совместная работа также означает обеспечение пользователей на различных платформах одинаковым доступом к одним и тем же файлам. Необходимость входить в одну операционную систему или использовать только одно устройство не способствует полноте участия всей команды.

Ниже мы приведём 5 важных элементов сотрудничества, на которые надо обратить внимание при выборе альтернативы Microsoft Project:

Поддержка различных платформ

В основном, Microsoft Project работает только с Windows. Большинство работодателей в настоящее время разрешает сотрудникам использовать альтернативные платформы, например Mac OS от Apple. Но даже если на рабочем месте можно использовать только ПК, что делать с сотрудниками, которые работают из дома? На постоянной основе, иногда или каждый вечер? Если они дома пользуются только Mac OS, они не смогут работать. Именно поэтому любое программное обеспечение для управления проектами, используемое компаниями, должно поддерживать Mac OS, Windows и даже Linux.

Более того, всё больше и больше компаний предлагают сотрудникам концепцию "Принеси своё устройство" (BYOD), поэтому любая альтернатива Microsoft Project должна работать с мобильными устройствами, такими как iPhone, Android, планшеты и даже Windows Phone. Если это ПО может работать со всеми этими платформами, не требуя сложной установки и обучения, оно сможет адаптироваться и к другим операционным системам, которые в будущем станут доступны для использования на рабочем месте.

Поддержка используемых вами облачных сервисов

Полноценные рабочие процессы все больше включают в себя облачные сервисы, такие как Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive и т.д. Какой бы сервис вы не использовали, убедитесь, что ПО, выбранное в качестве замены Microsoft Project, может без проблем работать с ним. Это даст вам уверенность и на долгосрочную перспективу.

Автоматическая отправка и получение напоминаний по электронной почте

Когда идёт работа над проектом, члены команды не всегда обновляют план управления проектом так часто, как должны или как хотелось бы проектному менеджеру. Но такова природа каждодневной работы. Единственная вещь, которую работники проверяют каждый день, это их электронная почта. Именно её проектным менеджерам важно эффективно использовать для того, чтобы напоминать работникам об их обязательствах.

Любое ПО, которое вы в конечном итоге выберете, должно иметь функциональность автоматического создания электронных напоминаний о таких компонентах, как сроки выполнения, изменения в расписании и обновления данных. Это предоставит вам больше возможностей контролировать работников, а сами работники смогут лучше управлять своим напряжённым графиком.

Наличие необходимого для больших компаний уровня безопасности

Конечно, любое ПО, используемое на уровне корпораций и предполагающее предоставление совместного доступа и сотрудничество между людьми, потенциально является открытым для угроз безопасности. Эти ПО, особенно находящиеся в облаке, должны иметь строгие меры безопасности, а также соответствовать сложным протоколам, которые установлены другими организациями.

Хорошим способом для проверки потенциальной альтернативы Microsoft Project является изучение списка клиентов. Есть ли среди клиентов организации, требующие самого высокого уровня безопасности? Обращайте внимание на ведущие организации в сфере безопасности, такие как Google, Администрация общих служб США и Cisco, которые приняли решение о переводе используемого программного обеспечения в облако после серьёзной оценки безопасности.

Каким образом эти организации согласились на контроль безопасности, предлагаемый поставщиками услуг? Эти организации моделируют угрозы безопасности на основе знаний о том, работает сам сервис, как пользователи авторизуются в нём, как выполняется передача данных в сервисе и как она защищается в процессе. Когда данные попадают в ПО, известно ли, куда они могут потом попасть? Где хранятся данные? У кого есть доступ к ним? Как данные защищаются в месте хранения? Организации также анализируют инструменты и процессы, которые поставщик услуг использует для недопущения появления уязвимостей в программном обеспечении, а также изучают подход поставщика услуг к управлению исправлениями и проверкой. Затем рассматриваются слои, защищающие компанию от нарушений безопасности, инструменты и протоколы, имеющиеся у поставщика услуг, для определения и устранения угроз.

И наконец, проверяются инструменты физического контроля, имеющиеся для защиты серверов, и протоколы по восстановлению утерянных или повреждённых данных. Все эти элементы необходимо принимать во внимание при выборе ПО для управления проектами в облаке.

Совместная работа в реальном времени

Microsoft Project в основном используется только проектными менеджерами, а не всеми членами команды. Так каким же образом менеджер может гарантировать, что он получает наиболее свежие обновления статуса? Что если руководству потребуется быстро получить данные о статусе проекта? Это может вызвать панику, а также в большинстве случаев потребует личных встреч и получения сведений от каждого члена команды или отправки большого количества электронных писем с вложенными файлами. И всё это время менеджеру останется лишь надеяться, что система контроля версий работает правильно. Вот если бы у менеджера был лёгкий в использовании инструмент, позволяющий всем членам команды делать свои собственные обновления в облаке в реальном времени.

Настоящее сотрудничество означает, что у всей команды есть возможность редактировать проектные файлы в реальном времени, оставлять комментарии и общаться друг с другом в чате, одновременно просматривая проект. Когда сотрудники могут постоянно просматривать и одновременно редактировать проект, экономится огромное количество времени, а процессы проверки и получения одобрения ускоряются. Кроме того, исчезает большое количество проблем, связанных с контролем версий по мере того, как проектные файлы пересылаются из отдела в отдел. Зачастую проекты могут требовать участия внешних поставщиков услуг, поэтому предоставление им доступа к проектной документации может не только положительно сказаться на эффективности их работы над проектом, но и усилить сотрудничество всех участников проекта друг с другом.

Стоимость, лицензирование и техническая поддержка крайне важны

Как бы неприятно нам не было это признавать, но иногда всё сводится к фактору стоимости. Использование Microsoft Project внутри большой компании может быть дорогостоящим Так что, если принять во внимание сложные схемы лицензирования, стоимость технической поддержки, постоянных обновлений до новых версий и подключение проектного сервера (со всеми дополнительными лицензиями), использование Microsoft Project в масштабе компании становится просто невыгодно. Выбирая альтернативное ПО, обратите внимание на приведённые ниже ключевые факторы.

Стоимость, соответствующая росту вашей компании

Организациям часто необходимо быть гибкими в отношении своего развития и роста. При анализе стоимости ПО для проектного управления нужно учитывать большое количество факторов на перспективу. В дополнение к оценке стоимости предоставления ПО проектному менеджеру, стоит оценить, сколько будет стоить доступ к нему всех других участников. Нужно ли приобретать подписку или лицензию для всех работающих над проектом лиц, менеджеров, руководства? Есть ли бесплатная версия?

Кроме стоимости ПО для всех участников проекта, необходимо определить, сколько стоят обновления, и учесть это в общей стоимости. Не забудьте узнать, как часто может понадобиться техническая поддержка, как на этапе установки нового ПО, так и в дальнейшем. Все эти моменты могут существенно повлиять на конечную стоимость пользования продуктом.

Надёжная техническая поддержка

Несмотря на то, что сама программа по управлению проектами должна быть проста в использовании, в ней могут встречаться функции, требующие некоторой помощи и обучения. Что бы вы не предпочитали – много страниц обучающей документации, бесплатное занятие для начинающих или дружески настроенное сообщество таких же пользователей – вы должны убедиться, что выбранное ПО сможет предоставить вам и вашей команде именно такой тип поддержки. Например вам могут предложить бесплатные видео тренинги и вебинары, содержащие обзор продукта и его основных функций. Не забудьте уточнить о наличии скрытых платежей.

Свободное программное обеспечение

Свободное программное обеспечение (OpenSource) – это вариант, который тоже стоит рассмотреть. Такое ПО обычно бесплатно. Кроме того, если вам нужен инструмент, который можно будет настраивать для целей управления каждым конкретным проектом, а этим придётся заниматься разработчикам, этот вариант может оказаться очень удобным, так как доступ к коду открыт, и любой имеющий определённые навыки пользователь может его изменить. Подобные типы ПО обычно имеют большое сообщество пользователей, которые при необходимости смогут помочь в работе с ним, но сами организации, предоставляющие эти ПО, часто могут предложить только ограниченную техническую поддержку.

У свободного ПО есть и другие ограничения. Например не все подобные продукты умеют создавать и работать с зависимостями задач. Могут также появиться проблемы, связанные с совместимостью с другими используемыми вами системами, а также с недостаточным количеством обновлений, из-за которых вы будете иметь дело с уже устаревшими, но ешё не изменёнными функциями, и ошибками, которые не были удалены. Так как такое ПО создаётся и поддерживается сообществом энтузиастов, оно может не обладать необходимыми вам протоколами безопасности.

Наличие пробных версий

Вы обычно тестируете новый автомобиль перед покупкой? Большинство ответит утвердительно. Как и в случае любой крупной покупки, у вас должна быть возможность попробовать работать с новым программным обеспечением, прежде чем купить и начать распространять его среди своих пользователей. Обращайте внимание на решения, которые дадут вам как минимум 15-30 дней, чтобы опробовать их продукт. В течение этого периода используйте новое ПО для управления небольшим проектом, который у вас есть. Попросите других членов команды принять участие (а не только менеджера проекта) и внимательно отнеситесь к сбору отзывов от них по факту использования нового ПО. Этот шаг – ключевой на пути к принятию пользователями, а также для определения, соответствует ли данный инструмент, а также может ли он быть настроен для решения ваших конкретных бизнес-задач.

Чему учит невероятно длинная история Microsoft Project?

Microsoft Project был самым популярным продуктом по управлению проектами на протяжении последних двух десятилетий. Это было первое программное обеспечение на рынке, направленное на управление проектами, и включало в себя многие из важных базовых функций, необходимых для любого продукта в этой области. Изучив историю Microsoft Project, мы может увидеть, почему сейчас нам необходимо найти альтернативу ему. В 1984 году была выпущена первая версия Microsoft Project для MS-DOS. А в 1990 году была выпущена новая версия, работающая с Windows 2.0. Идея, лежащая в основе этого ПО, была очень простой: предоставить способ для отслеживания и управления проектами. В течение следующих пяти лет Microsoft Project дорабатывался и дополнялся новыми функциями, многие из которых мы используем и сейчас, например функции представления календаря, создания повторяющихся задач и форматирования индивидуальных ячеек. Самые драматические изменения имели место в 1997 году, когда был выпущен Microsoft Project 98, созданный для Windows 95. Компания улучшила функции по созданию расписаний, добавила инструменты для анализа (PERT), функции поддержки одновременного управления несколькими проектами, презентаций (включая веб-публикации) и поддержки рабочих групп (Microsoft Viewer).

Тем не менее, все улучшения и усовершенствования постепенно замедлились, и в течение следующих 15 лет были выпущены только 4 новые версии: Project 2003 (больше не поддерживается), Project 2007, Project 2010 и самая последняя версия Project 2013 (доступная в двух вариантах – стандартная и профессиональная). В версии 2010 года сотрудничество осуществлялось через SharePoint. Это сотрудничество было возможно только при покупке и использовании лицензии для Project Server и Project Client License Access (CAL). Майкрософт недавно разработал две облачные версии (Pro и Lite) для Project, работающие с помощью Office 365. Таким образом, компания определённо сделала шаг в направлении создания полноценного онлайн сервиса, но это ПО всё ещё ограничивается применением только на ПК, требует разных лицензий в зависимости от прав доступа, а цена основывается на подписке.

В процессе своей эволюции Microsoft Project научился на отлично выполнять многие задачи, именно поэтому он такой популярный. Например продукт поддерживает множество языков, диаграммы Ганта, различные форматы, включая MSP, MPP и MPT, а также прекрасно выполняет работу с проектными вехами. Всё это – крайне важные инструменты в арсенале любого проектного менеджера. Тем не менее, есть некоторые моменты, которые в Microsoft Project проработаны не так хорошо.

Несмотря на то, что было время, когда Microsoft Project поддерживал платформу Mac OS, сейчас он работает только с ПК. Он совместим с OneDrive, но это единственная предлагаемая опция для работы с облаком. Если вы хотите предоставить доступ к Microsoft Project кому-то ещё, вам понадобится приобрести для этого пользователя лицензию Project Server/Project CAL, что очень часто экономически невыгодно. И наконец, по мере появления более новых версий поддержка старых прекращается.

Следующий шаг в переосмыслении управления проектами

В настоящее время для людей, ищущих альтернативу Microsoft Project, на рынке существует достаточно большое разнообразие вариантов. Как было уже указано выше, есть три ключевых фактора, на которые следует обращать внимание при выборе:

1. Простота использования: принятие пользователями крайне важно. Убедитесь, что продукт прост в использовании для всех, а не только для проектного менеджера с профильным образованием.
2. Сотрудничество и совместный доступ: современная рабочая среда требует от программного обеспечения функциональности для онлайн сотрудничества, беспроблемной передачи данных и прозрачности.
3. Стоимость и техподдержка: существует большое многообразие вариантов цены и технической поддержки. Убедитесь, что вы получили всю информацию о цене, лицензировании и поддержке.

Использование Smartsheet в качестве альтернативы Microsoft Project

Отличной альтернативой Microsoft Project, которая набирает популярность среди индивидуальных пользователей, команд и организаций по всему миру, является Smartsheet. Smartsheet - инструмент для совместной работы в облаке. Достаточно мощный для работы менеджера проектов, но в то же время достаточно лёгкий для работы в нём любого пользователя. Smartsheet предлагает привычный интерфейс электронной таблицы и позволяет пользователям координировать абсолютно всё: создание проектных планов, предоставление совместного доступа к контенту и поддержание прозрачности по каждой задаче. Программное обеспечение Smartsheet создано для идущих в ногу со временем работников.

Любой может подписаться на бесплатную пробную версию и посмотреть, как работает Smartsheet, взяв за основу указанные выше критерии и рекомендации, не беря на себя никаких обязательств. Ниже указано, как это можно сделать.

Smartsheet: The Microsoft Project Alternative Your Team Will Actually Use

One alternative to Microsoft Project that individuals, teams, and organizations across the world have discovered is Smartsheet.

Smartsheet is a work management and automation platform that enables enterprises and teams to get from idea to impact - fast. Top project management leaders rely on Smartsheet to help align the right people, resources, and schedules to get work done.

Use Smartsheet to create consistent project elements, increase speed, and improve collaboration with an easy-to-use interface that fits individual work preferences. Hold yourself and your team accountable, improve visibility into team priorities, and ensure nothing slips through the cracks.

Discover why Smartsheet is the best Microsoft Project alternative to help maximize your project management efforts.

Менеджеры проектов заняты управлением. Они занимаются огромным количеством дел от планирования до завершения. Это вызов, временами даже трудный. Однако в чем-то они чувствуют себя даже счастливыми: рынок предлагает столько сервисов для управления, что больше сложностей вызывает выбор самого инструмента, а не непосредственное управление.

Кто сталкивался с проектами, наверняка слышал и даже пользовался популярной программой MS Project. Реалии же таковы, что даже популярное и распространенное программное обеспечение не всегда отвечает потребностям. Причины различны: слишком сложно для понимания, неэффективно, высокая стоимость, отсутствие необходимых функциональных возможностей, т.д. В таких случаях менеджеры ищут альтернативу MS Project. К счастью, найти такую альтернативу не проблематично.

В статье речь пойдет об онлайн диаграмме Ганта GanttPRO как об эффективном аналоге MS Project. И вот почему мы это утверждаем.

Быстрая и легкая регистрация

Что отпугивает пользователя от программного обеспечения? Начальные шаги – регистрация. Если вы вынуждены заполнять поля информацией, которую вы считаете незначительной или же избыточной, вряд ли вы продолжите знакомство с продуктом.

Чтобы зарегистрироваться в нашем аналоге MS Project, нет никакой необходимости вносить рабочий email или телефонный номер, название компании и ее размер. Для регистрации вам нужно использовать ваш почтовый ящик либо же учетную запись Facebook, Google+ или LinkedIn. Этого достаточно. Затем вы сразу же приступаете к планированию и управлению задачами в альтернативе MS Project.

Интуитивно-понятный интерфейс

Знакомство с интерфейсом происходит сразу после регистрации. У каждого свое представление о том, как все должно выглядеть. Но что действительно важно для большинства, так это простота и интуитивность . Пользователи MS Project знают, как сложно в нем разобраться. Для этого потребуется потратить время.

Наш аналог MS Project – это как работать в удобном рабочем кресле после неудобного стула в зале для собраний. Это ощущение, когда все удобно и привычно. За это менеджеры и полюбили альтернативу MS Project.

Чтобы разобраться в аналоге Microsoft Project, пользователю нужно буквально несколько минут. Кнопки, опции и сама диаграмма Ганта выглядят приятно, а функционал – интуитивно-понятно.

Прост в использовании

Хотели бы вы пользоваться приложением, весьма даже мощным, но при этом простым в использовании? Если вы работали с MS Project, вы знаете, что эта программа не самая простая. В ней можно запутаться. А ведь простота в использовании — ключ к широкому распространению: чем проще настройки и функционал, тем больше пользователей выберет сервис для работы.

В аналоге Microsoft Project вы и ваша команда работаете сразу, даже при первом использовании.

Что же подразумевает эта простота? Вы легко найдете необходимые функции, никаких «А что эта за функция» и т.д. Все, что нужно в управлении, вы интуитивно найдете в этом аналоге MS Project. Устанавливайте зависимости между задачами, перетаскивайте их, устанавливайте вехи, критический путь , просматривайте историю изменений, восстанавливайте предыдущие версии – несколько кликов, и эти функции уже используются.

Все ваши действия на одном экране

В работе над проектом все должно быть под рукой. Не где-то в другой опции, кнопке или экране.

В нашей альтернативе MS Project у менеджера все находится на одном экране. Задачи, прогнозы, ресурсы, шаги, изменения и участники, их сделавшие, — все в одном месте прямо перед вами.

Удобная совместная работа с командой

Совместная работа в MS Project сложна. Чтобы в полной мере использовать функции, участникам проекта нужно приобретать лицензию.

В нашей альтернативе командная работа комфортна. Вы оставляете комментарии, прикрепляете файлы, приглашаете участников, просматриваете историю изменений в реальном времени – возможности взаимодействия обширны.

К примеру, когда вносится изменение, появляется соответствующее моментальное оповещение в правом верхнем углу экрана. Таким образом, менеджер и команда всегда будут осведомлены об активности.

Экспорт в популярные форматы, включая PNG

Графики менеджерам нужны всегда и везде. Причины различны: чтобы полностью контролировать процессы, иметь возможность показать всем на собрании или включить в доклад для участников. В этом случае помогает функция экспорта.

Оба инструмента имеют эту функцию . GanttPRO, будучи альтернативой MS Project, экспортирует же в 4 популярные формата: XLSX, PNG, PDF или XML. И все это в один клик.

Вы также можете включить вашу диаграмму Ганта в презентацию или любой другой мультимедийный файл. В результате ваши клиенты и команда всегда осведомлены о прогрессе.

Легкий импорт из популярных форматов с большим выбором опций

Вы уже начали управление в MS Project, но хотели бы продолжить в другом сервисе? В наш аналог вы с легкостью импортируете уже начатый график из .mpp формата . Это удобно: вы импортируете, не теряя при этом данные, и дальше продолжаете работу.

Это не все. Импорт в GanttPRO также возможен из форматов .xlsx, .xls и.csv .

Подробную информацию о том, как импортировать диаграмму Ганта из MS Project и Excel, вы узнаете из этого видео.

Примечание : Импорт возможен в двух инструментах. В этом пункте мы делаем акцент на легкости и удобстве .

Наш аналог MS Project легко позволяет делиться вашим планом с кем угодно. Вы предоставляете различные права доступа – просмотр или просмотр и редактирование. Никаких лицензий или любых других сложных шагов – просто введите email или используйте ссылку.

В любой момент вы можете закрыть доступ к диаграмме двумя способами: нажав OFF или «Сгенерировать новую ссылку». При этом по предыдущей ссылке диаграмма уже не будет доступна.

Возможность сохранять свои шаблоны

Готовые шаблоны есть в двух инструментах. Однако в нашей альтернативе MS Project вы можете сохранять и свои шаблоны.

Например, вы управляете проектом или уже его закончили. При этом ваш шаблон оказался настолько удачным, что вы решаете использовать его и для будущих диаграмм. В один клик сохраните его и используйте в любой другой момент.

История изменений

Скорее всего, вы и ваша команда неоднократно делали что-то не так. В нашей альтернативе MS Project вы можете просматривать всю историю изменений , сделанных вами и вашей командой. Просмотрите историю действий и событий, найдите момент, где была допущена ошибка, и восстановите ту версию проекта, до того как ошибка или неверное действие были допущены. Вы полностью контролируете всю работу.

Совместим с Mac

MS Project, будучи продуктом Microsoft, не работает на операционной системе конкурирующей компании. Однако при управлении проектом важно, чтобы к нему был доступ у всех, и была возможность работы над ним в любое время.

GanttPRO – аналог MS Project для Mac — дает возможность работать над проектом с любой операционной системы, будь то Windows, Mac или Linux.

Бесплатный план

В нашем аналоге MS Project вы можете создавать графики в бесплатной версии. Кроме того, платные планы предлагаются по более низким ценам в сравнении с продуктом от Microsoft.

Общая таблица

Давайте подведем итог перечисленному выше в одной таблице.

Критерии выбора альтернативы MS Project : бесплатный функционал

В нашем аналоге вы можете выбирать бесплатные и платные планы. MS Project же — продукт платный. Единственное бесплатное предложение – это пробная версия. Конечно, в таком случае создать добротный проект у вас не получится.

Бесплатные функциональные возможности GanttPRO включают:

• Все классические возможности диаграммы Ганта;
• 1 активный проект с 1 активным пользователем;
• Автоматическое планирование;
• Критический путь;
• Рабочие дни и часы;
• Шаблоны.

GanttPRO — альтернатива MS Project

GanttPRO стал эффективным аналогом MS Project. Им пользуются уже 190 000 менеджеров. При этом было создано 210 000 графиков.

Кстати, мы не перечислили все возможности инструмента, чтобы вы могли сами их изучить.

А какое у вас мнение о GanttPRO ? Делитесь с нами 🙂

Майкрософт Проджект (Microsoft Project) - это комплексное программное обеспечение - система управления проектами и способ оптимизации управления портфелями, который позволяет планировать и контролировать проектную деятельность организаций. Для этого применяются встроенные шаблоны, инструменты для разного уровня аналитики и статистики, средства управления рабочим временем и т. д. В статье даётся описание функций и более подробно рассказывается о том, что такое Ms Project, как работать в программе, и как пользоваться всеми Microsoft Project-возможностями.

Общие характеристики и место продукта среди конкурентов

Начиная с 2007 года, каждая новая версия Ms Project выходит раз в три года. Таким образом, последней на данный момент является приложение версии 2016 года с подпиской на «Office 365», совместимое с Windows 10, 8.1 и 7. По сравнению с другими аналогичными программами Ms Project считается самой распространённой и «лёгкой», относящейся к начальному уровню программного управления проектами с классическим стандартным офисным интерфейсом. На рынке однопользовательских и малых решений программный продукт занимает порядка 80% (его использует около 20 млн. человек).

Считается, что в качестве интегрированного набора методов, процессов и средств для планирования и контроля проектов Ms Project чаще применяется при реализации относительно небольших проектных замыслов. Однако существование нескольких платных вариантов – базового, профессионального и расширенного – при выборе наиболее полного функционала позволяет значительно расширить возможности программы по сравнению с базовой версией.

Тем не менее, конкуренты – аналоги Ms Project, увеличивая свои конкурентные преимущества, часто «отстраиваются» именно путём масштабирования средств стоимостного и ресурсного планирования и обеспечения организации многопользовательской работы.

Среди таких программ, ориентированных на крупные проекты, можно выделить русифицированный Open Plan.

Ещё одним направлением «отстройки» является специализация продукта. Среди такого программного обеспечения популярна Primavera, получившая распространение в сфере инженерных и строительных проектов как средство календарно-сетевого планирования, позволяющего учитывать финансовые, материальные и трудовые ресурсы в средних и крупных проектах. Программный облачный инструмент Basecamp считается главным конкурентом в сегменте ультра-лёгких управленческих решений. При этом Microsoft тоже с 2013 года предлагает облачную версию своего продукта.

Кроме облачного приложения, под маркой Project доступны несколько продуктов:

1. Project Standard позволяет осуществлять индивидуальное планирование для небольших проектов.

2. Корпоративное управление осуществляется с помощью специальной платформы, включающей:

• собственно Project Server,
• корпоративный вариант Project Professional, где к возможностям версии Standard добавлены средства совместной работы (Project Server и SharePoint Foundation / Server),
• технологию Web-интерфейса отчётности исполнителей о ходе выполнения задач, для просмотра портфелей проектов и другой совместной работы (Project Web Access).

Основой почти монопольной популярности продукта Microsoft стало то, что он представляет часть семейства Ms Office, что даёт возможность:

• проще осваивать управление инструментов в привычной среде продуктов Ms Office (очевидно стилистическое сходство интерфейса Project с Excel),
• настраивать Ms Project-формулы в стиле формул Excel,
• адаптировать продукт под особенности своего бизнеса, путём программирования либо приобретения готовых решений на базе Microsoft.Net или Visual Basic.

Чтобы уменьшить число проблем, связанных с технической поддержкой, Microsoft (например, через программу Microsoft ISV Royalty) стимулирует приобретение у партнёров готовых решений, компенсируя клиентам при этом разработку отраслевых решений.

Задачи и возможности программы

Работу в Microsoft Project рекомендуется начинать с освоения проектного подхода как такового – ознакомления с его принципами и методами проетирования. Это нужно для того, чтобы правильно пользоваться инструментов: разделять крупные проекты на части, корректировать временные оценки, учитывать и закладывать риски, отслеживать командную работу и пользоваться мотивационными приёмами. В учебном пособии, выпущенном в 2013 году Министерством образования РФ для освоения Project 2010, первые главы посвящены введению в основы проектного управления – технике планирования и построению «проектного треугольника» («время-стоимость-объём работ»).

В случае реализации проектного подхода программа Project помогает решать следующие задачи:

Для работы в программе используют понятия «Задача», «Ресурс» и «Назначение». Для достижения цели проекта работа разбивается на задачи. Понятие «ресурс» чаще применяется к сотруднику, но может относиться и к недвижимости, оборудованию, материалам. В Microsoft Project назначения возникают в тот момент, когда на выполнение задачи выделяются ресурсы. Именно назначения определяют объём необходимого на решение задач времени и, как следствие, – общее время проекта. Для отображения, анализа и ввода существуют т. н. представления задач (Диаграмма Ганта, Форма задач и др.) ресурсов (График ресурсов, Лист ресурсов) и назначений (например, Использование ресурсов), которые бывают графическими, табличными и представлениями форм.

Чтобы на одном экране полнее отобразить необходимую информацию, вместо одиночного (обычного) режима представлений путём установления «флажка» в меню, выводят комбинированный режим. В этом случае экран разделяется по горизонтали, что даёт возможность видеть одновременно два представления.

Разделение работы по проекту формирует структуру декомпозиции работ , в которой задачи представлены разными типами:

1. Отдельной задачей.
2. Суммарной задачей (фазой), состоящей из группы связанных задач.
3. Вехой – опорной отметкой – точкой важного события, по которой контролируют ход выполнения проекта.
4. Повторяющейся задачей, регулярно возникающей по ходу проекта (например, «утренние планёрки»).

Начиная с версии Project 2010, задачи можно планировать как в автоматическом, так и в ручном режимах, помещая, в этом случае, задачу в любое место расписания.

В пакете преимуществ, которые оценили Intel, Tesla, Toyota, BMW, Kraft, 21st Century Fox, British Airways и миллионы других компаний, постоянно появляются новшества, с которыми можно ознакомиться на официальном сайте Project, в специальном русском блоге или в сообществе Facebook и Вконтакте.

Ребята, мы вкладываем душу в сайт. Cпасибо за то,
что открываете эту красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.
Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте

Офисный пакет

Для работы с документами на компьютере можно использовать не только привычный Microsoft Office, но и, например, LibreOffice . Последняя программа поддерживает большинство популярных операционных систем, включая GNU/Linux, Microsoft Windows и Mac OS X. Основные компоненты LibreOffice: текстовый и табличный процессор, создание презентаций и векторный редактор.

Запись и копирование дисков

ImgBurn - бесплатная программа для записи CD- и DVD-дисков, аналог Nero Burning ROM. Программа поддерживает все самые популярные форматы образов и ко всему прочему умеет записывать Audio CD, DVD Video.

Архиватор

Архиваторы - программное обеспечение для сжатия файлов. Платный WinRAR можно легко заменить бесплатным 7-Zip . Последний обладает высокой скоростью сжатия и извлечения, поддерживает задание пароля для архива, работает со всеми популярными форматами файлов.

Музыкальный редактор

Поддерживает все необходимые функции по обработке звука, имеет набор фильтров и работает с большим количеством форматов. Это один из лучших бесплатных музыкальных редакторов, который может заменить Adobe Audition и WaveLab.

Распознавание текста

К плюсам бесплатного аналога ABBYY FineReader можно отнести хорошее качество распознавания текста; неограниченное количество загрузок; работу с 70 языками; распознавание текста, содержащего сразу несколько языков; отсутствие регистрации. Free Online OCR распознает практически все необходимые популярные форматы (JPEG, PNG, GIF, BMP и т. д.). Результат может быть получен в виде простого текста (TXT), документа Microsoft Word (DOC) и PDF-файла Adobe Acrobat.

Словарь

Один из лучших электронных словарей с открытым исходным кодом. Он позволяет не только переводить слова, но и озвучивать их. Также имеется функция сканирования выделенного слова. К программе можно подключать дополнительные словари, тем самым расширяя ее возможности.

Почтовый клиент

Для работы с электронной почтой удобно использовать бесплатную программу Thunderbird . Она обладает удобным и интуитивно понятным интерфейсом, считается отличным аналогом The Bat! и других платных почтовых клиентов. Thunderbird хорошо подойдет для использования как дома, так и на работе.

Межсетевой экран

Comodo Firewall - бесплатный персональный файервол компании Comodo для Microsoft Windows XP, Vista, Windows 7 и Windows 8. Возможности программы: проактивная защита, защита от интернет-атак, защита от переполнения буфера, защита от несанкционированного доступа, защита важных системных файлов, обнаружение нападений ret2libc и обнаружение разрушенных/ плохих SEH-цепочек.

Векторный редактор

Inkscape - бесплатный редактор векторной графики, схож по функционалу с Adobe Illustrator и CorelDraw. Программа поддерживает такие элементы, как выделение, масштабирование, заливка, аэрограф, различные стандартные фигуры. Inkscape работает с SVG, JPEG, PNG, TIFF и другими популярными форматами.

Верстка

С помощью Scribus можно сверстать макеты и книги издательств. Программа поддерживает функции профессиональных систем: настройку цвета, включая CMYK-формат, поддержку большинства форматов изображений (TIFF, JPEG и Adobe Photoshop), поддержку векторных форматов, поддержку шрифтов TrueType, Type 1 и OpenType. Платные аналоги Scribus - QuarkXPress и Adobe InDesign.

3D-редактор

С помощью 3D-редакторов можно создавать модели, анимацию и даже целые фильмы. Blender - один из самых многофункциональных бесплатных 3D-редакторов, который не уступает популярному 3ds Max. В список функций Blender входят освещение, структурирование, материалы, анимация, шейдеры, встроенный Python, морфинг.